Заявление чтобы отпроситься. Как отпроситься с работы правильно
Трудовые взаимоотношения всегда порождают вопросы и споры. Самой распространенной проблемой работника является получение отгула у работодателя, и этот момент сопряжен с выполнением определенного алгоритма действий.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что такое отгул
Отгул это получение выходного дня по основаниям предусмотренными ТК РФ и причины для этого могут быть абсолютно разные.
Какие могут быть причины
Причины для получения отгула могут быть такие как болезнь (легкое недомогание), срочный выезд по своим собственным делам, встреча родственников, утренник в детском саду у ребенка и иные причины, перечень которых достаточно широк.
Одной из уважительных причин получить отгул, как правило, являются свадьба, рождение ребенка либо похороны близкого родственника. В таких случаях обязанность работодателя отпустить работника по семейным обстоятельствам, но без сохранения заработной платы. Данный вопрос регулирует статья 128 ТК РФ.
При составлении заявления работник должен более подробно описать суть возникшей причины.
Как составить заявление и его образец
Заявление о получении отгула подается на имя руководителя. В этой роли может выступать как директор предприятия, так и начальники структурных подразделений, цехов, отделов и т.п.
Заявление имеет четкую структуру, в котором указывается наименование организации, кому адресовано и от кого. Излагается суть заявления в просительной форме. В обязательном порядке проставляется дата написания заявления и подпись заявителя с расшифровкой. Суть заявления должна максимально отражать просьбу работника.
На 2 часа
Образец является типовым, в каждом случае ситуация описывается индивидуально. По мере надобности указывается суть причины.
Например: необходимость явиться в почтовое отделение за заказной корреспонденцией, в банк для осуществления перевода. Но в любом случае проект заявления согласовывается с работодателем
На день
Для более эффектного результата необходимо указать вескую причину для получения отгула и тогда у работодателя не возникнет вопросов. Например: для встречи близких родственников, оформления кредита в банке.
На утренник
Как правило, большая часть взрослого населения является родителями и с моральной точки зрения попросить отгул на утренник ребенка это достаточно существенная и объективная просьба.
На полдня
Уважительной причиной в этом случае могут послужить, какие угодно основания, например: сдача экзамена на права, пройти медицинскую комиссию на оружие или водительское удостоверение.
За ранее отработанное время
В таких случаях с работодателем необходимо заранее оговаривать переработку, и в каком виде желательна ее реализация.
Если переработанное время будет оплачено в двойном размере, то речи о дополнительном отдыхе в удобное для работника время быть не может. Но все-таки работодателю, как правило, необходимо знать цель получения отгула, так как это ему необходимо для понимания насколько важна просьба работника.
За свой счет
Одна из распространенных форм отгулов. Работодатель в таких случаях ничего не теряет, а работник все финансовые риски, связанные с уменьшением заработной платы берет на себя. Формулировку типового образца можно дополнить устным пояснением при подаче заявления.
В счет отпуска
Удобность заключается в том, что работник отдохнет в нужный ему день, но раньше выйдет из оплачиваемого отпуска. В качестве примера можно указать о необходимости произвести ремонт в квартире, вызвать мастера на дом, так как в выходные дни это сделать невозможно.
Что делать если начальство против
Работодатель не всегда может исполнить просьбу работника и для этого существует ряд объективных причин. В этом случае необходимо находить компромиссное решение для обоих из сторон.
В таких случаях работнику необходимо обратиться в отдел кадров компании или к секретарю для получения образца заявления, заполнить его и подать для визирования в двух экземплярах.
Второй экземпляр остается у работника с проставленной отметкой уполномоченного лица о его принятии. Все эти правильные действия гарантируют, что в отношении работника не будут применены санкции в виду совершения им целенаправленного прогула.
Любое заявление подается работодателю заранее в соответствии с установленными правилами организации.
Работник всегда должен помнить о том, что существуют локально-нормативные акты работодателя, которые регулируют взаимоотношения на производстве, к таким документам относятся должностные инструкции, об утверждении трудового распорядка, приказы и т.п. Поэтому уведомлять работодателя об отгуле необходимо минимум за три рабочих дня.
Гарантии работников на отдых при уважительных причинах
В случае привлечения работника к прохождению военных сборов работодатель обязан предоставить ему на весь привлекаемый период отгул, то есть освободить от выполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы и занимаемой должности. Оплачивать заработную плату в этом случае за время прохождения военных сборов гражданину будет тот орган, который его привлекает.
Данная норма закреплена в статье 170 ТК РФ. Эта же норма регулирует и привлечение работника в суд или следственные органы, повестка от соответствующего органа является обязательным условием.
Одним из самых легальных способов получить дни заслуженного отдыха это сдача крови и ее компонентов. На день медицинского осмотра работник также освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Регулируется норма статьей 186 ТК РФ.
Больничный лист временной нетрудоспособности тоже является днями отдых, которые связаны с болезнью работника. Оплачиваются больничные дни в соответствии с федеральным законом от 29.12.2006 года №255-ФЗ и исходя из общего страхового стажа работающего.
Большой ошибкой является уполномоченных лиц организаций, когда при начислении заработной платы за больничный период в расчет берут стаж работника с последнего места работы. Регулируется данная норма статьей 183 ТК РФ.
Переработка времени и отдых за заранее отработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ. В этом случае оплата переработки в двойном размере не предусматривается, а по желанию ему работника предоставляется другой день для отдыха.
Гарантом дней отдыха также служит уход работника на сессию или же на подготовку дипломной работы. Кроме того гарантии работника действующим законодательством предусмотрены при всех уровнях обучения.
В этом случае действует норма закрепленная статьями 173-176 ТК РФ. В этих случаях предоставление справки-вызова образовательным учреждением на сессию обязательно.
Как грамотно отпроситься с работы (образец заявления, причины)
Новости по тематике
Как отпроситься с работы , интересует многих трудоустроенных граждан, поскольку редкий начальник готов допустить отсутствие в рабочее время подчиненных на рабочем месте. Как отпроситься с работы . в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как грамотно составить заявление - все эти моменты подробно расписаны в настоящей статье. Предлагаем вашему вниманию также образцы заявлений на отгул .
Как отпроситься с работы: причины
Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.
Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы
Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:
- необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
- возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
- вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
- привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.
При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.
Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.
Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?
Как отпроситься с работы . если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).
Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.
Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).
Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).
Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула
Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда. когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.
Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы . чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления - только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.
Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:
- Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других - первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
- Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
- При наличии прилагаемых документов - ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
- Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.
Как отпроситься, если начальник против
http://sovetnik.consultant.ru
Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.
Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.
Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.
Что же такое отгул согласно законодательству России?
Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.
Примечательно , что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.
Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf ), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.
Среди причин наиболее частыми являются:
Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.
Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.
Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf ).
Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.
Чаще всего такие выходные берут в случаях:
- Рождения ребенка.
- Свадьбы.
- Похорон.
- Болезни родственников и т.д.
Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.
Порядок предоставления дополнительных выходных
Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.
Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?
Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.
Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.
Проинформируйте своего руководителя об этом.
Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.
Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.
Соблюдайте сроки.
Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2 , ну или хотя бы за 3 дня , если речь не идет об экстренных ситуациях.
Напишите заявление на отгул.
Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.
Ждите приказа о предоставлении отдыха.
Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.
Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.
Как написать заявление на отгул правильно?
Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.
Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:
- Заявление на дополнительный выходной должно быть составлено на листе формата А4. При этом не важно, как это будет сделано: на компьютере или от руки.
Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.
- Верхний правый угол данного документа должен содержать информацию об адресате и адресанте. Указывайте все данные: фамилию, имя, отчество и должность.
- Посредине бумаги пишите с большой буквы слово «Заявление». Оно послужит заголовком документа.
- Ниже заголовка размещается основной текст. Здесь вам надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск на несколько дней. Также вы указываете конкретную дату или период, на который вам нужно получить дни отдыха от работы.
Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».
- В самом низу страницы проставляете дату составления заявления и вашу подпись, которая подтверждает, что просьба поступила лично от вас.
Еще один важный момент : если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.
Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:
*Стандартный образец заявления на отгул.
Заявления на предоставления внеурочного выходного: 6 примеров на все случаи жизни
В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.
№1. Заявление на отгул за свой счет.
Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет ( за данный рабочий день).
Кому и сколько полагается таких отгулов?
Категории населения, которые могут воспользоваться отгулом | Количество дней, положенных для дополнительного отдыха | Статья Трудового Кодекса, регулирующая процесс |
---|---|---|
Пенсионеры, а также супруги и родители погибших при исполнении военных | 14 в год | Ст. 128 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/ glava-19/st-128-tk-rf |
Инвалиды | 60 в год | Ст.128 |
Студенты ВУЗов | 15 в год | Ст.173 glava-26/st-173-tk-rf |
Студенты, защищающие дипломную работу | 4 месяца | Ст.173 |
Аспиранты на последнем курсе | 2 дня в неделю на протяжении года | Ст.174 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/ glava-26/st-174-tk-rf |
Студенты колледжей | 10 в год | Ст.174 |
Студенты колледжей, заканчивающие учебу | До 2 месяцев | Ст.174 |
Участники Великой Отечественной Войны | 35 в год | Ст.174 |
Женщины, занятые на работе в селе | 1 день в месяц | Ст.262 http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/ glava-41/st-262-tk-rf |
Все сотрудники в связи с рождением детей, свадьбой, похоронами | 5 в год | Ст.128 |
Многодетные сотрудники, а также работники, имеющие ребенка-инвалида до 18 лет | 14 в год | Ст.263 http://www.trudkod.ru/ kommentarii/chast-4/razdel-12/ glava-41/st-263-tk-rf |
Работающие на крайнем Севере с детьми до 16 лет | 1 в месяц | Ст.319 http://www.trudkod.ru/ chast-4/razdel-12/ glava-50/st-319-tk-rf |
Одинокие родители с детьми до 14 лет | 14 в год | Ст.263 |
Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!
В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:
№2. Заявление на отгул в счет отпуска.
Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.
Важно : согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf ).
Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.
Заявление при этом оформляется следующим образом:
При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.
№3. Заявление на отгул в связи с переработкой при вахтовой организации труда.
Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.
Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.
При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:
Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf ).
Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.
№4. Заявление на отгул в связи со сдачей крови.
В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.
Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf
Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.
Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.
Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:
№5. Заявление на отгул за сверхурочные часы работы.
Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.
В статье 152 ТК РФ (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-152-tk-rf ) указано, что первые часы сверхурочного труда оплачиваются сотруднику в полуторном, а последующие часы такой работы – в двойном размере. Но сотрудник, работающий выше нормы, может воспользоваться прибавочным днем отдыха вместо увеличенной оплаты.
Если сверхурочное время составило несколько часов, то на это время также может предоставляться отдых. Главное, чтобы количество времени отдыха не было меньше, чем количество выполненных сверх нормы работ.
При таких обстоятельствах вы тоже должны предоставить начальнику бумагу с требованием о дополнительном выходном.
При этом важно сделать это в течение месяца после сверхурочной работы, чтобы в бухгалтерии успели скорректировать выплату вашей зарплаты. Если вам будет начислена материальная компенсация, об отгуле можно будет забыть.
Правовой ликбез: отгул по уважительной причине.
Можно ли официально решить вопрос с руководством?
№6. Заявление на отгул по причине выхода на смену в выходной день или праздник.
В этом случае, как и в предыдущем варианте, у вас есть право выбора компенсации. Вы можете получить увеличенную зарплату за такой день, а можете оформить день отдыха.
Если вы предпочитаете первый вариант, то вам обязаны компенсировать материально ваш труд в двукратном размере. Если вы выбрали лишний денек отдохнуть, то за рабочий день в праздник вам заплатят, как за обычный, а нерабочий день оплачиваться не будет.
Такое правило регулируется статьей 153 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-153-tk-rf
*Образец заявления на отгул в связи с работой в праздничный день.
Словом, теперь вы знаете как написать заявление на отгул в любой ситуации. Если возникает такая необходимость, вы всегда можете попросить дополнительный выходной. Это ваше право, не забывайте об этом.
Работая по традиционному 5-дневному 40-часовому рабочему графику физически невозможно справиться со всеми личными делами, которые не касаются работы. Дело в том, что большинство официальных учреждений имеет точно такой же график: посещение родительского собрания, врачебного кабинета или того же ГИБДД нельзя перенести на выходные дни. Потребность покинуть рабочее место посреди рабочего дня может возникнуть у любого человека практически в каждой организации – это вполне обыденная жизненная ситуация. Но только не для руководства. Начальника ежедневно посещают те или иные сотрудники, в положение каждого из которых он должен «войти и отпустить».
На фоне этого у управленцев вырабатывается целая стратегия: как выявить врунов и лжецов, как отказать тем, кто сильно просит, и даже как заставить сотрудника двукратно отработать предоставленное свободное время. Мол, решаешь личные вопросы во время работы – занимайся работой в личное время. Карьерист.ру попытался ответить на вопрос, как лучше всего отпрашиваться у начальника, чтоб не заработать дисциплинарных взысканий и в итоге не оказаться уволенным?
Главное – это ответственность
Но что, если результат вашей работы не претендует на безупречность, дедлайны давно и регулярно остаются просроченными, но уйти все равно нужно? Тут уже без уступок и переговоров с шефом не обойтись. Убедите его, что на протяжении нескольких дней будете задерживаться вечером, выйдите на работу в субботу и даже если сильно нужно, пожертвуете частью своего отпуска. Годной альтернативой может стать дополнительная домашняя работа. Мол, нужно проконтролировать работу ремонтной бригады или посидеть с больным ребенком, но понимая всю ответственность, вы обещаете, что возьмете всю необходимую работу на дом. Нужно понимать, что начальник не просто дает разрешение не пойти на работу – он также несет за такое разрешение ответственность. Поэтому чтоб безболезненно отпроситься, помимо просьб, предложите ему толковое решение сложившейся проблемы, которое даст результат и вам, и вашему работодателю.
Будучи воистину ответственным работником и наглядно показывая свою ответственность работодателю, вы точно не заработаете имидж бездельника. Чем больше потерянного рабочего времени вам удастся компенсировать, тем меньше претензий возникнет у начальства, даже если ваше отсутствие будет длительным.
Не ставьте перед фактом
Даже если вы весьма ценный для компании кадр и никогда не отпрашивались для решения вопросов личного характера, не стоит ставить работодателя перед фактом – мол, «мне нужно уйти». Ведь очевидно, что о необходимости отлучиться, будь это 2 часа или 2 дня, нужно сообщить начальнику заранее . Если такая потребность будет возникать постоянно, стоит готовиться к более основательному и серьезному разговору. Вероятно, есть даже смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика – в таком случае нужно пообещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности. В том, что это возможно, сомневаться не приходится – практика применения гибкого графика весьма распространена даже в России, а почти половина офисных работников уверена, что их эффективность при таком графике только повысится.
Убедите работодателя, что даже если вы не будете присутствовать в рабочее время в офисе, работа все равно будет выполнена в срок и качественно. Возможно, неплохим аргументом станет уже существующий пример результатов, которых удалось добиться при работе за пределами бизнес-центра. Возможно, вашему боссу вообще стоит задуматься о переводе работников на «удаленку»?
Обратите внимание начальника, что для вас крайне важно его стремление помочь разобраться в личных вопросах, и если одним из видов такой помощи станет плавающий, гибкий график, вы будете еще больше ему благодарны. Безусловно, итоговый результат зависит от корпоративной культуры в компании, но ведь большинство вопросов, в том числе и условия графика, обсуждаются индивидуально. Поэтому, если вы найдете аргументы, которые докажут вашу эффективность независимо от графика работы, согласовать гибкий график будет гораздо проще.
Если речь идет о единичном случае, его стоит согласовать не только с начальством, но и с коллегами , особенно если в компании практикуется взаимозаменяемость сотрудника. Чтоб ваш отгул не стал для них неприятной неожиданностью, предупредите их и при возможности, выполните хотя бы часть подлежащей исполнению работы наперед.
Если начальник против
Но все вышеуказанное работает лишь в «нормальных» компаниях, где построены нормальные корпоративные отношения, а начальник не исполняет функций «надсмотрщика за плебеями». Как мы знаем, так бывает достаточно часто. В таких компаниях, как правило, штрафуют за опоздания и наказывают за разговоры по телефону – о том, чтоб отпроситься даже по уважительной причине не может быть и речи. К слову, даже в образцовых компаниях начальство далеко не всегда склонно верить своим сотрудникам в части уважительности причин, по которым они хотят отпроситься. Как утверждают страховщики из компании AXA PPP Healthcare, которые провели и опубликовали в издании The Independent соответствующее исследование, как минимум половина опрошенных ими управленцев требует, чтоб те, кто отпрашиваются, беспрекословно появились в офисе даже при наличии уважительной причины.
Впрочем, работники тоже не промах – по данным страховой компании, 2 из 3 сотрудника, желающих отпроситься, готовы соврать руководству, так как уверены, что настоящая причина не станет для начальника аргументом. В итоге получается замкнутый круг – работник не говорит правду, так как уверен, что его не отпустят, а начальник не отпускает, так как уверен, что ему врут. На такой случай мы бы порекомендовали использовать законные методы.
С точки зрения трудового законодательства, самый безопасный способ законно не прийти на работу – это сдать кровь. Напоминаем вам, что донорство – это самый гуманный способ законно получить два выходных и оплачиваемых дня на работе: в день сдачи крови и на следующий день. Начальство в данном случае не может иметь ничего против – закон предписывает давать донорам выходной, а работодатели обязаны беспрекословно это требование выполнять.
Второй вариант – за свой счет. Согласно ст. 128 ТК, такой неоплачиваемый отгул или несколько отгулов могут быть предоставлены работникам по семейным или иным обстоятельствам . К слову, в общих случаях это право, а не обязанность работодателя. Обязанность предоставить выходной «за свой счет» возникает лишь когда работник участник ВОВ, работающий инвалид, у него родился ребенок или скончался родственник. В остальных случаях право на день «за свой счет» – предмет договоренности между работником и его руководством.
Третий вариант – уйти на больничный. Он, правда, работает лишь в случае, когда работник действительно заболел или заболел его ребенок. В последнем случае, если ребенок еще не достиг 7-летнего возраста, больничный его родителю предоставляется в случае любой болезни. Если же ребенок находится в возрасте 7-15 лет, его родитель вправе получить больничный в случаях, когда он находится на амбулаторном лечении или необходимо их совместное пребывание в лечебном заведении. В таких случаях работодатель не имеет права требовать от вас выхода на работу и тем более угрожать применением дисциплинарных санкций. К слову, мы не рекомендуем «покупать» больничных – это не просто незаконно, но и уголовно наказуемо.
Каких-либо иных «законных» способов отпроситься с работы не существует. Но в любом случае мы рекомендуем решать такие вопросы полюбовно. Помните, что применение даже законного способа не гарантирует адекватной реакции со стороны начальства. Поэтому лучше будьте ценным сотрудником – им начальство всегда идет навстречу .
Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.
Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже
Должность:
Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число
После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.
Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.
Обратите внимание
Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.
Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление - в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.
Связанная статья
Источники:
- образец заявления отпуска на один день
Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.
Вам понадобится
- Лист бумаги формата А4
- Ручка
Инструкция
Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.
Начните центральной части документа с указания его названия "Заявление". Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству "о предоставлении за свой
".
Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить ". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения ". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.
В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт "Приложение".
Обратите внимание
Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.
Полезный совет
Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.
Источники:
- пример заявления на отпуск за свой счет
- отпуск за свой счет пример
Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.
Вам понадобится
- документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.
Инструкция
Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.
На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.
Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.
Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.
Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.
Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.
Источники:
- Как оформить отпуск генеральному директору
- оформление заявления на отпуск
Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения
По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.
Вам понадобится
- - документы предприятия;
- - документы работника;
- - Трудовой Кодекс РФ;
- - локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.
Инструкция
В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.
Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.
Если во время такого отпуск а вы заболели, то листок нетрудоспособности работодатель вам не должен оплачивать.