10 советов по организации рабочего офиса дома

Сегодня работа на дому стала достаточно распространённым явлением, можно отметить постоянное увеличение количества специалистов, работающих удаленно. Кому-то такой режим работы кажется просто таки идеальным вариантом, и, несомненно, он имеет свои преимущества.

Однако сведущие люди, сталкивавшиеся на своей практике с такой работой или успешно продолжающие работать в домашних условиях, наверняка отметят, что успеха на этом поприще можно достичь в условиях правильной организации процесса. Поэтому мы предлагаем блок советов, которые, надеемся, помогут и вам.

1. Для рабочего процесса требуется рабочее место!

Казалось бы, вся прелесть удаленной работы на дому заключается в отсутствии правил, систем, норм и дресс-кодов. И если вам кажется удобным работать, забравшись в кресло, на диван или за обеденным столом, передвигаясь по все квартире, значит, так можно и поступать. Но что же получается по факту? А по факту полная дезорганизация приводит скорей к хаосу. Практика показывает, что для эффективного труда требуется не менее эффективно оборудованное рабочее место. Особенно в условиях проживания с семьей - когда наступает час «икс», и домой начинают сходиться все обитатели, например, дети, то вам с вашим ноутбуком уже не покажется таким уютным диван или кресло в гостиной.

Кроме того, организованное рабочее место - это возможность всё необходимое иметь под рукой. Оно также помогает психологически разграничить быт и работу. Те, кто постоянно отвлекаются на бытовые проблемы, в итоге жалуются на постоянную усталость, создается ощущение, что они постоянно находятся в рабочем процессе, и в итоге ничего не успевают.

2. Уголок для рабочего места

Итак, первая задача - выделить пространства для своего будущего рабочего места. Это, конечно, прекрасно, если ваши жилищные условия позволяют выделить одну из комнат под рабочий кабинет. Но такое возможно далеко не всегда. И тогда встает дилемма как сделать этот уголок функциональным, сравнительно изолированным и достаточно просторным?

Во-первых, окиньте свою квартиру/дом внимательным взглядом. Если в планировке присутствует ниша (пусть даже небольшая), то она вполне может послужить основой рабочего места. Стол и системы хранения будут размещены более компактно в помещении, и вы всегда сможете придумать вариант, как скрыть или полуприкрыть её содержимое от посторонних глаз. Это может быть раздвижная дверь, ширма или даже занавеска.

Во-вторых, рассмотрите вариант с использованием шкафа-купе, если у вас есть возможность безболезненно все имеющиеся вещи. Он отлично вписывается в любые интерьеры и при этом позволяет очень рационально распланировать пространство внутри, разместив стол, оргтехнику и различные системы хранения.

Третий вариант - расширение пощади подоконника. Надо отметить, это очень популярное решение. Оно привлекает тем, что во время работы ваш взгляд не будет упираться в глухую стену, вы сможете в качестве разрядки отвлекаться на пейзаж за окном. Но такой выбор зависит, конечно же, от личных предпочтений. Если вы боитесь, что оконная панорама будет мешать вам сосредоточиться, то рассмотрите выше предложенные варианты.

3. Наушники, как защита от внешнего мира

Если вам не удалось выделить персональный рабочий кабинет с полноценной дверью, то никакие дизайнерские приёмы, ширмы и занавески не защитят вас от звуков «живого дома». Выходом могут стать наушники. Конечно, работать со звучащей в них, например, музыкой может подойти далеко не всем, даже скорей такой подход приемлем в очень редких случаях, и всё зависит от специфики занятий. Поэтому можно порекомендовать так называемые белые шумы. В интернете вы без труда найдете самые разные вариации - от шума пылесоса до звуков природы.

4. Порядок на рабочем столе

Как бы не банально это не звучало, но простор и порядок в зоне рабочего места играют далеко не последнюю роль. Вы же хотите, чтобы рождение мыслей и идей происходило свободно и непринужденно? Значит, обеспечьте себе простор! Скопление бумаг и ненужного хлама на психологическом уровне загружает окружающую атмосферу!

5. Всё необходимое - рядом

Поскольку работа в домашних условиях подразумевает, что все вспомогательные действия (распечатку документов, смену картриджа и т.д.) вы будете выполнять самостоятельно, то вся необходимое - от документов до всей требуемой технике должно располагаться у вас «под рукой». Постарайтесь тщательно спланировать пространство, чтобы функциональность не мешала комфорту.

6. Компактное расположение проводов

Обилие техники, гаджетов и различных приспособлений неизменно угрожает погрузить вас в паутину проводов. Поэтому еще на этапе организации рабочего места позаботьтесь о том, чтобы они не представляли собой угрозу во всех мыслимых и немыслимых смыслах. Сегодня производители предлагают удобную функциональную мебель со специальными отверстиями для проводов, удобные, практичные и главное отвечающие требованиям безопасности крепления и скрытые системы их проводки. Просто не поленитесь и сразу избавьтесь от той «паутины»!

7. Эстетичность

Один из плюсов домашнего рабочего места - отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Поэтому вы вполне можете сделать себе приятное и украсить его декоративными элементами, оформить в любимой цветовой гамме и т.д. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не довлеть и навивать тоску.

8. Режим работы

Надо признать, что свободный график работы в любом случае оказывает расслабляющее действие. В итоге вы можете столкнуться с проблемой, что в начале начинаете выполнять работы слишком медленно, рассчитывая на то, что времени впереди еще много, а затем начинается аврал и тот самый многочасовой или круглосуточный режим работы, повергающий вас в состояние постоянной усталости, о котором мы говорили в начале статьи.

Поэтому только концентрация и самодисциплина помогут вам достичь по-настоящему хороших успехов при удаленной работе. Подход в планировании рабочего дня у каждого должен быть индивидуальным - это факт. Поэтому вы можете поэкспериментировать и подобрать для себя наиболее подходящий, определив периодичность и продолжительность перерывов.

Психологи предлагают сопровождать начало работы и её окончание символическими ритуалами. Например, не садитесь работать в пижаме или домашних тапочках - пусть у вас будет «рабочая» рубашка, например, или специальная обувь, одевая которую вы как бы начинаете рабочий день. А окончание можно ознаменовать уборкой на рабочем столе и т.д.

9. Правило 9-ти дел

Ничто лучше не дисциплинирует и не помогает рационально провести день, как подробный план. И на сегодняшний день очень популярна схема 9-ти дел. Накануне составьте для себя список из девяти дел. Одно будет самым важным и объёмным, три сравнительно несложных и пять очень простых. Выполнение их, естественно, обязательно. Попробуйте, и вы сами убедитесь, насколько эффективно и продуктивно будет проходить ваш день!

10. Получайте удовольствие от преимуществ работы дома!

Правильный подход, немного самодисциплины, понимание целей и задач помогут вам сделать удаленную работу не только эффективной и производительной, но и приятной. Работа дома - это возможность подстроить график работы под личные потребности. Вы действительно сможете совмещать рабочий процесс с бытовыми делами, а также найти время для себя.

Мы надеемся, что наши советы помогут вам найти правильный подход в любых начинаниях.

Домашний офис - фото