1с зуп 3.1 свой расчетный листок. Бланки зарплатных ведомостей

Функционал отчета:
1) Группировка по Местам работы (совместительствам), Подразделениям, СтатьямФинансирования, СтатьямРасходов, МесяцамНачисления;
2) Отбор по Подразделениям, Должностям, Сотрудникам, Физлицам;
3) Вывод основных показателей начислений;
4) Вывод: Наименование организации, ИНН, СНИЛС, Выписка СЗВМ, Подпись, Кол.ставок, Основное начисление, Норма времени;
5) Целое количество расчетных листков (без разрывов) на листе;
6) Рассылка расчетных листов на почту сотрудников;

На вкладке "Основная" можно (см.Скрин 1):
1) Установить период, организацию. По одному клику можно изменить период на один месяц.
2) Установить отбор: Одно физлицо, Список физлиц, Один сотрудник, Список сотрудников, Подразделения, Должности или Всю организацию.

На вкладке "Настройка" (см.Скрин 2) можно выбрать форму расчетного листа: Горизонтальная Вертикальная (Одна колонка), Вертикальная (Две колонки).
Настроить шапку расчетного листа. В шапке можно выводить: наименование организации; основное подразделение; основную должность; ИНН и СНИЛС; кол.ставок, основное начисление и норму времени по основному месту работы.
Можно поставить галки и выводить: значение основного показателя, его наименование, подпись.

Выбранные значения реквизитов формы будут сохраняться автоматически и восстанавливаться при открытии.

Отчет написан на СКД, поэтому можно настроить и использовать различные варианты.

На Скрине 3 приведен пример горизонтальной расчетки.

На Скрине 4 показаны структура отчета и настройки по умолчанию.
Расчетки разбиваются по основному подразделению. Начисления (раздел 1) группируются по местам работы (совместительствам, сотрудникам), выплаты (раздел 4) по документам.

Обратите внимание, что при настройке схемы СКД в структуре отчета необходимо обязательно указывать 6 группировок Раздел: 1-остаток на начало, 2-начислено, 3-удержано, 4-выплачено, 5-остаток на окончание, 6-Справочно.

В печ.форме могут выводится группировки: ФизЛицо, Раздел, МестоРаботы (Сотрудник), Подразделение, СтатьяФинансирования, СтатьяРасходов, МесяцНачисления.
Остальные группировки, если они даже указаны в структуре отчета, в печ.форме не выводятся.

Вы можете скачать и посмотреть примеры расчеток и настройки СКД: с разбивкой по подразделениям и местам работы; с разбивкой по статьям финансирования и местам работы; с разбивкой начислений по подразделениям; отдельные расчетки на каждого сотрудника (совместительство, место работы); за период, например год, с разбивкой по месяцам.

Для сравнения сформированы и сохранены в xls-формате расчетки: Горизонтальные, Вертикальные (Две колонки), Стандартные. В xls-формате расчетки отображаются немного по другому чем в самой 1С, но общее представление получить можно. Вертикальные (Две колонки) занимают больше места - 4 листа. Но на 4 листах сформировано уже 2 экземпляра расчеток.

В 158 комментарии можно скачать без стартмани файлы: описания отчета, примеры расчеток и сравнение расчеток.

Отчет предназначен для работы с конфигурацией 1С8.3: Зарплата и управление персоналом 3.1.8, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.8.

Отчет подключается как внешний отчет.

01.03.18
Добавлен отчет для 3.1.5: доработан отбор по должностям и подразделениям, вывод сальдо в зависимости от настройки "Показать взаиморасчеты по месяцам расчета или по данным бухучета".

02.04.18 Для 3.1.5 добавлена возможность печати горизонтального расчетного листа.

09.04.18 Добавлены кадровые данные. В группировке сотрудник (место работы) выводятся подразделение, должность, кол.ставок. В шапке РЛ можно выводить основное подразделение, основную должность.

27.04.18 Добавлена норма времени. Настройка Шапки РЛ. Обработка группировок: расчетные листы можно разбивать по подразделениям, месяцам и т.д.

07.05.18 Добавлен вывод основного начисления.

07.08.18 Исправлена ошибка с задвоением начислений.

06.12.18 Добавлен вывод предоставленных вычетов.
В схеме СКД у группировки Раздел на вкладке Отбор в поле ВидСравнения необходимо указывать "Начинается с".

12.02.19 Изменен вывод предоставленных вычетов.
Т.к. в конфигурации вычеты не разбиваются по местам работы, статьям финансирования, подразделениям и т.д., то принято решение формировать вычеты отдельным запросом. Если Вы формируете не одну расчетку по физлицу, а несколько (разбиваете по местам работы, статьям финансирования), то вычеты будут выводится в каждой расчетке в полном объеме.

В расчетке выводится краткое наименование начислений и удержаний. Если оно пустое, то выводится полное наименование. В связи с этим в СКД вместо ВидРасчета необходимо указывать ВидРасчетаПредставление.

Сокращено наименование Выплат.

Добавлен флажок МесяцВыплатыИзВедомости. Если выплаты разбиваются по документам, то колонка МЦ в расчетке заполняется из реквизита документа МесяцВыплаты.

Если выплаты разбиваются по документам, то в наименовании выплаты будет выводится ЗарплатныйПроект, Банк.

22.02.19 Добавлен вывод положенных сотруднику вычетов.
Положенные сотруднику вычеты в расчетке выводятся как "Право на вычеты".

12.03.19 Добавлен вывод данных по НДФЛ с начала года.
Исправлены ошибки вывода вычетов.

22.03.19 МесяцВыплаты из ведомости - формируется в запросе, а не в тексте модуля. Выплаты сортируются по документу регистратору, месяцу выплаты, наименованию.
Изменен вывод даты документа регистратора (начислений, удержаний, выплат). В "Выбранные поля" необходимо добавить "Регистратор.Дата".
Добавлена возможность вывода номера регистратора. В "Выбранные поля" необходимо добавить "Регистратор.Номер".
Если в "Выбранные поля" добавлено поле "Регистратор", то у выплат будет выводится способ выплаты (ч/з кассу, банк, зарплатный проект).
Если Начисление - это дополнительная оплата за уже оплаченная время, и сумма по начислению равна нулю, то данное начисление не будет выводится в расчетке.
В связи с изменениями скорректирована настройка СКД и обновлены Варианты СКД.

29.03.19 Вывод периодов у начислений. В "Выбранные поля" необходимо добавить "ДатаНачала" и "ДатаОкончания".

Разберем подробно, как отражаются операции по исполнительным листам в программе 8.3. Чтобы учет был корректным, нужно осуществить правильные настройки. Открываем вкладку «Администрирование», заходим в «Параметры учета», далее в «Настройки зарплаты».

Здесь нужно проверить (или активировать) ведется ли учет в программе по больничным листам, отпускам и исполнительным документам.

Затем переходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и находим пункт «Удержания».

Здесь необходимо создать новый вид «Вознаграждение платежному агенту», так как будет производиться вычет из заработной платы. Создаем вид в ручном режиме.

поле «Наименование» заполняем на свое усмотрение;

По документу «Исполнительный лист» в программе 1С назначается вычет из заработной платы сотрудника. Располагается в журнале «Исполнительные листы» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Зарплата»).

Рассмотрим заполнение документа:

организация – указываем нужную;

сотрудник – выбираем из справочника;

получатель –физическое лицо или организация, на которого создается новая карточка;

удержать – указываем дату, с которой начнется удержание;

способ расчета – указывается на основании исполнительного документа.

В документе «Исполнительный лист» не включен пункт для отражения вознаграждения платежному агенту, поэтому его нужно будет добавить в ручном режиме в документ «Начисление зарплаты». Также исполнительный лист невозможно распечатать, и он не формирует движения по регистрам.

Теперь рассмотрим оформление документа «Начисление зарплаты». Через функцию «Заполнить» в табличной части появится список сотрудников. Чтобы просмотреть данные по удержаниям нужно перейти на одноименную вкладку. Должны быть заполнены колонки по данным из исполнительного листа. Сюда же руками нужно «Добавить» сотрудника, в колонке «Удержание» указать «Вознаграждение платежного агента» и прописать сумму в колонке «Результат»:

После проведения документа можно проверить сформировавшиеся проводки.

Удержание на основании исполнительного листа отразилось на кредитовом счете 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников». Вознаграждение платежного агента – на кредитовом 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников». При этом обе проводки отражают движение по дебетовому 70 счету.

При получении зарплаты сотрудник может ознакомиться со своими вычетами, в расчетном листке будет содержаться запись обо всех удержаниях:

Удержания по исполнительному листу перечисляются аналогично другим удержаниям и алиментам и отражаются в программе типовыми документами «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».

Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта . В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:

• расчетные листки по зарплате,
• бланки табеля учета рабочего времени,
• бланки зарплатных ведомостей,
  
• свод начисленной заработной платы.

И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:

• анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),
• отражение зарплаты в бухгалтерском учете,
• печатная форма трудового договора,
• формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,
• форма приказа на отпуск.

Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.

Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:

Расчетные листки по зарплате

✅

✅

✅

Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».

При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):

• Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется;

• Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению;
• Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников.

Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:

Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты ). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок» . Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.

Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.

Бланки табеля учета рабочего времени

Отчет имеет следующие отборы (фильтры):

• Период, за который нужен табель;
• Организация;
• Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
• Отбор по сотруднику.

Бланки зарплатных ведомостей

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

«Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

Свод начислений

«Свод начисленной зарплаты» — отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы.

Анализ начисленных налогов и взносов

Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1С:

• Вычеты НДФЛ,
• НДФЛ,
• Пособия – сведения о выплаченных пособий за счет ФСС,
• ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией,
• ФСС и ФОМС,
• ФСС НС.

Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.

Анализ взносов в Пенсионный Фонд России.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев.

Анализ Налога на Доход Физического Лица.

Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: . Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:

Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» , но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Есть два основных способа вызова печатной формы расчетного листка:

1. Из документа Начисление зарплаты и взносов: меню Зарплата – Начисление зарплаты и взносов. Расчетный листок из расчетного документа обычно формируется для контроля правильности начисления зарплаты. Можно сформировать расчетные листки по группе сотрудников. Для этого в форме списка документов Начисление зарплаты нужно выделить (простым щелчком мыши по нужной строке, при нажатой клавише Ctrl) несколько сотрудников и нажать кнопку Расчетный листок над табличной частью документа:

2. Из меню Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок:

Есть возможность разбить формирование листков по подразделениям и задать период. Для отчета имеется два варианта формирования расчетного листка – Расчетный листок и Расчетный листок по рабочим местам:

Отличие этих двух вариантов состоит в том, что расчетный листок формирует единый расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника. Например, по основному и совместительству. Этот вариант является в программе 1С ЗУП ред.3 основным.

Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам формирует отдельные расчетные листки для каждого рабочего места сотрудника организации (например, по основному месту и совместительству).

Рассмотрим пример: для сотрудницы Чук Н.А., основное место – главный бухгалтер, оформлена подработка на должности заместитель директора.

Выберем вариант – Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам. Нажмем на кнопку Настройки:

В настройках можно отметить «галочкой» только те должности сотрудника, по которым хотим вывести расчетные листки:

В данном случае получим начисления только по основному месту работы Чук Н.А. (без подработки), в должности главного бухгалтера:

Какие возможности настройки печатной формы расчетного листка есть в программе 1С ЗУП 8.3

По кнопке Настройки или Еще – Настройки можем регулировать объем информации, выводимой в расчетном листке:

Большинство настроек понятно из названия, но поясним некоторые:

• Выводить особенности расчета НДФЛ – выводится общий облагаемый доход и размер предоставленных вычетов с начала года;
• Детализировать выплаты по ведомостям – отражается список ведомостей, по которым выплачивалась зарплата (в т.ч. аванс);
• Выводить показатели начислений – выводится размер оклада, районный коэффициент, расценки при выполнении сдельных работ и т.д.;
• Страховые взносы в ПФР – выводятся суммарно страховые взносы в ПФР за расчетный период.

Обратите также внимание на то, что по нашему примеру в расчетном листке (основная форма) выводятся начисления Чук Н.А. как по основному месту работы, так и по подработке в качестве зам. директора, в отличие от рассмотренного выше варианта Расчетного листка с разбивкой по рабочим местам, с отбором по должности:

Если сбросить галочку у всех флажков настроек, информация в печатной форме листка будет минимальной:

Как добавить графу для подписи сотрудника о подтверждении получения расчетного листка

Обязанность извещать работника о размерах начислений, удержаний, компенсаций за задержку зарплаты, сумме зарплаты к выплате закреплена в ТК РФ (статья 136).

Поэтому, чтобы избежать претензий Роструда и заручиться доказательствами в трудовых спорах с сотрудниками, работодателю необходимо получить роспись работника, подтверждающую факт выдачи расчетного листка. Это можно выполнить одним из следующих способов:

• Добавить графу в зарплатной ведомости или расчетном листке;
• Получить подпись сотрудника на согласие получать листки по электронной почте;
• Завести специальный журнал учета выданных расчетных листков.

Рассмотрим пошагово как легко создать графу прямо в расчетном листке для подписи о подтверждении получения листка сотрудником.

Шаг 1. Сформируем расчетный листок и воспользуемся кнопкой Еще – Перейти к макетам печатных форм:

Перейти к макетам можно и в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки, используя гиперссылку Макеты печатных форм.

Шаг 2. Выберем макет печатной формы Расчетный листок (настраиваемый):

Шаг 3. Откроем макет Для просмотра и редактирования. Добавим вверху надпись Листок получил:

Выделим область вставленного текста. Правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню, выберем в меню команду Объединить. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть:

Теперь, если снова сформируем Расчетный листок в 1С ЗУП 8.3, увидим место для подписи в получении листка:

Как настроить рассылку расчетных листков в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим пошагово как можно организовать отправку расчетных листков сотрудникам по электронной почте.

Шаг 1. Настраиваем (если еще не настроена) учетную запись электронной почты, с которой будем отправлять листки и электронные сообщения другого типа. Учетная запись настраивается в разделе Администрирование – Органайзер. Нужно ввести адрес эл. почты и пароль:

Более подробно как сделать настройку почты в 1С 8.3 ЗУП для рассылки документов и писем рассмотрено в нашем видео уроке:

Шаг 2. Проверим, введены ли у физических лиц электронные адреса. Откроем карточку физ.лиц: Кадры – Физические лица:

Если не введены, то заполним электронный адрес в поле Email на закладке Адреса и телефоны:

• «Отправлять»: Свой отчет для каждого получателя;
• «Получатели»: Физические лица;
• В таблицу «Отчеты» отберем Расчетный листок по кнопке Подобрать;
• В настройках установим отбор Сотрудник Равно [Получатель]. [Получатель] устанавливается по кнопке Указать получателя рассылки;
• На закладке Дополнительно определим формат отправки отчета (xls,.pdf…):

Шаг 4. На закладке Доставка (эл. почта) подбираем по гиперссылке “Укажите получателей” сотрудников (физических лиц), которым будем отправлять расчетные листки:

Своевременная выдача расчетных листков не только поможет сотрудникам сориентироваться в правильности выплат вознаграждения, но и защитит работодателя, так как выступает как доказательство расходов, и как средство, снижающее срок исковой давности в претензиях сотрудников по зарплате. Претензии сотрудники могут предъявить в течение 3-х месяцев с момента получения расчетного листка. А вот если расчетный листок не выдавался, то срок претензии будет отсчитываться с момента, когда сотрудник узнал о нарушении правильности расчетов, например, при увольнении.

Порядок выдачи расчетных листков

Важно! Необходимо утвердить форму Расчетного листка одним из документов: приложением к учетной политике или локальным нормативным актом, например, приказом.

В утвержденной форме листка следует указать:

• Дату начала применения;
• Назначить ответственного за выдачу;
• Описать порядок выдачи, если зарплата перечисляется на карту.

Следует помнить и о защите персональных данных. Расчетные листки выдаются или рассылаются, при согласии сотрудника, лично получателю, без доступа к листкам других физических лиц.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном за дни отсутствия ему ничего не начислялось.

Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.

Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».

Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.

На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.

Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.

Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.

Расчет больничного

Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.

Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.

Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.

В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.

Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».

Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.

В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.

В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.

Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.

Выплата больничных

Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.

Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.

В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.