የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች መደበኛ የተዋሃዱ ቅጾች። የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች አስገዳጅ የተዋሃዱ ቅጾች

የሂሳብ ፖሊሲ ​​አዘጋጅተናል. እኛ የምንጠቀማቸው ሁሉም ዋና ቅጾች በአጻጻፍ ውስጥ መጽደቅ እንደሚያስፈልጋቸው በትክክል ተረድተናል-ሁለቱም በግል የተገነቡ እና በተዋሃዱ ቅጾች ጥቅም ላይ የዋሉ?

በተናጥል የተዘጋጁ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ቅጾች እንደ መቅረብ አለባቸው መተግበሪያዎችወደ የሂሳብ ፖሊሲዎች አንቀጽ 4 PBU 1/2008. እዚያ መሄድ አለበት:

• የተዋሃዱ ቅጾች አልበሞች ውስጥ ያልተካተቱ በእርስዎ የተገነቡ የሰነድ ቅጾች;
• ድርጅትዎ ከዝርዝሮቹ ጋር ያሟሉ የተዋሃዱ ቅጾች።

በ Rosstat (Goskomstat) የተፈቀዱ የሰነድ ቅጾችን ከተጠቀሙ ምንም ለውጦችን ሳያደርጉ ከሂሳብ ፖሊሲ ​​ጋር እንዲቀላቀሉ ማድረግ አያስፈልግም. በዚህ ሁኔታ ዋና ዋና የሂሳብ ሰነዶችን በተዋሃዱ ቅጾች መሰረት ማዘጋጀትዎን ማመላከት በቂ ነው. ይህንን ለምሳሌ የሚከተለውን ሐረግ በመጨመር ማድረግ ይቻላል፡-

"የኢኮኖሚውን ህይወት እውነታዎች ለመመዝገብ ድርጅቱ በሚከተሉት የፀደቁ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ይጠቀማል-

• ጥር 21 ቀን 2003 ቁጥር 7 ላይ የሩሲያ ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ "ቋሚ ንብረቶችን ለመመዝገብ የተዋሃዱ ዋና የሂሳብ ሰነዶችን በማፅደቅ";
• የሩሲያ ግዛት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ በጥቅምት 30 ቀን 1997 ቁጥር 71 ሀ "ለሠራተኛ እና ለክፍያው የሂሳብ አያያዝ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾችን በማፅደቅ, ቋሚ ንብረቶች እና የማይታዩ ንብረቶች, ቁሳቁሶች, ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው እና ሊለበሱ የሚችሉ እቃዎች, ስራ. በካፒታል ግንባታ";
• የሩሲያ ግዛት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ በታኅሣሥ 25, 1998 ቁጥር 132 "የንግድ ሥራዎችን ለመመዝገብ የተዋሃዱ ዋና የሂሳብ ሰነዶችን በማፅደቅ" ወዘተ.

ለመጀመሪያ ጊዜ የሂሳብ ፖሊሲው እና በእሱ ላይ ያሉት ተጨማሪዎች በተዋሃዱ የህግ አካላት መመዝገቢያ ውስጥ ስለ ድርጅቱ መፈጠር መረጃ ከገቡበት ቀን ጀምሮ በ 90 ቀናት ውስጥ በዋና ትእዛዝ ይፀድቃሉ ። ከዚያም በየዓመቱ አዲስ የሂሳብ ፖሊሲን ማፅደቅ ወይም የአሮጌውን ትክክለኛነት ለማራዘም ትዕዛዝ መስጠት አያስፈልግም. አስፈላጊ ከሆነ የሂሳብ ፖሊሲው ሊለወጥ ወይም ሊጨመር ይችላል ስነ ጥበብ. 313 የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ; ፒ.ፒ. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

ለግብር ዓላማዎች የሂሳብ ፖሊሲዎች እና የሂሳብ ፖሊሲዎች ሊዘጋጁ ይችላሉ-በሁለት የተለያዩ ሰነዶች መልክ ወይም በአንድ ሰነድ መልክ በሁለት ክፍሎች (አንዱ በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ጉዳዮች ላይ)።

የሒሳብ ፖሊሲዎችን ለማጽደቅ የማዘዣ አማራጭ፡-

የተገደበ ተጠያቂነት ኩባንያ "ነጭ ስዋን"

ትእዛዝ ቁጥር 10
ስለ የሂሳብ ፖሊሲዎች

ፖዶልስክ

በዲሴምበር 6, 2011 ቁጥር 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ" በፌዴራል ሕግ መሠረት

አዝዣለሁ፡

1. ለ 2016 (ከዚህ በኋላ ደንቦቹ ተብለው ይጠራሉ) በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ​​ላይ ያሉትን ደንቦች ያጽድቁ (ከዚህ ትእዛዝ ጋር አባሪ), የመተዳደሪያ ደንቦች አባሪ የሆነውን ዋና የሂሳብ ሰነዶች ቅጾችን አልበም ጨምሮ.

3. የዚህ ትዕዛዝ አፈፃፀም ቁጥጥርን ለዋና የሂሳብ ሹም ኦልጋ ኮንስታንቲኖቭና ፔትሮቫ አደራ ይስጡ.

ትዕዛዙን አንብቤያለሁ፡-

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በሂሳብ አያያዝ እና የታክስ ግዴታዎችን መጠን ለመወሰን ሁለቱም አስፈላጊ ናቸው. የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን የማዘጋጀት ኃላፊነት ያለው የኩባንያው ባለሙያ የእንደዚህ ዓይነቶቹን ሰነዶች ይዘት እና ቅጾች በግልፅ ለመረዳት እንዲሁም የሂሳብ መዝገቦችን የመጠበቅን ሁኔታ ማወቅ አስፈላጊ ነው ።

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ዋናው ሰነድ ሚና

ዋና ሰነዶች ኩባንያው በድርጅቱ ውስጥ የተከሰቱትን ኢኮኖሚያዊ ክስተቶች (በዲሴምበር 6, 2011 ቁጥር 402-FZ ላይ "በሂሳብ አያያዝ" ህግ አንቀጽ 1, አንቀጽ 9) መደበኛ በሆነበት እርዳታ ሰነዶች ናቸው.

የማንኛውም ድርጅት የሂሳብ ባለሙያዎች በግልፅ ሊረዱት የሚገባው የመጀመሪያው ነገር ዛሬ ለዋና የሂሳብ ሰነዶች ልዩ የግዴታ ቅፆች ዝርዝር የለም. ማንኛውም ኩባንያ በአጠቃቀሙ ዓላማ ላይ በመመርኮዝ የዋና ሰነዶችን ቅጾችን ለራሱ ይወስናል።

ነገር ግን, ለእንደዚህ አይነት ሰነዶች የግዴታ ዝርዝሮች ዝርዝር በህጋዊ መንገድ ተመስርቷል (አንቀጽ 2, አንቀጽ 9 የህግ ቁጥር 402-FZ).

አስፈላጊ! በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ቅጾች በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ​​ውስጥ መስተካከል አለባቸው (በ PBU 21/2008 አንቀጽ 4, በሩሲያ ፌደሬሽን ፋይናንስ ሚኒስቴር ትዕዛዝ በጥቅምት 6, 2008 ቁጥር 106n የጸደቀ).

ሊሆኑ የሚችሉ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር

በ 2018-2019 የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር እንደሚከተለው ሊሆን ይችላል ።

1. የጭነቱ ዝርዝር. ይህ የተላለፉ የእቃ ዕቃዎች ዝርዝርን የሚያንፀባርቅ ሰነድ ነው። የክፍያ መጠየቂያው በ2 ቅጂዎች የተሰጠ ሲሆን በኋላም በሂሳቡ ውስጥ የተንጸባረቀ መረጃን ይዟል። የክፍያ መጠየቂያው በግብይቱ ውስጥ በተሳተፉ የሁለቱም ወገኖች ተወካዮች የተፈረመ እና በማኅተም የተረጋገጠ (ኩባንያው በአሠራሩ ውስጥ ከተጠቀመ) ነው።

1. ተቀባይነት ያለው መዝገብ. የሥራው ውጤት የውሉን የመጀመሪያ መስፈርቶች የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ የተወሰኑ ሥራዎችን (አገልግሎቶችን) ሲያጠናቅቁ ተዘጋጅቷል ።

የእንደዚህ አይነት ድርጊት ናሙና ይመልከቱ.

1. ለሠራተኞች ደመወዝ ለመክፈል ዋና ሰነዶች (ለምሳሌ, የክፍያ ወረቀቶች).

ስለእነዚህ መግለጫዎች የበለጠ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ይመልከቱ "የደመወዝ ክፍያ መግለጫ T 49 መሙላት ናሙና" .

1. ከቋሚ ንብረቶች መኖር ጋር የተዛመዱ ሰነዶች - እዚህ ኩባንያው ከዋናው የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን ማውጣት ይችላል-

• በ OS-1 ቅጽ ውስጥ ቋሚ ንብረቶችን የመቀበል እና የማስተላለፍ የምስክር ወረቀት - ከህንፃዎች ወይም መዋቅሮች ጋር ያልተገናኘ ነገር ሲደርሰው ወይም ሲወገድ.

ስለዚህ ድርጊት የበለጠ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር OS-1 - ቋሚ ንብረቶችን የመቀበል እና የማስተላለፍ የምስክር ወረቀት" .

• ቋሚ ንብረቱ ሕንፃ ወይም መዋቅር ከሆነ፣ ደረሰኙ ወይም አወጋገድ በ OS-1a ቅጽ ውስጥ ባለው ድርጊት መደበኛ ነው።

ለተጨማሪ ዝርዝሮች, ጽሑፉን ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር OS-1a - ቅጽ እና ናሙና" .

• የንብረት መሰረዝ መደበኛ የሆነው በስርዓተ ክወና-4 ቅጽ ውስጥ ባለው ድርጊት ነው።

ለተጨማሪ ዝርዝሮች, ቁሳቁሱን ይመልከቱ “የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር OS-4 - ንብረትን ስለማስወገድ ሕግ” .

• የተከናወነውን የእቃ ዝርዝር እውነታ መመዝገብ አስፈላጊ ከሆነ ቋሚ ንብረቶች ዝርዝር በ INV-1 ቅጽ ውስጥ ተዘጋጅቷል.

ስለ እንደዚህ ያለ ዋና ሰነድ የበለጠ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር INV-1 - ቅጽ እና ናሙና" .

• ዕቃው የተካሄደው ከማይዳሰሱ ንብረቶች ጋር በተያያዘ ከሆነ፣እቃው በ INV-1a ቅጽ መሠረት ይዘጋጃል።

ለበለጠ መረጃ ጽሑፉን ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር INV-1a - ቅጽ እና ናሙና" .

1. የተለየ ቡድን ዋና ሰነዶች የገንዘብ ሰነዶች ናቸው. እነዚህ በተለይም የሚከተሉትን የ2018-2019 የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር ያካትታሉ።

• የገንዘብ ማዘዣ ደረሰኝ.

ስለ ስብስቡ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ይመልከቱ "የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ (PKO) እንዴት ይሞላል?" .

• የመለያ የገንዘብ ማዘዣ።

1. የክፍያ ትዕዛዝ.

ይህንን ሰነድ ለማዘጋጀት ስለ ደንቦች ያንብቡ.

1. የቅድሚያ ሪፖርት.

1. የጋራ የይገባኛል ጥያቄዎችን የማካካስ ተግባር።

ይህንን ሰነድ ስለመጠቀም ልዩ ሁኔታዎች ያንብቡ።

1. የሂሳብ አያያዝ መረጃ.

ለዲዛይኑ መርሆዎች ፣ “የስህተት ማስተካከያ የሂሳብ የምስክር ወረቀት - ናሙና” የሚለውን ቁሳቁስ ይመልከቱ ።

ከላይ ያለው ዝርዝር በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉትን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ሙሉ በሙሉ አያሟጥጥም, እና በእያንዳንዱ ልዩ ድርጅት ውስጥ በሚከናወኑ የሂሳብ አያያዝ ባህሪያት ላይ በመመስረት ሊሰፋ ይችላል.

አስፈላጊ!ከ2018-2019 ዝርዝር የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች አይደሉም - ዝርዝሩ ከዚህ በላይ ቀርቧል፡-

• ስምምነት. ይህ በግብይቱ ውስጥ የተሳተፉት ወገኖች መብቶችን ፣ ግዴታዎችን እና ግዴታዎችን የሚገልጽ ሰነድ ነው ፣ ውል እና ሂደት ፣ ወዘተ. የሂሳብ ግብይቶችን አያመነጭም.
• ይፈትሹ.ይህ ሰነድ የአቅራቢውን ውሎች በመቀበል ገዢው ለመክፈል የተስማማውን መጠን ያንፀባርቃል። የክፍያ መጠየቂያው ስለ ግብይቱ ውሎች (ውሎች፣ የክፍያ እና የመላኪያ ሂደቶች ወዘተ) ተጨማሪ መረጃ ሊይዝ ይችላል፣ ማለትም ውሉን ይጨምራል።
• ደረሰኝይህ ሰነድ ለታክስ ዓላማዎች የተዘጋጀ ነው, ምክንያቱም በእሱ መሠረት ገዢዎች በአቅራቢዎች የቀረበውን የተጨማሪ እሴት ታክስ መጠን (የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ህግ አንቀጽ 169 አንቀጽ 1 አንቀጽ 1). ስለዚህ አንድ የተወሰነ ግብይት የሚያሳዩ ሌሎች ሰነዶች ከሌሉ ለዚህ ግብይት ወጪዎችን በሂሳብ ደረሰኝ ማረጋገጥ የማይቻል ይሆናል (የሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ደብዳቤ ሰኔ 25 ቀን 2007 እ.ኤ.አ. 03-03-06 / እ.ኤ.አ. 1/392, የፌደራል ታክስ አገልግሎት መጋቢት 31, 2006 ቁጥር 02-3 -08/31, የምስራቅ ሳይቤሪያ ዲስትሪክት የፌዴራል አንቲሞኖፖሊ አገልግሎት ውሳኔ ሚያዝያ 19, 2006 ቁጥር A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1)።

ከ 2013 ጀምሮ (የህግ ቁጥር 402-FZ ከፀደቀ በኋላ) የእንደዚህ ዓይነቶቹ ቅጾች በተናጥል ሊዘጋጁ ስለሚችሉ በዝርዝሩ ውስጥ የተሰጡ ዋና የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾች ለአጠቃቀም አስገዳጅ እንዳልሆኑ መታወስ አለበት። ግን በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ጥቅም ላይ መዋልን ይቀጥላሉ. ስለዚህ, በ 2018-2019 በስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔዎች ውስጥ የተካተቱት የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር አስፈላጊ ሆኖ ይቀጥላል.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጾች ምን ዓይነት መረጃ መያዝ አለባቸው?

ምንም እንኳን በአሁኑ ጊዜ ለሁሉም ቅጾች አስገዳጅ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ባይኖሩም, የህግ አውጭው ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ይዘት መስፈርቶችን አዘጋጅቷል. በእያንዳንዱ ዋና ሰነድ ውስጥ መያዝ ያለባቸው የግዴታ ዝርዝሮች ዝርዝር በአንቀጽ 2 ውስጥ ተሰጥቷል. 9 የህግ ቁጥር 402-FZ. እነዚህም በተለይ፡-

• የሰነድ ስም;
• እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የተዘጋጀበት ቀን;
• ሰነዱን ያዘጋጀው ሰው መረጃ (የኩባንያው ስም ወይም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ);
• በዚህ ሰነድ መደበኛ የነበረው የኢኮኖሚ ሕይወት እውነታ ይዘት;
• የገንዘብ, የቁጥር ባህሪያት, የተከሰቱት ክስተቶች መለኪያዎች (ለምሳሌ, በምን መጠን, በምን ክፍሎች እና በምን መጠን ለደንበኞች የተሸጡ ምርቶች);
• ዝግጅቱን ስለያዙት ኃላፊነት ያላቸው ስፔሻሊስቶች መረጃ, እንዲሁም የእንደዚህ አይነት ስፔሻሊስቶች ፊርማዎች.

ዋና ሰነዶች እና የሂሳብ መዝገቦች

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች እንዴት ሊመደቡ ይችላሉ?

ዋናው ሰነድ በኩባንያው በራሱ የተሰጠ ከሆነ ፣ እሱ ከውስጥ ቡድን ወይም ከውጪው ቡድን ጋር መሆን ይችላል። በኩባንያው ውስጥ ተዘጋጅቶ ውጤቱን ወደ ኮምፕሌተር ኩባንያ የሚያራዝም ሰነድ የውስጥ ዋና ሰነድ ነው. ሰነዱ ከውጪ ከተቀበለ (ወይም በኩባንያው የተጠናቀረ እና ከውጭ የተሰጠ), ከዚያም ውጫዊ ዋና ሰነድ ይሆናል.

የኩባንያው የውስጥ ሰነዶች በሚከተሉት ምድቦች ተከፍለዋል.

• ዋና አስተዳደራዊ ሰነዶች አንድ ኩባንያ ለማንኛውም መዋቅራዊ ክፍሎቹ ወይም ሰራተኞቹ ትዕዛዝ የሚሰጥባቸው ናቸው። ይህ ምድብ የኩባንያ ትዕዛዞችን, መመሪያዎችን, ወዘተ ያካትታል.
• ዋና ዋና ሰነዶች. በእነሱ ውስጥ, ኩባንያው አንድ የተወሰነ የኢኮኖሚ ክስተት መከሰቱን ያንፀባርቃል.
• የሂሳብ ሰነዶች. በእነሱ እርዳታ ኩባንያው በሌሎች አስተዳደራዊ እና ደጋፊ ሰነዶች ውስጥ የተካተቱ መረጃዎችን ያዘጋጃል እና ያጠቃልላል.

አንድ የንግድ ሥራ እንደ ዋና ሰነድ ከተመዘገበ በኋላ ክስተቱን በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ማንፀባረቅ አስፈላጊ ነው. እነሱ በመሠረቱ, የታዘዙ መረጃዎች ተሸካሚዎች ናቸው;

የሚከተሉት መዝገቦች በመልካቸው ተለይተዋል-

• መጻሕፍት;
• ካርዶች;
• ነጻ ሉሆች.

መዝገቡን በማቆየት ዘዴ ላይ በመመርኮዝ የሚከተሉት ቡድኖች ተለይተዋል-

• የጊዜ ቅደም ተከተሎች. የተከሰቱትን ክስተቶች በቅደም ተከተል ይመዘግባሉ - ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ድረስ።
• ስልታዊ መዝገቦች. በእነሱ ውስጥ, ኩባንያው የተጠናቀቁ ግብይቶችን በኢኮኖሚያዊ ይዘት (ለምሳሌ የገንዘብ መጽሐፍ) ይመድባል.
• የተዋሃዱ መዝገቦች.

በመመዝገቢያዎች ውስጥ በተንጸባረቀው የመረጃ ይዘት መስፈርት መሠረት የሚከተሉት ተለይተዋል-

• ሰው ሠራሽ መዝገቦች (ለምሳሌ, የመጽሔት ትዕዛዝ);
• የትንታኔ መዝገቦች (የደመወዝ ክፍያ);
• የተጣመሩ መዝገቦች, ኩባንያው ሁለቱንም ሰው ሰራሽ እና ትንታኔያዊ የሂሳብ አያያዝን በሚያከናውንበት አውድ ውስጥ.

ስለ የሂሳብ መዝገብ መዝገቦች የበለጠ መረጃ ለማግኘት, ጽሑፉን ይመልከቱ "የሂሳብ መዝገቦች (ቅጾች, ናሙናዎች)" .

ውጤቶች

በአሁኑ ጊዜ, ምንም የግዴታ ቅጾች እና የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝሮች የሉም: ማንኛውም የንግድ ድርጅት በእንቅስቃሴው ውስጥ የሚጠቀምባቸውን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጾች ለራሱ የመወሰን መብት አለው.

በተመሳሳይ ጊዜ, በጣም የተለመዱት የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ተቀባይነት ካላቸው የተዋሃዱ ቅጾች መካከል ተመሳሳይነት ያላቸው ናቸው.

ዋናው ሰነድ ከተዘጋጀ በኋላ መረጃውን ከእሱ ወደ ሂሳብ መዝገብ ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው.

ድርጅቱ በየቀኑ በደርዘን የሚቆጠሩ ስራዎችን ይሰራል። የሂሳብ ባለሙያዎች ገንዘብን ወደ ባልደረባዎች, ገንዘቦች እና መስራቾች ይልካሉ, ደመወዝ ያሰሉ, ኮምፒተርን እና የቤት እቃዎችን ይቀበላሉ, ቅጣቶችን ያስከፍላሉ, የዋጋ ቅነሳን ያሰሉ, ወዘተ. ለእያንዳንዱ እንዲህ ዓይነት አሠራር አንድ ዋና ሰነድ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው (አንቀጽ 1, አንቀጽ 9 የፌዴራል ሕግ ታህሳስ 6, 2011 ቁጥር 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ", ከዚህ በኋላ ህግ ቁጥር 402-FZ).

ዋናው ሰነድ የተፈጠረው በግብይቱ ወቅት ወይም ሲጠናቀቅ የግብይቱን እውነታ እንደ ማረጋገጫ (የህግ ቁጥር 402-FZ አንቀጽ 9 አንቀጽ 3) ነው. በዋናው መረጃ ላይ በመመስረት, የሂሳብ ባለሙያዎች ግቤቶችን ያደርጋሉ.

የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ፣ ድር ጣቢያ ለመፍጠር አገልግሎቶችን ለማቅረብ የሚደረግ ድርጊት ፣ የሂሳብ የምስክር ወረቀት - እነዚህ ሁሉ የሂሳብ ባለሙያዎች በዕለት ተዕለት ሥራቸው ውስጥ የሚጠቀሙባቸው ዋና ሰነዶች ናቸው። ብዙ አይነት የመጀመሪያ ደረጃ ምርቶች አሉ, እና ልዩነታቸው በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ባህሪያት ላይ የተመሰረተ ነው. ለምሳሌ, በትራንስፖርት ኩባንያ ውስጥ ከዋና ዋና ሰነዶች ዓይነቶች አንዱ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ, እና በቤተ-መጽሐፍት ውስጥ - ስነ-ጽሑፍን የመጻፍ ድርጊት ይሆናል.

ዋና ሰነዶች በድርጅቱ ውስጥ ቢያንስ ለአምስት ዓመታት ማከማቸት አለባቸው, እና ጊዜው ከሪፖርት ዓመቱ በኋላ መቁጠር ይጀምራል (አንቀጽ 1, ህግ ቁጥር 402-FZ አንቀጽ 29). ማለትም፣ በ07/03/2016 የተዘጋጀ ሰነድ ቢያንስ እስከ 2021 አካታች ድረስ መቀመጥ አለበት። ለዋና ቁሳቁሶች የተለየ የማከማቻ ጊዜዎች በነሐሴ 25 ቀን 2010 በባህላዊ ሚኒስቴር ትዕዛዝ በተፈቀደው ዝርዝር ውስጥ ተመስርተዋል 558. የሂሳብ ሰነዶችን ለመጠበቅ ኢንተርፕራይዞች ብዙውን ጊዜ ልዩ ማህደሮችን ይፈጥራሉ.

ዋናው ሰነድ ወረቀት ወይም ኤሌክትሮኒክ ሊሆን ይችላል. በተግባር, ቁጥራቸው ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የመጣ ኩባንያዎች የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር (EDM) እየተጠቀሙ ነው. በተለይም ኩባንያዎች ኮንትራቶችን, የክፍያ መጠየቂያዎችን, ድርጊቶችን, የመላኪያ ማስታወሻዎችን እና ደረሰኞችን ይለዋወጣሉ.

ኢዲአይ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ከተፈጠሩበት ጊዜ አንስቶ እስከተመዘገቡበት ጊዜ ድረስ ያለውን ሂደት በእጅጉ ያቃልላል እና በተባባሪዎች መካከል ያለውን ስራ ያፋጥናል። ትልቅ ፕላስ ይህ ከህግ ወይም ከውሉ ውል ጋር የማይቃረን ከሆነ ኤሌክትሮኒካዊ ሰነዶች መታተም አያስፈልጋቸውም (አንቀጽ 6, የህግ ቁጥር 402 አንቀጽ 9).

የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ ብቁ በሆነ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ የተረጋገጠ ነው። ተዋዋይ ወገኖች ተገቢውን ውሳኔ ካደረጉ, ዋናው ሰነድ በቀላል ወይም በቂ ያልሆነ ፊርማ (በሴፕቴምበር 12, 2016 እ.ኤ.አ. መስከረም 12 ቀን 2016 ቁጥር 03-03-06 በሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር የግብር እና የጉምሩክ ፖሊሲ መምሪያ ደብዳቤ) መፈረም ይቻላል ። 2/53176)።

በኩባንያው ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች አለመኖር ከ 10,000 እስከ 30,000 ሩብልስ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ህግ አንቀጽ 120) ከባድ ቅጣት ሊያስከትል ይችላል. የግብር ባለሥልጣኖች በምዝገባ ወቅት ለተፈጸሙ ስህተቶች ቅጣት ይሰጣሉ. በተጨማሪም ሰነዶችን የማዘጋጀት ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች በሩሲያ ፌዴሬሽን የአስተዳደር ጥፋቶች ህግ አንቀጽ 15.11 ከ 2,000 እስከ 3,000 ሩብልስ ውስጥ ሊቀጡ ይችላሉ. ሌላ አደጋ አለ: በኦዲት ወቅት የግብር ባለሥልጣኖች አስፈላጊውን ሰነድ ካላገኙ, ከታክስ መሠረት ላይ ያለውን ወጪ በከፊል ማስወገድ ይችላሉ, ስለዚህ ኩባንያው ተጨማሪ የገቢ ግብር መክፈል አለበት.

የዋናው ሰነድ አስገዳጅ ዝርዝሮች

ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች ያሉት ዋናው ሰነድ ብቻ ህጋዊ ኃይል አለው (የህግ ቁጥር 402-FZ አንቀጽ 9 አንቀጽ 4)

1. ርዕስ (ለምሳሌ "የተሰጡ አገልግሎቶች ህግ", "የክፍያ ማዘዣ", "የሂሳብ የምስክር ወረቀት");
2. የዝግጅት ቀን;
3. የሰነዱ መነሻ ስም (ለምሳሌ OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
4. የሰነዱ ይዘት ወይም የንግድ ልውውጥ (ለምሳሌ "የበይነመረብ መዳረሻ አገልግሎቶች", "ለማቀነባበር የተላለፉ ቁሳቁሶች", "ለቢሮ አቅርቦቶች የክፍያ መጠየቂያ ክፍያ", "በብድር ስምምነቱ መሠረት የተጠራቀመ ወለድ");
5. የተፈጥሮ እና የገንዘብ አመልካቾች (ቁራጮች, ሜትሮች, ሩብልስ, ወዘተ.);
6. የኃላፊነት ቦታዎች (ለምሳሌ “አካውንታንት”፣ “የመደብር ጠባቂ”፣ “የሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ”፣ “የሽያጭ መምሪያ ኃላፊ”፣ ወዘተ.)
7. የፓርቲዎች የግል ፊርማዎች.

በትክክል የተፈፀመ ሰነድ በህጋዊ ሂደቶች ውስጥ አስፈላጊ ከሆነ ይረዳል, ለምሳሌ, ገዢው ዕዳውን ሳይከፍል ወይም ግብይቱን ውድቅ ለማድረግ ሲሞክር. ነገር ግን ስህተቶች ወይም ምናባዊ ፊርማዎች ያሉት ሰነድ ጭካኔ የተሞላበት ቀልድ ሊጫወት ይችላል - ስለዚህ በድንገት መፈረም ከረሳው ለአቅራቢው በጭራሽ መፈረም የለብዎትም። ሁሉንም ዋና ሰነዶች በጥንቃቄ ያከማቹ እና ሁልጊዜ በመጪ ሰነዶች ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ዝርዝሮች በጥንቃቄ ያረጋግጡ.

በተግባር, አሁንም ቢሆን ማህተም አለመኖሩን በተመለከተ የደንበኞች ቅሬታዎች ሊያጋጥሙ ይችላሉ. ከ 04/07/2015 ጀምሮ ማኅተሙ ለአብዛኞቹ ድርጅቶች ተሰርዟል እና በፍላጎት ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል እናስታውስዎታለን (የፌዴራል ሕግ 04/06/2015 ቁጥር 82-FZ). ስለ ድርጅቱ ማህተም መረጃ በቻርተሩ ውስጥ መገለጽ አለበት. የ counterparty ማህተም በማስቀመጥ ላይ አጥብቆ ከሆነ, እና አንድ በህጋዊ ከሌለህ, አንተ በውስጡ መቅረት ስለ በጽሑፍ ማሳወቅ እና የሂሳብ ፖሊሲ ​​አንድ Extract ማቅረብ ይችላሉ.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጾች

በስራዎ ውስጥ የተዋሃዱ እና የእራስዎን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች (አንቀጽ 4, አንቀጽ 9 የፌደራል ህግ እ.ኤ.አ. ታህሳስ 6, 2011 ቁጥር 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ") መጠቀም ይችላሉ. በዚህ ሁኔታ, በቤት ውስጥ የተሰራ ዋና ሰነድ ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች ሊኖረው ይገባል. ብዙ ኩባንያዎች የተዋሃደ የሰነድ ቅፅ ስለሌለ የራሳቸውን የቁሳቁሶች የመሰረዝ ድርጊት ለማዘጋጀት ይገደዳሉ።

የተዋሃደ ቅፅ እንደ መሰረት ሲወሰድ እና አስፈላጊ በሆኑት አምዶች ወይም መስመሮች ሲጨመር ዋናውን ሰነድ ጥምር ቅፅ መጠቀም ይፈቀዳል. በዚህ ሁኔታ ሁሉም የግዴታ ዝርዝሮች መቀመጥ አለባቸው (የሩሲያ ፌዴሬሽን የግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ እ.ኤ.አ. መጋቢት 24, 1999 ቁጥር 20).

ጥቅም ላይ የዋሉ ዋና የሂሳብ አያያዝ ዓይነቶችን በተመለከተ የኩባንያው ምርጫ በሂሳብ ፖሊሲው ውስጥ መገለጽ አለበት።

በእንቅስቃሴው ሂደት ውስጥ አዲስ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች አስፈላጊነት ሊነሳ ይችላል, ከዚያም በሂሳብ ፖሊሲ ​​ሊዘጋጁ እና ሊጸድቁ ይችላሉ.

ማስታወሻ! የእርስዎ ተጓዳኝ ራሱን የቻለ ዋና ሰነድ ሊጠቀም ስለሚችል፣ የሂሳብ ፖሊሲዎ እርስዎ እነዚህን ሰነዶች ለሂሳብ አያያዝ እንደሚቀበሉ ማመልከት አለበት።

ለአብዛኛዎቹ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾችን ላለመጠቀም መብት አለዎት, ነገር ግን የገንዘብ ልውውጦች በተፈቀደው የሰነድ ቅጾች (የሩሲያ ፌዴሬሽን የፋይናንስ ሚኒስቴር መረጃ ቁጥር PZ-10/2012) መሠረት ብቻ መከናወን አለባቸው.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ዓይነቶች

ስፔሻሊስቶች በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔዎች በተፈቀዱ የተዋሃዱ ቅጾች አልበሞች ውስጥ ዋና ሰነዶችን ዋና ዓይነቶችን ማግኘት ይችላሉ ። በጣም የተለመዱት እነኚሁና.

የንግድ ልውውጦችን የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች

• TORG-12;
• የምርት መለያ;
• ሁለንተናዊ የዝውውር ሰነድ.

ቋሚ ንብረቶችን ለመመዝገብ ሰነዶች

• OS-1 "ቋሚ ንብረቶችን መቀበል እና ማስተላለፍ (ከህንፃዎች, መዋቅሮች በስተቀር)";
• OS-4 "ቋሚ ንብረቶችን በመሰረዝ ላይ እርምጃ ይውሰዱ";
• OS-6 "ቋሚ ንብረቶችን ለመመዝገብ የእቃ ዝርዝር ካርድ"

የመጀመሪያ ደረጃ የገንዘብ መመዝገቢያ

የገንዘብ ልውውጦች የሚከናወኑት የገንዘብ ልውውጦችን ለማካሄድ በወጣው አሰራር መሰረት ብቻ ነው (የሩሲያ ፌዴሬሽን ማዕከላዊ ባንክ መመሪያ እ.ኤ.አ. መጋቢት 11 ቀን 2014 ቁጥር 3210-ዩ)። ለምሳሌ “የፍጆታ ዕቃዎችን” በነጻ ፎርም መንደፍ ወይም የራስዎን ስሪት ማዳበር አይችሉም።

የመጀመሪያ ደረጃ ጥሬ ገንዘብ ሰነዶች ቅጾች በነሐሴ 18 ቀን 1998 ቁጥር 88 በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ ፀድቀዋል ።

• KO-1 "የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ";
• KO-2 "የጥሬ ገንዘብ ወጪ ማዘዣ";
• KO-3 "የገቢ እና ወጪ የገንዘብ ሰነዶች ምዝገባ ጆርናል";
• KO-4 "የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ";
• KO-5 “በገንዘብ ተቀባዩ ተቀባይነት ያለው እና የተሰጠ የገንዘብ ሂሳብ መጽሐፍ።

የጥሬ ገንዘብ ሰነዶች በጣም በጥንቃቄ መፈተሽ አለባቸው, ምክንያቱም እንደዚህ ያሉ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ከገንዘብ እንቅስቃሴ ጋር በቀጥታ የተያያዙ እና ሁልጊዜም የፍተሻ ባለስልጣናትን ትኩረት ይስባሉ. ለምሳሌ, የግብር ባለስልጣናት በእርግጠኝነት ለ PKO ትኩረት ይሰጣሉ, ይህም መጠኑ ከ 100,000 ሩብልስ ይበልጣል. እና ሁሉም ምክንያቱም ከ 100,000 ሩብልስ በላይ በሆነ መጠን ከአንድ ተጓዳኝ ጋር በጥሬ ገንዘብ መክፈል አይችሉም። በጥሬ ገንዘብ ሰነዶች ውስጥ ፊርማ አለመኖሩም ከፌዴራል የግብር አገልግሎት ጋር ለሂደቱ ምክንያት ይሆናል.

እናጠቃልለው። ስለዚህ, የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የሂሳብ እና የታክስ ሂሳብ ዋና አካል ናቸው. ያለ ደጋፊ ሰነዶች ግብይቶች ሊደረጉ አይችሉም። ብዙውን ጊዜ የሂሳብ ባለሙያዎች በዋናው ሰነድ ቅጂ ወይም ቅኝት ላይ ተመስርተው የሂሳብ ግቤቶችን ይፈጥራሉ. ቅጂዎችን ከዋነኛ ሰነዶች ጋር በወቅቱ መተካት በጣም አስፈላጊ ነው, አለበለዚያ ተቆጣጣሪ ባለሥልጣኖች ክዋኔውን ወይም ግብይቱን እንደ ምናባዊ አድርገው ሊቆጥሩት ይችላሉ. በህጉ መሰረት የተዘጋጁ ሰነዶች ብቻ በድርጅቱ ውስጥ የሂሳብ አያያዝ እና አስተማማኝነት ዋስትና ናቸው.

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በሂሳብ አያያዝ ጉዳዮች ላይ ብቻ ሳይሆን የግብር ህግን በተመለከተ በተለይም የግዴታዎችን ወሰን በመወሰን አስፈላጊ ናቸው. ስለዚህ, የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የማዘጋጀት ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ሁሉንም የሂሳብ ልዩነቶች ማወቅ እና በተጨማሪ ስራውን ለማቃለል ምደባቸውን መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው.

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ምንድ ናቸው

ዋና ሰነዶች ቀደም ሲል የተከናወኑ አንዳንድ የንግድ ሥራዎችን እንደሚመዘግቡ ይቆጠራሉ. በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ግቤት ትተው ወደ መዝገብ ቤት ማስገባት የሚችሉት የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ካሉዎት ብቻ ነው። የድርጅት አስተዳደር ስርዓት ዋና አካል ተደርጎ ይወሰዳል። በዚህ መሠረት የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ከድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ጋር የተያያዙ የተጠናቀቁ ግብይቶች የሰነድ ማስረጃዎች ናቸው እና አንዳንድ ኢኮኖሚያዊ ተፅእኖዎችን ያመጣሉ ብለን በእርግጠኝነት መናገር እንችላለን.

ምደባ

ዋናውን ጉዳይ የሚመለከቱ ሁሉም ነጥቦች በ 402-FZ ድንጋጌዎች እና ደንቦች ተገዢ ናቸው. ደንቦቹ እንደ ስሌቶቹ ትክክለኛነት ማረጋገጫ ከግብር ባለስልጣናት ጋር ሲገናኙ እነዚህ የምስክር ወረቀቶች ያስፈልጋሉ. ይህ ማለት የግብር ባለሥልጣኖች የግብር መሠረቱን ለመወሰን ሂደቱን በተመለከተ ምንም ዓይነት ቅሬታ አይኖራቸውም.

አሁን ባለው ደንቦች መሰረት, የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ለ 4 ዓመታት የግዴታ ማከማቻ ተገዢ ናቸው. በዚህ ጊዜ ውስጥ የግብር ባለስልጣናት በማንኛውም ጊዜ ለማጥናት እና ለማረጋገጫ ሰነዶችን መጠየቅ ይችላሉ. በተጨማሪም, የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ብዙውን ጊዜ በሙግት ውስጥ እንደ ማስረጃ ሆነው ያገለግላሉ.

የተወሰኑ የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች ዓይነቶች በሕግ ​​አውጪ ደረጃ ያልተስተካከሉ መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል ። በዚህ ጉዳይ ላይ አንድ የንግድ ድርጅት ፍላጎቶቹን የሚያረካ እና ለቀጣይ ሥራ ጥሩ ረዳት ሆኖ የሚያገለግል አማራጭ የመምረጥ እድል አለው.

ዋና የሂሳብ ሰነዶች: ዝርዝር

እንደ ደንቡ መሰረታዊ ተግባራትን የሚያከናውኑ ሙሉ የምስክር ወረቀቶች ዝርዝር ሳይለወጡ እና በከፍተኛ ደረጃ ጸድቀዋል. በአሁኑ ጊዜ ይህ ምድብ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

1. ስምምነት.የግብይቱን ልዩ ውሎች, የተጋጭ አካላትን ሃላፊነት እና የፋይናንስ ጉዳዮችን ይደነግጋሉ. በአጠቃላይ, በአንድ ወይም በሌላ መንገድ ከግብይቱ ጋር የተያያዙ ሁሉም ሁኔታዎች እዚህ ተጠቁመዋል. እባክዎ ለአንዳንድ ግብይቶች የጽሁፍ ውል አያስፈልግም. ስለዚህ, ገዢው የሽያጭ ደረሰኝ ከተቀበለበት ጊዜ ጀምሮ, ግብይቱ እንደተጠናቀቀ ይቆጠራል.
2. መለያዎችበእንደዚህ አይነት ሰነዶች እገዛ ገዢው ለሻጩ እቃዎች (አገልግሎቶች) ለመክፈል ፈቃደኛ መሆኑን ያረጋግጣል. በተጨማሪም፣ ደረሰኞች የግብይቱን ተጨማሪ ውሎች ሊይዙ እና ሻጩ ለምርቶቹ እና አገልግሎቶቹ የሚያዘጋጃቸውን የተወሰኑ ዋጋዎችን ሊመዘግብ ይችላል። በሆነ ምክንያት ገዢው ለቀረበለት ምርት (አገልግሎት) ካልረካ, በደረሰኝ ደረሰኝ ላይ ተመስርተው ገንዘቡን እንዲመልስ የመጠየቅ መብት አለው.
3. የጭነቱ ዝርዝር.የተላለፉ ሁሉንም እቃዎች ወይም ቁሳቁሶች ሙሉ ዝርዝር ያሳያል. በግብይቱ ውስጥ በተሳታፊዎች ብዛት ላይ በመመስረት ደረሰኙ በበርካታ ስሪቶች መሳል አለበት።
4. ማስተላለፍ እና ተቀባይነት የምስክር ወረቀት.የሥራው ውጤት ቀደም ሲል የተገለጹትን መመዘኛዎች የሚያሟላ እና በተቀባዩ አካል ሙሉ በሙሉ የተረጋገጠ መሆኑን በማረጋገጫ በአገልግሎቱ አቅርቦት ውጤቶች ላይ ተመስርቷል.
5. የመክፈያ ወረቀቶችከደመወዝ ክፍያ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ጉዳዮች ከተቀጠሩ ሰራተኞች ጋር ያሳያሉ. በተጨማሪም ፣ ጉርሻዎችን ፣ ተጨማሪ ክፍያዎችን እና ሌሎች ለሠራተኞች የገንዘብ ማበረታቻ ዘዴዎችን በተመለከተ ሁሉም መረጃዎች እዚህ መታየት አለባቸው።
6. የመቀበል እና የማስተላለፍ የምስክር ወረቀቶች ቁጥር OS-1.ይህ ዓይነቱ ሰነድ ከቋሚ ንብረቶች ግብዓት ወይም ውፅዓት ጋር የተያያዙ ማናቸውንም እንቅስቃሴዎች ለመመዝገብ ይጠቅማል።
7. የገንዘብ ሰነዶች, ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎችን የሚያጠቃልለው, እና በተጨማሪ, የገንዘብ ደብተር. እንደ የሽያጩ አካል የተደረጉ የገንዘብ ልውውጦችን በተመለከተ መረጃ ይይዛሉ.

ምደባ

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያሉ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ዓይነቶች በጣም የተለያዩ ናቸው እና በዋነኝነት የሚወሰነው ለወደፊቱ ሰነዱን ለመጠቀም ባለው ልዩ ዓላማ ላይ ነው። ሆኖም ግን, በጣም ታዋቂው የምደባ ባህሪ የአንደኛ ደረጃ ሰነዶችን ወደ ውስጣዊ እና ውጫዊ ክፍፍል ነው.

የውስጥ ሰነድ የኩባንያው ንብረት ሲሆን የተወሰኑ ጉዳዮችን ለመፍታት በእሱ የተሰጠ ነው. በኩባንያው ስፔሻሊስቶች የተጠናቀረ እና በዚህ ኩባንያ ስልጣን ውስጥ ብቻ ተግባራዊ ይሆናል. ስለዚህ, ይህ ምድብ በአንድ ኩባንያ ውስጥ የንግድ እንቅስቃሴዎችን ውጤታማ ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን ሰነዶች ያካትታል. በተመሳሳይ ጊዜ አንድ ሰነድ በውጭ ኩባንያ ከተቀበለ ወይም በኩባንያው ስፔሻሊስቶች ከተጠናቀረ እና ወደ ሌሎች ህጋዊ አካላት (የግብር ባለሥልጣኖች, ደንበኞች, ወዘተ) ከተላለፈ, ከዚያም እንደ ውጫዊ ይታወቃል.

በተራው ፣ የውስጥ ሰነዶች የራሳቸው የመለያ ባህሪዎች አሏቸው ፣ ይህም በሦስት ምድቦች እንዲከፋፈሉ ያደርጋቸዋል ።

1. አስተዳደራዊ (ድርጅታዊ).ለድርጅቱ ሰራተኞች፣ መዋቅራዊ ክፍሎች እና ቅርንጫፎች እና ስራ አስኪያጆች ማሳወቅ ያለባቸውን መረጃዎች ያመለክታሉ። በእነሱ እርዳታ ኩባንያው በጥንቃቄ መከተል ያለባቸውን የተወሰኑ ትዕዛዞችን ያወጣል. ይህ ቡድን የተለያዩ ትዕዛዞችን፣ መመሪያዎችን እና ሌሎችንም ያካትታል።
2. አስፈፃሚ (ገላጭ), ይህም መጀመሪያ ላይ የተወሰኑ የንግድ ሥራዎችን አፈጻጸም እና መጠናቀቁን የሚያረጋግጡ እውነታዎችን ያሳያል.
3. የሂሳብ ሰነዶች.ይህ ምድብ አጠቃላይ ነው እና በሌሎች ወረቀቶች ውስጥ የተካተቱ መረጃዎችን እና ተጨማሪ ስብስባቸውን ወደ አንድ ሰነድ ለማደራጀት ያስፈልጋል።

በአንዳንድ ሁኔታዎች ሰነዶችም ሊጣመሩ ይችላሉ. ይህ ቡድን ድርጅታዊ እና ደጋፊ ሰነዶችን ቁልፍ ባህሪያት በአንድ ጊዜ ሊይዙ የሚችሉትን ወረቀቶች ያካትታል። እዚህ ላይ በጣም አስገራሚ ምሳሌዎች የተለያዩ የገንዘብ ማዘዣዎች፣ መስፈርቶች፣ የቅድሚያ ሪፖርት ማድረግ እና ሌሎች ብዙ ናቸው።

የሂሳብ መዝገቦች እና ምደባቸው

ማንኛውንም ግብይት በሚያደርጉበት ጊዜ ዋና ሰነዶች ይዘጋጃሉ። ልክ ሙሉ በሙሉ እንደተጠናቀቀ, በውስጡ የተገለጹት ሁሉም መረጃዎች በተገቢው የሂሳብ መዝገብ ውስጥ መባዛ አለባቸው. እና በግብይቱ ላይ መሰረታዊ መረጃዎችን የሚያከማች አይነት ተሸካሚ ነው። በመዝገቡ ይዘት ላይ በመመስረት, በርካታ የምደባ መስፈርቶች ሊታወቁ ይችላሉ. ለምሳሌ, በመልክ, መዝገቦች ለተጠቃሚዎች በመጻሕፍት, በቀላል ሉሆች እና በመረጃ ጠቋሚ ካርዶች መልክ ይታያሉ.

መዝገቡን ለማቆየት በሚረዱ ዘዴዎች ላይ በመመርኮዝ 3 ተጨማሪ ቡድኖችን መለየት ይቻላል-

1. የጊዜ ቅደም ተከተል, የተከሰቱት ሁሉም ክስተቶች በጊዜ ገደብ ውስጥ በጥብቅ የተገለጹ ናቸው. ያም ማለት በመጀመሪያ እነዚያን ቀደም ብለው የተከናወኑ ተግባራትን እና የመሳሰሉትን ማመልከት ያስፈልግዎታል. እንደነዚህ ያሉ መዝገቦች በጣም ውስብስብ ናቸው, ምክንያቱም እጅግ በጣም ብዙ መረጃዎችን ይይዛሉ, እና ብዙውን ጊዜ አንዳንድ እርምጃዎች ሊተዉ ይችላሉ.
2. ስልታዊ፣መጀመሪያ ላይ ሁሉም ግብይቶች በኢኮኖሚያዊ አመላካቾች መልክ ገብተዋል ። ስለዚህ, የዚህ አይነት መዝገቦች የተጠናቀቁ የንግድ ልውውጦችን ኢኮኖሚያዊ ተፅእኖ የሚያንፀባርቁ እና የወጪ እና የገቢ አመልካቾችን ይተነትናል. በጣም አስደናቂው የስርዓት መመዝገቢያ ምሳሌ የገንዘብ መጽሐፍ ነው።
3. የተዋሃደ, የሁለቱም ስልታዊ እና የጊዜ ቅደም ተከተሎች መሰረታዊ ባህሪያት ያላቸው.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ይዘቶች

ብዙ ተጠቃሚዎች የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ምን እንደሆኑ እና ምን ዓይነት መስፈርቶች እንደሚተገበሩ ጥያቄ አላቸው። በሕግ አውጭው ደረጃ, አንዳንድ መረጃዎች በዋና ጥንዶች ሰነዶች ውስጥ መገኘት እንዳለባቸው የሚገልጹ በርካታ ድንጋጌዎች ተዘርዝረዋል. በተለይም በፌዴራል ሕግ-402 አንቀጽ 9 አንቀጽ 2 አንቀጽ 2 መሠረት ዋናው ሰነድ የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት.

• የሰነዱ ርዕስ;
• የዝግጅት ቀን;
• ስለተገለጸው ሰነድ (የድርጅቱ ሙሉ ስም) ስላዘጋጀው ሰው መረጃ;
• ከዚህ ሰነድ ጋር የተያያዘ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ምንነት;
• ግብይቱን በተመለከተ የገንዘብ ስሌቶች;
• ለግብይቱ ተጠያቂ የሆኑ ባለሥልጣኖች ፊርማ እና የመጀመሪያ ፊርማዎቻቸው.

ናሙና የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነድ

ሰነድ ለማዘጋጀት ደንቦች

የሕግ አውጪው የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ለማዘጋጀት አንዳንድ ደንቦችን ያዘጋጃል. ስለዚህ ከዋና ዋና መስፈርቶች አንዱ ትክክለኛነት እና ምንም የሰዋሰው እና ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶች እና የፊደል አጻጻፍ አለመኖር ነው። የግብር አገልግሎቱ የተወሰኑ ድክመቶችን ካወቀ, ጥሰኛው ሰነዱን እንደገና ማደስ ይኖርበታል, እና ጥሰቱ ከተደጋገመ, ቅጣቶች ሊደርስብዎት ይችላል. በአጠቃላይ በዚህ ጉዳይ ላይ ለሚከተሉት ምክሮች ትኩረት መስጠት አለብዎት.

1. የኳስ እና የቀለም እስክሪብቶች, ልዩ የኮምፒዩተር መሳሪያዎችን እና ኮምፒተሮችን መጠቀም ይፈቀዳል.
2. መታየት የሚያስፈልጋቸው የተወሰኑ የንግድ ልውውጦችን ለማካሄድ ሲታቀድ ማጠናቀር ሊጀምር ይችላል። በተመሳሳይ ጊዜ, ልዩ በሆኑ ሁኔታዎች, ግብይቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ሰነድ ማዘጋጀት ሙሉ በሙሉ ይቻላል.
3. ሁሉም የስሌት መረጃዎች በቁጥር እና በጽሁፍ መታየት አለባቸው። ስለዚህ ከእያንዳንዱ ቁጥር ቀጥሎ የመግለጫ ጽሑፍ መኖር አለበት።
4. በቅጹ ላይ የተመለከቱትን ሁሉንም ዝርዝሮች መሙላት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. በሆነ ምክንያት ምንም መረጃ ከሌለ, ባዶ መስመር መተው አይችሉም. በእሱ ውስጥ ሰረዝ መታየት አለበት.

እነዚህን ምክሮች ካልተከተሉ, ጉልህ ችግሮች ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ. ስለዚህ የግብር አገልግሎቱ በኦዲት ወቅት ሰነዱ ትክክል እንዳልሆነ ካወቀ, ስለ ስሌቶቹ ትክክለኛነት እና የታክስ መሰረቱን ለመወሰን ጥርጣሬዎች ይነሳሉ.

በሆነ ምክንያት አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ አስፈላጊ ከሆነ በምንም አይነት ሁኔታ ማረሚያዎችን እና ጥላዎችን መጠቀም የለብዎትም, ምክንያቱም ተቀባይነት የሌላቸው ናቸው. እርማቶች በሚከተሉት መንገዶች ሊደረጉ ይችላሉ.

1. ኮንቱር እርማት. የተሳሳተ መረጃ ከተጠቆመ, በቀጭኑ መስመር መሻገር አለበት, እና ትክክለኛው መረጃ ከእሱ ቀጥሎ መጠቆም አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ በእያንዳንዱ እንዲህ ዓይነት እርማት ምትክ የግርጌ ማስታወሻ መኖር አለበት. "የታረመ እምነት"የማረሚያው ቀን እና እርማቱን ያደረገው ባለስልጣን ፊርማ በማመልከት. ሆኖም ግን, የገንዘብ ደረሰኝ እና ወጪን በሚያሳዩ ሰነዶች ላይ ይህ ዘዴ ተገቢ እንዳልሆነ እናስተውላለን.
2. ተጨማሪ ግቤት። ይህ ዘዴ አጠቃላይ የግብይቶች ዋጋ በከፍተኛ ሁኔታ በተቀነሰ አመልካቾች በሚፈፀምባቸው ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ሰነዱን በአዲስ መንገድ ላለማውጣት ፣ለጎደሉት መጠኖች አሁን ባለው ጊዜ ወይም በሚቀጥለው ጊዜ ተጨማሪ ግቤቶችን ማድረግ ይችላሉ።
3. መቀልበስ። የተሳሳተ ግቤት አሉታዊ እሴቶችን በመጠቀም ተስተካክሏል. ሁሉም የተሳሳቱ መረጃዎች በቀይ ቀለም ይደጋገማሉ, እና ትክክለኛዎቹ ግቤቶች ከእሱ ቀጥሎ ይታያሉ.

ዋናው ሪፖርት በጽሑፍ እና በኤሌክትሮኒክ መልክ ሊዘጋጅ ይችላል. በቅርብ ጊዜ, ብዙ ኩባንያዎች መረጃን የተባዙ እና ሁለቱንም የወረቀት እና የኤሌክትሮኒክስ ስሪቶች አዘጋጅተዋል. የመጀመሪያዎቹ በኋላ ለውስጣዊ ፍላጎቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ, ነገር ግን የኤሌክትሮኒክስ ቅጂዎች ለፌዴራል የግብር አገልግሎት ሲጠየቁ ለማረጋገጥ ቀርበዋል.

በርካታ መደምደሚያዎች ሊደረጉ ይችላሉ. ስቴቱ ለዋና ሰነዶች ምንም አይነት የግዴታ ቅጾችን አይፈቅድም, ይህም የንግድ ድርጅቶች ለወደፊቱ በተግባር ላይ የሚውለውን የሰነዱን ቅጽ በተናጥል የመወሰን መብት ይሰጣል. ሰነዱ ከተመዘገበ በኋላ ወዲያውኑ ሁሉም መረጃዎች ወደ ሂሳብ መመዝገቢያ መመዝገብ አለባቸው.

ዋናው የሂሳብ አያያዝ ሰነድ ስለ ኢኮኖሚያዊ አካል የንግድ ልውውጥ መረጃ ተሸካሚ ነው. የኢኮኖሚ አካላት የሆኑ ሰዎች ዝርዝር በ Art. 2 የፌዴራል ሕግ-402 "በሂሳብ አያያዝ". ተመሳሳዩ ህግ የሂሳብ ስራዎችን ቅርፅ እና ማጠናቀቅ, እንዲሁም በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ለማንፀባረቅ መሰረታዊ ህጎችን ይገልፃል.

ዘመናዊ ህጎች ግብይቶችን ሲያካሂዱ የግል የህግ አካላት (በግል ተቀማጭ ገንዘብ ላይ የተፈጠሩ) የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን እንዲጠቀሙ አያስገድድም ። ነገር ግን አንባቢው የህዝብ ህግ ርዕሰ ጉዳይ ከሆነ (ከማዘጋጃ ቤት ወይም ከፌዴራል ተሳትፎ ድርሻ ጋር) ወይም ከእንደዚህ አይነት ጉዳዮች ጋር ግብይቶችን ከገባ, የተዋሃዱ ቅጾችን ማስወገድ አይቻልም.

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ድርጅት

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ምን እንደሆኑ እና ምን እንደሌሉ ለመወሰን ቀላል ህግን መጠቀም ይችላሉ-ሰነዱ የድርጅቱን ንብረት ስብጥር ለመለወጥ እውነተኛ አሠራር ያንፀባርቃል - ይህ ማለት "ዋና" ማለት ነው. በእርግጥ ይህ በጣም ቀለል ያለ አቀራረብ ነው (እና ልዩ ሁኔታዎች አሉት) ግን ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ትክክለኛውን ውጤት ይሰጣል.

ስለዚህ, የሚከተሉት እንደ ዋና ተግባራት ሊመደቡ አይችሉም-የአስተዳደሩ ትዕዛዞች እና መመሪያዎች, የሂሳብ የምስክር ወረቀቶች, ሂሳቦች (ምን ይመልከቱ), ደረሰኞች, ወዘተ. የሂሳብ መዝገቦች በእነዚህ ወረቀቶች ላይ መሞላት የለባቸውም. ነገር ግን የእነሱ አስፈላጊነት ሊቀንስ አይችልም, ምክንያቱም ለንግድ ሥራ ግብይቶች አፈፃፀም ቅድመ ሁኔታዎችን ስለሚፈጥሩ, የግብይቱን ተዋዋይ ወገኖች ዓላማዎች እንደ ማስረጃ ሊያገለግሉ ይችላሉ.

የፌዴራል ሕግ-402 አንቀጽ 9 ለዋና ሰነዶች አጠቃላይ መስፈርቶችን ያቀርባል. ይህንን ደንብ በማክበር በተጠናቀረ “ዋና ሪፖርት” ላይ በመመስረት አንድ ድርጅት እንደ ልብ ወለድ እንደሚታወቅ ሳይጨነቅ ስለ ሥራዎቹ መረጃን በደህና ማሳየት ይችላል።

ለማርቀቅ መሰረታዊ ህጎች፡-

• የክስተቶች እውነታ (ሰነዱ አንድ ድርጊት ሲጠናቀቅ መቀረጽ አለበት - ንብረት ማስተላለፍ ፣ እጥረትን መለየት ፣ ዕቃዎችን መቀበል ፣ ወዘተ) ፣ ክስተቱ የታቀደ ከሆነ ብቻ እንደ “ዋና” ሊገለጽ አይችልም ። ሰነድ, እና እንዲያውም በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ሊካተት አይችልም;
• ድርጊቱ በዝግጅቱ ውስጥ ስለተሳተፉት ወገኖች መረጃ መያዝ አለበት (የሚያስተላልፉ እና የሚቀበሉ) ፣ የንግድ ድርጅቱን የሚለይ ሁሉም መረጃዎች ይጠቁማሉ ።
• የግብይቱ ትክክለኛ ጊዜ እና ቦታ (እቃዎቹ በከተማው ውስጥ ከተላለፉ በምንም ሁኔታ የዝውውር ድርጊቱ በከተማው R ውስጥ መዘጋጀቱን መጠቆም የለበትም) የቁጥጥር ባለስልጣናት ማብራሪያ የመጠየቅ መብት ስላላቸው በከተማው ውስጥ ካለው መጋዘን ውስጥ ያሉት እቃዎች እንዴት በከተማው ውስጥ እንደገቡ አር.
• የግብይቱን ይዘት (አንድ ሥራ ፈጣሪ "ዋናውን" የሚያወጣበትን የሥራ ስምሪት ስም ጥርጣሬ ካደረበት በተዋዋይ ወገኖች መካከል ያለውን ስምምነት መመርመር እና በእሱ ላይ በመመስረት ተጓዳኝ አካላት ምን ማድረግ እንዳለባቸው መወሰን አለበት ። ማድረግ: ሥራ ማከናወን, አገልግሎቶችን መስጠት ወይም እቃዎችን ማቅረብ);
• የተፈጥሮ እና የገንዘብ አሃዶች አሠራር;
• የቦታው ስም, የመጀመሪያ ፊደሎች, የግብይቱን እውነታ ለማረጋገጥ በተዋዋይ ወገኖች የተፈቀደላቸው ሰዎች ፊርማ (ተመልከት).

የተዘረዘሩትን መስፈርቶች የሚያሟላ ሰነድ ሁልጊዜ ማለት ይቻላል በግል የህግ አካላት የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ይካተታል. ልዩ ሁኔታዎች የውሉ ተዋዋይ ወገኖች ዋና ዋና ድርጊቶችን ለመቅረጽ በሚስማሙበት ጊዜ ፣ ​​ግን በሆነ ምክንያት ይህ ቅጽ ከተዋዋይ ወገኖች በአንዱ አልተከተለም ። በዚህ ጉዳይ ላይ የተሳሳተ "ዋና" የተቀበለው ተጓዳኝ የጥፋተኛውን ድርጊት በፍርድ ቤት በኩል ይግባኝ ማለት ይችላል.

እንዴት በትክክል መቅረጽ እንደሚቻል ማወቅ ጠቃሚ ነው. የሰነዱ መዋቅር, የመሳል እና የመፈረም ሂደት.

ማስታወሻ ለህጋዊ አካላት ተሳታፊዎች: እና እንዴት በትክክል መሙላት እንደሚቻል.

የአለም ንግድ ድህረ ገጽ ቡድን ሁሉም አንባቢዎች የላዝ ኢንቬስተር ኮርስ እንዲወስዱ ይመክራል፣ እዚያም የግል ፋይናንስዎን እንዴት በቅደም ተከተል እንደሚያስቀምጡ እና እንዴት ተገብሮ ገቢ ማግኘት እንደሚችሉ ይማራሉ ። ምንም ማጓጓዣ የለም፣ ከፍተኛ ጥራት ያለው መረጃ ከተለማመደ ባለሀብት (ከሪል እስቴት እስከ ምስጠራ ምንዛሬ) ብቻ። የመጀመሪያው የሥልጠና ሳምንት ነፃ ነው! ለነፃ ሳምንት ስልጠና ምዝገባ

የሰነዶች ዓይነቶች

የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች ምደባ በሂሳብ ሹሙ ተግባራዊ ሥራ ላይ ትንሽ ተፅእኖ ያለው ብቸኛ የንድፈ ሃሳብ ገጽታ ነው. በተለምዶ የሚከተሉትን የ “ዋና” ዓይነቶች መለየት ይቻላል-

• ጥብቅ ሪፖርት ማድረግ / ጥብቅ ያልሆነ ሪፖርት ማድረግ;
• የሁለትዮሽ / አንድ-ጎን;
• አንድ ጊዜ / የተጠናከረ;
• በወረቀት / ኤሌክትሮኒክ.

ዛሬ, ለግል ህግ ጉዳዮች በሂሳብ አያያዝ, ጥብቅ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾች በተግባር ጥቅም ላይ አይውሉም. ኢንተርፕረነሮች የሕጉ አጠቃላይ መስፈርቶችን በማክበር የውክልና፣ የገንዘብ ማዘዣ እና ደረሰኞች ለብቻቸው መፍጠር ይችላሉ።

ባለ ሁለት ጎን ወይም አንድ-ጎን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነድ የሚወሰነው በተዋዋይ ወገኖች ቁጥር ነው. ስለዚህ የክፍያ ማዘዣ የአንድ ወገን ተግባር ብቻ ስለሚያመለክት - ከፋይ አንድ-ጎን ዋና ሰነድ ነው። ለምሳሌ, ደረሰኝ ባለ ሁለት ጎን ነው, ምክንያቱም በዚህ ሰነድ መሰረት አቅራቢው ንቁ እርምጃን ስለሚያከናውን - ያስተላልፋል, እና ተቀባዩ - ይቀበላል.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

በኮምፒዩተራይዝድ የሂሳብ አያያዝ የመጀመሪያ ደረጃ ስራዎችን ለመስራት አውቶማቲክ አሰራርን ይሰጣል። እያንዳንዱ የሂሳብ ፕሮግራም ከኮንትራቶች እስከ ቅሬታዎች ድረስ "ዋና" ቅጾችን ያቀርባል (ተመልከት).

ከተዘመኑ የኮምፒተር ፕሮግራሞች ቅጾች በድርጅቱ የሂሳብ አያያዝ ውስጥ የንግድ ልውውጦችን ለማንፀባረቅ ሁሉንም መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ ያሟላሉ። ነገር ግን እነዚህ ቅጾች የተጋጭ አካላትን ድርጊቶች ሙሉ በሙሉ የማያንፀባርቁ ከሆነ የሁሉንም የአሠራር ገጽታዎች እውነታ ሙሉ በሙሉ የሚያረጋግጥ ሰነድ በተናጥል ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል ።

ቅጾችን እራስዎ ሲያጠናቅቁ በጥር 21 ቀን 2003 በሩሲያ ፌዴሬሽን የመንግስት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ ቁጥር 7 የፀደቁትን የተዋሃዱ ቅጾችን መገንባት ይችላሉ ። እነዚህ ቅጾች ለግል ህግ ተገዢዎች የግዴታ ባለመሆኑ እያንዳንዱ ሥራ ፈጣሪዎች የግዴታ መስፈርቶችን (የፌዴራል ሕግ-402 አንቀጽ 9) ማክበርን ሳይረሱ, ለፍላጎታቸው እንዲስማማ ማድረግ ይችላሉ.

አስፈላጊ! ለአንድ የተወሰነ ድርጅት የሥራ ሁኔታ በተለይ የተዘጋጁት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጾች በዚህ ድርጅት ኃላፊ ካልሆነ በስተቀር በማንም ይሁን በሂሳብ አደረጃጀት ትእዛዝ. ለዚህ ትእዛዝ ምንም መስፈርቶች የሉም ፣ ግን በተለዋዋጭ ለውጦች ህጎችን መስፈርቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት በየአዲሱ ዓመት መሳል ይሻላል።

ነገር ግን በሆነ ምክንያት የኩባንያው የሂሳብ አያያዝ በአስተዳደሩ ያልተፈቀዱ "ዋና" ቅጾችን ቢጠቀምም, ግን በእነሱ የተፈረመ ቢሆንም, እነዚህ ሰነዶች ህጋዊ ኃይል አላቸው.

የሚከተሉትን ህጎች በማክበር የመጀመሪያ ደረጃ ድርጊቶችን ቅጾች መሙላት አስፈላጊ ነው-

• እርማቶችን አትፍቀድ;
• አስተማማኝ እና ሊረዳ የሚችል መረጃ ያስገቡ (መደበኛ ያልሆነ ኮድ ወይም ግልጽ ያልሆኑ አጽሕሮተ ቃላት)
• ሁሉም ባዶ ዓምዶች በጭረት መሞላት አለባቸው;
• በቅጹ ላይ መጨመር ካስፈለገ ከተጋጭ አካላት ፊርማ በፊት ይጠቁማል (ማወቅ ጠቃሚ ነው)።

ለእያንዳንዱ ፈራሚ የአንደኛ ደረጃ ኦሪጅናል ተዘጋጅቷል። ቅጹ በሁለት ወገኖች ከተፈረመ, ሁለት ኦርጅናሎች ተሠርተዋል, አንድ ከሆነ, ከዚያም አንድ ኦርጅናል ብቻ ሊኖር ይችላል.

የተበላሸው ቅጽ ተሻግሮ ለመጣል መላክ አለበት.

የ "ዋና መዝገቦች" ማከማቻ እና በንግድ ግብይቶች ላይ መረጃ መስጠት

የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች ዋና ቅጂዎች በእያንዳንዱ የንግድ ልውውጥ ውስጥ ተሳታፊ ናቸው. የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ ቁጥር 7 ለእያንዳንዱ የሂሳብ መዝገብ "ዋና መዝገብ" በጊዜ ቅደም ተከተል በፋይሎች ውስጥ መቀመጡን ይወስናል. ይህ የሂሳብ መረጃን ለመሰብሰብ እና ለመስራት በጣም አመቺው ቅርጸት ነው.

ፋይሎቹ በድርጅቱ ማህደሮች ውስጥ ይቀመጣሉ. እያንዳንዱን ዓይነት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን እና የሂሳብ መዝገቦችን ለማከማቸት ጊዜ እና ሂደት የሚወሰነው በሩሲያ ፌደሬሽን የባህል ሚኒስቴር ትዕዛዝ ቁጥር 558 እ.ኤ.አ. ነሐሴ 25 ቀን 2010 (በተሻሻለው እና በተጨመረው) መሠረት ነው. በተለምዶ የማቆያ ጊዜው ሶስት አመት ነው, ነገር ግን ለረጅም ጊዜ ሊቆዩ የሚገባቸው በርካታ ሰነዶች አሉ.

በአሰሪው የአሳማ ባንክ ውስጥ: እንዴት እንደሚሰራ. የትርፍ ሰዓት ሰራተኞችን ለመመዝገብ እና ለእንደዚህ አይነት ሰራተኞች ደመወዝ ለማስላት ሂደት.

ይቻላል ወይ . በቅጥር ጊዜ ለሠራተኞች ፈተናን የመመደብ እና የማራዘም ልዩ ባህሪዎች።