Comment rédiger une invitation à un entretien par e-mail : un modèle de lettre et des exemples de texte, comment inviter par téléphone ? Comment obtenir une invitation à un entretien.

Une invitation à un entretien est le premier contact avec un employé potentiel, la première impression de vous en tant qu'employeur et de lui en tant que demandeur d'emploi.

Une invitation est une étape intermédiaire entre une connaissance en tête-à-tête sur un CV et une conversation en face-à-face, qui détermine les qualités personnelles et les compétences professionnelles d'une personne, leur conformité aux informations inscrites dans le CV.

Vous pouvez informer le demandeur de votre désir de plusieurs manières :

• par écrit (message électronique et SMS);
• oralement (conversation téléphonique).

Les sites spécialisés dans la mise en relation des candidats et des employeurs ont leurs propres modèles écrits avec remplissage automatique de toutes les données sur l'employeur. Le modèle invite le demandeur à contacter indépendamment un représentant de l'entreprise.

Laissant le choix au candidat : ​​« Appeler ou ne pas appeler ? Vous vous rendez dépendant de la décision d'un employé potentiel. Prenez l'initiative dans vos propres mains. Utilisez votre propre style, créez une lettre individuelle (modèle) ou un cas pour une conversation téléphonique.

Comment inviter à un entretien par téléphone ?

Comment inviter à un entretien téléphonique ?

Un appel à un candidat permettra de s'assurer qu'il a l'intention de vous trouver un emploi, de poser des questions qui vous intéressent avant même un entretien personnel et de se forger une première opinion sur ses compétences.

En confirmant la date et l'heure du rendez-vous par téléphone, vous pourrez contrôler le processus de recherche d'un employé et être sûr du nombre de candidats attendus pour la rencontre.

Comment inviter à un entretien téléphonique, exemple :

Il est préférable de créer un modèle d'invitation à un entretien qui facilitera le suivi de l'action.

Comment écrire une lettre à un candidat ?

Une invitation par e-mail à un employé potentiel ou un formulaire spécial sur le site fait gagner du temps à un spécialiste RH, mais risque de passer inaperçu.

Les demandeurs d'emploi sont réticents à répondre aux lettres en raison de leur stéréotypie, de leur abondance ou de leur désintérêt.

Il n'y a pas de modèle défini pour l'écriture. Pratiquez une communication professionnelle. Abordez le design de manière originale en développant votre propre template.

A ce stade de la sélection, le candidat se penche également sur l'organisation. Essayez de l'attirer avec du texte, en rapportant les avantages réels de travailler pour l'entreprise.

Ce qu'il est important d'inclure dans la lettre :

• le nom de l'organisme et le nom du spécialiste;
• date, heure et lieu où aura lieu l'entretien ;
• quels documents devez-vous avoir lors de l'entretien ;
• profession. Ici, vous pouvez également dupliquer les exigences de base pour un futur employé, en fonction du poste vacant ;
• avantages de travailler dans l'entreprise (salaire, avantages sociaux);
• coordonnées de la personne chargée de mener une conversation personnelle. Enfin, demandez une confirmation par écrit ou par téléphone pour vous présenter à l'entretien.

Exemple d'invitation à un entretien par e-mail

Répondre à une invitation à un entretien

Le consentement confirme que vous avez reçu toutes les informations et que vous avez l'intention de vous rendre au bureau de l'entreprise pour une rencontre personnelle.

À quoi ressemble une invitation à un entretien, un modèle de lettre, vous le savez maintenant.

Comment répondez-vous à une invitation à un entretien ? En communiquant par téléphone ou par courrier, contactez le représentant de l'entreprise par son nom et informez-le qu'à la date et à l'heure convenues, vous serez à l'adresse indiquée.

Dans les deux cas, il ne sera pas superflu de remercier le spécialiste RH pour l'invitation.

Réponse positive à une invitation à un entretien, échantillon

Comment refuser un employeur ?

Si vous refusez de participer à l'entretien, vous devez signaler : ainsi vous vous montrerez comme un homme d'affaires responsable. Un refus poli laisse la relation avec le représentant de l'entreprise sur une note chaleureuse. Si vous devez reprendre votre recherche d'emploi, vous continuerez à communiquer sur une opportunité d'emploi.

Contactez le représentant de l'entreprise en utilisant les contacts laissés par lui (téléphone ou e-mail). Adressez-vous par votre nom et dites que vous n'êtes pas prêt à occuper le poste vacant. Il est conseillé d'indiquer la raison pour laquelle vous ne pouvez pas passer l'entretien.

L'employeur percevra de manière adéquate la nouvelle qu'il a préféré une autre entreprise ou arrêté la recherche pour d'autres raisons. Nous vous remercions de l'attention que vous portez à votre candidature et souhaitons trouver un employé pour le poste vacant. Pratiquez une communication professionnelle.

Veuillez nous informer des annulations de réunion à l'avance et pendant les heures ouvrables, en particulier par e-mail. L'enquêteur ne vous remerciera pas s'il trouve un refus envoyé dans la nuit le matin du jour fixé.

Pourquoi ne sont-ils pas invités à un entretien ?

Il peut y avoir plusieurs motifs de refus à l'étape de l'examen d'un CV :

Si vous voulez savoir pourquoi on vous a refusé un poste vacant, renseignez-vous directement en communiquant avec l'employé responsable par écrit ou par téléphone.

Quel que soit votre camp : employeur ou demandeur d'emploi, il est important de se montrer sous son meilleur jour.

Rappelez-vous que l'entretien est un dialogue et que l'étape préliminaire sous la forme d'une invitation et d'une réponse à celui-ci aidera à identifier les "pièges" de la partie adverse et simplifiera la décision de coopérer.

Nous espérons que ce matériel vous a été utile et vous avez maintenant une idée de ce que c'est - une invitation à un entretien et comment vous inviter correctement à un entretien par téléphone ?

Lettre #1

Cher Viktor Alexeïevitch,

J'ai examiné votre CV pour le poste de "Senior Manager" et j'en suis venu à la conclusion que votre formation et votre expérience de travail sont parfaitement adaptées à ce poste. Afin de discuter de toutes les nuances et de mieux vous connaître, je vous invite à un entretien, qui aura lieu le 5 août 2014 à 12h00.

Si la date ou l'heure indiquée ne vous convient pas, veuillez contacter le secrétariat de notre société dans la journée.

Sincèrement,

Petr Ivanovitch

Lettre #2

Cher Viktor Alexeïevitch,

J'ai soigneusement examiné votre curriculum vitae. Vos qualifications et votre expérience de travail répondent aux exigences de notre entreprise. Mais, malheureusement, le poste pour lequel vous postulez est déjà pourvu, mais pour le moment, nous avons un poste vacant pour un distributeur. Si ce travail vous intéresse, merci de me contacter par téléphone 200-01-02.

Sincèrement,

Petr Ivanovitch

Lettre #3

Cher Viktor Alexeïevitch,

J'ai lu votre CV et je suis intéressé par vous en tant qu'employé de mon entreprise. Je crois que vos qualifications répondent pleinement aux exigences du poste de directeur des ventes.

Pour plus d'informations, veuillez contacter notre secrétariat et planifier une entrevue.

Sincèrement,

Vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi et avez finalement reçu une invitation à un entretien ? Toutes nos félicitations! C'est une bonne nouvelle, surtout si le poste vacant vous intéresse vraiment et que vous l'avez constamment recherché. Mais parfois une telle invitation vous prend par surprise et vous ne savez pas comment y répondre. Comment accepter ou refuser avec compétence une invitation à un entretien, tout en laissant une impression positive de vous-même ? Considérez deux situations où vous êtes invité à un entretien par e-mail et par téléphone.

Invitation à un entretien par e-mail

Lorsque vous recevez une invitation à un entretien par e-mail, analysez d'abord les informations de la lettre : titre du poste, fonction, nom de l'organisation, adresse, nom et poste de l'invitant. Est-ce ce que vous attendiez avec impatience ? Connaissez-vous le destinataire ?

Si l'invitation provient d'un chantier ou en réponse à un recours auprès de l'employeur, trouvez la source du poste vacant et étudiez à nouveau toutes les informations disponibles à son sujet et sur l'entreprise. Revérifiez - est-ce exactement ce dont vous avez besoin, ou avez-vous envoyé votre CV sans réfléchir, sans vraiment espérer une réponse ?

Storytelling, ou histoires d'entreprise comme

Dans le premier cas, n'hésitez pas à envoyer le consentement à la réunion, dont un échantillon voir. Après cela, commencez à vous préparer à toutes sortes de questions délicates de recruteur : explorez Internet et demandez à vos connaissances plus expérimentées qui ont réussi une sélection difficile pour une bonne entreprise.

Dans le deuxième cas faites une analyse plus approfondie des informations sur le poste vacant et évaluez : pouvez-vous faire face à cette fonctionnalité, répondez-vous à toutes les exigences de l'employeur et répond-il aux vôtres ?

Oui, bien sûr, si vous avez été invité, nous pouvons conclure que votre CV est intéressant. Mais, malheureusement, le recrutement n'est pas toujours fait par des professionnels. Par conséquent, si vous constatez qu'il existe des écarts importants entre votre CV et la demande de l'employeur, il est probable que vous ayez été invité sans une analyse approfondie du CV.

Dans cette situation, il y a un risque qu'ils s'excusent immédiatement auprès de vous et disent qu'ils ont fait une erreur, ou qu'ils commencent à poser des questions sur l'expérience et refusent toujours. De ce fait, vous perdrez du temps sur la route et la réunion.

Pour exclure cela, appelez d'abord le destinataire ou clarifiez dans la lettre les points qui vous déroutent. Et alors seulement, répondez positivement à l'invitation. Cela vous fera gagner du temps et évitera un rejet évident.

Si vous avez reçu une invitation d'une entreprise totalement inconnue, il est possible qu'il s'agisse de spam ou d'escrocs. Rassemblez donc toutes les informations disponibles sur Internet concernant cet employeur. Trouvez le site Web de l'entreprise, étudiez sa ligne de travail, son histoire, ses récompenses. Lisez les témoignages sur l'entreprise des candidats qui l'ont interviewée, de ses anciens employés et de ses clients.

Êtes-vous intéressé par cette information, êtes-vous prêt à travailler pour cet employeur? Si "oui" - écrivez une réponse positive et allez à la réunion. "Non" - continuez à chercher et ayez confiance que vous obtiendrez certainement une offre intéressante.

Exemple de réponse à une invitation à un entretien par courrier

Lorsque vous avez étudié toutes les informations disponibles sur le poste vacant et l'employeur et que vous avez pris une décision positive, écrivez à ce sujet. Faites-le au plus tard deux ou trois jours après avoir reçu l'invitation. Une réponse rapide montrera votre intérêt conscient.

Composez le texte de la réponse dans un style professionnel : brièvement, avec respect, dignité et uniquement au point. Par example:

Bonjour… (nom de l'expéditeur) !
Merci pour l'invitation à l'entretien. J'ai étudié les informations fournies sur l'entreprise et le poste vacant (si la lettre comportait une description détaillée ou des liens vers le site Web de l'entreprise et le poste vacant). Je suis intéressé par votre offre.
Prêt à vous rencontrer ... (indiquez un moment et un lieu qui vous conviennent, ou acceptez l'option proposée dans la lettre).
Cordialement, (votre nom) !
(Téléphone,skype et autres moyens de communication)

Attendez ensuite une réponse par mail ou par téléphone. Si vos plans ont changé, assurez-vous d'informer l'expéditeur de l'invitation par courrier ou par téléphone. Observez l'étiquette commerciale, faites preuve de respect pour l'interlocuteur et son entreprise.

Convocation à un entretien téléphonique

Vous avez reçu un appel de l'entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler ? Vous attendiez cette invitation à un entretien ? Hourra ! Mais ne vous précipitez pas !

Avant de vous inviter à une réunion, ils effectueront un entretien téléphonique avec vous - ils clarifieront les points que l'employeur considère les plus importants. En règle générale, les questions d'un tel entretien portent sur l'expérience et les connaissances professionnelles, en plus de votre adéquation, de votre capacité à mener une conversation d'affaires et de votre présentation.

Nous sommes sûrs que vous vous êtes préparé à l'avance pour un tel appel, car il s'agit d'une étape obligatoire sur la voie du "job de rêve". Lorsque vous l'aurez passé avec succès, on vous indiquera le lieu et l'heure du rendez-vous. Notez les informations et assurez-vous de préciser qui vous pouvez rappeler si vous avez des questions ou changez les circonstances de la réunion. Efforcez-vous d'obtenir deux téléphones ou deux canaux de communication.

Si l'invitation à l'entretien émane d'un employeur que vous ne connaissez pas encore, écoutez attentivement et amicalement l'offre de l'appelant, précisez comment il a su que vous cherchiez un emploi. Merci pour l'invitation, et si cela vous intéresse, demandez la possibilité de l'étudier plus en détail. Pour cela, posez les questions qui vous intéressent. Nous sommes sûrs que vous savez ce que vous attendez du travail et de l'entreprise, vous avez donc déjà préparé des questions pour l'employeur.

Demandez également, si possible, de vous envoyer toutes les informations que vous avez entendues au téléphone par e-mail, demandez des liens vers le site Web de l'employeur, la description du poste et d'autres sources d'informations sur l'entreprise dans la lettre. Ou écrivez le nom de l'entreprise et demandez du temps pour étudier toutes les informations disponibles à leur sujet.

Si vous vous assurez que les critères de choix d'un poste qui vous tiennent à cœur sont réunis, que l'offre est digne de votre attention, n'hésitez pas à donner une réponse positive à la rencontre. Faites-le rapidement et au plus tard à l'heure convenue. Après cela, avec confiance en vous et en sachant que vous serez utile à un nouvel employeur, commencez à préparer l'entretien.

Cette préparation et cette attitude positive vous aideront à décrocher avec succès l'emploi que vous convoitez. Ce que nous vous souhaitons sincèrement !

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Pas d'invitations à un entretien ? Peut-être faites-vous quelque chose de mal?

Même en période de reprise du marché du travail, il existe encore trois types de demandeurs d'emploi qui auront toujours du mal à trouver un emploi : ceux qui changent fréquemment d'emploi, ceux qui sont au chômage depuis longtemps et, enfin, ceux qui sont des candidats surqualifiés. Si vous faites partie de ces candidats, ne vous inquiétez pas ! En apportant les modifications suivantes à votre CV, vous pourrez recevoir des invitations à des entrevues.

Candidats transfuges(candidat)

Embaucher la mauvaise personne coûte cher aux responsables RH. Il est donc naturel que les recruteurs se méfient des candidats habitués à changer fréquemment de poste.

Dans le même temps, changer de métier devient de plus en plus courant. Une enquête récente a révélé que 91 % des Millennials (Génération Y, Next Generation, "Networked" Generation, Echo Boomers - la génération née après 1983, qui a rencontré le nouveau millénaire à un jeune âge, caractérisé principalement par une profonde implication dans les technologies numériques) prévoient travaillent dans la même entreprise pendant trois ans au maximum - 71 % de ce groupe de personnes vont changer d'emploi actuel avant 2020.

Alors, que doit faire ce type de candidat pour que l'employeur cesse de le voir comme une menace et ne le perçoive pas comme un investissement risqué ?

Vous devez vous concentrer sur l'expérience que vous avez acquise en travaillant pour différentes entreprises. L'avantage des demandeurs d'emploi-transfuges est qu'ils sont en mesure d'exercer différents types de fonctions et d'améliorer régulièrement leurs compétences. Il est donc logique de mettre l'accent sur vos réalisations et vos compétences dans votre CV. Utilisez des chiffres et des faits pour montrer comment vous avez bénéficié à vos anciens employeurs. Par exemple, "a attiré 15 gros clients" ou "a augmenté les bénéfices de l'entreprise de 25 %". Pour un recruteur, vos exemples signifieront que si vous avez obtenu de tels résultats dans le passé, vous pourrez en faire de même pour son entreprise à l'avenir. Par conséquent, pour l'employeur, vous ne serez plus à risque lors de votre embauche.

Lors de la création d'un CV, choisissez le format d'un CV fonctionnel ou combiné.
Un CV fonctionnel met l'accent sur les compétences et les responsabilités acquises dans différents emplois.
Exemple de CV fonctionnel de Comment rédiger un CV SMART sans effort Un CV combiné est la meilleure option pour ceux qui ont l'ensemble nécessaire d'expérience, de connaissances professionnelles, d'aptitudes et de compétences. Dans un CV combiné, les responsabilités professionnelles sont directement liées aux compétences acquises pendant la période de travail dans chaque entreprise. Toujours dans ce format de CV, vous devez démontrer vos compétences et qualifications adaptées au poste pour lequel vous postulez.
Un tel CV est très apprécié des recruteurs, car il donne une image plus complète du candidat. Néanmoins, ce format n'est pas populaire parmi les candidats eux-mêmes. La raison en est qu'il faut beaucoup plus d'efforts et de temps pour rédiger un CV combiné que pour rédiger un CV.
Un exemple de CV combiné tiré de Comment rédiger un CV SMART sans effort.

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Demandeurs d'emploi sans emploi

candidat surqualifié

Beaucoup de gens pensent qu'il est bon d'être un candidat surqualifié. Mais c'est loin d'être vrai. Les responsables RH pensent que ces candidats exigeront plus d'argent ou quitteront l'entreprise dès qu'ils recevront une meilleure offre. Par conséquent, vous devez expliquer aux RH pourquoi vous êtes intéressé par ce poste. Peut-être souhaitez-vous avoir moins de responsabilités ou souhaitez-vous construire une carrière dans un domaine différent. Quelle que soit la raison, il est préférable de la décrire. Pour ce cas, il y a une lettre de motivation dans laquelle vous pouvez parler de vos objectifs de carrière.

Une lettre d'invitation est un moyen d'inviter le destinataire à assister à un certain événement, à être présent à n'importe quel événement. Une invitation peut être formulée oralement, mais dans les relations d'affaires c'est la forme écrite qui est courante, ce qui présente de nombreux avantages. Dans l'article, nous vous proposons plusieurs exemples de lettres d'invitation à participer à un événement, une conférence, une exposition. Il y a aussi un exemple d'invitation écrite à un entretien avec un employeur et une invitation à coopérer.

Dans les relations d'affaires, une lettre d'invitation est un élément important pour construire une relation de confiance et de respect entre les deux parties. Une offre écrite pour participer, visiter, regarder est un signe d'attention particulière, en plus, elle permet au destinataire de ne pas oublier un événement important qui l'attend.

Pourquoi avez-vous besoin lettre d'invitation:

• confirme que le destinataire est bien invité, évite les erreurs ;
• rappelle l'heure et le lieu de la rencontre, l'événement auquel le destinataire est invité.

Pourquoi invitation écrite mieux que l'oral

• vous permet d'informer une certaine personne de tout événement important, événement;
• rappelle les plans au destinataire, ne vous fera pas oublier un événement important;
• agit comme un signe supplémentaire d'attention et de respect - l'expéditeur a pris le temps d'informer le destinataire par écrit des informations d'invitation ;
• il est possible d'envoyer même aux personnes avec lesquelles il n'est pas possible de parler au téléphone ou en personne.

Comment envoyer invitation:

• transférer personnellement de main en main - apporter au destinataire et le remettre, cette méthode permet non seulement d'inviter le destinataire par écrit, mais aussi oralement à un événement - une réunion, une interview, une réunion, une exposition, une conférence, une réception ou un autre événement ;
• envoyer par la poste russe, si l'événement est particulièrement important, vous pouvez l'envoyer par une lettre de valeur avec une description de la pièce jointe, cependant, l'envoi doit être fait à l'avance, en tenant compte du délai de livraison de la lettre à l'invité ;
• envoyer par e-mail - un moyen très simple et pratique, si l'e-mail du destinataire est connu, cette méthode est souvent utilisée par les recruteurs lors de l'envoi d'une lettre avec une invitation à se présenter à un entretien d'embauche.

Comment rédiger une lettre d'invitation avec compétence - exemples de conception

Pour que ce document remplisse correctement sa fonction, il est nécessaire d'y fournir une quantité suffisante d'informations. Les informations doivent être d'un volume tel que le destinataire n'ait aucune question concernant l'événement prévu, le lieu et l'heure de sa tenue.

Pour que l'adresse s'assure que l'invitation lui a été envoyée, vous devez spécifier les coordonnées du destinataire. Habituellement, cette information est placée dans le coin supérieur droit de l'en-tête au datif. S'il s'agit d'une organisation, écrivez son nom et son emplacement, le nom complet et le poste du responsable. S'il s'agit d'un particulier, indiquez son nom complet et son adresse de résidence.

Ensuite, indiquez de qui la lettre a été envoyée. Il est important d'indiquer non seulement le nom de l'organisation ou le nom complet de l'expéditeur et de l'expéditeur, mais également les coordonnées, ce qui vous permet de demander à l'auteur de la lettre d'invitation si vous avez des questions sur l'événement prévu.

Le texte de la lettre commence par un appel. La forme polie est utilisée. S'il s'agit d'une personne précise, alors veillez à indiquer son nom complet ou prénom, patronyme. Par exemple, "Chère Olga Vladimirovna!" ou "Cher Alexandre!". L'appel dépend du type d'événement, du degré de connaissance de l'initiateur et du destinataire. Si ces personnes ne sont pas proches, il suffit de se cantonner au neutre "respecté".

Comment inviter à un événement

• la date de l'événement - une réunion, une conférence, une interview, une exposition, une réunion, une réception officielle, indiquez non seulement la date, mais également l'heure exacte;
• lieu - les informations contenues dans la lettre doivent être suffisantes pour que l'invité n'ait aucune question sur l'endroit où aller. Il est important d'indiquer non seulement l'adresse (rue, maison), mais également des informations supplémentaires - où aller, où se trouve l'entrée, quel étage, quel bureau, hall. Il est également possible de joindre un plan de circulation à la lettre. Si nécessaire, indiquez également le type de transport qui peut être utilisé pour se rendre sur le lieu de l'événement. Autrement dit, les informations doivent être aussi complètes que possible afin que la personne invitée à participer à l'événement ne se promène pas dans les couloirs à la recherche d'un lieu pour l'événement, ne perde pas de temps et ne soit pas en retard. Des informations inexactes concernant cette condition sont un manque de respect pour l'invité, il devra clarifier exactement comment s'y rendre, quoi monter;
• type d'événement, son nom - il est également important d'indiquer dans la lettre d'invitation à quel type d'événement l'invité s'attend, s'il a un nom, alors il est écrit en conformité exacte ;
• le mot "inviter" directement, il spécifie également ce que l'invité doit faire exactement lors de l'événement spécifié - participer, regarder, observer, par exemple, vous pouvez inviter à prendre la parole lors d'une conférence avec un rapport, ou vous pouvez inviter d'autres orateurs à regarder discours à la conférence;

Exemples de lettre d'invitation :

« Chère Anna Dmitrievna !

Nous vous invitons à participer à la célébration de la Journée de l'unité nationale le 4 novembre 2018 au restaurant Golden Alley à Novossibirsk, st. Dekabristov d.34, entrée par la fin du bâtiment.

« Cher Daniel Mikhaïlovitch !

Nous vous invitons à visiter la conférence panrusse «Modifications de la législation comptable et fiscale en 2018», qui se tiendra le 22 novembre 2017 dans la petite salle de conférence du Palais de la culture Zheleznodorozhnik, Ekaterinbourg, à l'adresse: Ekaterinbourg, St. Zheleznodorozhnaya d.23 (entrée principale, 2ème étage).

• le contenu de l'événement - s'il s'agit d'une conférence, vous pouvez joindre à la lettre une liste des orateurs qui y participeront et des sujets de discours; s'il s'agit de la célébration d'un événement, alors un court programme de l'événement. Ces informations permettront au destinataire d'évaluer le degré d'intérêt pour l'événement prévu et de s'y préparer correctement ;
• s'il vous plaît laissez-nous savoir vos plans pour assister à l'événement. Si vous souhaitez connaître le désir exact du destinataire d'assister à l'événement, vous devez préciser à la fin de la lettre d'invitation si la personne viendra le jour spécifié sur le lieu de l'invitation. Vous devez indiquer comment vous souhaitez envoyer votre réponse - par e-mail, lettre postale, appel téléphonique ou autre.

La lettre est signée par le destinataire indiquant la date de rédaction. Si nécessaire, le document établi peut être emballé dans une belle enveloppe et transféré à destination.

Il est important de s'assurer que le texte contient les informations de contact pour les commentaires.

Échantillon lettre d'invitation à l'exposition

Comment inviter à un entretien

Les candidats à un poste vacant sont généralement invités à un entretien soit par téléphone, soit par lettre d'invitation envoyée par e-mail.