Fédération Russe Matériel d'information

PKO-2010.3 Directives pour la mise en œuvre de GOST R 21.1101-2009 en termes de règles de modification de la documentation de travail et de conception transférée au client

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SOCIÉTÉ PUBLIQUE

TYAZHPROMELECTROPROEKT

INSTITUT DE CONCEPTION DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE

GESTION
sur la mise en œuvre de GOST R 21.1101-2009 en termes de règles de modification de la documentation de travail et de conception transférée au client

PKO-2010.3

Ingénieur en chef de l'Institut V.D. Astrakhan

Chef de PKO A.A. Komissarov

Ce manuel a été publié pour remplacer PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Dispositions générales. Autorisation d'apporter des modifications

1. Dispositions générales

1.1. La direction définit l'application GOST R 21.1101-2009 en termes de règles de modification de la partie électrique de la documentation de travail et de projet.

1.2. La modification d'un document de travail préalablement remis au client est toute correction, suppression ou ajout de toute donnée à celui-ci sans modifier la désignation de ce document.

La désignation d'un document ne peut être modifiée que dans le cas où différents documents se sont vu attribuer par erreur les mêmes désignations ou qu'une erreur a été commise dans la désignation du document.

Les modifications des calculs ne sont pas autorisées.

Si la modification du document est inacceptable, un nouveau document avec une nouvelle désignation doit être délivré.

Tout changement dans un document entraînant des changements dans d'autres documents doit être accompagné des changements correspondants dans tous les documents connexes en même temps.

Les modifications sont apportées au document d'origine.

Simultanément à apporter des modifications au document original, il est nécessaire d'apporter exactement les mêmes modifications à la version électronique du document modifié stocké dans l'archive.

2. Autorisation d'apporter des modifications

2.1. La modification du document est effectuée sur la base d'une autorisation d'apporter des modifications (ci-après dénommée autorisation), établie selon les formulaires 9 (voir feuille 4) et 9a (voir feuille 5).

L'autorisation est approuvée par le chef du département.

2.2. La base pour obtenir des documents originaux pour y apporter des modifications est l'autorisation.

2.3. Les modifications apportées à chaque document (par exemple, l'ensemble principal de dessins d'exécution, les spécifications de l'équipement, des produits et des matériaux) sont délivrées avec un permis distinct.

Il est permis de donner une autorisation générale pour les modifications apportées simultanément à plusieurs documents, si les modifications sont interconnectées ou identiques pour tous les documents modifiés.

2.4. Dans les colonnes d'autorisation indiquer (pour un exemple d'inscription, voir fiche 6) :

a) dans la colonne 1 - la désignation du permis, composée du numéro d'ordre du permis dans le livre d'enregistrement des permis (voir feuille 7) et d'un tiret des deux derniers chiffres de l'année d'enregistrement du permis.

Exemple - 15-10

b) dans la colonne 2 - la désignation du document dans lequel la modification est effectuée ;

c) dans la colonne 3 - le nom de l'entreprise en construction, bâtiment (structure);

d) dans la colonne 4 - le numéro de série suivant attribué aux modifications apportées au document par un permis. Il est indiqué pour l'ensemble du document, quel que soit le nombre de feuilles sur lesquelles il est réalisé. Les numéros de série des changements sont indiqués par des chiffres arabes ;

e) dans la colonne 5 - les numéros des feuilles du document dans lesquelles des modifications sont apportées;

f) dans la colonne 6 - le contenu du changement sous la forme d'une description textuelle et / ou d'une image graphique, indiquant la raison du changement;

g) dans la colonne 7 - code de la raison du changement conformément au tableau ;

i) dans la colonne 8 - informations supplémentaires ;

j) dans les colonnes 9 ... 11 - les noms des personnes signant le permis, leurs signatures et dates de signature ;

k) dans la colonne 12 - le logo de l'institut et le nom du département qui a délivré le permis;

l) dans les colonnes 13 ... 16 - le nom des départements ou organisations concernés, les postes et les noms des personnes avec lesquelles le permis est convenu de la manière prescrite, leurs signatures et dates de signature, ainsi que la signature du normatif manette;

m) dans la colonne 17 - numéro de série de la feuille de permis. Si le permis est composé d'une feuille, la colonne n'est pas remplie ;

o) dans la colonne 18 - le nombre total de feuilles de permis.

Formulaire 9 - Autorisation d'apporter des modifications
(première feuille)

Formulaire 9a - Autorisation d'apporter des modifications
(feuilles suivantes)

Un exemple d'obtention de l'autorisation d'apporter des modifications

Modifier la feuille de journal des autorisations
(GOST R 21.1003-2009, Annexe B, Formulaire 3)

Exemple de remplissage

Le journal d'enregistrement est effectué sur des feuilles A4.

PKO-2010.3-4. Apporter des modifications à la documentation de travail

1. Les modifications apportées aux documents originaux sont effectuées par biffage ou effacement (effacement). Cela tient compte de l'état physique de l'original.

2. Un changement dans un document automatisé est effectué en remplaçant le document entier dans son ensemble ou ses feuilles individuelles, ainsi qu'en ajoutant ou en supprimant des feuilles individuelles.

Il est permis d'apporter des modifications à la main.

Les modifications de la documentation de devis sont effectuées en remplaçant l'intégralité du document.

3. Lorsque vous effectuez des modifications de manière automatisée, ainsi que dans les cas où, lors de modifications manuscrites, il n'y a pas assez d'espace pour effectuer des modifications ou il peut y avoir une violation de la clarté de l'image lors de la correction, un nouveau l'original est réalisé en tenant compte des modifications apportées et sa désignation antérieure est conservée.

Si une ou plusieurs feuilles de l'original sont remplacées ou ajoutées, le numéro d'inventaire attribué à l'original y est stocké.

4. Après avoir apporté des modifications, les images, les lettres, les chiffres, les signes doivent être clairs, l'épaisseur des lignes, la taille des espaces, etc. doit être effectuée conformément aux règles prévues par les normes ESKD pertinentes.

5. Tailles, mots, signes, inscriptions, etc. variables. barrez avec des lignes fines pleines et inscrivez ensuite de nouvelles données.

6. Lors du changement d'image (partie de l'image), celle-ci est délimitée par une fine ligne continue formant un contour fermé et barrée en croix par des lignes fines continues conformément à la figure 3.

Une nouvelle image de la zone modifiée est réalisée sur un champ libre de la feuille ou sur une autre feuille sans rotation.

7. Les sections modifiées, annulées et supplémentaires de l'image se voient attribuer une désignation composée du numéro de série du prochain changement dans le document et par le point du numéro de série de la section d'image modifiée (annulée, supplémentaire) dans cette feuille. Dans ce cas, la nouvelle image de la zone modifiée se voit attribuer une désignation de modification de l'image remplacée.

Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, alors la désignation de la modification qui lui est affectée est enregistrée et n'est pas prise en compte dans la table de modification de cette feuille.

8. Près de chaque changement, y compris près du changement corrigé par effacement (lavage), en dehors de l'image, la désignation du changement est appliquée dans le parallélogramme conformément à la figure 1. Une ligne fine continue est tracée du parallélogramme à la zone modifiée .

9. Tailles modifiées, mots, signes, inscriptions, etc. étroitement espacés. entourer d'un trait fin continu formant un contour fermé, sans barrer conformément à la figure 2.

10. Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, l'image modifiée indique également le numéro de la feuille sur laquelle se trouve la nouvelle image conformément à la figure 3.

11. Au-dessus de la nouvelle image de la zone modifiée, la désignation du changement dans l'image remplacée est placée dans le parallélogramme, et avec le parallélogramme, ils indiquent: "Au lieu de celui barré".

Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, indiquez alors avec un parallélogramme: "Au lieu du barré sur la feuille (numéro de la feuille sur laquelle se trouve l'image remplacée)" conformément à la figure 4.

12. Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée près de celle remplacée, elles sont reliées par des lignes de repère avec la désignation du changement conformément à la figure 5.

Au-dessus de l'image supplémentaire, la désignation du changement est placée dans le parallélogramme, et lorsque le parallélogramme est indiqué : "Ajout" conformément à la figure 6.

13. Lors de l'annulation d'une image (partie d'image), lorsque vous indiquez un changement, indiquez : "Annulé".

14. Lorsque vous apportez des modifications aux feuilles de l'ensemble principal de dessins d'exécution dans l'énoncé des dessins d'exécution de cet ensemble, sur les feuilles de données générales dans la colonne "Remarque", indiquez (pour un exemple de conception, voir la feuille 11):

a) lors de la première modification - "Modification 1", modifications ultérieures - en plus des nombres consécutifs de modifications, en les séparant des précédentes par un point-virgule.

Exemple - Changement 1 ; 2 ; 3

b) sur les feuilles remplacées avec le numéro de modification - "(Remplacement)".

Exemple - Modification 1 (Remplacer)

c) sur les feuilles annulées avec le numéro de modification - "Annulé".

Exemple - Changement 1 (Annulé)

d) sur des feuilles supplémentaires avec le numéro de modification - "(Nouveau)".

Exemple - Modification 1 (Nouveau)

15. Si des feuilles supplémentaires sont incluses dans l'ensemble principal de dessins d'exécution, elles reçoivent des numéros de série successifs et sont enregistrées dans le prolongement de la feuille de dessins d'exécution de l'ensemble principal correspondant.

S'il n'y a pas assez d'espace dans la liste des dessins d'exécution pour enregistrer des feuilles supplémentaires, la suite de la feuille est transférée sur la première des feuilles supplémentaires. Dans le même temps, à la fin de l'état des dessins d'exécution placé dans les "Données générales", une mention est faite : "Suite de l'état, voir feuille (numéro de feuille)", et un en-tête est placé au-dessus de l'état sur une feuille supplémentaire : "L'état des dessins d'exécution de l'ensemble principal (Suite)" .

Les numéros et les noms des feuilles annulées dans la liste des dessins d'exécution sont barrés.

Lors de la modification des noms de feuilles, apportez les corrections appropriées dans la colonne "Nom".

16. Lorsque vous modifiez le nombre total de feuilles d'un document sur sa première feuille dans l'inscription principale, apportez les corrections appropriées dans la colonne "Feuilles".

17. Lorsque vous apportez des modifications aux documents joints, y compris lorsque vous remplissez des documents joints supplémentaires et annulez des documents joints précédemment remplis, des corrections sont apportées à la section "Documents joints" de la liste de référence et des documents joints de l'ensemble principal correspondant de dessins d'exécution.

Lors du remplacement des documents de référence dans les dessins d'exécution, des corrections sont apportées à la section correspondante de l'énoncé de référence et des documents joints.

18. Lors de l'exécution d'ensembles principaux de dessins d'exécution supplémentaires et annulés précédemment, des corrections sont apportées à la liste des ensembles principaux de dessins d'exécution.

19. Les modifications apportées à l'original sont indiquées dans le tableau des modifications (voir feuille 10) placé dans l'inscription principale.

S'il n'y a pas assez d'espace, il est permis de continuer le tableau des modifications vers le haut ou de le placer à gauche de l'inscription principale. Lorsqu'ils sont situés à gauche, les noms des colonnes 14 ... 19 sont répétés.

20. Dans le tableau des modifications, indiquez :

a) dans la colonne "Modifier". - numéro de séquence du changement de document ;

b) dans la colonne "Nombre de comptes". - le nombre de zones variables de l'image sur cette feuille dans le prochain changement ;

c) dans la colonne "Feuille" - sur les feuilles émises à la place de celles remplacées - "Adjoint", sur les feuilles ajoutées à nouveau - "Nouveau".

Lors du remplacement de toutes les feuilles de l'original (avec le prochain numéro de série du changement de document), sur la première feuille de la colonne "Feuille", indiquez "Tous". Dans le même temps, le tableau des modifications sur les autres feuilles de cet original n'est pas rempli.

Dans les autres cas, un tiret est placé dans la colonne "Feuille" ;

d) dans la colonne "N doc." - désignation d'autorisation ;

e) dans la colonne "Signature" - la signature de la personne responsable de l'exactitude du changement (la signature de la personne responsable du contrôle normatif est apposée sur le champ de classement de la feuille);

e) dans la colonne "Date" - la date du changement.

Pour des exemples de remplissage du tableau de change, voir fiche 10.

21. Les tableaux d'évolution des fiches de données générales ne tiennent pas compte des corrections apportées aux relevés de données générales à l'occasion des modifications des fiches du jeu principal et des documents annexes.

22. Lorsque vous apportez des modifications à document texte(chemins de câbles, spécifications, spécifications, notes explicatives), il est permis d'exécuter le tableau d'enregistrement des modifications dans le formulaire 11 (voir PKO-2010.3-6, feuille 2).

Le tableau d'enregistrement des modifications est placé sur la première feuille du document texte à gauche du cartouche.

Un exemple de remplissage de la table d'enregistrement des modifications pour les documents texte

23. Les modifications importantes des documents textuels sont apportées de l'une des manières suivantes :

a) remplacement de toutes ou de certaines feuilles du document ;

b) émission de nouvelles feuilles supplémentaires.

Lors de la modification des documents texte d'origine, il est permis :

• lors de l'ajout d'une nouvelle feuille, attribuez-lui le numéro de la feuille précédente avec l'ajout du chiffre arabe suivant, en le séparant du précédent par un point ;

Exemple - 3.1

• lors de l'annulation d'une feuille, les numéros des feuilles suivantes sont enregistrés.

Dans ces cas, le nombre total de feuilles est modifié sur la première feuille.

Dans les documents texte contenant principalement du texte solide, lors de l'ajout d'un nouvel élément, il est permis de lui attribuer le numéro de l'élément précédent avec l'ajout de la lettre minuscule suivante de l'alphabet russe, et lors de l'annulation de l'élément, conservez les numéros de éléments suivants.

24. Si des modifications sont apportées à plusieurs sections du texte situées sur plusieurs feuilles du document texte d'origine sous un numéro de série, les sections se voient attribuer des numéros de série de bout en bout pour toutes les feuilles modifiées. Dans ce cas, le tableau des modifications n'est rempli que sur la première feuille.

25. Lors de l'annulation ou du remplacement des feuilles d'un document, toutes les feuilles annulées et remplacées de l'original sont estampillées "Annulé (remplacé)" sous la forme indiquée dans PKO-2010.3-6 sur la feuille 3.

26. Lorsque des modifications sont apportées à des documents compilés en volumes, un tableau d'enregistrement des modifications dans le formulaire 10 est placé sur la page de titre (voir PKO-2010.3-6, feuille 1).

S'il y a une couverture dans le volume (document), le tableau de modification de la formule 10 est également placé sur la couverture.

Un exemple de remplissage du tableau d'enregistrement des modifications placé sur la page de titre

27. Des copies de feuilles (modifiées, supplémentaires et émises au lieu de feuilles remplacées) de la documentation de travail sont envoyées aux organisations auxquelles des copies de documents ont été précédemment envoyées, simultanément avec des copies des données générales de l'ensemble principal correspondant de dessins de travail, spécifié dans conformément aux paragraphes 14 ... 18.

Changer de tableau

Exemples de remplissage :

Changer 2.

Des modifications ont été apportées sur un site conformément à la résolution N 17-10 du 22/03/10

Changez le 1er.

Des modifications ont été apportées sur 2 sites conformément à l'autorisation N 15-10 du 11.03.10

pour la feuille 5

Changer 2.

Le dessin a été émis en remplacement de celui annulé sous le même numéro conformément à l'autorisation N 17-10 du 22/03/10

pour la feuille 7

Changer 2.

Un nouveau dessin (supplémentaire) a été émis conformément à la résolution N 17-10 du 22/03/10

pour la feuille 9

Un exemple d'enregistrement des modifications dans la liste des dessins d'exécution de l'ensemble principal

Un exemple d'enregistrement des modifications dans la déclaration de référence et les documents joints

1. Les modifications apportées à la documentation de conception précédemment remise au client sont, en règle générale*, effectuées de manière automatisée et effectuées :

• remplacement, ajout ou exclusion de feuilles individuelles du volume ;
• remplacement (réédition) d'un volume (livre) - avec son traitement complet;
• émission de livres supplémentaires (timbres).

________________

* Les mots "généralement" signifient que cette exigence est prépondérante et qu'une dérogation doit être justifiée.

PKO-2010.3-5. Apporter des modifications à la documentation du projet

2. Les modifications apportées à la documentation de conception sont généralement effectuées sur la base d'une autorisation d'apporter des modifications.

Les motifs de modification peuvent être les commentaires du client et des autorités exécutives de coordination, les commentaires des organismes d'examen non étatiques et étatiques.

3. Si une ou plusieurs feuilles de l'original sont remplacées ou ajoutées, elles conservent le numéro d'inventaire attribué à l'original.

Lors du remplacement de toutes les feuilles de l'original, un nouveau numéro d'inventaire lui est attribué.

4. Lors de la refonte complète du volume entier, au début de la partie texte incluse dans le volume modifié, il est recommandé de fournir des informations sur les modifications apportées :

• la base du changement ;
• une brève description des modifications apportées.

5. Si des modifications sont apportées à la documentation du projet sur la base d'une conclusion négative de l'examen d'État, alors dans la section "Note explicative" en annexe, un certificat est inclus dans le formulaire établi par l'organisme d'examen d'État, décrivant le modifications apportées à la documentation du projet. Le certificat doit être signé par l'ingénieur en chef du projet.

6. L'enregistrement des modifications du volume dans son ensemble est effectué dans le tableau d'enregistrement des modifications du formulaire 10 (voir PKO-2010.3-6,

Récemment, de plus en plus de développeurs sont confrontés à la nécessité d'apporter des ajustements à la documentation du projet. La situation est compliquée par le fait que les papiers ont déjà été remis au client, approuvés et acceptés pour le travail. Comment agir dans une telle situation ? Quelles sont les caractéristiques des modifications ? Quels "écueils" sont possibles dans le processus de mise en œuvre de la tâche ? Examinons ces nuances plus en détail.

Conformément à la législation, la procédure d'annulation, de remplacement ou de modification de la documentation du projet est régie par DSTU B A.2.4-4:2009. Le client agit en tant qu'initiateur de telles procédures. C'est lui qui prend une décision préliminaire sur la nécessité d'ajustements en raison de l'émergence d'autres options de solutions de conception ou en cas de changements dans le secteur législatif. Dans le même temps, l'introduction et l'exécution de tels travaux incombent au concepteur. Après avoir terminé toutes les procédures, les ajustements appropriés sont apportés au registre.

La situation liée aux évolutions du TNLA mérite une attention particulière. Dans ce cas, la documentation du projet ne peut pas être ajustée. De plus, les modifications ne sont pas requises dans les cas suivants :

• Avec une diminution du coût des travaux de construction, à condition que les paramètres techniques et économiques de la structure restent inchangés.
• En cas d'ajustement des conditions de construction de l'objet, qui n'affectent pas l'augmentation des conditions totales des travaux de construction et l'estimation finale. Dans le même temps, il reste une exigence liée au maintien de la sécurité de l'installation à tous les niveaux - incendie et environnement.
• Lorsque le client ou le développeur remplace des matériaux en raison de résultats d'appel d'offres pertinents. Ici, les modifications ne sont pas nécessaires si les ajustements mentionnés n'affectent pas la sécurité de l'installation, ainsi que les conditions des travailleurs du point de vue de la protection du travail.
• En cas d'acceptation de la structure pour l'exploitation, à condition que la procédure de construction de l'installation ait été pleinement respectée.

"Pièges" d'apporter des modifications au projet

Malgré la transparence des normes de la législation dans le domaine de la rédaction et de l'approbation de la documentation du projet, des questions concernant les changements demeurent. La raison principale est l'imperfection dans un autre secteur (législation sanitaire). À cet égard, le promoteur n'est pas toujours en mesure d'obtenir des documents confirmant la conformité de la structure reconstruite ou reconstruite aux exigences de la documentation technique et des règlements techniques.

Le Code civil de la Fédération de Russie (partie 7, article 52) stipule que les paramètres de la structure ne peuvent être ajustés qu'en fonction des modifications apportées à la documentation de conception. Dans le même temps, les documents finis doivent être approuvés par le client ou le maître d'ouvrage responsable de l'exécution des travaux. De plus, les modifications apportées ne doivent pas aller à l'encontre des normes législatives en vigueur, des règlements techniques et des documents existants dans le domaine de la normalisation.

Mais les cas sont différents. Par exemple, les ajustements apportés à la documentation de conception ne violent souvent pas les exigences, mais entraînent des problèmes lors du processus de mise en service de la structure. De tels cas sont récemment devenus plus fréquents et causent des problèmes aux clients et aux développeurs.

À titre d'exemple, il convient d'envisager la possibilité de construire une chaufferie. Selon la législation, la superficie de la zone de protection sanitaire n'a pas été établie pour de telles structures. Dans le même temps, l'installation de telles structures n'est effectuée que s'il existe des justifications appropriées. En particulier, le niveau de pollution de l'air et l'impact global sur l'atmosphère peuvent être calculés. En conséquence, une décision est prise sur la pertinence de ces travaux.

Disons que le développeur a reçu une décision positive de l'examen en ce qui concerne la documentation du projet et l'autorisation de construire un objet, par exemple, un grand commerce de détail. À l'avenir, il décide de modifier le projet déjà terminé et d'y ajouter une chaufferie, ce qui n'était pas prévu au stade initial. Dans ce cas, le promoteur vise à réduire le niveau des coûts d'exploitation de la structure, à augmenter les revenus et à réduire le coût du paiement de l'électricité.

La première étape dans ce cas est la visite de l'organisme de contrôle. L'inspecteur de la supervision de la construction en cours de vérification découvre qu'il y a des bâtiments résidentiels autour de l'objet nouvellement construit. Malgré le fait que la chaufferie ne dispose pas de sa propre zone sanitaire, la zone de protection sanitaire générale de l'installation en construction est réduite. A partir de ce moment, les problèmes commencent pour le promoteur, qui est obligé de se rendre auprès des autorités et de rechercher des spécialistes prêts à effectuer des calculs par rapport à la pollution de l'air ambiant.

D'une part, les exigences de la législation sont respectées et, d'autre part, rien ne garantit que la structure nouvellement construite n'aura pas d'impact négatif sur l'environnement. Dans une telle situation, il est impossible de se passer de calculs supplémentaires et de les fournir aux autorités compétentes.

Il semblerait qu'il suffirait de tout prendre en compte au stade de la conception, et les problèmes mentionnés avec les autorisations et les modifications pourraient être évités. Mais le monde est si dynamique qu'il est souvent impossible de suivre les nouvelles exigences et innovations. Chaque jour, il y a quelque chose de nouveau dans le secteur de la demande, des exigences légales, des préférences des clients potentiels, etc. À cet égard, il est nécessaire de procéder à des ajustements après avoir passé l'examen de la documentation du projet et obtenu les permis.

L'exemple ci-dessus n'est qu'une des options. En pratique, ces situations sont nombreuses et chacune d'entre elles nécessite une approche individuelle. C'est pourquoi il est important d'agir rapidement et de tenir compte des poursuites judiciaires lors de la prise de décisions concernant les changements. Idéalement, il est souhaitable d'apporter des modifications lors de la conception du projet. L'inconvénient est qu'en réalité ce n'est pas toujours possible.

Comment apporter des modifications au projet: algorithme d'actions

La procédure pour apporter des ajustements à la documentation du projet est la suivante :

1. Obtenir l'autorisation d'apporter des modifications. Ce travail est pris en charge par le service qui planifie les montages, et l'équipe de planification se charge de l'approbation. Ici, vous devrez remplir un formulaire qui indique le nombre, la feuille où les ajustements sont effectués, leur contenu et des notes (si nécessaire). Après avoir rempli le formulaire, il reste à obtenir un numéro de permis (il est défini par l'employé des archives, où les documents sont stockés).

Lorsque vous remplissez cette partie, il y a quelques nuances. Ainsi, dans la colonne de modification, le numéro de série de l'ajustement est écrit. Dans la colonne "Feuille" - feuilles dans lesquelles des modifications sont apportées. Le code est indiqué séparément (une des quatre options):

• "1" - amélioration des documents.
• "2" - ajustement des normes et standards.
• "3" - apporter des modifications en raison d'exigences supplémentaires du client.
• "4" - élimination des erreurs.

Dans les trois premiers cas, lors du remplissage du secteur "Contenu", il est nécessaire d'indiquer à quoi se rapportent les modifications (par exemple, sur la base d'une lettre du client). Dans ce dernier cas, aucune information supplémentaire n'est requise.

Une attention particulière doit être portée à la colonne "Notes". Ici, en règle générale, la nécessité d'ajuster l'estimation peut être prescrite.

2. Des corrections sont apportées aux documents.

3. Sur les anciens dessins, le cachet principal est barré et un autre est apposé - annulation.

4. Une note est écrite sur les nouveaux documents confirmant l'annulation de l'ancienne feuille.

Ainsi, apporter des modifications à la documentation est une procédure qui nécessite une certaine approche et connaissance de la loi. Si un tel besoin se fait sentir, il est recommandé d'effectuer les travaux immédiatement et en tenant compte des règles en vigueur. Sinon, il peut y avoir des problèmes au stade de la réussite de l'examen et de la mise en service de l'objet.

Bonne journée. Cet article parlera de autorisation d'apporter des modifications(ci-après dénommée autorisation) dans la documentation du projet. Toute modification de la documentation du projet doit être effectuée uniquement sur la base d'une autorisation. La version décrit toutes les modifications qui seront apportées à la documentation.

Une fois que vous avez rempli le permis, il doit être signé par l'ingénieur en chef et le directeur technique du projet, et seulement après cela, vous pouvez prendre la documentation des archives pour apporter des modifications.

Une copie de cette autorisation est généralement envoyée au client avec la documentation modifiée. Je ne vous dirai pas en détail comment les modifications sont apportées à la documentation du projet et comment le permis est rempli. Vous pouvez trouver ces informations dans GOST R 21.1101-2013.

Le permis doit être effectué conformément aux formulaires 9 et 9a conformément à GOST R 21.1101-2013. L'ordre de remplissage des champs de l'autorisation d'apporter des modifications est illustré aux figures 1 et 2.

Riz. 1

Riz. 2

Afin de ne pas créer un formulaire d'autorisation à partir de zéro, vous pouvez télécharger les modèles d'autorisation de modification réalisés dans Microsoft Word au format doc et dans AutoCad au format dwg.

J'attire votre attention sur le fait que l'organisme de conception peut modifier l'emplacement et la taille des colonnes des formulaires 9 et 9a conformément au règlement intérieur adopté.

Des exemples de permis remplis sont illustrés aux figures 3 et 4.

Riz. 3

Riz. 4

Vous pouvez trouver ce GOST et des modèles d'autorisations pour apporter des modifications, ainsi que des exemples de remplissage des autorisations, dans l'archive. Pour télécharger, cliquez sur le bouton "TÉLÉCHARGER".

Si vous avez des suggestions ou des commentaires pour améliorer les modèles, laissez-les dans les commentaires.

GOST R 21.1101-2013 Exigences de base pour la conception et la documentation de travail

Les objectifs et principes de la normalisation dans la Fédération de Russie sont établis par la loi fédérale du 27 décembre 2002 n ° 184-FZ "sur la réglementation technique" et les règles d'application des normes nationales de la Fédération de Russie - GOST R 1.0- 2004 "Normalisation dans la Fédération de Russie. Dispositions de base»

Informations sur la norme GOST R 21.1101-2013

• DÉVELOPPÉ par l'Open Joint Stock Company "Center for the Methodology of Rationing and Standardization in Construction" (JSC "CNS")
• INTRODUIT par le Comité Technique TC 465 "Construction"
• APPROUVÉ ET MIS EN VIGUEUR par l'Arrêté de l'Agence fédérale de réglementation technique et de métrologie du 11 juin 2013 n° 156-ST à partir du 01.01.2014
• Cette norme met en œuvre les normes du Code d'urbanisme de la Fédération de Russie du 29 décembre 2004 n ° 190-FZ
• AU LIEU DE GOST R 21 .1101-2009

3.2 Abréviations

Les abréviations suivantes sont utilisées dans GOST R 21.1101-2013 "Exigences de base pour la conception et la documentation de travail":

DE- un document électronique ;
ESKD- Système unifié de documentation de conception ; système (systèmes) CAO de conception assistée par ordinateur;
SPDS- Système de documents de conception pour la construction ;
SED- système (systèmes) de gestion électronique de documents.

Denis, aidez-moi à faire face à la situation suivante. Dans le processus de développement de la documentation du projet, le concepteur ne se contente pas de dessiner des dessins. Le concepteur communique très activement avec les experts du Client et avec les concepteurs des usines de fabrication. Aussi bien de manière informelle que formelle. Ceux. soumet la documentation pour approbation avec une lettre d'accompagnement, répond aux commentaires, apporte des modifications, renvoie la documentation avec une lettre d'accompagnement, etc. jusqu'au bout, jusqu'à ce que chaque document en cours d'élaboration fasse l'objet d'un accord.
Notre administration insiste pour inclure dans les dessins, tant au stade de la documentation de conception qu'au stade de la documentation de travail, une table de révision des documents, similaire à la table de révision de la norme ISO 9431, qui contient les colonnes «numéro de révision», «description de la révision », « date » et « signature », faisant référence à ce que « le client veut voir ». On craint qu'avec une telle formulation de la question, il y ait beaucoup de confusion entre les changements et les révisions, en plus, il y aura confusion avec la numérotation des changements et des révisions. Jusqu'à quand y aura-t-il des révisions, et à partir de quel changement ? Là encore, la question se pose de comptabiliser les révisions ? Ceux. la comptabilité d'audit est mise en place ou non - l'échange "sans archive" se poursuit dans tous les cas. Il est également impossible de mettre le numéro de changement sans le mettre dans l'archive. Expliquez également ce que vous avez pour l'archivage et à quel stade ? Ce qui suit se passe maintenant : la documentation de conception développée contournant les archives est envoyée pour examen, puis, selon les commentaires de l'examen, des corrections y sont apportées, et après avoir reçu une conclusion positive de l'examen, la documentation est remise à l'archive et envoyé au client. (Jusqu'à ce moment, le tableau des modifications placé dans le timbre n'est pas rempli.) Vient ensuite l'étape de la documentation de travail. Les dessins dans le processus de développement vont à nouveau du concepteur au client dans les deux sens, à ce moment il est proposé par l'administration de remplir ces mêmes tableaux de révision. De plus, l'ensemble prêt à l'emploi de la documentation de travail approuvée par le client est archivé et envoyé au client. Et lorsque le client demande d'apporter des modifications à la documentation de travail pendant la construction, nous commençons à remplir ces tableaux de modifications. Nous n'avons pas une compréhension claire et unifiée de la période de temps où ces changements doivent être apportés, de ce qui doit être archivé et à quel moment. Il y a un désir des GUI de contourner simplement l'archive, de sortir de la situation en remplissant des tables de révision comme ISO 9431 et d'archiver uniquement la version finale du document approuvé. Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir décrire en détail le processus correct et la légitimité de l'utilisation des tables de révision. Cordialement, Hélène.

Notez, par exemple, que le manuel qualité doit être un document séparé. Un système peut être développé lorsque la direction fournit des procédures documentées. Pour une petite organisation, il serait plus approprié d'inclure la documentation principale ou toute la documentation du système dans un seul manuel. Selon la taille et la complexité de l'organisation, il peut également être plus approprié de combiner des documents qui décrivent les séquences de processus et les interactions avec des procédures documentées qui décrivent le système.

Fédération Russe Matériel d'information

PKO-2010.3 Directives pour la mise en œuvre de GOST R 21.1101-2009 en termes de règles de modification de la documentation de travail et de conception transférée au client

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SOCIÉTÉ PUBLIQUE

TYAZHPROMELECTROPROEKT

INSTITUT DE CONCEPTION DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE

GESTION
sur la mise en œuvre de GOST R 21.1101-2009 en termes de règles de modification de la documentation de travail et de conception transférée au client

PKO-2010.3

Ingénieur en chef de l'Institut V.D. Astrakhan

Bien entendu, d'autres combinaisons sont possibles. Veuillez noter que la longueur de la documentation requise dépend des éléments suivants.

• Taille et type d'organisation.
• Complexité et interaction des processus organisationnels.
• Compétence des personnes dans l'organisation.

Les organisations peuvent utiliser n'importe quelle forme ou moyen de communication pour les documents du système de gestion de la qualité. Cela signifie que le manuel qualité, les procédures documentées et les autres documents du système peuvent être publiés de la manière choisie par l'organisme ; il n'y a aucune restriction.

Chef de PKO A.A. Komissarov

Ce manuel a été publié pour remplacer PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Dispositions générales. Autorisation d'apporter des modifications

1. Dispositions générales

1.1. La direction détermine la procédure d'application de GOST R 21.1101-2009 en termes de règles de modification de la partie électrique de la documentation de travail et de projet.

Cependant, lors du choix de la forme de la documentation, il convient de rappeler que les conditions de la section 3 concernant le contrôle des documents doivent être respectées. Il peut contenir ainsi que des liens vers des procédures documentées plus détaillées. Le manuel devrait être utile pour faciliter la compréhension du système de gestion de la qualité. L'organisation ne doit pas être contrainte par le format spécifique du contenu du manuel. Le format et le contenu doivent être conçus pour décrire le fonctionnement réel du système de gestion de la qualité de l'organisme.

1.2. La modification d'un document de travail préalablement remis au client est toute correction, suppression ou ajout de toute donnée à celui-ci sans modifier la désignation de ce document.

La désignation d'un document ne peut être modifiée que dans le cas où différents documents se sont vu attribuer par erreur les mêmes désignations ou qu'une erreur a été commise dans la désignation du document.

Remarquez la différence de rétroéclairage. Les documents inclus dans le système de gestion de la qualité doivent être contrôlés pour s'assurer que les exigences correctes sont en place. Le contrôle des documents devrait inclure un certain nombre d'activités spécifiques. Une approbation préalable est nécessaire pour garantir l'adéquation des documents. Des procédures écrites doivent préciser comment l'approbation est effectuée. De nombreuses organisations trouvent important d'inclure dans leur processus d'examen critique un processus d'examen interne des documents avant la publication effectué par toutes les parties concernées de l'organisation.

Les modifications des calculs ne sont pas autorisées.

Si la modification du document est inacceptable, un nouveau document avec une nouvelle désignation doit être délivré.

Tout changement dans un document entraînant des changements dans d'autres documents doit être accompagné des changements correspondants dans tous les documents connexes en même temps.

Un examen critique, une mise à jour et une nouvelle approbation sont requis au besoin. Certaines organisations créent des systèmes pour s'assurer que les documents sont analysés régulièrement et périodiquement pour garantir leur adéquation continue. Les exigences n'indiquent pas que l'examen critique est programmé ou périodique, mais seulement le fait qu'il se produit au besoin. Si le système documentaire est actif et que vos documents sont utilisés au quotidien, il ne suffira de faire des revues critiques que lorsqu'il y a un réel besoin de changement.

Les modifications sont apportées au document d'origine.

Simultanément à apporter des modifications au document original, il est nécessaire d'apporter exactement les mêmes modifications à la version électronique du document modifié stocké dans l'archive.

2. Autorisation d'apporter des modifications

2.1. La modification du document est effectuée sur la base d'une autorisation d'apporter des modifications (ci-après dénommée autorisation), établie selon les formulaires 9 (voir feuille 4) et 9a (voir feuille 5).

Chaque organisation doit définir un processus d'examen, d'examen et de réapprobation qui répond à ses propres besoins. Des contrôles sont nécessaires pour s'assurer que les aperçus corrects des documents sont identifiés et disponibles, en termes d'utilisation, y compris des contrôles pour empêcher l'utilisation par inadvertance de documents obsolètes. De nombreuses organisations ont utilisé des processus informatiques pour suivre les modifications apportées aux documents en cours. Des techniques sont également nécessaires pour garantir que les documents restent lisibles, récupérables et facilement identifiables.

L'autorisation est approuvée par le chef du département.

2.2. La base pour obtenir des documents originaux pour y apporter des modifications est l'autorisation.

2.3. Les modifications apportées à chaque document (par exemple, l'ensemble principal de dessins d'exécution, les spécifications de l'équipement, des produits et des matériaux) sont délivrées avec un permis distinct.

Il est permis de donner une autorisation générale pour les modifications apportées simultanément à plusieurs documents, si les modifications sont interconnectées ou identiques pour tous les documents modifiés.

Les contrôles devraient couvrir les documents d'origine externe tels que les normes et spécifications de l'industrie et des consommateurs. Un enregistrement est un type spécial de document qui a ses propres exigences de gestion. Les registres sont des documents qui fournissent la preuve de la réalisation d'une activité ou d'un événement. Ils sont également utilisés pour fournir des informations sur l'état d'un produit. Alors que d'autres types de documents du système de gestion de la qualité indiquent ce qui doit être fait, les enregistrements indiquent ce qui s'est déjà produit.

2.4. Dans les colonnes d'autorisation indiquer (pour un exemple d'inscription, voir fiche 6) :

a) dans la colonne 1 - la désignation du permis, composée du numéro d'ordre du permis dans le livre d'enregistrement des permis (voir feuille 7) et d'un tiret des deux derniers chiffres de l'année d'enregistrement du permis.

Comme pour les procédures documentées, l'accent a également été mis sur les exigences documentaires. L'organisation doit identifier les enregistrements à conserver ainsi que la période de conservation de chaque enregistrement. De nombreuses organisations n'ont pas de longues périodes de conservation, mais assurent uniquement la tenue normale des dossiers. Dans ces cas, la procédure documentée peut être assez simple, contenant une matrice avec les informations nécessaires. D'autres organisations ont de longues périodes de conservation, ce qui signifie une indexation et une récupération à long terme des enregistrements à partir de fichiers manquants.

Exemple - 15-10

b) dans la colonne 2 - la désignation du document dans lequel la modification est effectuée ;

c) dans la colonne 3 - le nom de l'entreprise en construction, bâtiment (structure);

d) dans la colonne 4 - le numéro de série suivant attribué aux modifications apportées au document par un permis. Il est indiqué pour l'ensemble du document, quel que soit le nombre de feuilles sur lesquelles il est réalisé. Les numéros de série des changements sont indiqués par des chiffres arabes ;

Dans tous les cas, le contrôle doit être adapté aux circonstances et à la durée de conservation requise. Il est également nécessaire de déterminer les conditions de protection et de stockage nécessaires aux enregistrements stockés. Il est particulièrement important que l'organisation considère comment cela serait affecté si les enregistrements étaient perdus ou détruits. Pour de nombreuses entrées non critiques, un stockage de fichiers standard peut être utilisé. Les enregistrements critiques doivent être protégés contre les incendies et autres dommages éventuels. Il devrait y avoir des copies de sauvegarde des enregistrements stockés sur des supports magnétiques et une protection de sauvegarde adéquate.

e) dans la colonne 5 - les numéros des feuilles du document dans lesquelles des modifications sont apportées;

f) dans la colonne 6 - le contenu du changement sous la forme d'une description textuelle et / ou d'une image graphique, indiquant la raison du changement;

g) dans la colonne 7 - code de la raison du changement conformément au tableau ;

i) dans la colonne 8 - informations supplémentaires ;

j) dans les colonnes 9 ... 11 - les noms des personnes signant le permis, leurs signatures et dates de signature ;

2. La modification d'un document réalisée de manière automatisée s'effectue en remplaçant le document entier dans son ensemble ou ses feuilles individuelles, ainsi qu'en ajoutant ou en supprimant des feuilles individuelles.

Il est permis d'apporter des modifications à la main.

Résumé du processus de rédaction et d'approbation de la législation

Vue d'ensemble : Ce chapitre complète la section 4. . Le processus d'élaboration est ouvert par une décision du Conseil des ministres autorisant l'élaboration d'un projet de loi conformément à ses instructions.

Si une ou plusieurs feuilles de l'original sont remplacées ou ajoutées, le numéro d'inventaire attribué à l'original y est stocké.

Lors du remplacement de toutes les feuilles de l'original, un nouveau numéro d'inventaire lui est attribué.

4. Après avoir apporté des modifications, les images, les lettres, les chiffres, les signes doivent être clairs, l'épaisseur des lignes, la taille des espaces, etc. doit être effectuée conformément aux règles prévues par les normes ESKD pertinentes.

La Section de la législation, qui fait partie de la Direction des services législatifs du ministère de la Justice, est responsable de la rédaction de tous les projets de loi du gouvernement. Il est composé de conseillers juridiques spécialisés dans la rédaction législative, appuyés par d'autres membres de la Direction, notamment les services juridiques, de révision législative et d'informatique, ainsi qu'un bureau satellite au ministère des Finances chargé de l'élaboration des projets d'un nature.

Chaque projet de loi est rédigé par une équipe de deux juristes de la Section de la législation, qui travaille en parallèle sur les versions française et anglaise. Aucune des deux versions n'est subordonnée à l'autre. Le bijuridisme est également pris en compte dans le projet commun, puisque chaque avocat étudie habituellement soit la common law, soit le droit civil. L'un d'eux a la responsabilité principale de communiquer avec les chefs de projet et de gérer les tâches administratives. Le ministère des Finances peut souhaiter consulter d'autres ministères sur le projet de loi.

5. Tailles, mots, signes, inscriptions, etc. variables. barrez avec des lignes fines pleines et inscrivez ensuite de nouvelles données.

6. Lors du changement d'image (partie de l'image), celle-ci est délimitée par une fine ligne continue formant un contour fermé et barrée en croix par des lignes fines continues conformément à la figure 3.

Une nouvelle image de la zone modifiée est réalisée sur un champ libre de la feuille ou sur une autre feuille sans rotation.

7. Les sections modifiées, annulées et supplémentaires de l'image se voient attribuer une désignation composée du numéro de série du prochain changement dans le document et par le point du numéro de série de la section d'image modifiée (annulée, supplémentaire) dans cette feuille. Dans ce cas, la nouvelle image de la zone modifiée se voit attribuer une désignation de modification de l'image remplacée.

Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, alors la désignation de la modification qui lui est affectée est enregistrée et n'est pas prise en compte dans la table de modification de cette feuille.

8. Près de chaque changement, y compris près du changement corrigé par effacement (lavage), en dehors de l'image, la désignation du changement est appliquée dans le parallélogramme conformément à la figure 1. Une ligne fine continue est tracée du parallélogramme à la zone modifiée .

9. Tailles modifiées, mots, signes, inscriptions, etc. étroitement espacés. entourer d'un trait fin continu formant un contour fermé, sans barrer conformément à la figure 2.

10. Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, l'image modifiée indique également le numéro de la feuille sur laquelle se trouve la nouvelle image conformément à la figure 3.

11. Au-dessus de la nouvelle image de la zone modifiée, la désignation du changement dans l'image remplacée est placée dans le parallélogramme, et avec le parallélogramme, ils indiquent: "Au lieu de celui barré".

Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée sur une autre feuille, indiquez alors avec un parallélogramme: "Au lieu du barré sur la feuille (numéro de la feuille sur laquelle se trouve l'image remplacée)" conformément à la figure 4.

12. Si une nouvelle image de la zone modifiée est placée près de celle remplacée, elles sont reliées par des lignes de repère avec la désignation du changement conformément à la figure 5.

Au-dessus de l'image supplémentaire, la désignation du changement est placée dans le parallélogramme, et lorsque le parallélogramme est indiqué : "Ajout" conformément à la figure 6.

13. Lors de l'annulation d'une image (partie d'image), lorsque vous indiquez un changement, indiquez : "Annulé".

14. Lorsque vous apportez des modifications aux feuilles de l'ensemble principal de dessins d'exécution dans l'énoncé des dessins d'exécution de cet ensemble, sur les feuilles de données générales dans la colonne "Remarque", indiquez (pour un exemple de conception, voir la feuille 11):

a) lors de la première modification - "Modification 1", modifications ultérieures - en plus des nombres consécutifs de modifications, en les séparant des précédentes par un point-virgule.

Exemple - Changement 1 ; 2 ; 3

b) sur les feuilles remplacées avec le numéro de modification - "(Remplacement)".

Exemple - Modification 1 (Remplacer)

c) sur les feuilles annulées avec le numéro de modification - "Annulé".

Exemple - Changement 1 (Annulé)

d) sur des feuilles supplémentaires avec le numéro de modification - "(Nouveau)".

Exemple - Modification 1 (Nouveau)

15. Si des feuilles supplémentaires sont incluses dans l'ensemble principal de dessins d'exécution, elles reçoivent des numéros de série successifs et sont enregistrées dans le prolongement de la feuille de dessins d'exécution de l'ensemble principal correspondant.

S'il n'y a pas assez d'espace dans la liste des dessins d'exécution pour enregistrer des feuilles supplémentaires, la suite de la feuille est transférée sur la première des feuilles supplémentaires. Dans le même temps, à la fin de l'état des dessins d'exécution placé dans les "Données générales", une mention est faite : "Suite de l'état, voir feuille (numéro de feuille)", et un en-tête est placé au-dessus de l'état sur une feuille supplémentaire : "L'état des dessins d'exécution de l'ensemble principal (Suite)" .

Les numéros et les noms des feuilles annulées dans la liste des dessins d'exécution sont barrés.

Lors de la modification des noms de feuilles, apportez les corrections appropriées dans la colonne "Nom".

16. Lorsque vous modifiez le nombre total de feuilles d'un document sur sa première feuille dans l'inscription principale, apportez les corrections appropriées dans la colonne "Feuilles".

17. Lorsque vous apportez des modifications aux documents joints, y compris lorsque vous remplissez des documents joints supplémentaires et annulez des documents joints précédemment remplis, des corrections sont apportées à la section "Documents joints" de la liste de référence et des documents joints de l'ensemble principal correspondant de dessins d'exécution.

Lors du remplacement des documents de référence dans les dessins d'exécution, des corrections sont apportées à la section correspondante de l'énoncé de référence et des documents joints.

18. Lors de l'exécution d'ensembles principaux de dessins d'exécution supplémentaires et annulés précédemment, des corrections sont apportées à la liste des ensembles principaux de dessins d'exécution.

19. Les modifications apportées à l'original sont indiquées dans le tableau des modifications (cf.

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