Calculateur d'indemnités de congé de maladie. Comment sont calculés les arrêts maladie ? Qu'est-ce qui détermine l'accumulation des congés de maladie ?

Le calcul des congés de maladie d'un employé relève de la responsabilité directe du comptable de l'organisation. Cependant, la connaissance des caractéristiques et des modalités de calcul des indemnités permet à un salarié d'évaluer correctement le montant de l'indemnité à laquelle il a droit et de répondre à la question de savoir comment calculer les arrêts maladie ? Algorithme standard Le calcul des paiements est resté le même cette année, mais certains ajustements ont encore été apportés à la législation.

Congé maladie : concept, base de réception

Un formulaire d'arrêt de maladie ou d'incapacité temporaire est un document établi par l'État, délivré à une personne déterminée par les salariés. établissement médical. Ce type de document constitue une justification de la raison du travail manquant. Comment calculer l'arrêt maladie, l'établir et quels sont les motifs valables pour l'accorder ?

Selon normes actuelles, la base de délivrance de ce formulaire est :

• maladie ou blessure d'un employé ;
• maladie d'un proche nécessitant des soins constants ;
• l'émergence d'une menace pendant la grossesse, l'approche de la naissance d'un enfant ;
• introduction d'un régime de quarantaine;
• l'employé qui suit un traitement dans un sanatorium ;
• réalisation de la procédure prothétique.

Le remplissage des formulaires n'a lieu qu'après examen des patients par le médecin traitant, qui est tenu de conclure sur la nécessité de délivrer un arrêt de travail.

Règles pour remplir le formulaire d'invalidité

Un certificat d'incapacité de travail est délivré par un médecin, mais les responsabilités du gestionnaire incluent la vérification de l'authenticité du document et de la présence d'inexactitudes ou d'erreurs dans le formulaire. Une feuille mal remplie est souvent une raison pour laquelle la FSS refuse l'indemnisation des paiements. Les raisons les plus courantes de retour de papier sont les données personnelles mal écrites et les délais de traitement.

Le billet de maladie est divisé en trois parties : recto, verso et dos. Selon les règles, à l'hôpital, seule la moitié et la colonne vertébrale, qui est un élément détachable du formulaire, sont remplies. Il, signé par le patient, reste conservé par le médecin pour sa conservation.

Au recto, sont intégralement indiqués le nom, le prénom, le patronyme, l’âge, le sexe et le nom de l’établissement où le document est demandé du patient. Ci-dessous la date de sortie, les initiales, le nom et le numéro du médecin. carte médicale. Le soulignement indique la primauté de la forme. Le numéro et la série sur le formulaire sont particulièrement importants, car il peut y avoir plusieurs jours de maladie pour un même événement assuré. Chacun d’eux sera examiné séparément, en fonction des raisons et de la période.

Nuances spécifiques lors d'une demande d'arrêt de travail

• le médecin a le droit de ne pas inscrire le nom de l'organisme ; cette ligne doit être remplie par le directeur lui-même (avec de la pâte gel noire) ;
• le médecin n'est autorisé à procéder qu'à deux corrections (avec indication de la note « croyez celui corrigé » et d'une signature) ;
• V obligatoire le formulaire doit porter le sceau d'un établissement médical (il n'y a pas d'exigences spécifiques par la loi) ;
• diverses erreurs techniques, notamment l'impression sur le formulaire de texte, les taches, les signes de ponctuation inutiles, le remplissage d'une police inégale, ne constituent pas un motif de refus d'accepter le certificat, à condition que ce qui est écrit puisse être lu.

Lorsqu'un document ne peut être corrigé, un duplicata est délivré. Le formulaire précédent est considéré comme invalide et est détruit. Le patient reçoit une autre fiche correctement complétée.

Il est possible qu'un employeur fasse une erreur dans l'attestation en indiquant le nom de l'entreprise. Ce problème est résolu de la même manière que dans le cas d'autres corrections - la mauvaise est barrée et face arrière La version correcte est indiquée par une note, une signature et un sceau de l'institution.

Compte tenu de ces spécificités, vous saurez répondre correctement à la question de savoir comment calculer correctement les arrêts maladie ?

Liste des documents pour recevoir une indemnisation

Comment calculer les arrêts maladie, quels documents sont nécessaires pour cela ? Un salarié qui a terminé son arrêt de travail et a commencé ses fonctions directes au travail a le droit de compter sur une indemnisation pour la période d'incapacité requise par la loi. Les paiements à l'employé doivent être transférés à statutaire période. Il faut rappeler que ce type de revenus, comme les salaires, sont imposables.

À partir de cette année, tous les paiements d'assurance deviennent la prérogative du Service fédéral des impôts. Liste des documents requis pour bénéficier des indemnités de congé de maladie de la Caisse assurance sociale a été légèrement modifié. Selon les nouvelles règles, vous devez fournir les documents suivants :

1. Demande de subvention pour un événement assuré.
2. Attestation de calcul fournie au moment de la demande d'indemnisation.
3. Répartition des dépenses.

Les prestations pour incapacité de travail due à un accident ou à une maladie sont versées pendant les trois premiers jours à la charge du chef d'entreprise. Les autres jours, à partir du quatrième, sont financés par la réserve de la Caisse d'Assurance Sociale (SIF), tous les autres événements assurés doivent être indemnisés par la FSS. Les paiements sont effectués pour toute la durée de validité du certificat.

La notion de « période d'assurance »

Souvent, même les comptables rencontrent certaines difficultés lors des calculs. Selon l'évolution de la législation, lors de la délivrance d'un certificat d'incapacité de travail, il est nécessaire de calculer non seulement le salaire journalier moyen du salarié, mais également la période d'assurance.

Pour calculer l'indemnité de congé de maladie, vous devez savoir de quoi se compose le montant de l'indemnité. Le terme « période d’assurance » fait référence à la durée totale de la période de travail d’un citoyen pendant laquelle les fonds ont été transférés à Fonds de pension RF, ainsi que le moment où ces déductions n'ont pas été effectuées.

Le premier comprend tout le temps pendant lequel le citoyen a officiellement travaillé dans la Fédération de Russie et les déductions ont été perçues dans la Caisse de retraite. De plus, les objets assurés comprennent :

• service dans les Forces armées de la Fédération de Russie, ainsi que tout autre service équivalent ;
• encadrement d'une personne handicapée du 1er groupe ;
• absence d'emploi justifiée (jusqu'à 5 ans) due au fait de vivre en zone fermée avec un conjoint astreint au service militaire ;
• incapacité temporaire;
• période de congé de maternité (première année et demie), ne dépassant pas six ans pour l'ensemble de la carrière ;
• soins aux personnes âgées de 80 ans et plus;
• prendre soin d'un mineur handicapé;
• rester à l'étranger avec un conjoint - un employé du consulat russe.

Le deuxième événement non assuré est pris en compte s'il est précédé ou suivi d'une période assurée.

Principes de calcul de la durée d'assurance maladie

• partiel (un mois) ;
• complet (365 jours).

Lorsque vous effectuez des calculs, vous devez en tenir compte chaque jour. Il faut compter dès le début activité de travail et jusqu'au moment où l'arrêt de maladie est délivré. Comment calculer l'expérience professionnelle ? Il faut connaître la réponse à cette question, car le montant des régularisations est directement proportionnel aux heures travaillées sur toute la période :

• lorsque l'expérience professionnelle est inférieure à six mois, les calculs sont effectués sur la base du salaire minimum ;
• jusqu'à cinq années d'expérience, 60 % du salaire moyen est accumulé ;
• avec 5 à 8 ans d'expérience, les cumuls s'élèvent à 80 % du salaire moyen ;
• lorsque l'ancienneté est de 8 ans ou plus, l'indemnité sera de 100 % du salaire moyen.

Exemple de calcul :

« Le citoyen E. A. Fedorov a été embauché le 10 septembre 2002 et est parti en arrêt maladie le 15 février 2016. Calculons la durée d'assurance pour un certificat d'incapacité de travail :

1. Calculons le nombre exact de jours - 20 jours de septembre + 15 jours de février, cela donne 35 jours ou un mois et 5 jours.
2. Comptons le nombre de mois et d'années - trois mois (en 2002) + 12 ans (de 2003 à 2015) + un mois en 2016. La durée d'assurance sera de 12 ans 5 mois 5 jours. Paiements par congé de maladie sera accumulé à 100% du salaire moyen.

Il existe toutefois des exceptions à la procédure de calcul des prestations. Dans certaines circonstances, la période d'assurance n'est pas calculée et les versements sont effectués à hauteur de 100 % du salaire moyen. Cette approche est possible si une employée subit un accident du travail, une grossesse ou un accouchement ultérieur (à condition que l'employée ait travaillé dans l'organisation pendant au moins 1 an et cinq mois).

Innovations dans le calcul des prestations

Comment calculer le montant des arrêts maladie ? Il convient d'envisager la possibilité de modifier la législation. En janvier, des changements ont affecté la période de facturation. Pour 2016, le montant pris en compte s'élève à 718 000 roubles, pour 2017 – pas plus de 755 000 roubles. Le plus grand salaire moyen par jour peut être de 2017,81 roubles, minimum - 311,97 roubles.

Début 2018, le salaire minimum était fixé à 9 489 roubles. Par rapport à l'année dernière, le montant des indemnités de congé de maladie a augmenté.

Selon la loi, après que l'employé ait présenté tous documents nécessaires, y compris les certificats d'un établissement médical, il est tenu de céder et de payer toute la période d'incapacité de travail. Si vous postulez après 6 mois, les paiements ne pourront pas être effectués.

Procédure générale de calcul des paiements

Comment calculer les indemnités d'arrêt de travail ? Dans un premier temps, le montant total des gains du salarié pendant 2 ans est calculé. Ce montant ne peut dépasser la limite fixée par la loi (718 000 RUB + 755 000 RUB = 1 473 000 RUB). Ensuite, le montant moyen des gains par jour est déterminé. Pour ce faire, le montant total gagné par un citoyen en 24 mois doit être divisé par 730 jours. Le montant obtenu doit être multiplié par un pourcentage qui dépend de l'ancienneté du salarié (salaire minimum, 60 %, 80 %, 100 %). Désormais, le résultat obtenu est multiplié par le nombre de jours indiqué dans l'attestation (pour ce faire, il faut savoir calculer les jours d'arrêt maladie).

Exemple : « L'employé A. A. Ivanov, après une courte maladie (9 jours), a fourni une attestation au service comptable. Le revenu réel de l'employé pour 2016 est de 400 000 roubles, pour 2017 de 480 000 roubles. L'ancienneté totale est de six ans.

Nous faisons des calculs.

Gains pendant 2 ans – 880 000 roubles. divisez par 730 jours et multipliez le résultat obtenu par 80 % (conformément à l'article 255 de la loi fédérale). En conséquence, nous obtenons 964,38 roubles.

L'employé a apporté une attestation pour 9 jours, nous multiplions donc le montant de 964,38 par 9. Ainsi, la prestation versée sera de 8679,42 roubles.

Lorsque le montant total des gains pendant 24 mois dépasse la limite maximale fixée par la loi, la prestation est calculée sur la base de l'indicateur maximum possible.

Calcul des prestations sur la base du salaire minimum

Cette méthode de calcul est utilisée dans plusieurs cas :

• en l'absence salaires pendant la période fixée pour les règlements ;
• si disponible taille moyenne un salaire inférieur à celui prévu au salaire minimum ;
• à salaire moyen travail égal au salaire minimum;
• avec moins de six mois d'expérience professionnelle.

Il existe une règle selon laquelle l'indemnisation minimale est déterminée en tenant compte du coefficient régional (pas dans toutes les régions de la Fédération de Russie).

Exemple : « L'employé A. A. Pavlov a travaillé dans l'organisation pendant un mois et est parti en congé de maladie. L'ancienneté totale d'un citoyen est de 4 ans 3 mois. Avant un emploi dans cette organisation il n'a travaillé nulle part depuis plus de 2 ans. L'employé a apporté un certificat d'un établissement médical 5 jours à l'avance.

Les paiements seront calculés sur la base du salaire minimum. Le revenu moyen minimum (9 489 roubles) est multiplié par 24 mois et divisé par 730 jours (le nombre pour 2 ans). Il s'avère que 311,97 roubles. Nous calculons l'indemnisation : 311,97 roubles. multiplier par 5 (jours selon attestation) et multiplier par 60 % (indicateur selon ancienneté). Le montant de la prestation reçue sera de 936,91 roubles.

Algorithme de calcul des arrêts maladie pour grossesse

Comment calculer l’arrêt maladie pour grossesse ? Selon la loi, les congés de maladie pendant la grossesse sont cumulés à 100 % du salaire moyen de l'année en cours et des années précédentes. Ces paiements sont effectués par la Caisse d'assurance sociale. Un certificat d'incapacité de travail pour cause de grossesse est délivré par un médecin à la 30ème semaine. Le médecin calcule également la durée possible du congé de maternité.

Lors d'une grossesse normale, le délai est de 140 jours, lors d'une grossesse avec complications - 156 jours, lorsque deux bébés ou plus naissent - 194 jours.

La liste des données nécessaires au calcul des arrêts maladie comprend les suivantes :

• gains totaux des deux dernières années ;
• le nombre de jours pour 24 mois (le nombre moyen est de 731) ;
• durée des autres jours de maladie pour la période calculée ;
• durée du congé de maternité.

1. Tous les jours de congé de maladie antérieurs, ainsi que les autres absences du travail existantes, sont déduits du nombre total de jours (731). Les jours effectivement travaillés restent.
2. Le montant total des gains pendant 2 ans doit être divisé par le nombre obtenu (rubrique 1). Le résultat est le salaire journalier moyen.
3. L'indemnité journalière moyenne est multipliée par le nombre de jours établis pour l'arrêt maladie (par exemple 140). L'indicateur final est calculé comme indemnité de maladie sur la grossesse.

Lorsque le montant calculé est inférieur au salaire minimum réglementé ou que la femme n'a pas atteint l'expérience professionnelle minimale (6 mois), les paiements sont calculés sur la base du salaire minimum.

Les actes législatifs et les instructions régissant les règlements avec les personnes responsables (en particulier les salariés de l'entreprise) sont en constante évolution. Un comptable doit toujours rester à l’écoute. Nous essaierons de faciliter un peu le dur travail de comptabilité : nous fournirons des instructions pour trouver le salaire journalier moyen pour le calcul des congés de maladie dans Excel, ainsi que les règles de base pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire.

Caractéristiques du calcul des congés de maladie

Où obtenir des fonds pour payer les prestations :

• les trois premiers jours (si l'employé lui-même est malade) - sur les fonds du preneur d'assurance ;
• Avec quatrième jour– payé par la Caisse d'Assurance Sociale;
• si un congé de maladie a été délivré pour s'occuper d'un enfant, d'un membre de la famille malade, pour un traitement de suivi dans un sanatorium, etc. (cette liste n'inclut pas les maladies et blessures du salarié lui-même), alors dès le premier jour l'indemnité est versée par la Caisse d'assurance sociale.

1. La période de calcul comprend les 2 années civiles précédant la date du début de l'incapacité temporaire. Si une personne part en congé de maladie en 2016, 2014-2015 sont nécessaires pour calculer les prestations.
2. Toutes les régularisations pour lesquelles sont calculées sont nécessaires primes d'assurance.
3. Pour calculer le salaire moyen, vous devez diviser le montant total des paiements au cours de la période de facturation par 730.

Pour payer les prestations d’invalidité temporaire, la durée d’assurance est importante :

• sur 8 ans – 100 % du salaire moyen ;
• 5-8 ans – 80 % ;
• moins de 5 ans – 60%.

Ces pourcentages sont pertinents dans les cas où l'employé lui-même est blessé ou malade, ou s'il s'occupe d'un enfant dans un hôpital.

Calcul du salaire moyen pour arrêt de maladie

Vous pouvez calculer directement dans la feuille de paie ou conserver des enregistrements séparés des paiements de congés de maladie.

De nombreux comptables conservent fiches de salaire dans Excel. Par exemple, en février 2016, 2 personnes étaient en arrêt maladie. Bobrovsky - du 8 au 12.02. Pronkin - du 15 au 17.02. Dans la colonne « Nombre de jours de maladie », nous mettons le nombre de jours d'incapacité temporaire. Pour Bobrovsky – 5. Pour Pronkin – 3.

La période de facturation pour chacun est 2014-2015. Étant donné que le comptable a enregistré tous les relevés avec régularisations dans Excel, lors de la recherche du montant total, vous pouvez faire référence aux cellules correspondantes. Les provisions sont constituées sans tenir compte des déductions et de l'entretien. Dans notre exemple, la colonne « Total accumulé » (colonne O).

Salaire moyen tenant compte de l'expérience en assurance – SUM(Jan2014:Dec2015!O13)/730*VIEW(C13;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Multiplions la valeur obtenue grâce à la deuxième formule par le nombre de jours de capacité de travail temporaire. La formule finale de calcul des cumuls pour congés de maladie :

Pour une comptabilité et un calcul séparés des indemnités de congé de maladie, vous pouvez utiliser le formulaire suivant :

Les provisions pour la période de facturation sont saisies manuellement. Le montant total est calculé automatiquement.

Formule de calcul du salaire journalier moyen : =B28/730.

En tenant compte de l'ancienneté : =E7*VIEW($C$1;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Calcul des prestations d'invalidité temporaire : =E8*E9.

Montant minimum des prestations

Si le salaire moyen de l’employé est inférieur au salaire minimum ou si la personne n’a reçu aucun salaire pendant la période de facturation, les calculs seront effectués légèrement différemment.

Données pour remplir un arrêt de maladie si le salaire moyen est inférieur au SMIC :

Salaire moyen tenant compte de la période d'assurance : =I9*VIEW(I6;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Le tableau est entré expérience de travail et le nombre de jours d'incapacité temporaire (salaire minimum, lorsqu'il évolue). Tous les autres indicateurs sont calculés automatiquement.

L'attestation de calcul des congés de maladie - un exemple de remplissage peut être trouvé dans cet article - n'a pas de forme légalement approuvée, mais est remplie selon un certain algorithme, qui établit la formule de calcul des prestations. Les données comptables qu'il est recommandé d'inclure dans le certificat à cet effet peuvent être lues ci-dessous.

Comment remplir correctement un formulaire de demande d'arrêt de travail : calcul des prestations

Après avoir reçu un arrêt de travail d'un employé, le comptable doit calculer les prestations d'invalidité afin de verser de l'argent à l'employé sur la base de documents correctement établis et de recevoir une indemnisation de la Caisse d'assurance sociale.

L'article 67 de l'arrêté n° 624n (arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 29 juin 2011) stipule que l'indemnité doit être calculée séparément et appliquée aux congés de maladie. La forme d'une telle attestation de calcul n'est pas fixée par la loi. Par conséquent, le comptable doit l'élaborer lui-même et l'approuver dans la politique comptable. Que doit contenir une telle attestation comptable ?

Malgré la forme arbitraire, l'attestation doit indiquer un certain nombre de précisions nécessaires, puisqu'il s'agit du document principal (article 9 de la loi comptable du 6 décembre 2011 n° 402-FZ), à savoir :

• nom de l'organisation;
• titre du document, numéro et date de son établissement ;
• description de la transaction commerciale et unité de mesure ;
• noms, fonctions des personnes responsables et leurs signatures.

Il est recommandé d’émettre un relevé de paiement sur papier à en-tête de l’entreprise, qui indique déjà son nom, sa forme juridique, son numéro d’immatriculation à la Caisse d’Assurance Sociale et son code de subordination. Vous devez renseigner le numéro et la date du calcul, ainsi que les détails de l'attestation d'arrêt de travail sur laquelle cette demande est établie.

Quoi taille maximale Renseignez-vous sur les arrêts maladie en 2018-2019 en suivant le lien.

Remplir le certificat étape par étape

Le schéma général de calcul sera le suivant :

• le salaire journalier moyen est calculé ;

• l'indemnité est déterminée pour tous les jours de maladie ;
• le pourcentage d'indemnisation est calculé en fonction de l'ancienneté ;

Pour quelle ancienneté les arrêts maladie sont-ils payés à 100 %, voir cette publication.

• Les montants payés par le preneur d'assurance et par la Caisse d'assurance sociale sont indiqués séparément.

Pour déterminer le salaire journalier moyen, les versements au salarié sont effectués pour les deux années civiles précédant l'année de la maladie. Par exemple, pour calculer les congés de maladie en 2019, vous devez additionner tous les paiements pour lesquels des cotisations à la Caisse d'assurance sociale ont été accumulées pour 2017 et 2018. Lors du calcul des arrêts maladie pour grossesse et accouchement, une salariée peut rédiger une demande de modification de la période de calcul, sous réserve d'une augmentation du montant des prestations.

IMPORTANT! Le montant des versements acceptés pour le calcul des prestations est soumis à des limites maximales et minimales. Ne peut pas dépasser : pour 2017 - 755 000 roubles, pour 2018 - 815 000 roubles. Si les paiements pour l'année s'avèrent inférieurs au salaire minimum établi au début de l'année calculée, alors pour calculer la prestation, le salaire minimum approuvé au jour du début de l'événement assuré est pris en compte.

Découvrez le salaire minimum pour le calcul des arrêts maladie en 2018-2019.

Ensuite, le montant de l'indemnité journalière est ajusté d'un pourcentage en fonction de l'ancienneté du salarié, pendant laquelle les versements ont été effectués avec l'accumulation des cotisations à la Caisse d'assurance sociale. Elle peut aller de 60 à 100 % (article 7 de la loi n° 255-FZ). Et l'indemnité est calculée pour tous les jours de maladie.

Toutes les étapes de calcul peuvent être consultées sur exemple spécifique dans cet article.

L’attestation de calcul doit également indiquer le montant que, selon la loi, l’employeur doit payer pour les trois premiers jours de maladie du salarié, ainsi que le montant pour les jours d’incapacité restants, payés sur les fonds de la caisse.

Il est recommandé que toutes les informations nécessaires au calcul de la prestation soient présentées sous forme de tableau pour faciliter la perception des informations. Le formulaire de calcul des arrêts maladie et un exemple de la façon de le remplir sont disponibles ici :

Comment délivrer une attestation de paiement en cas de continuation de l'arrêt maladie

En cas de traitement de longue durée, un nouveau certificat d'arrêt de maladie (continuation) est délivré et en même temps le précédent certificat d'incapacité de travail est clôturé pour la nomination et le versement des prestations d'invalidité temporaire.

Il ne doit y avoir aucun intervalle de temps entre ces deux jours de maladie, puisqu'il s'agit d'un seul événement assuré (lettre FSS du 18/08/2004 n°02-18/11-5676).

Pour chaque feuille fermée, le comptable doit remplir une demande avec le calcul des prestations. Par conséquent, le paiement peut être émis en plusieurs parties - au fur et à mesure que le congé de maladie est soumis au service comptable.

Si le salarié a apporté une continuation de l'attestation d'arrêt de travail, l'exemple de remplissage de l'attestation-calcul sera différent en ce que pour la deuxième feuille il n'est pas nécessaire d'indiquer le montant du paiement par l'employeur, puisque l'assureur verse des prestations sur son fonds propres uniquement pour les 3 premiers jours d'incapacité de travail. Le montant restant est payé par le fonds.

Sinon, le remplissage des calculs pour chaque feuille s'effectue selon le même schéma.

Résultats

Pour avoir confiance dans le calcul des indemnités d'arrêt de travail, il est recommandé que l'attestation de calcul indique toutes les données comptables nécessaires et leurs sources. Une demande d'arrêt de travail correctement remplie vous permettra de payer l'intégralité des prestations et d'éviter des ennuis avec les autorités de contrôle.

Le calcul et le paiement des prestations sont tout à fait processus complexe, vous obligeant à vous tenir constamment au courant des évolutions de la législation. Bien qu'en 2016 il n'y ait eu aucun changement particulier en matière d'arrêt de maladie, le salaire minimum (salaire minimum) a changé deux fois au cours de l'année. À partir du 1er janvier, il était de 6 204 roubles et à partir du 1er juillet, il est passé à 7 500 roubles. Sans aucun doute, cela a eu un impact sur le calcul des divers paiements et prestations pour lesquels le « salaire minimum » est utilisé, y compris le paiement des congés de maladie en 2016.

Dans cet article, nous vous expliquerons ce qui doit être pris en compte lors du calcul des congés de maladie, qui doit accumuler et payer les prestations, quand le salaire minimum doit être utilisé pour calculer les congés de maladie, et donnerons également des exemples de calcul.

Comment les congés de maladie sont-ils payés en 2016 ?

En 2016, les congés de maladie sont accumulés et payés de la même manière ; il n'y a pas d'innovation ici ; Le calcul est effectué sur la base du salaire journalier moyen et de l'ancienneté du salarié, la procédure de calcul est la suivante :

Le revenu du salarié des 2 années précédentes, soumis à cotisations à la Caisse d'assurance sociale, est divisé par 730 jours, multiplié par 60, 80 ou 100 pour cent (si l'ancienneté est inférieure à 5 ans, de 5 à 8 ans et plus de 8 ans, respectivement) et multiplié par le nombre de jours calendaires de maladie .

Pour calculer les arrêts maladie en 2016, il faut prendre en compte les revenus de 2014 et 2015, et le maximum pouvant être pris en compte est :

• 624 000 roubles pour 2014
• 670 000 roubles pour 2015.

Le montant maximum du salaire journalier moyen pour payer un congé de maladie en 2016 est de 1 772,60 roubles. ((624 000 roubles + 670 000 roubles) / 730 jours), et le salaire moyen minimum est calculé à partir du salaire minimum et s'élève à 246,58 roubles. (7 500 RUB x 24 mois / 730 jours).

Si la maladie de l'employé est survenue avant le 1er juillet 2016, le salaire minimum d'un montant de 6 204 roubles doit être appliqué au calcul.

Lorsque des coefficients régionaux sont utilisés, ils doivent également être pris en compte lors du calcul des paiements hospitaliers.

Si dans la période de facturation 2014-2015. le salarié avait un autre lieu de travail ; pour calculer les arrêts de travail, il doit se munir d'une attestation de gains sous le formulaire n° 182n des employeurs précédents (partie 1, article 14 de la loi n° 255-FZ du 29 décembre 2006).

L'impôt sur le revenu des personnes physiques est toujours retenu sur les prestations accumulées, à l'exception des congés de maladie pour grossesse et accouchement, qui sont payés sans déduction.

L'employeur est tenu de payer intégralement le congé de maladie même à un salarié démissionnaire si l'apparition de sa maladie est survenue dans un délai de 30 jours après le licenciement (clause 2 de l'article 5 de la loi 255-FZ). L'avantage dans ce cas sera de 60% du salaire ancien employé, quelle que soit son expérience.

Comment les congés de maladie sont payés :

• le salarié apporte le certificat d'incapacité de travail à son employeur,
• dans les 10 jours calendaires, l'employeur calcule et accumule les prestations, et il paiera les 3 premiers jours de maladie avec ses propres fonds, et le 4ème jour et les jours restants seront payés par la Caisse d'assurance sociale. Les congés de maladie pour soins à un membre de la famille malade ainsi que pour grossesse et accouchement sont entièrement pris en charge par la Caisse d'assurance sociale.
• conditions de paiement congé de maladie pour un employé– le jour suivant le versement du salaire ou de l’avance après l’accumulation des prestations,
• si le montant des prestations versées dépasse le montant des cotisations à la Caisse d'assurance sociale pour période de déclaration, l'employeur demande au Fonds le remboursement des dépenses engagées. Si l'employeur, à sa demande et sur ses fonds propres, a payé des congés de maladie supplémentaires aux salariés à hauteur du salaire moyen, la Caisse d'assurance sociale ne rembourse pas le montant de cette indemnité complémentaire.

Qui paie les congés de maladie dans les régions qui ont rejoint le projet pilote de la Caisse d'assurance sociale ? Dans le cadre du projet, l'employeur, dans le même délai, accumule et rémunère le salarié uniquement pour les 3 premiers jours de maladie, et la Caisse de Sécurité Sociale elle-même verse au salarié les jours restants. Le salarié rédige une déclaration indiquant le compte bancaire sur lequel la Caisse d'assurance sociale versera les congés de maladie. L'employeur dépose dans un délai de 5 jours la demande accompagnée des pièces justificatives auprès de la Caisse, et cette dernière doit à son tour reverser sa part de prestation au salarié dans un délai de 10 jours. En conséquence, le salarié percevra la première partie du congé de maladie dans le prochain salaire, et durée maximale les paiements de la Caisse d'assurance sociale seront de 15 jours. Notez que les affichages de congés de maladie dans les régions pilotes et où les congés de maladie sont payés de la même manière sont légèrement différents.

Exemple de calcul de l'indemnité de congé de maladie

Un employé de Voskhod LLC, Petrov, a 6 ans d'expérience professionnelle. Ses revenus sont les suivants : en 2014 - 650 000 roubles, en 2015 - 670 000 roubles.

À partir du 1er novembre 2016, Petrov a été malade pendant 10 jours, pour lesquels il a apporté un certificat d'incapacité de travail au service comptable. Voyons comment les congés de maladie sont payés.

Calculons les gains réels quotidiens moyens de Petrov :

(650 000 roubles. + 670 000 roubles.) / 730 jours = 1 808,22 roubles.

Étant donné que le montant reçu est supérieur au salaire moyen maximum possible (1 772,60 RUB), nous ne pouvons pas l’utiliser pour calculer les prestations de Petrov. Pour calculer le paiement, nous prendrons en compte le salaire journalier maximum autorisé de 1 772,60 roubles. et prendre en compte l'expérience professionnelle, qui nous permet de payer 80 % du salaire moyen de Petrov :

1772,60 x 80 % x 10 jours = 14 180,80 roubles.

Calculons l'impôt sur le revenu des personnes physiques :

14 180,80 RUB x 13% = 1844,00 frotter.

Le paiement des indemnités de congé de maladie à Petrov en personne sera :

14 180,80 RUB – 1844,00 frotter. = 12 336,80 roubles.

Chaque comptable est constamment confronté à la nécessité de calculer les indemnités de congé de maladie des employés. Concernant ce calcul, de nombreuses questions se posent généralement tant aux comptables qu'aux salariés. Comment calculer correctement les arrêts maladie ?

Nous analyserons les caractéristiques du calcul en détail dans cet article. De plus, nous examinerons un exemple de calcul des arrêts maladie. Ces informations utile pour les comptables calcul correct, et les salariés eux-mêmes, afin qu'ils sachent comment sont payés les congés de maladie.

1. Délai de calcul des arrêts maladie

En 2016, on considère comme période de calcul les deux années précédant l'année au cours de laquelle l'événement assuré est survenu, c'est-à-dire en l'occurrence celle où le salarié est tombé malade.

Par exemple, si un salarié part en arrêt maladie en février 2016, alors la période de facturation s'étend du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2015. C'est pour cette période qu'il faudra calculer le salaire moyen.

Si l'employé était en congé de maternité ou en congé de garde d'enfants au cours des deux années estimées, il a alors le droit de remplacer une ou deux années par les années antérieures précédant le départ en congé.

2. Salaire journalier moyen pour les prestations d'invalidité

Pour calculer les congés de maladie, vous devez calculer le salaire journalier moyen, qui est calculé sur 2 ans, qui correspond à la période de calcul. Le montant des gains doit inclure les paiements versés à l'employé à partir desquels ils ont été calculés et payés. Les paiements des employeurs actuels et précédents sont pris en compte. Pour activer les paiements depuis travaux antérieurs, le salarié doit apporter une attestation de revenus des employeurs précédents.

Si une personne n'a pas travaillé au cours des 2 dernières années et, par conséquent, aucune prime d'assurance n'a été payée pour elle, alors l'arrêt de maladie sera calculé sur la base du salaire minimum ( taille minimale salaires), en 2015, il était de 5 965 roubles, en 2016, le salaire minimum était de 6 204 roubles.

Une fois que tous les paiements pendant 2 ans ont été résumés, vous devez comparer le salaire mensuel moyen avec le salaire minimum. Si le montant des gains pour un mois civil complet est inférieur au salaire minimum, le congé de maladie doit être calculé sur la base du salaire minimum. En savoir plus sur les caractéristiques du calcul des congés de maladie en fonction du salaire minimum.

Point important: lors du calcul des gains, il faut tenir compte du fait qu’il existe une limite au montant total des gains pour l’année, au-dessus de laquelle les versements du salarié ne sont plus pris en compte. En 2015, le plafond des gains était de 670 000 roubles. En 2016 – 723 000 roubles. Le dernier montant vous sera utile pour le calcul des arrêts maladie en 2016, lorsque la période de facturation sera 2014-2015. Les valeurs indiquées sont montants maximaux les gains de l'année, qui peuvent être pris en compte pour le calcul des arrêts maladie (c'est dans la limite de ces montants que sont payées les cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale).

Une fois le salaire total pour 2 ans déterminé, il ne reste plus qu'à le diviser par le nombre de jours de ces années (730 ou 731).

La valeur obtenue en divisant le salaire de l’employé pendant 2 ans par 730 (731) sera le salaire journalier moyen de l’employé.

3. Période d'assurance pour les indemnités de maladie

Le calcul de la durée d'assurance maladie, tout comme le point précédent, soulève de nombreuses questions chez les comptables. Cette question est examinée en détail. Il existe également un exemple de calcul de la durée d'assurance pour arrêt de travail.