Journal des défauts d'alarme incendie. Exemples de journaux pour surveiller les performances des alarmes incendie Exemple de journal pour vérifier l'état des systèmes d'alarme
Les alarmes incendie automatisées constituent une protection fiable pour les entreprises contre les situations imprévues associées à un incendie inattendu dans les locaux. Cependant, l'organisation est tenue de surveiller l'état de fonctionnement et le bon fonctionnement des dispositifs de lutte contre l'incendie, ainsi que d'enregistrer tous les contrôles et dysfonctionnements identifiés dans un journal spécial. Le carnet de maintenance des alarmes incendie est un document obligatoire pour toutes les entreprises dans lesquelles ces appareils sont installés.
Les spécialistes du service contractuel sont heureux de proposer aux entrepreneurs individuels et aux personnes morales des services pour préparer et remplir un journal d'alarme incendie.
Carnet de maintenance alarme incendie : préparation et réalisation
Le spécialiste chargé de remplir le document est désigné par arrêté de la direction. La personne responsable doit contrôler le respect des exigences et des règles qui garantiront un fonctionnement correct et ininterrompu du dispositif de sécurité incendie.
En cas de non-fonctionnement des automatismes incendie, les informations suivantes sont inscrites dans le journal d'alarme incendie :
- Date à laquelle le problème a été découvert ;
- Manifestations externes de dysfonctionnement ;
- Causes identifiées du dysfonctionnement ;
- Travaux effectués pour éliminer le problème ;
- Nom, prénom et patronyme du spécialiste qui a réglé le problème.
Le journal des alarmes est obligatoire et est vérifié par les employés de l'Inspection nationale des incendies. Nous vous promettons de préparer un journal d'alarme pour vérification dans les plus brefs délais.
Inspections nationales d'inspection des incendies
Les employés de l'Inspection nationale des incendies ne s'intéressent pas seulement au journal des dysfonctionnements des alarmes incendie. Autres documents d'incendie qui devraient être disponibles dans l'entreprise :
- Le document principal sur la sécurité incendie est l'arrêté établissant un régime de sécurité incendie dans l'entreprise ;
- Plan d'évacuation pour chaque étage, journal de traitement du plan d'évacuation ;
- Certificats de réception et de fonctionnement des dispositifs de lutte contre l'incendie, certificats de leur entretien ;
- Un ensemble de journaux nécessaires : comptabilité des extincteurs, entretien des extincteurs, briefing sur la sécurité incendie - introduction et sur le lieu de travail, entretien des alarmes incendie et des systèmes d'alerte incendie, etc.
- Instructions pour la sécurité incendie dans l'entreprise ;
- Équipement d'extinction d'incendie primaire en état de marche et testé (extincteurs) ;
- Disponibilité de panneaux de sécurité incendie et d'un approvisionnement interne en eau d'incendie, si nécessaire ;
- Agit sur le traitement anti-incendie des structures en bois, ainsi que sur certains autres documents et sur le respect des exigences de sécurité incendie.
Beaucoup de ces documents, qui garantissent une inspection réussie par les employés de l'Inspection nationale des incendies, seront aidés par les spécialistes du Service contractuel pour les préparer et les remplir.
Conséquences de l'absence de journal de bord des défauts d'alarme
L'absence de registre des défauts d'incendie est une infraction grave pour laquelle différentes options de responsabilité sont proposées :
- Disciplinaire;
- Administratif;
- Judiciaire.
Cette infraction peut entraîner la suspension des activités de l’entreprise, l’imposition d’une amende, etc. Nous vous recommandons de confier l'établissement du journal des pannes aux spécialistes de Contract Service afin d'éviter des problèmes avec l'Inspection nationale des incendies.
Nous établirons rapidement et professionnellement un journal de bord en cas de dysfonctionnement des alarmes.
La société Contract Service est spécialisée dans les audits sanitaires et épidémiologiques des chefs d'entreprise et dans la préparation de la documentation sanitaire. Nos services comprennent :
- Consultations sur la formation d'un ensemble optimal de documents pour les entreprises de diverses catégories ;
- Développement de paquets individuels de documents ;
- Inscription et complétion de la documentation ;
- Assistance à la résolution de questions controversées.
Nous vous proposons la préparation et le remplissage d'un journal de bord des dysfonctionnements de l'alarme incendie ; quelques jours après avoir contacté nos spécialistes, vous aurez entre les mains un document correctement complété.
Avantages de contacter la société Contract Service :
- Réponse rapide aux demandes des clients ;
- Des délais courts pour réaliser les travaux ;
- Préparation de la documentation conformément à toutes les exigences réglementaires ;
- Aide de spécialistes hautement qualifiés qui connaissent bien toutes les nuances de la création de la documentation sanitaire.
Un contact opportun avec Contract Service vous aidera à passer sereinement l'inspection nationale des incendies et à continuer de gérer avec succès votre entreprise.
Contactez notre opérateur et déposez une demande d'établissement d'un journal des défauts d'alarme ; en moyenne, il faut 1 à 3 jours pour établir un document de ce type. Si vous êtes intéressé par une aide à l'enregistrement et à d'autres documents sanitaires, vous pouvez trouver des informations supplémentaires dans d'autres sections du site.
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L'objectif principal du laminage à chaud est de protéger l'image de diverses influences extérieures, notamment le café renversé, toutes sortes de tentatives de froissement, de grattage, de rayure de l'image, le nettoyage humide des locaux, la pluie, la neige. Mais les utilisateurs expérimentés connaissent également une autre propriété précieuse du laminage : il peut améliorer considérablement la qualité de l’image. Lors de l'utilisation de films brillants, l'image « apparaît » et les couleurs deviennent plus contrastées et plus riches. L'effet « développer » donne au papier laminé bon marché l'apparence d'un papier photo luxueux.
Les systèmes d'incendie automatisés (AFS) sont désormais présents dans de nombreuses installations de production et organisations. L'ensemble obligatoire de documents pour le responsable de la sécurité incendie comprend divers journaux, mais parfois les experts doutent de l'exactitude de leur tenue. L'article fournit du matériel supplémentaire - vous pouvez télécharger un exemple gratuit de journal d'inspection des alarmes incendie et un certain nombre d'autres.
La législation oblige non seulement l'installation d'équipements de lutte contre l'incendie dans certaines entreprises, mais aussi le contrôle régulier de ses performances et la prise en compte des résultats dans plusieurs actes de reporting. Par conséquent, la question de savoir où télécharger un exemple gratuit de journal d’inspection d’alarme incendie est tout à fait pertinente.
C'est tout à fait logique, car un agent extincteur, conçu pour assurer la sécurité des équipements et des personnes, doit fonctionner sans panne. Son fonctionnement doit être effectué selon certaines règles et son état doit être périodiquement examiné. Même les systèmes automatiques ont besoin de réparations, car tout équipement peut tomber en panne.
Types de documents de reporting et leurs échantillons
- L'installation doit disposer de registres de maintenance des alarmes incendie :
- Contrôles APS (suivi des performances) ;
- comptabilisation de l'activation de l'APS ;
- vérifier le bouton panique (TPB), si disponible ;
magazine d'entretien des alarmes incendie, dossiers d'entretien et de réparation.
Cette documentation est remplie d'une certaine manière, selon un échantillon. Les examens se déroulent strictement selon le calendrier et leurs résultats sont consignés par écrit.
L'automatisation peut également présenter des défauts de fabrication, c'est pourquoi l'inspection de l'APS doit être effectuée immédiatement après l'installation, puis à intervalles une fois par trimestre. Pour contrôler les performances de l'équipement, un spécialiste agréé est invité à établir un rapport correspondant. Ce document peut être constitué en annexe au document de suivi des performances dont la forme est simple : la date de l'examen doit être indiquée, les données du responsable, les résultats, les données de dépannage (le cas échéant) doivent être indiquées .
Carnet de maintenance alarme incendie : règles de remplissage
Un exemple de journal de maintenance des alarmes incendie est important pour chaque organisation où elle est installée. Détails recommandés :
- type d'installation ;
- date de son installation;
- objet;
- date d'entretien ;
- type d'entretien, réparation;
- description de l'état technique ;
- position et signature de l'employé qui a effectué l'entretien ou la réparation ;
- signature de la personne responsable de l'exploitation de l'installation.
Que faire si une alarme se déclenche
Ci-dessous un autre exemple : un journal d’alarme incendie. L'en-tête ici est le même que dans le document de rapport précédent, mais l'essence de ce qui s'est passé doit être indiquée :
- date de l'incident;
- temps de réponse ;
- cause établie;
- heure de transmission de toutes les informations au ministère des Situations d'urgence ;
- fonction et signature de la personne responsable.
Test du bouton panique
Cet appareil est également soumis à une inspection régulière - nous montrerons un autre exemple : le journal d'inspection du bouton d'alarme incendie, celui-ci est également rempli par la personne responsable ; Souvent, de tels moyens sont installés même dans les entreprises où il existe une organisation de sécurité, pour des raisons de fiabilité. Les détails sont les mêmes que dans le document d’enquête APS.
Des inspections de l'Inspection nationale des incendies sont effectuées régulièrement et le manque de documents nécessaires peut entraîner de lourdes amendes. Le décret n°61 « Sur le régime de sécurité incendie » oblige à disposer de tous ces échantillons et documents. Tous les détails des documents de rapport n'y sont pas mentionnés, mais ils découlent de la logique de l'acte normatif.
Les systèmes d'alarme automatisés aident à fournir des informations en temps opportun sur un incendie et à améliorer la sécurité incendie. Pour vous assurer que vos appareils fonctionnent correctement, vous devez les vérifier périodiquement.
Les résultats sont enregistrés dans un journal spécialement désigné, conçu conformément aux exigences réglementaires.
Est-il nécessaire de diriger
Un journal de maintenance des alarmes incendie doit être présent dans chaque entreprise où des détecteurs d'incendie sont installés. Lorsque vous le remplissez, vous devez respecter les recommandations centralisées en matière de conception et de contenu.
Des exemples de journaux de dysfonctionnements de l'alarme incendie et d'autres documents reflétant l'ensemble des mesures de sécurité incendie constituent un guide pour les employés responsables.
Le premier gestionnaire est responsable de la régularité des inspections et de l'analyse de l'état de fonctionnement du système.
Quelles informations sont reflétées
Le journal doit afficher toutes les actions pour garantir le fonctionnement efficace de l'alarme. Ainsi, après une inspection ou une visite d'un spécialiste, des enregistrements sont établis sur l'état technique de l'appareil, la présence de dysfonctionnements et leur élimination.
Il est important que le libellé reflète pleinement et objectivement les spécificités de la procédure d'inspection ou de réparation effectuée ; nuances identifiées lors de l'inspection des détecteurs et de la vérification du succès de leur fonctionnement.
Une impression floue et subjective de l'état du système peut, en cas d'incident, avoir des conséquences catastrophiques.
Les types de travaux suivants doivent être enregistrés :
- évaluation de l'apparence;
- vérifier la solidité des attaches et des contacts ;
- inspection de la centrale sur le panneau, des détecteurs, de la télécommande, des éléments d'avertissement, des boucles ;
- vérifier le fonctionnement de chaque nœud ;
- surveiller l'état des sources d'alimentation principales et de secours ;
- identifier l’efficacité du passage d’une source d’énergie à une autre.
Toute forme de surveillance se traduit par une inscription dans le journal de maintenance de l'alarme incendie. La maintenance des complexes est effectuée par des spécialistes agréés des centres de service avec lesquels l'entreprise a conclu un accord.
La compétence des représentants des sociétés de services consiste notamment à instruire le client sur le bon entretien des dispositifs d'alarme, à émettre des recommandations de fonctionnement et à effectuer des inscriptions dans le journal comptable tenu par le chef de l'entreprise - le client des services.
Les inscriptions sont effectuées dans le document au moins une fois par mois. La date doit être enregistrée ; type de procédure de réparation ou d'entretien ; état technique des composants individuels et du système dans son ensemble.
Saisir les informations sur le spécialiste qui a effectué le contrôle et le réglage ; des informations sur l'employé de l'entreprise responsable de l'exploitation du système d'alarme.
Les informations saisies sont confirmées par les signatures du spécialiste du centre de service et du client. Le document contient des pages numérotées, est relié, certifié par la signature et le sceau de la société. Pour être sûr de la bonne conduction, vous pouvez étudier l'échantillon.
Actions en cas de fausse alerte
Lorsque le système détecte des signes d'incendie, il s'active immédiatement. Le premier à réagir est l'employé responsable, qui doit ouvrir la télécommande, éteindre les boutons d'alarme et de réinitialisation du son et signaler l'urgence au premier responsable.
Il arrive que le signal soit faux. Puis il est signalé au gérant ; faire rapport à l'organisme de service ; faire une entrée sur la fausse alerte dans le journal. Sur la base du nombre d’enregistrements de faux signaux, il est facile de comprendre que le système fonctionne mal et doit être examiné.
Vérification du bouton panique
Une attention particulière doit être portée au fonctionnement du bouton panique, conçu pour transmettre automatiquement des informations sur les incidents aux services d'incendie.
Les enregistrements sur la fonctionnalité de l'alarme sont consignés dans un journal dans lequel l'heure et les résultats du test sont enregistrés, ainsi que les données sur l'opérateur qui a reçu le message de contrôle.
Si les exigences relatives à la conservation de la documentation ne sont pas respectées, l'entreprise est sanctionnée par des sanctions.
Toutes les entreprises doivent se conformer aux règles de sécurité approuvées par la loi fédérale « sur la sécurité incendie » du 18 novembre 1994 n° 69-FZ et la loi fédérale « Règlement technique sur les exigences en matière de sécurité incendie » du 22 juillet 2008 n° 123-FZ. .
Et selon l'art. 61 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 390 du 25 avril 2012 « Sur le régime de sécurité incendie », le chef de l'organisation est tenu de s'assurer du bon état du système d'alarme et d'organiser un contrôle trimestriel de son performance. Il doit également être responsable du bon fonctionnement du dispositif de sécurité incendie et de la tenue des documents particuliers.
Journal de maintenance de l'alarme incendie
Cette section fournit un exemple de journal de maintenance des alarmes incendie.
Le journal de maintenance APS (sa forme peut être arbitraire) est un document obligatoire pour toutes les entreprises dans les locaux desquelles ces appareils sont installés.
Si l'employé responsable remarque les appareils, il est tenu de saisir des informations à ce sujet dans le document. Il contient les données suivantes :
- date de détection du problème ;
- manifestations externes de dysfonctionnement ;
- causes de dysfonctionnement identifiées ;
- travail effectué pour éliminer le problème ;
- Nom complet et fonction du spécialiste qui a éliminé le dysfonctionnement.
Journal de contrôle APS
Comme nous l'avons noté ci-dessus, une fois par trimestre (article 61 du gouvernement de la Fédération de Russie n° 390), l'APS doit être vérifié. En règle générale, un employé d'un organisme spécialisé titulaire d'une licence est embauché à cet effet. Il teste le système. Sa présence est particulièrement importante lors de la vérification du fonctionnement de l'appareil après l'installation. Les informations reçues sont inscrites dans un document spécial.
Nous vous invitons à télécharger gratuitement un exemple de journal d’inspection des alarmes incendie sur notre site Web.
Journal d'activation du système d'alarme
Exemple : journal d'alarme incendie
Lorsqu'un incendie est détecté au stade primaire (de la fumée apparaît), une alarme se déclenche. Dans ce cas, le spécialiste chargé du fonctionnement de l'appareil doit ouvrir la porte de la centrale d'alarme, éteindre le bouton d'alarme et le bouton de réinitialisation du son. Après cela, il est tenu de signaler l'événement de l'appareil aux pompiers et au chef de l'entreprise, ainsi qu'à inspecter les lieux.
Parfois, l’alarme se déclenche faussement. En cas de dysfonctionnement, le spécialiste est tenu d'en informer les mécaniciens de l'APS et le responsable. Dans tous les cas, il est nécessaire de consigner dans le document le fonctionnement du système. Le journal des alarmes est obligatoire pour l'entreprise et est vérifié assez souvent par les employés de Gospozhnadzor.
Journal de test du bouton panique
Pour éliminer les dysfonctionnements, vous devez vérifier le fonctionnement du bouton de tir et tenir un journal spécial de ces contrôles. Exemple de journal de test du bouton d'alarme :
Le bouton est conçu pour prévenir les incendies en transmettant un signal d'alarme et en appelant les pompiers.
La fonctionnalité du bouton fait l'objet de contrôles périodiques avec une mention obligatoire dans un document séparé. Il précise :
- temps de vérification ;
- Nom complet de l'opérateur qui a reçu le signal de commande lors de la vérification de ses performances ;
- vérifier le résultat.
Quelles sont les conséquences de ne pas avoir de documents ?
Les employés de l'Inspection nationale des incendies seront certainement intéressés par la présence de ces documents dans l'entreprise, car leur absence constitue une violation grave au sens de l'art. 20.4 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité administrative. Le responsable de la sécurité incendie dans l'organisation, ainsi que l'entreprise elle-même, peuvent être passibles de sanctions sous la forme d'un avertissement ou d'une amende. Selon les circonstances de l'affaire, l'amende varie respectivement de 6 000 à 15 000 et de 150 000 à 200 000 roubles.