Как рассчитывать и оплачивать больничный при производственной травме. Как оплачивается бытовая травма и дадут ли больничный
Бытовая травма - это увечье или травма, полученная работником вне работы. Если такая травма привела к больничному листу, то работодатель обязан его оплатить.
Как оплачивают больничный лист, если травма бытовая?
Если при производственной травме работодатель обязан провести расследование и составить акт, а также полностью оплатить работнику больничный, то при бытовой травме работодатель должен только оплатить больничный.
Получив от работника лист нетрудоспособности, работодатель обязан назначить ему пособие. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от работника больничного. Оплата больничного по травме работодателем должна быть произведена в дни ближайшей выплаты заработной платы.
Для расчёта пособия необходимо знать средний заработок работника и его стаж работы у данного работодателя. Об этом говорится в Письме ФСС № 02-18/07-1243.
Для расчета среднего заработка конкретного сотрудника, работодатель должен учитывать все выплаты, которые производились работнику за последний рабочий год.
К таким выплатам относятся все премии, компенсации и заработная плата, которые имеют отношение к трудовому процессу. Выплаты по больничным листам и за отпуск в расчёт не берутся.
Затем нужно посчитать, сколько дней работник отработал фактически за последний рабочий год. Для расчёта не учитываются дни, когда работник был в отпуске, на больничном или отсутствовал на рабочем месте по другим уважительным и неуважительным причинам.
Поделив общий доход сотрудника на количество отработанных дней, работодатель получит средний заработок этого сотрудника за день. Затем нужно умножить полученное число на количество дней больничного. Если работник проработал на данном предприятии менее 1 года, то для расчёта пособия учитывается именно этот период. Если работник смог представить справку с предыдущего места работы и своих дохода, то их стоит учитывать при расчёте выплат по бытовой травме.
Эту сумму получит к выплате тот сотрудник, который отработал у данного работодателя более 8 лет. Если стаж работы пострадавшего равен от 5 до 8 лет у данного работодателя, то больничный по бытовой травме ему будет оплачен в размере 80% от среднего заработка. Если же стаж работы от 3 до 5 лет - то 60%, если от 1 до 3 лет - то 50%, если же меньше 1 года - то 30% от среднего заработка.
Трудовая деятельность на предприятиях, зачастую, имеет определенные риски. От инцидентов никто не застрахован. Важно понимать: выплата – обязанность компании, на территории которой произошла такая неприятность, причинившая вред здоровью работника. Расскажем, как ничего не напутать.
Какие инциденты требуют оплаты
Травматизм на производстве – событие, которое требует правильной оценки сложившейся ситуации. При получении серьезных физических повреждений, возникновении аварии и других подобных неприятностях обязательно проводят расследование для установления «производственности».
Травмы признают производственными при соблюдении определенных условий:
- событие произошло в рабочее время;
- место ЧП – территория организации;
- сотрудник может быть в командировке;
- служащий может находиться в транспортном средстве организации, выполняя поручения руководства;
- другие обстоятельства.
Важно, что при получении серьезной травмы, требующей продолжительного лечения, потерпевший может рассчитывать на материальную компенсацию – больничный при производственной травме. А в случае его смерти такое право переходит к родственникам.
Что делать при наступлении несчастного случая
Травмирование на производстве требует последовательной реакции, установленной законодательством для сотрудника и работодателя.
В первую очередь, руководство обязано оказать пострадавшему первую помощь или обеспечить своевременную доставку в лечебное заведение. Последовательность дальнейших действий:
- Точно определить обстоятельства, при которых произошла травма (место, причины).
- Если травма действительно является производственной, а не бытовой, фиксируют дату происшествия.
- Получить от сотрудника заявление о проведении расследования случившегося и выплате больничного пособия, так как организация обязана компенсировать ущерб.
- Выплатить денежную компенсацию (оплата больничного при производственной травме ), предусмотренную для подобных случаев.
Как оплачивается больничный по производственной травме
Рассматриваемые выплаты предоставляют по стандартным правилам, предусмотренным для больничного. Их выдают на основании следующих документов:
- листа нетрудоспособности, в котором указана причина – производственная травма (код 4);
- акта Н-1, данные из которого содержит больничный лист.
Предоставляемая в итоге сумма может отличаться в зависимости от показателей. При расчете обязательно учитывают средства, отданные за расчетный период на соцстрах. Оплату больничного по производственной травме в общем случае считают по формуле:
Ппр.т. = ЗПср.д. х Дб.
Ппр.т.
– пособие, выплачиваемое при производственной травме;
ЗПср.д.
– средний дневной заработок (не должен превышать лимит);
Дб
– количество дней нетрудоспособности (рассматриваемый период – 1 месяц).
При определении среднего заработка рассматривают все выплаты, сделанные на несчастные случаи на протяжении расчетного периода (двух лет). Формула такова:
Выплаты – это денежные средства, перечисленные в ФСС «на травматизм».
При расчете больничного рассматривается вся сумма среднего заработка (а не процент от нее), и независимо от страхового стажа. Так гласит Закон об обязательном соцстраховании № 128-ФЗ.
В случаях, когда у сотрудника отсутствовала оплата за труд, расчет за травму ведут на основании 24-х МРОТ. Аналогичное правило установлено при доходах, не превышающих этого значения.
Если травму получит нетрезвый работник, может возникнуть спор с фондом социального страхования. Рекомендуем таких лиц сразу отправить домой и впоследствии применить меры дисциплинарного взыскания.
Максимальная величина
Законодательство предусматривает ограничение размера больничного при производственной травме , положенного за месяц. В 2016 году лимит составляет:
- в январе – 261 320 руб.;
- с февраля по декабрь – 278 040 руб.
В связи с этим, дневная выплата тоже не может превышать определенные суммы. Подробная информация – в таблице.
Пмес. = Пдн.макс. х Дб.
Пмес.
– денежные средства, предоставляемые за определенный месяц;
Пдн.макс.
– максимальная величина дневного пособия.
ПРИМЕР
Говоров, являющийся сотрудником ООО «Алмаз», предоставил лист нетрудоспособности в связи с производственной травмой за период с 03.03.2017 по 12.04.2017. Компания сделала страховые взносы за работника, исходя из таких сумм:
- в 2015 г. – 850 тыс. руб.;
- в 2016 г. – 943 тыс. руб.
В каком размере сделать оплату больничного по производственной травме
?
Решение
- Определяем величину среднего дневного заработка:
- Сумма не превышает установленный законодательством лимит за 2016 г. Значит, размер пособия за период с 3 марта по 12 апреля 2017 г. (41 день) рассчитываем по общей формуле.
Ппр.т. = 2456,2 х 41 = 100 704,2 руб. Пособие при производственной травме, выплачиваемое Говорову из ФСС, составит 100 704,2 руб.
Налогообложение
Денежную компенсацию за производственную травму выплачивает в полном размере за счет своих средств ФСС, учитывая даже первые три дня нетрудоспособности.
Ее сумма облагается подоходным налогом и не подпадает под любые страховые взносы.
Предприятия, использующие основной или упрощенный налоговый режим, не могут учитывать выплаты за производственную травму в статьях расходов.
ПРИМЕР
(продолжение)
На основании исходных данных предыдущего примера произведем расчет НДФЛ, удерживаемого с больничных. Поскольку ставка в 2016 году не изменилась и равна 13%, взнос в бюджет составит:
100 704,2 х 13% = 13 091,5 руб. ООО «Алмаз» обязано перечислить в казну подоходный налог в размере 13 091,5 руб. не позднее последнего числа месяца, когда оплачен больничный.
Как происходит оплата больничного при бытовой травме? Такой вопрос волнует многих людей. Больничный лист (лист временной нетрудоспособности) выдается трудящемуся в медицинском учреждении в случае травмы, заболевания, при необходимом уходе за тяжелобольным ребенком или взрослым. По этому документу организация обязана оплатить временную нетрудоспособность своего сотрудника.
Как оформляется больничный лист и происходит оплата при бытовой травме
Оплата больничного при производственной травме осуществляется только после предоставления бюллетеня, не позднее 180 дней со дня его окончания. В бюллетене должны быть отражены следующие позиции:
- Заполнение графы «Приступить к работе» (необходима точно зафиксированная дата).
- В ячейке «Иное» записан код «36», он означает день, который следует за числом, зафиксированным в столбце «По какое число» таблицы «Освобождение от работы».
Если сотрудником предоставлен бюллетень после 180 дней со дня окончания больничного, оплата этих дней не производится.
Нужно назначить расчетную фазу. Для этого берутся 2 идущих друг за другом года (с 1.01 по 31.12 включительно), предшествующие текущему. Если в одном из этих годов был отпуск по уходу за ребенком или декрет, то его нужно заменить на любой предшествующий. Здесь нужно учесть, что это возможно исключительно в случае увеличения рассчитываемой компенсации. Затем нужно сложить выплаченные денежные средства за выбранные годы. Это будет базовая основа для расчета суммы компенсации. В нее обычно входят все выплаченные средства в пользу работающего, на которые в течение 2 лет были начислены платежи и отпуск.
Выплаты, произведенные предыдущим работодателем, должны включаться в основание для расчетов при начислении пособия после предоставления справки о зарплате с предшествующего места работы (она должна быть заверена работодателем или нотариусом).
Размер выплат, необходимых при расчете размера компенсации по нетрудоспособности за месяцы расчетного периода, не может быть выше максимальной базы для зачисления платежей в Фонд социального страхования в выбранном периоде. В текущем году максимальная сумма составляла 718 000 руб.
Если рассчитанный размер выплат не дотягивает до МРОТ за 24 месяца, определенного на начальную дату по больничному документу, то его необходимо принять равным 24-кратному минимальному размеру оплаты труда при расчете базы. В текущем году он равен 148 896 руб. (6 204 руб. за 24 месяца). Теперь нужно посчитать среднедневной заработок. Он равен частному от деления суммарных выплат, учитываемых при определении величины компенсации по больничному, на 730 дней.
Оплата больничного при травме зависит не только от среднедневного заработка, но и от страхового стажа трудящегося. В него должны быть включены периоды (обязательно подтвержденные документально):
- деятельности по гражданско-правовому договору на производстве, а еще работа в муниципальных или на гражданских службах;
- работа в службах противопожарной, военной, правоохранительной и других надзорных организациях;
- любые другие периоды, когда за сотрудника выплачивались платежи в ФСС на случаи кратковременной нетрудоспособности (к примеру, деятельность ИП, которая предполагает самостоятельную уплату взносов в Фонд социального страхования).
Стаж страховых взносов должен учитываться полностью за год или за месяц.
Процент среднедневного заработка имеет зависимость от стажа страховых выплат и причин обращения в медицинское учреждение.
Если должна быть произведена оплата больничного при бытовой травме, то в случае:
- стажа страховых взносов работающего более 8 лет берется 100% от среднедневного заработка;
- стажа страховых взносов от 5 до 8 лет учитывается 80%;
- стажа страховых выплат менее 5 лет учитывается только лишь 60% среднедневного заработка.
В случае бытовой травмы у сотрудника выплата должна быть рассчитана за все дни, приходящиеся на временное отсутствие на рабочем месте, отмеченные в бюллетене, не исключая выходных и нерабочих праздничных дней.
Исключения составляют случаи:
- времени отпуска, оформленного за счет работника;
- времени сессионного отпуска;
- отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Если бытовая травма была получена сотрудником во время трудового отпуска, который ежегодно оплачивается, то он продлевается на количество дней, зафиксированных в бюллетене, выплата производится за все дни, засчитанные как отпускные.
Максимальная продолжительность нетрудоспособности законодательно не прописана. Исключения составляют временно наемные сотрудники и работники с ограниченными возможностями.
Вернуться к оглавлению
Расчет больничного по дням
Величина выплаты по бюллетеню за весь период должна вычисляться исходя из среднедневного заработка, увеличенного на рассчитанный процент по следующей схеме: сумма выплаты по больничному равна среднему заработку за день, умноженному на процент среднего заработка за день и на количество оплачиваемых дней больничного листа.
Начальные 3 дня отсутствия на рабочем месте по листку нетрудоспособности надлежит оплатить работодателю, остальные оплачиваются из фонда ФСС.
Назначить выплату по кратковременной нетрудоспособности необходимо в течение 10 календарных дней с момента подачи больничного листа. Выплатить пособие нужно с ближайшей заработной платой. В случае просрочки выплаты по нетрудоспособности работник должен получить компенсацию.
Трудовым кодексом установлено, что на время болезни сотрудника за ним сохраняется рабочее место, должность и средний заработок. Однако причин для оформления листка временной нетрудоспособности довольно много. В нашей статье расскажем, как оплачивают больничный листок по травме, полученной в быту.
Когда выписывают больничный
По нормам действующего законодательства, бытовой травмой признаются увечья или повреждения, которые работник получил вне основного места работы. Например, на улице или дома. Если же сотрудник травмирован на рабочем месте, то такой случай признается производственным. Отметим, что оплата больничного при бытовой травме значительно отличается от условий оплаты .
Важно помнить, что не все виды бытовых травм являются основанием для . Если доктор посчитает полученные повреждения и увечья незначительными, то листок нетрудоспособности не выпишут. В таком случае работнику выдадут специальную справку, которая станет подтверждением уважительной причины его временного отсутствия на рабочем месте.
Бытовая травма: оплата больничного в 2019 году
Для оплаты больничного по травме бухгалтер:
- рассчитает среднедневной заработок за последние два года;
- применит к среднему заработку процент, определенный в соответствии с общим стажем работника;
- учтет количество дней пребывания на лечении.
Рассмотрим, как оплачивается больничный лист по бытовой травме, на конкретном примере.
Букашка А.Б. повредил кисть при падении на улице, ему был выписан больничный на 15 дней. Общий стаж работника составил 7 лет и 9 месяцев, то есть оплата производится в размере 80 % от среднедневного заработка. Среднедневной доход за последние два года - 1500 рублей.
Расчет пособия: 1500 руб. × 80 % × 15 дней = 18 000 рублей.
Когда сумму пособия могут уменьшить
В законодательной базе закреплен ряд ситуаций, при которых размер пособия по болезни или бытовой травме может быть снижен. К таковым относятся:
- Если гражданин в момент получения увечий был пьян. В таком случае больничный оплачивается из расчета минимального размера оплаты труда. В листке ставится код 02.
- Работник нарушил установленный режим лечения. оплачивается аналогично, из расчета . Код 24.
Помимо вышеуказанных обстоятельств, небольшая сумма может быть назначена, если у работника маленький стаж.