10 patarimų, kaip organizuoti darbo biurą namuose
Šiandien darbas iš namų tapo gana dažnu reiškiniu, pastebimas nuolatinis nuotoliniu būdu dirbančių specialistų skaičiaus augimas. Kai kam toks veikimo būdas atrodo kaip idealus variantas ir, be jokios abejonės, turi savų privalumų.
Tačiau išmanantys žmonės, susidūrę su tokiu darbu savo praktikoje ar toliau sėkmingai dirbantys namuose, tikriausiai pastebės, kad sėkmės šioje srityje galima pasiekti ir teisingo proceso organizavimo sąlygomis. Todėl siūlome patarimų bloką, kuris, tikimės, padės ir jums.
1. Darbo eigai reikalinga darbo vieta!
Atrodytų, visas darbo namuose grožis yra nesant taisyklių, sistemos, normos ir aprangos kodai. Ir jei jums atrodo patogu dirbti, lipti į kėdę, ant sofos ar prie valgomojo stalo, judėti po visus butus, tuomet galite tai padaryti. Bet kas nutinka iš tikrųjų? Ir iš tikrųjų visiškas dezorganizavimas veda į chaosą. Praktika rodo, kad efektyviam darbui reikalinga lygiai taip pat efektyviai įrengta darbo vieta. Ypač gyvenant su šeima – kai ateina „X“ valanda ir visi gyventojai, pavyzdžiui, vaikai, pradeda grįžti namo, tada sofa ar fotelis svetainėje jums nebeatrodys tokie jauku su savo nešiojamas kompiuteris.
Be to, sutvarkyta darbo vieta – tai galimybė po ranka turėti viską, ko reikia. Taip pat padeda psichologiškai atskirti kasdienybę nuo darbo. Tie, kuriuos nuolat blaško kasdienės problemos, dėl to skundžiasi nuolatiniu nuovargiu, susidaro jausmas, kad nuolat yra darbo procese, dėl to nespėja nieko veikti.
2. Darbo vietos kampelis
Taigi pirmoji užduotis yra paskirkite vietos savo būsimai darbo vietai. Tai, žinoma, puiku, jei jūsų gyvenimo sąlygos leidžia vieną iš kambarių skirti darbo kambariui. Tačiau tai ne visada įmanoma. Ir tada iškyla dilema, kaip šį kampelį padaryti funkcionalų, santykinai izoliuotą ir pakankamai erdvų?
Pirmiausia atidžiai apžiūrėkite savo butą/namą. Jei išdėstyme yra niša(net ir mažas), tada jis gali būti darbo vietos pagrindas. Stalas ir daiktų laikymo sistemos patalpoje bus išdėstytos kompaktiškiau, be to, visada galėsite sugalvoti, kaip paslėpti ar pusiau uždengti jo turinį nuo pašalinių akių. Tai gali būti stumdomos durys, ekranas ar net užuolaida.
Antra, apsvarstykite galimybę naudotis drabužių spinta, jei turite galimybę neskausmingai visus turimus dalykus. Jis puikiai tinka bet kokiam interjerui ir tuo pačiu leidžia labai racionaliai suplanuoti erdvę viduje, išdėstant stalą, biuro įrangą ir įvairias daiktų laikymo sistemas.
Trečias variantas – išplėsti palangės plotą. Reikėtų pažymėti, kad tai labai populiarus sprendimas. Tai traukia tuo, kad darbo metu žvilgsnis neatsirems į tuščią sieną, jus gali atitraukti peizažas už lango kaip išlaisvinimas. Tačiau šis pasirinkimas, žinoma, priklauso nuo asmeninių pageidavimų. Jei bijote, kad lango panorama trukdys jums sutelkti dėmesį, apsvarstykite aukščiau pateiktas parinktis.
3. Ausinės kaip apsauga nuo išorinio pasaulio
Jei nepavyko išsirinkti asmeninio darbo kambario su visavertėmis durimis, tai jokia projektavimo technika, širmos ir užuolaidos neapsaugos nuo „gyvenamo namo“ garsų. Išvestis gali būti ausinės.Žinoma, darbas su juose skambančia muzika, pavyzdžiui, gali tikti ne kiekvienam, dar labiau toks požiūris priimtinas labai retais atvejais, ir viskas priklauso nuo užsiėmimų specifikos. Todėl galima rekomenduoti vadinamąjį baltąjį triukšmą. Internete nesunkiai galima rasti įvairiausių variantų – nuo dulkių siurblio skleidžiamo triukšmo iki gamtos garsų.
4. Sutvarkykite savo darbalaukį
Kad ir kaip banaliai tai skambėtų, bet erdvė ir tvarka darbo vietos zonoje vaidinti svarbų vaidmenį. Ar norite, kad mintys ir idėjos gimtų laisvai ir natūraliai? Taigi, aprūpinkite sau erdvę! Popierų ir nereikalingų šiukšlių kaupimas psichologiniu lygmeniu apkrauna supančią atmosferą!
5. Viskas ko reikia yra šalia
Kadangi darbas namuose reiškia, kad visus pagalbinius veiksmus (dokumentų spausdinimas, kasetės keitimas ir pan.) atliksite patys, tai viskas, ko reikia - nuo dokumentų visa reikalinga įranga turi būti po ranka. Stenkitės kruopščiai suplanuoti savo erdvę, kad funkcionalumas netrukdytų komfortui.
6. Kompaktiškas laidų išdėstymas
Technologijų, įtaisų ir įvairių programėlių gausa visada grasina pasinerti į laidų tinklą. Todėl net darbo vietos organizavimo etape įsitikinkite, kad jie nekelia grėsmės visomis įmanomomis ir neįsivaizduojamomis prasmėmis.Šiandien gamintojai siūlo patogius funkcionalius baldus su specialiomis angomis laidams, patogius, praktiškus ir, svarbiausia, atitinkančius saugos reikalavimus, tvirtinimo detales ir paslėptas laidų sistemas. Tik nepatingėkite ir tuoj pat atsikratykite to „voratinklio“!
7. Estetika
Vienas iš namų darbo vietos privalumų yra griežtų taisyklių nebuvimas, jo projektavimo taisyklės ir reikalavimai. Todėl galite nesunkiai pasimėgauti ir papuošti dekoratyviniais elementais, sukomponuoti pagal mėgstamą spalvų schemą ir pan. Puiku, jei darbinė aplinka jumyse sukelia itin teigiamas emocijas, neužgožia ir neapima melancholijos.
8. Darbo valandos
Reikia pripažinti, kad laisvas darbo grafikas bet kokiu atveju atpalaiduoja. Dėl to galite susidurti su problema, kad iš pradžių darbus pradedate atlikti per lėtai, remdamiesi tuo, kad laukia dar daug laiko, o tada prasideda ekstremali situacija ir labai daug valandų -laikrodžio darbo režimas, kuris panardina jus į nuolatinio nuovargio būseną, apie kurią kalbėjome straipsnio pradžioje.
Todėl tik susikaupimas ir savidisciplina padėti jums pasiekti tikrai geros nuotolinio darbo sėkmės. Kiekvienas turėtų turėti individualų požiūrį į darbo dienos planavimą – tai faktas. Todėl galite eksperimentuoti ir rasti sau tinkamiausią, nustatydami pertraukų dažnumą ir trukmę.
Psichologai siūlo palydėti darbo pradžią ir pabaigą simboliniai ritualai. Pavyzdžiui, nesėskite į darbą su pižama ar naminėmis šlepetėmis – tegul turite, pavyzdžiui, „darbinius“ marškinius arba specialius batus, kuriuos apsiavę tarsi pradedate savo darbo dieną. O pabaigą galima pažymėti nuvalius darbastalį ir pan.
9. 9 atvejų taisyklė
Niekas taip nedrausmina ir nepadeda leisti dienos racionaliai detalusis planas. Ir šiandien 9 atvejų schema yra labai populiari. Sudarykite devynių dalykų, kuriuos reikia padaryti prieš dieną, sąrašą. Vienas bus pats svarbiausias ir apimčiausias, trys gana paprasti ir penki labai paprasti. Jų įvykdymas, žinoma, yra privalomas. Išbandykite ir patys įsitikinsite, kokia efektyvi ir produktyvi bus jūsų diena!
10. Mėgaukitės darbo namuose privalumais!
Teisingas požiūris, šiek tiek savidisciplinos, tikslų supratimas o užduotys padės nuotolinį darbą paversti ne tik efektyviu ir produktyviu, bet ir maloniu. Darbas namuose – tai galimybė pritaikyti savo darbo grafiką pagal asmeninius poreikius. Tikrai galėsite derinti darbo eigą su buities darbais, taip pat rasti laiko sau.
Tikimės, kad mūsų patarimai padės rasti tinkamą požiūrį bet kokiai veiklai.
Namų biuras – nuotr
