പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ. പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ നിർബന്ധിത ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് നയം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. നമ്മൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രാഥമിക രൂപങ്ങളും അതിൻ്റെ ഘടനയിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെടേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ശരിയായി മനസ്സിലാക്കുന്നുണ്ടോ: സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ചതും ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഉപയോഗിക്കുന്നവയും?

സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ച പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ ഇങ്ങനെ നൽകണം അപേക്ഷകൾഅക്കൗണ്ടിംഗ് നയങ്ങളിലേക്ക് ക്ലോസ് 4 PBU 1/2008. അവിടെ പോകണം:

• ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ ആൽബങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാത്ത നിങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ച ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ;
• നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ അതിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങളുമായി അനുബന്ധമായി നൽകിയ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ.

റോസ്‌സ്റ്റാറ്റ് (ഗോസ്‌കോംസ്റ്റാറ്റ്) അംഗീകരിച്ച ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ അവയിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്താതെ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അക്കൌണ്ടിംഗ് പോളിസിയിലേക്ക് അവയെ കൂട്ടിച്ചേർക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഏകീകൃത ഫോമുകൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിച്ചാൽ മതി. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്യം ചേർത്തുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

"സാമ്പത്തിക ജീവിതത്തിൻ്റെ വസ്തുതകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്, സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• ജനുവരി 21, 2003 നമ്പർ 7 ലെ റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം "സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗിനായി പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ";
• ഒക്ടോബർ 30, 1997 നമ്പർ 71a ലെ റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം "തൊഴിൽ, അതിൻ്റെ പേയ്മെൻ്റ്, സ്ഥിര ആസ്തികൾ, അദൃശ്യമായ ആസ്തികൾ, മെറ്റീരിയലുകൾ, കുറഞ്ഞ മൂല്യമുള്ളതും ധരിക്കാവുന്നതുമായ വസ്തുക്കൾ, ജോലി എന്നിവയ്ക്കുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ. മൂലധന നിർമ്മാണത്തിൽ";
• ഡിസംബർ 25, 1998 നമ്പർ 132 ലെ റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം "വ്യാപാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ" മുതലായവ.

ആദ്യമായി, നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏകീകൃത സംസ്ഥാന രജിസ്റ്ററിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ സൃഷ്ടിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകിയ തീയതി മുതൽ 90 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് നയവും അനുബന്ധങ്ങളും തലയുടെ ഉത്തരവിലൂടെ അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു. അപ്പോൾ എല്ലാ വർഷവും ഒരു പുതിയ അക്കൌണ്ടിംഗ് നയം അംഗീകരിക്കുകയോ പഴയതിൻ്റെ സാധുത നീട്ടുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗ് നയം മാറ്റുകയോ അനുബന്ധമായി നൽകുകയോ ചെയ്യാം കല. 313 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ നികുതി കോഡ്; pp. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസികളും അക്കൗണ്ടിംഗ് നയങ്ങളും തയ്യാറാക്കാം: രണ്ട് വ്യത്യസ്ത രേഖകളുടെ രൂപത്തിലോ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രൂപത്തിലോ (ഒന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രശ്‌നങ്ങളിലും മറ്റൊന്ന് നികുതി പ്രശ്‌നങ്ങളിലും).

അക്കൌണ്ടിംഗ് നയങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡറിനുള്ള ഓപ്ഷൻ:

പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനി "വൈറ്റ് സ്വാൻ"

ഓർഡർ നമ്പർ 10
അക്കൗണ്ടിംഗ് നയങ്ങളെക്കുറിച്ച്

പോഡോൾസ്ക്

2011 ഡിസംബർ 6 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം അനുസരിച്ച് നമ്പർ 402-FZ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്"

ഞാൻ ആജ്ഞാപിക്കുന്നു:

1. 2016-ലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയത്തിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക (ഇനി മുതൽ റെഗുലേഷൻസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു) (ഈ ഓർഡറിൻ്റെ അനുബന്ധം), പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഫോമുകളുടെ ആൽബം ഉൾപ്പെടെ, ഇത് റെഗുലേഷനുകളുടെ അനുബന്ധമാണ്.

3. ഈ ഓർഡർ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം ചീഫ് അക്കൗണ്ടൻ്റ് ഓൾഗ കോൺസ്റ്റാൻ്റിനോവ്ന പെട്രോവയെ ഏൽപ്പിക്കുക.

ഞാൻ ഓർഡർ വായിച്ചു:

പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ കാര്യത്തിലും നികുതി ബാധ്യതകളുടെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിലും പ്രധാനമാണ്. പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ വരയ്ക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കമ്പനി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് അത്തരം പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കവും ഫോമുകളും വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാനും അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ അറിയാനും പ്രധാനമാണ്.

അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രാഥമിക രേഖയുടെ പങ്ക്

എൻ്റർപ്രൈസസിൽ സംഭവിച്ച സാമ്പത്തിക സംഭവങ്ങളെ കമ്പനി ഔപചാരികമാക്കുന്ന സഹായത്തോടെയുള്ള രേഖകളാണ് പ്രാഥമിക രേഖകൾ (ക്ലോസ് 1, ഡിസംബർ 6, 2011 നമ്പർ 402-FZ തീയതിയിലെ "ഓൺ അക്കൌണ്ടിംഗ്" നിയമത്തിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 9).

ഏതൊരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയും അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കേണ്ട ആദ്യ കാര്യം, ഇന്ന് പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കായി ഫോമുകളുടെ പ്രത്യേക നിർബന്ധിത ലിസ്റ്റ് ഇല്ല എന്നതാണ്. ഏതൊരു കമ്പനിയും അവയുടെ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ സ്വയം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, അത്തരം രേഖകൾക്കായി നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിയമപരമായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട് (ക്ലോസ് 2, നിയമം നമ്പർ 402-FZ ൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 9).

പ്രധാനം! അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോമുകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ ഉറപ്പിച്ചിരിക്കണം (PBU 21/2008 ലെ ക്ലോസ് 4, ഒക്ടോബർ 6, 2008 നമ്പർ 106n തീയതിയിലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു).

സാധ്യമായ പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ്

2018-2019 ലെ പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കാം:

1. പായ്ക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്. കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട ഇൻവെൻ്ററി ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണമാണിത്. ഇൻവോയ്‌സ് 2 പകർപ്പുകളിലാണ് ഇഷ്യൂ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്, തുടർന്ന് ഇൻവോയ്‌സിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇടപാടിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന രണ്ട് കക്ഷികളുടെയും പ്രതിനിധികൾ ഇൻവോയ്സ് ഒപ്പിടുകയും ഒരു മുദ്രയാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു (കമ്പനി അത് അതിൻ്റെ പ്രയോഗത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ).

1. സ്വീകരിച്ചതിൻ്റെ രേഖ. ജോലിയുടെ ഫലം കരാറിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് ചില ജോലികൾ (സേവനങ്ങൾ) പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ഇത് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.

അത്തരമൊരു പ്രവൃത്തിയുടെ സാമ്പിൾ കാണുക.

1. ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് വേതനം നൽകുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക രേഖകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, പേ സ്ലിപ്പുകൾ).

ഈ പ്രസ്താവനകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ലേഖനം കാണുക "പേയ്റോൾ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് T 49 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൻ്റെ സാമ്പിൾ" .

1. സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ സാന്നിധ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ - ഇവിടെ കമ്പനിക്ക് പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് അത്തരം ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ തയ്യാറാക്കാം:

• OS-1 ഫോമിലെ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിൻ്റെയും സർട്ടിഫിക്കറ്റ് - കെട്ടിടങ്ങളുമായോ ഘടനകളുമായോ ബന്ധമില്ലാത്ത ഒരു വസ്തുവിൻ്റെ രസീത് അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ.

ഈ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, മെറ്റീരിയൽ കാണുക "ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ OS-1 - സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിൻ്റെയും സർട്ടിഫിക്കറ്റ്" .

• സ്ഥിര അസറ്റ് ഒരു കെട്ടിടമോ ഘടനയോ ആണെങ്കിൽ, അതിൻ്റെ രസീത് അല്ലെങ്കിൽ നിർമാർജനം OS-1a ഫോമിലെ ഒരു ആക്റ്റ് വഴി ഔപചാരികമാക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ലേഖനം കാണുക "ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ OS-1a - ഫോമും മാതൃകയും" .

• ഒരു അസറ്റിൻ്റെ എഴുതിത്തള്ളൽ OS-4 ഫോമിലെ ഒരു ആക്റ്റ് വഴിയാണ് ഔപചാരികമാക്കുന്നത്.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, മെറ്റീരിയൽ കാണുക "ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ OS-4 - ഒരു അസറ്റ് ഡീകമ്മീഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമം" .

• നടത്തിയ ഇൻവെൻ്ററിയുടെ വസ്തുത രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, INV-1 ഫോമിൽ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ ഒരു ഇൻവെൻ്ററി ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.

അത്തരമൊരു പ്രാഥമിക പ്രമാണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ലേഖനം കാണുക “ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ INV-1 - ഫോമും മാതൃകയും” .

• അദൃശ്യ ആസ്തികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടാണ് ഇൻവെൻ്ററി നടത്തിയതെങ്കിൽ, ഇൻവെൻ്ററി INV-1a ഫോം അനുസരിച്ച് സമാഹരിക്കും.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, മെറ്റീരിയൽ കാണുക “ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ INV-1a - ഫോമും മാതൃകയും” .

1. പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പ് പണ രേഖകളാണ്. 2018-2019 ലെ പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന ലിസ്റ്റ് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• രസീത് ക്യാഷ് ഓർഡർ.

അതിൻ്റെ സമാഹാരത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ലേഖനം കാണുക "ഒരു ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡർ (PKO) എങ്ങനെയാണ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത്?" .

• അക്കൗണ്ട് ക്യാഷ് വാറൻ്റ്.

1. പേയ്മെൻ്റ് ഓർഡർ.

ഈ പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് വായിക്കുക.

1. മുൻകൂർ റിപ്പോർട്ട്.

1. പരസ്പര ക്ലെയിമുകൾ ഓഫ്‌സെറ്റ് ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനം.

ഈ പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രത്യേകതകളെക്കുറിച്ച് വായിക്കുക.

1. അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങൾ.

അതിൻ്റെ രൂപകൽപ്പനയുടെ തത്വങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക്, "പിശക് തിരുത്തലിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് - സാമ്പിൾ" എന്ന മെറ്റീരിയൽ കാണുക.

മുകളിലുള്ള ലിസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ മുഴുവൻ വ്യാപ്തിയും തീർന്നില്ല, ഓരോ നിർദ്ദിഷ്ട ഓർഗനൈസേഷനിലും നടപ്പിലാക്കുന്ന അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെ സവിശേഷതകളെ ആശ്രയിച്ച് വിപുലീകരിക്കാനും കഴിയും.

പ്രധാനം!അവ 2018-2019 ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളല്ല - ലിസ്റ്റ് മുകളിൽ നിർദ്ദേശിച്ചതാണ്:

• കരാർ. ഇടപാടിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കക്ഷികളുടെ അവകാശങ്ങൾ, കടമകൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, സെറ്റിൽമെൻ്റിനുള്ള നിബന്ധനകളും നടപടിക്രമങ്ങളും, പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകൾ മുതലായവ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണിത്. കൌണ്ടർപാർട്ടികളുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകളുടെ വിശകലനത്തിനായി അക്കൗണ്ടിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുമ്പോൾ അതിൻ്റെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നു, പക്ഷേ അത് തന്നെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല.
• ചെക്ക്.വിതരണക്കാരൻ്റെ നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിച്ചുകൊണ്ട് വാങ്ങുന്നയാൾ അടയ്ക്കാൻ സമ്മതിക്കുന്ന തുകയെ ഈ പ്രമാണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഇൻവോയ്‌സിൽ ഇടപാടിൻ്റെ നിബന്ധനകളെക്കുറിച്ചുള്ള അധിക വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം (നിബന്ധനകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ്, ഡെലിവറി നടപടിക്രമങ്ങൾ മുതലായവ), അതായത് ഇത് കരാറിന് അനുബന്ധമാണ്.
• ഇൻവോയ്സ്.ഈ പ്രമാണം നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി തയ്യാറാക്കിയതാണ്, കാരണം അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വാങ്ങുന്നവർ വിതരണക്കാർ അവതരിപ്പിച്ച വാറ്റ് തുകകൾ കിഴിവിനായി സ്വീകരിക്കുന്നു (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ടാക്സ് കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 169 ലെ ക്ലോസ് 1). അതിനാൽ, ഒരു പ്രത്യേക ഇടപാടിനെ ചിത്രീകരിക്കുന്ന മറ്റ് രേഖകളുടെ അഭാവത്തിൽ, ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഇടപാടിനുള്ള ചെലവുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത് അസാധ്യമായിരിക്കും (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സാമ്പത്തിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ കത്ത് ജൂൺ 25, 2007 നമ്പർ 03-03-06/ 1/392, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ് തീയതി മാർച്ച് 31, 2006 നമ്പർ 02-3 -08/31, ഏപ്രിൽ 19, 2006 തീയതിയിലെ ഈസ്റ്റ് സൈബീരിയൻ ഡിസ്ട്രിക്റ്റിൻ്റെ ഫെഡറൽ ആൻ്റിമോണോപൊളി സർവീസിൻ്റെ പ്രമേയം A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

2013 മുതൽ (നിയമം നമ്പർ 402-FZ സ്വീകരിച്ചതിന് ശേഷം), അത്തരം ഫോമുകളുടെ രൂപങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്നതിനാൽ, ലിസ്റ്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ ഉപയോഗത്തിന് നിർബന്ധമല്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. എന്നാൽ മിക്ക കേസുകളിലും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുന്നു. അതിനാൽ, 2018-2019 ൽ, സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ പട്ടിക പ്രസക്തമായി തുടരുന്നു.

പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ഫോമിൽ എന്ത് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം?

നിലവിൽ എല്ലാ ഫോമുകൾക്കും നിർബന്ധിത പ്രാഥമിക രേഖകൾ ഇല്ല എന്ന വസ്തുത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അത്തരം പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിന് നിയമനിർമ്മാതാവ് ആവശ്യകതകൾ സ്ഥാപിച്ചു. ഓരോ പ്രാഥമിക പ്രമാണത്തിലും അടങ്ങിയിരിക്കേണ്ട നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളുടെ പട്ടിക കലയുടെ ഖണ്ഡിക 2 ൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. നിയമം നമ്പർ 402-FZ ൻ്റെ 9. ഇവ, പ്രത്യേകിച്ചും:

• പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്;
• അത്തരം പ്രമാണം തയ്യാറാക്കിയ തീയതി;
• പ്രമാണം സമാഹരിച്ച വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (കമ്പനിയുടെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ);
• ഈ പ്രമാണം ഔപചാരികമാക്കിയ സാമ്പത്തിക ജീവിതത്തിൻ്റെ വസ്തുതയുടെ സാരാംശം;
• പണ, സംഖ്യാ സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ, സംഭവിച്ച സംഭവത്തിൻ്റെ അളവുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഏത് അളവിൽ, ഏത് യൂണിറ്റുകളിൽ, ഏത് തുകയ്ക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് വിറ്റു);
• ഇവൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ചെയ്ത ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും അത്തരം സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഒപ്പുകളും.

പ്രാഥമിക രേഖകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളും

പ്രൈമറി അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങളെ എങ്ങനെ തരംതിരിക്കാം?

പ്രാഥമിക രേഖ കമ്പനി തന്നെ നൽകിയതാണെങ്കിൽ, അത് ആന്തരിക ഗ്രൂപ്പിലോ ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പിലോ ഉൾപ്പെടാം. കമ്പനിക്കുള്ളിൽ വരച്ച ഒരു പ്രമാണം അതിൻ്റെ പ്രഭാവം കംപൈലർ കമ്പനിയിലേക്ക് വ്യാപിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു ആന്തരിക പ്രാഥമിക രേഖയാണ്. ഡോക്യുമെൻ്റ് പുറത്ത് നിന്ന് ലഭിച്ചതാണെങ്കിൽ (അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി സമാഹരിച്ച് പുറത്ത് നൽകിയാൽ), അത് ഒരു ബാഹ്യ പ്രാഥമിക രേഖയായിരിക്കും.

കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക രേഖകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• ഒരു കമ്പനി അതിൻ്റെ ഏതെങ്കിലും ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾക്കോ ​​ജീവനക്കാർക്കോ ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നവയാണ് പ്രാഥമിക അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ. ഈ വിഭാഗത്തിൽ കമ്പനി ഓർഡറുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• എക്സിക്യൂട്ടീവ് പ്രാഥമിക രേഖകൾ. അവയിൽ, ഒരു പ്രത്യേക സാമ്പത്തിക സംഭവം സംഭവിച്ചുവെന്ന വസ്തുത കമ്പനി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
• അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ. അവരുടെ സഹായത്തോടെ, കമ്പനി മറ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, പിന്തുണാ രേഖകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കുകയും സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു ബിസിനസ് ഇവൻ്റ് ഒരു പ്രാഥമിക രേഖയായി രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഇവൻ്റ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവർ, സാരാംശത്തിൽ, ഓർഡർ ചെയ്ത വിവരങ്ങളുടെ വാഹകരാണ്, അവർ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളുടെ സവിശേഷതകളും സൂചകങ്ങളും ശേഖരിക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന രജിസ്റ്ററുകൾ അവയുടെ രൂപം കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• പുസ്തകങ്ങൾ;
• കാർഡുകൾ;
• സ്വതന്ത്ര ഷീറ്റുകൾ.

രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്ന രീതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• കാലക്രമ രജിസ്റ്ററുകൾ. അവർ തുടർച്ചയായി സംഭവിച്ച സംഭവങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു - ആദ്യത്തേത് മുതൽ അവസാനത്തേത് വരെ.
• വ്യവസ്ഥാപിത രജിസ്റ്ററുകൾ. അവയിൽ, കമ്പനി പൂർത്തിയാക്കിയ ഇടപാടുകളെ സാമ്പത്തിക ഉള്ളടക്കം (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ക്യാഷ് ബുക്ക്) പ്രകാരം തരംതിരിക്കുന്നു.
• സംയോജിത രജിസ്റ്ററുകൾ.

രജിസ്റ്ററുകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്നവ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• സിന്തറ്റിക് രജിസ്റ്ററുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജേണൽ ഓർഡർ);
• അനലിറ്റിക്കൽ രജിസ്റ്ററുകൾ (ശമ്പളപ്പട്ടിക);
• സംയോജിത രജിസ്റ്ററുകൾ, അതിൻ്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ കമ്പനി സിന്തറ്റിക്, അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് നടത്തുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ലേഖനം കാണുക "അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ (ഫോമുകൾ, സാമ്പിളുകൾ)" .

ഫലം

നിലവിൽ, പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർബന്ധിത ഫോമുകളും ലിസ്റ്റുകളും ഇല്ല: ഏതൊരു ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനത്തിനും അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട്.

അതേ സമയം, സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത ഫോമുകൾക്കിടയിൽ അനലോഗ് ഉള്ളവയാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ.

പ്രാഥമിക രേഖ തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം, അതിൽ നിന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

എൻ്റർപ്രൈസ് എല്ലാ ദിവസവും ഡസൻ കണക്കിന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു. അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ കൌണ്ടർപാർട്ടികൾക്കും ഫണ്ടുകൾക്കും സ്ഥാപകർക്കും പണം അയയ്ക്കുന്നു, ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നു, കമ്പ്യൂട്ടറുകളും ഫർണിച്ചറുകളും സ്വീകരിക്കുന്നു, പിഴ ഈടാക്കുന്നു, മൂല്യത്തകർച്ച കണക്കാക്കുന്നു തുടങ്ങിയവ. അത്തരം ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും, ഒരു പ്രാഥമിക രേഖ തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് (ഡിസംബർ 6, 2011 നമ്പർ 402-FZ "ഓൺ അക്കൌണ്ടിംഗ്" ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിൻ്റെ ക്ലോസ് 1, ആർട്ടിക്കിൾ 9, ഇനി മുതൽ നിയമം നമ്പർ 402-FZ).

ഇടപാടിൻ്റെ വസ്തുതയുടെ സ്ഥിരീകരണമായി ഇടപാടിൻ്റെ സമയത്തോ അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ പൂർത്തീകരണത്തിലോ പ്രാഥമിക പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു (നിയമം നമ്പർ 402-FZ ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 9 ലെ ക്ലോസ് 3). പ്രാഥമിക ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ എൻട്രികൾ ചെയ്യുന്നു.

ഒരു ഇൻവോയ്സ്, ഒരു വെബ്സൈറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു നിയമം, ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് - ഇതെല്ലാം അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രാഥമിക രേഖകളാണ്. പല തരത്തിലുള്ള പ്രാഥമിക ഉൽപ്പന്നങ്ങളുണ്ട്, അവയുടെ വൈവിധ്യം കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സവിശേഷതകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ട്രാൻസ്പോർട്ട് കമ്പനിയിൽ പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ പ്രധാന തരങ്ങളിലൊന്ന് ഒരു ബിൽ ഓഫ് ലേഡിംഗ് ആയിരിക്കും, ഒരു ലൈബ്രറിയിൽ - സാഹിത്യം എഴുതിത്തള്ളുന്ന ഒരു പ്രവൃത്തി.

പ്രാഥമിക രേഖകൾ കുറഞ്ഞത് അഞ്ച് വർഷത്തേക്ക് എൻ്റർപ്രൈസസിൽ സൂക്ഷിക്കണം, റിപ്പോർട്ടിംഗ് വർഷത്തിന് ശേഷം കാലയളവ് കണക്കാക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു (ക്ലോസ് 1, നിയമം നമ്പർ 402-FZ ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 29). അതായത്, 07/03/2016 തീയതിയിലുള്ള ഒരു പ്രമാണം കുറഞ്ഞത് 2021 വരെയെങ്കിലും സംഭരിച്ചിരിക്കണം. ആഗസ്ത് 25, 2010 നമ്പർ 558 ലെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഓർഡർ അംഗീകരിച്ച ലിസ്റ്റ് പ്രകാരം പ്രാഥമിക സാമഗ്രികൾക്കായി പ്രത്യേക സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ സ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു.

പ്രാഥമിക പ്രമാണം പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ആകാം. പ്രായോഗികമായി, കൂടുതൽ കൂടുതൽ കമ്പനികൾ ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് (EDM) ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, കമ്പനികൾ കരാറുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റിനുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ആക്‌റ്റുകൾ, ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ എന്നിവ കൈമാറുന്നു.

EDI പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന നിമിഷം മുതൽ അവ റെക്കോർഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന നിമിഷം വരെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഗണ്യമായി ലഘൂകരിക്കുകയും കൌണ്ടർപാർട്ടികൾ തമ്മിലുള്ള ജോലി വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് നിയമത്തിനോ കരാറിൻ്റെ നിബന്ധനകൾക്കോ ​​എതിരല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കേണ്ടതില്ല എന്നതാണ് ഒരു വലിയ പ്ലസ് (ക്ലോസ് 6, നിയമം നമ്പർ 402 ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 9).

ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണം യോഗ്യതയുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. കക്ഷികൾ ഉചിതമായ തീരുമാനം എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രാഥമിക രേഖ ലളിതമോ യോഗ്യതയില്ലാത്തതോ ആയ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടാം (സെപ്തംബർ 12, 2016 നമ്പർ 03-03-06/ റഷ്യയിലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ നികുതി, കസ്റ്റംസ് നയത്തിൻ്റെ കത്ത്. 2/53176).

ഒരു കമ്പനിയിൽ പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ അഭാവം 10,000 മുതൽ 30,000 റൂബിൾ വരെ ഗുരുതരമായ പിഴ ചുമത്താം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ടാക്സ് കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 120). രജിസ്ട്രേഷനിലെ പിഴവുകൾക്ക് നികുതി അധികാരികൾ പിഴയും നൽകും. കൂടാതെ, രേഖകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികൾക്ക് 2,000 മുതൽ 3,000 റൂബിൾ വരെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡിൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 15.11 പ്രകാരം പിഴ ചുമത്താം. മറ്റൊരു അപകടമുണ്ട്: ഓഡിറ്റിനിടെ നികുതി അധികാരികൾ ആവശ്യമായ രേഖ കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, നികുതി ചുമത്താവുന്ന അടിത്തറയിൽ നിന്ന് ചിലവുകളുടെ ഒരു ഭാഗം അവർ നീക്കം ചെയ്തേക്കാം, അതിനാൽ കമ്പനിക്ക് അധിക ആദായനികുതി നൽകേണ്ടിവരും.

പ്രാഥമിക രേഖയുടെ നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങൾ

ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളുമുള്ള പ്രാഥമിക രേഖയ്ക്ക് മാത്രമേ നിയമപരമായ ശക്തിയുള്ളൂ (നിയമം നമ്പർ 402-FZ ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 9 ലെ ക്ലോസ് 4):

1. ശീർഷകം (ഉദാഹരണത്തിന്, "റെൻഡർ ചെയ്ത സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം", "പേയ്മെൻ്റ് ഓർഡർ", "അക്കൗണ്ടിംഗ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്");
2. തയ്യാറാക്കുന്ന തീയതി;
3. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒറിജിനേറ്ററുടെ പേര് (ഉദാഹരണത്തിന്, OJSC SKB കോണ്ടൂർ, LLC സോയൂസ്, IP ഇവാനോവ E.V.);
4. ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെയോ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിൻ്റെയോ ഉള്ളടക്കം (ഉദാഹരണത്തിന്, "ഇൻ്റർനെറ്റ് ആക്സസ് സേവനങ്ങൾ", "പ്രോസസിംഗിനായി കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട വസ്തുക്കൾ", "ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾക്കുള്ള ഇൻവോയ്സിൻ്റെ പേയ്മെൻ്റ്", "വായ്പ കരാറിന് കീഴിലുള്ള പലിശ");
5. സ്വാഭാവികവും പണവുമായ സൂചകങ്ങൾ (കഷണങ്ങൾ, മീറ്റർ, റൂബിൾസ് മുതലായവ);
6. ഉത്തരവാദിത്ത സ്ഥാനങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, "അക്കൗണ്ടൻ്റ്", "സ്റ്റോർകീപ്പർ", "എച്ച്ആർ മാനേജർ", "സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ഹെഡ്" മുതലായവ);
7. പാർട്ടികളുടെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പുകൾ.

നിയമനടപടികളിൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ ശരിയായി നടപ്പിലാക്കിയ പ്രമാണം സഹായിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്, വാങ്ങുന്നയാൾ കടം അടയ്ക്കാതിരിക്കുകയോ ഇടപാട് അസാധുവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ. എന്നാൽ പിശകുകളോ സാങ്കൽപ്പിക ഒപ്പുകളോ ഉള്ള ഒരു പ്രമാണം ക്രൂരമായ തമാശ കളിക്കും - അതിനാൽ വിതരണക്കാരൻ പെട്ടെന്ന് ഒപ്പിടാൻ മറന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഒപ്പിടരുത്. എല്ലാ പ്രാഥമിക രേഖകളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം സൂക്ഷിക്കുക, ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലെ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും എപ്പോഴും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുക.

പ്രായോഗികമായി, ഒരു മുദ്രയുടെ അഭാവം സംബന്ധിച്ച് ഉപഭോക്തൃ പരാതികൾ നേരിടുന്നത് ഇപ്പോഴും സാധ്യമാണ്. 04/07/2015 വരെ, ഒട്ടുമിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും സീൽ റദ്ദാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും അത് ഇഷ്ടാനുസരണം ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കട്ടെ (04/06/2015 നമ്പർ 82-FZ ലെ ഫെഡറൽ നിയമം). ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മുദ്രയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ചാർട്ടറിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കണം. കൌണ്ടർപാർട്ടി ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ഇടാൻ നിർബന്ധിക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് നിയമപരമായി ഒരെണ്ണം ഇല്ലാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൌണ്ടർപാർട്ടിയെ അതിൻ്റെ അഭാവത്തെക്കുറിച്ച് രേഖാമൂലം അറിയിക്കുകയും അക്കൗണ്ടിംഗ് നയത്തിൽ നിന്ന് ഒരു എക്സ്ട്രാക്റ്റ് നൽകുകയും ചെയ്യാം.

പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ

നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ഏകീകൃതവും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രൂപങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം (ഡിസംബർ 6, 2011 നമ്പർ 402-FZ "ഓൺ അക്കൌണ്ടിംഗ്" എന്ന ഫെഡറൽ നിയമത്തിൻ്റെ ക്ലോസ് 4, ആർട്ടിക്കിൾ 9). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വീട്ടിൽ നിർമ്മിച്ച പ്രാഥമിക പ്രമാണത്തിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കണം. പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപം ഇല്ലാത്തതിനാൽ, മെറ്റീരിയലുകൾ എഴുതിത്തള്ളൽ നിയമത്തിൻ്റെ സ്വന്തം പതിപ്പ് വികസിപ്പിക്കാൻ പല കമ്പനികളും നിർബന്ധിതരാകുന്നു.

ഏകീകൃത ഫോം അടിസ്ഥാനമായി എടുത്ത് ആവശ്യമായ നിരകളോ വരികളോ നൽകുമ്പോൾ, പ്രാഥമിക പ്രമാണത്തിൻ്റെ സംയോജിത രൂപം ഉപയോഗിക്കുന്നത് അനുവദനീയമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എല്ലാ നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം മാർച്ച് 24, 1999 നമ്പർ 20).

ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെ രൂപങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച കമ്പനിയുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അതിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയങ്ങളിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കണം.

പ്രവർത്തന പ്രക്രിയയിൽ, പുതിയ പ്രാഥമിക പ്രമാണങ്ങളുടെ ആവശ്യം ഉയർന്നുവന്നേക്കാം, തുടർന്ന് അവ വികസിപ്പിക്കുകയും അക്കൌണ്ടിംഗ് നയം അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.

കുറിപ്പ്! നിങ്ങളുടെ കൌണ്ടർപാർട്ടിക്ക് സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ച ഒരു പ്രാഥമിക രേഖ ഉപയോഗിക്കാനാകുമെന്നതിനാൽ, അക്കൗണ്ടിംഗിനായി ഈ ഡോക്യുമെൻ്റുകളും നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയം സൂചിപ്പിക്കണം.

മിക്ക പ്രമാണങ്ങൾക്കും, ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്, എന്നാൽ അംഗീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമുകൾ അനുസരിച്ച് മാത്രമേ പണമിടപാടുകൾ നടത്താവൂ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ വിവരങ്ങൾ No. PZ-10/2012).

പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ തരങ്ങൾ

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ ആൽബങ്ങളിൽ പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ പ്രധാന രൂപങ്ങൾ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും. ഏറ്റവും സാധാരണമായവ ഇതാ.

വ്യാപാര ഇടപാടുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ

• TORG-12;
• ഉൽപ്പന്ന ലേബൽ;
• യൂണിവേഴ്സൽ ട്രാൻസ്ഫർ ഡോക്യുമെൻ്റ്.

സ്ഥിര ആസ്തികൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ

• OS-1 "സ്ഥിര ആസ്തികൾ (കെട്ടിടങ്ങൾ, ഘടനകൾ ഒഴികെ) സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നിയമം";
• OS-4 "സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ എഴുതിത്തള്ളൽ നിയമം";
• OS-6 "സ്ഥിര ആസ്തികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഇൻവെൻ്ററി കാർഡ്."

പ്രാഥമിക ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ

പണമിടപാടുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം (മാർച്ച് 11, 2014 നമ്പർ 3210-U തീയതിയിലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സെൻട്രൽ ബാങ്കിൻ്റെ നിർദ്ദേശം) അനുസരിച്ച് പ്രത്യേകമായി പണമിടപാടുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു "ഉപഭോഗവസ്തുക്കൾ" സ്വതന്ത്ര രൂപത്തിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാനോ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പതിപ്പ് വികസിപ്പിക്കാനോ കഴിയില്ല.

പ്രൈമറി ക്യാഷ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഫോമുകൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ 1998 ഓഗസ്റ്റ് 18 ലെ നമ്പർ 88 ൻ്റെ പ്രമേയം അംഗീകരിച്ചു:

• KO-1 "ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡർ";
• KO-2 "പണ ചെലവ് ഓർഡർ";
• KO-3 "ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ക്യാഷ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ്റെ ജേണൽ";
• KO-4 "ക്യാഷ് ബുക്ക്";
• KO-5 "കാഷ്യർ സ്വീകരിച്ചതും നൽകിയതുമായ ഫണ്ടുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകം."

പണത്തിൻ്റെ രേഖകൾ വളരെ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം അത്തരം പ്രാഥമിക രേഖകൾ പണത്തിൻ്റെ ചലനവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ എല്ലായ്പ്പോഴും പരിശോധന അധികാരികളുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നികുതി അധികാരികൾ തീർച്ചയായും PKO- യിൽ ശ്രദ്ധിക്കും, അതിൽ തുക 100,000 റുബിളിൽ കൂടുതലാണ്. 100,000 റുബിളിൽ കൂടുതലുള്ള തുകയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കൌണ്ടർപാർട്ടിയുമായി പണമായി അടയ്ക്കാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ. പണ രേഖകളിൽ ഒപ്പുകളുടെ അഭാവവും ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നടപടികൾക്ക് കാരണമാകും.

നമുക്ക് സംഗ്രഹിക്കാം. അതിനാൽ, പ്രാഥമിക രേഖകൾ അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെയും ടാക്സ് അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെയും അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ്. അനുബന്ധ രേഖകളില്ലാതെ ഇടപാടുകൾ നടത്താൻ കഴിയില്ല. പ്രാഥമിക രേഖയുടെ പകർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സ്കാൻ അടിസ്ഥാനമാക്കി പലപ്പോഴും അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. സമയബന്ധിതമായി യഥാർത്ഥ രേഖകളുമായി പകർപ്പുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ ഓപ്പറേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാട് സാങ്കൽപ്പികമായി കണക്കാക്കാം. നിയമം അനുസരിച്ച് തയ്യാറാക്കിയ രേഖകൾ മാത്രമേ കമ്പനിയിലെ അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ സുരക്ഷയ്ക്കും വിശ്വാസ്യതയ്ക്കും ഉറപ്പ് നൽകുന്നുള്ളൂ.

പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് കാര്യങ്ങളിൽ മാത്രമല്ല, നികുതി നിയമനിർമ്മാണത്തെക്കുറിച്ചും പ്രധാനമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ബാധ്യതകളുടെ വ്യാപ്തി നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. അതിനാൽ, പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായവർക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ എല്ലാ സൂക്ഷ്മതകളും അറിയേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കൂടാതെ, ജോലി ലളിതമാക്കുന്നതിന് അവരുടെ വർഗ്ഗീകരണം മനസ്സിലാക്കുക.

പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ എന്തൊക്കെയാണ്

ഇതിനകം നടപ്പിലാക്കിയ ചില ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നവയാണ് പ്രാഥമിക രേഖകൾ. നിങ്ങൾക്ക് പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ഒരു എൻട്രി നൽകാനും രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്താനും കഴിയൂ. എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമായി ഇത് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ഇതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ എൻ്റിറ്റിയുടെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പൂർണ്ണമായ ഇടപാടുകളുടെ ഡോക്യുമെൻ്ററി തെളിവാണെന്നും അത് ചില സാമ്പത്തിക ഫലമുണ്ടാക്കുമെന്നും നമുക്ക് സുരക്ഷിതമായി പറയാൻ കഴിയും.

വർഗ്ഗീകരണം

പ്രാഥമിക വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നത്തെ ബാധിക്കുന്ന എല്ലാ പോയിൻ്റുകളും 402-FZ-ൻ്റെ വ്യവസ്ഥകൾക്കും മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കും വിധേയമാണ്. കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് നികുതി അധികാരികളുമായി ഇടപഴകുമ്പോൾ ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ആവശ്യമാണെന്ന് നിയന്ത്രണം പറയുന്നു. നികുതി അടിസ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കുന്ന പ്രക്രിയ സംബന്ധിച്ച് നികുതി അധികാരികൾക്ക് പരാതികളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

നിലവിലെ ചട്ടങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി, പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ 4 വർഷത്തേക്ക് നിർബന്ധിത സംഭരണത്തിന് വിധേയമാണ്. ഈ കാലയളവിൽ, നികുതി അധികാരികൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പഠനത്തിനും സ്ഥിരീകരണത്തിനുമായി രേഖകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാം. കൂടാതെ, പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പലപ്പോഴും വ്യവഹാരത്തിൽ തെളിവായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ നിർദ്ദിഷ്ട രൂപങ്ങൾ നിയമനിർമ്മാണ തലത്തിൽ നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഈ വിഷയത്തിൽ, ഒരു ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനത്തിന് അതിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ട്, അത് തുടർന്നുള്ള ജോലികളിൽ ഒരു നല്ല സഹായമായി വർത്തിക്കും.

പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ: പട്ടിക

ചട്ടം പോലെ, അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുകയും ഉയർന്ന തലത്തിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. നിലവിൽ ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. കരാർ.ഇടപാടിൻ്റെ പ്രത്യേക നിബന്ധനകൾ, കക്ഷികളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ അവർ വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നു. പൊതുവേ, ഇടപാടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു തരത്തിലല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വിധത്തിലുള്ള എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും ഇവിടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ചില ഇടപാടുകൾക്ക് രേഖാമൂലമുള്ള കരാർ ആവശ്യമില്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. അതിനാൽ, വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് വിൽപ്പന രസീത് ലഭിക്കുന്ന നിമിഷം മുതൽ, ഇടപാട് അവസാനിച്ചതായി കണക്കാക്കുന്നു.
2. അക്കൗണ്ടുകൾ.ഈ തരത്തിലുള്ള രേഖകളുടെ സഹായത്തോടെ, വാങ്ങുന്നയാൾ വിൽപ്പനക്കാരൻ്റെ സാധനങ്ങൾ (സേവനങ്ങൾ) നൽകാനുള്ള തൻ്റെ സന്നദ്ധത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ ഇടപാടിൻ്റെ അധിക നിബന്ധനകളും വിൽപ്പനക്കാരൻ അതിൻ്റെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കുമായി നിശ്ചയിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട വിലകൾ രേഖപ്പെടുത്താം. ചില കാരണങ്ങളാൽ വാങ്ങുന്നയാൾ തനിക്ക് അവതരിപ്പിച്ച ഉൽപ്പന്നത്തിൽ (സേവനം) തൃപ്തനല്ലെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്സിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തൻ്റെ ഫണ്ടിൻ്റെ റീഫണ്ട് ആവശ്യപ്പെടാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമുണ്ട്.
3. പായ്ക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്.കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന എല്ലാ സാധനങ്ങളുടെയും വസ്തുക്കളുടെയും പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഇടപാടിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച് ഇൻവോയ്സ് നിരവധി പതിപ്പുകളിൽ വരച്ചിരിക്കണം.
4. ട്രാൻസ്ഫർ, സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ്.ജോലിയുടെ ഫലം മുമ്പ് പ്രസ്താവിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുവെന്നും സ്വീകരിക്കുന്ന കക്ഷി പൂർണ്ണമായി അംഗീകരിക്കുന്നുവെന്നും സ്ഥിരീകരണമായി സേവന വ്യവസ്ഥയുടെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇത് സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു.
5. പേസ്ലിപ്പുകൾ.കൂലിപ്പണിക്കാരുമായുള്ള ശമ്പള സെറ്റിൽമെൻ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും അവർ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, ബോണസ്, അധിക പേയ്‌മെൻ്റുകൾ, ജീവനക്കാർക്കുള്ള സാമ്പത്തിക പ്രോത്സാഹനത്തിനുള്ള മറ്റ് സംവിധാനങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഇവിടെ പ്രദർശിപ്പിക്കണം.
6. സ്വീകാര്യത, ട്രാൻസ്ഫർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നമ്പർ OS-1.സ്ഥിര അസറ്റുകളുടെ ഇൻപുട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട്പുട്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഇത്തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
7. പണ രേഖകൾ, ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ, ക്യാഷ് ബുക്ക്. വിൽപ്പനയുടെ ഭാഗമായി നടത്തിയ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

വർഗ്ഗീകരണം

അക്കൌണ്ടിംഗിലെ പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ തരങ്ങൾ തികച്ചും വൈവിധ്യപൂർണ്ണവും പ്രാഥമികമായി ഭാവിയിൽ പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ വിഭജനമാണ് ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ വർഗ്ഗീകരണ സവിശേഷത.

ഒരു ഇൻ്റേണൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് എന്നത് കമ്പനിയുടെ സ്വത്താണ്, ചില പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് അത് നൽകിയതാണ്. ഇത് കമ്പനിയുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ സമാഹരിച്ചതും ഈ കമ്പനിയുടെ അധികാരപരിധിയിൽ മാത്രം ബാധകവുമാണ്. അതിനാൽ, ഒരു കമ്പനിക്കുള്ളിലെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി നടത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ രേഖകൾ ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. അതേസമയം, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് പുറത്ത് നിന്ന് ഒരു കമ്പനിക്ക് ലഭിക്കുകയോ കമ്പനി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ സമാഹരിക്കുകയും പിന്നീട് മറ്റ് നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളിലേക്ക് (നികുതി അധികാരികൾ, ക്ലയൻ്റുകൾ മുതലായവ) കൈമാറുകയും ചെയ്താൽ, അത് ബാഹ്യമായി അംഗീകരിക്കപ്പെടും.

അതാകട്ടെ, ആന്തരിക പ്രമാണങ്ങൾക്ക് അവരുടേതായ വർഗ്ഗീകരണ സവിശേഷതകളും ഉണ്ട്, അത് അവയെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു:

1. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് (ഓർഗനൈസേഷണൽ).കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാർക്കും ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകൾക്കും ശാഖകൾക്കും അവരുടെ മാനേജർമാർക്കും അറിയിക്കേണ്ട വിവരങ്ങൾ അവർ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അവരുടെ സഹായത്തോടെ, കമ്പനി ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പാലിക്കേണ്ട ചില ഓർഡറുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. ഈ ഗ്രൂപ്പിൽ വൈവിധ്യമാർന്ന ഓർഡറുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും മറ്റും ഉൾപ്പെടുന്നു.
2. എക്സിക്യൂട്ടറി (എക്‌സുലേറ്ററി), ചില ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നടത്തിപ്പും അവയുടെ പൂർത്തീകരണവും സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന വസ്തുതകൾ തുടക്കത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
3. അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ.ഈ വിഭാഗം പൊതുവായതും മറ്റ് പേപ്പറുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും അവയുടെ തുടർന്നുള്ള ശേഖരണവും ഒരൊറ്റ പ്രമാണമാക്കി ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിന് ആവശ്യമാണ്.

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും സംയോജിപ്പിക്കാം. ഈ ഗ്രൂപ്പിൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ, സപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഒരേസമയം അടങ്ങിയിരിക്കാവുന്ന പേപ്പറുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. വിവിധ ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ, ആവശ്യകതകൾ, മുൻകൂർ റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവയും അതിലേറെയും ഇവിടെയുള്ള ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളും അവയുടെ വർഗ്ഗീകരണവും

ഏതെങ്കിലും ഇടപാട് നടത്തുമ്പോൾ, പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. ഇത് പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാക്കിയ ഉടൻ, അതിൽ വ്യക്തമാക്കിയ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉചിതമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററിൽ തനിപ്പകർപ്പാക്കണം. ഇടപാടിനെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന ഒരു തരം കാരിയറാണിത്. രജിസ്റ്ററിൻ്റെ സാരാംശത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, നിരവധി വർഗ്ഗീകരണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, കാഴ്ചയിൽ, പുസ്തകങ്ങൾ, ലളിതമായ ഷീറ്റുകൾ, ഇൻഡക്സ് കാർഡുകൾ എന്നിവയുടെ രൂപത്തിൽ രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ദൃശ്യമാകും.

രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, 3 ഗ്രൂപ്പുകളെ കൂടി വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും:

1. കാലക്രമം, അതിൽ സംഭവിച്ച എല്ലാ സംഭവങ്ങളും സമയപരിധിക്ക് അനുസൃതമായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അതായത്, നേരത്തെ സംഭവിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളും മറ്റും നിങ്ങൾ ആദ്യം സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരം രജിസ്റ്ററുകൾ ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമാണ്, കാരണം അവയിൽ ധാരാളം വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല പലപ്പോഴും ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കാനും കഴിയും.
2. വ്യവസ്ഥാപിതമായ,അതിൽ തുടക്കത്തിൽ എല്ലാ ഇടപാടുകളും സാമ്പത്തിക സൂചകങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള രജിസ്റ്ററുകൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളുടെ സാമ്പത്തിക ഫലത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും ചെലവുകളുടെയും വരുമാനത്തിൻ്റെയും സൂചകങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ചിട്ടയായ രജിസ്റ്ററിൻ്റെ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ ഉദാഹരണം ക്യാഷ് ബുക്ക് ആണ്.
3. സംയോജിപ്പിച്ചത്, വ്യവസ്ഥാപിതവും കാലക്രമവുമായ രജിസ്റ്ററുകളുടെ അടിസ്ഥാന സവിശേഷതകളുള്ളവ.

പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഉള്ളടക്കം

പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എന്താണെന്നും അവയ്ക്ക് എന്ത് ആവശ്യകതകൾ ബാധകമാണെന്നും പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും ചോദ്യങ്ങളുണ്ട്. നിയമനിർമ്മാണ തലത്തിൽ, പ്രാഥമിക ദമ്പതികളുടെ രേഖകളിൽ ചില വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് സ്ഥാപിക്കുന്ന നിരവധി വ്യവസ്ഥകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പ്രത്യേകിച്ചും, ഫെഡറൽ ലോ-402 ലെ ആർട്ടിക്കിൾ 9 ലെ ഖണ്ഡിക 2 അനുസരിച്ച്, പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷനിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• പ്രമാണത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ട്;
• തയ്യാറാക്കുന്ന തീയതി;
• നിർദ്ദിഷ്ട പ്രമാണം തയ്യാറാക്കിയ വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ മുഴുവൻ പേര്);
• ഈ പ്രമാണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ സാരാംശം;
• ഇടപാട് സംബന്ധിച്ച സാമ്പത്തിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ;
• ഇടപാടിന് ഉത്തരവാദികളായ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഒപ്പുകളും അവരുടെ ഇനീഷ്യലും.

സാമ്പിൾ പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണം

പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി നിയമസഭാംഗം ചില നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു. അതിനാൽ, പ്രധാന ആവശ്യകതകളിലൊന്ന് കൃത്യതയും വ്യാകരണ, വിരാമചിഹ്ന പിശകുകളുടെയും അക്ഷരത്തെറ്റുകളുടെയും അഭാവമാണ്. നികുതി സേവനം ചില പോരായ്മകൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ലംഘിക്കുന്നയാൾക്ക് പ്രമാണം വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടിവരും, ലംഘനം ആവർത്തിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിഴകൾക്ക് വിധേയമായേക്കാം. പൊതുവേ, ഈ വിഷയത്തിൽ നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ശുപാർശകൾക്ക് ശ്രദ്ധ നൽകണം:

1. ബോൾപോയിൻ്റ്, മഷി പേനകൾ, പ്രത്യേക കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ, കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ എന്നിവയുടെ ഉപയോഗം അനുവദനീയമാണ്.
2. പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട ചില ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ നടത്താൻ പദ്ധതിയിടുമ്പോൾ സമാഹരണം ആരംഭിക്കാം. അതേ സമയം, അസാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഇടപാട് പൂർത്തിയായതിന് ശേഷം ഒരു പ്രമാണം വരയ്ക്കുന്നത് പൂർണ്ണമായും സാധ്യമാണ്.
3. എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടൽ ഡാറ്റയും സംഖ്യാപരമായും രേഖാമൂലമുള്ള രൂപത്തിലും കാണിക്കണം. അതിനാൽ, ഓരോ നമ്പറിനും അടുത്തായി ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം.
4. ഫോമിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ചില കാരണങ്ങളാൽ ഒരു വിവരവും ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശൂന്യമായ വരി വിടാൻ കഴിയില്ല. അതിൽ ഒരു ഡാഷ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം.

നിങ്ങൾ ഈ ശുപാർശകൾ പാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കാര്യമായ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടാം. അതിനാൽ, ഒരു ഓഡിറ്റിനിടെ ടാക്സ് സർവീസ് രേഖ തെറ്റാണെന്ന് കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, നടത്തിയ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ചും നികുതി അടിത്തറയുടെ നിർണ്ണയത്തെക്കുറിച്ചും സംശയങ്ങൾ ഉയരും.

ചില കാരണങ്ങളാൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഒരു സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾ തിരുത്തലുകളും ഷേഡിംഗും ഉപയോഗിക്കരുത്, കാരണം അവ അസ്വീകാര്യമാണ്. തിരുത്തലുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികളിൽ നടത്താം:

1. കോണ്ടൂർ തിരുത്തൽ. തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഒരു നേർത്ത വര ഉപയോഗിച്ച് മുറിച്ചുകടക്കണം, ശരിയായ വിവരങ്ങൾ അതിനടുത്തായി സൂചിപ്പിക്കണം. അതേ സമയം, അത്തരം ഓരോ തിരുത്തലിനും പകരം ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. "ശരിയായ വിശ്വാസം"തിരുത്തൽ തീയതിയും തിരുത്തൽ വരുത്തിയ ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെ ഒപ്പും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഫണ്ടുകളുടെ രസീതിയും ചെലവും കാണിക്കുന്ന രേഖകളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഈ രീതി അനുചിതമായിരിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.
2. അധിക പ്രവേശനം. ഇടപാടുകളുടെ ആകെ മൂല്യങ്ങൾ ഗണ്യമായി കുറച്ച സൂചകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു പുതിയ രീതിയിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് വരയ്ക്കാതിരിക്കാൻ, നിലവിലെ അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത കാലയളവിൽ നഷ്ടപ്പെട്ട തുകകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് അധിക എൻട്രികൾ നടത്താം.
3. വിപരീതം. ഒരു തെറ്റായ എൻട്രി നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ശരിയാക്കുന്നു. എല്ലാ തെറ്റായ വിവരങ്ങളും ചുവന്ന മഷിയിൽ ആവർത്തിക്കുന്നു, ശരിയായ എൻട്രികൾ അതിനടുത്തായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രാഥമിക റിപ്പോർട്ട് രേഖാമൂലവും ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലും സമാഹരിക്കാം. അടുത്തിടെ, പല കമ്പനികളും വിവരങ്ങൾ തനിപ്പകർപ്പാക്കി പേപ്പർ, ഇലക്ട്രോണിക് പതിപ്പുകൾ സമാഹരിച്ചു. ആദ്യത്തേത് പിന്നീട് ആന്തരിക താൽപ്പര്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇലക്ട്രോണിക് പകർപ്പുകൾ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിന് സ്ഥിരീകരണത്തിനായി സമർപ്പിക്കുന്നു.

നിരവധി നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും. പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷനായി നിർബന്ധിത ഫോമുകളൊന്നും സംസ്ഥാനം അംഗീകരിക്കുന്നില്ല, ഇത് ഭാവിയിൽ പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൻ്റെ രൂപം സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിക്കാനുള്ള അവകാശം ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. പ്രമാണത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ കഴിഞ്ഞയുടനെ, അതിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററിലേക്ക് മാറ്റണം.

ഒരു സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ബിസിനസ് ഇടപാടിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഒരു കാരിയറാണ് പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റ്. സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനങ്ങളായ വ്യക്തികളുടെ പട്ടിക കലയാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. 2 ഫെഡറൽ നിയമം-402 "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്". അതേ നിയമം അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ രൂപത്തിനും പൂർത്തീകരണത്തിനുമുള്ള ആവശ്യകതകളും അക്കൗണ്ടിംഗിൽ അവയുടെ പ്രതിഫലനത്തിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളും നിർവചിക്കുന്നു.

ഇടപാടുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആധുനിക നിയമനിർമ്മാണം സ്വകാര്യ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളെ (സ്വകാര്യ നിക്ഷേപങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിച്ചത്) നിർബന്ധിക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ വായനക്കാരൻ പൊതു നിയമത്തിൻ്റെ വിഷയമാണെങ്കിൽ (മുനിസിപ്പൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫെഡറൽ പങ്കാളിത്തത്തോടെ) അല്ലെങ്കിൽ അത്തരം വിഷയങ്ങളുമായി ഇടപാടുകളിൽ ഏർപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഒഴിവാക്കാനാവില്ല.

പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

പ്രാഥമിക രേഖകൾക്കുള്ളത് എന്താണെന്നും അല്ലാത്തത് എന്താണെന്നും നിർണ്ണയിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലളിതമായ നിയമം ഉപയോഗിക്കാം: എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ വസ്തുവിൻ്റെ ഘടന മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രവർത്തനത്തെ പ്രമാണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു - അതായത് "പ്രാഥമിക". തീർച്ചയായും, ഇത് വളരെ ലളിതമായ ഒരു സമീപനമാണ് (അതിനും ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ട്), എന്നാൽ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയായ ഫലം നൽകുന്നു.

അതിനാൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവയെ പ്രാഥമിക പ്രവൃത്തികളായി തരംതിരിക്കാൻ കഴിയില്ല: അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ്റെ ഉത്തരവുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും, അക്കൗണ്ടിംഗ് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ (എന്ത് കാണുക), രസീതുകൾ മുതലായവ. ഈ പേപ്പറുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ പാടില്ല. എന്നാൽ അവയുടെ പ്രാധാന്യം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയില്ല, കാരണം അവ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള മുൻവ്യവസ്ഥകൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ ഇടപാടിലെ കക്ഷികളുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളുടെ തെളിവായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കും.

ഫെഡറൽ നിയമം-402 ൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 9 പ്രാഥമിക രേഖകൾക്കുള്ള ആവശ്യകതകളുടെ ഒരു സമഗ്രമായ ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നു. ഈ മാനദണ്ഡത്തിന് അനുസൃതമായി സമാഹരിച്ച ഒരു "പ്രാഥമിക റിപ്പോർട്ട്" അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിന് അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സാങ്കൽപ്പികമായി അംഗീകരിക്കപ്പെടുമെന്ന് ആശങ്കപ്പെടാതെ സുരക്ഷിതമായി പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ:

• സംഭവങ്ങളുടെ യാഥാർത്ഥ്യം (ഒരു പ്രവൃത്തി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ പ്രമാണം തയ്യാറാക്കണം - സ്വത്ത് കൈമാറ്റം, കുറവുകൾ തിരിച്ചറിയൽ, സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കൽ മുതലായവ), ഇവൻ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്തതാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു "പ്രാഥമിക" ആയി ഔപചാരികമാക്കാൻ കഴിയില്ല. പ്രമാണം, അതിലുപരിയായി ഇത് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡാറ്റയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല;
• നിയമത്തിൽ അതിൻ്റെ തയ്യാറെടുപ്പിൽ പങ്കെടുത്ത കക്ഷികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം (ആരാണ് കൈമാറുന്നത്, ആരാണ് സ്വീകരിക്കുന്നത്), ബിസിനസ്സ് എൻ്റിറ്റിയെ തിരിച്ചറിയുന്ന എല്ലാ ഡാറ്റയും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു;
• ഇടപാടിൻ്റെ തത്സമയ സമയവും സ്ഥലവും (ചരക്കുകൾ N നഗരത്തിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു കാരണവശാലും ട്രാൻസ്ഫർ ആക്റ്റ് നഗരം R- ൽ തയ്യാറാക്കിയതായി സൂചിപ്പിക്കരുത്, കാരണം റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾക്ക് വിശദീകരണം ആവശ്യപ്പെടാൻ അവകാശമുണ്ട്. N നഗരത്തിലെ വെയർഹൗസിൽ നിന്നുള്ള സാധനങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് R നഗരത്തിൽ അവസാനിച്ചത്. കൂടാതെ സംരംഭകന് ഈ സാഹചര്യത്തെ ന്യായീകരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, കൈമാറ്റം സാങ്കൽപ്പികമായി കണക്കാക്കാം);
• ഇടപാടിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം (ഒരു സംരംഭകന് താൻ "പ്രൈമറി" വരയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ പേരിനെക്കുറിച്ച് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, അയാൾ കക്ഷികൾ തമ്മിലുള്ള കരാർ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കൌണ്ടർപാർട്ടികൾ ബാധ്യസ്ഥരാണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുകയും വേണം. ചെയ്യുക: ജോലി ചെയ്യുക, സേവനങ്ങൾ നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ സാധനങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുക);
• പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ സ്വാഭാവികവും പണവുമായ യൂണിറ്റുകൾ;
• ഇടപാടിൻ്റെ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കക്ഷികൾ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തികളുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ പേര്, ഇനീഷ്യലുകൾ, ഒപ്പുകൾ (കാണുക).

ലിസ്റ്റുചെയ്ത ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന ഒരു പ്രമാണം എല്ലായ്പ്പോഴും സ്വകാര്യ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിധേയമാണ്. പ്രാഥമിക പ്രവൃത്തികൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോമിൽ കരാറിലെ കക്ഷികൾ സമ്മതിച്ചപ്പോൾ ഒരു അപവാദം ഉണ്ടാകാം, എന്നാൽ ചില കാരണങ്ങളാൽ ഈ ഫോം ഒരു കക്ഷി പിന്തുടരുന്നില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, തെറ്റായ "പ്രാഥമിക" ലഭിച്ച കൌണ്ടർപാർട്ടിക്ക് കോടതി വഴി കുറ്റവാളിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അപ്പീൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് അറിയുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. പ്രമാണത്തിൻ്റെ ഘടന, വരയ്ക്കുന്നതിനും ഒപ്പിടുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം.

നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്കുള്ള കുറിപ്പ്: അത് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം.

വേൾഡ് ഓഫ് ബിസിനസ് വെബ്‌സൈറ്റ് ടീം എല്ലാ വായനക്കാരും ലേസി ഇൻവെസ്റ്റർ കോഴ്‌സ് എടുക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അവിടെ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത സാമ്പത്തിക വ്യവസ്ഥയിൽ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്നും നിഷ്‌ക്രിയ വരുമാനം എങ്ങനെ നേടാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും. പ്രലോഭനങ്ങളൊന്നുമില്ല, പരിശീലിക്കുന്ന നിക്ഷേപകനിൽ നിന്നുള്ള ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം (റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് മുതൽ ക്രിപ്‌റ്റോകറൻസി വരെ). പരിശീലനത്തിൻ്റെ ആദ്യ ആഴ്ച സൗജന്യമാണ്! ഒരു ആഴ്ച സൗജന്യ പരിശീലനത്തിനുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ

രേഖകളുടെ തരങ്ങൾ

പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റിൻ്റെ പ്രായോഗിക പ്രവർത്തനത്തെ കാര്യമായി ബാധിക്കാത്ത ഒരു സൈദ്ധാന്തിക വശമാണ്. പരമ്പരാഗതമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള "പ്രാഥമിക" വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും:

• കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ്/കർക്കശമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് അല്ല;
• ഉഭയകക്ഷി/ഏകപക്ഷീയം;
• ഒറ്റത്തവണ/ഏകീകരിച്ചത്;
• പേപ്പർ/ഇലക്‌ട്രോണിക്.

ഇന്ന്, സ്വകാര്യ നിയമത്തിൻ്റെ വിഷയങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ, കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകൾ പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. നിയമത്തിൻ്റെ പൊതുവായ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി, സംരംഭകർക്ക് സ്വതന്ത്രമായി അറ്റോർണി, ക്യാഷ് ഓർഡറുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

രണ്ട് വശങ്ങളുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ഏകപക്ഷീയമായ ഒരു പ്രാഥമിക രേഖ എന്താണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കക്ഷികളുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ചാണ്. അതിനാൽ, പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർഡർ ഒരു ഏകപക്ഷീയമായ പ്രാഥമിക രേഖയാണ്, കാരണം ഇത് ഒരു കക്ഷിയുടെ മാത്രം പ്രവർത്തനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു - പണമടയ്ക്കുന്നയാൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഇൻവോയ്സ് രണ്ട് വശങ്ങളുള്ളതാണ്, കാരണം ഈ പ്രമാണം അനുസരിച്ച് വിതരണക്കാരൻ ഒരു സജീവ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നു - ട്രാൻസ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നു, സ്വീകർത്താവ് - സ്വീകരിക്കുന്നു.

പ്രാഥമിക രേഖകൾ എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം

കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രാഥമിക പ്രവൃത്തികൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു യാന്ത്രിക നടപടിക്രമം നൽകുന്നു. ഓരോ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമും "പ്രാഥമിക" ഫോമുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, കരാറുകൾ മുതൽ പരാതികൾ വരെ (കാണുക).

അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്ത കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ നിന്നുള്ള ഫോമുകൾ ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ ആവശ്യകതകളും പൂർണ്ണമായും നിറവേറ്റുന്നു. എന്നാൽ ഈ ഫോമുകൾ കക്ഷികളുടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും പൂർണ്ണമായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ എല്ലാ വശങ്ങളുടെയും യാഥാർത്ഥ്യം പൂർണ്ണമായി സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം നിങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഫോമുകൾ സ്വയം കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, 2003 ജനുവരി 21 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ നമ്പർ 7 ൻ്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം അംഗീകരിച്ച അവരുടെ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. സ്വകാര്യ നിയമ വിഷയങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോമുകൾ നിർബന്ധമല്ല എന്ന വസ്തുത കാരണം, ഓരോ സംരംഭകനും നിർബന്ധിത ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കാൻ മറക്കാതെ സ്വന്തം ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അവ പരിഷ്കരിക്കാനാകും (ഫെഡറൽ നിയമം -402 ൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 9).

പ്രധാനം! ഒരു പ്രത്യേക എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രവർത്തന സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേകം വികസിപ്പിച്ച പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഈ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ തലവൻ്റെ ഉത്തരവിലൂടെ മറ്റാരും അംഗീകരിക്കുന്നില്ല. ഈ ഓർഡറിന് ആവശ്യകതകളൊന്നുമില്ല, പക്ഷേ ചലനാത്മകമായി മാറുന്ന നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് എല്ലാ പുതുവർഷത്തിലും ഇത് വരയ്ക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

എന്നാൽ ചില കാരണങ്ങളാൽ കമ്പനിയുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് മാനേജ്മെൻറ് അംഗീകരിക്കാത്ത "പ്രാഥമിക" ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽപ്പോലും, എന്നാൽ അവ ഒപ്പുവച്ചാൽ, ഈ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് നിയമപരമായ ശക്തിയുണ്ട്.

ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി പ്രാഥമിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

• തിരുത്തലുകൾ അനുവദിക്കരുത്;
• വിശ്വസനീയവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക (നിലവാരമില്ലാത്ത കോഡിംഗോ വ്യക്തമല്ലാത്ത ചുരുക്കങ്ങളോ ഇല്ല);
• എല്ലാ ശൂന്യമായ കോളങ്ങളും ഒരു ഡാഷ് ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കണം;
• ഫോമിൽ ഒരു കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് കക്ഷികളുടെ ഒപ്പുകൾക്ക് മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു (അറിയുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്).

ഓരോ ഒപ്പിട്ടതിനും പ്രാഥമിക നിയമത്തിൻ്റെ ഒറിജിനൽ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഫോമിൽ രണ്ട് കക്ഷികൾ ഒപ്പിട്ടാൽ, രണ്ട് ഒറിജിനലുകൾ നിർമ്മിക്കപ്പെടുന്നു, ഒന്നാണെങ്കിൽ, ഒരു ഒറിജിനൽ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ.

കേടായ ഫോം ക്രോസ് ചെയ്ത് ഡിസ്പോസൽ ചെയ്യാൻ അയയ്ക്കണം.

"പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ" സംഭരണവും ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥയും

പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ഒറിജിനൽ ബിസിനസ് ഇടപാടിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിയും സൂക്ഷിക്കുന്നു. സംസ്ഥാന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി നമ്പർ 7 ൻ്റെ പ്രമേയം, "പ്രാഥമിക റെക്കോർഡ്" ഓരോ അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററിനും കാലക്രമത്തിൽ ഫയലുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ഫോർമാറ്റാണിത്.

ഫയലുകൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ആർക്കൈവുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ തരത്തിലുള്ള പ്രാഥമിക രേഖകളും അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളും സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള കാലയളവും നടപടിക്രമവും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ 2010 ഓഗസ്റ്റ് 25 ലെ നമ്പർ 558 (ഭേദഗതിയും അനുബന്ധവുമാണ്). സാധാരണയായി നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് മൂന്ന് വർഷമാണ്, എന്നാൽ കൂടുതൽ കാലം നിലനിർത്തേണ്ട നിരവധി രേഖകൾ ഉണ്ട്.

തൊഴിലുടമയുടെ പിഗ്ഗി ബാങ്കിൽ: ഒരെണ്ണം എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം. പാർട്ട് ടൈം തൊഴിലാളികളെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും അത്തരം ജീവനക്കാർക്ക് ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം.

അത് സാധ്യമാണോ. ജോലി സമയത്ത് ജീവനക്കാർക്ക് പരിശോധനകൾ നിയോഗിക്കുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ.