Образцы сметы на отделочные работы. Примеры смет

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём пример № 5 составления сметы, этот пример будет посложнее:

Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт стен в квартире.

Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект.
Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт стен необходимо сделать только в одной комнате.
Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик.
Заказчик хочет (только стены пока рассматриваем без откосов):

1. Очистить стены от краски водоэмульсионной;
2. Выровнять штукатурку стен;
3. Нанести шпатлевку;
4. Покрасить стены водоэмульсионной краской.

Спрашивайте у Заказчика все детали, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Расспросив Заказчика, мы договорились, что:

1. Будем сначала счищать старую краску со стен;
2. Грунтовать стены перед выравниванием штукатурки грунтовкой, для сцепления нового слоя штукатурки со старым (проще говоря, чтобы не отвалилась наша штукатурка);
3. Выравнивать штукатурку стен смесью штукатурной "Ротбанд", толщиной штукатурного слоя до 10 мм.
4. Затем снова грунтовать стены грунтовкой, перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски, чтобы всё это не потрескалось, не отвалилось и плотно сцепилось со стеной.
5. Наносить шпатлевку на стены для выравнивания дефектов стен после штукатурки;
6. И последнее, красить стены водоэмульсионной краской, окраска обговарилась с Заказчиком, будет улучшенная.

II этап:

Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемого помещения. А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты, а также ширину и высоту дверного и оконного проемов рулеткой сами.
Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 4,0 м, длина комнаты 6,0 м, высота комнаты 2,85 м. Высота дверного проема 2,0 м, ширина 1,0 м, высота оконного проема 1,5 м, а ширина 1,4 м.
Обязательно измеряем размеры дверных и оконных проемов в комнате. При подсчете объемов стен, мы будем вычитать площади дверного и оконного проемов из общей полной площади стен комнаты, так как объем работ по выравниванию штукатурки стен определяется по площади только той поверхности, которую будут выравнивать. (ГЭСНр 81-04-ОП-2001 Государственные элементные сметные нормы на ремонтно-строительные работы. Общие положения. Исчисление объемов работ (редакция 2009 г.) , п. 2.42. Площадь оштукатуривания внутренних стен следует определять за вычетом площадей проемов по наружному обводу коробок и площади, занимаемой тянутыми наличниками, а высоту стен принимать от чистого пола до потолка.)

А вот, площадь окраски стен водоэмульсионной краской определяется без вычета площадей проемов и без учета площадей оконных и дверных откосов только в том случае, если мы красим и откосы тоже. (ГЭСНр 81-04-ОП-2001 Государственные элементные сметные нормы на ремонтно-строительные работы. Общие положения. Исчисление объемов работ (редакция 2009 г.) , п. 2.51. Площадь окраски внутренних поверхностей водными составами определяется без вычета площадей проемов и без учета площадей оконных и дверных откосов, боковых поверхностей ниш, но с учетом площадей столбов и боковых сторон пилястр.)

Но так как мы откосы не красим, а только стены, поэтому площадь окраски стен водоэмульсионной краской принимаем конкретно по площади окрашиваемой поверхности.

Сфотографировав мысленно стены и измерив их, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.

Считаем площадь стен: (6,0+4,0)*2*2,85-2,0*1,0-1,5*1,4 = 52,9 м2.
Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

1. Очистить вручную поверхности стен от красок. Пишем в дефектную ведомость - Очистка вручную поверхности стен от красок 52,9 м2.
2. Огрунтовать стены перед выравниванием штукатурки грунтовкой. Пишем в дефектную ведомость - Огрунтовка поверхности стен грунтовкой перед выравниванием штукатурки 52,9 м2.
3. Выровнять штукатурку стен смесью штукатурной "Ротбанд", толщиной штукатурного слоя до 10 мм. Пишем в дефектную ведомость - Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" толщиной до 10 мм 52,9 м2.
4. Огрунтовать стены после выравнивания штукатурки, перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски. Пишем в дефектную ведомость - Огрунтовка поверхности стен грунтовкой перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски 52,9 м2.
5. Нанести шпатлевку на стены для выравнивания дефектов после штукатурки. Пишем в дефектную ведомость - Нанесение шпатлевки на стены для выравнивания дефектов после штукатурки 52,9 м2.
6. Окрасить стены водоэмульсионной краской. Пишем в дефектную ведомость - Окраска водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенная.

Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто "Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" "; "Окраска водоэмульсионными составами стен улучшенная ", а "Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" толщиной до 10 мм "; "Окраска водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенная" как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

«УТВЕРЖДАЮ» ________________ /______________________ / «______»____________________ 20___г. Объект:Квартира ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ на ремонт стен в комнате
№ пп	Наименование работ и затрат	Единица измерения	Количество
1	2	3	4
1.	Очистка вручную поверхности стен от красок	м2	52,9
2.	Огрунтовка поверхности стен грунтовкой перед выравниванием штукатурки	м2	52,9
3.	Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" толщиной до 10 мм	м2	52,9
4.	Огрунтовка поверхности стен грунтовкой перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски	м2	52,9
5.	Нанесение шпатлевки на стены для выравнивания дефектов после штукатурки	м2	52,9
6.	Окраска водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенная	м2	52,9
Составил:_______________________________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О) Проверил:_______________________________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О)

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.

Составление сметы.
Для составления сметы нам потребуются ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Итак, мы имеем очистку от старой краски, выравнивание штукатурки, затем окраску новой краской, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах - ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
Изначально у нас очистка вручную поверхности стен от красок. Прямой расценки на данный вид работ нет, поэтому мы будем искать расценку применительно. Так как первый вид работ имеет отношение к краскам, т.е. очистка от красок, то мы, первоначально ищем ТЕРр-малярные работы. Это будет ТЕРр раздел 62 Малярные работы.
Далее в ТЕРр разделе 62. Малярные работы, мы ищем очистку от красок. Это будет применительная расценка ТЕРр 62-41-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли - ТЕРр 62-41-1. Вставляем её в свою смету.

Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости.
Второй вид работ - огрунтовку поверхности стен грунтовкой перед выравниванием штукатурки, мы пока искать не будем, так как обычно огрунтовка заложена в расценках по выравниванию штукатурки.

Ищем сразу третий вид работ - выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" толщиной до 10 мм.

Так как третий вид работ имеет отношение к штукатурке, т.е. выравнивание штукатурки, то мы ищем ТЕРр-штукатурные работы. Это будет ТЕРр раздел 61 Штукатурные работы.
Далее в ТЕРр разделе 61. Штукатурные работы, мы ищем выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью толщиной до 10 мм. Это будет расценка ТЕРр 61-1-9.
Смотрим, что расценка ТЕРр 61-1-9 открытая, это означает, что стоимость основного материала (в нашем случае-это смесь штукатурная "Ротбанд") надо брать дополнительно к этой расценке по ТССЦ, так как в расценке ТЕРр 61-1-9 он (основной материал) не учтен. Поэтому к расценке ТЕРр 61-1-9 мы дополнительно берем смесь штукатурную "Ротбанд". Стоимость материалов ищется по сборнику ТССЦ. ТССЦ - территориальный сборник сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. Он состоит из пяти частей:

1. ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ
2. ТССЦ 2001 Часть II. Строительные конструкции и изделия
3. ТССЦ 2001 Часть III. Материалы и изделия для санитарно-технических работ
4. ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы
5. ТССЦ 2001 Часть V. Материалы, изделия и конструкции для монтажных и специальных строительных работ

Так как выравнивание штукатурки у нас относится к работам с растворами, то расценку на стоимость смеси штукатурной "Ротбанд" мы ищем по ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы. Это будет расценка ТССЦ 402-0077. Кроме этого берем коэффициент на расход к материалу, расход смеси штукатурной "Ротбанд" по ТССЦ 402-0077 будет 9,6 кг на 1 м2 при толщине слоя в 10 мм: 52,9*9,6 = 507,84 м2

Для второго и третьего пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли - ТЕРр 61-1-9. Вставляем её в свою смету.

Далее переходим к четвертому и пятому виду работ-огрунтовке поверхности стен грунтовкой перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски и нанесению шпатлевки на стены для выравнивания дефектов после штукатурки. Эти виды работ мы тоже пока искать не будем как и второй. Рассмотрим сначала шестой вид работ - Окраску водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную, а затем поясним, почему мы пропустили четвертый и пятый виды работ.

Так как в ТЕРр нет расценки на окраску водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную, мы обращаемся к строительным частям ТЕР - Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Ищем в ТЕР - отделочные работы. Это будет ТЕР часть 15. Отделочные работы. Подходящая нам расценка ТЕР 15-04-005-03.
Рассмотрим эту расценочку ТЕР 15-04-005-03 поподробнее, интересная расценка.

В первую очередь нам надо выяснить, сидят ли в расценке ТЕР 15-04-005-03 огрунтовка и шпатлевка.
Смотрим ГЭСН 81-02-Пр-2001 Государственные элементные сметные нормы на строительные работы. Приложения (редакция 2009 г.), Приложение 15.11 - Состав работ при окраске поливинилацетатными водоэмульсионными составами - по штукатурке улучшенная. Здесь, в таблице, мы видим, что огрунтовка и шпатлевка уже заложены в расценку по окраске водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную. И поэтому отдельно расценки по огрунтовке и шпатлевке перед окрашиванием стен водоэмульсионной окраской мы брать не будем.

У вас по расценке ТЕР 15-04-005-03 может возникнуть вопрос: "Как огрунтовка входит в расценку, если в составе расценки нет стоимости этой самой грунтовки по ТССЦ?"

Разъясняем, расход краски в составе расценки ТЕР 15-04-005-03 для улучшенной окраски настолько велик, что часть этого расхода может заменить и расход грунтовки и стоимость самой грунтовки. Поэтому корректировать эту расценку на предмет грунтовки нет смысла (смотри Письмо Министерства регионального развития РФ от 21 июля 2009 г. № 22729-ИП/08).

Теперь можно сказать, что для четвертого, пятого и шестого пунктов дефектной ведомости мы нашли подходящую расценку - ТЕР 15-04-005-03.

Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС - Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет ), и можно выпускать её.
Смета получится такого вида, смотреть

Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.

После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.

А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:

В том случае, если вы по каким-то причинам не хотите приглашать специалиста, можно составить смету самостоятельно, но при этом нужно помнить, ее точность как показывает практика, будет около 70% и может отклоняться как в большую, так и в меньшую сторону.

Очень многие зачастую просто пренебрегают этим пунктом и решают не заморачиваться лишний раз. А ведь это очень важный момент, сравнимый с покупкой материалов и проведение самих работ. Иногда случается так, что заказчик просто забывает, что-то докупить или наоборот появляются излишки, избежать недочетов поможет смета. В общем, если вы затеяли ремонт, то не ленитесь, и уделите некоторое время ее составления. При этом вы должны обязательно учитывать три основополагающих пункта, описанных ниже:

• Перечислить необходимо все материалы, которые вам понадобятся при строительстве. Учитывайте даже небольшие гвоздики, в действительности каждая мелочь очень важна;
• Обязательно должна быть графа, содержащая сведения о стоимости ремонтных услуг. Здесь очень важно, учитывать все виды работ, которые на первый взгляд и вовсе не нужны;
• Так же не стоит забывать и про логистические расходы, а связанны они не только с доставкой! Разгрузка и подъем на этаж вот основная часть затрат, которую нужно учитывать;

Если вам нужна смета на ремонт квартиры, то вы можете посмотреть пример (образец) как она должна выглядеть. В данном разделе представлена реальная смета капитального ремонта, сделанного нашей компанией.

Обратите внимание, от чего зависит стоимость сметы для ремонта квартиры:
. от типа дома - к примеру смета на ремонт в панельной или монолитной новостройке
. от исходного состояния квартиры - нужен демонтаж старой отделки или нет, и объём демонтажа
. от материала стен - бетон дороже кирпича, так как труднее его штробить
. от количества комнат - чем больше комнат тем дороже, из-за большего количества элетроточек
. от площади квартиры - чем больше площадь тем меньше цена за метр, так как дорогие работы сантехника/электрика размазываются по большей площади
. от стоимости отделки - покраска дороже обой, ламинат дешевле массива

Кроме этого есть ещё множество параметров которые отражаются на её стоимости, о них вам подробно расскажет наш сметчик при встрече на вашей квартире. К смете квартиры, прилагается её фотосессия как она выглядит по результатам ремонта. Открыть фотосессию можно нажав на вкладку Фотографии .

Все расценки приведены к действующим на текущую дату. Подробные расценки можно посмотреть на странице Прайс . Средняя стоимость наших услуг составляет от 6500-7500 рублей за м2.

Как пользоваться поиском по сметам

На вкладке Параметры квартиры - Вы можете посмотреть площади отдельных комнат, высоты потолков, наличие оконных блоков и т.п.

На вкладке Выбор отделки - Вы можете посмотреть все виды работ которые проводились по этой квартире: звукоизоляция, электрика, черновые работы, сантехника и т.п.

Вкладки: Параметры , Отделка , Фотографии являются прекрасным дополнением к развёрнутой смете. Можно зрительно пощупать и посмотреть как выглядит воплощение сметы в реальность. Если вы хотите заказать у нас ремонт, то вам надо будет по-комнатно про все эти работы рассказать нашему сметчику.

Как составляется смета

Смета для ремонта квартиры - это основной документ для расчета объемов и стоимости ремонтных работ., планируемых к выполнению. Чтобы составить строительную смету лучше всего пригласить сметчика на объект. Конечно, можно рассчитать типовую смету и на основании дизайн-проекта, однако этот сметный расчет обычно получается весьма примерным, отклонение составляет 10% и более.

Cмета сметчиком составляется на основании рабочих чертежей, поэтому характеризуется высокой точностью. Все расценки на основе которых формируется стоимость работ в смете, представлены на нашем сайте. Если после составления сметы, в процессе работы, заказчик не изменит свое задание на ремонт, сметная стоимость не изменится.

Расчёт черновых материалов

Прочие факторы, влияющие на стоимость

Составной частью сметы является Спецификация - расчет черновых материалов, необходимых для проведения каждого из видов работ. Расход черновых материалов рассчитывается в соответствии с нормативами их списания, которые берутся из указаний производителей или из СНиПов. Для расчета толщин слоев стяжки, штукатурки плиточного клея - мы проводим специальные обмеры на объекте.

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п	Название работ	Единицы измерения	Количество	Расценка за 1 единицу	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв.м.	50	350	17500
2	Демонтаж двери балконной	шт.	1	1100	1100
3	Установка перегородок (пеноблоки)	кв.м.	50	600	30000
4	Штукатурка стен и перегородок	кв.м.	200	200	40000
5	Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей	кв.м.	200	3000	34000
6	Установка двери балконной	шт.	1	270	3000
7	Штукатурка откосов (оконных и дверных)	кв.м.	16	250	4320
8	Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)	кв.м.	16		4000
Итого по смете					133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

• частные дома и квартиры;
• здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
• отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.