10 เคล็ดลับ จัดออฟฟิศทำงานที่บ้าน
ทุกวันนี้ การทำงานจากที่บ้านได้กลายเป็นปรากฏการณ์ที่พบได้ทั่วไป และจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกลเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องสามารถสังเกตได้ สำหรับบางคน โหมดการทำงานดังกล่าวดูเหมือนจะเหมือนกับตัวเลือกในอุดมคติ และแน่นอนว่ามันมีข้อดีของมันอยู่
อย่างไรก็ตาม ผู้ที่มีความรู้ซึ่งประสบกับงานดังกล่าวในการปฏิบัติหรือทำงานที่บ้านต่อไปให้ประสบความสำเร็จอาจจะสังเกตว่าความสำเร็จในด้านนี้สามารถทำได้ในเงื่อนไขขององค์กรที่ถูกต้องของกระบวนการ ดังนั้นเราจึงเสนอเคล็ดลับที่เราหวังว่าจะช่วยคุณได้เช่นกัน
1. เวิร์กโฟลว์ต้องมีที่ทำงาน!
ดูเหมือนว่าความสวยงามของการทำงานที่บ้านคือ ในกรณีที่ไม่มีกฎเกณฑ์ระบบบรรทัดฐานและการแต่งกาย และถ้าคุณรู้สึกสะดวกที่จะทำงาน ปีนขึ้นไปบนเก้าอี้นวม บนโซฟาหรือที่โต๊ะอาหาร ย้ายไปรอบๆ อพาร์ตเมนต์ทั้งหมด คุณก็สามารถทำได้ แต่เกิดอะไรขึ้นในความเป็นจริง? และที่จริงแล้ว ความระส่ำระสายโดยสมบูรณ์นำไปสู่ความโกลาหลมากกว่า การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการทำงานที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องการสถานที่ทำงานที่มีอุปกรณ์ครบครันอย่างมีประสิทธิภาพเท่าเทียมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออยู่กับครอบครัว - เมื่อชั่วโมง "X" มาถึงและผู้อยู่อาศัยทั้งหมดเช่นเด็ก ๆ เริ่มกลับบ้านจากนั้นโซฟาหรือเก้าอี้นวมในห้องนั่งเล่นจะไม่สะดวกสบายสำหรับคุณอีกต่อไป แล็ปท็อป.
นอกจากนี้, สถานที่ทำงานที่มีการจัดการเป็นโอกาสที่จะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ในมือนอกจากนี้ยังช่วยแยกความแตกต่างทางจิตใจระหว่างชีวิตประจำวันกับการทำงาน ผู้ที่ฟุ้งซ่านจากปัญหาในชีวิตประจำวันอย่างต่อเนื่องเป็นผลให้บ่นถึงความเหนื่อยล้าอย่างต่อเนื่องความรู้สึกถูกสร้างขึ้นว่าอยู่ในกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่องและเป็นผลให้ไม่มีเวลาทำอะไร
2. มุมทำงาน
ดังนั้นภารกิจแรกคือ จัดสรรพื้นที่สำหรับสถานที่ทำงานในอนาคตของคุณแน่นอนว่านี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าสภาพความเป็นอยู่ของคุณอนุญาตให้คุณจัดสรรห้องใดห้องหนึ่งเพื่อการศึกษา แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป แล้วปัญหาก็เกิดขึ้นจากการที่จะทำให้มุมนี้ใช้งานได้จริง ค่อนข้างแยกตัวและกว้างขวางเพียงพอหรือไม่
ขั้นแรก พิจารณาอพาร์ตเมนต์/บ้านของคุณอย่างใกล้ชิด หากมีช่องในเลย์เอาต์(ถึงแม้จะเล็ก) ก็อาจจะใช้เป็นพื้นฐานในการทำงานก็ได้ ระบบโต๊ะและที่เก็บของจะถูกจัดวางให้กะทัดรัดยิ่งขึ้นในห้อง และคุณสามารถสร้างตัวเลือกในการซ่อนหรือปิดเนื้อหาบางส่วนจากการสอดรู้สอดเห็นได้เสมอ นี่อาจเป็นประตูบานเลื่อน ฉากกั้น หรือแม้แต่ผ้าม่าน
ประการที่สอง พิจารณาใช้ตู้เสื้อผ้าหากคุณมีโอกาสได้ใช้ทุกสิ่งที่มีอยู่อย่างไม่ลำบาก เข้ากับการตกแต่งภายในได้อย่างลงตัว และในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณวางแผนพื้นที่ภายในได้อย่างมีเหตุมีผล วางโต๊ะ อุปกรณ์สำนักงาน และระบบจัดเก็บต่างๆ
ตัวเลือกที่สามคือการขยายพื้นที่ขอบหน้าต่างควรสังเกตว่านี่เป็นวิธีแก้ปัญหายอดนิยม ดึงดูดโดยความจริงที่ว่าในระหว่างทำงานการจ้องมองของคุณจะไม่หยุดนิ่งกับผนังที่ว่างเปล่า คุณสามารถถูกรบกวนโดยภูมิทัศน์นอกหน้าต่างในขณะที่ปล่อย แต่ทางเลือกนี้ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล หากคุณกลัวว่าภาพพาโนรามาของหน้าต่างจะรบกวนการโฟกัสของคุณ ให้พิจารณาตัวเลือกด้านบน
3. หูฟังเป็นเครื่องป้องกันจากโลกภายนอก
หากคุณไม่สามารถเลือกการศึกษาแบบส่วนตัวด้วยประตูที่เต็มเปี่ยมได้ ไม่มีเทคนิคการออกแบบ ฉากกั้นห้อง และผ้าม่านใดๆ ที่จะปกป้องคุณจากเสียงของ "บ้านที่มีชีวิต" หูฟังสามารถเป็นเอาต์พุตแน่นอน การทำงานกับเสียงเพลงในนั้น เช่น อาจไม่เหมาะกับทุกคน มีแนวโน้มว่าวิธีนี้จะเป็นที่ยอมรับได้ในบางกรณี ซึ่งเกิดขึ้นได้ยากมาก และทั้งหมดขึ้นอยู่กับเฉพาะของชั้นเรียน ดังนั้นจึงสามารถแนะนำเสียงสีขาวที่เรียกว่า บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหารูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่เสียงเครื่องดูดฝุ่นไปจนถึงเสียงของธรรมชาติ
4. จัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณ
ถึงจะฟังดูซ้ำซากจำเจสักเพียงใด แต่ พื้นที่และความสงบเรียบร้อยในพื้นที่ทำงานมีบทบาทสำคัญ คุณต้องการให้ความคิดและความคิดเกิดขึ้นอย่างอิสระและเป็นธรรมชาติหรือไม่? ดังนั้นให้ตัวเองมีพื้นที่! การสะสมของกระดาษและขยะที่ไม่จำเป็นในระดับจิตใจทำให้บรรยากาศโดยรอบเต็มไปด้วย!
5. ทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ใกล้ ๆ
เนื่องจากการทำงานที่บ้านบ่งบอกว่าคุณจะต้องดำเนินการช่วยเหลือทั้งหมด (การพิมพ์เอกสาร เปลี่ยนตลับหมึก ฯลฯ) ด้วยตัวคุณเอง จากนั้นจึงทำทุกอย่างที่คุณต้องการ - จากเอกสาร อุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดควรอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณพยายามวางแผนพื้นที่ของคุณอย่างระมัดระวัง เพื่อไม่ให้ฟังก์ชันการทำงานไม่กระทบต่อความสะดวกสบาย
6. เค้าโครงลวดขนาดกะทัดรัด
ความอุดมสมบูรณ์ของเทคโนโลยี แก็ตเจ็ต และแก็ดเจ็ตต่างๆ มักจะคุกคามคุณเข้าสู่เว็บของสายไฟ ดังนั้นแม้อยู่ในขั้นตอนการจัดสถานที่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ใช่ภัยคุกคามในทุกแง่มุมที่เป็นไปได้และเป็นไปไม่ได้วันนี้ผู้ผลิตเสนอเฟอร์นิเจอร์ที่ใช้งานได้สะดวกสบายพร้อมรูพิเศษสำหรับสายไฟ สะดวก ใช้งานได้จริง และที่สำคัญที่สุดคือตรงตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ตัวยึด และระบบสายไฟที่ซ่อนอยู่ อย่าขี้เกียจและกำจัด "เว็บ" นั้นทันที!
7. สุนทรียศาสตร์
ข้อดีอย่างหนึ่งของสถานที่ทำงานที่บ้านคือการขาดกฎระเบียบที่เข้มงวดกฎและข้อกำหนดสำหรับการออกแบบ ดังนั้น คุณจึงสามารถทำตัวให้น่าอยู่และตกแต่งด้วยองค์ประกอบตกแต่ง จัดวางในโทนสีที่คุณชื่นชอบ ฯลฯ เป็นเรื่องดีถ้าสภาพแวดล้อมในการทำงานกระตุ้นอารมณ์เชิงบวกอย่างมากในตัวคุณ และไม่ท่วมท้นและจบลงด้วยความเศร้าโศก
8. ชั่วโมงทำงาน
ต้องยอมรับว่าตารางงานฟรีไม่ว่ากรณีใดๆ จะทำให้ผ่อนคลายได้ ส่งผลให้คุณอาจประสบปัญหาว่าในตอนเริ่มต้นคุณเริ่มทำงานช้าเกินไปโดยอาศัยความจริงที่ว่ายังมีเวลาอีกมากที่รออยู่ข้างหน้าแล้วเหตุฉุกเฉินก็เริ่มขึ้นและหลายชั่วโมงหรือหลายรอบ -โหมดนาฬิกาของการทำงาน ที่ทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าตลอดเวลา ซึ่งเราได้กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความ
ดังนั้นเท่านั้น สมาธิและวินัยในตนเองช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานทางไกลได้เป็นอย่างดี ทุกคนควรมีแนวทางในการวางแผนวันทำงานเป็นรายบุคคล - นี่คือข้อเท็จจริง ดังนั้นคุณสามารถทดลองและค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเองโดยกำหนดความถี่และระยะเวลาของการหยุดพัก
นักจิตวิทยาเสนอที่จะมาพร้อมกับการเริ่มต้นของการทำงานและจุดสิ้นสุดของมัน พิธีกรรมเชิงสัญลักษณ์ตัวอย่างเช่น อย่านั่งทำงานโดยใส่ชุดนอนหรือรองเท้าแตะ - ให้คุณมีเสื้อเชิ้ต "ทำงาน" เช่น หรือรองเท้าพิเศษที่สวมซึ่งดูเหมือนว่าคุณจะเริ่มต้นวันทำงาน และส่วนปลายสามารถทำเครื่องหมายด้วยการทำความสะอาดเดสก์ท็อป ฯลฯ
9. กฎ 9 คดี
ไม่มีระเบียบวินัยหรือช่วยให้คุณใช้เวลาทั้งวันอย่างมีเหตุผลเช่น แผนรายละเอียดและวันนี้ แบบแผน 9 คดี ได้รับความนิยมอย่างมาก ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ 9 อย่างในวันก่อน หนึ่งจะมีความสำคัญและมากมาย สามค่อนข้างง่ายและห้าง่ายมาก แน่นอนว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็น ลองแล้วคุณจะเห็นด้วยตัวคุณเองว่าวันของคุณจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพียงใด!
10. เพลิดเพลินไปกับประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้าน!
แนวทางที่ถูกต้อง มีวินัยในตนเองเล็กน้อย เข้าใจเป้าหมายและงานต่างๆ จะช่วยให้คุณทำงานทางไกล ไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเท่านั้น แต่ยังสนุกอีกด้วย การทำงานจากที่บ้านเป็นโอกาสในการปรับตารางการทำงานให้ตรงกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ คุณจะสามารถรวมเวิร์กโฟลว์กับงานบ้านได้จริงๆ รวมทั้งหาเวลาให้ตัวเองด้วย
เราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยคุณค้นหาแนวทางที่ถูกต้องในทุกความพยายาม