Ulat ng mag-aaral. Dahilan para sa pagguhit ng dokumento
Ang sistema ng pagbibigay ng mga serbisyong pedagogical, tulad ng anumang iba pang industriya, ay may sariling mga dokumento ng regulasyon, mga batas at charter, na, sa pamamagitan ng paraan, ay maaaring isulat hindi lamang para sa mag-aaral, kundi pati na rin para sa guro, empleyado ng administrasyon o klase; guro, ay isa sa mga panloob na paglilipat ng mga dokumento
Ang ulat sa isang mag-aaral ay isang dokumento na bihirang makita sa mga archive institusyong pang-edukasyon, dahil itinuturing ng mga dapat nilang maging may-akda na hindi nararapat na ipaalam sa administrasyon ang mga problema sa aralin. Ito ay tungkol tungkol sa karamihan ng mga guro na mas gustong humanap ng iba pang paraan para maalis mga sitwasyon ng problema, at ang isang sample na ulat para sa isang mag-aaral ay ginagamit lamang bilang isang elemento ng pag-akit ng pansin sa panahon ng mga salungatan. Totoo, mayroon ding mga guro na hindi man lang naghihinala na mayroon silang napakalakas na tool na tumutulong sa pagresolba ng maraming salungatan, at para sa panandalian. Ano ang isang ulat, kung paano iguhit ito nang tama at kanino ito dapat iharap?
Ang isang ulat sa isang mag-aaral ng isang institusyong pangkalahatang edukasyon ay isang dokumentong nagpapatunay ng isang aksyong kriminal na nagresulta sa pagkagambala ng isang aralin, na nagdulot ng materyal na pinsala at nagdudulot ng mga problema sa kalusugan. Ito ay nagkakahalaga na sabihin kaagad na ang ulat ay isang matinding sukatan; kapaki-pakinabang na mga dahilan, dahil dapat itong maitala sa journal ng daloy ng dokumento. Ang ulat ng mag-aaral, isang sample na halos imposibleng mahanap sa folder ng sekretarya ng paaralan na may mga template, ay maaaring isulat sa anumang anyo, ngunit mayroong pangkalahatang tuntunin, tulad ng pagsulat ng pamagat ng dokumento o kung saan nakasulat ang petsa at lagda.
Halos lahat ng mga dokumento, at ang isang ulat ay walang pagbubukod, ay dapat magkaroon ng isang pangkat ng mga nangungunang detalye, kung ano ang sikat na tinatawag na "header", kung saan ang addressee at addressee, posisyon at titulo ay dapat ipahiwatig institusyong pang-edukasyon. Susunod sa sapilitan Ito ay nagkakahalaga ng pagsulat ng salitang "Ulat"; ang dokumentong ito ay nangangailangan ng isang pamagat, hindi katulad ng isang pahayag o memo. Ang pag-atras ng isa at kalahati hanggang dalawang sentimetro, kinakailangan upang simulan ang aktwal na pagtatanghal ng dokumento, na ipinapayong magsimula sa mga salitang "Dinadala ko sa iyong pansin" o "Ipinapaalam ko sa iyo." Kapansin-pansin na dahil sa kamakailang mga pagbabago sa pagbabaybay, ang salitang ikaw sa pagtugon sa mga awtoridad ay isinulat ng isang maliit na titik, dahil ang panghalip na ito mismo, hindi tulad ng "ikaw," ay nagpapakita na ng isang magalang na saloobin sa tao.
Tulad ng para sa nilalaman, ang ulat sa mag-aaral ay dapat na makatwiran, mga maliliit na paglabag sa disiplina o isang beses na pagliban takdang aralin ay nakatala sa talaarawan, habang ang ulat ay resulta ng hindi pangkaraniwang o sistematikong negatibong aksyon ng mag-aaral. Ang dokumento ay dapat na naglalaman ng mga dahilan na humantong sa paglikha ng dokumentong ito ay mabuti kung sila ay may naitala na kumpirmasyon (pag-record ng audio o video, mga photographic na katotohanan), na dapat ipahiwatig sa nilalaman. Ito ay lubos na halata na ang kakanyahan ng problema na lumitaw sa klase o sa panahon pagkatapos ng oras ng paaralan, ay dapat na inilarawan nang mas detalyado at malinaw hangga't maaari, bilang karagdagan, ang nilalaman ng dokumento ay hindi dapat labis na puspos ng mga kagamitang pampanitikan o mga halimbawa ng malaswang wika, kung ito ang dahilan ng pagsulat ng dokumento.
Matapos ilarawan ang mga pangyayari, mahalagang ipahiwatig ang mga aksyon na ginawa ng guro upang maalis sitwasyon ng tunggalian, makabubuti kung ang dokumento ay naglalaman din ng ebidensya na ang guro ay kumilos alinsunod sa batas ng paaralan, Deskripsyon ng trabaho o mga dokumento ng regulasyon. Hindi lamang nito mapoprotektahan ang manggagawa sa edukasyon, ngunit ipapakita rin ang kanyang kakayahan, kaalaman sa legal na balangkas, sa madaling salita, isang mahusay na nakasulat na teksto ng ulat, na parang nasa pagitan ng mga linya, na nagsasabing alam ng guro ang kanyang mga karapatan at handang ipagtanggol sila. Natural, ang lahat ng mga utos, kilos o iba pang dokumentong ito ay dapat na may kaugnayan at tumutugma sa katotohanan, kung hindi ay maaaring masira ang awtoridad ng guro.
Guro at mga magulang laban sa isang bully sa silid-aralan. Posible bang?
Mayroong iba't ibang mga sitwasyon sa buhay.
Minsan lumilitaw ang isang kilalang-kilalang bully sa silid-aralan, kung saan hindi makayanan ng mga magulang, guro at, kung minsan, mga opisyal ng pulisya.
Ang ganitong estudyante ay sumisira sa buhay ng buong klase o sinisindak ang sinumang indibidwal - Kahit na ang guro mismo ay maaaring maging paksa ng pag-atake.
Ano ang dapat gawin ng mga magulang, mag-aaral at guro kapag lumitaw sa silid-aralan ang isang malisyosong lumalabag sa kaayusan at disiplina ng publiko?!
Una sa lahat, hindi na kailangang mag-panic at "sumigaw" na "lahat ay masama at walang magagawa."
May mga ganoong indibidwal, hooligan, sa bawat paaralan, sa bawat institusyong pang-edukasyon. Maraming mga magulang ang nagpapayo sa kanilang mga anak na "lumaban" kung sila ay nasaktan.
Gayunpaman, ang diskarteng ito sa panimula ay hindi tama, dahil Una, nagbibigay kami ng gayong payo sa aming anak, at pagkatapos ay nagpahayag kami ng pagtataka: “Saan nagmumula ang krimen ng kabataan? Bakit hindi tayo nakatira sa isang estado ng batas?"
Kailangan mong palaging isipin ang mga kahihinatnan - paano kung hindi kalkulahin ng iyong anak ang kanyang lakas at, "pagbabalik," ay nagdudulot ng malubhang pinsala? Ngunit din Hindi mo maaaring iwanang walang parusa ang isang bully.
Posible kailangang kumilos nang legal. Ang pinakamahusay na paraan- magsulat mga reklamo tungkol sa naturang estudyante sa punong-guro ng paaralan, sa guro ng klase, sa pulis. (tingnan ang halimbawa ng reklamo tungkol sa isang estudyante sa ibaba)
Ang pinaka matalinong bagay na dapat gawin ay ito.
Una, ang mga magulang ay maaaring magkaisa at gumawa ng ilang epektibong hakbang:
- Sumulat ng isang pahayag para sa bawat katotohanan ( reklamo laban sa isang estudyante) na hinarap sa direktor ng paaralan (kung paano magsulat ng tamang reklamo laban sa isang mag-aaral, basahin sa ibaba)
- Sa kaso ng lahat ng pinsala (kahit na ang pinakamaliit), ipinag-uutos na mangolekta ng mga sertipiko (maaari kang tumawag lamang ng ambulansya, o pumunta sa doktor ng paaralan upang maidokumento niya ang pinsala mula sa bully)
- Isa sa mahahalagang salik, ay isang imbitasyon sa mga magulang ng "magulo" sa pangkalahatang pulong klase (kung saan maaari mo ring anyayahan ang direktor, "punong guro" para sa gawaing pang-edukasyon, atbp.). Sa naturang pagpupulong, sa presensya ng guro ng klase, kailangang ipaalam sa kanila na kung hindi magbabago ang pag-uugali ng kanilang anak, magkakaroon ng pahayag (reklamo laban sa isang estudyante, isang bully) sa juvenile police. , pati na rin sa mga awtoridad sa lipunan na nakikitungo sa mga pamilyang hindi gumagana.
Kapag nagawa mo na ang nasa itaas, malamang na hindi mo na kailangan ng anumang karagdagang hakbang.
Gayunpaman, kung ang lahat ay napupunta sa walang kabuluhan at hindi gumagana, pagkatapos ay kailangan mong maghanda kolektibong reklamo laban sa isang mag-aaral (ulat laban sa isang bully) sa juvenile affairs inspectorate (huwag kalimutang ilakip ang lahat ng aplikasyon sa direktor ng paaralan, mga sertipiko, atbp.)
Espesyal kaming naghanda halimbawang aplikasyon (reklamo) laban sa isang mag-aaral sa punong-guro ng paaralan. Dapat itong tandaan reklamo at pahayag laban sa mga mag-aaral, laban sa mga hooligan at iba pang lumalabag sa disiplina ay nakasulat sa anumang anyo, na may obligadong paglalahad ng lahat ng ebidensya sa isyu na itinaas.
Talagang sulit na ipahiwatig ang mga detalye ng aplikante, dahil ang mga hindi kilalang reklamo/aplikasyon laban sa mga hooligan (mga mag-aaral), ayon sa batas, ay malamang na mananatiling walang pagsasaalang-alang.
Ang isang makatwirang tugon sa iyong reklamo ay dapat ibigay sa loob ng isang buwan.
HALIMBAWA (HALIMBAWA) NG REKLAMO LABAN SA ISANG MAG-AARAL
Sa direktor ng munisipal na institusyong pang-edukasyon sa sekondaryang paaralan No. 12,
Ekaterinburg hanggang Antonov G.A.
Kopya: Tanggapan ng Tagausig ng Yekaterinburg
Mula kay Maria Afanasyevna Ivanova,
Ang magulang ni Ivanov Petya,
mag-aaral sa grade 7 "a" ng municipal educational institution secondary school No
o mula kay S.I. Ermilova, guro ng biology at ekolohiya
PAHAYAG (ULAT)
Sa ganoon at ganoong araw, sa ikalawang pahinga sa pagitan ng mga aralin ng wikang Ruso at biology, isang mag-aaral ng ika-7 "b" na baitang, si Sergei Sidorov, ay paulit-ulit na ininsulto sa publiko ang guro na may mga mapanirang palayaw, sinira ang mga kasangkapan sa silid 22, at hinikayat ang mga bata mula sa mas mababang grado na manigarilyo kasama niya sa banyo, na ipinagbabawal ng charter ng paaralan.
Pagkatapos ay kumuha ng upuan si Sidorov S. at inihagis ito kay Ivanov P., isang mag-aaral sa ika-7 baitang. Bilang isang resulta, si Ivanov P. ay nagdusa ng isang pasa sa kanyang braso, na kinumpirma ng isang sertipiko mula sa emergency room No. 1 sa Yekaterinburg. Maaari mong ilarawan ang bawat kaganapan nang mas detalyado.
Si Sidorov S. ay patuloy na sinisiraan ang mga guro at mag-aaral ng ating paaralan sa mga mata ng mga nakapaligid sa kanya, na tinatawag silang abusado, malalaswang salita gamit ang invective na bokabularyo, regular na "nakakagambala" sa mga aralin.
Ang komite ng magulang / o kawani ng pagtuturo / ay paulit-ulit na nagtanong sa mga pagpupulong ng mga magulang tungkol sa mga katotohanan ng lihis na pag-uugali ni S. Sidorov.
Sa liwanag ng mga kamakailang kaganapan, naniniwala kami na kinakailangan na agad na gumawa ng mga hakbang upang maalis ang ganitong uri ng pagkakasala.
Batay sa nabanggit, pakiusap (please) tanggapin mga kinakailangang hakbang upang malutas ang sitwasyong ito at protektahan ang mga mag-aaral mula sa masasamang epekto ng Sidorov S.
Nag-aalok kami upang ihatid ang aming pahayag (reklamo laban sa isang mag-aaral) sa mga awtoridad sa lipunan, gayundin sa juvenile affairs inspectorate.
Taos-puso, listahan ng mga pangalan, petsa, mga lagda.
Muli, nais naming ipaalala sa iyo na ganoon halimbawa (sample) ng reklamo (application) on the bully student is only approximate.
Ang isang reklamo laban sa isang mag-aaral ay palaging nakasulat sa anumang anyo. Ang pangunahing bagay ay ang lahat ng mga pangyayari ng kaso at ang mga kinakailangan na iyong hinahanap ay ipinahiwatig sa mas maraming detalye hangga't maaari.
Naniniwala kami na magtatagumpay ka at ang iyong institusyong pang-edukasyon ay magiging huwaran.
Kung kailangan mo mga sample anumang mga dokumento (mga reklamo tungkol sa mga hooligan, mag-aaral, mag-aaral), o pangangailangan legal na tulong sa mga ganitong bagay - makipag-ugnayan sa amin, kung maaari, tutulungan ka naming gumawa ng tama nang libre mga pahayag, reklamo tungkol sa mga mag-aaral, pati na rin ang mga tugon sa mga reklamo at pahayag kung ang mga paghahabol ay walang batayan.
| Inirerekumenda namin ang pagbabasa: |
Ang ibig sabihin ng ulat sa isang estudyante impormasyon at sangguniang dokumento na naka-address sa kinatawan ng administrasyon.
Ang layunin ng naturang dokumento ay ipaalam ang tungkol sa pag-uugali na lampas sa mga limitasyon ng pinahihintulutang pag-uugali at ang imposibilidad ng paghinto ng mga sitwasyon sa antas ng mag-aaral-guro. Halimbawa, kapag ang usapin ay hindi limitado sa ilang "buntot" o isang drawing na hindi naisumite sa oras.
Sanggunian! Upang mag-apply "sa tuktok," ang mga dahilan ay dapat na mas mabigat - sistematikong mga paglabag o kapag ito ay malinaw na ang mag-aaral ay hindi na makahabol sa kanyang mga kapantay.
Kanino at sino ang sumulat?
Karaniwan, ang tagapangasiwa o guro ay naghahatid ng dokumento sa dean, rector o vice-rector. Gayundin ang may-akda ay maaaring, halimbawa, ang pinuno ng grupo- kung ang isang mag-aaral ay hindi nakakasama ng sinuman sa koponan, at ang punto ay hindi sa pagkakapareho ng mga character, ngunit sa hindi katanggap-tanggap na masamang pag-uugali - sa anyo ng mga insulto, halimbawa.
Walang pinag-isang anyo para sa naturang papel. Gayunpaman, sa mga indibidwal na organisasyon (at nalalapat din ito sa mga institusyong pang-edukasyon), ang lokal na dokumentasyon ay karaniwang naglalaman ng mga sample ng mga memo.
Anong impormasyon ang dapat isama dito:
Pangunahing panuntunan
- Ang isang memo ay isang elemento ng nakasulat na komunikasyon sa negosyo nang naaayon, ang istilo ng pagsulat ay dapat na parang negosyo.
- Hindi na kailangang gumamit ng masalimuot, sira at hindi maliwanag na mga parirala, ang wika ay dapat na literate at maigsi, nang walang emosyonal na mga overtones, kung hindi, ito ay lumabas na ikaw ay nag-aayos lamang ng mga marka.
- Hindi pinapayagan ang spelling, bantas at iba pang pagkakamali sa pagsulat.
- Ang "sumbrero" ay nakasulat ayon sa itinatag na mga patakaran sa kanan itaas na sulok dahon. Karaniwan ang buong pangalan ay nakapaloob sa footer institusyong pang-edukasyon, nang naaayon, sa "header" maaari mong ipahiwatig ang tinanggap na pinaikling pangalan - halimbawa, vocational school No. 26 na pinangalanan. Chkalova.
- Ang pamagat ay nakasulat sa gitna - REPORTING NOTE at registration number.
- Nasa ibaba ang bahagi ng impormasyon, na nagsisimula, bilang isang panuntunan, na may karaniwang parirala - "Gusto kong dalhin sa iyong pansin na ..." - at pagkatapos ay inilalarawan ang kakanyahan ng problema.
- Susunod, dapat mong tiyak na banggitin kung paano mo kinukumpirma ang iyong mga salita - halimbawa, isang report card. Sa pangkalahatan, ang puntong ito ay dapat na lapitan nang may partikular na kabigatan;
Dagdag pa rito, ang gayong hindi kahandaan ay magdudulot ng matinding dagok sa reputasyon ng nagrereklamo - walang gustong maging persona non grata at mapaghihinalaan na nagtitipon ng isang personal na hukbo laban sa isang hindi kanais-nais na tao.
O kahit na mawalan ng trabaho nang buo - pagkatapos ng lahat, hindi alam kung anong mga hakbang sa paghihiganti ang gagawin ng isang mag-aaral, na tatawaging "sa karpet", gagawin nila siyang medyo kinakabahan, ngunit hindi nila kukumbinsihin ang rektor na may kailangang gawin. tapos na sa estudyanteng ito.
- Pagkatapos nito, nabanggit kung bakit nakikipag-ugnayan ka sa iyong mga nakatataas na may isang tala, ano ang layunin nito? Halimbawa, hinihiling ko sa iyo na gumawa ng mga hakbang sa pagdidisiplina laban sa ganito at ganoon. Pagkatapos nito - isang lagda na may transcript.
Narito ang isang halimbawa kung ano dapat ang hitsura ng naturang dokumento:
Sa direktor ng vocational school No. 24
Serpukhov, Rehiyon ng Moscow
Sidorov Peter Ivanovich
mula kay Sergeeva Elena Sergeevna
ULAT Blg. 9
Nais kong dalhin sa iyong pansin ang imposibilidad ng paglipat ng mag-aaral na si Alena Gerasimovna Nikiforova sa 01.02. Ipinanganak noong 2000 (grupo 101, faculty of merchandising) dahil sa kanyang kabiguan na makapasa sa sertipikasyon sa 8 na paksa sa 20. Bilang karagdagan, ang mag-aaral na si Nikiforova ay agad na sinabihan ng mga kahihinatnan ng gayong saloobin, ngunit hindi gumawa ng anumang mga pagsisikap na ituwid ang sitwasyon.
Hinihiling ko sa iyo na mag-isyu ng utos na paalisin si Nikiforova A.G.
Taos-puso,
Dean Sergeeva Elena Sergeevna (pirma)
Mga kahihinatnan ng naturang dokumento para sa mag-aaral
Ito ay depende sa kalubhaan ng pagkakasala ng mag-aaral at sa kakayahang itama ang sitwasyon. Kung ang katotohanan ay ang isang tao ay nagsasaya lamang, sinasamantala ang kanyang "pagkakatatanda" at ang katotohanang hindi na siya kontrolado gaya ng sa paaralan, ngunit ang sitwasyon ay malulutas at hindi kritikal para sa pangkalahatang sertipikasyon - ang mag-aaral na bibigyan lang ng lookout .
Bilang isang tuntunin, ang mga magulang ay binigyan ng babala. Magagawa nila nang wala ito - kung, halimbawa, ang imahe ng isang tao kung saan siya pumapasok sa mga klase (mga lektura, o praktikal) ay masyadong nakakagulat.
Ngunit ito ay isang ganap na naiibang bagay kung siya ay bumagsak sa karamihan ng mga paksa o hindi masyadong maraming mga aralin. O ang pagkakasala ay nagawa nang higit pa sa normal na disiplina ng institusyong pang-edukasyon. Sa kasong ito, ang mag-aaral ay nahaharap sa pagpapatalsik, kung saan ang opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar ay agad na inaabisuhan. Hindi mahirap hulaan kung ano ang kasunod.
Mahalaga! Ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang mga insidente at problema sa pamamahala ng isang institusyong pang-edukasyon ay ang hindi paglabag sa mga panloob na regulasyon at gawin ang lahat ng mga pagsusulit sa oras.
Sa huli, kung sa paaralan ang isang bata ay higit na natututo para sa kanyang mga magulang, pagkatapos pagkatapos ng pag-aaral ay natututo ang lahat para sa kanyang sarili.
Naglalayong gumawa importanteng dokumento, ipinapayo namin sa iyo na hatiin ang kahulugan sa tatlong seksyon. Ang mga binubuong bahagi ay hindi palaging ipi-print sa parehong pagkakasunud-sunod. Una, unawain nang tama kung ano ang iyong pinagsisikapan sa huli, sa sandaling makayanan mo, isipin ang mga dahilan. Ang mga lokal na kaugalian, nakasulat na mga tuntunin, at batas ay maaaring maging mahalaga. Ang simula ay isang kritikal na mahalagang seksyon na bumubuo sa landas. Subukan din na alamin kung kanino ipapadala ang dokumento ng aplikasyon sa hinaharap at kung sino talaga ang magsasagawa ng aksyon.
Ang memo ay isang apela sa isang superyor na tao o organisasyon. Ang layunin ng memo ay makipag-usap sa kahabaan ng opisyal na vertical. Ang layunin ng memo ay upang ipaalam sa manager at hikayatin siyang gumawa ng isang tiyak na desisyon, na karaniwang ipinahiwatig sa teksto ng memo mismo. Ang dokumentong ito ng impormasyon ay maaaring iguhit alinman sa inisyatiba ng may-akda ng memorandum o sa direksyon ng agarang superbisor.
May tatlong uri ng memo:
Inisyatiba. Ang mga ito ay isinulat upang hikayatin ang pagtanggap. tiyak na solusyon, ang teksto ng naturang tala ay tumatalakay sa ilang mga katotohanan, ay nagbibigay posibleng solusyon, mga rekomendasyon sa paglutas tiyak na problema, pati na rin ang mga konklusyon tungkol sa buong kasalukuyang sitwasyon.
Pang-impormasyon. Ganitong klase Ang mga tala ay nagpapahiwatig sa kanilang nilalaman ng pagkakaroon ng data sa pagpapatupad ng partikular na gawain. Ang nasabing tala ay regular na iginuhit at nagbibigay sa manager ng kumpletong impormasyon tungkol sa pag-unlad ng isang partikular na lugar ng trabaho.
Pag-uulat ng mga ulat. Ipinapaalam nila sa pamamahala ang tungkol sa pagkumpleto ng lahat ng trabaho o isang partikular na yugto ng trabaho.
Anuman ang uri at layunin ng memorandum, dapat mayroon ito tiyak na uri. May mga pagkakaiba sa pagitan ng isang memo na ipapadala sa labas ng organisasyon at isang memo na gagamitin sa loob.
Ang panlabas na memo ay may sumusunod na istraktura:
Para sa mga panlabas na memo, gamitin ang letterhead ng nagpapadalang kumpanya.
Mas madaling magsulat ng memo para sa panloob na paggamit. Hindi na kailangang gumamit ng letterhead, sapat na ang isang ordinaryong sheet ng papel, ngunit ang istraktura ng naturang tala ay dapat na masubaybayan.
Dapat naglalaman ang pamagat ng teksto ng memorandum maikling impormasyon sa nilalaman nito.
Ang teksto ng memorandum mismo ay dapat maglaman ng isang panimulang bahagi, na nagpapakita ng kakanyahan ng problema, at isang pangwakas na bahagi, na nag-aalok ng mga solusyon, mungkahi mula sa compiler, posibleng mga hakbang, o nagbibigay ng isang tiyak na ulat sa pag-unlad ng mga konklusyon dapat ding ibigay sa dulo ng tala.
Bilang resulta ng pagsusuri sa memorandum, ang tagapamahala ay lumikha ng isang resolusyon, na siyang batayan para sa paggawa ng mga desisyon sa isyung ito, o para sa pagsasagawa ng mga partikular na aktibidad.
Maaari kang mag-download ng sample ng pagpuno ng ulat mula sa link na ito.
Memo sa isang empleyado
Ang mga memo ay maaaring impormasyon, inisyatiba at pag-uulat. Mayroon ding mga pag-uulat at paliwanag na mga tala - ang huli ay nagpapaliwanag ng mga dahilan para sa mga aksyon at mga kaganapan o nagpapaliwanag ng mga indibidwal na bahagi ng dokumento.
Halimbawa ng memo
Ang isang klasikong halimbawa ng isang memo ay maaaring isang dokumento ng inisyatiba patungkol sa pagkakaloob ng proseso ng trabaho kasama ang mga kinakailangang bagay.
Direktor ng Sfera LLC.
Pavlova N.P.
Sa kaliwang itaas ay ang pangalan ng structural unit: Document Management Department
Sentro: Memo.
Sa kanan ay ang lugar: Moscow.
Nasa ibaba ang pamagat: Tungkol sa pagpapalit ng cartridge.
Teksto: Gusto kong ipaalam sa iyo na ang kasalukuyang printer cartridge ay naging hindi na magagamit dahil sa paglampas sa kapaki-pakinabang na buhay nito. Ang sitwasyong ito ay hindi nagpapahintulot sa amin na kumpletuhin ang iyong mga gawain sa pamamahala ng dokumentasyon.
Sampol ng Memorandum
Ang iminungkahing sample ng pagsulat ng isang memo ay makakatulong na ipaalam sa iyong mga superyor ang tungkol sa mga resulta - kabilang ang mga intermediate - ng pagpapatupad ng anumang pagtatalaga.
Sa ibaba ng gitna: Memo.
Teksto: Bilang bahagi ng kompetisyon ng mga propesyonal na kasanayan sa mga batang builder, ginanap ang unang qualifying round, kung saan 14 na mga espesyalista ang lumahok. 11 tao ang matagumpay na nakatapos ng pagsusulit. Ang ikalawang yugto ng kumpetisyon ay magaganap sa Mayo 14 sa 14.00 sa gusali 1A.
Mula sa pulang linya: Foreman – lagda – Semenov S.A.
Memo para sa isang estudyante
Ang ulat ay maaaring magsilbi bilang isang sukatan ng impluwensya sa mag-aaral kung ang ibang mga pamamaraan sa edukasyon ay hindi gagana. Pagkatapos ang guro ay gumuhit ng isang memo sa direktor o punong guro.
Halimbawa: Tungkol sa pangangailangang maglipat ng estudyante
Nais kong ipaalam sa iyo na sa kabila ng mga pag-uusap at pagpupulong sa mga magulang, ang 7b grade student na si Ivanov V.V. patuloy na lumalabag sa disiplina. Noong Mayo 7, ginulo niya ang isang aralin sa panitikan, at noong Mayo 8, isang aralin sa biology.
Bilang resulta ng mga aksyon ni Ivanov V.V. ang ibang mga mag-aaral ay hindi nakakuha ng kaalaman. Kaugnay nito, iminumungkahi kong suportahan ang desisyon ng pedagogical council at isaalang-alang ang isyu ng paglilipat ng V.V. sa 7a grade.
Memo tungkol sa truancy
Ang isang karaniwang uri ng ulat ay isang tala sa manager tungkol sa pagliban ng isang empleyado nang walang magandang dahilan.
Halimbawa: Paglabag sa disiplina sa paggawa.
Nais kong ipaalam sa iyo na noong 05/07/2013, ang accountant na si Nina Dmitrievna Glazkova ay wala sa kanyang lugar ng trabaho mula 09.00 hanggang 13.00.
Form ng ulat
Ang isang panlabas na memorandum sa isang mas mataas na organisasyon ay ipinapadala sa letterhead ng kumpanya at naglalaman ng parehong mga detalye bilang isang regular na sulat.
Kasama sa isang panloob na memorandum ang: ang pangalan ng yunit ng istruktura, ang pamagat ng dokumento - memorandum, petsa, numero, addressee, pamagat ng teksto, teksto at lagda.
Memorandum. Teksto, compilation. Halimbawa, template, halimbawa. Pagsusulat. Paano sumulat, sumulat?
Mga pahina:
Ang pangalang "Memorandum" ay nagmula sa salitang "ulat", ibig sabihin, upang ipaalam ang impormasyon. Ang istraktura at nilalaman nito ay tinutukoy ng pagsasaalang-alang na ito.
Ang mga layunin ng pagguhit ng naturang dokumento:
Memorandum
tatanggap
Ang taong pinadalhan ng ulat, ang kanyang posisyon at buong pangalan.
Halimbawa. sa CEO LLC "Foma at Erema", Foma Evgenievich Somov.
Kailangan mong magpadala ng memorandum sa isang tao na ang kakayahan ay kinabibilangan ng paglutas sa isyu na iyong itinataas, kaya bago mo isulat ang dokumento dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa istraktura ng organisasyon kumpanya at pamamahagi ng mga kapangyarihan.
Ang mga karapatan, pananagutan at mga lugar ng kakayahan ay karaniwang binubuo sa mga regulasyon sa yunit.
Ang kakanyahan ng problema
Sabihin nang maikli ang kakanyahan ng impormasyong nais mong iparating. Mula sa seksyong ito, dapat na maunawaan ng tatanggap ang kabigatan ng problema at mahikayat na basahin nang mabuti ang natitirang bahagi ng teksto.
Halimbawa 1. Ang isang cashier ay regular na nahuhuli sa trabaho. Hanggang sa magbukas ang cash register, paralisado ang trabaho. Nawawalan tayo ng mga customer at kita.
Halimbawa 2. Lumilitaw ang mga estranghero sa isang silid ng archive na naglalaman ng mga kumpidensyal na dokumento.
Halimbawa 3: Nadidiskrimina ako dahil sa aking mga paniniwala sa relihiyon. Ako ay isang ateista, at ang aking agarang superbisor ay isang panatikong mananampalataya. Pinipilit niya ako.
Detalyadong paglalarawan ng sitwasyon
Halimbawa 1. Kasama sa pamamaraan ng serbisyo sa customer sa aming kumpanya ang direktang pagbabayad sa cashier. Nagsisimula kaming magtrabaho mula 8:00, dahil ang karamihan sa mga kliyente ay interesado sa pagtanggap ng aming mga serbisyo bago magsimula ang kanilang araw ng trabaho, upang sila ay makarating sa kanilang trabaho sa oras. Gayunpaman, sarado ang ticket office hanggang 9:00 - 9:30. Napipilitang maghintay ang mga kliyente. Nakipag-ugnayan sila sa amin na umaasang makarating sa oras para sa trabaho, ngunit dahil sa cash register ay nahuli sila. Ang mga naturang bisita ay maaaring tumanggi sa aming mga serbisyo at umalis kaagad, kinansela ang kanilang order, o huwag makipag-ugnayan sa amin muli.
Halimbawa 2. Dahil sa isang flexible na iskedyul ng trabaho, regular akong pumapasok sa trabaho bago magsimula ang mga oras ng trabaho para sa iba pang empleyado. Napansin ko na sa oras na ito ay nililinis ang mga lugar ng archive. Mag-isa lang ang naglilinis. Naka-lock ang mga filing cabinet, ngunit ito ay mga ordinaryong cabinet ng opisina na walang anumang klase sa seguridad. Madali silang buksan.
Halimbawa 3: Ang aking superbisor ay palaging nagpapaalala sa akin na hindi ako dumadalo sa mga kaganapan sa simbahan o nagpapakasal sa aking asawa. Nakuha niya ang atensyon ng kanyang mga kasamahan sa katotohanan na hindi ako nagmamasid sa mga post at hindi nagmamarka bakasyon sa simbahan, at idineklara na walang tiwala sa mga hindi naniniwala, dahil kulang sila sa moral na core. In terms of evaluating my work and financial rewards, nagpapakita rin siya ng bias.
Pinsala/mga potensyal na problema
Halimbawa 1. Masamang trabaho cash register level lahat ng ating mapagkumpitensyang mga kalamangan, batay sa isang maginhawang iskedyul ng trabaho. Karagdagang bayad para sa ibang mga empleyado para sa karagdagang oras ng pagtatrabaho sa mga oras ng umaga ito ay lumabas na isang pag-aaksaya ng pera. Nawawalan kami ng mga lumang tapat na customer at hindi na kami makakaakit ng mga bago.
Halimbawa 2. Ang pagbubunyag ng impormasyon mula sa aming archive ay maaaring magdulot ng mga pagkalugi, magdulot ng mga demanda mula sa mga kliyente, at pahinain ang awtoridad ng aming kumpanya. Ang medyo libreng pag-access sa archive ay maaaring magdulot ng mga problema para sa mismong tagapaglinis. Kung nalaman ng isang tao na may pagkakataon ang tagapaglinis na maging pamilyar sa aming mga kumpidensyal na dokumento, maaari itong magdulot ng panggigipit sa kanya ng kriminal.
Halimbawa 3. Ang inilarawang saloobin sa akin ay nakakabawas sa aking pagganap, nagdudulot ng patuloy na stress, at humahantong sa pagkasira ng aking kalusugan. Ang kalidad ng aking trabaho ay bumababa, ang pagiging produktibo ay bumababa, na nagdudulot ng direktang pagkalugi sa kumpanya. Ang isang nerbiyos na sitwasyon ay nilikha sa koponan, na hindi rin nakakatulong sa produktibong trabaho.
Listahan ng mga dokumento ng regulasyon - batayan
Sa ilang mga kaso, ang sitwasyong inilarawan ay hindi lumalabag sa anuman mga dokumento ng regulasyon, ngunit naglalaman ng panganib o nagdudulot ng pinsala. Pagkatapos ay tinanggal namin ang seksyong ito.
Halimbawa 1. Inaprubahan ng kumpanya iskedyul ng trabaho, ayon sa kung saan ang araw ng trabaho ay nagsisimula sa 8:00.
Halimbawa 2. Inaprubahan ng kumpanya ang isang patakaran sa pagiging kumpidensyal. naglalarawan ng pamamaraan para sa pag-iimbak at pagtatrabaho sa mga kumpidensyal na dokumento. Ang kasalukuyang kasanayan ay sumasalungat sa probisyong ito.
Halimbawa 3. Ang ating estado ay sekular. Ang kalayaan sa relihiyon ay ginagarantiyahan ng Konstitusyon. Para sa akin, ang diskriminasyon sa mga batayan ng relihiyon ay hindi katanggap-tanggap.
Mga alok
Halimbawa 1. Hinihiling ko sa iyo na obligahin ang cashier na buksan ang cash register sa oras.
Halimbawa 2. Hinihiling ko sa iyo na magbigay ng utos na mag-install ng video surveillance system sa archive room.
Halimbawa 3. Hinihiling ko sa iyo na magsagawa ng paliwanag na gawain kasama ang aking agarang superbisor, ituro sa kanya na ang kanyang mga aksyon ay labag sa batas at nakakapinsala sa klima ng trabaho sa koponan, kahusayan sa trabaho, at ang imahe ng kumpanya, at pansamantalang ( hanggang sa maging matatag ang sitwasyon) kumuha ng personal na kontrol sa pagsusuri ng aking trabaho at mga insentibo sa pananalapi. Umaasa ako sa iyong pang-unawa.
Memorandum
Ang isang memorandum ay isang impormasyon at reference na dokumento na naglalaman ng isang pahayag ng ilang isyu, pati na rin ang ilang mga konklusyon at mungkahi.
Ang layunin ng pagsulat ng isang memo ay upang ipaalam sa pamamahala ang tungkol sa kasalukuyang sitwasyon at hikayatin silang gumawa ng isang tiyak na desisyon.
Sa ilang mga kaso, ang ulat ay maaaring may likas na impormasyon, i.e. ipaalam ang tungkol sa pagpapatupad ng mga order, pagkumpleto o pag-unlad ng trabaho, mga gawain.
Ang dokumentong ito ay maaaring i-compile alinman sa sariling inisyatiba ng may-akda o sa direksyon ng pamamahala.
Ang memo ay maaaring panloob o panlabas. Ang panloob ay iginuhit sa pangalan ng pinuno ng isang istrukturang yunit o organisasyon (sa pagkakasunud-sunod ng direktang subordination), ang panlabas - sa pangalan ng pinuno ng isang mas mataas na awtoridad.
Paano magsulat ng isang memo
Sa esensya at anyo nito, ang memorandum ay kahawig ng isang panloob na memorandum. Ang pagkakaiba sa pagitan nila ay ang mga memo ay ipinapadala mula sa isang subordinate na opisyal patungo sa isang mas mataas, at ang mga opisyal na memo ay ipinapadala mula sa isang empleyado o pinuno ng isang structural unit sa isang empleyado na may katumbas na opisyal na katayuan sa isa pang yunit.
Ang form ng ulat ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye:
Mga halimbawa at halimbawa ng mga memo
Mag-ulat tungkol sa paglabag sa disiplina sa paggawa
Nagpapaalam sa katotohanan ng paglabag sa disiplina sa paggawa ng empleyado at naglalaman ng kahilingan na dalhin siya sa pananagutan sa pagdidisiplina.
1 sample na Ulat sa pagliban
Nagpapaalam sa katotohanan na ang isang empleyado ay wala sa lugar ng trabaho para sa buong araw ng trabaho o isang mahalagang bahagi nito at naglalaman ng isang kahilingan na dalhin siya sa pananagutan sa pagdidisiplina.
1 sample na memo laban sa isang empleyado para sa insulto
Nagbibigay-alam tungkol sa nakakasakit na pag-uugali ng isang opisyal sa lugar ng trabaho at naglalaman ng isang kahilingan na gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang gayong pag-uugali sa hinaharap.
1 sample na Memo sa hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin
Ipinapaalam ang tungkol sa kabiguan ng empleyado na tuparin o hindi wastong pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho at naglalaman ng kahilingan na dalhin siya sa pananagutan sa pagdidisiplina.
Mga tagubilin
Idisenyo ang header ng ulat. Isulat ang mga detalye ng addressee sa kanang sulok sa itaas, i.e. kung kaninong pangalan ka sumusulat, na nagpapahiwatig ng posisyon, apelyido at inisyal. Maaaring may isang addressee (direktor, administrasyon) o marami (direktor, representante na direktor para sa gawaing pang-edukasyon, kumikilos na representante na direktor para sa gawaing pang-edukasyon). Ipahiwatig ang iyong posisyon, apelyido at inisyal.
Sa gitna ng sheet, ipahiwatig ang uri ng dokumento sa malalaking titik(MEMO) at ang paksa nito sa susunod na linya (tungkol saan ang tala). Halimbawa: ULAT sa kawalan ng mag-aaral 9 "a" ni Yu.N. Sa tabi ng uri ng dokumento, dapat mong ipasok ang papasok na numero at petsa ng pagpaparehistro nito.
Sa unang kalahati ng teksto ng ulat, ilarawan ang sitwasyon nang detalyado, na nagpapahiwatig ng mga pangalan, petsa at oras ng nangyari. kasi ang isang ulat ay isa sa mga matinding hakbang, pagkatapos kapag naglalarawan ng isang partikular na sitwasyon maaari kang umasa sa isang talaarawan sa gawaing pang-edukasyon (mayroon bang anumang mga katulad na paglabag sa pag-uugali ng mag-aaral (petsa at mga nakasaksi), anong mga hakbang ang ginawa guro ng klase(pag-uusap, pag-alis ng mga pribilehiyo, mga magulang tungkol sa pag-uugali, atbp.), kung ang mag-aaral ay napag-usapan na sa mga konseho ng pedagogical, mga pulong ng magulang sa parehong isyu).
Ang ikalawang bahagi ng memorandum ay inilaan upang maglahad ng mga konklusyon at mga kahilingan upang malutas ang sitwasyong ito. Halimbawa; ang isang ulat ay iginuhit tungkol sa pagkagambala ng isang aralin ng ilang mga mag-aaral; ilarawan nang detalyado ang mga aksyon at hakbang na ginawa mo sa aralin; gumawa ng mga konklusyon tungkol sa mga paghahanda para sa ibang mga mag-aaral at anyayahan ang mga paaralan na kumilos tungkol sa pag-uugali ng mga bata na nakakagambala sa aralin.
Ilagay ang petsa kung kailan isinulat ang tala Mga numerong Arabe sa kaliwang bahagi ng sheet, lagda at transcript nito sa kanan.
Ang isang negosyo ng anumang anyo ng pagmamay-ari ay may sariling daloy ng dokumento sa anyo ng isang hanay ng mga papeles iba't ibang direksyon, systematized ayon sa isang tiyak na prinsipyo. Espesyal na atensyon kapag gumuhit, kailangan ng memorandum.
Ano ang isang memo
Ang papel ng negosyo sa anyo ng isang memo ay may likas na kaalaman at rekomendasyon. Ito ay ibinibigay sa immediate superior o pinuno ng organisasyon. Ang isang memorandum ay maaaring iguhit sa mga tagubilin ng pamamahala at sa inisyatiba ng isang empleyado.
Ang isang dokumento ay binubuo ng mga tiyak na katotohanan na may kaugnayan sa isang partikular na isyu. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang memorandum ay isang pansariling opinyon ng empleyado, na nakalagay sa pagsusulat. Minsan, sa liwanag ng mga kasalukuyang kaganapan sa negosyo, napakahalaga para sa isang tagapamahala na malaman ang mga opinyon ng kanyang mga nasasakupan upang ayusin ang kanyang sarili. karagdagang mga aksyon. Ang mga empleyado ay kinakailangan na indibidwal na bumuo ng isang detalyadong sagot, pupunan sariling ideya at mga rekomendasyon.
Kung tungkol sa paksa ng mga ulat, maaaring iba ito: mula sa isang beses na pagbibigay ng impormasyon hanggang sa pana-panahong pag-uulat. Hindi tulad ng pagpapaliwanag at memo ang ulat ay maaaring gamitin sa loob ng negosyo o gampanan ang papel ng isang dokumento sa pag-uulat para sa isang mas mataas na awtoridad.
Dahilan para sa pagguhit ng dokumento
Ang isang memo ay iginuhit bilang isang resulta ng isang proseso na nawalan ng kontrol, na maaaring magdulot ng pinsala sa negosyo. Ito ay pagkatapos na ang empleyado ay maaaring katulad na dalhin ang lahat ng impormasyon sa atensyon ng kanyang mga superyor. Halimbawa, ito ay maaaring maramihang pagliban ng taong namamahala o isang pagwawalang-bahala sa pagpapatupad ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig, na, natural, ay maaaring negatibong makaapekto sa mga resulta ng buong negosyo. Sa pangkalahatan, ang dokumento ay nilayon na maging isang senyales para sa pagbabago patakarang panloob, na ipinapatupad sa sa sandaling ito pamamahala.
Paano maghanda nang tama ng isang ulat
Karaniwan ang isang dokumento ay binubuo ng ilang bahagi. Una, kinakailangang malinaw na bumalangkas ang dahilan na naging dahilan ng pagsulat ng ulat. Dito nakabalangkas ang partikular na sitwasyon at nakalista ang mga katotohanan. Pagkatapos ay malinaw na inirerekomenda na ipahayag ang iyong sariling opinyon tungkol sa kung ano ang nangyayari. Sa kasong ito, kinakailangan upang pag-aralan ang sitwasyon mula sa lahat ng panig at imungkahi ang iyong sariling solusyon sa problema.
Ang lahat ng impormasyon ay dapat iharap nang medyo maigsi, at dapat sumunod sa paksa ng nangyari. Hindi katanggap-tanggap na baluktutin ang katotohanan at magpahayag ng mga haka-haka na hindi sinusuportahan ng ebidensya.
Ang dokumento ay inilalagay sa isang A4 na papel na may obligadong indikasyon ng pangalan ng departamento sa kaliwang sulok sa itaas. Ang impormasyon tungkol sa addressee ng tala ay dapat na matatagpuan sa kanang tuktok. Sa ibaba lamang ng pulang linya, ang pangalan ng dokumento at ang numero nito, pati na rin ang lugar ng compilation, ay nakasulat sa malalaking titik.
Pagkatapos ang impormasyon ay ipinakita sa isang medyo libreng form, na sinusuportahan ng pirma ng empleyado na nag-compile ng dokumento.
Mga Pinagmulan:
- http://fb.ru/