Sa mga organisasyon, upang matiyak ang disiplina ng mga empleyado at madagdagan ang pagiging produktibo sa paggawa, kaugalian na magpahayag ng mga katotohanan, mungkahi, mga reklamo na may kaugnayan sa mga proseso ng trabaho nang nakasulat.

Isa sa mga pinakakaraniwang dokumento ay isang memorandum para sa isang empleyado. Bakit at kung paano isulat ang dokumentong ito ay tatalakayin sa aming artikulo.

Ano ang dokumentong ito, ang layunin ng pagsulat at mga uri nito

Ang isang memorandum ay isang nakasulat na dokumento, na iginuhit sa iniresetang porma, na nagtatakda ng mga katotohanan o impormasyon sa isang partikular na isyu. Ang layunin ng pagsulat nito ay hikayatin ang tagapamahala o ang isang mas mataas na ranggo na gumawa ng desisyon sa isyung ibinangon.

Mayroong ilang mga uri ng mga tala. Depende sa nilalaman, maaari itong:

• nagbibigay-kaalaman na karakter;
• likas na aktibo;
• kalikasan ng pag-uulat.

Nakapagbibigay kaalaman ay ipinahayag sa isang pahayag ng mga katotohanan tungkol sa, halimbawa, ang pagkumpleto ng isang takdang-aralin, mga itinalagang gawain, trabaho o ang pag-unlad ng kanilang pagpapatupad ng isang partikular na empleyado o grupo ng nagtatrabaho.

Inisyatiba na karakter ay ipinahayag sa pagtatanghal ng may-akda ng mga panukala o rekomendasyon tungkol sa empleyado at sa kanyang aktibidad sa trabaho. Karaniwan, ito ay isang mensahe tungkol sa isang paglabag sa disiplina ng isang partikular na tao: tungkol sa boorish na pag-uugali, pagiging huli, nasa lugar ng trabaho habang lasing, atbp.

Pag-uulat ang layunin ng pag-uulat ay mag-ulat sa pinuno ng impormasyon tungkol sa pagkumpleto ng pagpapatupad ng pagtatalaga ng isang partikular na tao o grupo ng nagtatrabaho.

Ang isang memo ay maaari ding magkaroon ng dalawang uri, depende sa inaasahang kahihinatnan para sa paggawa o hindi paggawa ng mga aksyon na may kaugnayan sa disiplina o mga tungkulin sa paggawa ng isang partikular na tao:

• na may alok para sa promosyon;
• sa pagpapalabas ng isang panukala para sa pagbawi (disiplina o materyal).

Depende sa kung kanino ito tinutugunan, maaaring ito ay panloob(sa loob ng organisasyon o istrukturang yunit) o panlabas(sa labas ng enterprise, sa isang mas mataas na istraktura). Ang nagpasimula ng pagsulat ay maaaring parehong mga empleyado ng alinman sa mga istruktura ng kumpanya, at ang pinuno nito.

Ang kakaiba ng dokumento ay ipinadala ito nang mahigpit sa pagkakasunud-sunod ng direktang pagpapasakop mula sa isang mas mababang opisyal hanggang sa isang mas mataas.

Mga pundasyon

Ang mga sumusunod na katotohanan ay maaaring magsilbing batayan para sa pag-compile ng isang dokumento:

• pagkasira ng mga proseso ng produksyon dahil sa kasalanan ng isang empleyado o grupo ng mga tao;
• pagpapabuti ng mga proseso ng produksyon dahil sa espesyal na trabaho at mga nagawa ng isang empleyado o grupo ng mga tao;
• pagpapanatili ng pakikipag-ugnay sa pagitan ng pinuno ng negosyo at mga taong responsable para sa pagpapatupad ng isang tiyak na pagtatalaga;
• isang pahayag ng pananaw sa kaganapan ng mga hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga empleyado sa mga isyu na direktang nauugnay sa proseso ng trabaho;
• pagpapahayag ng hindi pagkakasundo sa isang desisyon na ginawa ng isang superyor na tao sa isang istrukturang yunit o direkta sa organisasyon.

Form at istraktura ng dokumento

Ang memorandum ay isang opisyal na dokumento na ipinakita sa A4 na papel o sa isang letterhead, depende sa uri nito. Sa buong bersyon nito, dapat itong binubuo ng mga sumusunod na bahagi: mga sanhi at kaganapan ng pagsulat nito, pagsusuri sa sitwasyon, mga konklusyon at mga panukala para sa paglutas ng problemang lumitaw. Sa ilang mga kaso, ang pangalawang bahagi ay maaaring tanggalin, kung saan ang pahayag ng mga katotohanan o ang kaganapan ay agad na sinusundan ng mga partikular na panukala para sa aksyon sa mga pangyayari.

Mula sa isang legal na pananaw, ang tala ay dapat maglaman ng ilang mga detalye. Kung ito ay panloob, ito ay:

• ang pangalan ng yunit ng istruktura kung saan gumagana ang nagpasimula ng ulat;
• Pamagat ng dokumento;
• petsa ng pagsulat;
• addressee na nagpapahiwatig ng posisyon at buong pangalan;
• direktang teksto na may pamagat;
• lagda at buong transcript ng lagda.

Kung ito ay panlabas, ang mga sumusunod ay idaragdag sa mga detalye:

• ang pangalan ng organisasyon kung saan ito ipinadala;
• papalabas na numero ng pagpaparehistro;
• lungsod ng compilation at lugar ng compilation (organisasyon at istraktura).

Kinakailangan ang pamagat ng ulat. Mula dito dapat maging malinaw kung ano ang tatalakayin. Kaya, maaaring ito ay:

• "Tungkol sa pagliban sa trabaho";
• "Tungkol sa pagiging huli";
• "Sa kabastusan sa lugar ng trabaho";
• "Sa pag-unlad ng trabaho";
• "Sa pagtaas ng produktibidad ng paggawa";
• "Sa mga bonus", atbp.

Ang isang panloob na tala ay maaaring gawin sa isang mas libreng anyo. Ang panlabas ay dapat ibigay sa anyo ng naitatag na sample.

Kung ang dokumento ay iginuhit ng isang ordinaryong empleyado ng isang yunit ng istruktura, pagkatapos ay bago ito isumite para sa pagsasaalang-alang nang direkta sa pinuno ng negosyo, ito ay inendorso (pinirmahan) ng pinuno ng yunit ng istruktura o departamento na ito. Kung ito ay direktang inilaan para sa pinuno ng isang yunit ng istruktura o departamento, kung gayon ang pirma ay inilalagay ng tagatala nito.

Ang ulat ay iginuhit, bilang panuntunan, sa isang makinilya na paraan. Gayunpaman, ang isang panloob na tala ay maaaring isulat sa pamamagitan ng kamay bilang pagsunod sa mga itinatag na pamantayan at kinakailangan.

Kung hindi ito magkasya sa isang sheet, pagkatapos ay ang bawat kasunod na sheet ay binibilang ayon sa umiiral na mga panuntunan sa pagnunumero: sa kanang itaas na bahagi sa Arabic numerals. Kung mayroon itong mga attachment, nakalista ang mga ito ayon sa mga patakaran para sa pag-isyu ng dokumentasyon ng negosyo na may mga nakalakip na kopya.

Ang mga uri at anyo ng mga tala ay pareho para sa mga negosyo at organisasyon ng anumang anyo ng pagmamay-ari, pampubliko o pribado, at para sa anumang uri ng aktibidad. Ang isang dokumento na iginuhit na may mga paglabag ay walang legal na puwersa at hindi isang batayan para sa pagsasagawa ng mga hakbang ng pinuno ng negosyo o ng pinuno ng istrukturang yunit upang malutas ang problema o isyung nakasaad.

Tala sa pag-uulat. Teksto, compilation. Halimbawa, template, sample. Pagsusulat. Paano sumulat, sumulat?

Konseho para sa paghahanda ng mga ulat. Mga panuntunan, istraktura, mga halimbawa. Paano magsulat ng isang ulat nang tama? (10+)

Tala sa pag-uulat. Halimbawa, pattern, sample

Ang pangalang "Memorandum" ay nagmula sa salitang "ulat", ibig sabihin, upang magbigay ng impormasyon. Ang istraktura at nilalaman nito ay tinutukoy ng pagsasaalang-alang na ito.

Ang layunin ng dokumentong ito ay:

• Ayusin ang sitwasyon. Alam mo ang ilang mga katotohanan na hindi personal na nag-aalala sa iyo, ngunit sa iyong opinyon ay nakakasagabal sa trabaho, binabawasan ang kahusayan, at nagsisilbing mga mapagkukunan ng mga panganib. Iuulat mo sila sa pamamahala upang masuri nila ang impormasyon at gumawa ng aksyon.
• Palakihin ang iyong kahusayan sa trabaho. Ang hindi magandang pagganap ng kanilang mga tungkulin ng mga kaugnay na departamento o kasamahan ay nakakabawas sa bisa ng iyong trabaho. Iminungkahi mong gumawa ng mga pagsasaayos.
• Depensahan mo ang iyong sarili. Hindi patas ang pagtrato sa iyo. Ang memorandum ay isang pagtatangka sa isang mapayapang pag-aayos ng sitwasyon. Pagkatapos ay maaari kang magsampa ng reklamo sa mga karampatang awtoridad o korte, ngunit mag-alok na ayusin ito sa loob ng kumpanya nang hindi inaalis ang maruming linen sa publiko.
• Alisin ang iyong sarili sa responsibilidad. Nagbigay ka ng tamang impormasyon sa mga taong may kinakailangang awtoridad. Dagdag pa, wala ka nang pananagutan sa pagwawasto sa sitwasyon. Walang mga paghahabol na maaaring gawin laban sa iyo.

Ang teksto ng memorandum ay dapat nasa istilo ng negosyo.

Ang pag-compile ng isang memorandum ay may malaking pagkakatulad sa pagsulat ng isang reklamo.

Basahin din:

• Mga Teknolohiya ng Prosperity
  • Karera
  • Mga Tip sa Pamumuno
  • Personal na tagumpay at pagkakaisa
• Paglilibang

memorandum

tatanggap

Ang taong pinadalhan ng memorandum, ang kanyang posisyon at buong pangalan.

Halimbawa. Sa Pangkalahatang Direktor ng LLC "Foma at Yerema", Foma Evgenievich Somov.

Kailangan mong magpadala ng isang memorandum sa isang tao na ang kakayahan ay kasama ang paglutas ng isyu na iyong itinaas, kaya bago ang pagguhit ng dokumento, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa istruktura ng organisasyon ng kumpanya at ang pamamahagi ng mga kapangyarihan.

Ang mga karapatan, pananagutan at mga lugar ng kakayahan ay karaniwang binubuo sa subdivision clause.

Ang kakanyahan ng problema

Sabihin nang maikli ang kakanyahan ng impormasyong nais mong ipaalam. Mula sa seksyong ito, dapat na maunawaan ng tatanggap ang kabigatan ng problema, kumuha ng insentibo upang maingat na basahin ang natitirang bahagi ng teksto.

Halimbawa 1. Regular na late sa trabaho ang cashier. Hanggang sa pagbukas ng cash desk, paralisado ang trabaho. Nawawalan tayo ng mga customer at kita.

Halimbawa 2. Lumilitaw ang mga estranghero sa lugar ng archive na naglalaman ng mga kumpidensyal na dokumento.

Halimbawa 3. Nadidiskrimina ako dahil sa aking mga paniniwala sa relihiyon. Ako ay isang ateista, at ang aking agarang superbisor ay isang panatikong relihiyosong tao. Pinipilit niya ako.

Detalyadong paglalarawan ng sitwasyon

Halimbawa 1. Kasama sa pamamaraan ng serbisyo sa customer sa aming kumpanya ang direktang pagbabayad sa cashier. Nagsisimula kaming magtrabaho mula 8:00 am, dahil ang karamihan sa mga kliyente ay interesado na makuha ang aming mga serbisyo bago magsimula ang kanilang araw ng trabaho, upang sila ay nasa oras para sa kanilang trabaho mamaya. Gayunpaman, minsan sarado ang ticket office hanggang 9:00 - 9:30. Kailangang maghintay ang mga kliyente. Nakipag-ugnayan sila sa amin, umaasang makarating sa oras para sa trabaho, ngunit dahil sa trabaho ng cash register, sila ay nahuli. Ang mga naturang bisita ay maaaring tumanggi sa aming mga serbisyo at umalis kaagad, kinansela ang order, o huwag makipag-ugnayan sa amin muli.

Halimbawa 2. Dahil sa libreng iskedyul ng trabaho, regular akong pumapasok sa trabaho bago magsimula ang oras ng trabaho ng ibang mga empleyado. Napansin kong sa oras na ito nililinis ang archive room. Mag-isa lang doon ang naglilinis. Naka-lock ang mga cabinet ng dokumento, ngunit ito ay mga ordinaryong cabinet ng opisina na walang anumang klase sa seguridad. Madali silang buksan.

Halimbawa 3. Ang aking immediate supervisor ay patuloy na nagpapaalala sa akin na hindi ako dumadalo sa mga kaganapan sa simbahan, hindi ako kasal sa aking asawa. Iginuhit niya ang atensyon ng mga kasamahan sa katotohanan na hindi ako nag-aayuno at hindi nagdiriwang ng mga pista opisyal ng simbahan, at ipinahayag na walang tiwala sa mga taong hindi naniniwala, dahil sila ay pinagkaitan ng moral na core. In terms of evaluating my work and financial incentives, nagpapakita rin siya ng bias.

Nagawa ang pinsala / mga potensyal na problema

Halimbawa 1. Ang mahinang trabaho ng cash desk ay nag-aalis ng lahat ng aming mapagkumpitensyang bentahe batay sa isang maginhawang iskedyul ng trabaho. Ang karagdagang pagbabayad ng ibang mga empleyado para sa karagdagang oras ng trabaho sa umaga ay lumalabas na isang pag-aaksaya ng pera. Nawawalan kami ng mga lumang tapat na customer at hindi na kami makakaakit ng mga bago.

Halimbawa 2. Ang pagbubunyag ng impormasyon mula sa aming archive ay maaaring magdulot ng mga pagkalugi, maging sanhi ng mga paghahabol mula sa mga customer, pahinain ang kredibilidad ng aming kumpanya. Ang medyo libreng pag-access sa archive ay maaaring maging problema para sa mismong tagapaglinis. Kung may nakakaalam na ang janitor ay may pagkakataon na makilala ang aming mga kumpidensyal na dokumento, ito ay maaaring magsilbing dahilan ng kriminal na panggigipit sa kanya.

Halimbawa 3. Ang inilarawang saloobin sa akin ay binabawasan ang aking kahusayan, nagiging sanhi ng patuloy na stress, at humahantong sa isang pagkasira sa aking kalusugan. Ang kalidad ng aking trabaho ay bumababa, ang pagiging produktibo ay bumababa, na nagdudulot ng direktang pagkalugi sa kumpanya. Ang isang nerbiyos na sitwasyon ay nilikha sa koponan, na hindi rin nakakatulong sa produktibong trabaho.

Listahan ng mga dokumento ng regulasyon - batayan

Sa ilang mga kaso, ang inilarawan na sitwasyon ay hindi lumalabag sa anumang mga dokumento ng regulasyon, ngunit naglalaman ng isang panganib o nagdudulot ng pinsala. Pagkatapos ay tinanggal namin ang seksyong ito.

Halimbawa 1. Inaprubahan ng kumpanya ang isang iskedyul ng trabaho, ayon sa kung saan ang araw ng trabaho ay magsisimula sa 8:00.

Halimbawa 2. Ang kumpanya ay may patakaran sa privacy na naglalarawan kung paano iniimbak at pinangangasiwaan ang mga kumpidensyal na dokumento. Ang kasalukuyang kasanayan ay sumasalungat sa probisyong ito.

Halimbawa 3. Ang ating estado ay sekular. Ang kalayaan sa relihiyon ay ginagarantiyahan ng Konstitusyon. Para sa akin, ang diskriminasyon sa mga batayan ng relihiyon ay hindi katanggap-tanggap.

Mga alok

Halimbawa 1. Hinihiling ko sa iyo na obligahin ang cashier na buksan ang cash desk sa oras.

Halimbawa 2. Hinihiling ko sa iyo na magbigay ng utos na mag-install ng isang video surveillance system sa archive room.

Halimbawa 3. Hinihiling ko sa iyo na magsagawa ng paliwanag na trabaho kasama ang aking agarang superbisor, ituro sa kanya na ang kanyang mga aksyon ay salungat sa batas at makapinsala sa klima ng pagtatrabaho sa koponan, kahusayan sa trabaho, imahe ng kumpanya, pansamantalang (hanggang ang sitwasyon ay maging matatag) maging personal. kontrol sa aking pagsusuri sa trabaho at mga insentibo sa pananalapi. Umaasa ako sa iyong pang-unawa.

Konklusyon

Listahan ng mga nakalakip na dokumento

Impormasyon tungkol sa mga petsa ng pagpapadala ng dokumento, kung ito ay ipinadala muli.

Posisyon, apelyido, pangalan, patronymic ng compiler

petsa, lagda

Basahin din:

• Mga Teknolohiya ng Tagumpay - kung paano maging matagumpay sa lahat ng iyong mga pagsusumikap, kabilang ang:
  • Career - kung paano gumawa ng karera, ma-promote
  • Mga tip para sa isang pinuno - kung paano maging isang matagumpay na pinuno
  • Personal na tagumpay at pagkakaisa - kung paano magtagumpay sa komunikasyon at panghihikayat, maiwasan ang mga salungatan, gawin ang lahat sa oras at hindi mapapagod
• Aktibong pahinga - kung paano at saan gugulin ang iyong libreng oras nang may pakinabang at kasiyahan

Ang mga memorandum ay maaaring impormasyon, inisyatiba at pag-uulat. Mayroon ding mga memorandum at mga tala ng paliwanag - ipinapaliwanag ng huli ang mga dahilan ng mga aksyon at kaganapan o nagpapaliwanag ng ilang bahagi ng dokumento.

Halimbawa ng isang memorandum

Ang isang klasikong halimbawa ng isang memorandum ay isang inisyatiba na dokumento tungkol sa pagbibigay ng workflow ng mga kinakailangang item.

Sa kanang itaas na bahagi ay naglalagay kami ng impormasyon tungkol sa addressee:

Direktor ng Sfera LLC.
Pavlov N.P.
Kaliwa sa itaas - ang pangalan ng structural unit: Document Management Department
Sentro: Memorandum.
Dagdag pa - ang petsa at numero ng dokumento sa kaliwang bahagi: 05/07/2013 No.
Sa kanan - isang lugar: Moscow.
Nasa ibaba ang pamagat: Tungkol sa pagpapalit ng cartridge.

Teksto: Dinadala ko sa iyong pansin na ang umiiral na kartutso para sa printer ay naging hindi na magagamit dahil sa paglampas sa panahon ng paggamit nito. Ang sitwasyong ito ay hindi nagpapahintulot sa iyo na tuparin ang mga gawaing itinakda mo para sa pagpapanatili ng dokumentasyon.
Hinihiling ko sa iyo na isaalang-alang ang pagpapalit ng nabigong kartutso ng bago.
Sa ibaba - impormasyon tungkol sa addressee at ang kanyang pirma: deputy head ng departamento - lagda - Vlasov D.I.

Sampol ng Memorandum

Ang iminungkahing sample ng pagsulat ng isang memorandum ay makakatulong na ipaalam sa mga awtoridad ang tungkol sa mga resulta - kabilang ang mga intermediate - ng pagpapatupad ng anumang pagtatalaga.

Sa kanang sulok sa itaas:

Pinuno ng CJSC "Stoyka".
Lower center: Memorandum.
Karagdagang petsa at numero: 07.05.2013

Buod: Sa pagkumpleto ng unang yugto ng kumpetisyon.
Teksto: Bilang bahagi ng kompetisyon ng mga propesyonal na kasanayan sa mga batang builder, ang unang qualifying round ay idinaos, kung saan 14 na mga espesyalista ang nakilahok. 11 tao ang matagumpay na nakapasa sa pagsusulit. Ang ikalawang yugto ng kumpetisyon ay magaganap sa Mayo 14 sa 14.00 sa gusali 1A.
Mula sa pulang linya: Brigadier - lagda - Semenov S.A.

Tala sa pag-uulat para sa isang mag-aaral

Ang isang memorandum ay maaaring magsilbi bilang isang sukatan ng impluwensya sa mag-aaral kung ang ibang mga paraan ng edukasyon ay hindi gumagana. Pagkatapos ang guro ay gumuhit ng isang memorandum sa direktor o punong guro.

Halimbawa: Tungkol sa pangangailangang maglipat ng estudyante
Dinadala ko sa iyong pansin na sa kabila ng mga pag-uusap at pagpupulong sa mga magulang, isang mag-aaral ng grade 7b Ivanov V.V. patuloy na lumalabag sa disiplina. Noong Mayo 7, ginulo nila ang isang aralin sa panitikan, at noong Mayo 8, isang aralin sa biology.
Bilang resulta ng mga aksyon ni Ivanov The.The. ang ibang mga mag-aaral ay hindi nakakuha ng kaalaman. Kaugnay nito, iminumungkahi kong suportahan ang desisyon ng pedagogical council at isaalang-alang ang paglipat ng Ivanov V.V. sa 7a grade.

Memorandum ng pagliban

Ang karaniwang uri ng ulat ay isang tala sa manager tungkol sa pagliban na ginawa ng isang empleyado nang walang magandang dahilan.

Halimbawa: Tungkol sa paglabag sa disiplina sa paggawa.
Ipinapaalala ko sa iyo na noong Mayo 7, 2013, si Nina Dmitrievna Glazkova, isang accountant, ay wala sa kanyang lugar ng trabaho mula 09.00 hanggang 13.00.
Mga dokumentong nagpapatunay sa bisa ng dahilan ng kawalan, Glazkova N.D. hindi pinagbigyan. Kaugnay ng nabanggit, iminumungkahi kong ideklara ang Glazkova N.D. pagsaway.

Form ng memorandum

Ang mga memorandum ay iginuhit sa malayang anyo: ang unang bahagi ay isang pahayag ng kakanyahan ng isyu, ang pangalawa ay mga konklusyon at mungkahi. Ang pag-format ay depende sa addressee.

Ang isang panlabas na memorandum sa isang mas mataas na organisasyon ay ipinapadala sa letterhead at naglalaman ng parehong mga detalye bilang isang regular na sulat.
Kasama sa isang panloob na memorandum ang: ang pangalan ng yunit ng istruktura, ang pangalan ng dokumento - isang memorandum, petsa, numero, addressee, pamagat ng teksto, teksto at lagda.

Kawili-wiling video: Memorandum (isinulat batay sa isang tunay na memorandum)

Marami ang kailangang magsulat ng isang memorandum, ngunit hindi lahat ay nauunawaan kung ano ito, kung bakit ito pinagsama-sama, kung saan ito isinumite, at kung ano ang maaari nitong makamit. Sa post na ito, malalaman natin ito.

Pagkatapos basahin ito, maririnig ka ng pamunuan. At para dito hindi na kailangang sumigaw sa matataas na opisina.

Ano ang ulat at bakit ito nakasulat

At kahit na ito ay tinatawag na isang tala, una ito ay isang opisyal na dokumento. Maaari itong ipadala sa mga sumusunod na awtoridad:

• Tuwirang Tagasubaybay.
• Pinuno ng kaugnay na departamento.
• Mataas na pamamahala.
• Pinuno ng pangunahing negosyo.

Tulad ng nakikita mo mula sa listahan, ang mga posibilidad ng dokumentong ito ay napakataas. Ang ilan sa mga pangunahing layunin ay kinabibilangan ng:

Ang isang ulat ay nakasulat, kapwa sa inisyatiba ng empleyado at sa kahilingan ng mga awtoridad. Depende ito sa mga dahilan ng pagsulat nito.

Batay sa mga layunin ng tala, maaari silang nahahati sa tatlong kategorya:

1. Pagtanggap sa bagong kasapi.
2. Nakapagbibigay kaalaman.
3. Pag-uulat.

Ang unang uri ay naglalayong simulan ang ilang mga aksyon at desisyon ng pamunuan. Samakatuwid, naglalaman ito ng mga panukala para sa isang paraan sa labas ng sitwasyon o pagpapabuti ng proseso ng produksyon at buhay sa negosyo.

Ang pangalawang uri ay nag-uulat ng isang insidente o nagpapaliwanag ng mga pangyayari nito. Ang pag-uulat ng mga memorandum, bilang panuntunan, ay regular na isinulat at naglalaman ng mga resulta at ang kasalukuyang estado ng inilarawang proseso.

Depende sa kaakibat ng addressee, ang mga ulat ay nahahati sa panloob (ang addressee ay isang empleyado ng parehong negosyo) at panlabas (ang addressee ay isang empleyado ng nangungunang organisasyon).

Mga panuntunan para sa pagsulat ng isang ulat

Sa anyo, ang panlabas at panloob na mga memo ay bahagyang naiiba sa bawat isa. Halimbawa, ang panloob ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay sa isang A-4 na sheet, at ang panlabas ay naka-print sa letterhead. Ang panloob ay nilagdaan ng bumubuo ng empleyado, at ang panlabas ay nilagdaan ng pinuno ng nagpapadalang organisasyon.

Sa mga tuntunin ng nilalaman, ang lahat ng mga ulat ay may katulad na disenyo. Naglalaman ito ng pamagat, teksto, at isang caption. Ang pamagat ay nagpapahiwatig ng addressee at ang nagmula. Ang teksto ay binubuo ng dalawang bahagi: ang una ay naglalarawan ng mga dahilan at mga kinakailangan para sa paglitaw ng ulat, ang pangalawa - ang mga konklusyon at panukala ng tala.

Ang resulta ng pagsusumite ng memorandum ay ang resolusyon ng pinuno. Sa batayan ng kanyang desisyon, ang mga parusa ay ginawa, paghihikayat, paggawa ng makabago ng proseso ng produksyon, ang mga tungkulin ay itinalaga, ang mga pagbabago ay ginawa sa buhay ng koponan.

Nasa ibaba ang isang karaniwang form at isang sample na ulat, isang bersyon na maaaring ma-download nang libre.

Ang memorandum (code 0286041 ayon sa OKUD *) ay isang impormasyon at reference na dokumento na naka-address sa pinuno, pinuno ng departamento, at iba pang awtorisadong tao. Itinakda nito nang detalyado ang anumang isyu sa mga konklusyon at panukala ng compiler at naglalayong hikayatin ang pamamahala na gumawa ng isang tiyak na desisyon.

Walang kahulugan ng "memorandum" bilang isang malayang konsepto sa batas.

Ang memorandum ay iginuhit pareho sa nakasulat o pasalitang mga tagubilin ng tagapamahala, at sa inisyatiba ng mga empleyado mismo (halimbawa, sa mga kaso kung saan, upang malutas ang anumang isyu sa produksiyon o pang-ekonomiya, kinakailangan na magpakita ng impormasyon sa pagsulat sa mas mataas na pamamahala). Sa tulong ng naturang dokumento, maaari kang gumawa ng isang panukala upang mapabuti ang teknikal na bahagi ng mga proseso ng produksyon, ipahayag ang hindi pagkakasundo sa desisyon na ginawa ng isang mas mataas na tagapamahala, at ipahayag din ang iyong pananaw sa kaso ng mga hindi pagkakasundo sa mga kasamahan. Samakatuwid, kapag naghahanda ng isang memorandum, una sa lahat ay mahalaga para sa may-akda na bumalangkas ng kanyang posisyon sa isang madaling paraan, at pagkatapos ay magbigay ng mga nakakumbinsi na argumento sa pabor nito.

Mga uri

Mga uri ng memo

Ang mga memorandum ay may ilang mga dibisyon.

Ayon sa nilalaman, ang mga ulat ay nahahati sa impormasyon, pag-uulat at inisyatiba. Informative report - isang dokumento na may kasamang impormasyon tungkol sa mga detalye at pamamaraan ng trabaho. Ang mga tala ng ganitong uri ay pana-panahong pinagsama-sama. Ang ulat ng pag-uulat ay nagpapaalam sa pinuno ng mga resulta ng gawaing ginawa, ang pagpapatupad ng mga tagubilin. Ang ulat ng inisyatiba ay hinihikayat ang nakatataas na gumawa ng desisyon. Dito, maaaring sabihin ng may-akda ang kanyang mga rekomendasyon at mungkahi.

Gayundin, ang mga memo ay nahahati depende sa kanilang addressee:

panloob na tala - isang dokumento na naka-address sa direktor ng organisasyon;

isang panlabas na tala ay naka-address sa isang tao sa labas ng negosyo.

Sampol

Halimbawang memorandum ng gantimpala

Kagawaran ng pagbili

sa CEO
Magnit LLC
Semenova Irina Grigorievna

MEMORANDUM

2013-04-10-CN na may petsang 04.10.2013

Tungkol sa mga bonus

Hinihiling ko sa iyo na hikayatin ang sales manager na si Alexander Olegovich Krasnov na may cash bonus na 8,000 rubles para sa pagpapalawak ng customer base mula 30 hanggang 50 na mga outlet at pagdoble ng kabuuang benta ng mga produkto sa 3rd quarter ng 2013.

Pinuno ng Supply Department Egorov V. A. Egorov

Kapag nagsusulat ng isang memorandum sa hindi pagtupad o hindi wastong pagtupad ng mga tungkulin sa paggawa, gamitin ang mga sumusunod na detalye:

pangalan ng yunit ng istruktura;

pangalan ng dokumento - Tala sa pag-uulat;

petsa ng paghahanda ng dokumento, papalabas na numero;

addressee - posisyon, apelyido at inisyal sa dative case;

pamagat ng dokumento - "Tungkol sa ...", "Tungkol sa ...";

ang teksto ng tala - una, ang katotohanan ng hindi katuparan o hindi wastong pagtupad ng mga tungkulin sa paggawa ay inilarawan, pagkatapos ay isang tiyak na kahilingan ang nakasaad;

lagda - ang posisyon ng compiler, ang kanyang lagda at pag-decode ng lagda: apelyido at inisyal.

Halimbawang memorandum sa hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin

Kagawaran ng Transportasyon

sa CEO
LLC "Sverdlovsk"
S. S. Morozov

MEMORANDUM
04.10.2013 № 6

Tungkol sa hindi pagtupad sa mga tungkulin

Dinadala ko sa iyong pansin na ang nagpapasahang driver na si Sokolov Ivan Igorevich ay hindi ipinakita ang kotse na itinalaga sa kanya (state number C 042 MK 83) para sa isang naka-iskedyul na teknikal na inspeksyon, na lumabag sa mga probisyon ng paglalarawan ng trabaho noong 06.10.2010.

Kaugnay ng paglabag na ginawa, iminumungkahi kong ideklara si Sokolov I.I. bilang isang pagsaway.

Pinuno ng departamento ng transportasyon Shubov O. F. Shubov

Tungkol sa paglabag sa disiplina sa paggawa

Tungkol sa bastos na ugali ng isang empleyado

Sa kanang bahagi ng form, ang buong pangalan ng taong pinadalhan ng memorandum, ang kanyang eksaktong posisyon ay nakasulat. Nasa ibaba ang pangalan ng empleyado na nag-iipon ng memorandum. Dito, sa itaas na bahagi, ang pangalan ng yunit ng istruktura ay nakasulat, kung saan ang boorish na pag-uugali ng empleyado ay ipinahayag, ang petsa ng pagpaparehistro ng dokumento ay inilalagay.

Sa teksto, kinakailangang ilarawan nang detalyado kung ano ang nangyari, ipahiwatig kung ano ang eksaktong binubuo ng boorish na pag-uugali ng empleyado. Batay sa naunang nabanggit, ang isang kahilingan ay ginawa upang isaalang-alang ang isyu ng aksyong pandisiplina laban sa empleyado. Ang isang parusang pandisiplina ay itinalaga sa pamamagitan ng utos ng pinuno.

Mahalagang matukoy ang dahilan para sa pag-uugali na ito ng empleyado, mahalaga na makakuha ng isang paliwanag na tala mula sa may kasalanan, na dapat na naka-attach sa anyo ng memorandum.

Panloob

Ang isang memorandum ay isang dokumento na naka-address sa pinuno ng isang naibigay o mas mataas na institusyon at nagpapaalam sa kanya tungkol sa kasalukuyang sitwasyon, isang kababalaghan o katotohanan na naganap, tungkol sa gawaing isinagawa, pati na rin ang naglalaman ng mga konklusyon at mungkahi ng compiler. Ang memorandum ay inihanda kapwa sa inisyatiba ng empleyado mismo, at sa direksyon ng pinuno. Ang layunin ng initiative memorandum ay hikayatin ang manager na gumawa ng pinakamahusay na desisyon. Samakatuwid, ang teksto ay malinaw na nahahati sa dalawang bahagi. Sa una, ang pagtiyak (descriptive), ang mga katotohanang naganap ay nakasaad o ang sitwasyon ay inilarawan, sa pangalawa, ang mga panukala, mga kahilingan ay nakasaad. Ang mga ulat ay nagpapaalam sa tagapamahala tungkol sa pag-unlad ng trabaho. Ang mga naturang tala ay regular na isinusumite.

Ang teksto ng memorandum ay dapat na unahan ng isang pamagat na nagsisimula sa pang-ukol na "o" ("tungkol sa"). Tulad ng disenyo ng mga sertipiko, ang disenyo ng ganitong uri ng dokumento ay nakasalalay sa addressee. Ang mga tala sa pag-uulat (panloob) ay hindi iginuhit sa isang simpleng piraso ng papel. Ang mga kinakailangan ng form ay muling ginawa sa isang typewritten na paraan: ang pangalan ng structural unit, ang uri ng dokumento (memorandum), petsa. Pinirmahan ng compiler ang internal memorandum.

Isang halimbawa ng panloob na memorandum.

Karaniwang departamento

Memorandum sa Pangkalahatang Direktor ng Samahan

05/10/99 No. 36 Ivanov N.K.

Kaluga

Tungkol sa pagpapalit ng mga makinilya.

Gusto kong ipaalam sa inyo na ang typing bureau ay kasalukuyang nilagyan ng mga hindi na ginagamit na makinilya, na marami sa mga ito ay hindi mapagkakatiwalaan ng pagganap.

Hinihiling ko sa iyo na isaalang-alang ang isyu ng pagpapakilala ng anim na bagong makinilya at isang computer na may printer.

Pinuno ng mashbureau Signature ng G.N.Kolbin.