Mga karaniwang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting. Mga ipinag-uutos na pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting

Nakabuo kami ng isang patakaran sa accounting. Nauunawaan ba natin nang tama na ang lahat ng mga pangunahing anyo na ginagamit natin ay kailangang maaprubahan sa komposisyon nito: pareho ang mga binuo nang nakapag-iisa at ang mga ginamit ayon sa pinag-isang mga anyo?

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na binuo nang nakapag-iisa ay dapat ibigay bilang mga aplikasyon sa mga patakaran sa accounting sugnay 4 PBU 1/2008. Dapat pumunta doon:

• mga form ng dokumento na binuo mo na hindi nakapaloob sa mga album ng pinag-isang mga form;
• pinag-isang mga form na dinagdagan ng iyong organisasyon ng mga detalye nito.

Kung gumagamit ka ng mga form ng dokumento na inaprubahan ng Rosstat (Goskomstat) nang hindi gumagawa ng anumang mga pagbabago sa mga ito, hindi na kailangang isama ang mga ito sa patakaran sa accounting. Sa kasong ito, sapat na upang ipahiwatig na inihanda mo ang mga pangunahing dokumento ng accounting ayon sa pinag-isang mga form. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagdaragdag, halimbawa, ng sumusunod na parirala:

"Upang idokumento ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, ang organisasyon ay gumagamit ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na inaprubahan ng:

• Resolution ng State Statistics Committee of Russia na may petsang Enero 21, 2003 No. 7 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng mga fixed asset";
• Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Oktubre 30, 1997 No. 71a "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito, mga fixed asset at hindi nasasalat na mga ari-arian, materyales, mababang halaga at naisusuot na mga item, trabaho sa pagtatayo ng kapital”;
• Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga operasyon sa kalakalan," atbp.."

Sa unang pagkakataon, ang patakaran sa accounting at mga apendise dito ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno sa loob ng 90 araw mula sa petsa ng pagpasok ng impormasyon tungkol sa paglikha ng organisasyon sa Unified State Register of Legal Entities. Pagkatapos ay hindi na kailangang aprubahan ang isang bagong patakaran sa accounting bawat taon o mag-isyu ng isang utos upang palawigin ang bisa ng luma. Kung kinakailangan, ang patakaran sa accounting ay maaaring baguhin o dagdagan Art. 313 Tax Code ng Russian Federation; pp. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

Ang mga patakaran sa accounting at mga patakaran sa accounting para sa mga layunin ng buwis ay maaaring iguhit: sa anyo ng dalawang magkahiwalay na dokumento o sa anyo ng isang dokumento na may dalawang seksyon (isa sa mga isyu sa accounting at ang isa sa mga isyu sa buwis).

Opsyon para sa isang order para sa pag-apruba ng mga patakaran sa accounting:

Limited Liability Company "White Swan"

ORDER No. 10
tungkol sa mga patakaran sa accounting

Podolsk

Alinsunod sa Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting"

order ako:

1. Aprubahan ang Mga Regulasyon sa patakaran sa accounting ng organisasyon para sa mga layunin ng accounting para sa 2016 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon) (apendise sa Kautusang ito), kasama ang album ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting, na isang apendise sa Mga Regulasyon.

3. Ipagkatiwala ang kontrol sa pagpapatupad ng utos na ito sa punong accountant na si Olga Konstantinovna Petrova.

Nabasa ko ang order:

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay mahalaga kapwa sa mga usapin ng accounting at sa pagtukoy ng dami ng mga obligasyon sa buwis. Mahalaga para sa espesyalista ng kumpanya na responsable sa pagguhit ng mga pangunahing dokumento ng accounting upang malinaw na maunawaan ang nilalaman at mga anyo ng naturang mga dokumento, pati na rin malaman ang mga detalye ng pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting.

Ang papel ng pangunahing dokumento sa accounting

Ang mga pangunahing dokumento ay mga dokumento sa tulong kung saan ang kumpanya ay nagpapapormal ng mga kaganapan sa ekonomiya na naganap sa negosyo (Clause 1, Artikulo 9 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ).

Ang unang bagay na dapat malinaw na maunawaan ng mga accountant ng anumang organisasyon ay na ngayon ay walang tiyak na mandatoryong listahan ng mga form para sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Tinutukoy ng anumang kumpanya para sa sarili nito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento depende sa layunin ng kanilang paggamit.

Gayunpaman, para sa mga naturang dokumento ang isang listahan ng mga mandatoryong detalye ay legal na itinatag (Clause 2, Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).

MAHALAGA! Ang mga form na ginamit sa accounting ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon (clause 4 ng PBU 21/2008, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Oktubre 6, 2008 No. 106n).

Listahan ng mga posibleng pangunahing dokumento ng accounting

Ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2018-2019 ay maaaring ang mga sumusunod:

1. Listahan ng pag-iimpake. Ito ay isang dokumento na nagpapakita ng listahan ng mga inilipat na item ng imbentaryo. Ang invoice ay inisyu sa 2 kopya at naglalaman ng impormasyon na kasunod na makikita sa invoice. Ang invoice ay nilagdaan ng mga kinatawan ng parehong partido na kasangkot sa transaksyon at pinatunayan ng isang selyo (kung ginagamit ito ng kumpanya sa pagsasagawa nito).

1. Talaan ng pagtanggap. Ito ay iginuhit pagkatapos makumpleto ang ilang mga gawa (serbisyo) upang kumpirmahin na ang resulta ng trabaho ay nakakatugon sa orihinal na mga kinakailangan ng kontrata.

Tingnan ang isang sample ng naturang pagkilos.

1. Mga pangunahing dokumento para sa pagbabayad ng sahod sa mga tauhan (halimbawa, mga pay slip).

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga pahayag na ito, tingnan ang artikulo “Sample ng pagpuno sa payroll statement T 49” .

1. Mga dokumento na nauugnay sa pagkakaroon ng mga nakapirming assets - dito ang kumpanya ay maaaring gumuhit ng naturang dokumentasyon mula sa listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting:

• Sertipiko ng pagtanggap at paglilipat ng mga fixed asset sa OS-1 form - kapag natanggap o itapon ang isang bagay na hindi nauugnay sa mga gusali o istruktura.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa gawaing ito, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. OS-1 - Sertipiko ng pagtanggap at paglilipat ng mga fixed asset" .

• Kung ang fixed asset ay isang gusali o istraktura, kung gayon ang pagtanggap o pagtatapon nito ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng isang aksyon sa OS-1a form.

Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang artikulo "Pinag-isang form No. OS-1a - form at sample" .

• Ang pagpapawalang bisa ng isang asset ay ginawang pormal sa pamamagitan ng isang aksyon sa OS-4 form.

Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. OS-4 - Act on decommissioning of an asset" .

• Kung kinakailangan upang idokumento ang katotohanan ng imbentaryo na isinagawa, ang isang listahan ng imbentaryo ng mga nakapirming asset ay iginuhit sa form ng INV-1.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa naturang pangunahing dokumento, tingnan ang artikulo "Pinag-isang form No. INV-1 - form at sample" .

• Kung ang imbentaryo ay isinagawa na may kaugnayan sa hindi nasasalat na mga ari-arian, ang imbentaryo ay bubuuin ayon sa INV-1a form.

Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. INV-1a - form at sample" .

1. Ang isang hiwalay na pangkat ng mga pangunahing dokumento ay mga dokumento ng pera. Kabilang dito, sa partikular, ang sumusunod na listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa 2018-2019:

• Receipt cash order.

Para sa karagdagang impormasyon sa compilation nito, tingnan ang artikulo “Paano pinupunan ang isang cash receipt order (PKO)?” .

• Cash warrant ng account.

1. Order ng pagbabayad.

Basahin ang tungkol sa mga patakaran para sa paghahanda ng dokumentong ito.

1. Paunang ulat.

1. Ang pagkilos ng offsetting mutual claims.

Basahin ang tungkol sa mga detalye ng paggamit ng dokumentong ito.

1. Impormasyon sa accounting.

Para sa impormasyon sa mga prinsipyo ng disenyo nito, tingnan ang materyal na "Accounting certificate of error correction - sample".

Ang listahan sa itaas ay hindi nauubos ang buong saklaw ng mga pangunahing dokumento na ginagamit sa accounting, at maaaring palawakin depende sa mga katangian ng accounting na isinasagawa sa bawat partikular na organisasyon.

MAHALAGA! Ang mga ito ay hindi pangunahing mga dokumento ng accounting mula sa listahan ng 2018-2019 - ang listahan ay iminungkahi sa itaas:

• Kasunduan. Ito ay isang dokumento na nagtatakda ng mga karapatan, obligasyon at pananagutan ng mga partidong kasangkot sa transaksyon, ang mga tuntunin at pamamaraan para sa pag-areglo, mga espesyal na kundisyon, atbp. Ginagamit ang data nito kapag nag-oorganisa ng accounting para sa analytics ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat, ngunit ito mismo hindi bumubuo ng mga transaksyon sa accounting.
• Suriin. Sinasalamin ng dokumentong ito ang halagang sinasang-ayunan ng mamimili na bayaran sa pamamagitan ng pagtanggap sa mga tuntunin ng supplier. Ang invoice ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng transaksyon (mga tuntunin, mga pamamaraan sa pagbabayad at paghahatid, atbp.), ibig sabihin, ito ay pandagdag sa kontrata.
• Invoice. Ang dokumentong ito ay iginuhit para sa mga layunin ng buwis, dahil sa batayan nito tinatanggap ng mga mamimili para sa pagbawas ang mga halaga ng VAT na ipinakita ng mga supplier (sugnay 1 ng Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation). Kaya, sa kawalan ng iba pang mga dokumento na nagpapakilala sa isang partikular na transaksyon, imposibleng kumpirmahin ang mga gastos para sa transaksyong ito gamit ang isang invoice (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hunyo 25, 2007 No. 03-03-06/ 1/392, Federal Tax Service na may petsang Marso 31, 2006 No. 02-3 -08/31, resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Abril 19, 2006 No. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Dapat tandaan na ang pinag-isang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na ibinigay sa listahan ay hindi sapilitan para sa paggamit, dahil mula noong 2013 (pagkatapos ng pag-ampon ng Batas Blg. 402-FZ), ang mga anyo ng naturang mga form ay maaaring mabuo nang nakapag-iisa. Ngunit sa karamihan ng mga kaso ay patuloy silang ginagamit. Samakatuwid, sa 2018-2019, ang listahan ng mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na nilalaman sa mga resolusyon ng State Statistics Committee ay patuloy na nananatiling may kaugnayan.

Anong impormasyon ang dapat maglaman ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento?

Sa kabila ng katotohanan na kasalukuyang walang ipinag-uutos na pangunahing mga dokumento para sa lahat ng mga form, ang mambabatas ay nagtatag ng mga kinakailangan para sa nilalaman ng naturang mga dokumento. Ang listahan ng mga mandatoryong detalye na dapat na nilalaman sa bawat pangunahing dokumento ay ibinibigay sa talata 2 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ. Ito ay, sa partikular:

• pangalan ng dokumento;
• ang petsa kung kailan ginawa ang naturang dokumento;
• impormasyon tungkol sa taong nag-compile ng dokumento (pangalan ng kumpanya o indibidwal na negosyante);
• ang kakanyahan ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na ginawang pormal ng dokumentong ito;
• monetary, numerical na mga katangian, mga sukat ng kaganapan na naganap (halimbawa, sa kung anong dami, sa anong mga yunit at para sa kung anong halaga ang mga produkto na naibenta sa mga customer);
• impormasyon tungkol sa mga responsableng espesyalista na nagdokumento ng kaganapan, pati na rin ang mga pirma ng naturang mga espesyalista.

Mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting

Paano maiuri ang mga pangunahing dokumento ng accounting?

Kung ang pangunahing dokumento ay inisyu mismo ng kumpanya, maaari itong kabilang sa grupo ng panloob o sa pangkat ng panlabas. Ang isang dokumento na iginuhit sa loob ng kumpanya at pinalawak ang epekto nito sa kumpanya ng compiler ay isang panloob na pangunahing dokumento. Kung ang dokumento ay natanggap mula sa labas (o pinagsama-sama ng kumpanya at ibinigay sa labas), kung gayon ito ay magiging isang panlabas na pangunahing dokumento.

Ang mga panloob na dokumento ng kumpanya ay nahahati sa mga sumusunod na kategorya:

• Ang mga pangunahing administratibong dokumento ay ang mga kung saan ang isang kumpanya ay nagbibigay ng mga order sa alinman sa mga istrukturang yunit o empleyado nito. Kasama sa kategoryang ito ang mga order ng kumpanya, mga tagubilin, atbp.
• Mga pangunahing dokumento ng executive. Sa kanila, ang kumpanya ay sumasalamin sa katotohanan na ang isang tiyak na kaganapan sa ekonomiya ay naganap.
• Mga dokumento sa accounting. Sa kanilang tulong, ang kumpanya ay nag-systematize at nagbubuod ng impormasyong nakapaloob sa iba pang administratibo at sumusuportang mga dokumento.

Matapos maidokumento ang isang kaganapan sa negosyo bilang pangunahing dokumento, kinakailangan na ipakita ang kaganapan sa mga rehistro ng accounting. Ang mga ito, sa esensya, ay mga tagapagdala ng iniutos na impormasyon;

Ang mga sumusunod na rehistro ay nakikilala sa pamamagitan ng kanilang hitsura:

• mga aklat;
• card;
• libreng mga sheet.

Batay sa paraan ng pagpapanatili ng rehistro, ang mga sumusunod na grupo ay nakikilala:

• Mga rehistro ng kronolohikal. Itinatala nila ang mga kaganapan na nangyari nang sunud-sunod - mula sa una hanggang sa huli.
• Mga sistematikong rehistro. Sa kanila, inuri ng kumpanya ang mga nakumpletong transaksyon ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman (halimbawa, isang cash book).
• Pinagsamang mga rehistro.

Ayon sa pamantayan ng nilalaman ng impormasyon na makikita sa mga rehistro, ang mga sumusunod ay nakikilala:

• mga sintetikong rehistro (halimbawa, isang order sa journal);
• analytical registers (payroll);
• pinagsamang mga rehistro, sa konteksto kung saan isinasagawa ng kumpanya ang parehong synthetic at analytical accounting.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga rehistro ng accounting, tingnan ang artikulo "Mga rehistro ng accounting (mga form, sample)" .

Mga resulta

Sa kasalukuyan, walang ipinag-uutos na mga form at listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting: anumang entity ng negosyo ay may karapatan na independiyenteng matukoy para sa sarili nito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na gagamitin nito sa mga aktibidad nito.

Kasabay nito, ang pinakakaraniwang pangunahing mga dokumento ng accounting ay ang mga may analogue sa mga pinag-isang form na inaprubahan ng State Statistics Committee.

Matapos mabuo ang pangunahing dokumento, kinakailangan na ilipat ang impormasyon mula dito sa rehistro ng accounting.

Ang negosyo ay nagsasagawa ng dose-dosenang mga operasyon araw-araw. Ang mga accountant ay nagpapadala ng pera sa mga katapat, pondo at tagapagtatag, kinakalkula ang mga suweldo, tumatanggap ng mga computer at kasangkapan, naniningil ng mga parusa, kalkulahin ang pamumura, atbp. Para sa bawat naturang operasyon, kinakailangan na gumuhit ng isang pangunahing dokumento (Clause 1, Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting", pagkatapos nito ay Batas Blg. 402-FZ).

Ang pangunahing dokumento ay nilikha sa oras ng transaksyon o sa pagkumpleto nito bilang kumpirmasyon ng katotohanan ng transaksyon (Clause 3 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ). Batay sa pangunahing data, ang mga accountant ay gumagawa ng mga entry.

Isang invoice, isang aksyon para sa pagbibigay ng mga serbisyo para sa paglikha ng isang website, isang sertipiko ng accounting - lahat ito ay mga pangunahing dokumento na ginagamit ng mga accountant sa kanilang pang-araw-araw na gawain. Mayroong maraming mga uri ng mga pangunahing produkto, at ang kanilang pagkakaiba-iba ay nakasalalay sa mga katangian ng mga aktibidad ng kumpanya. Halimbawa, sa isang kumpanya ng transportasyon, ang isa sa mga pangunahing uri ng pangunahing dokumentasyon ay isang bill of lading, at sa isang silid-aklatan - isang pagkilos ng pagsusulat sa panitikan.

Ang mga pangunahing dokumento ay dapat na naka-imbak sa negosyo nang hindi bababa sa limang taon, at ang panahon ay magsisimulang mabilang pagkatapos ng taon ng pag-uulat (Clause 1, Artikulo 29 ng Batas Blg. 402-FZ). Iyon ay, ang isang dokumento na may petsang 07/03/2016 ay dapat na nakaimbak ng hindi bababa sa 2021 kasama. Ang mga hiwalay na panahon ng pag-iimbak para sa mga pangunahing materyales ay itinatag ng Listahan na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Kultura na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558. Upang mapanatili ang mga dokumento ng accounting, ang mga negosyo ay madalas na lumikha ng mga espesyal na archive.

Ang pangunahing dokumento ay maaaring papel o elektroniko. Sa pagsasagawa, parami nang parami ang mga kumpanyang gumagamit ng electronic document management (EDM). Sa partikular, ang mga kumpanya ay nagpapalitan ng mga kontrata, mga invoice para sa pagbabayad, mga gawa, mga tala sa paghahatid at mga invoice.

Pinapasimple ng EDI ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga pangunahing dokumento mula sa sandaling ginawa ang mga ito hanggang sa sandaling naitala ang mga ito, at pinapabilis ang trabaho sa pagitan ng mga katapat. Ang isang malaking plus ay ang mga elektronikong dokumento ay hindi kailangang i-print kung hindi ito sumasalungat sa batas o sa mga tuntunin ng kontrata (Clause 6, Artikulo 9 ng Batas Blg. 402).

Ang elektronikong dokumento ay na-certify gamit ang isang kwalipikadong electronic signature. Kung ang mga partido ay gumawa ng naaangkop na desisyon, ang pangunahing dokumento ay maaaring lagdaan ng simple o hindi kwalipikadong lagda (liham ng Department of Tax and Customs Policy ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Setyembre 12, 2016 No. 03-03-06/ 2/53176).

Ang kawalan ng mga pangunahing dokumento sa isang kumpanya ay maaaring magsama ng malubhang multa na 10,000 hanggang 30,000 rubles (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Maglalabas din ng multa ang mga awtoridad sa buwis para sa mga pagkakamali sa pagpaparehistro. Bilang karagdagan, ang mga taong responsable para sa pagproseso ng mga dokumento ay maaaring pagmultahin sa ilalim ng Artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation sa halagang 2,000 hanggang 3,000 rubles. May isa pang panganib: kung sa panahon ng pag-audit ay hindi mahanap ng mga awtoridad sa buwis ang kinakailangang dokumento, maaari nilang alisin ang bahagi ng mga gastos mula sa taxable base, samakatuwid, ang kumpanya ay kailangang magbayad ng karagdagang buwis sa kita.

Mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento

Tanging ang pangunahing dokumento na may lahat ng kinakailangang detalye ay may legal na puwersa (sugnay 4 ng artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ):

1. pamagat (halimbawa, "Act of services rendered", "Payment order", "Accounting certificate");
2. Petsa ng paghahanda;
3. pangalan ng tagalikha ng dokumento (halimbawa, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
4. ang nilalaman ng dokumento o transaksyon sa negosyo (halimbawa, "Mga serbisyo sa pag-access sa Internet", "Mga materyales na inilipat para sa pagproseso", "Pagbabayad ng invoice para sa mga supply ng opisina", "Naipong interes sa ilalim ng kasunduan sa pautang");
5. natural at monetary indicators (piraso, metro, rubles, atbp.);
6. mga responsableng posisyon (halimbawa, "Accountant", "Storekeeper", "HR Manager", "Head of Sales Department", atbp.);
7. personal na pirma ng mga partido.

Ang isang maayos na naisakatuparan na dokumento ay makakatulong kung kinakailangan sa mga ligal na paglilitis, halimbawa, kapag ang mamimili ay hindi nagbabayad ng utang o sinubukang pawalang-bisa ang transaksyon. Ngunit ang isang dokumentong may mga pagkakamali o gawa-gawang lagda ay maaaring gumanap ng isang malupit na biro - kaya hindi ka dapat pumirma para sa supplier kung bigla niyang nakalimutang pumirma. Maingat na iimbak ang lahat ng pangunahing dokumento at palaging maingat na suriin ang lahat ng mga detalye sa mga papasok na dokumento.

Sa pagsasagawa, posible pa ring makaharap ang mga reklamo ng customer tungkol sa kakulangan ng selyo. Ipaalala namin sa iyo na noong 04/07/2015, ang selyo ay nakansela para sa karamihan ng mga organisasyon at maaaring gamitin sa kalooban (Federal Law ng 04/06/2015 No. 82-FZ). Ang impormasyon tungkol sa selyo ng organisasyon ay dapat na tinukoy sa charter. Kung ipipilit ng katapat na maglagay ng selyo, at wala kang legal na selyo, maaari mong abisuhan ang katapat nang nakasulat tungkol sa kawalan nito at magbigay ng katas mula sa patakaran sa accounting.

Mga anyo ng pangunahing mga dokumento

Sa iyong trabaho, maaari mong gamitin ang pinag-isang at ang iyong sariling mga anyo ng mga pangunahing dokumento (sugnay 4, artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting"). Sa kasong ito, ang isang homemade na pangunahing dokumento ay dapat magkaroon ng lahat ng kinakailangang detalye. Maraming mga kumpanya ang napipilitang bumuo ng kanilang sariling bersyon ng mga materyales na write-off act, dahil walang pinag-isang anyo ng dokumento.

Pinahihintulutan na gumamit ng pinagsamang anyo ng pangunahing dokumento, kapag ang pinag-isang anyo ay kinuha bilang batayan at dinagdagan ng mga kinakailangang hanay o linya. Sa kasong ito, ang lahat ng ipinag-uutos na mga detalye ay dapat na mapanatili (Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Marso 24, 1999 No. 20).

Ang pagpili ng kumpanya tungkol sa mga paraan ng pangunahing accounting na ginamit ay dapat na tinukoy sa mga patakaran sa accounting nito.

Sa proseso ng aktibidad, ang pangangailangan para sa mga bagong pangunahing dokumento ay maaaring lumitaw, pagkatapos ay maaari silang mabuo at maaprubahan ng patakaran sa accounting.

Tandaan! Dahil ang iyong katapat ay maaari ding gumamit ng isang independiyenteng binuo na pangunahing dokumento, dapat ipahiwatig ng iyong patakaran sa accounting na tinatanggap mo rin ang mga dokumentong ito para sa accounting.

Para sa karamihan ng mga dokumento, may karapatan kang huwag gumamit ng pinag-isang mga form, ngunit ang mga transaksyon sa cash ay dapat na isagawa lamang ayon sa mga naaprubahang form ng dokumento (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. PZ-10/2012).

Mga uri ng pangunahing dokumento

Mahahanap ng mga espesyalista ang mga pangunahing anyo ng mga pangunahing dokumento sa mga album ng pinag-isang mga form na inaprubahan ng mga resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Narito ang mga pinakakaraniwan.

Mga dokumento para sa accounting ng mga transaksyon sa kalakalan

• TORG-12;
• Label ng produkto;
• Pangkalahatang dokumento ng paglilipat.

Mga dokumento para sa accounting ng mga fixed asset

• OS-1 "Act on acceptance and transfer of fixed assets (maliban sa mga gusali, istruktura)";
• OS-4 "Act on write-off of fixed assets";
• OS-6 "Kard ng imbentaryo para sa pagtatala ng mga nakapirming asset."

Pangunahing cash register

Ang mga transaksyon sa cash ay eksklusibong isinasagawa alinsunod sa Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash (Instruction of the Central Bank of the Russian Federation dated March 11, 2014 No. 3210-U). Hindi ka maaaring, halimbawa, magdisenyo ng isang "consumable" sa libreng anyo o bumuo ng iyong sariling bersyon.

Ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng pera ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88:

• KO-1 “Cash receipt order”;
• KO-2 “Cash expenditure order”;
• KO-3 "Journal ng pagpaparehistro ng papasok at papalabas na mga dokumento ng cash";
• KO-4 "Cash Book";
• KO-5 "Aklat ng accounting ng mga pondo na tinanggap at inisyu ng cashier."

Ang mga dokumento ng pera ay kailangang suriin nang mabuti, dahil ang mga pangunahing dokumento ay direktang nauugnay sa paggalaw ng pera at palaging nakakaakit ng atensyon ng mga awtoridad sa inspeksyon. Halimbawa, ang mga awtoridad sa buwis ay tiyak na magbibigay pansin sa PKO, kung saan ang halaga ay lumampas sa 100,000 rubles. At lahat dahil hindi ka makakapagbayad ng cash sa isang counterparty sa halagang lampas sa 100,000 rubles. Ang kawalan ng mga lagda sa mga dokumento ng pera ay magiging dahilan din para sa mga paglilitis sa Federal Tax Service.

I-summarize natin. Kaya, ang mga pangunahing dokumento ay isang mahalagang bahagi ng accounting at tax accounting. Ang mga transaksyon ay hindi maaaring isagawa nang walang mga sumusuportang dokumento. Kadalasan ang mga accountant ay gumagawa ng mga entry sa accounting batay sa isang kopya o pag-scan ng pangunahing dokumento. Napakahalaga na palitan ang mga kopya ng mga orihinal na dokumento sa isang napapanahong paraan, kung hindi, maaaring ituring ng mga awtoridad sa regulasyon na ang operasyon o transaksyon ay kathang-isip lamang. Ang mga dokumento lamang na iginuhit alinsunod sa batas ay isang garantiya ng seguridad at pagiging maaasahan ng accounting sa kumpanya.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay mahalaga hindi lamang sa mga usapin sa accounting, kundi pati na rin tungkol sa batas sa buwis, lalo na ang pagtukoy sa saklaw ng mga obligasyon. Samakatuwid, napakahalaga para sa mga responsable sa pagguhit ng pangunahing dokumentasyon na malaman ang lahat ng mga nuances ng accounting, at bilang karagdagan, maunawaan ang kanilang pag-uuri upang gawing simple ang trabaho.

Ano ang mga pangunahing dokumento ng accounting

Ang mga pangunahing dokumento ay itinuturing na mga nagrerehistro ng ilang partikular na pagkilos sa negosyo na naisagawa na. Maaari kang mag-iwan ng entry sa accounting at ipasok ito sa rehistro lamang kung mayroon kang pangunahing dokumentasyon ng accounting. Ito ay itinuturing na isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala ng negosyo. Batay dito, ligtas nating masasabi na ang mga pangunahing dokumento sa accounting ay dokumentaryo na ebidensya ng mga natapos na transaksyon na may kaugnayan sa mga aktibidad sa ekonomiya ng entidad at nagdulot ng ilang epekto sa ekonomiya.

Pag-uuri

Ang lahat ng mga puntong nakakaapekto sa isyu tungkol sa pangunahing paksa ay napapailalim sa mga probisyon at pamantayan ng 402-FZ. Ang regulasyon ay nagsasaad na ang mga sertipiko na ito ay kinakailangan kapag nakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa buwis bilang kumpirmasyon ng kawastuhan ng mga kalkulasyon. Nangangahulugan ito na ang mga awtoridad sa buwis ay hindi magkakaroon ng anumang mga reklamo tungkol sa proseso ng pagtukoy sa base ng buwis.

Alinsunod sa kasalukuyang mga regulasyon, ang pangunahing dokumentasyon ay napapailalim sa mandatoryong imbakan sa loob ng 4 na taon. Sa panahong ito, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring humiling ng mga dokumento para sa pag-aaral at pag-verify anumang oras. Bilang karagdagan, ang pangunahing dokumentasyon ay kadalasang nagsisilbing ebidensya sa paglilitis.

Kapansin-pansin na ang mga partikular na anyo ng pangunahing dokumentasyon ay hindi naayos sa antas ng pambatasan. Sa isyung ito, may pagkakataon ang isang entidad ng negosyo na pumili ng opsyon na makakatugon sa mga pangangailangan nito at magsisilbing magandang tulong sa karagdagang trabaho.

Pangunahing mga dokumento sa accounting: listahan

Bilang isang tuntunin, ang isang kumpletong listahan ng mga sertipiko na gumaganap ng mga pangunahing pag-andar ay nananatiling hindi nagbabago at naaprubahan sa pinakamataas na antas. Sa kasalukuyan ang kategoryang ito ay kinabibilangan ng:

1. Kasunduan. Itinakda nila ang mga partikular na tuntunin ng transaksyon, ang mga responsibilidad ng mga partido at mga isyu sa pananalapi. Sa pangkalahatan, ang lahat ng mga kundisyon na sa isang paraan o iba pang nauugnay sa transaksyon ay ipinahiwatig dito. Pakitandaan na para sa ilang mga transaksyon ay hindi kinakailangan ang nakasulat na kontrata. Kaya, mula sa sandaling natanggap ng mamimili ang resibo sa pagbebenta, ang transaksyon ay itinuturing na natapos.
2. Mga account. Sa tulong ng mga dokumento ng ganitong uri, kinumpirma ng mamimili ang kanyang pagpayag na magbayad para sa mga kalakal (serbisyo) ng nagbebenta. Bilang karagdagan, ang mga invoice ay maaaring maglaman ng mga karagdagang tuntunin ng transaksyon at magtala ng mga partikular na presyo na itinakda ng nagbebenta para sa mga produkto at serbisyo nito. Kung sa ilang kadahilanan ang mamimili ay hindi nasiyahan sa produkto (serbisyo) na ipinakita sa kanya, may karapatan siyang humingi ng refund ng kanyang mga pondo batay sa invoice.
3. Listahan ng pag-iimpake. Nagpapakita ito ng kumpletong listahan ng lahat ng mga kalakal o materyales na inilipat. Ang invoice ay dapat na iguhit sa ilang mga bersyon depende sa bilang ng mga kalahok sa transaksyon.
4. Sertipiko ng paglipat at pagtanggap. Ito ay pinagsama-sama batay sa mga resulta ng probisyon ng serbisyo bilang kumpirmasyon na ang resulta ng trabaho ay nakakatugon sa naunang nakasaad na pamantayan at ganap na inaprubahan ng tumatanggap na partido.
5. Payslips. Ipinapakita nila ang lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa mga payroll settlements sa mga upahang tauhan. Bukod dito, ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga bonus, karagdagang pagbabayad at iba pang mga mekanismo para sa mga insentibo sa pananalapi para sa mga empleyado ay dapat ipakita dito.
6. Mga sertipiko ng pagtanggap at paglilipat No. OS-1. Ang ganitong uri ng dokumentasyon ay ginagamit upang itala ang anumang aktibidad na nauugnay sa input o output ng mga fixed asset.
7. Mga dokumento ng pera, na kinabibilangan ng mga papasok at papalabas na cash order, at bilang karagdagan, ang cash book. Naglalaman ang mga ito ng impormasyon tungkol sa mga transaksyong pinansyal na isinagawa bilang bahagi ng pagbebenta.

Pag-uuri

Ang mga uri ng mga pangunahing dokumento sa accounting ay medyo magkakaibang at pangunahing nakasalalay sa tiyak na layunin ng paggamit ng dokumento sa nakikinita na hinaharap. Gayunpaman, ang pinakasikat na tampok sa pag-uuri ay ang paghahati ng pangunahing dokumentasyon sa panloob at panlabas.

Ang isang panloob na dokumento ay pag-aari ng kumpanya at ibinibigay nito upang malutas ang ilang mga isyu. Ito ay pinagsama-sama ng mga espesyalista ng kumpanya at nalalapat nang eksklusibo sa loob ng hurisdiksyon ng kumpanyang ito. Kaya, ang kategoryang ito ay binubuo ng mga dokumentong iyon na kinakailangan para sa epektibong pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo sa loob ng isang kumpanya. Kasabay nito, kung ang isang dokumento ay natanggap ng isang kumpanya mula sa labas o naipon ng mga espesyalista ng kumpanya at pagkatapos ay inilipat sa iba pang mga legal na entity (mga awtoridad sa buwis, mga kliyente, atbp.), Makikilala ito bilang panlabas.

Sa turn, ang mga panloob na dokumento ay mayroon ding sariling mga katangian ng pag-uuri, na ginagawang posible na pagsamahin ang mga ito sa tatlong kategorya:

1. Administrative (pang-organisasyon). Ipinapahiwatig nila ang impormasyon na dapat ipaalam sa mga empleyado ng kumpanya, mga istrukturang dibisyon at sangay at kanilang mga tagapamahala. Sa kanilang tulong, ang kumpanya ay naglalabas ng ilang mga order na dapat maingat na sundin. Kasama sa grupong ito ang iba't ibang mga order, tagubilin at marami pang iba.
2. Executory (exculpatory), na unang nagpapakita ng mga katotohanang nagpapatunay sa pagsasagawa ng ilang partikular na operasyon ng negosyo at ang pagkumpleto ng mga ito.
3. Mga dokumento sa accounting. Pangkalahatan ang kategoryang ito at kailangan upang i-systematize ang impormasyong nakapaloob sa ibang mga papel at ang kanilang karagdagang koleksyon sa isang dokumento.

Sa ilang partikular na sitwasyon, maaari ding pagsamahin ang dokumentasyon. Kasama sa pangkat na ito ang mga papel na maaaring magkasabay na naglalaman ng mga pangunahing tampok ng organisasyonal at sumusuportang dokumentasyon. Ang pinaka-kapansin-pansin na mga halimbawa dito ay iba't ibang mga cash order, mga kinakailangan, paunang pag-uulat at marami pang iba.

Mga rehistro ng accounting at ang kanilang pag-uuri

Kapag gumagawa ng anumang transaksyon, inihahanda ang pangunahing dokumentasyon. Sa sandaling ito ay ganap na nakumpleto, ang lahat ng impormasyong tinukoy dito ay dapat na madoble sa naaangkop na rehistro ng accounting. At ito ay isang uri ng carrier na nag-iipon ng pangunahing impormasyon sa transaksyon. Batay sa kakanyahan ng rehistro, maaaring makilala ang ilang pamantayan sa pag-uuri. Halimbawa, sa hitsura, lumilitaw ang mga rehistro sa mga gumagamit sa anyo ng mga libro, simpleng sheet at index card.

Batay sa mga mekanismo para sa pagpapanatili ng rehistro, 3 higit pang mga grupo ang maaaring makilala:

1. Kronolohikal, kung saan ang lahat ng mga kaganapang naganap ay ipinahiwatig sa mahigpit na pagsunod sa takdang panahon. Iyon ay, kailangan mo munang ipahiwatig ang mga operasyong naganap nang mas maaga at iba pa. Ang ganitong mga rehistro ay ang pinaka-kumplikado, dahil naglalaman ang mga ito ng isang malaking halaga ng impormasyon, at medyo madalas ang ilang mga aksyon ay maaaring iwanan.
2. sistematiko, kung saan sa una ang lahat ng mga transaksyon ay ipinasok sa anyo ng mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya. Kaya, ang mga rehistro ng ganitong uri ay sumasalamin sa pang-ekonomiyang epekto ng mga natapos na transaksyon sa negosyo at pag-aralan ang mga tagapagpahiwatig ng mga gastos at kita. Ang pinaka-kapansin-pansin na halimbawa ng isang sistematikong rehistro ay ang cash book.
3. Pinagsama-sama, na may mga pangunahing katangian ng parehong sistematiko at magkakasunod na mga rehistro.

Mga nilalaman ng pangunahing dokumentasyon

Maraming mga user ang may mga tanong tungkol sa kung ano ang bumubuo sa mga pangunahing dokumento ng accounting at kung anong mga kinakailangan ang nalalapat sa kanila. Sa antas ng pambatasan, ilang mga probisyon ang nakasaad na nagtatatag na ang ilang impormasyon ay dapat na naroroon sa mga dokumento ng pangunahing mag-asawa. Sa partikular, alinsunod sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas-402, ang pangunahing dokumentasyon ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• Pamagat ng dokumento;
• Petsa ng paghahanda;
• impormasyon tungkol sa taong gumawa ng tinukoy na dokumento (buong pangalan ng negosyo);
• ang kakanyahan ng aktibidad sa ekonomiya na nauugnay sa dokumentong ito;
• mga kalkulasyon sa pananalapi tungkol sa transaksyon;
• mga pirma ng mga opisyal na responsable para sa transaksyon at ang kanilang mga inisyal.

Halimbawang pangunahing dokumento ng accounting

Mga panuntunan para sa paghahanda ng dokumento

Ang mambabatas ay nagtatatag ng ilang mga patakaran para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Kaya, ang isa sa mga pangunahing kinakailangan ay ang katumpakan at ang kawalan ng anumang mga pagkakamali sa gramatika at bantas at mga typo. Kung matuklasan ng serbisyo sa buwis ang ilang partikular na pagkukulang, kakailanganing gawing muli ng lumalabag ang dokumento, at kung mauulit ang paglabag, maaari kang mapatawan ng mga parusa. Sa pangkalahatan, sa isyung ito dapat mong bigyang-pansin ang mga sumusunod na rekomendasyon:

1. Pinapayagan ang paggamit ng mga ballpoint at ink pen, espesyal na kagamitan sa pag-compute at mga computer.
2. Maaaring magsimula ang compilation kapag ito ay binalak na magsagawa ng ilang mga transaksyon sa negosyo na kailangang ipakita. Kasabay nito, sa mga pambihirang sitwasyon, ganap na posible na gumuhit ng isang dokumento pagkatapos makumpleto ang transaksyon.
3. Ang lahat ng data ng pagkalkula ay dapat ipakita sa parehong numerical at nakasulat na form. Kaya, dapat may caption sa tabi ng bawat numero.
4. Napakahalaga na punan ang lahat ng mga detalyeng nakasaad sa form. Kung sa ilang kadahilanan ay walang impormasyon, hindi ka maaaring mag-iwan ng blangkong linya. Dapat lumitaw ang isang gitling dito.

Kung hindi mo susundin ang mga rekomendasyong ito, maaari kang makatagpo ng malalaking paghihirap. Kaya, kung nakita ng serbisyo sa buwis na mali ang dokumento sa panahon ng pag-audit, lilitaw ang mga pagdududa tungkol sa kawastuhan ng mga kalkulasyon na ginawa at ang pagpapasiya ng base ng buwis.

Kung sa ilang kadahilanan ay kinakailangan na gumawa ng ilang mga pagsasaayos, sa anumang pagkakataon ay hindi ka dapat gumamit ng mga corrector at shading, dahil hindi sila katanggap-tanggap. Ang mga pagwawasto ay maaaring gawin sa mga sumusunod na paraan:

1. Pagwawasto ng contour. Kung ang maling impormasyon ay ipinahiwatig, dapat itong i-cross out ng isang manipis na linya, at ang tamang impormasyon ay dapat ipahiwatig sa tabi nito. Kasabay nito, dapat mayroong footnote bilang kapalit ng bawat naturang pagwawasto. "Tama na Paniniwala" na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto at ang lagda ng opisyal na gumawa ng pagwawasto. Gayunpaman, tandaan namin na sa kaso ng mga dokumento na nagpapakita ng pagtanggap at paggasta ng mga pondo, ang pamamaraang ito ay magiging hindi naaangkop.
2. Karagdagang entry. Ang pamamaraang ito ay ginagamit sa mga sitwasyon kung saan ang kabuuang halaga ng mga transaksyon ay naisakatuparan na may makabuluhang pinababang mga tagapagpahiwatig. Upang hindi mabuo ang dokumento sa isang bagong paraan, maaari kang gumawa ng mga karagdagang entry para sa mga nawawalang halaga sa kasalukuyang panahon o sa susunod.
3. Baliktad. Ang isang maling entry ay itinatama gamit ang mga negatibong halaga. Ang lahat ng maling impormasyon ay inuulit sa pulang tinta, at ang tamang mga entry ay ipinahiwatig sa tabi nito.

Ang pangunahing ulat ay maaaring isama sa parehong nakasulat at elektronikong anyo. Kamakailan, maraming kumpanya ang nagdoble ng impormasyon at pinagsama-sama ang parehong papel at elektronikong bersyon. Ang una ay pagkatapos ay ginagamit para sa mga panloob na interes, ngunit ang mga elektronikong kopya ay isinumite para sa pagpapatunay sa Federal Tax Service kapag hiniling.

Maraming mga konklusyon ang maaaring makuha. Hindi inaprubahan ng estado ang anumang mga mandatoryong form para sa pangunahing dokumentasyon, na nagbibigay sa mga entidad ng negosyo ng karapatang independiyenteng tukuyin ang anyo ng dokumento na gagamitin sa pagsasanay sa hinaharap. Kaagad pagkatapos ng pagpaparehistro ng dokumento, ang lahat ng data mula dito ay dapat ilipat sa rehistro ng accounting.

Ang pangunahing dokumento ng accounting ay isang carrier ng impormasyon tungkol sa transaksyon ng negosyo ng isang pang-ekonomiyang entity. Ang listahan ng mga taong pang-ekonomiyang entidad ay tinutukoy ng Art. 2 Pederal na Batas-402 "Sa Accounting". Ang parehong batas ay tumutukoy sa mga kinakailangan para sa anyo at pagkumpleto ng mga gawain sa accounting, pati na rin ang mga pangunahing patakaran para sa kanilang pagmuni-muni sa accounting.

Ang modernong batas ay hindi nag-oobliga sa mga pribadong entidad ng batas (nilikha sa mga pribadong deposito) na gumamit ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting kapag nagpoproseso ng mga transaksyon. Ngunit kung ang mambabasa ay isang paksa ng pampublikong batas (na may bahagi ng munisipal o pederal na pakikilahok) o pumasok sa mga transaksyon sa mga naturang paksa, kung gayon ang mga pinag-isang porma ay hindi maiiwasan.

Organisasyon ng pangunahing accounting

Upang matukoy kung ano ang pag-aari sa mga pangunahing dokumento at kung ano ang hindi, maaari kang gumamit ng isang simpleng panuntunan: ang dokumento ay sumasalamin sa isang tunay na operasyon upang baguhin ang komposisyon ng pag-aari ng negosyo - na nangangahulugang "pangunahin". Siyempre, ito ay isang napakasimpleng diskarte (at mayroon itong mga pagbubukod), ngunit halos palaging nagbibigay ito ng tamang resulta.

Kaya, ang mga sumusunod ay hindi maaaring uriin bilang mga pangunahing gawain: mga order at tagubilin ng administrasyon, mga sertipiko ng accounting, mga account (tingnan kung ano), mga resibo, atbp. Ang mga rehistro ng accounting ay hindi dapat punan batay sa mga papel na ito. Ngunit ang kanilang kahalagahan ay hindi maaaring bawasan, dahil sila ang bumubuo ng mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo at, samakatuwid, ay maaaring magsilbi bilang katibayan ng mga intensyon ng mga partido sa transaksyon.

Ang Artikulo 9 ng Pederal na Batas-402 ay nagbibigay ng isang kumpletong listahan ng mga kinakailangan para sa mga pangunahing dokumento. Batay sa isang "pangunahing ulat" na pinagsama-sama bilang pagsunod sa pamantayang ito, ang isang negosyo ay maaaring ligtas na magpakita ng impormasyon tungkol sa mga operasyon nito nang hindi nababahala na sila ay makikilala bilang kathang-isip.

Mga pangunahing patakaran para sa pag-draft:

• katotohanan ng mga kaganapan (ang dokumento ay dapat iguhit sa pagkumpleto ng isang aksyon - paglipat ng ari-arian, pagkilala sa mga kakulangan, pagtanggap ng mga kalakal, atbp.), Kung ang kaganapan ay binalak lamang, kung gayon hindi ito maaaring gawing pormal bilang isang "pangunahing" dokumento, at higit pa kaya hindi ito maaaring isama sa data ng accounting;
• ang kilos ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa mga partido na lumahok sa paghahanda nito (na nagpapadala at tumatanggap), ang lahat ng data na nagpapakilala sa entidad ng negosyo ay ipinahiwatig;
• totoong oras at lugar ng transaksyon (kung ang mga kalakal ay inilipat sa lungsod N, kung gayon sa anumang kaso ay hindi dapat ipahiwatig na ang paglipat ng pagkilos ay iginuhit sa lungsod R, dahil ang mga awtoridad sa regulasyon ay may karapatang humingi ng paliwanag ng kung paano ang mga kalakal mula sa bodega sa lungsod N ay napunta sa lungsod R. At kung ang negosyante ay hindi maaaring bigyang-katwiran ang pangyayaring ito, ang paglipat ay maaaring ituring na kathang-isip);
• ang nilalaman ng transaksyon (kung ang isang negosyante ay may mga pagdududa tungkol sa pangalan ng operasyon kung saan siya ay gumuhit ng "pangunahing", kailangan niyang suriin ang kasunduan sa pagitan ng mga partido at, batay dito, matukoy kung ano ang obligado ng mga katapat na gawin: magsagawa ng trabaho, magbigay ng mga serbisyo o supply ng mga kalakal);
• natural at pera na mga yunit ng operasyon;
• pangalan ng posisyon, inisyal, pirma ng mga taong pinahintulutan ng mga partido upang kumpirmahin ang katotohanan ng transaksyon (tingnan).

Ang isang dokumento na nakakatugon sa mga nakalistang kinakailangan ay halos palaging napapailalim sa pagsasama sa mga rehistro ng accounting ng mga pribadong entidad ng batas. Ang isang pagbubukod ay maaaring ang mga kasong iyon kapag ang mga partido sa kontrata ay sumang-ayon sa form para sa pagbuo ng mga pangunahing aksyon, ngunit sa ilang kadahilanan ang form na ito ay hindi sinundan ng isa sa mga partido. Sa kasong ito, ang katapat na nakatanggap ng maling "pangunahing" ay maaaring mag-apela sa mga aksyon ng salarin sa pamamagitan ng korte.

Kapaki-pakinabang na malaman kung paano ito i-format nang tama. Ang istraktura ng dokumento, ang pamamaraan para sa pagguhit at pagpirma.

Paalala sa mga kalahok ng mga legal na entity: at kung paano ito sagutan ng tama.

Inirerekomenda ng koponan ng website ng World of Business na kunin ng lahat ng mambabasa ang Lazy Investor Course, kung saan matututunan mo kung paano ayusin ang mga bagay sa iyong personal na pananalapi at matutunan kung paano kumita ng passive income. Walang mga pang-engganyo, tanging mataas na kalidad na impormasyon mula sa isang nagsasanay na mamumuhunan (mula sa real estate hanggang sa cryptocurrency). Ang unang linggo ng pagsasanay ay libre! Pagpaparehistro para sa isang libreng linggo ng pagsasanay

Mga uri ng mga dokumento

Ang pag-uuri ng mga pangunahing dokumento ay isang eksklusibong teoretikal na aspeto na may maliit na epekto sa praktikal na gawain ng isang accountant. Karaniwan, ang mga sumusunod na uri ng "pangunahing" ay maaaring makilala:

• mahigpit na pag-uulat/hindi mahigpit na pag-uulat;
• bilateral/unilateral;
• isang beses/pinagsama-sama;
• sa papel/electronic.

Ngayon, sa accounting para sa mga paksa ng pribadong batas, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay halos hindi ginagamit. Ang mga negosyante ay maaaring lumikha ng mga kapangyarihan ng abogado, mga cash order, at mga invoice nang nakapag-iisa, bilang pagsunod sa mga pangkalahatang kinakailangan ng batas.

Ano ang isang dalawang-panig o isang-panig na pangunahing dokumento ay tinutukoy ng bilang ng mga kasangkot na partido. Kaya, ang isang order sa pagbabayad ay isang isang panig na pangunahing dokumento, dahil ito ay nagpapahiwatig ng pagkilos ng isang partido lamang - ang nagbabayad. Halimbawa, ang isang invoice ay dalawang panig, dahil ayon sa dokumentong ito ang supplier ay nagsasagawa ng isang aktibong aksyon - nagpapadala, at ang tatanggap - natatanggap.

Paano maghanda ng mga pangunahing dokumento

Ang computerized accounting ay nagbibigay ng halos awtomatikong pamamaraan para sa pagproseso ng mga pangunahing gawain. Ang bawat programa ng accounting ay nag-aalok ng "pangunahing" mga form, mula sa mga kontrata hanggang sa mga reklamo (tingnan).

Ang mga form mula sa na-update na mga programa sa computer ay ganap na nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting ng isang negosyo. Ngunit kung ang mga form na ito ay hindi ganap na sumasalamin sa lahat ng mga aksyon ng mga partido, pagkatapos ay kailangan mong independiyenteng gumuhit ng isang dokumento na ganap na kumpirmahin ang katotohanan ng lahat ng aspeto ng operasyon.

Kapag nag-compile ng mga form sa iyong sarili, maaari kang bumuo sa kanilang pinag-isang mga form, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 7 ng Enero 21, 2003. Dahil sa ang katunayan na ang mga form na ito ay hindi sapilitan para sa mga paksa ng pribadong batas, ang bawat negosyante ay maaaring baguhin ang mga ito upang umangkop sa kanyang sariling mga pangangailangan, nang hindi nakakalimutang sumunod sa mga ipinag-uutos na kinakailangan (Artikulo 9 ng Pederal na Batas-402).

Mahalaga! Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento, na partikular na binuo para sa mga kondisyon ng pagpapatakbo ng isang partikular na negosyo, ay inaprubahan ng walang iba kundi ang pinuno ng negosyong ito sa pamamagitan ng kanyang utos sa organisasyon ng accounting. Wala ring mga kinakailangan para sa order na ito, ngunit mas mahusay na iguhit ito tuwing bagong taon, isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng pabago-bagong pagbabago ng batas.

Ngunit kahit na sa ilang kadahilanan ang accounting ng kumpanya ay gumagamit ng "pangunahing" mga form na hindi inaprubahan ng pamamahala, ngunit nilagdaan ng mga ito, kung gayon ang mga dokumentong ito ay may legal na puwersa.

Kinakailangang punan ang mga form ng mga pangunahing gawain bilang pagsunod sa mga sumusunod na patakaran:

• huwag payagan ang mga pagwawasto;
• magpasok ng maaasahan at nauunawaang impormasyon (walang hindi karaniwang coding o hindi malinaw na mga pagdadaglat);
• lahat ng walang laman na column ay dapat punan ng gitling;
• kung ang isang karagdagan ay kailangang gawin sa form, ito ay ipinahiwatig bago ang mga lagda ng mga partido (ito ay kapaki-pakinabang na malaman).

Isang orihinal ng pangunahing kilos ang inihanda para sa bawat lumagda. Kung ang form ay nilagdaan ng dalawang partido, pagkatapos ay dalawang orihinal ang ginawa, kung isa, pagkatapos ay maaari lamang magkaroon ng isang orihinal.

Ang nasira na form ay dapat i-cross out at ipadala para sa pagtatapon.

Pag-iimbak ng "mga pangunahing talaan" at pagbibigay ng impormasyon sa mga transaksyon sa negosyo

Ang mga orihinal ng pangunahing dokumento ay itinatago ng bawat kalahok sa transaksyon sa negosyo. Ang Resolution ng State Statistics Committee No. 7 ay tumutukoy na ang "pangunahing talaan" ay naka-imbak sa mga file sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod para sa bawat accounting register. Ito ang pinaka-maginhawang format para sa pag-iipon at pagproseso ng impormasyon sa accounting.

Ang mga file ay naka-imbak sa mga archive ng enterprise. Ang panahon at pamamaraan para sa pag-iimbak ng bawat uri ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting ay tinutukoy ng Order of the Ministry of Culture of the Russian Federation No. 558 na may petsang Agosto 25, 2010 (bilang susugan at dinagdagan). Karaniwan ang panahon ng pagpapanatili ay tatlong taon, ngunit may ilang mga dokumento na dapat panatilihin nang mas matagal.

Sa alkansya ng employer: kung paano gumawa ng isa. Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga part-time na manggagawa at pagkalkula ng suweldo para sa mga naturang empleyado.

Posible bang . Mga kakaibang katangian ng pagtatalaga at pagpapalawak ng pagsubok sa mga empleyado sa panahon ng trabaho.