Pederasyon ng Russia Materyal ng impormasyon

PKO-2010.3 Mga alituntunin para sa pagpapatupad ng GOST R 21.1101-2009 tungkol sa mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago sa pagtatrabaho at dokumentasyon ng disenyo na inilipat sa customer

itakda ang bookmark

itakda ang bookmark

PAMPUBLIKONG KORPORASYON

TYAZHPROMELEKTROPROJECT

DISENYO NG PANANALIKSIK AT CONSTRUCTION INSTITUTE

MANAGEMENT
sa pagpapatupad ng GOST R 21.1101-2009 tungkol sa mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago sa dokumentasyon ng pagtatrabaho at disenyo na inilipat sa customer

PKO-2010.3

Chief Engineer ng Institute V.D

Pinuno ng PKO A.A

Ang manwal na ito ay ibinigay upang palitan ang PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Pangkalahatang probisyon. Pahintulot na gumawa ng mga pagbabago

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Tinutukoy ng manual ang pamamaraan para sa aplikasyon GOST R 21.1101-2009 patungkol sa mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago sa elektrikal na bahagi ng dokumentasyon ng pagtatrabaho at disenyo.

1.2. Ang pagbabago sa isang gumaganang dokumento na dati nang inilipat sa customer ay anumang pagwawasto, pagbubukod o pagdaragdag ng anumang data dito nang hindi binabago ang pagtatalaga ng dokumentong ito.

Ang pagtatalaga ng dokumento ay maaaring mabago lamang kung ang iba't ibang mga dokumento ay nagkakamali na itinalaga ang parehong mga pagtatalaga o may pagkakamali sa pagtatalaga ng dokumento.

Ang mga pagbabago sa mga kalkulasyon ay hindi pinahihintulutan.

Kung ang isang pagbabago sa isang dokumento ay hindi katanggap-tanggap, isang bagong dokumento na may bagong pagtatalaga ay dapat na mailabas.

Ang anumang pagbabago sa isang dokumento na nagdudulot ng anumang mga pagbabago sa iba pang mga dokumento ay dapat na sinamahan ng mga kaukulang pagbabago sa lahat ng mga nauugnay na dokumento.

Ang mga pagbabago ay ginawa sa orihinal na dokumento.

Kasabay ng paggawa ng mga pagbabago sa orihinal na dokumento, kinakailangan na gumawa ng eksaktong parehong mga pagbabago sa elektronikong bersyon ng binagong dokumento na nakaimbak sa archive.

2. Pahintulot na gumawa ng mga pagbabago

2.1. Ang mga pagbabago sa dokumento ay isinasagawa batay sa pahintulot na gumawa ng mga pagbabago (mula rito ay tinutukoy bilang pahintulot), na iginuhit sa form 9 (tingnan ang sheet 4) at 9a (tingnan ang sheet 5).

Ang permit ay inaprubahan ng pinuno ng departamento.

2.2. Ang batayan para sa pagkuha ng mga orihinal na dokumento upang gumawa ng mga pagbabago sa mga ito ay pahintulot.

2.3. Ang mga pagbabago sa bawat dokumento (halimbawa, ang pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit, mga detalye ng kagamitan, produkto at materyales) ay ibinibigay na may hiwalay na permit.

Pinapayagan na gumuhit ng isang pangkalahatang pahintulot para sa mga pagbabago na ginawa nang sabay-sabay sa ilang mga dokumento, kung ang mga pagbabago ay magkakaugnay o pareho para sa lahat ng mga dokumento na binago.

2.4. Sa mga column ng pahintulot ay nagpapahiwatig (para sa isang halimbawa ng pagpaparehistro, tingnan ang sheet 6):

a) sa column 1 - pagtatalaga ng permit, na binubuo ng serial number ng permit sa permit registration book (tingnan ang sheet 7) at, na pinaghihiwalay ng isang gitling, ang huling dalawang digit ng taon ng pagpaparehistro ng permit.

Halimbawa - 15-10

b) sa hanay 2 - pagtatalaga ng dokumento kung saan ginawa ang pagbabago;

c) sa haligi 3 - ang pangalan ng negosyo, gusali (istraktura) na itinatayo;

d) sa column 4 - ang susunod na serial number na itinalaga sa mga pagbabagong ginawa sa dokumento sa ilalim ng isang permit. Ito ay ipinahiwatig para sa buong dokumento, hindi alintana kung gaano karaming mga sheet ito ginawa. Ang mga serial number ng mga pagbabago ay ipinahiwatig sa Arabic numeral;

e) sa hanay 5 - mga bilang ng mga sheet ng dokumento kung saan ginawa ang mga pagbabago;

f) sa hanay 6 - ang nilalaman ng pagbabago sa anyo ng isang paglalarawan ng teksto at/o graphic na imahe, na nagpapahiwatig ng dahilan ng pagbabago;

g) sa hanay 7 - code ng dahilan para sa pagbabago alinsunod sa talahanayan;

i) sa hanay 8 - karagdagang impormasyon;

j) sa mga hanay 9...11 - ang mga pangalan ng mga taong pumirma sa permit, ang kanilang mga pirma at ang petsa ng pagpirma;

k) sa hanay 12 - ang logo ng instituto at ang pangalan ng departamento na nagbigay ng permit;

l) sa mga hanay 13...16 - ang pangalan ng mga kaugnay na departamento o organisasyon, ang mga posisyon at apelyido ng mga taong pinagkasunduan ng permit sa inireseta na paraan, ang kanilang mga pirma at petsa ng pagpirma, pati na rin ang pirma ng normative inspector;

m) sa hanay 17 - ang serial number ng permit sheet. Kung ang permit ay binubuo ng isang sheet, ang column ay hindi napunan;

n) sa column 18 - ang kabuuang bilang ng mga permit sheet.

Form 9 - Awtorisasyon na Gumawa ng mga Pagbabago
(unang sheet)

Form 9a - Awtorisasyon na Gumawa ng mga Pagbabago
(kasunod na mga sheet)

Isang halimbawa ng pagkuha ng pahintulot na gumawa ng mga pagbabago

Pahintulot na gumawa ng mga pagbabago sa log sheet
(GOST R 21.1003-2009, Appendix B, Form 3)

Halimbawa ng pagpuno

Ang registration log ay ginawa sa A4 sheets.

PKO-2010.3-4. Paggawa ng mga pagbabago sa gumaganang dokumentasyon

1. Ang mga pagbabago sa orihinal na mga dokumento ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-cross out o pagbubura (washing out). Sa kasong ito, ang pisikal na kondisyon ng orihinal ay isinasaalang-alang.

2. Ang pagpapalit ng isang dokumento na ginawa sa isang awtomatikong paraan ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpapalit ng buong dokumento sa kabuuan o sa mga indibidwal na sheet nito, pati na rin ang pagdaragdag o pagbubukod ng mga indibidwal na sheet.

Pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa pamamagitan ng sulat-kamay.

Ang mga pagbabago sa dokumentasyon ng pagtatantya ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpapalit sa buong dokumento.

3. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa isang awtomatikong paraan, pati na rin sa mga kaso kung saan kapag gumagawa ng mga pagbabago sa pamamagitan ng sulat-kamay na pamamaraan ay walang sapat na espasyo para gumawa ng mga pagbabago o ang kalinawan ng imahe ay maaaring masira sa panahon ng pagwawasto, ang isang bagong orihinal ay ginawa na isinasaalang-alang ang mga pagbabagong ginawa at ang dating pagtatalaga nito ay pinanatili.

Kung ang isa o higit pang mga sheet ng orihinal ay pinalitan o idinagdag, ang numero ng pag-access na nakatalaga sa orihinal ay mananatili sa kanila.

4. Pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, ang mga imahe, mga titik, mga numero, mga palatandaan ay dapat na malinaw, ang kapal ng mga linya, ang laki ng mga puwang, atbp. dapat isagawa ayon sa mga tuntuning itinatadhana ng mga nauugnay na pamantayan ng ESKD.

5. Nababagong laki, salita, palatandaan, inskripsiyon, atbp. Ang mga ito ay na-cross out na may mga solidong manipis na linya at bagong data ay idinagdag sa tabi ng mga ito.

6. Kapag binabago ang isang imahe (bahagi ng isang imahe), ito ay nakabalangkas na may isang solidong manipis na linya, na bumubuo ng isang saradong tabas, at naka-crosswise na may mga solidong manipis na linya alinsunod sa Figure 3.

Ang isang bagong imahe ng binagong lugar ay ginawa sa isang libreng margin ng sheet o sa isa pang sheet na walang pag-ikot.

7. Ang mga binago, kinansela at karagdagang mga seksyon ng imahe ay itinalaga ng isang pagtatalaga na binubuo ng serial number ng susunod na pagbabago sa dokumento at sa pamamagitan ng isang tuldok ang serial number ng binagong (kinansela, karagdagang) seksyon ng imahe sa loob ng isang ibinigay na sheet . Sa kasong ito, ang bagong imahe ng binagong lugar ay itinalaga ang pagtatalaga ng isang pagbabago sa pinalitan na imahe.

Kung ang isang bagong imahe ng binagong seksyon ay inilagay sa isa pang sheet, pagkatapos ay ang pagbabagong pagtatalaga na itinalaga dito ay nai-save at hindi isinasaalang-alang sa talahanayan ng mga pagbabago sa sheet na ito.

8. Malapit sa bawat pagbabago, kabilang ang mga pagbabagong naitama sa pamamagitan ng pagbubura (paghuhugas), sa labas ng imahe, ang isang pagtatalaga ng pagbabago ay inilapat sa isang paralelogram alinsunod sa Figure 1. Ang isang solidong manipis na linya ay iginuhit mula sa parallelogram patungo sa nabagong lugar.

9. Binago ang mga sukat, salita, palatandaan, inskripsiyon, atbp., na matatagpuan malapit sa isa't isa. bilog na may tuloy-tuloy na manipis na linya na bumubuo ng saradong tabas, nang hindi tumatawid alinsunod sa Figure 2.

10. Kung ang isang bagong imahe ng binagong lugar ay inilagay sa isa pang sheet, kung gayon ang numero ng sheet kung saan matatagpuan ang bagong imahe ay ipinahiwatig din para sa binagong imahe alinsunod sa Figure 3.

11. Sa itaas ng bagong imahe ng binagong seksyon, ilagay sa isang paralelogram ang pagtatalaga ng pagbabago sa pinalitan na imahe, at kasama ng parallelogram ay ipahiwatig: "Sa halip na ang ekis."

Kung ang isang bagong imahe ng nabagong lugar ay inilagay sa isa pang sheet, pagkatapos ay ipahiwatig ang isang paralelogram: "Sa halip na ang isa na naka-cross out sa sheet (bilang ng sheet kung saan matatagpuan ang pinalitan na imahe)" alinsunod sa Figure 4.

12. Kung ang isang bagong imahe ng binagong seksyon ay inilagay malapit sa pinalitan, pagkatapos ay konektado sila sa pamamagitan ng mga linya ng pinuno na nagpapahiwatig ng pagbabago alinsunod sa Figure 5.

Sa itaas ng karagdagang imahe, ang isang pagbabago sa pagtatalaga ay inilalagay sa parallelogram, at kasama ang parallelogram, ang mga sumusunod ay ipinahiwatig: "Addition" alinsunod sa Figure 6.

13. Kapag kinansela ang isang imahe (bahagi ng isang imahe), kapag nagsasaad ng pagbabago, ipahiwatig ang: "Kinansela."

14. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa mga sheet ng pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit sa listahan ng mga gumaganang guhit ng hanay na ito sa mga sheet ng pangkalahatang data sa haligi ng "Tandaan", ipahiwatig (para sa isang halimbawa ng disenyo, tingnan ang sheet 11):

a) kapag ginagawa ang unang pagbabago - "Baguhin 1", kasunod na mga pagbabago - bilang karagdagan sa mga susunod na bilang ng mga pagbabago, na naghihiwalay sa mga ito mula sa mga nauna na may semicolon.

Halimbawa - Pagbabago 1; 2; 3

b) sa pinalitan na mga sheet na may numero ng pagbabago - "(Deputy)".

Halimbawa - Pagbabago 1 (Pagbabago)

c) sa mga nakanselang sheet na may numero ng pagbabago - "Kinansela".

Halimbawa - Pagbabago 1 (Kinansela)

d) sa mga karagdagang sheet na may numero ng pagbabago - "(Bago)".

Halimbawa - Pagbabago 1 (Bago)

15. Kung ang mga karagdagang sheet ay kasama sa pangunahing hanay ng mga gumaganang mga guhit, pagkatapos ay itinalaga sila ng sunud-sunod na mga serial number at naitala bilang isang pagpapatuloy ng listahan ng mga gumaganang mga guhit ng kaukulang pangunahing hanay.

Kung walang sapat na puwang sa sheet ng gumaganang mga guhit upang maitala ang mga karagdagang sheet, ang pagpapatuloy ng sheet ay ililipat sa una sa karagdagang mga sheet. Sa kasong ito, sa dulo ng listahan ng mga gumaganang guhit na inilagay sa "Pangkalahatang Data", isang entry ang ginawa: "Para sa pagpapatuloy ng sheet, tingnan ang sheet (sheet number)", at sa itaas ng sheet sa isang karagdagang sheet ang heading ay nakalagay: "Listahan ng gumaganang mga guhit ng pangunahing set (Ipinagpapatuloy)" .

Ang mga numero at pangalan ng mga nakanselang sheet sa listahan ng mga gumaganang guhit ay naka-cross out.

Kapag pinapalitan ang mga pangalan ng mga sheet, gumawa ng mga naaangkop na pagwawasto sa column na "Pangalan".

16. Kapag binago ang kabuuang bilang ng mga sheet ng isang dokumento sa unang sheet nito sa block ng pamagat, ang mga naaangkop na pagwawasto ay ginagawa sa column na "Sheets".

17. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa mga nakalakip na dokumento, kabilang ang kapag nagsasagawa ng karagdagang at pagkansela ng naunang nakumpletong mga nakalakip na dokumento, ang mga pagwawasto ay ginagawa sa seksyong "Mga Nakalakip na Dokumento" ng listahan ng sanggunian at mga nakalakip na dokumento ng kaukulang pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit.

Kapag pinapalitan ang mga dokumento ng sanggunian sa mga gumaganang guhit, ang mga pagwawasto ay ginawa sa kaukulang seksyon ng listahan ng sanggunian at mga nakalakip na dokumento.

18. Kapag nagsasagawa ng karagdagang at pagkansela ng dati nang nakumpletong mga pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit, ang mga pagwawasto ay ginawa sa listahan ng mga pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit.

19. Ang mga pagbabagong ginawa sa orihinal ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga pagbabago (tingnan ang sheet 10) na inilagay sa pangunahing inskripsiyon.

Kung walang sapat na espasyo, ang talahanayan ng mga pagbabago ay maaaring ipagpatuloy pataas o ilagay sa kaliwa ng pangunahing inskripsiyon. Kapag matatagpuan sa kaliwa, ang mga pangalan ng column 14...19 ay inuulit.

20. Ang talahanayan ng mga pagbabago ay nagpapahiwatig ng:

a) sa hanay na "Baguhin." - serial number ng pagbabago ng dokumento;

b) sa hanay na "Bilang ng mga mag-aaral." - ang bilang ng pagbabago ng mga lugar ng imahe sa isang naibigay na sheet sa loob ng susunod na pagbabago;

c) sa hanay na "Sheet" - sa mga sheet na inisyu sa halip na pinalitan - "Deputy.", sa mga sheet na idinagdag muli - "Bago.".

Kapag pinapalitan ang lahat ng mga sheet ng orihinal (sa susunod na serial number ng mga pagbabago sa dokumento), ipahiwatig ang "Lahat" sa unang sheet sa column na "Sheet". Sa kasong ito, ang talahanayan ng mga pagbabago sa iba pang mga sheet ng orihinal na ito ay hindi napunan.

Sa ibang mga kaso, maglagay ng gitling sa column na "Sheet";

d) sa column na "N doc." - pagtatalaga ng pahintulot;

e) sa column na "Lagda" - ang pirma ng taong responsable para sa kawastuhan ng pagbabago (ang pirma ng taong responsable para sa karaniwang kontrol ay inilalagay sa patlang para sa pag-file ng sheet);

f) sa column na "Petsa" - ang petsa kung kailan ginawa ang pagbabago.

Para sa mga halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng mga pagbabago, tingnan ang sheet 10.

21. Ang mga talahanayan ng mga pagbabago sa mga sheet ng pangkalahatang data ay hindi isinasaalang-alang ang mga pagwawasto na ginawa sa mga sheet ng pangkalahatang data na may kaugnayan sa mga pagbabago sa mga sheet ng pangunahing set at nakalakip na mga dokumento.

22. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa mga tekstong dokumento(cable logs, specifications, technical conditions, explanatory note) pinapayagang isagawa ang change registration table sa Form 11 (tingnan ang PKO-2010.3-6, sheet 2).

Ang talahanayan ng pagpaparehistro ng pagbabago ay inilalagay sa unang sheet ng dokumento ng teksto sa kaliwa ng pangunahing inskripsiyon.

Isang halimbawa ng pagpuno ng talahanayan ng pagpaparehistro ng pagbabago para sa mga tekstong dokumento

23. Ang mga makabuluhang pagbabago sa mga tekstong dokumento ay ginagawa sa isa sa mga sumusunod na paraan:

a) pagpapalit ng lahat o indibidwal na mga sheet ng isang dokumento;

b) paglabas ng mga bagong karagdagang sheet.

Kapag binabago ang orihinal na mga dokumento ng teksto, pinapayagan ang mga sumusunod:

• kapag nagdaragdag ng isang bagong sheet, italaga ito ang numero ng nakaraang sheet na may pagdaragdag ng isa pang Arabic numeral, na pinaghihiwalay ito mula sa nauna na may isang tuldok;

Halimbawa - 3.1

• kapag kinansela ang isang sheet, ang mga numero ng kasunod na mga sheet ay nai-save.

Sa mga kasong ito, ang kabuuang bilang ng mga sheet ay binago sa unang sheet.

Sa mga dokumento ng teksto na naglalaman ng halos solidong teksto, pinapayagan, kapag nagdaragdag ng isang bagong talata, na italaga dito ang numero ng nakaraang talata kasama ang pagdaragdag ng susunod na maliit na titik ng alpabetong Ruso, at kapag kinakansela ang isang talata, upang mapanatili ang mga numero ng mga susunod na talata.

24. Kung ang mga pagbabago sa orihinal na dokumento ng teksto sa ilalim ng isang serial number ay ginawa sa ilang mga seksyon ng teksto na matatagpuan sa ilang mga sheet, kung gayon ang mga seksyon ay itinalaga ng tuluy-tuloy na mga serial number para sa lahat ng nabagong mga sheet. Sa kasong ito, ang talahanayan ng mga pagbabago ay pinupunan lamang sa unang sheet.

25. Kapag kinansela o pinapalitan ang mga sheet ng isang dokumento, lahat ng kinansela at pinalitan na mga sheet ng orihinal ay nakatatak na "Kinansela (pinalitan)" sa form na ibinigay sa PKO-2010.3-6 sa sheet 3.

26. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa mga dokumentong pinagsama-sama sa mga volume, isang talahanayan para sa pagtatala ng mga pagbabago sa Form 10 ay inilalagay sa pahina ng pamagat (tingnan ang PKO-2010.3-6, sheet 1).

Kung ang volume (dokumento) ay may takip, ang talahanayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa Form 10 ay inilalagay din sa pabalat.

Isang halimbawa ng pagpuno ng talahanayan ng pagpaparehistro ng pagbabago na inilagay sa pahina ng pamagat

27. Ang mga kopya ng mga sheet (binago, karagdagang at inisyu sa halip na pinalitan na mga sheet) ng dokumentasyong nagtatrabaho ay ipinapadala sa mga organisasyon kung saan ang mga kopya ng mga dokumento ay ipinadala dati, kasama ang mga kopya ng pangkalahatang data ng kaukulang pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit, na tinukoy alinsunod sa may mga talata 14...18.

Baguhin ang talahanayan

Mga halimbawa ng pagpuno:

Pagbabago 2.

Ang mga pagbabago ay ginawa sa isang lugar alinsunod sa permit N 17-10 na may petsang 03/22/10

Baguhin ang 1st.

Ang mga pagbabago ay ginawa sa 2 lugar alinsunod sa permit N 15-10 na may petsang 03/11/10

para sa sheet 5

Pagbabago 2.

Ang pagguhit ay inilabas upang palitan ang nakansela na may parehong numero alinsunod sa pahintulot N 17-10 na may petsang 03/22/10

para sa sheet 7

Pagbabago 2.

Isang bagong (karagdagang) drawing ang inilabas alinsunod sa permit N 17-10 na may petsang 03/22/10

para sa sheet 9

Halimbawa ng pagpaparehistro ng mga pagbabago sa listahan ng mga gumaganang guhit ng pangunahing hanay

Halimbawa ng pagpaparehistro ng mga pagbabago sa listahan ng sanggunian at mga kalakip na dokumento

1. Ang mga pagbabago sa dokumentasyon ng disenyo na dating ibinigay sa customer, bilang panuntunan*, ay ginagawa sa isang automated na paraan at isinasagawa:

• pagpapalit, pagdaragdag o pagbubukod ng mga indibidwal na sheet ng isang volume;
• pagpapalit (muling paglabas) ng isang volume (aklat) - kapag ito ay ganap na binago;
• paglabas ng mga karagdagang aklat (mga selyo).

________________

* Ang mga salitang “bilang panuntunan” ay nangangahulugan na ang kahilingang ito ay nangingibabaw, at ang paglihis dito ay dapat na makatwiran.

PKO-2010.3-5. Paggawa ng mga pagbabago sa dokumentasyon ng proyekto

2. Ang mga pagbabago sa dokumentasyon ng proyekto ay ginagawa, bilang panuntunan, batay sa pahintulot na gumawa ng mga pagbabago.

Ang mga batayan para sa paggawa ng mga pagbabago ay maaaring mga komento mula sa kostumer at pag-apruba ng mga awtoridad sa ehekutibo, mga komento mula sa mga non-state at state examination body.

3. Kung ang isa o higit pang mga sheet ng orihinal ay pinalitan o idinagdag, pagkatapos ay ang accession number na nakatalaga sa orihinal ay mananatili sa kanila.

Kapag ang lahat ng mga sheet ng orihinal ay pinalitan, ito ay itatalaga ng isang bagong numero ng imbentaryo.

4. Kapag ganap na muling ginagawa ang buong volume, inirerekomendang magbigay ng impormasyon tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa simula ng bahagi ng teksto na kasama sa binagong volume:

• ang batayan para sa paggawa ng mga pagbabago;
• isang maikling paglalarawan ng mga pagbabagong ginawa.

5. Kung ang mga pagbabago ay ginawa sa dokumentasyon ng disenyo batay sa isang negatibong konklusyon ng pagsusuri ng estado, pagkatapos ay sa seksyong "Paliwanag na Tala", bilang isang apendiks, isama ang isang sertipiko sa form na itinatag ng katawan ng pagsusuri ng estado, na naglalarawan sa mga pagbabagong ginawa sa dokumentasyon ng disenyo. Ang sertipiko ay dapat pirmahan ng punong inhinyero ng proyekto.

6. Ang pagpaparehistro ng mga pagbabago sa dami sa kabuuan ay isinasagawa sa talahanayan para sa pagrehistro ng mga pagbabago sa Form 10 (tingnan ang PKO-2010.3-6,

Kamakailan, parami nang parami ang mga developer ang nahaharap sa pangangailangang gumawa ng mga pagsasaayos sa dokumentasyon ng proyekto. Ang sitwasyon ay kumplikado sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga papeles ay naibigay na sa customer, naaprubahan at tinanggap para sa trabaho. Paano kumilos sa ganoong sitwasyon? Ano ang mga detalye ng paggawa ng mga pagbabago? Anong mga "pitfalls" ang posible sa proseso ng pagpapatupad ng gawain? Isaalang-alang natin ang mga nuances na ito nang mas detalyado.

Ayon sa batas, ang pamamaraan para sa pagkansela, pagpapalit o paggawa ng mga pagsasaayos sa dokumentasyon ng proyekto ay kinokontrol ng DSTU B A.2.4-4:2009. Ang customer ay kumikilos bilang ang nagpasimula ng mga naturang pamamaraan. Siya ang gumawa ng isang paunang desisyon sa pangangailangan para sa mga pagsasaayos dahil sa paglitaw ng iba pang mga pagpipilian sa disenyo o sa kaganapan ng mga pagbabago sa sektor ng pambatasan. Kasabay nito, ang pagpapakilala at pagpapatupad ng naturang gawain ay ang gawain ng taga-disenyo. Matapos makumpleto ang lahat ng mga pamamaraan, ang mga naaangkop na pagsasaayos ay ginawa sa rehistro.

Ang sitwasyong nauugnay sa mga pagbabago sa mga teknikal na regulasyon ay nararapat na espesyal na pansin. Sa kasong ito, hindi maaaring isaayos ang dokumentasyon ng disenyo. Bilang karagdagan, ang paggawa ng mga pagbabago ay hindi kinakailangan sa mga sumusunod na kaso:

• Kapag ang mga gastos sa gawaing pagtatayo ay nabawasan, sa kondisyon na ang mga teknikal at pang-ekonomiyang mga parameter ng istraktura ay mananatiling hindi nagbabago.
• Kung sakaling may mga pagsasaayos na ginawa sa mga kondisyon ng pagtatayo ng pasilidad na hindi nakakaapekto sa pagtaas sa kabuuang takdang panahon para sa pagkumpleto ng gawaing konstruksyon at ang huling pagtatantya. Kasabay nito, may nananatiling kinakailangan na may kaugnayan sa pagpapanatili ng kaligtasan ng pasilidad sa lahat ng antas - sunog at kapaligiran.
• Kapag pinalitan ng customer o developer ang mga materyales dahil sa kaukulang resulta ng pag-bid. Dito, hindi kinakailangan ang mga pagbabago kung ang mga nabanggit na pagsasaayos ay hindi makakaapekto sa kaligtasan ng pasilidad, gayundin sa mga kondisyon ng mga manggagawa mula sa punto ng view ng proteksyon sa paggawa.
• Sa kaso ng pagtanggap ng istraktura para sa operasyon, sa kondisyon na ang pamamaraan para sa pagtatayo ng pasilidad ay ganap na sinusunod.

Mga "Pitfalls" ng paggawa ng mga pagbabago sa proyekto

Sa kabila ng transparency ng legislative norms sa larangan ng paghahanda at pag-apruba ng dokumentasyon ng proyekto, nananatili pa rin ang mga tanong tungkol sa mga pagbabago. Ang pangunahing dahilan ay di-kasakdalan sa ibang sektor (sanitary legislation). Kaugnay nito, hindi palaging nakakakuha ang developer ng mga papeles na nagpapatunay sa pagsunod ng itinayong muli o muling itinayong istraktura sa mga kinakailangan ng teknikal na dokumentasyon at teknikal na regulasyon.

Ang Civil Code ng Russian Federation (Bahagi 7, Artikulo 52) ay nagsasaad na ang mga parameter ng isang istraktura ay maaaring iakma lamang batay sa mga pagbabagong ginawa sa dokumentasyon ng disenyo. Sa kasong ito, ang mga natapos na dokumento ay dapat na aprubahan ng customer o developer na responsable para sa trabaho. Bilang karagdagan, ang mga susog na ginawa ay hindi dapat sumalungat sa kasalukuyang mga pamantayan sa pambatasan, mga teknikal na regulasyon at mga dokumento na umiiral sa larangan ng standardisasyon.

Ngunit iba ang mga kaso. Halimbawa, ang mga pagsasaayos na ginawa sa dokumentasyon ng disenyo ay madalas na hindi lumalabag sa mga kinakailangan, ngunit humahantong sa mga problema sa proseso ng paglalagay ng istraktura sa operasyon. Ang ganitong mga kaso ay lumitaw kamakailan at mas madalas at nagdudulot ng mga problema para sa mga customer at developer.

Bilang isang halimbawa, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa opsyon ng pagbuo ng isang boiler room. Ayon sa batas, ang lugar ng sanitary protection zone ay hindi itinatag para sa mga naturang istruktura. Bukod dito, ang pag-install ng naturang mga istraktura ay isinasagawa lamang kung may naaangkop na mga katwiran. Sa partikular, maaaring kalkulahin ang antas ng polusyon sa hangin at ang pangkalahatang epekto sa kapaligiran. Bilang resulta, ang isang desisyon ay ginawa sa kaugnayan ng naturang gawain.

Sabihin nating nakatanggap ang developer ng positibong desisyon ng eksperto tungkol sa dokumentasyon ng disenyo at pahintulot na gumawa ng isang bagay, halimbawa, isang malaking pasilidad sa retail. Kasunod nito, nagpasya siyang baguhin ang nakumpletong proyekto at magdagdag ng boiler room dito, na hindi ibinigay sa paunang yugto. Sa kasong ito, itinakda ng developer ang layunin na bawasan ang gastos sa pagpapatakbo ng istraktura, pagtaas ng kita at bawasan ang halaga ng pagbabayad para sa kuryente.

Ang unang yugto sa kasong ito ay isang pagbisita mula sa katawan ng inspeksyon. Sa proseso ng inspeksyon, nalaman ng construction inspector na may mga gusaling tirahan sa paligid ng bagong itinayong pasilidad. Sa kabila ng katotohanan na ang boiler house ay walang sariling sanitary zone, ang pangkalahatang sanitary protection zone para sa pasilidad na itinatayo ay nabawasan. Mula sa sandaling ito, nagsisimula ang mga problema para sa developer, na napipilitang dumaan sa mga awtoridad at maghanap ng mga espesyalista na handang magsagawa ng mga kalkulasyon tungkol sa polusyon sa hangin.

Sa isang banda, ang mga legal na kinakailangan ay natutugunan, ngunit sa kabilang banda, walang mga garantiya na ang bagong itinayong istraktura ay hindi magkakaroon ng negatibong epekto sa kapaligiran. Sa ganoong sitwasyon, imposibleng gawin nang hindi nagsasagawa ng mga karagdagang kalkulasyon at isinusumite ang mga ito sa mga may-katuturang awtoridad.

Mukhang sapat na na isaalang-alang ang lahat sa yugto ng disenyo, at maiiwasan ang mga nabanggit na problema sa pahintulot at pagbabago. Ngunit ang mundo ay napaka-dynamic na kadalasang imposibleng makasabay sa mga bagong pangangailangan at makabagong ideya. Araw-araw ay may lumalabas na bago sa sektor ng demand, mga legal na kinakailangan, mga kagustuhan ng mga potensyal na kliyente, at iba pa. Kaugnay nito, kinakailangang gumawa ng mga pagsasaayos pagkatapos maipasa ang pagsusuri ng dokumentasyon ng proyekto at makakuha ng mga permit.

Ang halimbawang isinasaalang-alang ay isa lamang sa mga opsyon. Sa pagsasagawa, maraming mga ganoong sitwasyon at ang paglutas sa bawat isa sa kanila ay nangangailangan ng isang indibidwal na diskarte. Ito ang dahilan kung bakit mahalagang kumilos nang mabilis at isaalang-alang ang mga legal na kinakailangan kapag gumagawa ng mga desisyon tungkol sa mga pagbabago. Sa isip, ipinapayong gumawa ng mga pagbabago kapag nagdidisenyo ng isang proyekto. Ang downside ay na sa katotohanan na ito ay hindi palaging posible.

Paano gumawa ng mga pagbabago sa isang proyekto: algorithm ng mga aksyon

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagsasaayos sa dokumentasyon ng disenyo ay ang mga sumusunod:

1. Pagkuha ng pahintulot na gumawa ng mga pagbabago. Ang gawaing ito ay isinasagawa ng serbisyong nagpaplano ng mga pag-edit, at ang pag-apruba ay pinangangasiwaan ng pangkat ng pagpaplano. Dito kakailanganin mong punan ang isang form na nagpapahiwatig ng numero, ang sheet kung saan ginawa ang mga pagsasaayos, ang kanilang mga nilalaman at mga tala (kung kinakailangan). Matapos punan ang form, ang natitira lamang ay upang makuha ang numero ng permit (ito ay itinakda ng empleyado ng archive, kung saan naka-imbak ang mga dokumento).

Mayroong ilang mga nuances kapag pinupunan ang bahaging ito. Kaya, sa column ng pagbabago ay nakasulat ang serial number ng pagsasaayos. Sa column na "Sheet" - mga sheet kung saan ginagawa ang mga pagbabago. Ang code ay ipinahiwatig nang hiwalay (isa sa apat na opsyon):

• "1" - pagpapabuti ng mga dokumento.
• "2" - pagsasaayos ng mga pamantayan at pamantayan.
• "3" - mga pagbabago dahil sa mga karagdagang kinakailangan mula sa customer.
• "4" - pag-aalis ng mga error.

Sa unang tatlong kaso, kapag pinupunan ang sektor ng "Mga Nilalaman", dapat mong ipahiwatig kung ano ang nauugnay sa mga pagbabago (halimbawa, batay sa isang liham mula sa customer). Sa huling kaso, hindi na kailangang magbigay ng karagdagang impormasyon.

Dapat bigyan ng espesyal na pansin ang column na "Mga Tala". Dito, bilang panuntunan, maaaring ipahiwatig ang pangangailangan na ayusin ang pagtatantya.

2. Ginagawa ang mga pagwawasto sa mga dokumento.

3. Sa mga lumang guhit, ang pangunahing selyo ay naka-cross out at isa pang naka-install - pagkansela.

4. Ang isang tala ay nakasulat sa mga bagong dokumento na nagpapatunay sa pagkansela ng lumang sheet.

Kaya, ang paggawa ng mga pagbabago sa dokumentasyon ay isang pamamaraan na nangangailangan ng isang tiyak na diskarte at kaalaman sa batas. Kung lumitaw ang ganoong pangangailangan, inirerekomenda na isagawa kaagad ang gawain at isinasaalang-alang ang kasalukuyang mga patakaran. Kung hindi, ang mga problema ay maaaring mangyari sa yugto ng pagpasa sa pagsusuri at paglalagay ng bagay sa operasyon.

Magandang araw. Ang artikulong ito ay pag-uusapan pahintulot na gumawa ng mga pagbabago(mula rito ay tinutukoy bilang permit) sa dokumentasyon ng proyekto. Ang anumang mga pagbabago sa dokumentasyon ng disenyo ay dapat gawin lamang batay sa pahintulot. Inilalarawan ng permit ang lahat ng pagbabagong gagawin sa dokumentasyon.

Pagkatapos mong mapunan ang permit, dapat itong pirmahan ng punong inhinyero ng proyekto at ng teknikal na direktor, at pagkatapos lamang nito maaari mong kunin ang dokumentasyon mula sa archive upang gumawa ng mga pagbabago.

Ang isang kopya ng permit na ito ay karaniwang ipinapadala sa customer na may binagong dokumentasyon. Hindi ko na idedetalye kung paano ginagawa ang mga pagbabago sa dokumentasyon ng proyekto at kung paano pinupunan ang permit. Mahahanap mo ang impormasyong ito sa GOST R 21.1101-2013.

Ang permit ay dapat isagawa sa form 9 at 9a alinsunod sa GOST R 21.1101-2013. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga patlang sa pahintulot na gumawa ng mga pagbabago ay ipinakita sa Mga Figure 1 at 2.

kanin. 1

kanin. 2

Upang hindi makalikha ng form ng pahintulot mula sa simula, maaari kang mag-download ng mga template para sa pahintulot na gumawa ng mga pagbabagong ginawa sa Microsoft Word sa doc format at sa AutoCad sa dwg na format.

Pakitandaan na maaaring baguhin ng organisasyon ng disenyo ang lokasyon at laki ng mga column sa mga form 9 at 9a alinsunod sa tinatanggap na mga panloob na dokumento ng regulasyon.

Ang mga halimbawa ng mga nakumpletong permit ay ipinakita sa Mga Figure 3 at 4.

kanin. 3

kanin. 4

Ang GOST na ito at mga template para sa mga pahintulot na gumawa ng mga pagbabago, pati na rin ang mga halimbawa ng pagpuno ng mga pahintulot, ay matatagpuan sa archive. Upang mag-download, mag-click sa pindutang "DOWNLOAD".

Kung mayroon kang anumang mga mungkahi o komento upang mapabuti ang mga template, iwanan ang mga ito sa mga komento.

GOST R 21.1101-2013 Mga pangunahing kinakailangan para sa disenyo at dokumentasyon sa pagtatrabaho

Ang mga layunin at prinsipyo ng standardisasyon sa Russian Federation ay itinatag ng Federal Law ng Disyembre 27, 2002 No. 184-FZ "Sa Teknikal na Regulasyon", at ang mga patakaran para sa paglalapat ng mga pambansang pamantayan ng Russian Federation ay GOST R 1.0-2004 " Standardisasyon sa Russian Federation. Mga pangunahing probisyon"

Impormasyon tungkol sa pamantayan ng GOST R 21.1101-2013

• BINUNO ng Open Joint-Stock Company na "Center for Methodology of Standardization and Standardization in Construction" (JSC "CNS")
• IPINAGPILALA ng Technical Committee TC 465 “Construction”
• INAPRUBAHAN AT PINAG-EPEKTO sa pamamagitan ng Order ng Federal Agency for Technical Regulation and Metrology na may petsang Hunyo 11, 2013 No. 156-ST mula 01/01/2014.
• Ang pamantayang ito ay nagpapatupad ng mga pamantayan ng Town Planning Code ng Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2004 No. 190-FZ
• SA halip na GOST R 21 .1101-2009

3.2 Mga pagdadaglat

GOST R 21.1101-2013 "Mga pangunahing kinakailangan para sa disenyo at dokumentasyon sa pagtatrabaho" ay gumagamit ng mga sumusunod na pagdadaglat:

DE- elektronikong dokumento;
ESKD- Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng disenyo; CAD - (mga) sistema ng disenyong tinutulungan ng computer;
SPDS- Sistema ng mga dokumento ng disenyo para sa pagtatayo;
EDMS- (mga) elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento.

Denis, tulungan mo akong harapin ang sumusunod na sitwasyon. Sa proseso ng pagbuo ng dokumentasyon ng disenyo, ang taga-disenyo ay hindi lamang gumuhit ng mga guhit. Napakaaktibong nakikipag-ugnayan ang taga-disenyo sa mga eksperto ng Customer at sa mga taga-disenyo ng mga manufacturing plant. Parehong impormal at pormal. Yung. nagsusumite ng dokumentasyon para sa pag-apruba kasama ang isang cover letter, tumugon sa mga komento, gumagawa ng mga pagbabago, ipinapadala muli ang dokumentasyon na may isang cover letter, atbp. hanggang sa mapait na wakas, hanggang sa napagkasunduan ang bawat dokumentong ginagawa.
Iginiit ng aming administrasyon na isama sa mga guhit, kapwa sa yugto ng dokumentasyon ng disenyo at sa yugto ng dokumentasyon ng pagtatrabaho, isang talahanayan ng mga pagbabago sa dokumento, katulad ng talahanayan ng mga pagbabago mula sa ISO 9431, na naglalaman ng mga haligi na "numero ng rebisyon", " paglalarawan ng rebisyon", "petsa" at "pirma," na tumutukoy sa kung ano ang "gustong makita ng customer." May pangamba na sa ganitong pagbabalangkas ng tanong ay magkakaroon ng malaking kalituhan sa pagitan ng mga pagbabago at rebisyon, bukod pa rito, magkakaroon ng kalituhan sa pagbilang ng mga pagbabago at rebisyon. Hanggang kailan magkakaroon ng mga rebisyon, at mula kailan magkakaroon ng mga pagbabago? Muli, ang tanong ay lumitaw tungkol sa accounting para sa mga pagbabago? Yung. Ang revision accounting ay ipinatupad o hindi - ang palitan "nang walang archive" ay nagaganap sa anumang kaso. Imposible ring magpasok ng numero ng pagbabago nang hindi ito isinampa sa archive. Ipaliwanag din kung ano ang inilagay mo sa archive at sa anong yugto? Ang mga sumusunod ay nangyayari ngayon: Ang nabuong dokumentasyon ng proyekto ay ipinadala para sa pagsusuri sa pag-bypass sa archive, pagkatapos, batay sa mga komento ng pagsusuri, ang mga pagwawasto ay ginawa dito, at pagkatanggap ng positibong konklusyon mula sa pagsusuri, ang dokumentasyon ay isinumite sa archive at ipinadala sa customer. (Hanggang sa sandaling ito, ang talahanayan ng mga pagbabago na inilagay sa selyo ay hindi napunan). Sa panahon ng proseso ng pagbuo, ang mga guhit ay muling naglalakbay pabalik-balik mula sa taga-disenyo patungo sa customer, kung saan hinihiling sa administrasyon na punan ang parehong mga talahanayan ng rebisyon. Susunod, ang kumpletong hanay ng dokumentasyon sa pagtatrabaho na napagkasunduan ng customer ay i-archive at ipapadala sa customer. At kapag ang customer sa panahon ng konstruksiyon ay humiling na gumawa ng ilang mga pagbabago sa gumaganang dokumentasyon, sinisimulan naming punan ang mga talahanayan ng mga pagbabagong ito. Wala kaming malinaw at pare-parehong pag-unawa sa tagal ng panahon kung kailan kailangang gawin ang mga pagbabagong ito, at kung ano at sa anong punto dapat i-archive. May pagnanais ang mga GIP na dumaan lamang sa archive, umalis sa sitwasyon sa pamamagitan ng pagpuno sa mga talahanayan ng rebisyon tulad ng ISO 9431 at isumite sa archive lamang ang huling bersyon ng naaprubahang dokumento. Lubos akong magpapasalamat kung ilalarawan mo nang detalyado ang tamang proseso at legalidad ng paggamit ng mga talahanayan ng rebisyon. Taos-puso, Elena.

Tandaan, halimbawa, na ang manwal ng kalidad ay dapat na isang hiwalay na dokumento. Ang isang sistema ay maaaring mabuo kapag ang pamamahala ay nagbibigay ng mga dokumentadong pamamaraan. Para sa isang maliit na organisasyon, mas makatuwirang isama ang karamihan o lahat ng dokumentasyon ng system sa isang manual. Depende sa laki at pagiging kumplikado ng organisasyon, maaaring mas angkop din na magsulat ng kumbinasyon ng mga dokumentong naglalarawan sa mga pagkakasunud-sunod ng proseso at mga pakikipag-ugnayan sa mga nakadokumentong pamamaraan na naglalarawan sa system.

Pederasyon ng Russia Materyal ng impormasyon

PKO-2010.3 Mga alituntunin para sa pagpapatupad ng GOST R 21.1101-2009 tungkol sa mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago sa pagtatrabaho at dokumentasyon ng disenyo na inilipat sa customer

itakda ang bookmark

itakda ang bookmark

PAMPUBLIKONG KORPORASYON

TYAZHPROMELEKTROPROJECT

DISENYO NG PANANALIKSIK AT CONSTRUCTION INSTITUTE

MANAGEMENT
sa pagpapatupad ng GOST R 21.1101-2009 tungkol sa mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago sa dokumentasyon ng pagtatrabaho at disenyo na inilipat sa customer

PKO-2010.3

Chief Engineer ng Institute V.D

Siyempre, posible ang iba pang mga kumbinasyon. Pakitandaan na ang haba ng kinakailangang dokumentasyon ay nakasalalay sa mga sumusunod.

• Sukat at uri ng organisasyon.
• Ang pagiging kumplikado at pakikipag-ugnayan ng mga proseso ng organisasyon.
• Kakayahan ng mga tao ng organisasyon.

Maaaring gumamit ang mga organisasyon ng anumang anyo o paraan ng komunikasyon para sa mga dokumento ng Quality Management System. Nangangahulugan ito na ang manu-manong kalidad, mga dokumentadong pamamaraan at iba pang mga dokumento ng system ay maaaring mai-publish sa paraang pinili ng organisasyon; walang mga paghihigpit.

Pinuno ng PKO A.A

Ang manwal na ito ay ibinigay upang palitan ang PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Pangkalahatang probisyon. Pahintulot na gumawa ng mga pagbabago

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Tinutukoy ng manual ang pamamaraan para sa paglalapat ng GOST R 21.1101-2009 tungkol sa mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago sa elektrikal na bahagi ng dokumentasyon ng pagtatrabaho at disenyo.

Gayunpaman, kapag pumipili ng anyo ng dokumentasyon, dapat tandaan na ang mga kondisyon ng seksyon 3 tungkol sa kontrol ng dokumento ay dapat sundin. Maaari rin itong maglaman ng mga link sa mas detalyadong dokumentadong pamamaraan. Ang manwal ay dapat maging kapaki-pakinabang sa pagpapadali sa pag-unawa sa Quality Management System. Ang organisasyon ay hindi dapat hadlangan ng partikular na format ng nilalaman ng manwal. Ang format at nilalaman ay dapat na idinisenyo upang ilarawan ang aktwal na paggana ng Quality Management System ng organisasyon.

1.2. Ang pagbabago sa isang gumaganang dokumento na dati nang inilipat sa customer ay anumang pagwawasto, pagbubukod o pagdaragdag ng anumang data dito nang hindi binabago ang pagtatalaga ng dokumentong ito.

Ang pagtatalaga ng dokumento ay maaaring mabago lamang kung ang iba't ibang mga dokumento ay nagkakamali na itinalaga ang parehong mga pagtatalaga o may pagkakamali sa pagtatalaga ng dokumento.

Pansinin ang pagkakaiba sa backlighting. Ang mga dokumentong kasama sa Sistema ng Pamamahala ng Kalidad ay dapat kontrolin upang matiyak na ang mga tamang kinakailangan ay nasa lugar. Ang kontrol sa dokumento ay dapat magsama ng ilang partikular na aktibidad. Kinakailangan ang paunang pag-apruba upang matiyak ang kasapatan ng mga dokumento. Dapat ipahiwatig ng mga nakasulat na pamamaraan ng dokumentasyon kung paano nagagawa ang pag-apruba. Nakikita ng maraming organisasyon na mahalagang isama sa proseso ng kritikal na pagsusuri bago ang pagpapalabas ng proseso ng pagsusuri sa panloob na dokumento na isinagawa ng lahat ng apektadong bahagi ng organisasyon.

Ang mga pagbabago sa mga kalkulasyon ay hindi pinahihintulutan.

Kung ang isang pagbabago sa isang dokumento ay hindi katanggap-tanggap, isang bagong dokumento na may bagong pagtatalaga ay dapat na mailabas.

Ang anumang pagbabago sa isang dokumento na nagdudulot ng anumang mga pagbabago sa iba pang mga dokumento ay dapat na sinamahan ng mga kaukulang pagbabago sa lahat ng mga nauugnay na dokumento.

Ang kritikal na pagsusuri, pag-update at muling pag-apruba ay kinakailangan kung kinakailangan. Ang ilang mga organisasyon ay nagse-set up ng mga sistema upang matiyak na ang mga dokumento ay regular at pana-panahong na-scan upang matiyak ang patuloy na pagiging angkop. Ang mga kinakailangan ay hindi nagsasaad na ang pagpuna ay nakaprograma o pana-panahon, ngunit nangyayari lamang ito kung kinakailangan. Kung ang sistema ng dokumentasyon ay aktibo at ang iyong mga dokumento ay ginagamit araw-araw, ito ay magiging sapat lamang upang magsagawa ng mga kritikal na pagsusuri kapag may tunay na pangangailangan para sa pagbabago.

Ang mga pagbabago ay ginawa sa orihinal na dokumento.

Kasabay ng paggawa ng mga pagbabago sa orihinal na dokumento, kinakailangan na gumawa ng eksaktong parehong mga pagbabago sa elektronikong bersyon ng binagong dokumento na nakaimbak sa archive.

2. Pahintulot na gumawa ng mga pagbabago

2.1. Ang mga pagbabago sa dokumento ay isinasagawa batay sa pahintulot na gumawa ng mga pagbabago (mula rito ay tinutukoy bilang pahintulot), na iginuhit sa form 9 (tingnan ang sheet 4) at 9a (tingnan ang sheet 5).

Dapat tukuyin ng bawat organisasyon ang isang pagsusuri, rebisyon at proseso ng muling pag-apruba na nababagay sa sarili nitong mga pangangailangan. Kinakailangan ang mga kontrol upang matiyak na ang mga tamang pagsusuri sa dokumento ay natukoy at naa-access para sa paggamit, kabilang ang mga kontrol upang maiwasan ang hindi sinasadyang paggamit ng mga lumang dokumento. Maraming organisasyon ang gumamit ng mga proseso ng computer upang subaybayan ang mga patuloy na pagbabago sa dokumento. Kailangan din ng mga pamamaraan upang matiyak na ang mga dokumento ay mananatiling nababasa, makukuha at madaling matukoy.

Ang permit ay inaprubahan ng pinuno ng departamento.

2.2. Ang batayan para sa pagkuha ng mga orihinal na dokumento upang gumawa ng mga pagbabago sa mga ito ay pahintulot.

2.3. Ang mga pagbabago sa bawat dokumento (halimbawa, ang pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit, mga detalye ng kagamitan, produkto at materyales) ay ibinibigay na may hiwalay na permit.

Pinapayagan na gumuhit ng isang pangkalahatang pahintulot para sa mga pagbabago na ginawa nang sabay-sabay sa ilang mga dokumento, kung ang mga pagbabago ay magkakaugnay o pareho para sa lahat ng mga dokumento na binago.

Dapat saklawin ng mga kontrol ang mga dokumentong panlabas na pinanggalingan, gaya ng mga pamantayan at detalye para sa industriya at mga mamimili. Ang talaan ay isang espesyal na uri ng dokumento na may sariling mga kinakailangan sa pamamahala. Ang mga rekord ay mga dokumento na nagbibigay ng katibayan ng pagkumpleto ng isang aktibidad o kaganapan. Ginagamit din ang mga ito upang magbigay ng impormasyon tungkol sa katayuan ng produkto. Habang ang ibang mga uri ng mga dokumento ng Quality Management System ay nagpapahiwatig kung ano ang kailangang gawin, ang mga talaan ay nagpapahiwatig kung ano ang nangyari na.

2.4. Sa mga column ng pahintulot ay nagpapahiwatig (para sa isang halimbawa ng pagpaparehistro, tingnan ang sheet 6):

a) sa column 1 - pagtatalaga ng permit, na binubuo ng serial number ng permit sa permit registration book (tingnan ang sheet 7) at, na pinaghihiwalay ng isang gitling, ang huling dalawang digit ng taon ng pagpaparehistro ng permit.

Tulad ng mga dokumentadong pamamaraan, nabanggit din ang pagbabago sa diin sa mga kinakailangan sa dokumento. Dapat tukuyin ng organisasyon ang mga talaan na kailangang panatilihin kasama ng panahon ng pagpapanatili para sa bawat tala. Maraming organisasyon ang walang mahabang panahon ng pagpapanatili, ngunit tinitiyak lamang ang normal na pagtatala ng mga tala. Sa mga kasong ito, ang dokumentadong pamamaraan ay maaaring medyo simple, na naglalaman ng isang matrix na may kinakailangang impormasyon. Ang ibang mga organisasyon ay may mahabang panahon ng pagpapanatili, ibig sabihin ay pangmatagalang pag-index at pagkuha ng mga tala mula sa mga file na nawawala.

Halimbawa - 15-10

b) sa hanay 2 - pagtatalaga ng dokumento kung saan ginawa ang pagbabago;

c) sa haligi 3 - ang pangalan ng negosyo, gusali (istraktura) na itinatayo;

d) sa column 4 - ang susunod na serial number na itinalaga sa mga pagbabagong ginawa sa dokumento sa ilalim ng isang permit. Ito ay ipinahiwatig para sa buong dokumento, hindi alintana kung gaano karaming mga sheet ito ginawa. Ang mga serial number ng mga pagbabago ay ipinahiwatig sa Arabic numeral;

Sa lahat ng kaso, ang mga kontrol ay dapat na angkop sa mga pangyayari at sa kinakailangang panahon ng pag-iimbak. Kinakailangan din na matukoy ang proteksyon at mga kondisyon ng imbakan na kinakailangan para sa mga nakaimbak na talaan. Ito ay partikular na mahalaga na isaalang-alang ng organisasyon kung paano ito maaapektuhan kung ang mga rekord ay nawala o nawasak. Para sa maraming hindi kritikal na talaan, maaari mong gamitin ang regular na imbakan ng file. Ang mga kritikal na rekord ay dapat protektahan mula sa mga posibleng sunog at iba pang pinsala. Ang probisyon ay dapat gawin para sa mga backup na kopya ng mga tala na nakaimbak sa magnetic media at para sa sapat na backup na proteksyon.

e) sa hanay 5 - mga bilang ng mga sheet ng dokumento kung saan ginawa ang mga pagbabago;

f) sa hanay 6 - ang nilalaman ng pagbabago sa anyo ng isang paglalarawan ng teksto at/o graphic na imahe, na nagpapahiwatig ng dahilan ng pagbabago;

g) sa hanay 7 - code ng dahilan para sa pagbabago alinsunod sa talahanayan;

i) sa hanay 8 - karagdagang impormasyon;

j) sa mga hanay 9...11 - ang mga pangalan ng mga taong pumirma sa permit, ang kanilang mga pirma at ang petsa ng pagpirma;

2. Ang pagpapalit ng isang dokumento na ginawa sa isang awtomatikong paraan ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpapalit ng buong dokumento sa kabuuan o sa mga indibidwal na sheet nito, pati na rin ang pagdaragdag o pagbubukod ng mga indibidwal na sheet.

Pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa pamamagitan ng sulat-kamay.

Buod ng proseso ng pagbalangkas at pag-apruba ng mga panukalang batas

Pangkalahatang-ideya: Ang kabanatang ito ay umaakma sa Seksyon 4. Ang proseso ng pagbalangkas ay bubukas sa isang desisyon ng Gabinete ng mga Ministro na nagpapahintulot sa pagbalangkas ng isang panukalang batas alinsunod sa mga tagubilin nito.

Kung ang isa o higit pang mga sheet ng orihinal ay pinalitan o idinagdag, ang numero ng pag-access na nakatalaga sa orihinal ay mananatili sa kanila.

Kapag ang lahat ng mga sheet ng orihinal ay pinalitan, ito ay itatalaga ng isang bagong numero ng imbentaryo.

4. Pagkatapos gumawa ng mga pagbabago, ang mga imahe, mga titik, mga numero, mga palatandaan ay dapat na malinaw, ang kapal ng mga linya, ang laki ng mga puwang, atbp. dapat isagawa ayon sa mga tuntuning itinatadhana ng mga nauugnay na pamantayan ng ESKD.

Ang Seksyon ng Lehislasyon, bahagi ng Sangay ng Mga Serbisyong Pambatas ng Ministri ng Hustisya, ay responsable sa pagbalangkas ng lahat ng mga panukalang batas ng pamahalaan. Binubuo ito ng mga legal na tagapayo na dalubhasa sa pagbalangkas ng batas, na sinusuportahan ng iba pang mga kawani ng Direktor, lalo na ang legal, pagsusuri sa pambatasan at mga departamento ng computer science, pati na rin ang isang satellite office sa Ministry of Finance na responsable para sa pagbuo ng mga proyekto. ng likas na pananalapi.

Ang bawat panukalang batas ay binalangkas ng isang pangkat ng dalawang abogado mula sa Seksyon ng Lehislasyon, na gumagana nang kahanay sa mga bersyong Pranses at Ingles. Wala alinman sa bersyon ay nasa ilalim ng isa. Isinasaalang-alang din ng pinagsamang proyekto ang bijuralism, dahil karaniwang pinag-aaralan ng bawat abogado ang alinman sa karaniwang batas o batas sibil. Ang isa sa kanila ay may pangunahing responsibilidad para sa pakikipag-usap sa mga tagapamahala ng proyekto at pamamahala ng mga gawaing pang-administratibo. Maaaring naisin ng departamento ng pagpopondo na kumonsulta sa ibang mga departamento sa panukalang batas.

5. Nababagong laki, salita, palatandaan, inskripsiyon, atbp. Ang mga ito ay na-cross out na may mga solidong manipis na linya at bagong data ay idinagdag sa tabi ng mga ito.

6. Kapag binabago ang isang imahe (bahagi ng isang imahe), ito ay nakabalangkas na may isang solidong manipis na linya, na bumubuo ng isang saradong tabas, at naka-crosswise na may mga solidong manipis na linya alinsunod sa Figure 3.

Ang isang bagong imahe ng binagong lugar ay ginawa sa isang libreng margin ng sheet o sa isa pang sheet na walang pag-ikot.

7. Ang mga binago, kinansela at karagdagang mga seksyon ng imahe ay itinalaga ng isang pagtatalaga na binubuo ng serial number ng susunod na pagbabago sa dokumento at sa pamamagitan ng isang tuldok ang serial number ng binagong (kinansela, karagdagang) seksyon ng imahe sa loob ng isang ibinigay na sheet . Sa kasong ito, ang bagong imahe ng binagong lugar ay itinalaga ang pagtatalaga ng isang pagbabago sa pinalitan na imahe.

Kung ang isang bagong imahe ng binagong seksyon ay inilagay sa isa pang sheet, pagkatapos ay ang pagbabagong pagtatalaga na itinalaga dito ay nai-save at hindi isinasaalang-alang sa talahanayan ng mga pagbabago sa sheet na ito.

8. Malapit sa bawat pagbabago, kabilang ang mga pagbabagong naitama sa pamamagitan ng pagbubura (paghuhugas), sa labas ng imahe, ang isang pagtatalaga ng pagbabago ay inilapat sa isang paralelogram alinsunod sa Figure 1. Ang isang solidong manipis na linya ay iginuhit mula sa parallelogram patungo sa nabagong lugar.

9. Binago ang mga sukat, salita, palatandaan, inskripsiyon, atbp., na matatagpuan malapit sa isa't isa. bilog na may tuloy-tuloy na manipis na linya na bumubuo ng saradong tabas, nang hindi tumatawid alinsunod sa Figure 2.

10. Kung ang isang bagong imahe ng binagong lugar ay inilagay sa isa pang sheet, kung gayon ang numero ng sheet kung saan matatagpuan ang bagong imahe ay ipinahiwatig din para sa binagong imahe alinsunod sa Figure 3.

11. Sa itaas ng bagong imahe ng binagong seksyon, ilagay sa isang paralelogram ang pagtatalaga ng pagbabago sa pinalitan na imahe, at kasama ng parallelogram ay ipahiwatig: "Sa halip na ang ekis."

Kung ang isang bagong imahe ng nabagong lugar ay inilagay sa isa pang sheet, pagkatapos ay ipahiwatig ang isang paralelogram: "Sa halip na ang isa na naka-cross out sa sheet (bilang ng sheet kung saan matatagpuan ang pinalitan na imahe)" alinsunod sa Figure 4.

12. Kung ang isang bagong imahe ng binagong seksyon ay inilagay malapit sa pinalitan, pagkatapos ay konektado sila sa pamamagitan ng mga linya ng pinuno na nagpapahiwatig ng pagbabago alinsunod sa Figure 5.

Sa itaas ng karagdagang imahe, ang isang pagbabago sa pagtatalaga ay inilalagay sa parallelogram, at kasama ang parallelogram, ang mga sumusunod ay ipinahiwatig: "Addition" alinsunod sa Figure 6.

13. Kapag kinansela ang isang imahe (bahagi ng isang imahe), kapag nagsasaad ng pagbabago, ipahiwatig ang: "Kinansela."

14. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa mga sheet ng pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit sa listahan ng mga gumaganang guhit ng hanay na ito sa mga sheet ng pangkalahatang data sa haligi ng "Tandaan", ipahiwatig (para sa isang halimbawa ng disenyo, tingnan ang sheet 11):

a) kapag ginagawa ang unang pagbabago - "Baguhin 1", kasunod na mga pagbabago - bilang karagdagan sa mga susunod na bilang ng mga pagbabago, na naghihiwalay sa mga ito mula sa mga nauna na may semicolon.

Halimbawa - Pagbabago 1; 2; 3

b) sa pinalitan na mga sheet na may numero ng pagbabago - "(Deputy)".

Halimbawa - Pagbabago 1 (Pagbabago)

c) sa mga nakanselang sheet na may numero ng pagbabago - "Kinansela".

Halimbawa - Pagbabago 1 (Kinansela)

d) sa mga karagdagang sheet na may numero ng pagbabago - "(Bago)".

Halimbawa - Pagbabago 1 (Bago)

15. Kung ang mga karagdagang sheet ay kasama sa pangunahing hanay ng mga gumaganang mga guhit, pagkatapos ay itinalaga sila ng sunud-sunod na mga serial number at naitala bilang isang pagpapatuloy ng listahan ng mga gumaganang mga guhit ng kaukulang pangunahing hanay.

Kung walang sapat na puwang sa sheet ng gumaganang mga guhit upang maitala ang mga karagdagang sheet, ang pagpapatuloy ng sheet ay ililipat sa una sa karagdagang mga sheet. Sa kasong ito, sa dulo ng listahan ng mga gumaganang guhit na inilagay sa "Pangkalahatang Data", isang entry ang ginawa: "Para sa pagpapatuloy ng sheet, tingnan ang sheet (sheet number)", at sa itaas ng sheet sa isang karagdagang sheet ang heading ay nakalagay: "Listahan ng gumaganang mga guhit ng pangunahing set (Ipinagpapatuloy)" .

Ang mga numero at pangalan ng mga nakanselang sheet sa listahan ng mga gumaganang guhit ay naka-cross out.

Kapag pinapalitan ang mga pangalan ng mga sheet, gumawa ng mga naaangkop na pagwawasto sa column na "Pangalan".

16. Kapag binago ang kabuuang bilang ng mga sheet ng isang dokumento sa unang sheet nito sa block ng pamagat, ang mga naaangkop na pagwawasto ay ginagawa sa column na "Sheets".

17. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa mga nakalakip na dokumento, kabilang ang kapag nagsasagawa ng karagdagang at pagkansela ng naunang nakumpletong mga nakalakip na dokumento, ang mga pagwawasto ay ginagawa sa seksyong "Mga Nakalakip na Dokumento" ng listahan ng sanggunian at mga nakalakip na dokumento ng kaukulang pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit.

Kapag pinapalitan ang mga dokumento ng sanggunian sa mga gumaganang guhit, ang mga pagwawasto ay ginawa sa kaukulang seksyon ng listahan ng sanggunian at mga nakalakip na dokumento.

18. Kapag nagsasagawa ng karagdagang at pagkansela ng dati nang nakumpletong mga pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit, ang mga pagwawasto ay ginawa sa listahan ng mga pangunahing hanay ng mga gumaganang guhit.

19. Ang mga pagbabagong ginawa sa orihinal ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga pagbabago (tingnan.

Sa pakikipag-ugnayan sa