10 hiba a munkahely kialakításában

A modern életritmus olykor még a legfejlettebb és legkitartóbbaknak is nehézkes, ezért egyre gyakoribbak az irodák, miniirodák az otthonunk falai között. A lakásban vagy házban felszerelt munkahely lehetővé teszi az elfogadható időbeosztás megszervezését, és az "otthon-munka-otthon" mottó alatti útra való időveszteséget.

Elmondjuk Önnek, hogyan teremtheti meg a legjobb körülményeket a szabadúszók számára otthon, vagy szervezhet irodát a városközpontban, rámutatva a munkaterület kialakításának gyakori hibáira.

Hibák és kiküszöbölésük módjai

• Helytelen leszállás

Először is, az iroda vagy munkahely otthoni felszerelésekor ne helyezze el úgy az asztalt, hogy az ablak az ülő ember háta mögött maradjon, különösen, ha a szobában van. Időnként meg kell néznie az üveg mögötti kilátást, hogy enyhítse a szem megerőltetését, és csak egy kicsit elterelje magát.

Jobb:

Jobb, ha egy teljes értékű íróasztalt az ablakra merőlegesen szerel fel: így szabad kilátás nyílik az ablakon kívüli tájra, valamint megfigyelheti a szoba bejáratát, hogy jól érezze magát.

1

• Fokozott fényerő

Gyakran előfordul, hogy a konyhában, a nappaliban vagy a hálószobában az ablak közelében lévő területet otthoni irodának osztják ki, az asztalt az ablakpárkányhoz közel helyezve. Nincs semmi kifogásunk egy ilyen megoldás ellen, de ha számítógéppel dolgozik, akkor annak monitorát ne helyezze párhuzamosan az ablakkal. Tehát az intenzív nappali fény és a bekapcsolt képernyő fényereje elkerülhetetlenül nehéz- és feszültségérzethez vezet a szemgolyóban.

Jobb:

Ha nem lehet másik, kevésbé megvilágított területet kiválasztani egy monitorral ellátott asztalhoz, egyszerűen fordítsa el az utóbbit az ablakra merőlegesen. Ez az egyszerű művelet jelentősen csökkenti a szem megterhelését, ráadásul a napközbeni számítógéppel végzett munka közben letakarhatja a függönyöket vagy a redőnyöket.

2

• Hófehér belső

Nem kívánatos nagy mennyiségben fehér színt használni az iroda kialakításánál, mert az ugyanazt a hatást hozza létre, mint az ablakkal szemközti monitor esetében. Az egész nap körülvevő intenzív fény kimerítő, a fehér pedig képes más színeket és napfényt is reflexszerűen visszaverni. Vagyis ha például az ablakon kívül süt a nap, akkor nagyon nehéz lesz egy fehér irodában dolgozni, és amikor kint esik az eső, hidegnek és unalmasnak tűnik a tér.

Jobb:

Használjon fehéret, feltéve, hogy a szekrény meleg természetes palettával készül: fás, füves, fekete és barna, terrakotta és homokos színekben. Tehát a hófehér akcentusok nem ártanak, hanem csak ünnepélyesebb és könnyedebb légkört teremtenek.

1

• Vizuális üresség

Unalmas falak, unalmas színek, egyszerű geometriai formák a legtöbb városi iroda csapása. Ilyen körülmények között meglehetősen nehéz produktívan dolgozni anélkül, hogy apátiába és levertségbe esne.

Jobb:

A távmunka ma már lehetővé teszi az időbeosztás rugalmasabb megtervezését és az átlagos iroda kialakult arculatának módosítását. Otthon is lehetséges a munkahelyet a személyes igényekhez és szokásokhoz igazítani, ezért nem szabad figyelmen kívül hagyni ezt a kiváltságot. Díszítheti például a falakat természetes árnyalatú tájakat ábrázoló festményekkel (ezek segítik a szem pihenését a szünetben), fekete-fehér fényképekkel (nem vonják el a figyelmet a munkáról, és előnyösen kiegészítik a belső teret). Szokatlan formájú és textúrájú, kellemes tapintású lámpák és dekorációk használatát is javasoljuk.

• Nem ergonomikus szék

A gyenge kitartás teljesen hétköznapi okból alakulhat ki, például a kemény, mély, túl alacsony vagy magas ülés miatt.

Jobb:

A megfelelő bútor az íróasztalhoz egy enyhén hátradöntött háttámlával rendelkező szék. Az ülő személy lábának szabadon kell érintenie a padlót, a lábakat 90 fokos szögben be kell hajlítani, a hátát pedig a hátnak kell támasztani.

Ne feledje, hogy egy bútorbolt eladója ezt nem biztos, hogy megmondja, de különböző típusú székek léteznek: egyesek kényelmesek a férfiaknak, mások pedig nőknek, a súlypontok eltérő elhelyezkedése miatt.

1

• Helyi világítás hiánya

Egy munkahely vagy egy külön irodában lévő íróasztal nem nélkülözheti kiegészítő világítást, mert gyakran este kell dolgozni. Tehát a monitor fénye nyilvánvalóan nem lesz elegendő ahhoz, hogy megvizsgálja a billentyűzet karaktereit, vagy írja be a szükséges információkat egy notebookba.

Jobb:

Alkonyatkor munkába állni, vagy hajnalban kreatívkodni kicsit könnyebb, ha otthoni irodája fel van szerelve asztali lámpával vagy építészlámpával.

• Tárolórészek hiánya

Nehéz a rendet fenntartani a munkahelyen, ha az íróasztal egy kupac papír alatt van elrejtve, láb alatt pedig szétszórtak a dobozok mappákkal, irodaszerekkel és egyéb kiegészítőkkel. A munkahely kialakításának jelentős hátránya, hogy nincs hely a munkához legszükségesebb dolgok elhelyezésére.

1

Jobb:

Ha nem akarja túlzsúfolni a teret szekrényekkel, kisasztalokkal és más nehéz bútorokkal, akkor több polcot is rögzíthet a fal mentén az asztal fölé, annak oldalaira, de akár az asztallap alá is. Ez segít rendszerezni a munkaterületet, és csak rendezettebbé teszi azt.

3

• Kopott bútorok

Ha otthoni munkahely kialakításáról van szó, sokan elkövetik ugyanezt a hibát: használtan és a szomszédoktól kölcsönzött, bolhapiacon vásárolt vagy a városi hivatalból hozott bútorokat használnak. Jó, ha a tárgyak vintage, kiváló állapotúak, strapabíró anyagokból készültek. Rosszabb esetben a szekrényt ingatag asztal és szék, törött fiókok és fogantyú nélküli tolltartók alkotják, abban a reményben, hogy a régi tárgyakat hamarosan újakra cserélik. Általában ez a "hamarosan" nem jön sokáig, és szenved a saját rövidlátásától.

Jobb:

Az otthoni iroda bútorválasztását körültekintően kell megközelíteni, és ha nem is újdonság, de szilárdsági és minőségi próbát kell végezni, hogy később ne bánja meg az elköltött pénzt és a tárgyak keresésére fordított időt.

• Felesleges festék

A gyönyörű, vidám színek energiával töltenek fel és keményebb munkára inspirálnak, de az irodát nem kell túltelíteni a fülbemászó színekkel. Néhányuk túl aktív (sárga, piros, fukszia), és megnehezíti a fő feladatokra való koncentrálást.

Jobb:

Ha helyesen alkalmazza a fényes kombinációkat, akkor nemcsak nem ártanak, hanem segítik az erő helyreállítását a munkaszünet alatt. Tehát ne helyezzen élénk színű foltokat az asztalra és az előtte lévő falra: nehéz lesz másra összpontosítani. Jobb, ha a szín a szék kárpitjában, a láb alatti szőnyegen, a háta mögött a falon talál alkalmazást.

• Hideg padló

Ha hosszú ideig ülő helyzetben vagyunk, elveszítjük rugalmasságunkat, gyorsan lefagyunk, elfáradunk. Ezt a kényelmetlenséget fokozhatja a csempe vagy más hideg tapintású padlóburkolat a láb alatt.

Jobb:

Lehet, hogy még nem áll készen a burkolat cseréjére vagy a padlófűtés használatára, de egy puha és meleg szőnyeg, prémes ágy vagy szőnyeg lerakása végül is nem lesz felesleges.

1