10 tipp az otthoni munkahelyi iroda megszervezéséhez
Mára az otthoni munkavégzés meglehetősen általánossá vált, és a távmunkát végző szakemberek számának folyamatos növekedése figyelhető meg. Egyesek számára ez a működési mód ugyanolyan ideális megoldásnak tűnik, és természetesen megvannak a maga előnyei.
A hozzáértő emberek azonban, akik gyakorlatukban találkoztak ilyen munkával, vagy sikeresen folytatják otthoni munkát, minden bizonnyal megjegyzik, hogy ezen a területen sikereket lehet elérni a folyamat megfelelő megszervezése mellett. Ezért ajánlunk egy tipptömböt, amelyek reményeink szerint segítenek Önnek.
1. A munkafolyamathoz munkahely kell!
Úgy tűnik, az otthoni távmunka szépsége az szabályok hiányában rendszerek, normák és öltözködési szabályok. És ha kényelmesnek tűnik a munka, felmászni egy székre, egy kanapéra vagy egy étkezőasztalhoz, mozogni az egész lakásban, akkor megteheti. De mi történik valójában? Valójában a teljes szervezetlenség inkább káoszhoz vezet. A gyakorlat azt mutatja, hogy az eredményes munkához ugyanolyan hatékonyan felszerelt munkahelyre van szükség. Különösen, ha családdal élünk - amikor eljön az X-óra, és az összes lakó, például a gyerekek elkezdenek hazajönni, akkor a nappaliban lévő kanapé vagy fotel már nem tűnik olyan kényelmesnek a laptopjával.
Kívül, A szervezett munkahely egy lehetőség, hogy minden a keze ügyében legyen, amire szüksége van. Segít pszichológiailag is különbséget tenni élet és munka között. Akit állandóan elvonnak a mindennapi problémák, azok a végén állandó fáradtságra panaszkodnak, úgy tűnik, állandóan benne vannak a munkafolyamatban, és a végén nincs idejük semmire.
2. Munkahelyi sarok
Tehát az első feladat az biztosítson helyet leendő munkahelyének. Ez természetesen nagyszerű, ha életkörülményei lehetővé teszik, hogy az egyik helyiséget irodának jelölje ki. De ez nem mindig lehetséges. És akkor felmerül a dilemma – hogyan lehet ezt a sarkot működőképessé, viszonylag elszigeteltvé és elég tágassá tenni?
Először alaposan nézzen körül lakásában/házában. Ha van egy rés az elrendezésben(még ha kicsi is), akkor jól szolgálhat a munkahely alapjául. Az asztal és a tárolórendszerek kompaktabban helyezkednek el a helyiségben, és mindig gondolhat arra, hogyan rejtheti el vagy félig eltakarhatja a tartalmát a kíváncsi szemek elől. Lehet tolóajtó, paraván vagy akár függöny is.
Másodszor, fontolja meg egy szekrény használatát, ha megvan a képessége, hogy fájdalommentesen minden rendelkezésre álló dolgot. Tökéletesen illeszkedik bármilyen belső térbe, és ugyanakkor lehetővé teszi a belső tér nagyon racionális tervezését asztal, irodai berendezések és különféle tárolórendszerek elhelyezésével.
A harmadik lehetőség az ablakpárkány kiterjesztése. Meg kell jegyezni, hogy ez egy nagyon népszerű megoldás. Az vonz, hogy munka közben a tekintete nem nyugszik meg egy üres falon, kikapcsolódásként elterelheti az ablakon kívüli táj. De ez a választás természetesen a személyes preferenciáktól függ. Ha attól tart, hogy az ablak panorámája zavarja a koncentrációt, akkor fontolja meg a fenti lehetőségeket.
3. Fejhallgató védelem a külvilág ellen
Ha nem sikerült kijelölnie egy személyes irodát teljes értékű ajtóval, akkor semmilyen tervezési technika, képernyők és függönyök nem védik meg Önt a „lakóház” hangjaitól. A kimenet lehet fejhallgató. Persze nem biztos, hogy mindenki számára megfelelő például a bennük hangzó zenével dolgozni, sőt, egy ilyen megközelítés nagyon ritka esetekben elfogadható, és minden az órák sajátosságaitól függ. Ezért ajánlhatjuk az úgynevezett fehér zajt. Az interneten könnyedén találhat különféle variációkat – a porszívó zajától a természet hangjaiig.
4. Rendelés az asztalon
Bármilyen elcsépeltnek is hangzik, de hely és rend a munkaterületen fontos szerepet játszani. Szeretnéd, ha a gondolatok és ötletek szabadon és természetesen születnének? Szóval adj teret magadnak! A papírok felhalmozódása és a felesleges szemét lélektani szinten terheli a környezetet!
5. Minden, amire szüksége van, a közelben található
Mivel az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy minden segédműveletet (dokumentumok nyomtatása, patroncsere stb.) maga hajt végre, mindent, amire szüksége van - a dokumentumoktól kezdve minden szükséges felszerelésnek kéznél kell lennie. Próbálja gondosan megtervezni a teret, hogy a funkcionalitás ne zavarja a kényelmet.
6. Kompakt vezetékezés
A rengeteg technológia, kütyü és különféle eszközök mindig azzal fenyeget, hogy vezetékek hálójába sodor. Ezért még a munkahely megszervezésének szakaszában is győződjön meg róla, hogy nem jelentenek veszélyt minden elképzelhető és elképzelhetetlen módon. Manapság a gyártók kényelmes, funkcionális bútorokat kínálnak speciális vezetéknyílásokkal, kényelmes, praktikus és ami a legfontosabb, a biztonságnak megfelelő rögzítőelemekkel és rejtett vezetékrendszerekkel. Csak ne legyen lusta, és azonnal szabaduljon meg ettől a "hálótól"!
7. Esztétika
Az otthoni munkahely egyik előnye a szigorú normák hiánya, kialakítására vonatkozó szabályok és követelmények. Ezért jól megörvendeztetheti magát és díszítheti díszítő elemekkel, díszítheti kedvenc színeivel stb. Nagyszerű, ha a munkakörnyezet kizárólag pozitív érzelmeket vált ki, és nem dominál és melankóliát kelt.
8. Munkamód
El kell ismerni, hogy a szabad munkaidő mindenesetre pihentető hatású. Emiatt azzal a problémával találkozhat, hogy az elején túl lassan kezdi el végezni a munkát, számítva arra, hogy még sok idő van hátra, aztán kezdődik a rohanás, és ugyanazok az órák vagy körbe-körbe. óra működési mód, amely az állandó fáradtság állapotába sodor, amiről a cikk elején írtunk.
Ezért csak koncentráció és önfegyelem segít igazán jó sikereket elérni távoli munkavégzés során. A munkanap megtervezésének mindenki számára egyéni megközelítésnek kell lennie – ez tény. Ezért a szünetek gyakoriságának és időtartamának meghatározásával kísérletezhet, és megtalálhatja a legmegfelelőbbet.
A pszichológusok felajánlják, hogy kísérik a munka kezdetét és befejezését szimbolikus rituálék. Például ne üljön le pizsamában vagy házi papucsban dolgozni – legyen például „munka” ingje vagy speciális cipője, amivel kezdi a napot. A végét pedig ki lehet jelölni az asztal tisztításával stb.
9. A 9 dolog szabálya
Semmi sem fegyelmez jobban, és nem segít a nap racionális eltöltésében részletes terv.És ma a 9 esetből álló rendszer nagyon népszerű. Készíts egy listát kilenc dologból, amit előző nap meg kell tenni. Az egyik lesz a legfontosabb és terjedelmes, három viszonylag egyszerű és öt nagyon egyszerű. Megvalósításuk természetesen kötelező. Próbáld ki, és meglátod, milyen hatékony és eredményes lesz a napod!
10. Élvezze az otthoni munkavégzés előnyeit!
A helyes megközelítés, egy kis önfegyelem, a célok megértéseés feladatok segítenek abban, hogy a távmunkát ne csak hatékonnyá és eredményessé tegye, hanem élvezetessé is. Az otthoni munkavégzés lehetőséget kínál arra, hogy munkarendjét személyes igényeihez igazítsa. A munkafolyamatot valóban össze lehet kötni a háztartási munkákkal, és tud időt szakítani önmagára is.
Reméljük, hogy tanácsaink segítenek megtalálni a megfelelő megközelítést bármilyen törekvésben.
Otthoni iroda - fotó
