Новогодняя открытка для партнеров в электронном виде. Новогодние открытки: как создать и отправить быстро
Канун праздника лучше самого праздника.
Японская пословица
Приближаются новогодние и рождественские праздники. А это значит, что хлопот у секретарей только прибавится. Одна из них - подготовка и рассылка новогодних поздравлений партнерам и клиентам. Расскажем, как создать и отправить новогодние поздравительные открытки с помощью MS Word, Outlook и PowerPoint и избежать при этом распространенных ошибок.
СОЗДАЕМ ПОЗДРАВИТЕЛЬНУЮ ОТКРЫТКУ В ФОРМАТЕ MS POWERPOINT
Выбираем картинки. С помощью Интернета находим несколько рисунков в форматах PNG или GIF (последний позволяет создавать анимацию в открытке). Например, таких (рис. 1-4):
Открываем пустую презентацию в MS PowerPoint, не используя никаких шаблонов. Удаляем окна Заголовок слайда и Подзаголовок слайда . В результате получаем абсолютно чистый слайд.
Создаем фон открытки. Используем одну из картинок в качестве фона. Вставляем ее в поле слайда и «подгоняем» под размеры слайда (рис. 5).
Затем в слайд помещаем остальные картинки, а одну из них (с изображением Санта-Клауса) выносим за пределы основного поля слайда (рис. 6).
Добавляем анимацию. Теперь добавим анимацию (для этого используем изображения в формате GIF). В нашем примере это картинка с изображением Санта-Клауса. Выделяем ее кликом, затем на закладке Анимация выбираем команду Добавить анимацию , следом - Другие пути перемещения (рис. 7).
В открывшемся окне выбираем путь перемещения, то есть траекторию передвижения изображения в будущей открытке. Например, Синусоида 1 (рис. 8).
На слайде будет показана траектория движения (рис. 9), которую можно изменить мышкой, как и любую картинку (уменьшить, увеличить или передвинуть). В нашем примере Санта-Клаус перемещается слева направо (рис. 10). Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть, нажимаем кнопку F5 (режим показа слайдов) и щелкаем левой кнопкой мыши по слайду. Для выхода из этого режима достаточно нажать Esc .
Добавляем текст. Теперь в поле слайда можно размещать текст. Для этого в закладке Вставка выбираем опцию WordArt и далее - понравившийся шрифт (рис. 11). В поле слайда появится рамка для добавления текста. Ее также легко можно корректировать мышкой. Теперь добавим анимацию в поздравительную надпись. Для этого в закладке Анимация выбираем команду Добавить анимацию , а затем - Фигура . Таким образом, в открытке будут двигаться два объекта - фигурка Санта-Клауса и поздравительная надпись.
Оптимизируем просмотр открытки. И последний штрих. Обычно получатели открытки не знают, сколько раз надо по ней кликнуть (и надо ли), чтобы увидеть анимацию. Чтобы таких вопросов у них не возникало, зададим параметры просмотра в закладке Область анимации (рис. 12). Так как в нашей поздравительной открытке несколько картинок с анимацией, правой кнопкой мыши щелкаем по каждой из них и выбираем вид запуска, например Запускать после предыдущего (рис. 13). В этом случае все объекты с анимацией будут двигаться без дополнительных щелчков по слайду.
Сохраняем открытку. Теперь открытку следует корректно сохранить. Для этого указываем тип файла: Демонстрация PowerPoint (рис. 14).
Просматриваем окончательную версию поздравительной открытки (рис. 15):
РАССЫЛАЕМ ОТКРЫТКИ ЧЕРЕЗ MS OUTLOOK
Итак, поздравительная открытка готова. Теперь необходимо разослать поздравления. Это могут быть и персонифицированные сообщения, когда адресат является единственным получателем сообщения, и рассылка однотипных сообщений для нескольких получателей. Рассмотрим процесс рассылки в MS Outlook и выясним, как можно упростить себе задачу.
Запускаем MS Word (пустой файл). В закладке Рассылки выбираем команду Начать слияние Пошаговый мастер слияния (рис. 16).
В открывшемся окне Выбор типа документа выбираем тип документа Электронное сообщение и нажимаем Далее .
Открытие документа (рис. 17). Откроется следующее диалоговое окно - Выбор документа , в котором мы выбираем основу для создания сообщения. Так как MS Word у нас уже открыт, то его и выбираем, то есть Текущий документ . Затем нажимаем команду Далее. Выбор получателей (рис. 18).
Обратите внимание, что в этом списке присутствуют два интересных столбца: «Пол» и «Обращение». Они помогут корректно обратиться к каждому получателю поздравления.
Если список подготовлен, в диалоговом окне Выбор получателей ставим отметку напротив опции Использование списка и, применяя команду Обзор , добавляем список (рис. 20).
После добавления списка рассылки в открывшемся окне можно будет скорректировать перечень адресатов: отметить галочкой те записи, которые должны быть включены в список рассылки (рис. 21). После корректировки списка получателей нажимаем ОК .
Поскольку у нас достаточно простой текст рассылки (меняется лишь приветствие), то в диалоговом окне Создание сообщения нас будет интересовать опция Строка приветствия (рис. 22). Устанавливаем курсор в самом начале текста рассылки и в диалоговом окне Создание сообщений выбираем опцию Строка приветствия . Откроется окно Вставка строки приветствия .
Здесь можно посмотреть формат приветствия и при необходимости скорректировать его, после чего нажимаем ОК (рис. 23).
Чтобы посмотреть, как в конечном итоге будет выглядеть текст рассылки, в окне Создание сообщений выбираем опцию Далее. Просмотр сообщений (рис. 25):
Если при просмотре вы нашли какие-то несоответствия, то их легко устранить, зайдя в диалоговое окно Подбор полей (рис. 26).
После просмотра сообщения завершаем слияние, нажав в окне Просмотр сообщений команду Далее . Завершение слияния (рис. 27).
В открывшемся окне Завершение слияния выбираем опцию Электронная почта (рис. 28).
Отправляем открытки. В открывшемся диалоговом окне Составные электронные письма заполняем поля Кому , Тема (рис. 29). В разделе Отправить записи выбираем пункт
Все . В этом случае письма будут разосланы всем адресатам, помеченным в списке галочкой, и автоматически размещены в папке «Отправленные» в MS Outlook.
ОФОРМЛЯЕМ КОНВЕРТЫ В MS WORD ДЛЯ БУМАЖНОЙ РАССЫЛКИ
Для небольшого количества получателей
Несмотря на то, что сегодня электронной почтой пользуются все и каждый, рассылка поздравлений в бумажном виде все же может потребоваться. Рассмотрим, каким образом можно автоматизировать работу по подготовке конвертов в MS Word, если нужно оформить небольшое количество конвертов.
Нажав кнопку Параметры , можно скорректировать шрифт, расположение адреса на конверте, размеры конверта (рис. 32) и т.д., а также посмотреть, как правильно разместить конверт в лотке принтера для печати (рис. 33).
Адреса заполнены, конверт в лотке принтера - осталось нажать Печать (см. рис. 31), и конверт с адресами будет распечатан.
Когда получателей много
Для начала подготовим список адресатов. Можно использовать тот же список, что и для рассылок по электронной почте, только добавим в него столбцы «Адрес» и «Индекс» (рис. 34).
Когда список готов, открываем пустой файл MS Word. Затем в закладке Рассылки выбираем команду Начать слияние , а в выпадающем списке - команду Пошаговый мастер слияния (см. рис. 16 83). Далее выполняем следующие шаги:
■ Шаг 1: в директории Выбор типа документа нажимаем Конверты (см. рис. 17).
■ Шаг 2: за основу берем Текущий документ (см. рис. 18).
■ Шаг 3: Выбираем Использование списка (см. рис. 20).
■ Шаг 4: Выбираем Блок адреса (рис. 22) - откроется диалоговое окно Вставка блока адреса (рис. 35).
В открывшемся окне корректируем параметры элементов адреса. Например, если письмо адресовано компании, а не конкретному человеку, нужно убрать галочку рядом с опцией Вставить имя получателя в формате . В разделе Просмотр можно посмотреть, как будет выглядеть адрес на конверте. А с помощью стрелок - пролистать и просмотреть все оформленные конверты. Если все в порядке, нажимаем ОК.
■ Шаг 5. Еще раз проверяем оформленные конверты.
■ Шаг 6. Нажимаем Печать.
С наступающим 2017 годом!
Поздравление с любым праздником открыткой всегда считалось проявлением уважения и внимания к близким людям, друзьям и просто знакомым. И если раньше для доставки таких открыток были необходимы почтовые услуги, то сегодня существуют электронные открытки, с помощью которых можно поздравить любимых людей быстро и своевременно. Причем такое поздравление не может нигде затеряться, и придет точно в срок, а сам процесс создания электронного послания может быть достаточно интересным.
Как сделать электронную открытку на компьютере
Создание открыток в электронном виде является не сложным процессом и осуществляется следующим образом:
- в поисковой системе Интернета вводится запрос сайта, создающего и отправляющего электронные открытки (например: postcard.ru или mail.ru);
- с помощью специальных серверов создается открытка по своему вкусу, которую можно украсить разными узорами, а так же подобрать наиболее привлекательный шаблон, выбрать цветовую гамму с красивым шрифтом для текста поздравления;
- при желании электронные открытки можно дополнить музыкальным сопровождением, его можно подобрать из музыкального каталога на вкус получателя;
- для создания наиболее интересного тематического сюжета можно воспользоваться графическим редактором, однако идея поздравления должна быть продумана заранее;
- готовая открытка помещается в интерактивное письмо и затем отправляется по назначению.
Чтобы создание открыток в электронном виде не вызывало затруднений, а так же имело красивый вид важно учитывать следующие моменты:
- графическим редактором лучше всего воспользоваться, если есть определенные знания и навыки работы с этой программой, так как ее изучение может занять немало времени;
- создание открыток с помощью готового шаблона будет намного проще и быстрее, причем его можно подкорректировать согласно своему вкусу;
- лучше всего изготавливать открытки нейтральные по содержанию, которые понравятся не только их создателю, но и тем, для кого они предназначены;
- при создании открыток главное – знать меру и не переусердствовать с количеством картинок, объемом текста, а так же выдержать определенную цветовую гамму.
Но в любом случае, какие бы электронные открытки в итоге не получились, они будут замечательным поздравлением с праздником любимых людей, потому что это красиво, эффектно и необычно.
Как сделать открытку в ворде
Сделать открытку в ворде можно, но здесь хочу отметить, почему лучше этого не делать.
Word – это текстовый редактор, поэтому с графическими объектами при их компоновке возникают некоторые сложности. Да и результат можно будет посмотреть, только открыв открытку в . А если у вашего адресата нет этой программы, то он не сможет увидеть открытку, или же она откроется в искаженном виде в другом текстовом процессоре. Ожидаемое приятное впечатление будет испорчено.
Но что же, делать? Будем использовать программу для создания презентаций - PowerPoint. Открытка, созданная в PowerPoint, может быть сохранена как картинка и будет доступна для просмотра на любом компьютере и в интернете.
Как сделать открытку в PowerPoint
Создание открытки займет всего несколько шагов:
1 Открываем программу создания презентаций PowerPoint
Первый вариант
- Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint 2010 (возможно у вас будет другая версия, но это не важно - все действия универсальны)
Второй вариант
- В стартовом меню есть поиск. Начните вводить туда название программы Microsoft PowerPoint и если она установлена на вашем компьютере, то вы увидите ее в результатах поиска.
2 Выбираем макет
Так как мы используем программу для создания презентаций, то на исходном слайде будет присутствовать разметка. Она нам не нужна. Убираем.
Главная – Макет – Пустой слайд
3 Задаём фоновый рисунок
В качестве фона для нашей открытки возьмем какой-нибудь красивый рисунок. Переходим на вкладку Дизайн – Стили фона – Формат фона
В окне настроек на вкладке Заливка выбрать Рисунок или текстура
В секции Вставить из: нажимаем кнопку Файл и выбираем нужный рисунок из папки. Кликаем кнопку Вставить и нажимаем кнопку Закрыть в окне Формат фона .
Выбранная картинка будет растянута до размеров слайда. Фон готов.
Теперь можно немножко поколдовать над нашей открыткой, чтобы придать ей еще более оригинальный вид. Для этого добавим на слайд несколько дополнительных элементов: Деда Мороза, текст его поздравления и заголовок нашей открытки. Ну, а чтобы понятно было, что поздравление от Деда Мороза, сделаем выноску для текста.
4 Добавляем украшения и текст
Приступим. Вставляем картинку с Дедом Морозом.
Выполняем команду Вставка – Рисунок и перемещаем ее в нижний левый угол. Уменьшаем немного ее размеры.
Делаем выноску Вставка – Фигуры . Изменяем фигуру до нужного размера.
Теперь можно добавить текст поздравления командой Вставка – WordArt. Выбираем образец шрифта текста и заменяем его нашим поздравлением. Подгоняем размер рамки с текстом под размеры выноски.
Точно также делаем заголовок открытки.
Ну, вот открытка готова. Осталось только сохранить ее как картинку и можно отправлять по электронной почте.
5 Сохраняем открытку
Для сохранения выбираем команду Файл – Сохранить как… Даем имя открытке и самое важное меняем тип файла на Рисунок в формате JPEG
Выбираем Только текущий слайд.
Теперь сохраним презентацию, чтобы использовать ее для создания других открыток.
Видеоинструкция по созданию открытки
А теперь посмотрите эти шаги в видео ниже. Из него вы узнаете: как вставить рисунок, изменить его размер, как добавить текст с поздравлением.
Дорогие друзья! Создавайте красивые оригинальные открытки и радуйте ими своих близких и знакомых. Я сделал подборку заготовок для новогодних открыток . Там собраны: Фоны, Деды Морозы, Снеговики, Елки, Украшения, Символы года и текстовые поздравления. А вот подборка заготовок к 23 февраля . Ещё небольшая подборка заготовок для 8 марта . Скачивайте и тренируйтесь в создании электронных открыток
Еще одна подборка новогодних изображений с прозрачными фонами для быстрого создания оригинальных открыток. Скачать архив 28 изображений
Кстати, в составе пакета MicrosoftOffice есть замечательная программа Publisher, в ней тоже можно сделать красивое поздравление в виде открытки, я уже писал на блоге в ней.
Как искать картинки для открытки?
Чтобы максимально упростить себе создание открытки, ищите картинки с прозрачными фонами. Такие рисунки чаще всего имеют формат файла png или gif. Предпочтительнее использовать первый формат. В нем хорошо сохраняются градиенты (плавные переходы цвета).
Для поиска зайдите в Яндекс. Выберите раздел поиска Картинки (блок 1). Введите ключевой запрос – какое изображение ищете. Например, год свиньи картинки новогодние. В поисковых подсказках можете выбрать наиболее подходящий запрос.
Поиск картинок в Яндексе В найденных картинках можно использовать фильтры. Нажмите Показать фильтры (блок 2). Откроется дополнительная панель. Теперь выбираем параметры отбора картинок.
Отбираем рисунки по размеру. Для электронной открытки нам не нужны большие размеры. Поэтому советую ставить Средние или Маленькие . На эскизах картинок вы увидите их истинный размер.
Фильтруем размер картинок Какой размер предпочтительнее? В среднем, большинство мониторов имеет размер 1366х768. Вот и старайтесь не брать картинки большего размера. Потому что при вставке на слайд, она может закрыть его целиком.
Ориентацию выбирайте сами. Здесь все понятно. А вот в Тип е выбирайте белый фон. Его достаточно просто удалить.
Фильтрация по фону Но все же лучше выбрать картинку без фона. Для этого в фильтре Файл выберите PNG .
Фильтрация по типу файла Яндекс покажет рисунки по нашим критериям отбора. На эскизах у всех картинок будет белый фон, но это не так. Кликните на любую из них для просмотра в увеличенном размере. Теперь, если на фоне вместо белого цвета вы видите клеточки (шахматку), то эта картинка с прозрачным фоном.
Отображение рисунка с прозрачным фоном в поисковике Ее предпочтительнее использовать для коллажа вашей поздравительной открытки. Жмите на ней правую кнопку мыши, выбирайте команду Копировать изображение и вставляйте на слайд.
Аналогично можно поступить в другой поисковой системе.
Создание анимированной открытки
Выше был описан способ создания статичной открытки, но ведь всегда хочется чего-то большего. Попробуем ее немного оживить и добавим падающий снег. Для создания анимированной картинки нам необходимо еще немного потрудиться и сделать несколько слайдов, отличающихся между собой положением снежинок на слайдах. При быстрой смене таких слайдов будет наблюдаться эффект падающего снега.
Для сохранения такого эффекта в картинке понадобится другой формат файла - GIF, который способен хранить и показывать анимацию в браузере. Но в Power Point нет поддержки анимации при сохранении в этот формат. Поэтому в редакторе презентаций мы сделаем кадры-заготовки, а для создания анимации из них воспользуемся онлайн сервисом. Смотрим видеоурок ниже.
Надеюсь эта информация вам пригодиться. Всех поздравляю с праздниками будущими и прошедшими!
Друзья, если вам была полезна эта статья, поделитесь её в социальных сетях, кнопочки ниже. А также расскажите в комментариях получилось ли у вас сделать открытку?
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Красивые открытки с наступающим новым годом 2020 и анимации гиф с поздравлениями - скачайте бесплатно и поделитесь с друзьями, коллегами и близкими! Наши новые, красивые авторские поздравительные открытки, гифки и прикольные картинки помогут вам порадовать любого в канун главного праздника года. К новому 2020-му году у нас есть блестящие, мерцающие и переливающиеся открытки гиф с салютом, конфетти, снежинками, открывающимся шампанским и, конечно же, добрыми подписями поздравлений и пожеланий. Из традиционных открыток большой выбор картинок с дедом Морозом, ёлкой, подарками и символом года - крысой . Заходите чаще — страница дополняется .
Скачайте нашу новую классическую анимашку с нарядной праздничной ёлкой, горой подарков и золотой рукописной надписью с новым годом на фоне красно-желтых огоньков.
Забавная мышка с куском сыра на фоне праздничной елки. Золотая подкова на счастье в наступающем году. Живые блестки и мерцание.
На этой открытки мы оживили и без того красивую блестящую золотую новогоднюю ёлочку, добавив мерцающую звезду, вспышки огоньков и искрящиеся вихри блёсток. И все это на элегантном оригинальном, геометрически правильном бликующем фоне.
Сверкающая и искрящаяся торжественная ёлка, живые падающие и кружащиеся анимированные снежинки и зажженные новогодние свечи. Поздравьте своих друзей нашей новой новогодней гифкой в новогоднюю ночь 2020!
Яркие, блестящие коробки с подарками, золотые колокольчики-украшения и, конечно же, сам дедушка Мороз со своими тёплыми и добрыми новогодними поздравлениями. Классическая гифка на 2020-й.