Paano magsulat ng isang imbitasyon sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng email: sample na liham at mga halimbawa ng teksto, kung paano mag-imbita ng tama sa pamamagitan ng telepono? Paano makakuha ng imbitasyon sa isang panayam.

Ang imbitasyon sa isang pakikipanayam ay ang unang pakikipag-ugnayan sa isang potensyal na empleyado, ang unang impresyon sa iyo bilang isang employer, at sa kanya bilang isang aplikante.

Imbitasyon − intermediate stage sa pagitan ng isang kaswal na kakilala batay sa isang resume at isang harapang pag-uusap, kung saan sila ay tinutukoy mga personal na katangian at mga propesyonal na kasanayan ng tao, ang kanilang pagsunod sa impormasyong nakasulat sa resume.

Mayroong ilang mga paraan upang ipaalam sa aplikante ang iyong pagnanais:

• sa pagsulat (email at SMS);
• pasalita (pag-uusap sa telepono).

Ang mga site na dalubhasa sa pagtutugma ng mga kandidato at employer ay may sariling nakasulat na mga template na awtomatikong pinupunan ang lahat ng data ng employer. Iniimbitahan ng template ang aplikante na malayang makipag-ugnayan sa isang kinatawan ng kumpanya.

Nag-iiwan ng pagpipilian sa kandidato: "Tatawag o hindi tatawag?" Pinaasa mo ang iyong sarili sa desisyon ng isang potensyal na empleyado. Kumuha ng inisyatiba. Gamitin ang iyong sariling istilo, gumawa ng custom na liham (template) o case para sa isang pag-uusap sa telepono.

Paano mag-imbita para sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng telepono?

Paano ka maimbitahan para sa isang panayam sa telepono?

Ang isang tawag sa kandidato ay tutulong sa iyo na matiyak ang kanyang intensyon na makakuha ng trabaho sa iyo, magtanong ng mga tanong na interesado ka kahit na bago ang isang personal na pagpupulong, at bumuo ng isang paunang opinyon tungkol sa kanyang mga kasanayan.

Sa pamamagitan ng pagkumpirma sa petsa at oras ng iyong appointment sa telepono, makokontrol mo ang proseso ng paghahanap ng empleyado at tiyaking eksakto kung gaano karaming mga kandidato ang aasahan para sa pulong.

Paano mag-imbita para sa isang panayam sa pamamagitan ng telepono, halimbawa:

Pinakamainam na lumikha ng isang template para sa isang imbitasyon sa isang pakikipanayam, ayon sa kung saan ang aksyon ay magiging mas madaling isakatuparan.

Paano magsulat ng isang liham sa isang aplikante?

Imbitasyon sa pamamagitan ng email sa isang potensyal na empleyado o espesyal na anyo sa website ay nakakatipid ng oras ng espesyalista sa HR, ngunit may mga panganib na hindi napapansin.

Ang mga aplikante ay nag-aatubili na tumugon sa mga liham dahil ang mga ito ay formulaic, sobra-sobra, o walang interes.

Walang nakatakdang pattern para sa pagsulat. Panatilihin ang isang istilo ng komunikasyon sa negosyo. Lapitan ang disenyo sa orihinal na paraan sa pamamagitan ng pagbuo ng sarili mong template.

Sa yugtong ito ng pagpili, tinitingnan ding mabuti ng kandidato ang organisasyon. Subukang akitin siya sa pamamagitan ng text, sabihin sa kanya ang tungkol sa mga aktwal na benepisyo ng pagtatrabaho para sa kumpanya.

Ano ang mahalagang isama sa liham:

• pangalan ng organisasyon at pangalan ng espesyalista;
• petsa, oras at lugar kung saan magaganap ang panayam;
• anong mga dokumento ang kailangan mong taglayin kapag sumasailalim sa isang pakikipanayam;
• titulo sa trabaho. Dito maaari mong i-duplicate ang mga pangunahing kinakailangan para sa hinaharap na empleyado, ayon sa bakante;
• benepisyo ng pagtatrabaho sa kumpanya ( sahod, mga pribilehiyo);
• mga detalye ng contact ng taong responsable sa pagsasagawa ng personal na pag-uusap. Panghuli, humingi ng kumpirmasyon sa pamamagitan ng pagsulat o sa pamamagitan ng telepono upang humarap sa panayam.

Imbitasyon sa isang panayam e-mail, sample

Pagsagot sa isang imbitasyon sa panayam

Kinukumpirma ng pahintulot na natanggap mo nang buo ang impormasyon at nilayon mong bisitahin ang opisina ng kumpanya para sa isang personal na pagpupulong.

Ngayon alam mo na kung ano ang hitsura ng isang imbitasyon sa isang pakikipanayam, isang sample na liham.

Paano tumugon sa isang imbitasyon sa isang panayam? Kapag nakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng koreo, makipag-ugnayan sa kinatawan ng kumpanya sa pamamagitan ng pangalan at ipaalam na pupunta ka sa tinukoy na address sa itinakdang petsa at oras.

Sa parehong mga kaso, magandang ideya na pasalamatan ang HR specialist para sa imbitasyon.

Positibong tugon sa isang imbitasyon sa isang panayam, sample

Paano tanggihan ang isang employer?

Kung tumanggi kang lumahok sa isang panayam, dapat mong ipaalam: Sa ganitong paraan maipapakita mo ang iyong sarili bilang isang responsableng tao sa negosyo. Ang isang magalang na pagtanggi ay nag-iiwan ng relasyon sa kinatawan ng kumpanya sa isang mainit na tala. Kung kailangan mong ipagpatuloy ang iyong paghahanap ng trabaho, magpapatuloy kang makipag-usap tungkol sa mga oportunidad sa trabaho.

Makipag-ugnayan sa kinatawan ng kumpanya gamit ang mga contact na iniwan niya (telepono o email). Makipag-ugnayan sa pamamagitan ng pangalan at sabihin na hindi ka pa handa na kunin ang bakanteng posisyon. Maipapayo na ipahiwatig ang dahilan kung bakit hindi ka makapasa sa interbyu.

Tatanggapin ng employer ang balita nang may dignidad na ang ibang kumpanya ay mas pinili kaysa sa kanya o ang paghahanap ay itinigil dahil sa ibang mga pangyayari. Salamat sa iyong atensyon sa iyong kandidatura at nais mong makahanap ng isang empleyado para sa bakante. Panatilihin ang isang istilo ng komunikasyon sa negosyo.

Mangyaring abisuhan kami ng anumang mga pagkansela nang maaga at oras ng pagtatrabaho, lalo na para sa mga mensaheng email. Ang tagapanayam ay hindi magpapasalamat sa iyo kung sa umaga ng itinakdang araw ay natuklasan niya ang isang pagtanggi na ipinadala sa gabi.

Bakit hindi sila iniimbitahan sa isang panayam?

Maaaring may ilang dahilan para sa pagtanggi sa yugto ng pagsusuri ng resume:

Kung gusto mong malaman kung bakit ka tinanggihan ng isang bakanteng posisyon, magtanong tungkol dito nang direkta sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa responsableng empleyado sa pamamagitan ng sulat o sa pamamagitan ng telepono.

Alinmang panig ka: ang employer o ang aplikante, mahalagang ipakita ang iyong pinakamahusay na panig.

Tandaan na ang isang pakikipanayam ay isang diyalogo, at ang paunang yugto sa anyo ng isang imbitasyon at tugon dito ay makakatulong upang matukoy ang mga "pitfalls" ng kabaligtaran na partido at gawing simple ang paggawa ng desisyon tungkol sa pakikipagtulungan.

Inaasahan namin na ang materyal na ito kapaki-pakinabang ba ito sa iyo at ngayon ay mayroon kang ideya kung ano ito - isang imbitasyon sa isang pakikipanayam at kung paano ka maayos na anyayahan sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng telepono?

Liham Blg. 1

Mahal na Viktor Alekseevich,

Sinuri ko ang iyong resume para sa posisyon ng "Senior Manager" at napagpasyahan ko na ang iyong edukasyon at karanasan sa trabaho ay perpekto para sa posisyon na ito. Upang talakayin ang lahat ng mga nuances at mas makilala ka, inaanyayahan kita sa isang pakikipanayam, na magaganap sa Agosto 5, 2014 sa 12:00 p.m.

Kung ang tinukoy na petsa o oras ay hindi angkop sa iyo, mangyaring makipag-ugnayan sa aming sekretarya ng kumpanya sa loob ng araw na ito.

Taos-puso,

Petr Ivanovich

Liham Blg. 2

Mahal na Viktor Alekseevich,

Pinag-aralan kong mabuti ang ipinadala mong resume. Ang iyong mga kwalipikasyon at karanasan sa trabaho ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng aming kumpanya. Ngunit, sa kasamaang-palad, ang posisyon kung saan ka nag-aaplay ay napunan na, gayunpaman sa sandaling ito May bakante kami para sa isang distributor. Kung gawaing ito Kung interesado ka, mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng telepono 200-01-02.

Taos-puso,

Petr Ivanovich

Liham Blg. 3

Mahal na Viktor Alekseevich,

Sinuri ko ang iyong resume at interesado ako sa iyo bilang empleyado ng aking kumpanya. Naniniwala ako na ang iyong mga kwalipikasyon ay ganap na nakakatugon sa mga kinakailangan para sa posisyon ng Sales Manager.

Para sa mas detalyadong impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa aming sekretarya at mag-iskedyul ng panayam.

Taos-puso,

Ikaw ay naghahanap ng bagong trabaho at sa wakas ay nakatanggap ng isang imbitasyon sa isang pakikipanayam? Binabati kita! Magandang balita ito, lalo na kung ang bakante ay talagang kawili-wili sa iyo at patuloy mong hinahanap ito. Ngunit kung minsan ang gayong imbitasyon ay nagtataka sa iyo at hindi mo alam kung paano tutugon dito. Paano mahusay na sumang-ayon o tumanggi sa isang imbitasyon sa isang pakikipanayam, habang nag-iiwan pa rin ng positibong impresyon sa iyong sarili? Isaalang-alang natin ang dalawang sitwasyon kung saan inaanyayahan ka sa isang panayam sa pamamagitan ng email at sa pamamagitan ng telepono.

Imbitasyon sa isang panayam sa pamamagitan ng email

Kapag nakatanggap ka ng imbitasyon sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng koreo, suriin muna ang impormasyon mula sa liham: titulo ng trabaho, functionality, pangalan ng organisasyon, address nito, pangalan at posisyon ng nag-imbita. Ito na ba ang matagal mong naiinip na hinihintay? Alam mo ba ang addressee?

Kung ang imbitasyon ay nagmula sa isang lugar ng trabaho o bilang tugon sa isang apela sa employer, hanapin ang orihinal na pinagmulan ng bakante, at muling pag-aralan ang lahat ng magagamit na impormasyon tungkol dito at sa kumpanya. I-double-check - ito ba talaga ang kailangan mo, o ipinadala mo ba ang iyong resume nang walang pag-iisip, nang walang pag-asa ng tugon?

Pagkukuwento, o Kuwento ng Kumpanya bilang

Sa unang kaso, huwag mag-atubiling magpadala ng pahintulot para sa isang pagpupulong, kung saan makikita ang isang sample. Pagkatapos nito, simulan ang paghahanda para sa lahat ng uri ng mga nakakalito na tanong mula sa mga recruiter: galugarin ang Internet at tanungin ang iyong mga mas may karanasan na mga kaibigan na matagumpay na nakapasa sa mahirap na proseso ng pagpili para sa isang mahusay na kumpanya.

Sa pangalawang kaso gumawa ng mas malalim na pagsusuri ng impormasyon tungkol sa bakante at suriin: maaari mong makayanan ang pagpapaandar na ito, natutugunan mo ba ang lahat ng mga kinakailangan ng employer, at natutugunan ba niya ang iyo?

Oo, siyempre, kung naimbitahan ka, maaari naming tapusin na ang iyong resume ay interesado. Ngunit, sa kasamaang-palad, ang pagpili ng tauhan ay hindi palaging ginagawa ng mga propesyonal. Samakatuwid, kung nakita mong may mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng iyong resume at kahilingan ng employer, malaki ang posibilidad na naimbitahan ka nang walang malalim na pagsusuri sa iyong resume.

Sa ganitong sitwasyon, may panganib na agad silang humingi ng tawad at sabihing nagkamali sila, o magsisimula silang magtanong tungkol sa iyong karanasan at tumanggi pa rin. Bilang resulta, mawawalan ka ng oras sa paglalakbay at mga pagpupulong.

Upang ibukod ito, tawagan muna ang addressee, o linawin sa sulat ang mga puntong nakakalito sa iyo. At pagkatapos lamang magbigay ng positibong tugon sa imbitasyon. Sa ganitong paraan makakatipid ka ng oras at maiiwasan ang halatang pagtanggi.

Kung nakatanggap ka ng imbitasyon mula sa isang kumpanyang ganap na hindi mo alam, may posibilidad na ito ay mga spam o mga scammer. Samakatuwid, kolektahin ang lahat ng impormasyong makukuha sa Internet tungkol sa employer na ito. Hanapin ang website ng kumpanya, pag-aralan ang linya ng trabaho nito, kasaysayan, mga parangal. Basahin ang mga review ng kumpanya mula sa mga kandidato na nakapanayam doon, nito dating empleyado at mga kliyente.

Interesado ka ba sa impormasyong ito Handa ka na bang magtrabaho para sa employer na ito? Kung “oo,” sumulat ng positibong sagot at pumunta sa pulong. "Hindi" - ipagpatuloy ang iyong paghahanap at naniniwala na tiyak na makakatanggap ka ng isang kawili-wiling alok.

Halimbawang tugon sa isang imbitasyon sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng koreo

Kapag napag-aralan mo na ang lahat ng impormasyong makukuha tungkol sa bakante at sa employer at gumawa ng positibong desisyon, isulat ang tungkol dito. Gawin ito nang hindi lalampas sa dalawa hanggang tatlong araw pagkatapos mong matanggap ang imbitasyon. Ang isang mabilis na tugon ay magpapakita ng iyong mulat na interes.

Isulat ang teksto ng sagot sa istilo ng negosyo: sa madaling sabi, nang may paggalang, dignidad at hanggang sa punto lamang. Halimbawa:

Hello... (pangalan ng nagpadala)!
Salamat sa imbitasyon sa panayam. Pinag-aralan ko ang impormasyong ibinigay tungkol sa kumpanya at ang bakante (kung ang liham ay mula sa Detalyadong Paglalarawan o mga link sa website ng kumpanya at bakante). Interesado ako sa iyong panukala.
Handa nang makipagkita sa iyo... (ipahiwatig ang oras at lugar na maginhawa para sa iyo, o sumang-ayon sa opsyong iminungkahi sa sulat).
Pinakamahusay na pagbati, (iyong pangalan)!
(telepono,skype at iba pang paraan ng komunikasyon)

Pagkatapos nito, maghintay ng tugon sa pamamagitan ng email o telepono. Kung magbago ang iyong mga plano, tiyaking ipaalam sa nagpadala ng imbitasyon sa pamamagitan ng koreo o telepono. Sundin ang etika sa negosyo at ipakita ang paggalang sa kausap at sa kanyang kumpanya.

Imbitasyon sa isang panayam sa telepono

Nakatanggap ka ba ng tawag mula sa kumpanyang gusto mong magtrabaho? Ito na ba ang hinihintay mong imbitasyon sa panayam? Hooray! Ngunit huwag magmadali!

Bago ka anyayahan sa isang pulong, magsasagawa sila ng isang panayam sa telepono sa iyo upang linawin ang mga punto na itinuturing ng employer na pinakamahalaga. Bilang isang tuntunin, ang mga tanong ng naturang panayam ay nababahala propesyonal na karanasan at kaalaman, at ikaw ay nasubok para sa kasapatan, kakayahang manguna pag-uusap sa negosyo at ipakita ang iyong sarili.

Sigurado kami na naghanda ka nang maaga para sa naturang tawag, dahil ito ay isang obligadong hakbang patungo sa iyong "pangarap na trabaho". Kapag matagumpay mong natapos ito, sasabihin sa iyo ang lugar at oras ng pagpupulong. Isulat ang impormasyon at tiyaking tukuyin kung sino ang maaari mong tawagan kung mayroon kang mga tanong o pagbabago ng mga pangyayari sa pulong. Layunin na makakuha ng dalawang telepono o dalawang channel ng komunikasyon.

Kung ang isang imbitasyon sa isang pakikipanayam ay nagmula sa isang tagapag-empleyo na hindi pa pamilyar sa iyo, makinig nang mabuti at magiliw sa panukala ng tumatawag, at linawin kung paano nila nalaman na ikaw ay naghahanap ng trabaho. Salamat sa imbitasyon, at kung interesado ka, humingi ng pagkakataon na pag-aralan ito nang mas detalyado. Para dito, magtanong ng mga tanong na interesado ka. Sigurado kami na alam mo kung ano ang gusto mo sa trabaho at sa kumpanya, kaya naghanda ka na ng mga tanong para sa employer.

Hilingin din, kung maaari, na ipadala sa iyo ang lahat ng impormasyong narinig mo sa telepono sa pamamagitan ng email sa sulat, humingi ng mga link sa website ng employer, paglalarawan ng trabaho at iba pang mga mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa kumpanya. O isulat ang pangalan ng kumpanya, at maglaan ng oras upang saliksikin ang lahat ng impormasyong makukuha tungkol sa kanila.

Kung kumbinsido ka na ang pamantayan sa pagpili ng trabaho na mahalaga sa iyo ay natugunan at na ang alok ay karapat-dapat sa iyong pansin, huwag mag-atubiling magbigay ng positibong tugon tungkol sa pulong. Gawin ito kaagad at hindi lalampas sa napagkasunduang petsa. Pagkatapos nito, nang may pananalig sa iyong sarili at na magiging kapaki-pakinabang ka sa bagong employer, simulan ang paghahanda para sa interbyu.

Ang paghahanda at positibong saloobin na ito ay makakatulong sa iyong matagumpay na makuha ang trabahong gusto mo. Ang taos-puso naming nais para sa iyo!

Magbasa ng mga kapaki-pakinabang na artikulo

Walang imbitasyon sa mga panayam? Baka may ginagawa kang mali?

Kahit na sa panahon ng umuusbong na merkado ng paggawa, mayroon pa ring tatlong uri ng naghahanap ng trabaho na palaging mahihirapang maghanap ng trabaho: ang mga madalas na nagbabago ng trabaho, ang mga sa mahabang panahon yung mga walang trabaho at panghuli yung mga overqualified na kandidato. Kung isa ka sa mga aplikanteng ito, huwag mag-alala! Sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod na pagbabago sa iyong resume, maaari kang makatanggap ng mga imbitasyon para sa mga panayam.

Mga kandidatong defector(job hopper)

Ang pagkuha ng maling tao ay magastos para sa mga HR manager. Samakatuwid, natural na ang mga recruiter ay maingat sa mga kandidatong nakasanayan na sa madalas na pagbabago ng trabaho.

Kasabay nito, ang pagbabago ng mga trabaho ay nagiging pangkaraniwan. Ang isang kamakailang survey ay nagpakita na 91% ng mga millennial (generation Y, susunod na henerasyon, "network" generation, echo boomers) ay ang henerasyong ipinanganak pagkatapos ng 1983, na nakamit ang bagong milenyo noong sa murang edad, pangunahing nailalarawan sa pamamagitan ng malalim na pakikilahok sa mga digital na teknolohiya) planong magtrabaho sa isang kumpanya nang hindi hihigit sa tatlong taon - 71% ng grupong ito ng mga tao ay magbabago sa kanilang kasalukuyang trabaho sa 2020.

Kaya, ano ang kailangang gawin ng ganitong uri ng aplikante upang hindi na siya makita ng employer bilang isang banta at hindi siya maisip na isang peligrosong pamumuhunan?

Kailangan mong tumuon sa karanasang natamo mo habang nagtatrabaho sa iba't ibang kumpanya. Ang bentahe ng mga aplikanteng defector ay nakakapag-perform sila iba't ibang uri mga responsibilidad at regular na pagbutihin ang kanilang mga kasanayan. Samakatuwid, lohikal na tumuon sa iyong mga tagumpay at kasanayan sa iyong resume. Gumamit ng mga katotohanan at figure na nagpapakita kung paano mo nakinabang ang iyong mga dating employer. Halimbawa, "naakit ng 15 malalaking kliyente" o "tinaas ang kita ng kumpanya ng 25%." Sa recruiter, ang iyong mga halimbawa ay mangangahulugan na kung nakamit mo ang mga ganoong resulta sa nakaraan, magagawa mo rin ito para sa kanilang kumpanya sa hinaharap. Dahil dito, para sa employer ay hindi ka na malalagay sa panganib sa pagkuha sa iyo.

Kapag gumagawa ng resume, pumili ng functional o kumbinasyon na format ng resume.
Ang isang functional na resume ay nakatuon sa mga kasanayan at responsibilidad na nakuha sa ibat ibang lugar trabaho.
Halimbawa ng functional na resume mula sa aklat na "How to Write a SMART Resume Effortlessly" Ang kumbinasyon ng resume ay pinakamahusay na pagpipilian para sa mga may kinakailangang hanay ng karanasan, propesyonal na kaalaman, kakayahan, kasanayan at kakayahan. Sa isang pinagsamang resume mga responsibilidad sa trabaho direktang nauugnay sa mga kasanayang nakuha sa panahon ng trabaho sa bawat kumpanya. Dapat mo ring gamitin ang format ng resume na ito upang ipakita ang iyong mga kakayahan at kwalipikasyon na may kaugnayan sa posisyon na iyong inaaplayan.
Ang ganitong resume ay lubos na pinahahalagahan ng mga recruiter, dahil nagbibigay ito ng mas kumpletong larawan ng kandidato. Gayunpaman, ang format na ito ay hindi sikat sa mga aplikante mismo. Ang dahilan ay upang magsulat ng isang pinagsamang resume kailangan mong maglagay ng maraming pagsisikap. mas maraming pagsisikap at gumugugol ng mas maraming oras sa pagbuo nito kaysa para sa
Isang halimbawa ng kumbinasyong resume mula sa aklat na How to Write a SMART Resume nang Walang Kahirap-hirap.

Maaari kang bumili ng aklat na "How to Write a SMART Resume Without Effort" para sa 220 kuskusin.. sa O pagbili e-libro sa aking website na may 20% na diskwento.
Ang presyo ng libro sa aking website ay: 176 kuskusin.

Mga naghahanap ng trabaho na walang trabaho na may karanasan

Overqualified na aplikante

Maraming mga tao ang naniniwala na ito ay mabuti na maging isang overqualified na kandidato. Ngunit ito ay malayo sa totoo. Naniniwala ang mga tagapamahala ng HR na kakailanganin ng mga naturang kandidato mas maraming pera o aalis sila sa kumpanya sa sandaling makatanggap sila ng mas magandang alok. Samakatuwid, dapat mong ipaliwanag sa HR kung bakit ka interesado sa trabahong ito. Marahil ay gusto mo ng mas kaunting responsibilidad o gusto mong ituloy ang isang karera sa ibang larangan. Anuman ang dahilan, pinakamahusay na ilarawan ito. Para sa kasong ito, mayroong isang cover letter kung saan maaari mong pag-usapan ang tungkol sa iyong mga layunin sa karera.

Ang liham ng imbitasyon ay isang paraan para anyayahan ang addressee na dumalo sa isang partikular na kaganapan o dumalo sa ilang kaganapan. Ang paanyaya ay maaaring ipahayag nang pasalita, ngunit relasyon sa negosyo ito ay laganap nakasulat na anyo, na may ilang mga pakinabang. Sa artikulong ito, nag-aalok kami ng ilang sample na liham ng imbitasyon para sa pakikilahok sa isang kaganapan, kumperensya, o eksibisyon. Mayroon ding isang halimbawa ng isang nakasulat na imbitasyon sa isang pakikipanayam sa isang employer at isang imbitasyon upang makipagtulungan.

Sa mga relasyon sa negosyo, isang liham ng paanyaya ay mahalagang elemento pagbuo ng tiwala at paggalang sa pagitan ng dalawang partido. Ang isang nakasulat na paanyaya na makibahagi, bumisita, manood ay isang tanda espesyal na atensyon Bilang karagdagan, pinapayagan nito ang tatanggap na huwag kalimutan ang tungkol sa mahalagang kaganapan na naghihintay sa kanya.

Bakit kailangan? liham imbitasyon:

• Kinukumpirma na ang tatanggap ay talagang inanyayahan, pag-iwas sa mga pagkakamali;
• nagpapaalala sa oras at lugar ng pagpupulong, kaganapan kung saan inaanyayahan ang tatanggap.

Bakit nakasulat na imbitasyon mas mabuti kaysa sa bibig:

• nagbibigay-daan sa iyo na abisuhan ang isang partikular na tao tungkol sa anumang mahalagang kaganapan o kaganapan;
• nagpapaalala sa tatanggap ng mga plano at hindi papayagan silang makalimutan ang isang mahalagang kaganapan;
• gumaganap bilang isang karagdagang tanda ng atensyon at paggalang - ang nagpadala ay naglaan ng oras upang ipaalam ang impormasyon ng imbitasyon sa tatanggap sa pamamagitan ng sulat;
• Posibleng magpadala kahit sa mga taong hindi posibleng makausap sa pamamagitan ng telepono o sa personal.

Paano magpadala imbitasyon:

• personal na iabot mula kamay hanggang kamay - dalhin sa addressee at iabot, ang pamamaraang ito nagbibigay-daan sa iyo hindi lamang sa pagsulat, kundi pati na rin sa pasalita na anyayahan ang addressee sa isang kaganapan - isang pulong, panayam, kumperensya, eksibisyon, kumperensya, pagtanggap o iba pang kaganapan;
• ipadala sa pamamagitan ng Russian Post, kung ang kaganapan ay partikular na mahalaga, pagkatapos ay maaari mong ipadala ito sa pamamagitan ng isang mahalagang sulat na may isang listahan ng attachment, ngunit ang pagpapadala ay dapat gawin nang maaga, na isinasaalang-alang ang oras ng paghahatid ng liham sa inanyayahan;
• ipadala sa pamamagitan ng email – napakasimple at maginhawang paraan, kung alam ang e-mail ng tatanggap, ang paraang ito ay kadalasang ginagamit ng mga recruiter kapag nagpapadala ng liham na nag-aanyaya sa kanila na pumunta para sa isang job interview.

Paano magsulat ng isang literate na liham ng imbitasyon - mga sample ng disenyo

Upang dokumentong ito gumanap ng tama ang pag-andar nito, kinakailangan na magbigay ng sapat na dami ng impormasyon sa loob nito. Ang impormasyon ay dapat na kasing dami na ang addressee ay walang mga katanungan tungkol sa nakaplanong kaganapan, lugar at oras ng pagdaraos nito.

Upang matiyak ng address na ipinadala sa kanya ang imbitasyon, kailangan mong magbigay ng impormasyon tungkol sa tatanggap. Karaniwan ang impormasyong ito ay matatagpuan sa kanan itaas na sulok form na liham sa kaso ng datibo. Kung ito ay isang organisasyon, pagkatapos ay isulat ang pangalan at lokasyon nito, buong pangalan at posisyon ng pinuno. Kung ito indibidwal– pagkatapos ang kanyang buong pangalan at tirahan.

Susunod, ipahiwatig kung kanino ipinadala ang liham. Mahalagang ipahiwatig hindi lamang ang pangalan ng organisasyon o ang buong pangalan ng nagmula at nagpadala, kundi pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, na nagpapahintulot sa iyo na tanungin ang may-akda ng liham ng imbitasyon kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa nakaplanong kaganapan.

Ang teksto ng liham ay nagsisimula sa isang apela. Ginagamit ang magalang na anyo. Kung ito ay isang partikular na tao, siguraduhing ipahiwatig siya buong pangalan o unang pangalan, patronymic. Halimbawa, "Mahal na Olga Vladimirovna!" o “Mahal na Alexander!” Ang apela ay depende sa uri ng kaganapan, ang antas ng pagkakakilala sa pagitan ng nagpasimula at ng tatanggap. Kung ang mga taong ito ay hindi malapit na kakilala, sapat na upang limitahan ang kanilang sarili sa neutral na "mahal."

Paano mag-imbita sa isang kaganapan

• ang petsa ng kaganapan - pulong, kumperensya, panayam, eksibisyon, kumperensya, opisyal na pagtanggap, ipahiwatig hindi lamang ang petsa, kundi pati na rin ang eksaktong oras;
• venue – dapat sapat ang impormasyon sa liham para walang katanungan ang inaanyayahan kung saan pupunta. Mahalagang ipahiwatig hindi lamang ang address (kalye, bahay), kundi pati na rin Karagdagang impormasyon- saan pupunta, saan ang pasukan, anong palapag, anong opisina, bulwagan. Posible ring mag-attach ng traffic diagram sa sulat. Kung kinakailangan, ipinapahiwatig din nila ang uri ng transportasyon na maaaring magamit upang makarating sa lugar ng kaganapan. Iyon ay, ang impormasyon ay dapat na kumpleto hangga't maaari upang ang taong inimbitahang lumahok sa kaganapan ay hindi gumala sa mga koridor upang maghanap ng lugar ng kaganapan, hindi mag-aksaya ng oras, o huli. Ang hindi tumpak na impormasyon tungkol sa detalyeng ito ay kawalang-galang sa inanyayahan;
• uri ng kaganapan, ang pangalan nito - mahalaga din na ipahiwatig sa liham ng paanyaya kung anong uri ng kaganapan ang naghihintay sa inanyayahan kung mayroon itong pangalan, kung gayon ito ay nakasulat sa eksaktong alinsunod;
• direkta ang salitang "inimbitahan namin", tinutukoy din nito kung ano ang eksaktong dapat gawin ng nag-imbita sa tinukoy na kaganapan - lumahok, manood, mag-obserba, halimbawa, maaari kang mag-imbita upang magbigay ng isang ulat sa isang kumperensya, o maaari kang mag-imbita upang manood ng mga talumpati ng iba pang mga tagapagsalita sa kumperensya;

Mga halimbawa ng liham ng paanyaya:

"Mahal na Anna Dmitrievna!

Inaanyayahan ka naming makilahok sa pagdiriwang ng National Unity Day sa Nobyembre 4, 2018 sa Golden Alley restaurant sa Novosibirsk, st. Dekabristov 34, pasukan mula sa dulo ng gusali.

"Mahal na Daniel Mikhailovich!

Inaanyayahan ka naming dumalo sa all-Russian conference na "Mga Pagbabago sa accounting at batas sa buwis sa 2018", na magaganap sa Nobyembre 22, 2017 sa maliit na conference hall ng Zheleznodorozhnik Palace of Culture, Ekaterinburg sa address na Ekaterinburg, st. Zheleznodorozhnaya 23 (pangunahing pasukan, 2nd floor).”

• nilalaman ng kaganapan - kung ito ay isang kumperensya, maaari mong ilakip sa liham ang isang listahan ng mga tagapagsalita, na lalahok dito, at mga paksa ng mga talumpati; kung ito ay isang pagdiriwang ng isang kaganapan, kung gayon maikling programa mga pangyayari". Ang impormasyong ito ay magpapahintulot sa tatanggap na masuri ang antas ng interes sa nakaplanong kaganapan at maghanda para dito nang tama;
• mangyaring ipaalam sa amin kung plano mong dumalo sa kaganapan. Kung kailangan mong malaman eksaktong pagnanais addressee na dumalo sa kaganapan, pagkatapos ay kailangan mong linawin sa dulo ng liham ng imbitasyon kung ang tao ay darating sa tinukoy na araw sa lugar ng imbitasyon. Dapat mong ipahiwatig nang eksakto kung paano mo gustong ipadala ang iyong tugon - sa elektronikong paraan o sa pamamagitan ng postal letter, tawag sa telepono o iba pang paraan.

Ang nakumpletong liham ay nilagdaan ng addressee na nagpapahiwatig ng petsa ng komposisyon. Kung kinakailangan, ang nakumpletong dokumento ay maaaring ilagay sa isang magandang sobre at ipadala sa destinasyon nito.

Mahalagang tiyakin na ang teksto ay may kasamang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa feedback.

Sample mga liham ng imbitasyon sa eksibisyon:

Paano mag-imbita para sa isang panayam

Ang mga kandidato para sa isang bakanteng posisyon ay karaniwang iniimbitahan para sa isang pakikipanayam alinman sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng email.