Валовая прибыль предприятия 1с. Анализ торговой деятельности с помощью отчета «Валовая прибыль предприятия

Отчет прикладного решения 1 C:Управление торговлей 10.3 «Валовая прибыль» предназначен для анализа валовой прибыли предприятия, полученной при продаже товаров. Именно этот отчет активно используют торговые организации для анализа продаж и просмотра эффективности работы продавцов-менеджеров.

Отчет можно сформировать с группировкой строк по организации, подразделению, номенклатуре, по ответственному лицу (продавцу, менеджеру). Для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам. Как видите настроек очень много, и все они дают довольно интересный функционал для всестороннего анализа. Рассмотрим их:

В отчете выводится количество проданных товаров , сумма продаж , себестоимость продаж и сумма прибыли , полученной при продаже товаров.

При этом в себестоимости товаров учитываются те затраты, которые влияют на себестоимость. Сумма продаж может выводиться с учетом или без учета НДС, отдельно выводится сумма НДС.

Формулы вычисления основных показателей в отчете «Валовая прибыль»

Перейдем непосредственно к формулам вычисления:

• ВаловаяПрибыль = СтоимостьПродаж (с НДС) - Себестоимость
• Себестоимость = СуммаТовара – СуммаНДС + ДополнительныйРасходы
• Эффективность продаж=(Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%;
• Рентабельность продаж= («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.

Пример детального расчета Валовой прибыли по методике 1С УТ 10.3

Рассмотрим задачу на примере в демонстрационной базе 1С 8 УТ 10.3:

1. 06.17 создан документ «Поступление товаров и услуг»: в организацию поступил «Кефир фруктовый» 10 шт по цене 14 рублей, «Йогурт» 10 шт по цене 20 руб;

   Документ «Поступление товаров и услуг»

2. 06.17 сделаны документы: «Заказ Покупателя Ел0000001», с товаром «Йогурт» в количестве 1 шт по цене продажи «Оптовая цена» (наценка 10%) – 22 рубля, «Заказ Покупателя Ел0000002», с товаром «Йогурт» в количестве 5 шт с ценой продажи «Оптовая цена» – 22 рубля;

   

   Документ 1 Заказ Покупателя

   

   Документ 2 Заказ Покупателя

3. На основании документов «Заказ Покупателя» сделаны документы реализации: «Реализация товаров и услуг»,

   

   Документ 1 Реализация товаров и услуг

   

   Документ 2 Реализация товаров и услуг

4. На основании документов «Реализация товаров и услуг» сделаны документы «Приходный кассовый ордер», подтверждающие приход денежных средств на кассу организации;

   

   

   Документ 2 Приходный кассовый ордер

5. На основании документов «Заказ Покупателя» сделаны документы «Закрытие заказа покупателя»;

   

   

6. Формируем отчет «Валовая прибыль» — Отчеты – Продажи — Анализ продаж -Валовая прибыль, с указанными настройками и группировкой строк «Покупатель», «Подразделение», «Номенклатура» за июнь 2017 года, в параметрах ставим «Отрицательные выделять красным».

   

   

7. Итак, что мы видим в отчете. За период продано 6 шт йогурта, у которых «Закупочная цена» — 20 руб. В учетной политике мы установили галочку «Не включать НДС в стоимость партий».

   

   →

В 1С Управлений Торговли я рассказывал об отчете и его показателях, а сегодня хочу ответить на некоторые вопросы с которыми я раньше часто сталкивался и сейчас встречаю на форумах.

Вопрос: В каком отчете можно посмотреть проданный товар по ценам продажи, себестоимость этого товара, сумму и процент наценки за определенный период.

Ответ: В отчете «Валовая прибыль» можно посмотреть количество продаж, выручку от продаж, себестоимость проданных товаров, эффективность (процент наценки) и рентабельность (маржа).

Вопрос: При составлении отчета о валовой прибыли, программа не рассчитывает себестоимость .

Ответ: Расчет себестоимости происходит при списании партий. Режим списание партий устанавливается в настройках учетной политики флаг «Списывать партии при проведении документов», тогда себестоимость будет рассчитываться в момент проведения документа.Если флаг «Списывать партии при проведении документов» не стоит, и Вы не хотите включать этот режим, то списывайте партий обработкой «Проведение по партиям», которая находится в «Документы» — «Дополнительно» — «Проведение по партиям».

Вопрос: Как считается себестоимость в 1С Управление Торговлей 10.3 , отчет «Валовая Прибыль»?

Ответ: Из документа «Поступление товаров и услуг» берется

Сумма — НДС + Доп.Расходы = Стоимость

Вопрос: Как влияет на валовую прибыль «Плановая себестоимость».

Ответ: «Плановая себестоимость» ни как не влияет на валовую прибыль. Она предназначена для контроля продажной цены в документах заказа (показывается себестоимость и наценка относительно продажной цены).

Вопрос: Отчет «Валовая прибыль» и отчет «Продажи» показывает разное количество проданного товара.

Ответ: Посмотрите на какую дату актуальна последовательность документов, «Операций» — «Проведение документов» — закладка «Восстановление последовательностей». Если дата не актуальна то восстановите последовательность.

Вопрос: В УТ 10.3.10.4, делаю отчет Валовая прибыль, но для большинства товаров поле себестоимость равны ноль. Хотя для некоторых себестоимость проставлена правильно.

Ответ: Запустите обработку «Восстановление последовательностей». Также необходимо проверить документы на временной оси, реализация может быть раньше, чем закупка.

Вопрос: При реализации возникают ошибки:
Не списано по партиям 3 шт товара Сумка 07-1285/2 56
Как списать по партиям соответствующие товары?

Ответ: Ошибки такого плана возникают, когда реализация проведена раньше на временной оси, чем поступление, перемещение. Когда продано больше чем поступило (отрицательные остатки).

В случае возникновения таких ошибок:
1. проверти отрицательные остатки отчетом «Ведомость по товарам на складах» поставить детализацию строк до документов и включить выделение отрицательных остатков.
2. выявить причины и исправить отрицательных значение:
— неправильное расположение документов на временной оси
— отсутствие при списании серий/характеристик номенклатуры
3. Запустить обработку «Проведение по партиям» .

На прошлом уроке мы обсуждали отчет "Стоимостная оценка склада", в котором мы можем увидеть информацию об ожидаемой валовой прибыли, а сегодня мы поговорим об отчете "Валовая прибыль", в котором отражается уже полученная валовая прибыль.

Отчет можно найти в интерфейсе Продажи - Анализ продаж - Валовая прибыль.

Отчет Валовая прибыль идентичен с отчетом Продажи, но помимо этого в нем вы сможете увидеть себестоимость проданного товара, рентабельность продаж, валовую прибыль, эффективность наценки.

Рассмотрим отдельно каждый показатель:

Количество - отражается количество проданного товара за выбранный период в отчете. Данные берутся из документов продаж - Отчет о розничных продажах, Реализация товаров и услуг.

Стоимость продажи - выводит сумму проданного товара за выбранный период, можно увидеть сумму включающую НДС и без НДС. Валюта в отчете управленческая, то есть та которая указана в настройках параметров учета.

Стоимость и Количество в отчете Валовая прибыль должна быть равна Стоимости и Количеству в отчете Продажи. Если отличается, тогда необходимо дату актуальности последовательности документов. (Операции - Проведение документов - закладка Восстановление последовательности). Такое встречается, когда документы проводятся или изменяются задним числом, то есть не оперативно, и таким образом граница последовательности сдвигается на ту дату, в которой были сделаны изменения.

Себестоимость - показывает себестоимость проданного товара, берется из движения по регистру "Партии товара" в документах Поступления товаров и услуг. При этом учитывается метод списания партий, который используется на предприятии (ФИФО, ЛИФО). Так же в себестоимость попадают услуги (например, доставка), которые указаны в документе Поступление товаров и услуг, акцизы, таможенные сборы. Что касается НДС - при установленной галочке в учетной политики "Не включать НДС в стоимость партий", Валовая прибыль будет рассчитываться без учета НДС в себестоимости. Если галочка не активна, то НДС включается в расчет Валовой прибыли, при этом выключенная галочка никак не отражается на себестоимость в регистре ПродажиСебестоимость, здесь НДС так и будет не учитываться.

Итак, формула расчета Себестоимости в отчете "Валовая прибыль"

Себестоимость=Сумма закупки - НДС + Доп.Расходы.

К сожалению в этом отчете не предусмотрен учет прямых затрат, таких как зарплата, аренда склада, коммунальные услуги, которые тоже влияют на себестоимость товара. Но специалисты компании FinSoft всегда готовы сделать для своих клиентов отчет любой сложности.

Валовая прибыль - представляет собой маржинальный доход от продажи товара, где от выручки вычитается себестоимость товара.

Рентабельность = (Выручка (Стоимость) - Себестоимость)*100/Выручка

Эффективность - колонка в которой отражается % сделанной наценки.

Отчет Валовая прибыль, как и любой отчет, можно группировать в разрезе складов, покупателей, организаций, менеджеров. Так же для наглядности картины продаж пользуйтесь сортировкой по эффективности, по валовой прибыли, по рентабельности.

Важно! Обратите внимание, если у вас не стоит в учетной политики галочка "Списывать партии при проведении документов", тогда ваша себестоимость не будет формироваться и отражаться в отчете Валовая прибыль. Вы можете установить галочку, либо воспользоваться обработкой Проведение по партиям, которая выполняет проведение по партиям по всем документам.

Так же основной проблемой формирования неправильной себестоимостью, когда товар продается в минус, и при продажах появляется служебное сообщение "Не списывается по партиям". Это значит, что товар по партиям не списался, и по нему не просчиталась себестоимость. Для того чтобы найти причину, необходимо сформировать отчет "Ведомость по товарам на складах" и "Ведомость по товарам в рознице", в группировках развернуть по документам движения. Так вы увидите полную картину, почему не списывается товар. Основные проблемы:

В базе не ввели документ поступления, либо не оформлен возврат от покупателя;

Документ поступления позже чем документ продажи (даже секунда влияет);

Неверный ввод информации, поэтому необходимо для сверки поднимать первичную документацию;

Пересортица, излишки, недостача.

Таким образом, для правильного формирования отчета необходимо учитывать настройки вашей учетной политики, а так же соблюдения последовательности документов, и если у вас очень часто меняются документы задним числом, то необходимо выполнять перепроведение документов (Операции - Проведение документов).

На этом наш урок закончен, надеемся наша информация стала для вас полезной, пишите комментарии на нашей страничке в

Разработанный отчёт подсчитывает чистую прибыль предприятия двумя различными способами:

• Как валовая прибыль минус затраты (Отчет о прибылях и убытках)
• На основании изменения чистого оборотного капитала

Использование одновременно двух способов позволяет увеличить точность и полнее контролировать положение дел.

Валовая прибыль минус затраты (Отчет о прибылях и убытках)

Этот способ позволяет увидеть прибыль и определить, каким образом она сформировалась.

Способ достаточно трудоемкий, т.к. необходимо методично и точно регистрировать все затраты.

• Для формирования результата необходимо:
  • Подсчитать валовую прибыль - это разница между выручкой и себестоимостью проданного товара
    • Её показывает отчет «Отчет по валовой прибыли»
  • Вычесть из неё прочие расходы (косты - аренда, зарплата и т.п.)
    • Прочие расходы регистрируются документами «Поступление товаров и услуг», Расход денежных средств (платежное поручение исходящее - из банка, расходный кассовый ордер - из кассы).
    • Прочие расходы можно просмотреть в отчете «Затраты»

Для чего нужен отчет?

Отчет прикладного решения Отчет по чистой прибыли в 1С: Управление торговлей 10.3 предназначен для анализа валовой прибыли предприятия, полученной при продаже товаров. Именно этот отчет активно используют торговые организации для анализа продаж и просмотра эффективности работы продавцов-менеджеров.

Отчет можно сформировать с группировкой строк по организации, подразделению, номенклатуре, по ответственному лицу (продавцу, менеджеру). Для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам. Как видите настроек очень много, и все они дают довольно интересный функционал для всестороннего анализа. Рассмотрим их:

В отчете выводится количество проданных товаров , сумма продаж , себестоимость продаж и сумма прибыли , полученной при продаже товаров.

При этом в себестоимости товаров учитываются те затраты, которые влияют на себестоимость. Сумма продаж может выводиться с учетом или без учета НДС, отдельно выводится сумма НДС.

Формулы вычисления основных показателей в отчете «Валовая прибыль»

Перейдем непосредственно к формулам вычисления:

• ВаловаяПрибыль = СтоимостьПродаж (с НДС) - Себестоимость
• Себестоимость = СуммаТовара – СуммаНДС + ДополнительныйРасходы
• Эффективность продаж=(Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%;
• Рентабельность продаж= («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.

Изменение чистого оборотного капитала

Этот способ более легкий, и показывает не только прибыль, но и то, куда она подевалась.

Ведь прибыль далеко не всегда оседает в виде денег (наличных или в банке). Средства перетекают из одного состояния в другое: вот они в банке, вот они же в виде товара, который нам должен привезти поставщик, вот это товар на складе, а вот в задолженности нашего оптового покупателя или банка-эквайера.

Сумма всех наших средств, находящихся в обороте (на складе, на расчетном счете, долги нам и долги наши) называется чистым оборотным капиталом (Net Working Capital, NWC).

Если предприятие получает прибыль - капитал растет. Измение капитала в течение месяца совпадает с суммой полученной прибыли (за минусом средств, выведенных владельцем).

• Чтобы сформировать отчет по структуре чистого оборотного капитала, необходимо в программе иметь сведения по:
  • сумме остатка на складе по себестоимости (вести учёт себестоимости)
  • вашей задолженности перед поставщиками (вести учёт расчётов с поставщиками и прочими контрагентами)
  • задолженности ваших покупателей (вести учёт расчётов с покупателями)
  • сумме наличных и безналичных денег (вести банк и кассу)

Пример финансового отчета

Пользуясь этим финансовым отчетом, вы можете видеть точную прибыль, которую приносит ваш бизнес.

Пример детального расчета Валовой прибыли по методике 1С УТ 10.3

Рассмотрим задачу на примере в демонстрационной базе 1С 8 УТ 10.3:

1. 06.17 создан документ «Поступление товаров и услуг»: в организацию поступил «Кефир фруктовый» 10 шт по цене 14 рублей, «Йогурт» 10 шт по цене 20 руб;

2.06.17 сделаны документы: «Заказ Покупателя Ел0000001», с товаром «Йогурт» в количестве 1 шт по цене продажи «Оптовая цена» (наценка 10%) – 22 рубля, «Заказ Покупателя Ел0000002», с товаром «Йогурт» в количестве 5 шт с ценой продажи «Оптовая цена» – 22 рубля;

Заказ Покупателя.Документ 1

Заказ Покупателя.Документ 2

3.На основании документов «Заказ Покупателя» сделаны документы реализации: «Реализация товаров и услуг»,

Документ 1 Реализация товаров и услуг

Документ 2 Реализация товаров и услуг

4.На основании документов «Реализация товаров и услуг» сделаны документы «Приходный кассовый ордер», подтверждающие приход денежных средств на кассу организации;

Дополнительная информация

• Поставляется в виде внешней обработки
• Исходный код открыт
• Для 1С: Управление Торговлей 10.3

В прошлых статьях мы изучили оформление в 1С покупки и оптовой продажи товаров, в том числе по предварительным заказам. Любая торговая компания, совершающая такие операции, хочет иметь информацию об их основных результатах – общей выручке и валовой прибыли в различных разрезах. Программа позволяет получать эти данные по итогам периода с помощью отчетов. Рассмотрим один из основных отчетов – «Валовая прибыль» (на примере демонстрационной базы «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3), в стандартной поставке и с данными, занесение которых рассматривалось нами ранее).

Расчет себестоимости

Для вычисления прибыли нужно знать выручку от продаж и себестоимость проданных товаров. Однако, при проведении документов «Реализация товаров и услуг» учитывается количество товаров и выручка, но себестоимость не рассчитывается. Ее расчет производится ежемесячной регламентной операцией, входящей в состав процедуры закрытия месяца. Поэтому отчет о прибыли будет правильно формироваться, только если выполнено закрытие соответствующего месяца (полностью либо частично, с расчетом себестоимости).

Важно . Если себестоимость не рассчитана, то в отчете «Валовая прибыль» значение себестоимости не будет заполнено, а валовая прибыль рассчитается неправильно.

Откроем форму закрытия месяца.

Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Закрытие месяца

В форме отображены регламентные операции, которые нужно проводить ежемесячно. Укажем закрываемый месяц и выберем организацию. Для запуска процедуры закрытия месяца достаточно нажать кнопку «Выполнить операции». Программа сама определит, какие операции требуют выполнения. Но пользователь может выполнять операции и выборочно, по соответствующим ссылкам.

Нам нужна операция «Расчет себестоимости». После завершения закрытия месяца должна появиться отметка о ее выполнении. Теперь можно формировать отчеты о прибыли.

В следующих статьях будут более подробно рассмотрены все регламентные операции закрытия месяца, в том числе возможные ошибки при их проведении.

Совет . Часто используемые операции (такие как «Закрытие месяца») можно занести в «Избранное» путем нажатия «звездочки» в форме. После этого они будут доступны в списке избранного, который открывается с помощью «звездочки» над панелью разделов.

После расчета себестоимости в отчете о движениях документов «Реализация товаров и услуг» (этот отчет формируется непосредственно из документа по соответствующей кнопке) появляются данные не только о количестве проданных товаров, но и об их себестоимости. Кроме того, теперь можно формировать отчет о прибыли.

Отчет «Валовая прибыль предприятия»

Перейдем в панель отчетов по продажам.

Продажи – Отчеты по продажам

Здесь откроем отчет «Валовая прибыль предприятия». Сформируем его по организации «Стройснаб» за месяц, в котором велась торговая деятельность.

Важно . Отчет «Валовая прибыль предприятия» формируется в валюте управленческого учета (в демо-базе по умолчанию в долларах США).

В отчете отражены выручка, себестоимость товаров (которая состоит из закупочной стоимости и доп. расходов), валовая прибыль, рентабельность (отношение валовой прибыли к выручке). Эти значения выведены в нескольких разрезах – по организациям, по подразделениям, по менеджерам, по группам аналитического учета. Данные по менеджерам детализированы по документам заказа или реализации, то есть, видна рентабельность каждой совершенной сделки.

В нашем примере, иллюстрирующем основные бизнес-процессы, участвует одна организация, одно подразделение, один менеджер, группы учета не заданы.

Посмотрим, как можно настроить этот отчет для получения более подробной информации.

Детализация по номенклатуре в отчете «Валовая прибыль предприятия»

Предположим, что нам требуются данные о прибыли и рентабельности по каждой товарной позиции. В форме отчета по кнопке «Настройки» откроем окно настроек. На вкладке «Структура» доступно включение некоторых дополнительных аналитических разрезов. Поставим флаг «Номенклатура, Характеристика, Серия» в группе «По подразделениям».

Затем нажмем «Закрыть и сформировать»:

Отчет сформирован заново, в разделе «По подразделениям» появились данные по номенклатуре. Мы видим, что процент рентабельности продаж по разным товарам существенно отличается – от 11,94% до 34,28%:

Детализация по клиентам в отчете «Валовая прибыль предприятия»

Для настройки детализации по клиентам снова откроем в отчете форму настроек. На вкладке «Структура» нет поля «Клиент». Включим расширенный вид настройки, тогда станет возможным добавление полей. Выделим курсором поле «Организация» (чтобы в отчете детализация по клиентам была развернута внутри организации), нажмем «Добавить» и в списке доступных полей выберем «Клиент»:

В настройках структуры отчета появится поле «Клиент».

Нажимаем «Закрыть и сформировать». Отчет сформирован заново, с данными по каждому клиенту (в нашем примере пока один клиент).

Сохранение варианта настройки отчета

Чтобы не задавать каждый раз настройку, сохраним ее в отчете. По кнопке «Варианты отчета» выберем «Сохранить вариант отчета». В открывшейся форме укажем наименование нашего отчета (произвольное) и его доступность – только для автора или всем пользователям. Затем нажмем «Сохранить».

После закрытия отчета мы увидим, что сохраненный вариант появился в панели отчетов по продажам:

Существуют и уже заданные в программе варианты настройки отчета. Они доступны по той же кнопке «Варианты отчета». Для включения вариантов в панель отчетов следует нажать кнопку «Настройки» в панели отчетов.