10 tips til at organisere et fungerende kontor derhjemme
I dag er arbejde hjemmefra blevet et ret almindeligt fænomen, og der kan noteres en konstant stigning i antallet af specialister, der arbejder på afstand. For nogle virker en sådan driftsform bare det samme som en ideel mulighed, og uden tvivl har den sine fordele.
Men kyndige mennesker, der har mødt sådan arbejde i deres praksis eller fortsætter med at arbejde med succes i hjemmet, vil sandsynligvis bemærke, at succes på dette område kan opnås under betingelserne for den korrekte tilrettelæggelse af processen. Derfor tilbyder vi en blok med tips, som vi håber også vil hjælpe dig.
1. Arbejdsgangen kræver en arbejdsplads!
Det ser ud til, at hele skønheden ved at arbejde hjemme er i mangel af regler, systemer, normer og dresscodes. Og hvis det virker bekvemt for dig at arbejde, klatre i en lænestol, på en sofa eller ved et spisebord, bevæge dig rundt i alle lejligheder, så kan du gøre det. Men hvad sker der egentlig? Og faktisk fører fuldstændig uorganisering snarere til kaos. Praksis viser, at effektivt arbejde kræver en lige så effektivt udstyret arbejdsplads. Især når man bor hos en familie - når "X"-timen kommer, og alle indbyggerne, for eksempel børn, begynder at komme hjem, så vil en sofa eller en lænestol i stuen ikke længere virke så hyggeligt for dig med din bærbar.
I øvrigt, en organiseret arbejdsplads er en mulighed for at have alt, hvad du har brug for lige ved hånden. Det hjælper også til psykologisk at skelne mellem hverdag og arbejde. De, der konstant er distraheret af hverdagens problemer, klager som følge heraf over konstant træthed, en følelse af, at de konstant er i arbejdsprocessen, og som følge heraf har de ikke tid til at gøre noget.
2. Arbejdspladshjørne
Så den første opgave er afsætte plads til din fremtidige arbejdsplads. Det er selvfølgelig fantastisk, hvis dine levevilkår giver dig mulighed for at afsætte et af værelserne til et studie. Men det er ikke altid muligt. Og så opstår dilemmaet om, hvordan man gør dette hjørne funktionelt, relativt isoleret og rummeligt nok?
Først skal du se nærmere på din lejlighed/hus. Hvis der er en niche i layoutet(selv små), så kan det godt tjene som grundlag for arbejdspladsen. Bordet og opbevaringssystemerne bliver placeret mere kompakt i rummet, og du kan altid finde på en mulighed for at skjule eller halvt dække indholdet for nysgerrige blikke. Dette kan være en skydedør, en skærm eller endda et gardin.
For det andet, overvej at bruge en garderobe, hvis du har mulighed for at smertefrit alle de tilgængelige ting. Det passer perfekt ind i ethvert interiør og giver dig samtidig mulighed for meget rationelt at planlægge rummet indeni, placere et bord, kontorudstyr og forskellige opbevaringssystemer.
Den tredje mulighed er at udvide området af vindueskarmen. Det skal bemærkes, at dette er en meget populær løsning. Det tiltrækker ved, at dit blik under arbejdet ikke hviler mod en blank væg, du kan blive distraheret af landskabet uden for vinduet som en frigørelse. Men dette valg afhænger selvfølgelig af personlige præferencer. Hvis du er bange for, at vinduespanoramaet vil forstyrre dit fokus, så overvej mulighederne ovenfor.
3. Hovedtelefoner som beskyttelse mod omverdenen
Hvis du ikke var i stand til at vælge en personlig undersøgelse med en fuldgyldig dør, så vil ingen designteknikker, skærme og gardiner beskytte dig mod lyden af et "levende hus". Hovedtelefoner kan være outputtet. Selvfølgelig kan det for eksempel ikke passe alle at arbejde med musikken, der lyder i dem, endnu mere sandsynligt er denne tilgang acceptabel i meget sjældne tilfælde, og det hele afhænger af klassernes specifikationer. Derfor kan den såkaldte hvide støj anbefales. På internettet kan du nemt finde alle mulige variationer – lige fra støjen fra en støvsuger til naturens lyde.
4. Organiser dit skrivebord
Uanset hvor banalt det lyder, men plads og orden på arbejdspladsen spiller en vigtig rolle. Ønsker du, at fødslen af tanker og ideer skal ske frit og naturligt? Så giv dig selv plads! Ophobningen af papirer og unødvendigt affald på et psykologisk niveau belaster den omgivende atmosfære!
5. Alt hvad du behøver er i nærheden
Da arbejde derhjemme indebærer, at du selv vil udføre alle hjælpehandlinger (udskrivning af dokumenter, udskiftning af patronen osv.), så alt hvad du behøver - fra dokumenter alt det nødvendige udstyr skal være lige ved hånden. Prøv at planlægge dit rum omhyggeligt, så funktionaliteten ikke forstyrrer komforten.
6. Kompakt ledningslayout
Overfloden af teknologi, gadgets og forskellige gadgets truer uvægerligt med at kaste dig ind i et net af ledninger. Derfor selv på stadiet med at organisere arbejdspladsen sørge for, at de ikke er en trussel i enhver tænkelig og utænkelig forstand. I dag tilbyder producenterne komfortable funktionelle møbler med specielle huller til ledninger, praktiske, praktiske og, vigtigst af alt, opfyldelse af sikkerhedskrav, fastgørelsesanordninger og skjulte ledningssystemer. Bare vær ikke doven og slip med det "web" med det samme!
7. Æstetik
En af fordelene ved en hjemmearbejdsplads er manglen på strenge regler, regler og krav til dens design. Derfor kan du nemt gøre dig selv behagelig og dekorere den med dekorative elementer, arrangere den i dit yndlingsfarveskema osv. Det er dejligt, hvis arbejdsmiljøet vækker ekstremt positive følelser i dig, og ikke overvælder og ender med melankoli.
8. Arbejdstimer
Det må indrømmes, at en gratis arbejdstid under alle omstændigheder har en afslappende effekt. Som følge heraf kan du komme til at stå over for det problem, at du i begyndelsen begynder at udføre arbejdet for langsomt, idet du stoler på, at der stadig er lang tid forude, og så begynder nødsituationen, og de rigtig mange timer eller ca. -ur arbejdsmetode, som kaster dig ind i en tilstand af konstant træthed, som vi sagde i begyndelsen af artiklen.
Derfor kun koncentration og selvdisciplin hjælpe dig med at opnå rigtig god succes med fjernarbejde. Alle bør have en individuel tilgang til at planlægge en arbejdsdag – det er et faktum. Derfor kan du eksperimentere og finde den bedst egnede for dig selv ved at bestemme hyppigheden og varigheden af pauser.
Psykologer tilbyder at ledsage arbejdets begyndelse og afslutning symbolske ritualer. Sæt dig for eksempel ikke ned for at arbejde i pyjamas eller hjemmesko - lad dig for eksempel have en "arbejds"-skjorte eller specielle sko, som du ser ud til at starte din arbejdsdag på. Og enden kan markeres ved at rense skrivebordet mv.
9. Reglen om 9 tilfælde
Intet disciplinerer eller hjælper dig med at bruge din dag på en rationel måde detaljeret plan. Og i dag er 9-sagsordningen meget populær. Lav en liste over ni ting, du skal gøre dagen før. En vil være den vigtigste og mest omfangsrige, tre relativt simple og fem meget simple. Deres opfyldelse er selvfølgelig obligatorisk. Prøv det, og du vil selv se, hvor effektiv og produktiv din dag bliver!
10. Nyd fordelene ved at arbejde hjemmefra!
Den rigtige tilgang, lidt selvdisciplin, forståelse for mål og opgaver hjælper dig med at gøre fjernarbejde ikke kun effektivt og produktivt, men også behageligt. At arbejde hjemmefra er en mulighed for at skræddersy din arbejdstid til dine personlige behov. Du vil virkelig kunne kombinere workflow med huslige pligter, samt finde tid til dig selv.
Vi håber, at vores tips vil hjælpe dig med at finde den rigtige tilgang i enhver bestræbelse.
Hjemmekontor - foto
