den russiske Føderation Informationsmateriale

PKO-2010.3 Retningslinjer for implementering af GOST R 21.1101-2009 med hensyn til reglerne for ændringer i arbejds- og designdokumentationen overført til kunden

sæt et bogmærke

sæt et bogmærke

OFFENTLIG SELSKAB

TYAZHPROMELECTROPROEKT

VIDENSKABELIG FORSKNINGSDESIGNINSTITUT

LEDELSE
om implementering af GOST R 21.1101-2009 med hensyn til reglerne for at foretage ændringer i arbejds- og designdokumentationen overført til kunden

PKO-2010.3

Chefingeniør for instituttet V.D. Astrakhan

Leder af PKO A.A. Komissarov

Denne manual er udstedt for at erstatte PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Generelle bestemmelser. Tilladelse til at foretage ændringer

1. Almindelige bestemmelser

1.1. Ledelsen definerer applikationen GOST R 21.1101-2009 mht. reglerne for ændringer af den elektriske del af arbejds- og projektdokumentationen.

1.2. En ændring i et arbejdsdokument, der tidligere er overført til kunden, er enhver rettelse, sletning eller tilføjelse af data til det uden at ændre betegnelsen på dette dokument.

Dokumentets betegnelse kan kun ændres i det tilfælde, hvor forskellige dokumenter fejlagtigt er tildelt de samme betegnelser, eller der er begået en fejl i dokumentets betegnelse.

Ændringer i beregningerne er ikke tilladt.

Hvis dokumentændringen er uacceptabel, skal der udstedes et nyt dokument med en ny betegnelse.

Enhver ændring i et dokument, der forårsager ændringer i andre dokumenter, skal ledsages af de tilsvarende ændringer i alle relaterede dokumenter på samme tid.

Der foretages ændringer i det originale dokument.

Samtidig med ændringer i det originale dokument er det nødvendigt at foretage nøjagtig de samme ændringer i den elektroniske version af det ændrede dokument, der er gemt i arkivet.

2. Tilladelse til at foretage ændringer

2.1. Ændring af dokumentet sker på baggrund af tilladelse til at foretage ændringer (herefter benævnt tilladelse), udformet i skema 9 (se blad 4) og 9a (se blad 5).

Tilladelsen godkendes af institutlederen.

2.2. Grundlaget for at indhente originale dokumenter til at foretage ændringer i dem er tilladelse.

2.3. Ændringer for hvert dokument (for eksempel hovedsættet af arbejdstegninger, specifikation af udstyr, produkter og materialer) udstedes med en separat tilladelse.

Det er tilladt at give én generel tilladelse til ændringer, der foretages samtidigt i flere dokumenter, hvis ændringerne er indbyrdes forbundne eller ens for alle ændrede dokumenter.

2.4. I tilladelseskolonnerne angives (for et eksempel på registrering, se ark 6):

a) i kolonne 1 - tilladelsens betegnelse, bestående af tilladelsens løbenummer i tilladelsesregistreringsbogen (se ark 7) og en streg af de sidste to cifre i tilladelsesåret for registrering.

Eksempel - 15-10

b) i kolonne 2 - betegnelsen af ​​det dokument, hvori ændringen er foretaget;

c) i kolonne 3 - navnet på virksomheden under opførelse, bygning (struktur);

d) i kolonne 4 - det næste løbenummer, der tildeles de ændringer, der foretages i dokumentet ved én tilladelse. Det er angivet for hele dokumentet, uanset hvor mange ark det er lavet på. Ændringernes serienumre er angivet med arabiske tal;

e) i kolonne 5 - numrene på arkene i dokumentet, hvori der foretages ændringer;

f) i kolonne 6 - indholdet af ændringen i form af en tekstbeskrivelse og / eller grafisk billede, der angiver årsagen til ændringen;

g) i kolonne 7 - kode for årsagen til ændringen i overensstemmelse med tabellen;

i) i kolonne 8 - yderligere oplysninger;

j) i kolonne 9 ... 11 - navnene på de personer, der underskriver tilladelsen, deres underskrifter og underskriftsdatoer;

k) i kolonne 12 - instituttets logo og navnet på den afdeling, der har udstedt tilladelsen;

l) i kolonne 13 ... 16 - navnet på de relevante afdelinger eller organisationer, stillinger og navne på personer, med hvem tilladelsen er aftalt på den foreskrevne måde, deres underskrifter og underskriftsdatoer samt underskriften af ​​den normative controller;

m) i kolonne 17 - løbenummer på tilladelsesbladet. Hvis tilladelsen består af ét ark, udfyldes kolonnen ikke;

o) i kolonne 18 - det samlede antal tilladelsesblade.

Formular 9 - Tilladelse til at foretage ændringer
(første ark)

Formular 9a - Tilladelse til at foretage ændringer
(efterfølgende ark)

Et eksempel på at få tilladelse til at foretage ændringer

Skift tilladelseslogblad
(GOST R 21.1003-2009, appendiks B, formular 3)

Fyld eksempel

Registreringsloggen udføres på A4-ark.

PKO-2010.3-4. Ændringer i arbejdsdokumentationen

1. Ændringer i de originale dokumenter foretages ved at overstrege eller slette (udvaske). Dette tager hensyn til originalens fysiske tilstand.

2. Ændring af et automatiseret dokument foretages ved at erstatte hele dokumentet som helhed eller dets enkelte ark, samt ved at tilføje eller slette enkelte ark.

Det er tilladt at foretage ændringer i hånden.

Ændringer i skønsdokumentationen udføres ved at udskifte hele bilaget.

3. Når der foretages ændringer på en automatiseret måde, samt i tilfælde, hvor der ved ændringer på håndskreven måde ikke er plads nok til at foretage ændringer, eller der kan ske en krænkelse af billedets klarhed under rettelsen, skal en ny original er lavet under hensyntagen til de foretagne ændringer, og dens tidligere betegnelse bibeholdes.

Hvis et eller flere ark af originalen udskiftes eller tilføjes, gemmes lagernummeret, der er tildelt originalen, på dem.

4. Efter ændringer skal billederne, bogstaverne, tal, skilte være klare, tykkelsen af ​​linjerne, størrelsen af ​​mellemrummene osv. skal udføres i overensstemmelse med reglerne i de relevante ESKD-standarder.

5. Udskiftelige størrelser, ord, tegn, påskrifter mv. streg over med solide tynde streger og læg derefter nye data ned.

6. Når billedet (en del af billedet) ændres, er det skitseret med en ubrudt tynd linje, der danner en lukket kontur, og krydset ud på tværs med ubrudte tynde linjer i overensstemmelse med figur 3.

Et nyt billede af det ændrede område udføres på et frit felt af arket eller på et andet ark uden rotation.

7. Ændrede, annullerede og yderligere sektioner af billedet tildeles en betegnelse, der består af serienummeret på den næste ændring i dokumentet og gennem punktet for serienummeret på den ændrede (annullerede, yderligere) billedsektion i dette ark. I dette tilfælde tildeles det nye billede af det ændrede område en ændringsbetegnelse for det erstattede billede.

Hvis et nyt billede af det ændrede område placeres på et andet ark, gemmes betegnelsen for den ændring, der er tildelt det, og tages ikke i betragtning i dette arks ændringstabel.

8. I nærheden af ​​hver ændring, herunder i nærheden af ​​ændringen korrigeret ved sletning (vask), uden for billedet påføres ændringsbetegnelsen i parallelogrammet i overensstemmelse med figur 1. En ubrudt tynd linje tegnes fra parallelogrammet til det ændrede område .

9. Tæt anbragte ændrede størrelser, ord, tegn, inskriptioner osv. omkranse med en solid tynd linje, der danner en lukket kontur, uden at krydse ud i overensstemmelse med figur 2.

10. Hvis et nyt billede af det ændrede område placeres på et andet ark, så angiver det ændrede billede også nummeret på det ark, hvorpå det nye billede er placeret i overensstemmelse med figur 3.

11. Over det nye billede af det ændrede område er betegnelsen for ændringen i det erstattede billede placeret i parallelogrammet, og med parallelogrammet angiver de: "I stedet for det overstregede."

Hvis et nyt billede af det ændrede område er placeret på et andet ark, skal du med et parallelogram angive: "I stedet for overstreget på arket (nummeret på det ark, hvorpå det erstattede billede er placeret)" i overensstemmelse med figur 4.

12. Hvis et nyt billede af det ændrede område placeres i nærheden af ​​det udskiftede, så er de forbundet med lederlinjer med betegnelsen for ændringen i overensstemmelse med figur 5.

Over tillægsbilledet placeres ændringens betegnelse i parallelogrammet, og når parallelogrammet er angivet: "Addition" i overensstemmelse med figur 6.

13. Når du annullerer et billede (en del af et billede), når du angiver en ændring, skal du angive: "Annulleret".

14. Når du foretager ændringer af arkene i hovedsættet af arbejdstegninger i erklæringen om arbejdstegninger af dette sæt, angiver du på arkene med generelle data i kolonnen "Note" (for et eksempel på design, se ark 11):

a) når du foretager den første ændring - "Skift 1", efterfølgende ændringer - yderligere på hinanden følgende antal ændringer, der adskiller dem fra de foregående med et semikolon.

Eksempel - Ændring 1; 2; 3

b) på udskiftede ark med ændringsnummeret - "(Erstatning)".

Eksempel - Ændring 1 (Erstat)

c) på annullerede ark med ændringsnummeret - "Annulleret".

Eksempel - Ændring 1 (Annulleret)

d) på tillægsark med ændringsnummeret - "(Ny)".

Eksempel - Ændring 1 (ny)

15. Hvis yderligere ark er inkluderet i hovedsættet af arbejdstegninger, tildeles de successive serienumre og registreres i forlængelse af arket med arbejdstegninger for det tilsvarende hovedsæt.

Hvis der ikke er plads nok på listen over arbejdstegninger til at registrere yderligere ark, overføres fortsættelsen af ​​arket til det første af de ekstra ark. Samtidig anføres i slutningen af ​​opgørelsen af ​​arbejdstegninger, der er placeret i "Generelle data": "Fortsættelse af redegørelsen, se blad (arknummer)", og en overskrift er placeret over opgørelsen vedr. et ekstra ark: "Erklæringen om arbejdstegninger af hovedsættet (fortsat)" .

Numrene og navnene på de annullerede ark i listen over arbejdstegninger er streget over.

Når du ændrer navnene på ark, skal du foretage de relevante rettelser i kolonnen "Navn".

16. Når du ændrer det samlede antal ark i et dokument på dets første ark i hovedindskriften, skal du foretage passende rettelser i kolonnen "Ark".

17. Ved ændringer af de vedhæftede dokumenter, herunder ved udfyldelse af yderligere og annullering af tidligere udfyldte vedhæftede dokumenter, foretages rettelser til afsnittet "Vedhæftede dokumenter" i referencelisten og vedhæftede dokumenter i det tilsvarende hovedsæt af arbejdstegninger.

Ved udskiftning af referencedokumenter i arbejdstegningerne foretages rettelser til det tilsvarende afsnit i referenceerklæringen og vedhæftede dokumenter.

18. Ved udførelse af yderligere og annullering af tidligere afsluttede hovedsæt af arbejdstegninger, foretages rettelser til listen over hovedsæt af arbejdstegninger.

19. Ændringerne af originalen er angivet i ændringstabellen (se blad 10), der er anbragt i hovedindskriften.

Hvis der ikke er plads nok, er det tilladt at fortsætte ændringstabellen opad eller placere den til venstre for hovedindskriften. Når de er placeret til venstre, gentages navnene på kolonne 14 ... 19.

20. I tabellen over ændringer angives:

a) i kolonnen "Skift". - sekvensnummer for dokumentændringen;

b) i kolonnen "Antal konti." - antallet af variable områder af billedet på dette ark inden for den næste ændring;

c) i kolonnen "Sheet" - på de udstedte ark i stedet for de erstattede - "Suppleant", på de ark, der er tilføjet igen - "Ny".

Ved udskiftning af alle ark af originalen (med det næste serienummer på dokumentændringen), angives "Alle" på det første ark i kolonnen "Ark". Samtidig er ændringstabellen på andre ark af denne original ikke udfyldt.

I andre tilfælde sættes en bindestreg i kolonnen "Ark".

d) i kolonnen "N doc." - udpegning af tilladelse;

e) i kolonnen "Signatur" - underskriften af ​​den person, der er ansvarlig for ændringens rigtighed (underskriften af ​​den person, der er ansvarlig for normativ kontrol, sættes på feltet til arkivering af arket);

e) i kolonnen "Dato" - datoen for ændringen.

For eksempler på udfyldelse af skiftetabellen, se ark 10.

21. Ændringstabellerne på de generelle datablade tager ikke højde for rettelser, der er foretaget i angivelserne af generelle data i forbindelse med ændringer af arkene i hovedsættet og de vedlagte dokumenter.

22. Ved ændringer til tekstdokumenter(kabellogs, specifikationer, specifikationer, forklarende noter) er det tilladt at udføre ændringsregistreringstabellen i formular 11 (se PKO-2010.3-6, blad 2).

Ændringsregistreringstabellen placeres på det første ark i tekstdokumentet til venstre for titelblokken.

Et eksempel på udfyldning af ændringsregistreringstabellen for tekstdokumenter

23. Væsentlige ændringer i tekstdokumenter foretages på en af ​​følgende måder:

a) udskiftning af alle eller enkelte ark af dokumentet;

b) udstedelse af nye tillægsark.

Når du ændrer de originale tekstdokumenter, er det tilladt:

• når du tilføjer et nyt ark, skal du tildele det nummeret på det forrige ark med tilføjelse af det næste arabiske tal, og adskille det fra det forrige med en prik;

Eksempel - 3.1

• ved annullering af et ark, gemmes antallet af efterfølgende ark.

I disse tilfælde ændres det samlede antal ark på det første ark.

I tekstdokumenter, der for det meste indeholder fast tekst, er det, når du tilføjer et nyt element, tilladt at tildele nummeret på det forrige element til det med tilføjelse af det næste lille bogstav i det russiske alfabet, og når du annullerer elementet, skal du beholde numrene på efterfølgende poster.

24. Hvis der foretages ændringer i flere sektioner af teksten placeret på flere ark i det originale tekstdokument under ét løbenummer, tildeles sektionerne ende-til-ende løbenumre for alle ændrede ark. I dette tilfælde udfyldes ændringstabellen kun på det første ark.

25. Ved annullering eller udskiftning af ark af et dokument stemples alle annullerede og erstattede ark af originalen "Annulleret (erstattet)" i den form, der er angivet i PKO-2010.3-6 på ark 3.

26. Ved ændringer i dokumenter, der er samlet i bind, er der på titelbladet placeret en tabel til registrering af ændringer i skema 10 (se PKO-2010.3-6, blad 1).

Hvis der er et omslag i bindet (dokumentet), er tabellen til at foretage ændringer i formular 10 også placeret på omslaget.

Et eksempel på udfyldelse af ændringsregistreringstabellen placeret på titelbladet

27. Kopier af ark (modificeret, supplerende og udstedt i stedet for erstattede ark) af arbejdsdokumentation sendes til organisationer, hvortil kopier af dokumenter tidligere er sendt, samtidig med kopier af de generelle data for det tilsvarende hovedsæt af arbejdstegninger, specificeret i i overensstemmelse med afsnit 14 ... 18.

Skift tabel

Fyldende eksempler:

Ændring 2.

Ændringer blev foretaget på ét sted i overensstemmelse med resolution N 17-10 af 22/03/10

Skift 1.

Der er foretaget ændringer på 2 lokaliteter i henhold til tilladelse N 15-10 dateret 11.03.10

til ark 5

Ændring 2.

Tegningen blev udstedt til at erstatte den annullerede under samme nummer i overensstemmelse med tilladelse N 17-10 dateret 22/03/10

til ark 7

Ændring 2.

En ny (ekstra) tegning er udstedt i overensstemmelse med beslutning N 17-10 af 22.03.10

til ark 9

Et eksempel på registrering af ændringer i listen over arbejdstegninger af hovedsættet

Et eksempel på registrering af ændringer i referenceerklæringen og vedhæftede dokumenter

1. Ændringer i den designdokumentation, der tidligere er udstedt til kunden, foretages som hovedregel* på en automatiseret måde og udføres:

• udskiftning, tilføjelse eller udelukkelse af individuelle ark af volumen;
• udskiftning (genudgivelse) af et bind (bog) - med dens fuldstændige behandling;
• udgivelse af tillægsbøger (frimærker).

________________

* Ordene "generelt" betyder, at dette krav er fremherskende, og fravigelse fra det skal begrundes.

PKO-2010.3-5. Ændringer i projektdokumentation

2. Ændringer i projekteringsdokumentationen sker som udgangspunkt på baggrund af tilladelse til at foretage ændringer.

Begrundelsen for at foretage ændringer kan være kommentarer fra kunden og de koordinerende udøvende myndigheder, kommentarer fra ikke-statslige og statslige undersøgelsesorganer.

3. Hvis et eller flere ark af originalen udskiftes eller tilføjes, beholder de det inventarnummer, der er tildelt originalen.

Ved udskiftning af alle ark af originalen tildeles den et nyt inventarnummer.

4. Ved fuldstændig omarbejdelse af hele bindet, i begyndelsen af ​​tekstdelen, der er inkluderet i det ændrede bind, anbefales det at give oplysninger om de foretagne ændringer:

• grundlaget for ændringen;
• en kort beskrivelse af de foretagne ændringer.

5. Hvis der foretages ændringer i projektdokumentationen på baggrund af en negativ konklusion af statseksamen, er der i afsnittet "Forklarende note" som bilag medtaget et certifikat i den formular, der er fastsat af det statslige eksamensorgan, der beskriver ændringer i projektdokumentationen. Certifikatet skal underskrives af projektchefen.

6. Registrering af ændringer af volumen som helhed foretages i tabellen over registrering af ændringer i blanket 10 (se PKO-2010.3-6,

På det seneste står flere og flere udviklere over for behovet for at foretage justeringer af projektdokumentationen. Situationen kompliceres af, at papirerne allerede er udstedt til kunden, godkendt og godkendt til arbejde. Hvordan skal man handle i sådan en situation? Hvad er egenskaberne ved at lave ændringer? Hvilke "faldgruber" er mulige i processen med at implementere opgaven? Lad os overveje disse nuancer mere detaljeret.

Proceduren for annullering, udskiftning eller justering af projektdokumentationen er ifølge lovgivningen reguleret af DSTU B A.2.4-4:2009. Kunden fungerer som initiativtager til sådanne procedurer. Det er ham, der træffer en foreløbig afgørelse om behovet for justeringer på grund af fremkomsten af ​​andre muligheder for designløsninger eller ved ændringer i lovgivningsområdet. Samtidig er introduktionen og udførelsen af ​​sådanne værker designerens opgave. Efter at have gennemført alle procedurer, foretages passende justeringer af registeret.

Situationen i forbindelse med ændringer i TNLA fortjener særlig opmærksomhed. I dette tilfælde kan projektdokumentationen ikke justeres. Derudover er der ikke behov for ændringer i følgende tilfælde:

• Med et fald i omkostningerne til byggearbejde, forudsat at de tekniske og økonomiske parametre for strukturen forblev uændrede.
• I tilfælde af at foretage justeringer af betingelserne for opførelsen af ​​objektet, som ikke påvirker stigningen i de samlede vilkår for byggearbejde og det endelige skøn. Samtidig er der stadig et krav relateret til opretholdelse af sikkerheden på anlægget på alle niveauer - brand og miljø.
• Når kunden eller udvikleren udskifter materialer på grund af relevante budresultater. Her er ændringer ikke nødvendige, hvis de nævnte justeringer ikke påvirker sikkerheden på anlægget, samt arbejdstagernes forhold ud fra et arbejdsbeskyttelsessynspunkt.
• I tilfælde af accept af strukturen til drift, forudsat at proceduren for opførelse af anlægget blev overholdt fuldt ud.

"Fundgruber" ved at lave ændringer i projektet

På trods af gennemsigtigheden af ​​lovgivningens normer inden for udarbejdelse og godkendelse af projektdokumentation, er der stadig spørgsmål vedrørende ændringer. Hovedårsagen er ufuldkommenhed i en anden sektor (sanitærlovgivning). I denne forbindelse er udvikleren ikke altid i stand til at få papirer, der bekræfter, at den genopbyggede eller rekonstruerede struktur er i overensstemmelse med kravene i teknisk dokumentation og tekniske forskrifter.

Den Russiske Føderations civile lovbog (del 7, artikel 52) bestemmer, at parametrene for strukturen kun kan justeres på grundlag af ændringer i designdokumentationen. Samtidig skal de færdige dokumenter godkendes af kunden eller bygherren, der er ansvarlig for arbejdets udførelse. Derudover bør de foretagne ændringer ikke være i modstrid med de nuværende lovgivningsmæssige normer, tekniske forskrifter og eksisterende dokumenter på standardiseringsområdet.

Men sagerne er anderledes. For eksempel overtræder justeringer af designdokumentationen ofte ikke kravene, men fører til problemer i processen med at sætte konstruktionen i drift. Sådanne sager er på det seneste blevet hyppigere og giver problemer for kunder og udviklere.

Som et eksempel er det værd at overveje muligheden for at bygge et fyrrum. I henhold til lovgivningen er området for den sanitære beskyttelseszone ikke etableret for sådanne strukturer. Samtidig udføres installationen af ​​sådanne strukturer kun, hvis der er passende begrundelser. Især luftforureningsniveauet og den samlede påvirkning af atmosfæren kan beregnes. Som følge heraf træffes der en beslutning om relevansen af ​​sådanne værker.

Lad os sige, at bygherren har modtaget en positiv afgørelse af undersøgelsen i forhold til projektdokumentation og tilladelse til at bygge et objekt, for eksempel et stort detailhandelsanlæg. I fremtiden beslutter han sig for at ændre det allerede færdige projekt og tilføje et kedelrum til det, hvilket ikke var forudsat i den indledende fase. I dette tilfælde sigter udvikleren mod at reducere omkostningerne til driften af ​​strukturen, hæve indtægter og reducere omkostningerne ved at betale for elektricitet.

Den første fase i dette tilfælde er besøget af inspektionsorganet. Inspektøren for byggetilsynet i gang med at tjekke finder ud af, at der er beboelsesbygninger omkring det nybyggede objekt. På trods af at kedelhuset ikke har sin egen sanitære zone, reduceres den generelle sanitære beskyttelseszone for anlægget under opførelse. Fra dette øjeblik begynder der problemer for bygherren, som er tvunget til at gå til myndighederne og lede efter specialister, der er klar til at udføre beregninger i forhold til omgivende luftforurening.

Dels er lovgivningens krav opfyldt, dels er der ingen garantier for, at den nybyggede konstruktion ikke vil have en negativ indvirkning på miljøet. I en sådan situation er det umuligt at undvære yderligere beregninger og give dem til de relevante myndigheder.

Det ser ud til, at det ville være nok at tage højde for alt på designstadiet, og de nævnte problemer med tilladelser og ændringer kunne undgås. Men verden er så dynamisk, at det ofte er umuligt at følge med nye krav og innovationer. Hver dag er der noget nyt i sektoren for efterspørgsel, lovkrav, potentielle kunders præferencer og så videre. I denne forbindelse er det nødvendigt at foretage justeringer efter bestået undersøgelse af projektdokumentation og opnåelse af tilladelser.

Ovenstående eksempel er blot en af ​​mulighederne. I praksis er der mange sådanne situationer, og hver af dem kræver en individuel tilgang. Derfor er det vigtigt at handle hurtigt og tage retslige skridt i betragtning, når der skal træffes beslutninger om ændringer. Ideelt set er det ønskeligt at foretage ændringer under udformningen af ​​projektet. Ulempen er, at det i virkeligheden ikke altid er muligt.

Sådan laver du ændringer i projektet: handlingsalgoritme

Proceduren for at foretage justeringer af projektdokumentationen er som følger:

1. Indhentning af tilladelse til at foretage ændringer. Dette arbejde overtages af tjenesten, der planlægger redigeringerne, og planlægningsteamet sørger for godkendelsen. Her skal du udfylde en formular, der angiver nummer, ark, hvor der foretages justeringer, deres indhold og noter (hvis nødvendigt). Efter at have udfyldt formularen, er det tilbage at få et tilladelsesnummer (det indstilles af arkivmedarbejderen, hvor dokumenterne opbevares).

Når du udfylder denne del, er der nogle nuancer. Så i ændringskolonnen skrives serienummeret på justeringen. I kolonnen "Ark" - ark, hvori der foretages ændringer. Koden er angivet separat (en af ​​fire muligheder):

• "1" - forbedring af dokumenter.
• "2" - justering af normer og standarder.
• "3" - at foretage ændringer på grund af yderligere krav fra kunden.
• "4" - eliminering af fejl.

I de første tre tilfælde, når du udfylder sektoren "Indhold", er det påkrævet at angive, hvad redigeringerne er relateret til (f.eks. baseret på et brev fra kunden). I sidstnævnte tilfælde kræves ingen yderligere oplysninger.

Der skal lægges særlig vægt på kolonnen "Noter". Her kan der som udgangspunkt foreskrives behov for at justere skønnet.

2. Der foretages rettelser i dokumenterne.

3. På gamle tegninger er hovedstemplet overstreget og endnu et sat - annullerer.

4. Der skrives et notat på nye dokumenter, der bekræfter annulleringen af ​​det gamle ark.

Ændringer i dokumentationen er således en procedure, der kræver en vis tilgang og kendskab til lovgivningen. Hvis et sådant behov opstod, anbefales det at udføre arbejdet med det samme og under hensyntagen til de nuværende regler. Ellers kan der være problemer på stadiet med at bestå undersøgelsen og sætte genstanden i drift.

God dag. Denne artikel vil tale om tilladelse til at foretage ændringer(herefter benævnt tilladelse) i projektdokumentationen. Eventuelle ændringer i projektdokumentationen bør kun foretages på grundlag af tilladelse. Udgivelsen beskriver eventuelle ændringer, der vil blive foretaget i dokumentationen.

Når du har udfyldt tilladelsen, skal den underskrives af projektets maskinchef og tekniske direktør, og først derefter kan du tage dokumentationen fra arkivet for at lave ændringer.

En kopi af denne tilladelse sendes normalt til kunden med den ændrede dokumentation. Jeg vil ikke fortælle i detaljer, hvordan ændringer foretages i projektdokumentationen, og hvordan tilladelsen udfyldes. Du kan finde disse oplysninger i GOST R 21.1101-2013.

Tilladelsen skal udføres i overensstemmelse med formular 9 og 9a i overensstemmelse med GOST R 21.1101-2013. Rækkefølgen for udfyldning af felterne i tilladelsen til at foretage ændringer er vist i figur 1 og 2.

Ris. en

Ris. 2

For ikke at oprette en tilladelsesformular fra bunden, kan du downloade ændringstilladelsesskabelonerne lavet i Microsoft Word i doc-format og i AutoCad i dwg-format.

Jeg gør opmærksom på, at designorganisationen kan ændre placeringen og størrelsen af ​​søjlerne i skema 9 og 9a i overensstemmelse med de vedtagne interne regler.

Eksempler på udfyldte tilladelser er vist i figur 3 og 4.

Ris. 3

Ris. 4

Du kan finde denne GOST og skabeloner til tilladelser til at foretage ændringer, samt eksempler på udfyldning af tilladelser, i arkivet. For at downloade skal du klikke på knappen "DOWNLOAD".

Hvis du har forslag eller kommentarer til at forbedre skabelonerne, så læg dem i kommentarerne.

GOST R 21.1101-2013 Grundlæggende krav til design og arbejdsdokumentation

Målene og principperne for standardisering i Den Russiske Føderation er fastsat af den føderale lov af 27. december 2002 nr. 184-FZ "Om teknisk regulering", og reglerne for anvendelse af nationale standarder i Den Russiske Føderation - GOST R 1.0- 2004 "Standardisering i Den Russiske Føderation. Grundlæggende bestemmelser»

Oplysninger om standarden GOST R 21.1101-2013

• UDVIKLET af Open Joint Stock Company "Center for Methodology of Rationing and Standardization in Construction" (JSC "CNS")
• INTRODUCERET af den tekniske komité TC 465 "Construction"
• GODKENDT OG SÆTTET I EFFEKT ved bekendtgørelse fra Federal Agency for Technical Regulation and Metroology af 11. juni 2013 nr. 156-ST fra 01.01.2014
• Denne standard implementerer normerne i den russiske føderations byplanlægningskodeks af 29. december 2004 nr. 190-FZ
• I STEDET FOR GOST R 21 .1101-2009

3.2 Forkortelser

Følgende forkortelser bruges i GOST R 21.1101-2013 "Grundlæggende krav til design og arbejdsdokumentation":

DE- et elektronisk dokument;
ESKD- Samlet system for designdokumentation; CAD-systemer (systemer) til computerstøttet design;
SPDS- System af designdokumenter til byggeri;
SED- system (systemer) til elektronisk dokumenthåndtering.

Denis, hjælp mig med at håndtere følgende situation. I processen med at udvikle projektdokumentation tegner designeren ikke kun tegninger. Designeren kommunikerer meget aktivt med kundens eksperter og med designerne af produktionsanlæggene. Både uformelt og formelt. De der. indsender dokumentationen til godkendelse med følgebrev, besvarer bemærkninger, foretager ændringer, gensender dokumentationen med følgebrev mv. til den bitre ende, indtil der er enighed om hvert dokument, der udvikles.
Vores administration insisterer på at inkludere en dokumentrevisionstabel i tegningerne, både på trin af designdokumentation og i fasen af ​​arbejdsdokumentation, svarende til revisionstabellen fra ISO 9431, som indeholder kolonnerne "revisionsnummer", "revisionsbeskrivelse ”, ”dato” og ”signatur”, der henviser til det ”kunden ønsker at se”. Man frygter, at der med en sådan formulering af spørgsmålet vil opstå en del forvirring mellem ændringer og revisioner, derudover vil der opstå forvirring med nummereringen af ​​ændringer og revisioner. Indtil hvornår kommer der revisioner, og fra hvilken ændring? Igen opstår spørgsmålet om regnskabsføring af revisioner? De der. revisionsregnskab er gennemført eller ej - udvekslingen "uden arkiv" fortsætter under alle omstændigheder. Det er også umuligt at lægge ændringsnummeret uden at lægge det i arkivet. Forklar også, hvad du har til arkivering og på hvilket tidspunkt? Følgende sker nu: Den udviklede designdokumentation, der går uden om arkivet, sendes til undersøgelse, derefter foretages der ifølge undersøgelsens kommentarer rettelser i den, og efter at have modtaget en positiv konklusion fra undersøgelsen, overdrages dokumentationen til arkivet og sendes til kunden. (Indtil dette øjeblik er tabellen over ændringer, der er placeret i frimærket, ikke udfyldt.) Dernæst kommer stadiet med arbejdsdokumentation. Tegninger i udviklingsprocessen går igen fra designeren til kunden frem og tilbage, i dette øjeblik foreslås det af administrationen at udfylde de samme revisionstabeller. Yderligere arkiveres det færdiglavede sæt af arbejdsdokumentation, som er godkendt af kunden, og sendes til kunden. Og når kunden beder om at lave nogle ændringer i arbejdsdokumentationen under byggeriet, begynder vi at udfylde disse ændringstabeller. Vi har ikke en klar og samlet forståelse af, i hvilket tidsrum disse ændringer skal foretages, hvad der skal arkiveres og på hvilket tidspunkt. Der er et ønske fra GUI'er om blot at omgå arkivet, komme ud af situationen ved at udfylde revisionstabeller som ISO 9431 og kun arkivere den endelige version af det godkendte dokument. Jeg ville være meget taknemmelig, hvis du i detaljer vil beskrive den korrekte proces og legitimiteten af ​​at bruge revisionstabeller. Med venlig hilsen Elena.

Bemærk f.eks., at kvalitetsmanualen skal være et separat dokument. Et system kan udvikles, når ledelsen leverer dokumenterede procedurer. For en lille organisation ville det være mere hensigtsmæssigt at inkludere hoved- eller hele systemdokumentationen i én manual. Afhængigt af organisationens størrelse og kompleksitet kan det også være mere hensigtsmæssigt at kombinere dokumenter, der beskriver procesforløb og interaktioner, med dokumenterede procedurer, der beskriver systemet.

den russiske Føderation Informationsmateriale

PKO-2010.3 Retningslinjer for implementering af GOST R 21.1101-2009 med hensyn til reglerne for ændringer i arbejds- og designdokumentationen overført til kunden

sæt et bogmærke

sæt et bogmærke

OFFENTLIG SELSKAB

TYAZHPROMELECTROPROEKT

VIDENSKABELIG FORSKNINGSDESIGNINSTITUT

LEDELSE
om implementering af GOST R 21.1101-2009 med hensyn til reglerne for at foretage ændringer i arbejds- og designdokumentationen overført til kunden

PKO-2010.3

Chefingeniør for instituttet V.D. Astrakhan

Selvfølgelig er andre kombinationer mulige. Bemærk venligst, at længden af ​​den nødvendige dokumentation afhænger af følgende.

• Størrelse og type af organisation.
• Kompleksitet og samspil mellem organisatoriske processer.
• Kompetence hos mennesker i organisationen.

Organisationer kan bruge enhver form for kommunikation tilr. Det betyder, at kvalitetsmanualen, dokumenterede procedurer og andre systemdokumenter kan offentliggøres på den måde, som organisationen vælger; der er ingen begrænsninger.

Leder af PKO A.A. Komissarov

Denne manual er udstedt for at erstatte PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Generelle bestemmelser. Tilladelse til at foretage ændringer

1. Almindelige bestemmelser

1.1. Ledelsen bestemmer proceduren for anvendelse af GOST R 21.1101-2009 i forhold til reglerne for at foretage ændringer i den elektriske del af arbejds- og projektdokumentationen.

Ved valg af dokumentationsform skal det dog huskes, at betingelserne i § 3 om kontrol med dokumenter skal overholdes. Den kan indeholde såvel som links til mere detaljerede dokumenterede procedurer. Manualen skal være nyttig til at lette forståelsen af ​​kvalitetsstyringssystemet. Organisationen bør ikke være begrænset af det specifikke format for indholdet af manualen. Formatet og indholdet bør designes til at beskrive den faktiske drift af organisationens kvalitetsstyringssystem.

1.2. En ændring i et arbejdsdokument, der tidligere er overført til kunden, er enhver rettelse, sletning eller tilføjelse af data til det uden at ændre betegnelsen på dette dokument.

Dokumentets betegnelse kan kun ændres i det tilfælde, hvor forskellige dokumenter fejlagtigt er tildelt de samme betegnelser, eller der er begået en fejl i dokumentets betegnelse.

Bemærk forskellen i baggrundsbelysning. De dokumenter, der indgår i kvalitetsstyringssystemet, skal kontrolleres for at sikre, at de korrekte krav er på plads. Dokumentkontrol bør omfatte en række specifikke aktiviteter. Forudgående godkendelse er nødvendig for at sikre, at dokumenterne er tilstrækkelige. Skriftlige procedurer bør specificere, hvordan godkendelsen udføres. Mange organisationer finder det vigtigt i deres kritiske review-proces at inkludere en pre-release intern dokumentgennemgang, udført af alle berørte dele af organisationen.

Ændringer i beregningerne er ikke tilladt.

Hvis dokumentændringen er uacceptabel, skal der udstedes et nyt dokument med en ny betegnelse.

Enhver ændring i et dokument, der forårsager ændringer i andre dokumenter, skal ledsages af de tilsvarende ændringer i alle relaterede dokumenter på samme tid.

Kritisk gennemgang, opdatering og gengodkendelse er påkrævet efter behov. Nogle organisationer opretter systemer for at sikre, at dokumenter regelmæssigt og periodisk scannes for at sikre fortsat egnethed. Kravene siger ikke, at kritisk gennemgang er programmeret eller periodisk, men kun at det sker efter behov. Hvis dokumentationssystemet er aktivt, og dine dokumenter bruges dagligt, vil det kun være nok at foretage kritiske gennemgange, når der er et reelt behov for ændringer.

Der foretages ændringer i det originale dokument.

Samtidig med ændringer i det originale dokument er det nødvendigt at foretage nøjagtig de samme ændringer i den elektroniske version af det ændrede dokument, der er gemt i arkivet.

2. Tilladelse til at foretage ændringer

2.1. Ændring af dokumentet sker på baggrund af tilladelse til at foretage ændringer (herefter benævnt tilladelse), udformet i skema 9 (se blad 4) og 9a (se blad 5).

Hver organisation bør definere en gennemgang, gennemgang og gengodkendelsesproces, der passer til dens egne behov. Der er behov for kontrol for at sikre, at de korrekte oversigter over dokumenter er identificeret og tilgængelige med hensyn til brug, herunder kontroller for at forhindre utilsigtet brug af forældede dokumenter. Mange organisationer har brugt computerprocesser til at holde styr på aktuelle dokumentændringer. Teknikker er også nødvendige for at sikre, at dokumenter forbliver læselige, genfindbare og let identificerbare.

Tilladelsen godkendes af institutlederen.

2.2. Grundlaget for at indhente originale dokumenter til at foretage ændringer i dem er tilladelse.

2.3. Ændringer for hvert dokument (for eksempel hovedsættet af arbejdstegninger, specifikation af udstyr, produkter og materialer) udstedes med en separat tilladelse.

Det er tilladt at give én generel tilladelse til ændringer, der foretages samtidigt i flere dokumenter, hvis ændringerne er indbyrdes forbundne eller ens for alle ændrede dokumenter.

Kontrol bør omfatte dokumenter af ekstern oprindelse, såsom industri- og forbrugerstandarder og specifikationer. En post er en særlig type dokument, der har sine egne styringskrav. Optegnelser er dokumenter, der giver bevis for udførelsen af ​​en aktivitet eller begivenhed. De bruges også til at give oplysninger om status for et produkt. Mens andre typer kangiver, hvad der skal gøres, indikerer optegnelser, hvad der allerede er sket.

2.4. I tilladelseskolonnerne angives (for et eksempel på registrering, se ark 6):

a) i kolonne 1 - tilladelsens betegnelse, bestående af tilladelsens løbenummer i tilladelsesregistreringsbogen (se ark 7) og en streg af de sidste to cifre i tilladelsesåret for registrering.

Ligesom ved dokumenterede procedurer er der også sket et skift i fokus på dokumentkrav. Organisationen skal identificere de optegnelser, der skal opbevares, sammen med opbevaringsperioden for hver registrering. Mange organisationer har ikke lange opbevaringsperioder, men sikrer kun den normale journalføring. I disse tilfælde kan den dokumenterede procedure være ganske enkel og indeholde en matrix med de nødvendige oplysninger. Andre organisationer har lange opbevaringsperioder, hvilket betyder langsigtet indeksering og hentning af poster fra filer, der mangler.

Eksempel - 15-10

b) i kolonne 2 - betegnelsen af ​​det dokument, hvori ændringen er foretaget;

c) i kolonne 3 - navnet på virksomheden under opførelse, bygning (struktur);

d) i kolonne 4 - det næste løbenummer, der tildeles de ændringer, der foretages i dokumentet ved én tilladelse. Det er angivet for hele dokumentet, uanset hvor mange ark det er lavet på. Ændringernes serienumre er angivet med arabiske tal;

I alle tilfælde bør kontrollen være passende til omstændighederne og den nødvendige holdbarhed. Det er også nødvendigt at bestemme de nødvendige beskyttelses- og opbevaringsbetingelser for de lagrede optegnelser. Det er særligt vigtigt, at organisationen overvejer, hvordan dette vil blive påvirket, hvis optegnelserne går tabt eller destrueres. For mange ikke-kritiske poster kan almindelig fillagring bruges. Kritiske optegnelser skal beskyttes mod mulige brande og andre skader. Der bør være sikkerhedskopier af optegnelser gemt på magnetiske medier og tilstrækkelig sikkerhedskopiering.

e) i kolonne 5 - numrene på arkene i dokumentet, hvori der foretages ændringer;

f) i kolonne 6 - indholdet af ændringen i form af en tekstbeskrivelse og / eller grafisk billede, der angiver årsagen til ændringen;

g) i kolonne 7 - kode for årsagen til ændringen i overensstemmelse med tabellen;

i) i kolonne 8 - yderligere oplysninger;

j) i kolonne 9 ... 11 - navnene på de personer, der underskriver tilladelsen, deres underskrifter og underskriftsdatoer;

2. Ændring af et dokument lavet på en automatiseret måde udføres ved at erstatte hele dokumentet som helhed eller dets individuelle ark, samt tilføje eller slette enkelte ark.

Det er tilladt at foretage ændringer i hånden.

Resumé af lovudformningen og godkendelsesprocessen

Oversigt: Dette kapitel supplerer afsnit 4. . Udarbejdelsesprocessen indledes af en beslutning truffet af ministerkabinettet, der bemyndiger udarbejdelsen af ​​et lovforslag i overensstemmelse med dets instrukser.

Hvis et eller flere ark af originalen udskiftes eller tilføjes, gemmes lagernummeret, der er tildelt originalen, på dem.

Ved udskiftning af alle ark af originalen tildeles den et nyt inventarnummer.

4. Efter ændringer skal billederne, bogstaverne, tal, skilte være klare, tykkelsen af ​​linjerne, størrelsen af ​​mellemrummene osv. skal udføres i overensstemmelse med reglerne i de relevante ESKD-standarder.

Lovgivningssektionen, som er en del af Justitsministeriets Legislative Services Branch, er ansvarlig for at udarbejde alle offentlige lovforslag. Det er sammensat af juridiske rådgivere, der er specialiseret i udarbejdelse af lovgivning, støttet af andre medlemmer af direktoratet, især de juridiske, lovgivningsmæssige gennemgang og informatikafdelinger, samt et satellitkontor i Finansministeriet, der er ansvarlig for udviklingen af ​​projekter i en finansiel natur.

Hvert lovforslag er udarbejdet af et team på to advokater fra Lovgivningssektionen, som arbejder parallelt med den franske og engelske version. Ingen af ​​versionerne er underordnet den anden. Bijuralisme er også taget i betragtning i det fælles projekt, da hver advokat normalt studerer enten common law eller civilret. En af dem har primært ansvar for at kommunikere med projektledere og varetage administrative opgaver. Økonomiafdelingen kan ønske at rådføre sig med andre afdelinger om lovforslaget.

5. Udskiftelige størrelser, ord, tegn, påskrifter mv. streg over med solide tynde streger og læg derefter nye data ned.

6. Når billedet (en del af billedet) ændres, er det skitseret med en ubrudt tynd linje, der danner en lukket kontur, og krydset ud på tværs med ubrudte tynde linjer i overensstemmelse med figur 3.

Et nyt billede af det ændrede område udføres på et frit felt af arket eller på et andet ark uden rotation.

7. Ændrede, annullerede og yderligere sektioner af billedet tildeles en betegnelse, der består af serienummeret på den næste ændring i dokumentet og gennem punktet for serienummeret på den ændrede (annullerede, yderligere) billedsektion i dette ark. I dette tilfælde tildeles det nye billede af det ændrede område en ændringsbetegnelse for det erstattede billede.

Hvis et nyt billede af det ændrede område placeres på et andet ark, gemmes betegnelsen for den ændring, der er tildelt det, og tages ikke i betragtning i dette arks ændringstabel.

8. I nærheden af ​​hver ændring, herunder i nærheden af ​​ændringen korrigeret ved sletning (vask), uden for billedet påføres ændringsbetegnelsen i parallelogrammet i overensstemmelse med figur 1. En ubrudt tynd linje tegnes fra parallelogrammet til det ændrede område .

9. Tæt anbragte ændrede størrelser, ord, tegn, inskriptioner osv. omkranse med en solid tynd linje, der danner en lukket kontur, uden at krydse ud i overensstemmelse med figur 2.

10. Hvis et nyt billede af det ændrede område placeres på et andet ark, så angiver det ændrede billede også nummeret på det ark, hvorpå det nye billede er placeret i overensstemmelse med figur 3.

11. Over det nye billede af det ændrede område er betegnelsen for ændringen i det erstattede billede placeret i parallelogrammet, og med parallelogrammet angiver de: "I stedet for det overstregede."

Hvis et nyt billede af det ændrede område er placeret på et andet ark, skal du med et parallelogram angive: "I stedet for overstreget på arket (nummeret på det ark, hvorpå det erstattede billede er placeret)" i overensstemmelse med figur 4.

12. Hvis et nyt billede af det ændrede område placeres i nærheden af ​​det udskiftede, så er de forbundet med lederlinjer med betegnelsen for ændringen i overensstemmelse med figur 5.

Over tillægsbilledet placeres ændringens betegnelse i parallelogrammet, og når parallelogrammet er angivet: "Addition" i overensstemmelse med figur 6.

13. Når du annullerer et billede (en del af et billede), når du angiver en ændring, skal du angive: "Annulleret".

14. Når du foretager ændringer af arkene i hovedsættet af arbejdstegninger i erklæringen om arbejdstegninger af dette sæt, angiver du på arkene med generelle data i kolonnen "Note" (for et eksempel på design, se ark 11):

a) når du foretager den første ændring - "Skift 1", efterfølgende ændringer - yderligere på hinanden følgende antal ændringer, der adskiller dem fra de foregående med et semikolon.

Eksempel - Ændring 1; 2; 3

b) på udskiftede ark med ændringsnummeret - "(Erstatning)".

Eksempel - Ændring 1 (Erstat)

c) på annullerede ark med ændringsnummeret - "Annulleret".

Eksempel - Ændring 1 (Annulleret)

d) på tillægsark med ændringsnummeret - "(Ny)".

Eksempel - Ændring 1 (ny)

15. Hvis yderligere ark er inkluderet i hovedsættet af arbejdstegninger, tildeles de successive serienumre og registreres i forlængelse af arket med arbejdstegninger for det tilsvarende hovedsæt.

Hvis der ikke er plads nok på listen over arbejdstegninger til at registrere yderligere ark, overføres fortsættelsen af ​​arket til det første af de ekstra ark. Samtidig anføres i slutningen af ​​opgørelsen af ​​arbejdstegninger, der er placeret i "Generelle data": "Fortsættelse af redegørelsen, se blad (arknummer)", og en overskrift er placeret over opgørelsen vedr. et ekstra ark: "Erklæringen om arbejdstegninger af hovedsættet (fortsat)" .

Numrene og navnene på de annullerede ark i listen over arbejdstegninger er streget over.

Når du ændrer navnene på ark, skal du foretage de relevante rettelser i kolonnen "Navn".

16. Når du ændrer det samlede antal ark i et dokument på dets første ark i hovedindskriften, skal du foretage passende rettelser i kolonnen "Ark".

17. Ved ændringer af de vedhæftede dokumenter, herunder ved udfyldelse af yderligere og annullering af tidligere udfyldte vedhæftede dokumenter, foretages rettelser til afsnittet "Vedhæftede dokumenter" i referencelisten og vedhæftede dokumenter i det tilsvarende hovedsæt af arbejdstegninger.

Ved udskiftning af referencedokumenter i arbejdstegningerne foretages rettelser til det tilsvarende afsnit i referenceerklæringen og vedhæftede dokumenter.

18. Ved udførelse af yderligere og annullering af tidligere afsluttede hovedsæt af arbejdstegninger, foretages rettelser til listen over hovedsæt af arbejdstegninger.

19. Ændringer i originalen er angivet i ændringstabellen (se.

I kontakt med