10 vinkkiä toimivan toimiston järjestämiseen kotona
Kotona työskentelemisestä on nykyään tullut melko yleinen ilmiö, ja etätyötä tekevien asiantuntijoiden määrän on havaittavissa jatkuvaa kasvua. Joillekin tällainen toimintatapa näyttää aivan samalta kuin ihanteellinen vaihtoehto, ja sillä on epäilemättä etunsa.
Asiantuntevat ihmiset, jotka ovat kohdanneet tällaista työtä käytännössä tai jatkavat menestyksekkäästi kotona työskentelemistä, huomaavat kuitenkin todennäköisesti, että menestystä tällä alalla voidaan saavuttaa prosessin oikean organisoinnin olosuhteissa. Siksi tarjoamme joukon vinkkejä, joiden toivomme auttavan sinuakin.
1. Työnkulku vaatii työpaikan!
Vaikuttaa siltä, että kotona työskentelyn koko kauneus on sääntöjen puuttuessa järjestelmät, normit ja pukukoodit. Ja jos tuntuu mukavalta työskennellä, kiivetä nojatuoliin, sohvalle tai ruokapöydän ääreen, liikkua kaikissa asunnoissa, niin voit tehdä niin. Mutta mitä todellisuudessa tapahtuu? Ja itse asiassa täydellinen epäjärjestys johtaa pikemminkin kaaokseen. Käytäntö osoittaa, että tehokas työ edellyttää yhtä tehokkaasti varusteltua työpaikkaa. Varsinkin kun asut perheen kanssa - kun "X"-tunti tulee ja kaikki asukkaat, esimerkiksi lapset, alkavat tulla kotiin, niin olohuoneen sohva tai nojatuoli ei enää näytä sinulle niin mukavalta. kannettava tietokone.
Lisäksi, organisoitu työpaikka on mahdollisuus saada kaikki tarvitsemasi käsillä. Se auttaa myös tekemään psykologisesti eron arjen ja työn välillä. Ne, jotka jatkuvasti häiritsevät jokapäiväisiä ongelmia, valittavat jatkuvasta väsymyksestä, syntyy tunne, että he ovat jatkuvasti työprosessissa, ja seurauksena heillä ei ole aikaa tehdä mitään.
2. Työpaikan kulma
Ensimmäinen tehtävä on siis varaa tilaa tulevalle työpaikallesi. Tämä on tietysti hienoa, jos elinolosi sallivat sinun varata yhden huoneista opiskelua varten. Mutta tämä ei ole aina mahdollista. Ja sitten herää dilemma, miten tästä nurkasta saadaan toimiva, suhteellisen eristetty ja riittävän tilava?
Ensinnäkin, katso tarkasti asuntoosi/taloasi. Jos asettelussa on markkinarako(jopa pieni), niin se voi hyvinkin toimia työpaikan perustana. Pöytä ja säilytysjärjestelmät sijoittuvat huoneeseen tiiviimmin ja aina voi keksiä vaihtoehdon sen sisällön piilottamiseen tai puolipeittoon uteliailta katseilta. Tämä voi olla liukuovi, näyttö tai jopa verho.
Toiseksi, harkitse vaatekaapin käyttöä, jos sinulla on mahdollisuus kivuttomasti kaikki saatavilla olevat asiat. Se sopii täydellisesti kaikkiin sisätiloihin ja samalla voit suunnitella tilan erittäin järkevästi, sijoittamalla pöydän, toimistolaitteet ja erilaiset säilytysjärjestelmät.
Kolmas vaihtoehto on laajentaa ikkunalaudan pinta-alaa. On huomattava, että tämä on erittäin suosittu ratkaisu. Houkuttelee se, että työn aikana katse ei lepää tyhjää seinää vasten, vaan ikkunan ulkopuolella oleva maisema voi häiritä sinua vapautuksena. Mutta tämä valinta riippuu tietysti henkilökohtaisista mieltymyksistä. Jos pelkäät, että ikkunan panoraama häiritsee tarkennusta, harkitse yllä olevia vaihtoehtoja.
3. Kuulokkeet suojana ulkomaailmalta
Jos et pystynyt valitsemaan henkilökohtaista työhuonetta, jossa on täysi ovi, mikään suunnittelutekniikka, näytöt ja verhot eivät suojaa sinua "asuntotalon" ääniltä. Ulostulona voivat olla kuulokkeet. Tietenkin esimerkiksi niissä soivan musiikin kanssa työskentely ei välttämättä sovi kaikille, vielä todennäköisemmin tämä lähestymistapa on hyväksyttävä hyvin harvoissa tapauksissa, ja kaikki riippuu tuntien erityispiirteistä. Siksi ns. valkoista kohinaa voidaan suositella. Internetistä löydät helposti kaikenlaisia muunnelmia - pölynimurin melusta luonnon ääniin.
4. Järjestä työpöytäsi
Ei väliä kuinka tyhmältä se kuulostaa, mutta tilaa ja järjestystä työpaikan alueella näytellä merkittävää osaa. Haluatko ajatusten ja ideoiden syntyvän vapaasti ja luonnollisesti? Varaa siis itsellesi tilaa! Paperien kerääntyminen ja turhat roskat psykologisella tasolla kuormittavat ympäröivää tunnelmaa!
5. Kaikki mitä tarvitset on lähellä
Koska kotona työskentely tarkoittaa, että teet kaikki aputoiminnot (asiakirjojen tulostaminen, kasetin vaihtaminen jne.) itse, niin kaikki mitä tarvitset - asiakirjoista kaikkien tarvittavien laitteiden tulee olla käden ulottuvilla. Yritä suunnitella tilasi huolellisesti, jotta toimivuus ei häiritse mukavuutta.
6. Kompakti lanka-asettelu
Tekniikan, vempaimien ja erilaisten laitteiden runsaus uhkaa poikkeuksetta upottaa sinut johtoverkkoon. Siksi jopa työpaikan organisointivaiheessa varmista, etteivät ne ole uhka kaikissa ajateltavissa ja käsittämättömissä merkeissä. Nykyään valmistajat tarjoavat mukavia toiminnallisia huonekaluja, joissa on erityiset reiät johtimia varten, käteviä, käytännöllisiä ja mikä tärkeintä, turvallisuusvaatimukset täyttäviä, kiinnikkeitä ja piilotettuja johdotusjärjestelmiä. Älä vain ole laiska ja päästä eroon siitä "verkosta" heti!
7. Estetiikka
Yksi kotityöpaikan eduista on tiukkojen säännösten puute, sen suunnittelua koskevat säännöt ja vaatimukset. Siksi voit helposti tehdä itsestäsi miellyttävän ja koristella sen koriste-elementeillä, järjestää sen suosikkivärimaailmaasi jne. On hienoa, jos työympäristö herättää sinussa äärimmäisen positiivisia tunteita, eikä valtaa ja päätä melankoliaa.
8. Työtunnit
On myönnettävä, että vapaalla työaikataululla on joka tapauksessa rentouttava vaikutus. Tämän seurauksena saatat kohdata sen ongelman, että aloitat työn suorittamisen alussa liian hitaasti luottaen siihen, että aikaa on vielä paljon, ja sitten alkaa hätätilanne ja hyvin monta tuntia tai p. -kellotyötila, joka vie sinut jatkuvan väsymyksen tilaan, josta sanoimme artikkelin alussa.
Siksi vain keskittymistä ja itsekuria auttaa sinua saavuttamaan todella hyvää etätyömenestystä. Jokaisella tulisi olla yksilöllinen lähestymistapa työpäivän suunnitteluun - tämä on tosiasia. Siksi voit kokeilla ja löytää itsellesi sopivimman määrittämällä taukojen tiheyden ja keston.
Psykologit tarjoavat mukanaan työn alkua ja sen loppua symboliset rituaalit.Älä esimerkiksi istu töihin pyjamassa tai kotitossuissa - anna sinulle esimerkiksi "työ"-paita tai erikoiskengät, joiden pukeminen näyttää alkavan työpäiväsi. Ja loppu voidaan merkitä puhdistamalla työpöytä jne.
9. 9 tapauksen sääntö
Mikään ei kurita tai auta viettämään päivääsi järkevästi yksityiskohtainen suunnitelma. Ja nykyään 9 tapauksen järjestelmä on erittäin suosittu. Tee luettelo yhdeksästä asiasta, jotka sinun on tehtävä edellisenä päivänä. Yksi on tärkein ja laajin, kolme suhteellisen yksinkertaista ja viisi erittäin yksinkertaista. Niiden täyttäminen on tietysti pakollista. Kokeile ja näet itse, kuinka tehokas ja tuottava päivästäsi tulee!
10. Nauti etätyöskentelyn eduista!
Oikea lähestymistapa, hieman itsekuria, tavoitteiden ymmärtämistä ja tehtävät auttavat sinua tekemään etätyöstä tehokkaan ja tuottavan, mutta myös nautinnollisen. Kotoa työskentely on mahdollisuus räätälöidä työaikataulusi henkilökohtaisten tarpeidesi mukaan. Pystyt todella yhdistämään työnkulun kotitöihin sekä löytämään aikaa itsellesi.
Toivomme, että vinkkimme auttavat sinua löytämään oikean lähestymistavan kaikissa pyrkimyksissä.
Kotitoimisto - kuva
