Exemple de notification de modification des coordonnées bancaires. Lettre d'information concernant la modification des détails

La notification des changements dans les données de l'institution est un élément important documents juridiques(Article 165.1 du Code civil de la Fédération de Russie). Cependant, il n'existe pas de modèle de lettre unifié concernant la modification des détails d'une organisation.

Exemple de lettre d'information sur la modification des coordonnées bancaires

Le document est rédigé sous quelque forme que ce soit. Mais lors de la rédaction d'un avis, certaines règles doivent être prises en compte. Nous parlerons de ces règles plus en détail dans l'article.

Quand notifier les modifications de données

Lors de la conclusion de tout accord, quel que soit son contenu, les entreprises sont tenues d'indiquer leurs données : nom complet, adresses légales et réelles, informations d'enregistrement (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), pour effectuer les paiements, ainsi que les informations de paiement (nom de la banque , comptes de règlement et personnels, BIC et compte correspondant).

Dans quels cas un exemple de lettre d'information concernant la modification des données est-il rédigé :

1. Si une erreur s'est glissée dans ces informations, par exemple une faute de frappe dans le numéro de compte courant ou le NIF.
2. Pendant la période de validité de l'accord, des modifications sont survenues dans les données d'enregistrement de l'organisation.
3. Les informations de paiement ont été ajustées, par exemple, l'agence gouvernementale a changé organisation bancaire ou la banque a changé de nom.

Informer les contreparties, les partenaires commerciaux et les clients de ces changements.

Exemple de lettre sur la modification des détails d'une organisation

Les avocats de l'entreprise ou un employé comptable devraient être responsables de la préparation d'un tel avis s'il n'y a pas de service juridique parmi le personnel. La notification est établie sous n'importe quelle forme, cependant, les données obligatoires suivantes doivent être indiquées :

1. Le nom de l'entreprise expéditrice, son adresse et son numéro de téléphone.
2. Informations similaires sur l'entreprise destinataire.
3. Informations sur le lieu et l'heure d'établissement du document.
4. Explications écrites de la situation actuelle.
5. Nouvelles données et date à partir de laquelle elles entrent en vigueur.
6. Signatures du responsable et du chef d'entreprise, certifiées par un sceau (si disponible).

Exemple de lettre de modification des coordonnées bancaires d'un organisme (formulaire)

Le document peut être rédigé à la main ou sur ordinateur. Il est acceptable d'utiliser le papier à en-tête de l'organisation. Remettez l'avis en personne ou envoyez-le par courrier recommandé. Avant l'envoi, enregistrez le document dans le journal de documentation sortante.

Exemple de lettre d'information sur la modification des coordonnées bancaires

Si vous êtes en retard avec la notification

Disons que les informations de paiement ont changé, mais que le modèle de lettre rédigé concernant la modification des coordonnées bancaires n'a pas été envoyé à l'organisation fournisseur. Que se passera-t-il dans cette situation :

1. Les fonds au titre d'un accord contenant des informations incorrectes peuvent être saisis par la banque jusqu'à clarification. Le délai de clarification est de 5 jours ou plus. Par conséquent, l’institution ne recevra pas le paiement à temps.
2. L'argent sera restitué à l'expéditeur et la responsabilité du retard de la dette incombera à l'organisation dont les données sont incorrectes dans l'accord. Dans ce cas, il est impossible d’imposer des pénalités ou des amendes.
3. De tels problèmes de règlement dans le cadre d'accords et de contrats ont un impact négatif sur l'image commerciale de l'entreprise dans son ensemble. Par conséquent, les contreparties peuvent refuser une coopération ultérieure.

Après l'ouverture d'une personne morale ou l'acquisition du statut d'entrepreneur individuel, une notification d'un changement de coordonnées peut être requise. Nous parlons de coordonnées bancaires (pour le paiement) et de modification adresse légale, noms, etc.

Les personnes travaillant pour contrat de travail, déposer une demande de transfert auprès de l'employeur salairesà la carte, incl. lors de la modification des détails du compte ou carte en plastique. Considérant que les organisations (et les entrepreneurs individuels) sont tenus de fournir à leurs contreparties des informations à jour sur les changements de détails dans le cadre d'un contrat ou d'autres obligations, et dans certains cas, bureau des impôts.

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Exemple de notification concernant un changement de données

Société à Responsabilité Limitée "Première"

OGRN 19684769169 AUBERGE 61849849346

légal adresse : 396650, Russie, région de Voronej, Rossosh,

Nous écrivons une lettre concernant la modification des coordonnées bancaires de l'organisation

Internationale, 29

Notification de changement de détails

Nous vous informons par la présente que l'exécution des obligations monétaires au titre du contrat d'expédition de transport n° 49-82/2017 du 10 janvier 2017, conclu entre Premiera LLC et BusinessTran LLC, doit être remplie à compter de la date de réception de cet avis en utilisant les coordonnées suivantes : compte courant 409735468468460365464 dans la banque PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Veuillez nous informer de la réception de la notification par email. [email protégé]. Cet avis a été envoyé conformément à la clause 9.4. l'accord ci-dessus et ne nécessite pas la conclusion accord complémentaire entre les Parties.

Les fonds reçus sur le compte de règlement précédent 545496849469864 ne constitueront pas un paiement correct au titre du contrat, ce qui entraînera l'accumulation d'une pénalité et une éventuelle résiliation du contrat.

Directeur général A.A. Galevskaïa

Quand soumettre un avis de changement de détails

Du 02 mai 2014 personnes morales Et entrepreneurs individuels ne sont plus tenus d’informer les autorités fiscales de l’ouverture de comptes bancaires. Dans le même temps, afin de mettre en œuvre le contrôle des devises, l'obligation de notifier l'ouverture d'un compte dans une banque située en dehors de la Fédération de Russie demeure. De plus, cela devrait être fait par les entrepreneurs, les organisations et individus. Dans de tels cas, les résidents russes auront besoin formulaire spécial notifications (disponibles sur le site officiel du Service fédéral des impôts), formulaire KND 1120107.

Les coordonnées de l'entreprise sont toujours incluses dans le texte du contrat. Par conséquent, lors de leur modification, toutes les contreparties aux contrats existants doivent être informées. La lettre est rédigée sous forme libre, certifiée par la signature du directeur et le sceau de l'organisme. Pourquoi est-ce important ? Car si la contrepartie effectue le paiement en utilisant les anciennes données, elle est considérée comme ayant rempli son obligation. Même si la licence de la banque a déjà été révoquée.

Contenu et remise de l'avis de modification des détails

Le document est établi lors du changement des coordonnées ou à l'avance (si elles sont connues, par exemple, le compte a déjà été ouvert, alors à l'avance). L'accord peut contenir certaines exigences concernant la procédure d'envoi des documents à la contrepartie. Par exemple, uniquement par avis de livraison postal ou, y compris par e-mail, par fax. La première option est bien entendu la plus acceptable.

Lors de la rédaction d'un contrat, le défaut de notification d'une modification des détails peut entraîner une pénalité, voire la résiliation du contrat. Le message est envoyé à toutes les adresses connues, incl. depuis extraits du Registre d'État unifié des personnes morales reçus lors d’une correspondance sur le site Internet de la contrepartie.

La notification d'un changement de détails, accompagnée d'une preuve de sa livraison, peut être demandée par le tribunal en cas de litiges relatifs à l'exécution des contrats et autres obligations.

Les coordonnées bancaires peuvent changer à l'initiative du titulaire du compte ou pour des raisons indépendantes de sa volonté. Par exemple, les numéros de compte changent lorsque des modifications sont apportées aux règles comptables des établissements bancaires ou pour des raisons techniques.

Si le numéro de compte courant a changé à l'initiative de la banque, le contribuable n'est pas obligé d'en informer l'administration fiscale. Si le contrat de gestion d'un compte bancaire a été résilié ou qu'un nouveau contrat a été conclu, l'entreprise est tenue d'en informer l'administration fiscale. Cette obligation est prévue à l'article 32 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Le contribuable doit notifier par écrit service des impôts sur l'ouverture et la fermeture des comptes courants bancaires dans les 7 jours à compter de la date d'ouverture ou de clôture. Exemple de notification de changement de coordonnées bancaires pour autorités fiscales dispose d'un formulaire obligatoire approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts du 21 avril 2009.

La modification des coordonnées bancaires ne nécessite pas l'accord de toutes les parties sur les obligations contractuelles et les modifications de l'accord. L'entreprise en a assez de la bonne manière informez vos contreparties. Si le créancier n'a pas informé les débiteurs des changements intervenus dans les détails, le débiteur a le droit d'effectuer des paiements sur les comptes antérieurs qu'il connaît. Dans ce cas, toutes les difficultés liées à un tel paiement doivent être résolues par le créancier. Il ne pourra pas exiger du débiteur qu'il règle la dette sur un nouveau compte si l'argent n'arrive pas, ni imposer des sanctions en cas de retard de paiement. Lors de la modification des détails du compte Il est recommandé de fournir des données mises à jour aux contreparties et aux autorités de régulation dans les plus brefs délais.

Caractéristiques de la conception des lettres concernant les détails changeants

Lors de l'ouverture d'un autre compte courant, il suffit à l'entreprise d'adresser à ses partenaires une lettre d'information concernant la modification des coordonnées bancaires. Dans certains cas, par exemple lorsque les montants des transactions sont très importants, vous pouvez rédiger un accord complémentaire au contrat principal afin d'être absolument sûr que la contrepartie est au courant des changements, cependant, cela n'est pas nécessaire. L'exécution d'un accord complémentaire n'est obligatoire que si une telle obligation est précisée dans l'accord principal. Une lettre concernant la modification des détails est envoyée aux partenaires si les données suivantes changent :

• Nom de l'entreprise;
• code d'entreprise;
• compte courant;
• nom de la banque ;
• Code banque MFO.

Ce document est compilé individuellement pour chaque situation. La législation ne prévoit pas de forme spécifique du document, cependant, un exemple de lettre concernant la modification des coordonnées bancaires d'une organisation comporte des éléments obligatoires dans tous les cas.

1. La lettre est rédigée sur papier à en-tête de l'entreprise et doit indiquer la date de rédaction et le numéro d'origine.
2. Le destinataire est indiqué - le nom de la société contrepartie.
3. Il convient de contacter personnellement chacun des associés, pour lesquels sont inscrits le nom, le prénom, le patronyme et la fonction du dirigeant.
4. Ensuite, le texte de la lettre est rédigé, indiquant les nouvelles données pertinentes et expliquant les raisons de leur changement.
5. Il convient également de noter dans le texte que le changement de coordonnées bancaires n'affecte pas la relation de partenariat, ne modifie ni n'annule les obligations des parties, et d'indiquer la date à partir de laquelle l'ancien compte bancaire cesse d'être valable.
6. A la fin, une signature est apposée, la qualité et le nom, prénom et patronyme de la personne qui a signé la notification sont indiqués.

La lettre peut être remise en personne ou envoyée par courrier avec notification. La lettre étant un document recto, le fournisseur doit avoir la confirmation que l'acheteur l'a reçue. S'il est remis en personne ou par l'intermédiaire du bureau de la contrepartie, il faut alors s'assurer que le deuxième exemplaire porte une marque indiquant la réception de la lettre.

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Certains des plus éléments importants correspondance commerciale est une lettre concernant le changement de détails. La nécessité d'écrire une telle lettre et de l'envoyer en masse se pose si actes constitutifs des changements ont été apportés à l'entreprise.

Les détails de l'entreprise sont une condition préalable à la conclusion d'un accord avec toute entreprise. À cet égard, lors de modifications de détails, il est simplement nécessaire d'en informer toutes les contreparties, créanciers et autres partenaires. De plus, cette obligation est inscrite dans les lois russes et le non-respect de cette obligation menace de nombreux problèmes. La lettre de modification des détails est rédigée dans le même style et a une apparence identique quel que soit le type d'activité des contreparties. La lettre doit être légalement certifiée.

La lettre concernant la modification des détails contient de nombreuses informations très importantes :

1. Nom de l'organisation à laquelle cette lettre est envoyée
2. A qui est adressée directement cette lettre (fonction, nom, prénom et patronyme de la personne responsable)
3. juridique et adresses postales 9L'ancien est indiqué en premier, puis le nouveau)
4. le texte de la lettre elle-même, pour lequel tout a commencé (pour faire simple, la raison de la modification des coordonnées de l'entreprise est le plus souvent nouvelle adresse son)
5. De plus, la lettre doit nécessairement indiquer la date de rédaction de la lettre elle-même, ainsi que la date exacte à laquelle l'accord sur le contrat sera envoyé, à laquelle de nouveaux détails seraient enregistrés
6. La signature de la personne qui a rédigé et envoyé cette lettre doit être présente - elle ne doit jamais être oubliée, afin que vous puissiez la demander plus tard à cette personne.

Le texte de la lettre doit indiquer que la modification des données de l’entreprise n’annule ni ne modifie les droits et obligations des deux parties ; il est également nécessaire d’indiquer à partir de quelle date les anciennes données sont considérées comme n’étant plus valables ;
Une lettre concernant la modification des détails est rédigée indépendamment. Il n’existe pas de formulaire ou de modèle spécial. Envoyé le plus souvent par du personnel tel que des gestionnaires, des comptables, etc. par email parce que c'est le plus moyen pratique. Plus tôt les détails seront modifiés, plus tôt vous devrez le signaler afin de ne pas encourir de problèmes, car tout le monde sait que le code des impôts de la Fédération de Russie est cruel.

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À partir de l'article, vous apprendrez comment rédiger une lettre d'information sur la modification du compte courant d'une organisation. Voyons où obtenir un exemple de notification et quels détails obligatoires devraient y figurer. Nous verrons également comment envoyer une lettre aux contreparties.

Lettre concernant un nouveau compte courant et ses caractéristiques

Il est extrêmement important d'informer en temps opportun les contreparties et les créanciers des modifications apportées au compte courant de l'organisation. Sinon, une situation peut survenir lorsque le paiement est envoyé en utilisant les anciennes informations. Les coordonnées de l’entreprise, y compris les informations sur le compte courant, sont des conditions essentielles du contrat, et l’envoi d’une notification lorsqu’elles changent est une obligation et non un droit de l’entreprise.

Auparavant, il fallait écrire . Le non-respect de cette exigence était passible d'une amende de 5 000 roubles. Aujourd'hui, cette responsabilité est passée aux banques, et c'est tout. organismes gouvernementaux recevoir automatiquement les notifications appropriées.

Si l'ancien compte continue également de fonctionner, il est toujours conseillé d'envoyer un courrier aux contreparties concernant l'ajout d'un compte courant. Peut-être que pour certaines entreprises, cela simplifiera ou accélérera la procédure de règlement, car les paiements au sein d'une même banque sont généralement beaucoup plus rapides et aucune commission n'est facturée pour eux.

Les employés préparent les notifications service juridique, mais cette responsabilité peut aussi être confiée au secrétaire ou au gérant lui-même. Quelle que soit la personne qui participe à la rédaction de l'avis, un certain nombre de règles doivent être respectées : règles simples lors de sa préparation.

Règles d'établissement d'un avis de modification de compte courant

La législation russe n'établit pas de formulaires strictement réglementés pour une lettre concernant la modification du compte courant d'une organisation. En fait, ce document est une lettre d'information régulière rédigée dans un style commercial strict.

Vous pouvez utiliser un exemple de notification de changement de compte courant trouvé sur Internet, ou le rédiger vous-même, en respectant les règles suivantes :

La notification commence par les informations de l'expéditeur et du destinataire. Il est conseillé d'indiquer non seulement le nom de l'auteur de la lettre, mais également le poste spécifique, ainsi que le nom complet. chef.

La partie information du document contient non seulement de nouveaux détails, mais également d'éventuelles demandes liées aux changements survenus.

La lettre est signée par le directeur ou toute autre personne ayant l'autorité appropriée. Il est nécessaire d'indiquer la date d'établissement et le numéro d'origine.

Il est permis d'émettre une notification concernant un nouveau compte courant à la fois sur papier à en-tête de l'entreprise et sur feuille simple A4. La première option est préférable, car elle permet de donner au document un aspect plus officiel, et il sera remarqué plus rapidement.

Conseil. Assurez-vous de consigner toutes les notifications de changement de compte dans le journal des envois sortants. Cela vous permettra de toujours avoir des informations sur la confirmation de l'envoi de la notification correspondante en cas de désaccord avec la contrepartie.

Détails requis

Une notification concernant une modification du compte courant d'une organisation doit contenir non seulement les données de l'expéditeur et du destinataire, mais également des informations sur de nouveaux détails. Même si vous modifiez uniquement le numéro de compte courant, il est préférable d'indiquer intégralement toutes les coordonnées bancaires.

Voyons quelles informations sur le nouveau compte doivent être indiquées dans la lettre :

• numéro de compte courant;
• nom de la banque ;
• Banque BIC ;
• compte bancaire correspondant.

La lettre d'information doit indiquer la date à partir de laquelle les anciennes données ont cessé d'être valables et demander au destinataire de prendre en compte les changements survenus dans les travaux futurs. Lors de la rédaction d'une lettre de notification, il n'est pas nécessaire d'utiliser un modèle standard, mais cela permettra d'indiquer toutes les informations requises et accélérera considérablement la préparation du document.

Comment envoyer une lettre

Vous devez envoyer une notification à vos contreparties le plus rapidement possible, de préférence avant la clôture de votre ancien compte courant. Il est préférable de remettre la lettre en personne ou de l'envoyer par courrier. Il convient de prendre soin du cachet de réception sur la deuxième copie du document lors de son transfert directement au secrétaire ou au bureau d'un partenaire commercial.

Le processus d'échange d'informations peut être accéléré en envoyant un document simultanément par courrier électronique et par courrier ordinaire ou en le dupliquant par fax. Technologies modernes permettre aux organisations d'échanger également des documents formulaire électroniqueà travers services spécialisés. Dans ce dernier cas, vous n’aurez pas besoin d’envoyer les originaux.