Kaip išrašyti atostogų išmokas per 1 s 8.3. Buhalterinė informacija

Programoje (3.0) atostogoms kaupti ir praleisti naudojamas dokumentas „Atostogos“.

Naudodamiesi šiuo dokumentu galite sudaryti ir apskaičiuoti pagrindines kasmetines atostogas, pateikti įsakymą naudodami vieningą formą T-6, apskaičiuoti įvairius papildomus atostogas.

Be to, dokumentas leidžia atlikti skaičiavimus ir kaupti darbo užmokestį už laiką iki atostogų pradžios ir. Pažiūrėkime, kaip organizuoti atostogas 1C ZUP, pateikiant nuoseklias instrukcijas.

1C ZUP bazinių kasmetinių atostogų sudarymas, pildymas ir apskaičiavimas 8.3

Paleidžiame 1C ZUP programą ir patenkame į pradžios puslapį. Eikite į meniu „Atlyginimas“, tada į „Atostogos“:

Atsidarys langas „Atostogos“. Šiame lange spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Taigi pradėsime kurti naują dokumentą „Atostogos“:

Paprasčiausiam skaičiavimo atveju pakanka užpildyti laukus:

• „Organizacija“;
• "Darbuotojas";
• skaičiavimo laikotarpis.

Atkreipkite dėmesį, kad reikia pažymėti žymimąjį laukelį Atostogos, kad būtų galima įvesti laikotarpį.

Užpildžius šiuos laukus nieko spausti nereikia, dokumentas bus apskaičiuojamas automatiškai. Bet jei programos nustatymuose šis režimas išjungtas, bus parašytas įspėjimas „Dokumentas neapskaičiuotas“, o rodyklės mygtukas (dešinėje) bus paryškintas geltonai, o norint apskaičiuoti (perskaičiuoti) reikia jį paspausti:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Dokumento skaičiavimo režimo nustatymas yra 1C 8.3 meniu „Nustatymai“, punkte „Atlyginimo apskaičiavimas“:

Norėdami pateikti, turite pažymėti atitinkamą langelį ir įvesti reikiamą kompensacijos dienų skaičių.

Gali pasitaikyti atvejų, kai skaičiuojant atostogas privalu pateikti. Ši galimybė kiekvienam darbuotojui konfigūruojama individualiai.

Toliau yra laukai su apskaičiuotomis sumomis. Priešais kai kurias sumas yra simbolis „Pieštukas“. Jei spustelėsite jį, pasirodys langas su išsamia šios sumos apskaičiavimo informacija. Pavyzdžiui, pažvelkime į vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo detales:

Šiame lange galite koreguoti skaičiavimą. Pavyzdžiui, rankiniu būdu pakeiskite skaičiavimo laikotarpį.

Kaip organizuoti atostogas savo lėšomis 1C 8.3

Jei prie 1C reikia pridėti papildomų lapų (mokymosi atostogos, savo lėšomis ir pan.), eikite į to paties pavadinimo žymę. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“ ir pasirinkite norimą atostogų tipą:

Galite pridėti papildomų švenčių.

Mokesčių apskaičiavimas 1C

Skirtuke „Sukaupta (išsamiai)“ kaupimai skaičiuojami pagal anksčiau įvestus duomenis:

Atostogų atlyginimo kaupimo pabaiga ir mokėjimas 1C ZUP

„1C Accounting 8.3“ darbo užmokesčio apskaičiavimas nėra labai sudėtinga operacija, nes funkcionalumas yra skirtas paprastai atlyginimų ir personalo apskaitai. Ir vis dėlto, ypač pradedantiesiems, dažnai kyla klausimų, įskaitant atostoginių apskaičiavimą.

Mūsų straipsnyje mes jums pasakysime, kaip apskaičiuoti atostogų išmoką 1C 8.3 Apskaita žingsnis po žingsnio 2018–2019 m. Tu išmoksi:

• kur 1 C 8 3 Apskaita sukurti atostogų užsakymą;
• kaip apskaičiuoti atostogų išmokas 1C 8.3 Apskaita;
• kaip apskaičiuoti ir mokėti atostogų išmokas;
• kur rasti atostogų grafiką 1C 8.3 Apskaita.

2018-05-21 pagal atostogų grafiką Organizacija priėmė įsakymą suteikti atostogas Elenai Viktorovnai Avdeevai laikotarpiui nuo 2018-06-07 iki 2018-06-17 10 kalendorinių dienų.

2018-06-04 buhalterė apskaičiavo ir išmokėjo darbuotojui atostoginius.

2018-07-02 (nukeltas nuo 2018-06-30) buvo sumokėtas gyventojų pajamų mokestis nuo atostogų išmokos Avdeeva E.V.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip sukurti pavyzdį.

Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką 1C 8.3 Apskaita žingsnis po žingsnio

Atostogos kaupiamos pagal darbuotojo prašymą arba kasmet organizacijos patvirtintą atostogų grafiką likus dviem savaitėms iki gruodžio pabaigos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Kur galiu rasti atostogų tvarkaraštį 1C 8.3 Apskaita? Deja, ši programa to neteikia. Todėl specialistas, dalyvaujantis kuriant tvarkaraštį, gali naudoti lentelę Ecxel formatu. Grafiko forma patvirtinta organizacijos apskaitos politikoje. Kaip pavyzdį galite naudoti formą T-7, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1.

Darbuotojas turi būti įspėtas prieš dvi savaites iki atostogų. Norėdami tai padaryti, išduodamas bet kokios formos pranešimas, pavyzdžiui, šis pranešimas, kurio privalomas rekvizitas yra būsimo poilsiautojo parašas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Atostogų išmokos apskaičiavimas 1C 8.3 Apskaita atliekama ne vėliau kaip likus 3 kalendorinėms dienoms iki atostogų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis). Darbo inspekcija mano, kad tai turėtų būti 3 pilnos kalendorinės dienos (Permės apygardos teismo 2018 m. sausio 23 d. sprendimas N 21-46/2018).

Automatiniai atostogų kaupimo nustatymai

Norėdami, kad dokumentas būtų prieinamas darbui, patikrinkite programos nustatymus eidami į skyrių:

• Atlyginimas ir personalas – Katalogai ir nustatymai – Atlyginimo nustatymai;
• Katalogai – Atlyginimai ir personalas – Atlyginimo nustatymai.

Skiltyje „Bendrieji nustatymai“:

• lauke Tvarkoma darbo užmokesčio ir personalo apskaita diegti:
  • jungiklis Šioje programoje .

Skyriuje Atlyginimo apskaičiavimas pažymėkite langelį:

• lauke Tvarkykite nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą .

Atostogų kaupimas

Sukaupti atostogas 1C 8.3 Apskaita su dokumentu Atostogos. Dokumentas yra skyriuje Atlyginimas ir personalas – Atlyginimas – Visi sukaupimai – Mygtukas Kurti – Atostogos.

Dokumente nurodykite:

• Darbuotojas- darbuotojas, kuriam suteikiamos mokamos atostogos;
• Atostogos nuo _ iki - atostogų laikotarpis.

• atostogų grafikas;
• darbuotojo pareiškimas.

Lauke Darbui nuo_iki - darbo laikotarpis, už kurį darbuotojui suteikiamos atostogos. Įvedus atostogų laikotarpį, atostogų išmokos ir gyventojų pajamų mokesčio suma bus apskaičiuojama automatiškai.

• Sukaupta- sukaupta atostogų išmoka.

Pajamos Ir Dienos dirbo galima reguliuoti lentelėje. Atostogų išmokos suma bus automatiškai perskaičiuojama.

Nuoroda Asmeninių pajamų mokestis dokumente Atostogos atsidaro forma Asmeninių pajamų mokestis, kur bus rodomas mokestis nuo atostoginių sumos, apskaičiuojamas atsižvelgiant į pajamas nuo einamojo mokestinio laikotarpio pradžios.

Siuntimai pagal dokumentą

Dokumentas generuoja operacijas:

• Dt Kt – kasmetinių atostogų kaupimas.
• Dt Kt - gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimas nuo atostogų išmokos.

Atostogų įsakymas 1C 8.3 Apskaita

Įsakymas atostogauti išduodamas darbuotojui patvirtinus, kad jam buvo pranešta apie būsimas atostogas, o Jūs įsitikinote, kad atostogos nebus nukeliamos.

Atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Šalys gali susitarti dėl atostogų atidėjimo.

Jei darbuotojas nebuvo įspėtas prieš 2 savaites apie būsimas atostogas arba laiku nebuvo išmokėta atostogų išmoka, jis turi teisę reikalauti jas atidėti (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis).

Užsakymo forma turi būti patvirtinta apskaitos politika. Galite naudoti 1C siūlomą formą - formą T-6 (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas N 1).

Spausdinkite atostogų užsakymą 1C naudodami mygtuką Antspaudas – Įsakymas dėl atostogų suteikimo (T-6) dokumentas Atostogos .

Atostogų apmokėjimas banko kortele

Išrašas bankui

Sugeneruokite dokumentą Išrašas bankui operacijos tipas Pagal atlyginimo projektą Skyriuje Atlyginimai ir personalas - Atlyginimai - Išrašai bankui - Išrašai - Pagal atlyginimų projektą.

Dokumente nurodykite:

• Mokėjimo tipas -Atlyginimas, kadangi atostogos skaičiuojamos ir priskaičiuojamos, tai nėra avansas;
• Mėnuo- atostogų sukaupimo mėnuo;
• Atlyginimo projektas - pasirinkite kataloge nurodytą atlyginimo projektą Atlyginimų projektai .

Pagal mygtuką Užpildykite Pagal nurodyto mėnesio rezultatus sugeneruojama lentelės skiltis su mokėjimo duomenimis:

• Kad atsipirktų- sukaupta suma už atostogas atėmus gyventojų pajamų mokestį;
• Paskyros numeris - asmeninės sąskaitos numeris atlyginimo projekto rėmuose.

Dokumentas negeneruoja pranešimų.

Dokumentavimas

Pervedant išmokas darbuotojams pagal darbo užmokesčio projektą, kartu su mokėjimo nurodymu būtina pateikti bankui darbuotojų sąrašą, nurodant jų asmenines sąskaitas ir mokėjimų sumas.

1C naudoja spausdintą formą Bankui pervestų atlyginimų sąrašas, kurį galima atsispausdinti mygtuku Pervedimų sąrašas dokumentas Išrašas bankui .

Atostogų atlyginimas

Kai iš banko gausite banko išrašą apie lėšų pervedimą, užpildykite dokumentą Nuskaitymas iš einamosios sąskaitos operacijos tipas Darbo užmokesčio pervedimas pagal išrašus mygtuku Apmokėkite pareiškimą dokumento formos apačioje Išrašas bankui .

Taip, 3.0 versijoje tokia galimybė yra. Norėdami tai padaryti, programos apskaitos parametrų pavidalu (jie yra skiltyje „Pagrindinis“) reikia įrašyti pastabą dėl nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų išlaikymo.

Jei po to atsiversime kaupiamųjų dokumentų žurnalą, pamatysime, kad paspaudę mygtuką „Sukurti“ dabar galėsite įvesti ne tik atlyginimų, bet ir atostogų bei nedarbingumo atostogas.

„Atostogų“ dokumento sudarymas ir atostogų išmokų kaupimas

Pažiūrėkime, kaip atrodo „Atostogų“ dokumentas 1C 8.3. Antraštėje nurodomas darbuotojo mėnuo (tai yra atostogų išmokos kaupimo mėnuo) ir dokumento įregistravimo data.

Skirtuke „Pagrindinis“ turite nurodyti atostogų laikotarpį ir darbuotojo, už kurį buvo suteiktos atostogos, darbo laikotarpį. Ši informacija pildoma rankiniu būdu.

Pasirinkus darbuotoją ir atostogų laikotarpį, programa automatiškai apskaičiuoja vidutinį dienos uždarbį ir sukauptas atostogas. Ji tai daro remdamasi programoje turimais duomenimis – darbuotojo darbo stažu ir jam priskaičiuotu atlyginimu.

Jei reikia koreguoti, spustelėkite nuorodą „Redaguoti“. Atsidarys duomenų įvedimo forma vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Jame rodomas darbuotojo sukauptas atlyginimas pagal mėnesį, taip pat kalendorinės dienos.

Atkreipkite dėmesį, kad tai apima tik mėnesius, kai asmuo buvo organizacijos darbuotojas. Vartotojas turi galimybę keisti kiekvieną mėnesį sukauptas sumas. Tada programa perskaičiuos vidutinio uždarbio sumą. Tačiau naujų mėnesių pridėti negalima.

Skirtuke „Sukaupimai“ automatiškai rodomas kaupimas („Pagrindinės atostogos“) ir 1C programos apskaičiuota atostogų išmokos suma.

Atostoginių apskaičiavimas ir kaupimas 1C apskaitoje 8.3

Jei reikia, šią sumą galima reguliuoti rankiniu būdu.

Darbo užmokestis

Apskaičiavęs atostogas, 1C registruodamas dokumentą „Atostogos“ daro atostoginių priskaičiuojamą apskaitos įrašą - į sąskaitos 70 kreditą ir tos pačios sąskaitos debetą kaip darbuotojo atlyginimas (pagal darbo užmokesčio nustatymus). darbuotojas ir organizacija). Dokumentas leidžia atsispausdinti atostogų užsakymą T-6 formoje ir apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį.

Dabar mėnesiniame dokumente „Darbo užmokestis“, kai jis bus automatiškai pildomas, atsiras duomenys apie atostogas. Tokiu atveju atlyginimo dydis ir dirbtų dienų skaičius bus koreguojamas pagal programą, atsižvelgiant į atostogas. Dokumente tiesiogiai priskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis nuo darbo užmokesčio ir atostogų išmokų.

Darbuotojo darbo užmokesčio lapelyje taip pat bus nurodytos mokamos atostogos.

Remiantis medžiaga iš: programmist1s.ru

Kaip susikurti atostogų apskaitą programoje 1c

Vasara – tradicinis atostogų metas, kai pastebimai padaugėja buhalterio darbo. Būtina vesti išnaudotų darbuotojų atostogų dienų apskaitą ir skaičiuoti, kiek dienų liko. Straipsnyje mes jums pasakysime, kaip nustatyti šias operacijas programose „1C: atlyginimai ir personalo valdymas 8“ ir „1C: gamybos įmonės valdymas 8“.

Kiekvienas darbuotojas turi teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas. Minimali jo trukmė apibrėžta str. Darbo kodekso 115 str. ir turi būti ne trumpesnis kaip 28 kalendorinės dienos.

Kai kurių kategorijų darbuotojai, vadovaujantis str. Darbo kodekso 116 str., turi teisę į kasmetines papildomas mokamas atostogas. Tokios atostogos turėtų būti suteikiamos tiems darbuotojams, kurie:

• dirba darbus su kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis;
• turėti ypatingą darbo pobūdį;
• nereguliarios darbo valandos;
• darbas Tolimojoje Šiaurėje ir lygiavertėse srityse.

Papildomus atostogas darbuotojams gali nustatyti ir darbdavys, atsižvelgdamas į savo gamybines ir finansines galimybes, nurodydamas jų suteikimo tvarką ir sąlygas kolektyvinėje sutartyje ar vietiniame reglamente.

Norėdami planuoti atostogas, taip pat apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, buhalteris turi žinoti kalendorinių atostogų dienų skaičių, į kurias darbuotojas turi teisę.

Kaip programose „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ ir „1C: Gamybos įmonės valdymas 8“ galima konfigūruoti darbuotojų naudojamų atostogų dienų apskaitą ir nepanaudotų atostogų dienų likučio apskaičiavimą pagal darbo metus?

Rengiant medžiagą buvo naudojami dabartiniai konfigūracijos leidimai:

• „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ – 2.5 leidimas (2.5.51);
• „1C: Gamybos įmonės valdymas 8“ – 1.3 leidimas (1.3.26).

Atostogų apskaitos programos sudarymo etapai

Pradinė sąranka susideda iš kelių etapų:

• faktiškai panaudotų atostogų nurašymo tvarkos nustatymas;
• naudojamų atostogų rūšių sąrašo paskelbimas;
• atostogų išmokų ir kompensacijų už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo variantų kūrimas ir nustatymas;
• fiksuojant atostogų dienų skaičių per metus, į kurias turi teisę tam tikrų pareigų darbuotojai.

Pažvelkime į kiekvieną etapą išsamiau.

Faktinių atostogų nurašymo tvarkos nustatymas

Nurašyti faktines atostogas (sumažinant nepanaudotų atostogų dienų likutį) programoje gali įvykti registruojant personalo atostogų įsakymus arba dokumentus, skirtus atostogoms ir kompensacijoms apskaičiuoti.

Nurašymo tvarka nustatoma meniu „Paslauga“ skirtuke „Apskaitos parametrai“ (žr. 1 pav. 73 p.).

Sąsaja „Organizacijų personalo apskaita“. Meniu „Aptarnavimas“/„Apskaitos parametrai“. Skirtukas „Personalo įrašai“ pav. 1

Atkreipkite dėmesį: atsižvelgiant į įprastai darbuotojams suteikiamas einamąsias atostogas, galima pasirinkti dokumento tipą, kuriuo remiantis bus nurašytas nepanaudotų atostogų dienų skaičius. Skaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas toks pasirinkimas negalimas. Tokiu atveju nurašymo pagrindas bus tik atsiskaitymo dokumentai.

Skelbimas programoje apie atostogų tipų sąrašą

Visos įmonės naudojamos kasmetinių atostogų rūšys turi būti deklaruojamos „Kasmetinių atostogų rūšių“ žinyne.

Norėdami tai padaryti, meniu „Įmonė“ skirtuke „Kasmetinių atostogų tipai“ turite atlikti eilę operacijų (žr. 2 pav. 74 p.):

1. pridėti naują kasmetinių atostogų rūšį;
2. nurodyti atostogų trukmės matavimo vienetą: darbo dienos arba kalendorinės dienos;
3. jei atostogų trukmė yra vienoda visiems ar daugumai organizacijos darbuotojų, reikia pažymėti langelį „Suteikti atostogas visiems darbuotojams“;
4. nurodyti atostogų dienų, į kurias per metus turi teisę visi darbuotojai, skaičių;
5. sutaupyti.

Sąsaja „Organizacijų personalo apskaita“. Meniu „Įmonė“/„Kasmetinių atostogų rūšys“ pav. 2 Sukaupimų, skirtų atostogų išmokoms skaičiuoti, rūšys

Apskaičiuojant atostogas, naudojami kaupimo tipai iš sąrašo „Pagrindiniai organizacijos sukaupimai“.

Sąrašas atsidaro iš meniu „Įmonė“ punkto „Atlyginimo skaičiavimo nustatymai“ (žr. 3 pav. 75 p.).

Sąsaja „Organizacijų atlyginimų apskaičiavimas“. Meniu „Įmonė“/„Atlyginimo nustatymai“/„Pagrindiniai organizacijos mokesčiai“ pav. 3

Turite sukurti ir konfigūruoti kiekvieno atostogų tipo kaupimo tipus.

Apskaičiuojant atostogas suteikiant bazines kasmetines mokamas atostogas, programa naudoja skaičiavimo tipą „Atostogų apmokėjimas kalendorinėmis dienomis“.

Ši parinktis greičiausiai jau sukonfigūruota jūsų bazinių atostogų skaičiavimo programoje.

Belieka įvesti ir sukonfigūruoti papildomų atostogų rūšių kaupimų tipus. Kiekviena atostogų išmokos apskaičiavimo galimybė turi atitikti tam tikrą atostogų rūšį.

Norėdami nustatyti šią korespondenciją, meniu „Įmonė“ turite pasirinkti skirtuką „Darbo užmokesčio nustatymas“. Toliau turėtumėte peržiūrėti sąrašą „Pagrindiniai organizacijos sukaupimai“. Šiame sąraše reikia pasirinkti atostogų išmokos apskaičiavimo parinktį (žr. 4 pav. 75 p.).

Kaupimo tipo forma. Skirtukas „Naudojimas“ pav. 4

Atkreipkite dėmesį: atostogų išmokos apskaičiavimo parinktis „Atostogų apmokėjimas kalendorinėmis dienomis“ turi atitikti kasmetines bazines mokamas atostogas.

Skirtuke „Laikas“ reikėtų nustatyti visų rūšių atostogų laiko tipą – „Nedirbtos visos pamainos, taip pat komandiruotės“ (žr. 5 pav. žemiau).

Kaupimo tipo forma. Skirtukas „Laikas“ pav. 5 Kompensacijai už nepanaudotas atostogas skaičiuoti kaupimų rūšys

Kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo parinktys yra pateiktos sąraše „Papildomi organizacijos sukaupimai“. Jiems skirtuko „Naudojimas“ skiltyje „Kasmetinių atostogų kompensacija“ turėtumėte atkreipti dėmesį, kad tai yra kompensacija už nepanaudotas atostogas.

Sąsaja „Organizacijų atlyginimų apskaičiavimas“. Meniu „Įmonė“/„Atlyginimo nustatymai“/„Papildomi mokesčiai“ pav. 6 Teisės suteikti atostogas konkrečioms pareigoms įregistravimas

Pareigybės sudarymas būtinas, jei visi tam tikras pareigas užimantys darbuotojai turi teisę į vienodą dienų skaičių tam tikros rūšies papildomų atostogų. Pavyzdžiui, visi organizacijos elektriniai suvirintojai turi teisę į papildomas atostogas už darbą pavojingomis darbo sąlygomis, o vairuotojai – už nereguliarų darbo laiką. Tokiu atveju buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus (žr. 7 pav. 78 p.):

1. susiraskite reikiamą pareigybę ir atidarykite pareigybės formą redaguoti (sąsaja „Organizacijų personalo įrašai“.

   Sudėtingi atostoginių apskaičiavimo atvejai

   Meniu „Įmonė“/„Pozicijos“);

2. eikite į skirtuką „Kasmetinės atostogos“;
3. pridėti šiai pozicijai reikalingų atostogų tipus (dešinysis pelės mygtukas lauke);
4. nurodyti atostogų dienų skaičių, į kurį per metus turi teisę visi šias pareigas einantys darbuotojai;
5. sutaupyti.

Sąsaja „Organizacijų personalo apskaita“. Meniu „Įmonė“/„Pozicijos“ pav. 7

Mes jums pasakysime, kaip naudoti „atostogų“ nustatymus programoje 1C, būtent: kaip užregistruoti asmeninę teisę darbuotojui suteikti atostogas, kaip registruoti ankstesnių metų atostogų likučius, kaip naudoti atostogų likučių skaičiavimą, mes pasakos kituose žurnalo „Atlyginimas“ numeriuose.

O.Ya.Leonova

Katedros vedėjas

personalo apskaitos automatizavimas

ir darbo užmokesčio

„Microtest“ įmonė

Ar galima sukaupti atostogų išmokas pagal 1C 8.3 Apskaita 3.0? Taip, 3.0 versijoje tokia galimybė yra. Norėdami tai padaryti, formoje (galima rasti skiltyje „Pagrindinis“) turi būti pastaba apie nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų išlaikymą.

Jei po to atsiversime kaupiamųjų dokumentų žurnalą, pamatysime, kad paspaudę mygtuką „Sukurti“ dabar galėsite įvesti ne tik atlyginimų, bet ir atostogų bei nedarbingumo atostogas.

Mūsų dažnai klausia: kur rasti atostogų grafiką 1C apskaitoje 8.3. Atsakome – to nėra programoje. Norėdami atsižvelgti į tvarkaraščius, galite naudoti 1C ZUP ar kitą programinę įrangą.

Pažvelkime žingsnis po žingsnio, kaip pateikti prašymą dėl atostogų, apskaičiuoti ir kaupti atostogų išmokas.

„Atostogų“ dokumento sudarymas ir atostogų išmokų kaupimas

Pažiūrėkime, kaip atrodo „Atostogų“ dokumentas 1C 8.3. Antraštėje nurodomas mėnuo (tai yra atostogų išmokos kaupimo mėnuo), darbuotojas ir dokumento įregistravimo data.

Skirtuke „Pagrindinis“ turite nurodyti atostogų laikotarpį ir darbuotojo, už kurį buvo suteiktos atostogos, darbo laikotarpį. Ši informacija pildoma rankiniu būdu.

Pasirinkus darbuotoją ir atostogų laikotarpį, programa automatiškai apskaičiuoja vidutinį dienos uždarbį ir sukauptas atostogas. Ji tai daro remdamasi programoje turimais duomenimis – darbuotojo darbo stažu ir jam priskaičiuotu atlyginimu.

Jei reikia koreguoti, spustelėkite nuorodą „Redaguoti“. Atsidarys duomenų įvedimo forma vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Jame rodomas darbuotojo sukauptas atlyginimas pagal mėnesį, taip pat kalendorinės dienos.

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Atkreipkite dėmesį, kad tai apima tik mėnesius, kai asmuo buvo organizacijos darbuotojas. Vartotojas turi galimybę keisti kiekvieną mėnesį sukauptas sumas. Tada programa perskaičiuos vidutinio uždarbio sumą. Tačiau negalite pridėti naujų mėnesių.

Skirtuke „Sukaupimai“ automatiškai rodomas kaupimas („Pagrindinės atostogos“) ir 1C programos apskaičiuota atostogų išmokos suma. Jei reikia, šią sumą galima reguliuoti rankiniu būdu.

Darbo užmokestis

Po to, kai įrašomas dokumentas „Atostogos“ 1C, jis padaro atostogų išmokos kaupimo apskaitos įrašą - į sąskaitos 70 kreditą ir tos pačios sąskaitos debetą, kaip ir darbuotojo atlyginimas (pagal darbuotojo nustatymus ir organizacija). Dokumentas leidžia tiesiogiai iš 1C apskaitos 8.3 atspausdinti atostogų užsakymą T-6 formoje ir apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį.

Apskaitos programa 1C 8.3 leidžia kaupti atostogas darbuotojams, nors anksčiau tai buvo įmanoma tik 1C: ZUP konfigūracijoje, o atostogų kaupimas 1C: Apskaita buvo vykdoma sukuriant atskirą kaupimo tipą.

Apskaitos parametrų nustatymas

Kad kaupimas būtų prieinamas, apskaitos parametrų forma turite nustatyti pastabą apie nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų kaupimą - meniu punktą „Administravimas-Apskaitos parametrai-Atlyginimo nustatymai“.

1 pav. Eikite į apskaitos parametrų skyrių

2 pav. Eikite į nustatymų meniu

3 pav. Tiesioginiai nustatymai

Šis nustatymas galimas mažoms įmonėms, jei duomenų bazėje saugoma iki 60 darbuotojų, tuomet naudokite hipersaitą „Atlyginimo apskaitos tvarka“, o prireikus nustatykite atostogų rezervo formavimą – skirtuką „Atostogų rezervai“.

4 pav. Atostogų rezervų formavimo langas

Atostogų išmokos kaupimas 1C

Atlikus nustatymus, kaupimo žurnale bus galima rasti dokumentą „Atostogos-Atlyginimas ir Personalas-Atlyginimas“.

5 pav. Atlyginimai ir personalas

Dokumentų žurnale „Visi kaupimai“ paspaudę mygtuką „Sukurti“, matome dokumentą „Atostogos“.

6 pav. Dokumento kūrimas

Užpildome atsidariusią formą - dokumento data, pasirenkame darbuotoją, nurodome atostogų pradžios ir pabaigos datas. Toliau nurodytas laikotarpis, kuriam suteikiamos atostogos. Tuo pačiu, remiantis programoje esančiais duomenimis apie priskaičiuotą atlyginimą, automatiškai apskaičiuojama sukauptų atostogų suma ir gyventojų pajamų mokestis.

7 pav. Dokumento pildymas

Vidutinio uždarbio apskaičiavimą ir sukauptą atostoginių sumą galite patikrinti spustelėję hipersaitą „Kaupimas“.

8 pav. Atostogų apmokėjimo apskaičiavimas 1C 8.3 pagal vidutinį uždarbį

Lentelėje pateikiamos sumos, sukauptos už praėjusius 12 mėnesių darbo užmokestį, dirbtą laiką ir vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimą. Jei programoje duomenų nėra, juos čia galima pataisyti rankiniu būdu.

Žemiau esančioje lentelėje rodomos sukauptos sumos pagal nustatytas atostogų dienas. Aišku, kad dalis atostogų patenka į spalio mėnesį, likusios dienos – į lapkritį. Atitinkamai programoje atostogų išmokos dydis yra padalintas į dvi dalis – nuo ​​10/15/18 iki 10/31/18 ir 11/01/18 iki 11/12/18.

9 pav. „Gyventojų pajamų mokesčio“ apskaičiavimo langas „Atostogų“ dokumente

Toliau vykdome dokumentą. Kai kuriais atvejais, registruojant dokumentą, gali pasirodyti klaida: „Dokumento data negali būti didesnė už planuojamą mokėjimo datą“. Ką daryti? Juk laukelio „Mokėjimo data“ dokumente nėra. Koks laimikis?

10 pav. Klaida skelbiant „Atostogų“ dokumentą

Teisingiau būtų pakeisti dokumento (atostogų kaupimo) datą, nes Apmokėjimą už atostogas darbdavys turi sumokėti ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atostogų pradžios. Ši nuostata yra įtvirtinta Darbo kodekse, kur atostogų išmokos mokėjimo terminas nustatytas 136 straipsnio 9 dalyje. Kai išmokėjimo diena sutampa ne darbo ar švenčių dieną, lėšos darbuotojui pervedamos ar išduodamos padaryti dieną prieš. Taigi, atostogų išmoka turi būti sumokėta prieš jai prasidedant.

Ir jei vis tiek reikia patikslinti pajamų mokėjimo datą, bet pagal numatytuosius nustatymus laukas „Mokėjimo data“ yra paslėptas, turite eiti į mygtuką „Daugiau“, spustelėkite „Keisti formą“, pridėkite varnelę „Mokėjimo data“ poskyryje „Pagrindinis“, o tada šis laukas bus pasiekiamas dokumento formoje, kai jis bus užpildytas.

11 pav. Dokumento meniu „Atostogos“ formai redaguoti

12 pav. Dokumento formos nustatymų langas

13 pav. Dokumento forma „Atostogos“ su laukeliu „Mokėjimo data“.

Spausdintose dokumento formose yra „Įsakymas dėl atostogų suteikimo (T-6)“ ir forma „Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas“ - mygtukas „Spausdinti“.

14 pav. „Atostogų“ dokumento spausdintos formos pasirinkimas

15 pav. Spausdinta užsakymo forma T-6

16 pav. Spausdinama vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo forma

Paspaudus mygtuką

„Rodyti siuntimus ir kitus dokumento judesius“, matome, kad atsispindi atostoginių kaupimo ir sukaupto gyventojų pajamų mokesčio sumos išskaitymo iš jų įrašai. Kaupiamasis sąskaitos debetas nustatomas atsižvelgiant į jūsų organizacijos sąranką.

17 pav. „Atostogų“ dokumento sugeneruoti apskaitos įrašai

Paspaudus dokumente esantį mygtuką „Apmokėti“, programa parengs dokumentus atostoginių išmokėjimui - „Išrašas bankui“ arba „Išrašas kasai“, dokumentus „Mokėjimo pavedimas“ dėl atostogų išmokos ir mokėjimo. mokesčių. Jei jums nereikia generuoti visų šių dokumentų, atostogų išmokos mokėjimą galite pasirūpinti patys žurnaluose „Vedomosti į banką“ arba „Vedomosti į kasą“ - meniu punkte „Atlyginimai ir personalas“.

18 pav. Mygtukas „Mokėti“ mokėjimams generuoti pagal „Atostogų“ dokumentą

19 pav. Mokėjimo dokumentų generavimas iš dokumento „Atostogos“.

20 pav. Dokumentas „Išrašas bankui“, sugeneruotas mygtuku „Mokėjimas“ iš dokumento „Atostogos“

21 pav. Perėjimas prie dokumentų apie mokėjimus darbuotojams per kasą ar banką žurnalus

Eikite į meniu punktą „Atlyginimai ir personalas – Atlyginimų ataskaitos – Darbo užmokesčio žiniaraštis“.

22 pav. Ataskaitos iš skyriaus „Atlyginimas“.

23 pav. Atostogų sukaupimo atspindys darbuotojo darbo užmokesčio lapelyje

Atlyginimo lapelio sudarymas parodo, kaip atsispindėjo darbuotojo atostogų sukaupimas.