10 tips voor het organiseren van een werkend kantoor thuis
Tegenwoordig is thuiswerken een vrij algemeen fenomeen geworden en kan een constante toename worden opgemerkt van het aantal specialisten dat op afstand werkt. Voor sommigen lijkt zo'n manier van werken net hetzelfde als een ideale optie, en het heeft ongetwijfeld zijn voordelen.
Mensen met kennis van zaken die dergelijk werk in hun praktijk zijn tegengekomen of met succes thuis blijven werken, zullen echter waarschijnlijk opmerken dat succes op dit gebied kan worden bereikt onder de voorwaarden van de juiste organisatie van het proces. Daarom bieden we een aantal tips aan waarvan we hopen dat ze jou ook zullen helpen.
1. De workflow vraagt om een werkplek!
Het lijkt erop dat de hele schoonheid van thuiswerken is bij gebrek aan regels, systemen, normen en kledingvoorschriften. En als het u handig lijkt om te werken, in een fauteuil, op een bank of aan een eettafel te klimmen, door alle appartementen te bewegen, dan kunt u dat doen. Maar wat gebeurt er in feite? En in feite leidt volledige desorganisatie eerder tot chaos. De praktijk leert dat effectief werken een even efficiënt uitgeruste werkplek vereist. Vooral als je bij een gezin woont - wanneer het "X" -uur komt en alle bewoners, bijvoorbeeld kinderen, thuis beginnen te komen, dan zal een bank of een fauteuil in de woonkamer je niet meer zo gezellig lijken met je laptop.
Bovendien, een georganiseerde werkplek is een kans om alles bij de hand te hebben. Het helpt ook om psychologisch onderscheid te maken tussen het dagelijks leven en werk. Degenen die voortdurend worden afgeleid door alledaagse problemen, klagen daardoor over constante vermoeidheid, het gevoel wordt constant in het werkproces te zijn en als gevolg daarvan hebben ze geen tijd om iets te doen.
2. Werkplek hoek
Dus de eerste taak is wijs ruimte toe aan uw toekomstige werkplek. Dat is natuurlijk fijn als je leefomstandigheden het toelaten om één van de kamers voor een studeerkamer in te richten. Maar dit is niet altijd mogelijk. En dan rijst het dilemma hoe deze hoek functioneel, relatief geïsoleerd en ruim genoeg te maken?
Kijk eerst eens goed naar uw appartement/huis. Als er een nis in de lay-out is(zelfs klein), dan kan het goed dienen als basis van de werkplek. De tafel en opbergsystemen worden compacter in de ruimte geplaatst en je kunt altijd een optie bedenken om de inhoud te verbergen of half te bedekken voor nieuwsgierige blikken. Dit kan een schuifdeur zijn, een scherm of zelfs een gordijn.
Ten tweede, overweeg om een kledingkast te gebruiken, als je de mogelijkheid hebt om pijnloos alle beschikbare dingen te doen. Het past perfect in elk interieur en stelt u tegelijkertijd in staat om de ruimte binnenin zeer rationeel te plannen, een tafel, kantoorapparatuur en verschillende opbergsystemen te plaatsen.
De derde optie is om het gebied van de vensterbank uit te breiden. Opgemerkt moet worden dat dit een zeer populaire oplossing is. Het trekt aan door het feit dat tijdens het werk je blik niet tegen een blinde muur zal rusten, je kan als verlossing worden afgeleid door het landschap buiten het raam. Maar deze keuze hangt natuurlijk af van persoonlijke voorkeur. Als je bang bent dat het vensterpanorama je focus verstoort, overweeg dan de bovenstaande opties.
3. Koptelefoon als bescherming tegen de buitenwereld
Als je geen persoonlijke studie met een volwaardige deur hebt kunnen kiezen, dan zullen geen ontwerptechnieken, schermen en gordijnen je beschermen tegen de geluiden van een "levend huis". Een koptelefoon kan de output zijn. Het is natuurlijk mogelijk dat het werken met de muziek die erin klinkt niet voor iedereen geschikt is, en nog waarschijnlijker is dat deze benadering in zeer zeldzame gevallen acceptabel is, en het hangt allemaal af van de specifieke kenmerken van de lessen. Daarom kan de zogenaamde witte ruis worden aanbevolen. Op internet kun je gemakkelijk allerlei variaties vinden - van het geluid van een stofzuiger tot de geluiden van de natuur.
4. Organiseer uw bureaublad
Hoe banaal het ook klinkt, maar ruimte en orde op de werkvloer een belangrijke rol spelen. Wil je dat de geboorte van gedachten en ideeën vrij en natuurlijk gebeurt? Gun jezelf dus de ruimte! De opeenhoping van papieren en onnodig afval op psychologisch vlak belast de omringende atmosfeer!
5. Alles wat je nodig hebt is dichtbij
Omdat thuiswerken inhoudt dat je alle hulphandelingen (documenten printen, cartridge vervangen, etc.) zelf uitvoert, dan is alles wat je nodig hebt - van documenten alle benodigde apparatuur moet binnen handbereik zijn. Probeer uw ruimte zorgvuldig te plannen, zodat functionaliteit het comfort niet in de weg staat.
6. Compacte draadlay-out
De overvloed aan technologie, gadgets en allerlei gadgets dreigt je steevast in een web van draden te storten. Daarom, zelfs in de fase van het organiseren van de werkplek zorg ervoor dat ze geen bedreiging vormen in alle denkbare en ondenkbare zin. Tegenwoordig bieden fabrikanten comfortabele functionele meubels met speciale gaten voor draden, handig, praktisch en, belangrijker nog, voldoen aan veiligheidseisen, bevestigingsmiddelen en verborgen bedradingssystemen. Wees gewoon niet lui en verwijder dat "web" meteen!
7. esthetiek
Een van de voordelen van een thuiswerkplek is het ontbreken van strikte regelgeving, regels en vereisten voor het ontwerp ervan. Daarom kun je jezelf gemakkelijk aangenaam maken en decoreren met decoratieve elementen, het in je favoriete kleurenschema rangschikken, enz. Het is fijn als de werkomgeving extreem positieve emoties bij je oproept, en niet overweldigt en melancholisch wordt.
8. Werkuren
Toegegeven, een vrij werkrooster werkt in ieder geval ontspannend. Als gevolg hiervan kunt u het probleem tegenkomen dat u in het begin het werk te langzaam begint uit te voeren, erop vertrouwend dat er nog veel tijd voor de boeg is, en dan begint de noodsituatie en de zeer vele uren of rond de -klokmodus, die je in een staat van constante vermoeidheid stort, waarover we aan het begin van het artikel zeiden.
daarom alleen concentratie en zelfdiscipline u helpen echt goed succes op afstand te bereiken. Iedereen zou een individuele benadering moeten hebben bij het plannen van een werkdag - dit is een feit. Daarom kunt u experimenteren en de meest geschikte voor uzelf vinden, door de frequentie en duur van pauzes te bepalen.
Psychologen bieden aan om het begin van het werk en het einde ervan te begeleiden symbolische rituelen. Ga bijvoorbeeld niet in pyjama of pantoffels aan het werk zitten - laat u bijvoorbeeld een 'werk'-shirt of speciale schoenen aantrekken waarmee u uw werkdag lijkt te beginnen. En het einde kan worden gemarkeerd door het bureaublad schoon te maken, enz.
9. Regel van 9 gevallen
Niets disciplineert of helpt je je dag rationeel door te brengen zoals gedetailleerde planning. En tegenwoordig is het 9-case-schema erg populair. Maak een lijst van negen dingen die je de dag ervoor moet doen. Een daarvan is de belangrijkste en meest omvangrijke, drie relatief eenvoudige en vijf zeer eenvoudige. Hun vervulling is natuurlijk verplicht. Probeer het en u zult zelf zien hoe efficiënt en productief uw dag zal zijn!
10. Profiteer van de voordelen van thuiswerken!
De juiste aanpak, een beetje zelfdiscipline, begrip van doelen en taken helpen u werken op afstand niet alleen efficiënt en productief, maar ook plezierig te maken. Thuiswerken is een kans om uw werkschema af te stemmen op uw persoonlijke behoeften. Je zult echt in staat zijn om workflow te combineren met huishoudelijke taken, en ook tijd voor jezelf te vinden.
We hopen dat onze tips u zullen helpen bij het vinden van de juiste aanpak bij elke onderneming.
Thuiskantoor - foto
