Порядок работы по совместительству. Как правильно оформить внешнее совместительство
Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.
Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:
Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.
Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).
Какие категории граждан не могут быть совместителями
Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:
- несовершеннолетние лица;
- люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
- водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
- работники ЧОП, включая руководителей;
- служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
- руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).
Отпуск и увольнение совместителей
Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в .
А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.
Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.
Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.
Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).
Процедура оформления
Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.
Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:
- работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
- основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в );
- оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
- заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в ).
После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:
Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.
Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.
Важные нюансы
Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.
Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.
Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:
- обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
- не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
- должен производиться строгий учет отработанного времени.
В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.
Список необходимых документов
Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:
А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.
Особенности оформления трудового договора
Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.
Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.
Вот главные особенности такого договора:
- наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
- отображается график работы (с указанием интервалов);
- указывается количество часов, которые необходимо отработать;
- прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.
Заполнение трудовой книжки
Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:
- копию трудового договора;
- справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
- заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.
После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:
Подведем итоги
Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.
05.07.2017, 14:59
Компания принимает на работу внешнего совместителя. Однако опыта сотрудничества с совместителями у кадрового специалиста пока нет. В связи с этим непонятно, какие документы потребовать у нового работника при трудоустройстве. Предлагаем список документов для работы по совместительству, установленный трудовым законодательством.
Совместители работают по трудовому договору
Совместительство – это явление, когда человек, имея основное место работы, заключает дополнительный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Заключить договор на совместительство можно как с тем же работодателем, так и с другим. В первом случае, такое совместительство называется внутренним. Во втором, – внешним (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Совместителями могут быть не все
Необходимые документы
Перечислим все документы, которые нужны для работы по совместительству (ст. 283 ТК РФ):
- паспорт (иной документ, удостоверяющий личность работника);
- документ об образовании или квалификации (надлежаще заверенную копию документа), при условии что работа, на которую принимают совместителя, требует специальных знаний;
- справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда) (подробнее об этом см., « »).
Порядок трудоустройства совместителя стандартен и немногим отличается от процедуры оформления на постоянное место.
Процесс начинается с подготовки и представления пакета необходимых документов. Условно их можно разделить на базовые (основные) и второстепенные. Подача основных документов предусмотрена ТК РФ, без них трудоустройство априори не возможно. Именно на их основании производится оформление на работу.
Нередко к базовым прилагаются дополнительные документы, которые не требуются сообразно ТК РФ для трудоустройства. Но в ряде случаев они во многом повышают шансы получения желаемой должности, более выгодных условий труда, ряда льготных привилегий.
Основные документы, необходимые для трудоустройства совместителя (ст. 283 ТК РФ ) | Подробно |
Паспорт гражданина РФ |
Предъявляется во всех случаях трудоустройства.
Допускается при возникшей необходимости вместо него предъявлять документ, удостоверяющий личность |
Документ об имеющемся образовании (уровне квалификации) |
В его качестве выступает диплом, сертификат и т. п.
Предъявленный документ должен подтвердить наличие у работника требуемых к заявленной должности знаний и квалификации. К сведению, трудоустройство не по специальности может признаваться неправомерным Посему совместитель должен работать по специальности и полностью соответствовать всем требованиям |
Справка с основного места |
Обычно содержит сведения об условиях и характере трудовой деятельности.
Требуется при трудоустройстве на работу с вредными условиями |
Дополнительно к названому списку могут прилагаться:
- 2 фотографии.
- Копия трудовой.
- Документ на ИНН. Наличие ИНН необходимо только для ИП.
- СНИЛС. Страховое свидетельство удостоверяет регистрацию поступающего на работу гражданина в системе пенсионного обеспечения.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Медицинское освидетельствование.
- Документ, подтверждающий статус многодетной семьи
- Справка о состоянии здоровья родственника (при наличии инвалидности).
- Анкета соискателя.
- Иные документы справочного и удостоверяющего характера по необходимости.
Большая часть названых дополнительных документов представляется по просьбе руководителя. При оформлении внутреннего совместительства никакие документы представлять не нужно.
Заявление внешнего совместителя при поступлении на работу
Отдельной строкой стоит заявление о приеме на работу по совместительству. Это также немаловажный документ, который требуется при оформлении поступающего на работу. Как и в общепринятом случае, пишется он чаще от руки, в произвольной форме либо оформляется печатью на бумаге формата А-4.
Жестких рамок к компиляции его содержания не предъявляется. Ключевое требование -- текстовая часть должна соответствовать общей форме схожих документов и включать требуемые сведения. К ним относят:
- наименование организации;
- ФИО, должность адресата (на чье имя пишется заявление);
- инициалы и место жительства заявителя;
- суть вопроса (просьба о принятии на работу по совместительству с указанием должности и начала работы);
- датировка заявления (число, месяц, год написания);
- подпись заявителя.
Список прилагаемых документов можно, но не обязательно, указывать в заявлении. Данные рекомендации могут учитываться при самостоятельной компиляции обращения.
Заявитель вправе обратиться за помощью для разрешения этого вопроса к сотруднику кадрового отдела. Последний может предложить поступающему на работу как образец готового заявления, так и разработанный в организации бланк данного документа.
Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя
Обрисовка ошибки | Правка |
Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.
Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника |
Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.
Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют. Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан. Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник. К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе. Для подтверждения регистрации достаточно паспорта |
Экспертное мнение к вопросу о порядке оформления совместителя как постоянного работника
Функционирующие установки ТК РФ удостоверяют, что совместительство -- работа по автономному трудовому соглашению в свободное от постоянной работы время (ст. 282 ТК РФ). В ситуации, когда совместитель уходит с первой работы и не прочь, чтобы именно совместительство стало постоянной работой, оформление имеет некоторые нюансы.
По этому поводу интересным представляются разъяснения Роструда (письмо № 4299-6-1, датированное 22.10.2007). Отмечено, что автоматически совместительство не трансформируется в основной вид деятельности. Порядок оформления совместителя уже как постоянного работника включает следующие последовательные действия:
- Внесение необходимых изменений в трудовое соглашение совместителя. Детально: прописывается новый характер деятельности (основной), изменившиеся условия труда (если это имело место).
- Занесение данных в трудовую книжку.
Все записи в трудовой делаются после формулировки об увольнении с основного рабочего места. Относительно к рассматриваемой ситуации порядок оформления может меняться:
- Информация о совместительстве в трудовую не заносилась.
Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.
- В трудовую информация о совместительстве записывалась.
Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.
Самоочевидно, в рассматриваемой ситуации никакие документы, помимо трудовой книжки не понадобятся.
Письмо завизировал начальник Правового управления И. И. Шкловец.
Пример 1. Заявление внешнего совместителя
Красовская Вета Мстиславовна устраивается по совместительству в ООО «Эрудит» с 28.02.2019. С этой целью она пишет заявление на имя директора общества (нанимателя) Руссиянова Н. В. Заявление датировано 26.02.2019 и подписано заявителем Красовской В. М.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Нужно ли гражданам РБ (со статусом ПМЖ, временного проживания) при трудоустройстве на территории РФ предъявлять разрешающий патент?
Нет, получать патент белорусам с указанным статусом, чтобы трудоустроиться в РФ, не нужно.
Работа по совместительству - достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтобы не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на должность и не путать этот вид труда с совмещением.
Прием на работу по совместительству
Прием на должность и оформление по совместительству проводятся в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — это паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Могут быть также взяты ИНН, свидетельство о браке и рождении детей, но они не являются обязательными. Диплом об образовании может обязательно потребоваться только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель может его не просить. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.
Если по основной работе человек трудиться в опасных и вредных условиях, то совместителем в таких же условиях он быть не может. Например, водителем устроиться нельзя, если по основной работе гражданин уже работает водителем.
Работников кадровой службы интересует также вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ , а также п. 9 Положения о воинском учете , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В Положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту работы. Отсюда можно сделать вывод, что каждый работодатель должен вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель по совместительству..
В контракте с совместителем важно указать вид занятости — работа по совместительству. Можно вписать индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это будет неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ .
Договор, заключенный с совместителем, может иметь срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ , если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы? говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной работы время. Однако прямого запрета на прием по совместительству без основного места работы ни один нормативно-правовой акт не содержит. Как быть в случае, если работодатель хочет быть уверен в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на его слова, можно запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. При этом не забывая о том, что по ст. 65 ТК РФ требовать с работника дополнительные документы нельзя.
Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и ТК РФ, не могут совмещать труд на нескольких рабочих местах следующие категории:
- несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
- работающие с вредными или опасными условиями труда;
- водители транспортных средств.
Кроме этого, существуют ограничения на работу по совместительству. Это касается:
- депутатов Государственной думы — они не могут нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
- руководителей организаций, которые имеют право трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.
Трудовая книжка и совместительство
О том, что трудовая книжка не ведется, если сотрудник — совместитель, знают все работники кадровых служб. Но в ситуации, когда работник просит внести запись об еще одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей будет нарушена?
Итак, что нужно помнить о трудовой книжке совместителя:
- Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
- Внести запись имеет право только работодатель по основному месту труда (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003).
- Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
- Если работа по совместительству происходила раньше, чем произведена запись о приеме на основное место, ее все равно можно вписать.
- При внесении записи обязательно указывать, что сотрудник работал по совместительству.
- Заверить такую запись своей печатью имеет право основной работодатель.
Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ , а также Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).
Если совместитель — генеральный директор
Как следует из ст. 276 ТК РФ , вести дополнительную трудовую деятельность директор может только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, необходимо заручиться письменным разрешением от имени учредителей с основного рабочего места.
Если препятствия отсутствуют, трудоустройство по совместительству является возможным, и заключается контракт с директором по совместительству. Образец такого договора вы можете скачать внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и может иметь срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:
- так как работник — руководитель организации;
- и так как он совместитель.
В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.
Совместительство внутреннее и внешнее
Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но совместительство может быть и внутренним. Так называют труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры должны быть составлены на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.
Совместительство — это не совмещение
Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых не имеет совместительство, как внутреннее, так и внешнее:
- Занятость у того же работодателя в рабочее время.
- Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
- Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.
Итак, совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению должен быть оплачен дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке? Для этого сотрудник обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.
Отпуск совместителя
Лица, работающие по совместительству, имеют те же гарантии, что и основные работники: право на отпуск и оплачиваемый больничный лист. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, однако нужно помнить, что он должен быть оформлен в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель должен поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель обязан предоставить ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.
Увольнение совместителя
Увольнение сотрудников-совместителей оформляется по стандартной процедуре. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса . Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это нужно строго соблюдать. Часто возникает вопрос: нужно ли увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать занятость по совместительству основной, он может обратиться к работодателю с таким заявлением. Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ . Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим приема на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.
Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд может встать на сторону работодателя. Если же, невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, был принят другой сотрудник, суд может счесть права работника ущемленными и принять решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.
Оформление трудовых отношений с совместителями, так же как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками, но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.
Вам понадобится
- - документы работника;
- - документы предприятия;
- - печать организации;
- - трудовое законодательство;
- - бланк приказа по форме Т-1;
- - бланк заявления о приеме на работу;
- - штатное расписание;
- - бланк типового договора.
Инструкция
При приеме на должность внешнего совместителя обязательно наличие заявления. Оно должно быть написано на разработанном делопроизводителем бланке. Работнику следует в содержании заявления высказать свою просьбу о принятии его на должность (указывается ее название) по совместительству. На документе обязательно присутствие подписи сотрудника, даты. Заявление визируется директором. Резолюция состоит из подписи руководителя и даты приема на работу .
Как и с основным работником, с совместителем следует заключить трудовой договор. Его условия должны содержать должность, оклад, надбавки, премии в соответствии с нормами трудового законодательства, которые регламентируют прием на работу по совместительству, а также содержат правила оформления таких трудовых отношений. Как правило, заработная плата совместителя не должна превышать 50% от оклада специалистов, прописанного в штатном расписании. Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре. Правильнее всего будет оплачивать работу совместителя в соответствии с фактически отработанным временем. Проведите заверку документа печатью компании, подписью директора и принимаемого сотрудника.
Договор с совместителем необходим для составления приказа. Для этого используйте унифицированную форму Т-1. Документ должен содержать название предприятия, город его расположения, номер, дату приема на работу . Темой приказа обозначьте принятие на должность сотрудника, а в содержательной части пропишите персональные данные специалиста, наименование должности, отдела, размер заработной платы в соответствии с заключенным с ним договором.
Заведите личную карточку на работника. Укажите персональные данные сотрудника и другие необходимые сведения (об образовательной деятельности и т.д.). Если специалист пожелает внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству, выдайте ему справку на фирменном бланке, копию или выписку из приказа о приеме на должность. Один из перечисленных документов будет являться основанием для того, чтобы кадровик основного места работы сотрудника сделал запись о дополнительной должности.
Источники:
- Принимаем на работу совместителя
Сейчас некоторые люди пытаются работать не на одной работе, а на нескольких. А почему бы и нет, если время и силы позволяют! Конечно, вы можете работать не по трудовому договору, но согласно кодексу, такие работники являются совместителями, и договор заключать необходимо. Есть внутренние и внешние совместители. Первые – это те, которые трудятся в одной организации, внешние же имеют несколько работодателей.
Инструкция
При устройстве на работу внешним совместителем попросите работника предоставить паспорт, а также диплом (аттестат). Если его основное место связано с вредными, опасными или трудными условиями труда, то и справку от того работодателя.
Не забудьте выпустить и приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором пропишите, что сотрудник принимается на неполную ставку.
Записи в трудовую книжку внесите по желанию работника. Укажите порядковый номер сведения, напишите, что принят на работу именно внешним совместителем, укажите номер и дату приказа.