Постановка на учет в пфр, фомс, фсс. Стал работодателем – вставай на учет

Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в в качестве страхователя .

Кто такой работодатель и кто им может являться?

В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой - «тот, кто дает работу». Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам .

Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе (ОПС) регистрируются:

• индивидуальные предприниматели (ИП);
• организации или физические лица, выплачивающие заработную плату;
• граждане, занимающиеся частной практикой, однако не оформленные в налоговой службе в качестве индивидуальных предпринимателей (нотариусы, адвокаты и т.д.);
• лица, добровольно зарегистрированные в качестве страхователя в .

В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий .

Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?

В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным :

• для одних форм - практически ничего не надо будет представлять;
• в других случаях - требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.

Необходимые документы для оформления ИП как работодателя

Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие - их регистрация осуществляется в заявительном порядке.

Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:

1. заявление о регистрации в качестве страхователя;
2. документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников - трудовые договоры, ГПХ и прочие.

Документы для регистрации ООО в Пенсионном фонде

В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.

В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.

Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке , и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:

1. заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
2. устав организации;
3. реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
4. документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.

Заявление о регистрации в качестве работодателя

Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется , однако в остальных - оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.

Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений : для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.

Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрации

В целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).

А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:

• они должны подать заявление и трудовой договор (либо его аналог) в Пенсионный фонд России не позднее 30 дней со дня заключения соответствующего договора;
• в случае несоблюдения этого срока работодателю грозит штраф в размере 5 тысяч рублей , а если он не подал документы в ПФР в течение 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 тысяч рублей.

В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной. Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.

Права и обязанности страхователя

Не только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.

Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности , нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .

Правами страхователя являются :

• защищать свои права в суде;
• производить взносы на накопительную пенсию в соответствии с действующим законодательством;
• бесплатное получение информации в Пенсионном фонде России по всем вопросам, касающимся ;
• участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей.

Работодатель обязан :

• пройти регистрацию в ПФР;
• уплачивать страховые взносы за своих сотрудников своевременно и вести учет по этим взносам;
• предоставлять все документы, требуемые для ведения персонального учета и других действий в системе ОПС, в пенсионные органы;
• следовать указаниям сотрудников отделений ПФР для устранения каких-либо нарушений;
• реализовывать права сотрудников, производящих взносы на накопительную пенсию, а также перечислять взносы на нее и вести учет по всем взносам, касающимся вышеуказанной пенсии.

Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на , действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.

Заключение

Можно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:

• вне зависимости от того, заключает работодатель договоры, по условиям которых идут страховые отчисления в Пенсионный фонд России, с другими лицами, или уплачивает взносы , он обязан подавать сведения об этом в ПФР ;
• в некоторых случаях эти сведения представляются автоматически, в некоторых - придется самому (или через представителей) предоставить полный пакет документов вместе с заявлением;
• сама регистрация проходит довольно быстро, и пенсионные органы известят о факте получения статуса страхователя;
• и, конечно же, как и везде - требуется соблюдать сроки , иначе неминуем штраф.

Разумеется, сходу разобраться в такой теме как , не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.

Со дня государственной регистрации у новоиспечённого индивидуального предпринимателя (ИП) возникает обязанность по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР) и другие внебюджетные фонды за себя. А с появлением у него работников он становится страхователем по социальным отчислениям и за них. Поэтому нюансы, касающиеся регистрации в ПФР, каждому ИП и тем, кто только собирается таковым стать, желательно знать как свои пять пальцев.

Регистрация в ПФР ИП без работников

Поскольку взносы за себя в ПФР с ИП причитаются с момента его государственной регистрации, его регистрация в фонде в качестве страхователя, даже если работников у него нет и он не планирует их нанимать, становится обязательной процедурой. Впрочем, самому ИП никаких дополнительных телодвижений для этого предпринимать не надо. Достаточно подать в регистрирующую налоговую инспекцию (ИФНС) по месту своего жительства пакет документов на регистрацию ИП.

Для регистрации в ПФР достаточно подать документы на регистрацию ИП в налоговую. Всё остальное будет сделано без вашего участия

Остальное за него сделают работники ИФНС. В течение трёх рабочих дней с даты внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) записи о государственной регистрации нового ИП налоговики обязаны передать необходимую информацию о нём в ПФР.

Такой порядок регистрации ИП без работников в качестве страхователя в ПФР действует уже на протяжении многих лет и не претерпел изменений ни в 2017, ни с начала 2018 года. В свою очередь, работники Пенсионного фонда после постановки новоявленного бизнесмена на учёт обязаны направить ему уведомление об этом.

Как узнать регистрационный номер ИП в ПФР

Каждому ИП, сведения о котором поступают в ПФР, там присваивается регистрационный номер.

Он понадобится предпринимателю при первой уплате страховых взносов, поскольку должен быть указан в платёжном поручении или квитанции. Законодательство содержит минимум ограничений по этой части. Фиксированные платежи достаточно заплатить один раз в год до истечения календарного года, за который они делаются. Хотя выгоднее производить их равными долями ежеквартально, поскольку этот вариант позволяет уменьшить на сумму такого платежа размер причитающегося к уплате налога с поступлений от предпринимательской деятельности.

Но в любом случае о регистрационном номере в ПФР ИП может не вспоминать как минимум до завершения квартала, в котором был зарегистрирован в качестве предпринимателя.

Например, если он получил статус ИП в октябре, то есть четвёртом квартале, на уплату обязательных платежей у него есть время вплоть до 31 декабря включительно.

Но именно это обстоятельство, казалось бы, облегчающее предпринимателю жизнь, нередко становится для него западнёй. Наступает время отчитываться, а ИП и думать забыл об уведомлении из ПФР о постановке его на учёт, в котором среди других сведений содержится и этот самый номер. Документ за это время мог потеряться, а мог и вообще не быть доставлен на его адрес - или работники фонда забыли отправить, или почтальон не донёс. Наконец, нередки случаи, когда предприниматель зарегистрирован по одному адресу, а живёт по другому и по адресу регистрации не бывает. А передать ему уведомление оказывается некому.

В общем, пора платить, а номера нет.

Однако эта ситуация не принадлежит к числу безвыходных.

Есть такие способы, позволяющие узнать регистрационный номер ИП в ПФР:

• обратиться в своё отделение ПФР;
• запросить в любой ИФНС выписку из ЕГРИП;
• получить сведения онлайн на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
• воспользоваться личным кабинетом плательщика на сайте ПФР.

Как узнать регистрационный номер через отделение ПФР

Запрос в отделение ПФР можно отнести лично или отправить по почте.

Составить его можно в произвольной форме. Допускается, например, такой вариант:

В отделение ПФР №… по…

от ИП Иванова И.И.,

ОГРНИП, ИНН,

адрес регистрации,

фактический адрес, если применимо,

контактный телефон,

заявление.

День, месяц, год я был зарегистрирован в качестве ИП. Ввиду того, что уведомление о постановке на учёт в ПФР было мной утеряно (или не было получено), и в связи с намерением произвести фиксированные платежи в ПФР прошу предоставить мне мой регистрационный номер в ПФР.

Теоретически можно и позвонить в отделение ПФР. Но надо сказать, что дозвониться туда обычно непросто, а сотрудники могут и отказать в просьбе сообщить ваш регистрационный номер, сославшись на занятость, и порекомендовать сделать письменный запрос.

В любом случае на обработку ПФР вашего запроса и доставку вам ответа по почте потребуется время.

Как запросить выписку из ЕГРИП на себя

Для получения бумажной выписки из ЕГРИП, которая в числе прочих сведений содержит и регистрационный номер в ПФР, нужно обратиться в любую ИФНС или ближайший многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и подать такой пакет документов:

• паспорт;
• заявление о предоставлении выписки (скачать образцы для обычной и срочной выписок);
• квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году она составляет 200 рублей для обычной выписки и 400 для срочной, сформировать платёжный документ можно с помощью электронного сервиса на сайте ФНС России).

Обычная выписка будет готова в течение пяти рабочих дней после подачи заявления, срочная - через два дня.

Если вы зарегистрированы на сайте ФНС России, получить официальную выписку, заверенную электронной цифровой подписью (ЭЦП), вы сможете мгновенно и бесплатно. Впрочем, зарегистрироваться можно и непосредственно перед получением выписки.

Действовать при этом надо в такой последовательности:

Получение электронной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС России (видео)

Получение информации с помощью сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России

Этот способ узнать свой регистрационный номер в ПФР считается оптимальным по таким причинам:

• не требуется никаких дополнительных телодвижений: не нужно регистрироваться на сайте ФНС, устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, никуда ходить и т. п., достаточно доступа в интернет;
• информация предоставляется в режиме реального времени, весь процесс занимает не более нескольких минут;
• не нужно ничего платить.

Предполагается такая последовательность действий:

1. Выбрать в списке электронных сервисов на сайте ФНС России вариант «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента ».
2. Кликнуть на вариант «Индивидуальный предприниматель/КФХ».

   Скриншот стартовой страницы «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России

3. Выбрать критерии поиска: по ОГРНИП/ИНН или по Ф. И. О. и месту жительства.

   Скриншот формы поиска в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России

4. Заполнить соответствующие поля.
5. Ввести каптчу.
6. Открыть документ в формате pdf, сформированный в результате вашего запроса. Регистрационный номер в ПФР значится в нём под пунктом 20.

Недостаток полученного в результате сервиса документа лишь один - он носит сугубо информационный характер и не обладает юридической силой. Однако в ситуации, когда нужно просто узнать регистрационный номер в ПФР, его вполне достаточно.

Использование сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (видео)

Как узнать регистрационный номер через личный кабинет плательщика на сайте ПФР

Чтобы узнать свой регистрационный номер через кабинет плательщика на сайте ПФР, от ИП требуется:

• иметь личный кабинет плательщика на сайте ПФР;
• знать свой ИНН;
• знать трёхзначный код своего региона. Впрочем, последний можно узнать и непосредственно на сайте фонда.

Когда есть необходимость сперва узнать код своего отделения ПФР в регионе, действуем в такой последовательности:

1. Открываем главную страницу сайта ПФР.
2. В верхней области выбираем свой регион.
3. Кликаем на ссылку «Контакты и адреса».
4. Кликаем на открывшуюся чуть ниже ссылку «Отделение».
5. Находим строку с адресом электронной почты отделения.
6. Смотрим, какие три цифры стоят после знака @. Это и будет нужный нам код.

Зная код, мы можем придерживаться такой схемы:

1. Кликаем на ссылку «Электронные сервисы».
2. Кликаем на ссылку «Кабинет плательщика».
3. Находим в нижней части страницы строку «Введите первые три символа регистрационного номера в ПФР».
4. Вводим в первое поле строки наш код.
5. На открывшейся странице находим графический блок «Забыли регистрационный номер в ПФР?»
6. Кликаем на него.
7. Вводим ИНН.
8. Вводим каптчу.
9. Кликаем на «Найти рег. номер в ПФР».
10. Дожидаемся результата.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя

Регистрация ИП в ПФР в качестве страхователя, уплачивающего взносы за себя, и работодателя, на которого эта обязанность возложена также в отношении его работников - это две разные, отличные друг от друга процедуры. И до 2017 года, как только у ИП появлялся хотя бы один наёмный работник, он должен был в течение 30 дней с момента заключения трудового договора самостоятельно обратиться в отделение ПФР для регистрации.

Однако в 2017 году предприниматели были избавлены от этой необходимости. И теперь, а этот порядок действует им в 2017 году, им, как и в случае с регистрацией в качестве страхователя для уплаты взносов за себя, ничего предпринимать дополнительно не надо . ПФР сам производит необходимые формальности на основании сведений, получаемых из ИФНС. А от ИП требуется только своевременно и сполна производить предусмотренные законом отчисления за свой наёмный персонал.

Как можно убедиться, в 2018 году для регистрации ИП в качестве страхователя в ПФР, в том числе и как работодателя, от него не требуется никаких дополнительных действий. За него всё делают сотрудники налоговой. Но не следует забывать, что в отношении регистрации ИП как работодателя, у которого есть работники, в Фонде социального страхования таких изменений не было.

Огромным преимущество регистрации индивидуального предпринимателя является возможность зачисления этого стажа к общему, что в будущем обеспечит получение пенсии. Особенностью этого вида деятельности является то, что вы проходите регистрацию в Пенсионном фонде сначала на себя лично как предпринимателя, а затем, в случае использования наемных сотрудников - также для них.

С какой целью нужно регистрироваться я в Пенсионном фонде

Дело в том, что эта структура выполняет множество очень важных функций.

1. В первую очередь - в будущем вы будете благодаря ей получать пенсионное обеспечение. К тому же это дает возможность получать в случае необходимости социальные выплаты.
2. Пенсионный фонд ведет учет всех поступающих взносов.
3. Обеспечивает выдачу сертификатов для материнского капитала.
4. Владеет информацией о всех гражданах России, которые застрахованы в Пенсионном фонде.
5. Осуществляет выплату социальной помощи тем слоям населения, которые в ней нуждаются.

Вдобавок этот орган может выполнять функцию софинансирования пенсий.

Перечень документов для регистрации ИП в Пенсионном Фонде.

Для регистрации ИП необходимо предоставить следующий пакет копий документов:

• Паспорта, а также индивидуального налогового номера;
• Уведомления про постановку на учет в налоговом органе в лице ИП;
• Уведомления о регистрации в Пенсионном фонде страхователя, уплачивающего взносы регулярно;
• Выписки из Реестра ИП.

Также обязательно подается заявление о регистрации.

Стоит отметить, что платежи в Пенсионный фонд осуществляются регулярно, в независимости от того, ведете ли вы предпринимательскую деятельность. Их размер зависит от установленного законодательством минимальной заработной платы, а также момента регистрации. Если за отчетный период вами не велась никакая деятельность, вы должны предоставить нулевой отчет.

По желанию можно заплатить полную сумму за весь год. Делается это в конце года. Квитанцию необходимо отдать в Пенсионный фонд до первого марта следующего года.

Подробно о документах, которые необходимы для регистрации ИП:

Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит одновременно с регистрацией самого индивидуального предпринимателя.

Особенности регистрации ИП

Основной особенностью является то, что регистрация ИП в Пенсионном Фонде происходит автоматически по истечению пяти дней после того, как вы .

К тому же, как писалось выше - документы подаются дважды: сначала для себя как предпринимателя, а затем - на работников после заключения трудового или гражданско-правового договора. Время для подачи документов на сотрудников - максимум 30 дней после принятия сотрудника на работу. При несоблюдении этого срока вам придется заплатить штраф, который составляет 10 000 рублей.

Кроме этого, нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт;
• Договор, заключенный с работником;
• Копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
• Свидетельство, подтверждающее взятие на учет в налоговой.

В законодательстве РФ предусмотрена возможность добровольной уплаты страховых взносов в большем размере, чем предусмотрено на страховой год.

Для этого необходимо иметь:

• Страховое свидетельство;
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Документ, подтверждающий регистрацию в Пенсионном фонде.

В результате вы получите уведомление, подтверждающее вступление в добровольные правоотношения по пенсионному страхованию.

Стоит отметить, что за регистрацию в Пенсионном фонде с вас не имеют права требовать никаких дополнительных плат, кроме государственной пошлины, которую вы платите при подаче документов в налоговую по месту жительства. Если вы не получили письмо из ПФ о постановке на учет, то лучше пойти туда самому и забрать дубликат лично в руки.

Налоговая при закрытии ИП потребует справку о погашении долгов перед ПФ. Учитывайте, что чем дольше вы не погашаете задолженность, тем больше потом вам придется заплатить пеню.

Взносы в Пенсионный фонд платятся независимо от возраста плательщика, а также того, является ли он уже работающим пенсионером или нет. Их размер не зависит от заработков, декрета или прочих обстоятельств.

Законодательство Российской Федерации не запрещает быть одновременно работником и соответственно платить взносы в ПФ, а также быть зарегистрированным как ИП, и тоже платить взносы. Только предварительно просчитывайте, насколько вам выгодна будет такая регистрация.

Регистрация ИП в ПФР — неотъемлемый этап в открытии собственного дела. Предприниматель должен встать на учет в Пенсионном фонде в двух случаях:

• при открытии своего дела встать на учет как лицо, выплачивающее страховые взносы за себя;
• при приеме на работу первого сотрудника — зарегистрироваться в качестве работодателя.

Чтобы открыть свой бизнес и получить предпринимательский статус, необходимо подать соответствующий комплект документов в ФНС. По результатам рассмотрения заявления в налоговой новому коммерсанту выдадут свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРИП.

А что нужно для регистрации индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде? Получение статуса ИП не только дает право на легальное ведение бизнеса, но и влечет за собой ряд обязанностей. В их числе необходимость оплачивать для себя страховые взносы в ПФР. Они начинают начисляться с первого дня открытия бизнеса и должны уплачиваться независимо от наличия прибыли или убытков от предпринимательской деятельности. Взносы платятся в фиксированном размере, который определяется ежегодно на основании МРОТ. Дополнительно ИП перечисляет 1% от выручки свыше 300 тыс.руб.

Сегодня постановка ИП на учет в Пенсионном фонде осуществляется автоматически и не требует подачи заявлений. Регистрация в ФНС ведется по принципу «единого окна», и сотрудники налоговой инспекции самостоятельно передают сведения о новом потенциальном бизнесмене в ПФР. С этого момента у сотрудников Пенсионного фонда есть 3 дня на постановку ИП на учет и присвоение ему регистрационного уникального номера.

Обычно уведомление из фонда выдают в ФНС вместе со всеми документами об успешном открытии ИП. Но ПФР может направить его отдельно заказным письмом по адресу регистрации ИП.

В уведомлении о постановке на учет ИП будет указан его регистрационный номер. Он потребуется при заполнении платежных поручений на уплату взносов. Хотя для удобства бизнесменов Пенсионный фонд обычно ежегодно рассылает каждому предпринимателю квитанции для оплаты взносов, которые уже содержат все необходимые реквизиты.

После постановки на учет ИП просто обязан своевременно уплачивать пенсионные взносы, правильно указывать КБК и свой номер в назначении платежа. Никакая отчетность по фиксированным платежам за себя сегодня не предусмотрена (ранее действовавшая форма была упразднена).

Таким образом, в большинстве случаев постановка на учет ИП без работников осуществляется без его непосредственного участия путем обмена информации между ПФР и ФНС. Но если вы по каким-либо причинам не получили уведомление из Пенсионного, нужно прийти за ним в территориальное отделение своего фонда по адресу регистрации (у ИП он совпадает с пропиской).

Также стоит отметить, что по новым правилам ИП не должен уведомлять фонд об открытии расчетного счета. Теперь за это ответственен сам банк.

Регистрироваться в другом внебюджетном фонде — ФСС — предпринимателю не нужно. Он может сделать это исключительно на добровольной основе: при желании уплачивать страховые взносы по нетрудоспособности и получать компенсацию по больничным листам и декретным пособиям.

Вернуться к оглавлению

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

По мере развития бизнеса у предпринимателя возникает необходимость в найме персонала. При оформлении первого сотрудника на работу требуется регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве страхователя-работодателя. При этом неважно, по какому договору ИП планирует выплату вознаграждения в пользу физлиц: на постоянной основе по трудовому договору или оплачивать разовые услуги по гражданско-правовому. В обоих случаях необходимо уплачивать страховые взносы с начисленной зарплаты (и прочих доходов сотрудников) или вознаграждений по договорам подряда.

На регистрацию индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде в качестве работодателя отводится 30 дней.

Если ИП не уложится в указанные временные рамки, ему грозит штраф в размере 5000 руб. Когда просрочка достигнет 90 дней, штрафные санкции составят уже 10000 руб.

Как встать на учет в ПФР для ИП, ставшего работодателем? Эта процедура осуществляется в заявительном порядке и требует подачи комплекта документов в фонд.

Список документов для регистрации ИП в ПФР включает:

• ОГРНИП;
• паспорт предпринимателя (с отметкой о прописке, которая является его юридическим адресом);
• трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, агентский, авторский);
• заявление на регистрацию ИП в ПФР;
• в некоторых отделениях ПФР требуется также предъявить выписку из ЕГРИП.

Для того чтобы встать на учет в Пенсионный фонд, ИП стоит предварительно скачать и заполнить заявление по установленной форме. Для этого нужно подготовить следующие сведения: ИНН и реквизиты документа, ОГРНИП, юридический адрес, дата выдачи зарплаты.

Сотрудник ПФР сделает отметку на трудовом договоре о том, что он был зарегистрирован. Это будет служить подтверждением о своевременной регистрации ИП как работодателя.

Предъявлять в ПФР требуется только первый заключенный с сотрудником трудовой договор. Дальнейшие договоры, заключаемые с физлицами, приносить в фонд не требуется.

В некоторых отделениях фонда коммерсанту сразу выдадут уведомление. Но по регламенту у ПФР есть 3 дня на обработку заявления бизнесмена и присвоение ему регистрационного номера. Поэтому возможно, что за документами придется приходить повторно.

Одновременно предпринимателя зарегистрируют в ФОМС, куда он будет уплачивать медицинские взносы за сотрудников. Отдельно в этом фонде с 2011 года становиться на учет не нужно.

Индивидуальный предприниматель, как и обычный работник, должен платить отчисления в пенсионный фонд. Разница в том, что штатному сотруднику эти средства перечисляются на счёт автоматически, точнее, это делает работодатель. Сумма незаметна для него, поскольку в руках он её не держал и на карту её не начисляли.

В случае с ИП приходится самостоятельно делать эти отчисления, поэтому они более ощутимы для кошелька.

Многим предпринимателям хочется обойти эту процедуру стороной, но всё же правильный ход – исправные выплаты. Как с точки зрения соблюдения правил, так и для своего будущего – обеспеченной старости. К тому же, даже если вы решите невзначай «забыть» про постановку на учёт в пенсионный фонд, это будет нарушением законодательства. Также ИП обязан платить отчисления за своих работников, если таковые есть. Этого требует от него трудовой кодекс.

В дальнейшем, после нескольких месяцев ведения бизнеса, юридические нюансы покажутся мелочью, но в начале пути возникает масса вопросов. К примеру, когда и как нужно производить регистрацию ИП в ПФР и какие документы нужно туда подавать. Также бизнесменов интересует то, сколько времени это займёт.

Особенности постановки на учёт

Документы подаются по месту регистрации. Найдите управление ПФР в своём районе. Если место ведения предпринимательской деятельности и регистрации не совпадают, то вопрос решается в индивидуальном порядке. Хотя положено вставать на учёт в пенсионный там, где человек прописан, в некоторых случаях (так же как и при регистрации ИП) люди спокойно делают это по несовпадающему с пропиской месту жительства.

Сколько придётся платить? Этот вопрос многих беспокоит, особенно тех, кто пока не уверен, что их замысел действительно будет приносить неплохие деньги.

Ставка для перечислений в пенсионный фонд РФ является фиксированной и будет рассчитана и назначена после подачи документов. С одной стороны, это удобно – даже при очень хорошей прибыли не придётся отдавать огромный процент. С другой – и во времена затишья нужно будет оплачивать этот счёт.

Выплачивать взносы за текущий год нужно в период с 1 января по 31 декабря. Их можно вносить ежемесячно или единожды, в том числе и полной суммой за весь период в самом начале января, если вам так удобнее. Также не возбраняется и оплата в конце года. Квитанции, в любом случае, нужно сохранять для предъявления в ПФР в следующем периоде.

В целом вы, как и любой гражданин страны, имеете право начислять дополнительные средства для того, чтобы в будущем пенсия была более внушительной. То же касается работников, только они дополнительные взносы платят сами.

О фиксированных взносах, в том числе в ПФР рассказывает специалист в видео.

Сроки подачи документов

Согласно всем правилам, налоговая и Росстат должны присылать уведомления для ИП о том, что он обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Тем не менее, случается, что такие письма не доходят или вообще не высылаются, поэтому долго их ждать не стоит. Соберите документы и сделайте всё без напоминаний.

Встать на учёт вам предстоит и в качестве работодателя (если есть сотрудники), и за себя. Для этого существуют определённые сроки регистрации ИП в ПФР; их нарушение может быть наказуемо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Особенно значимо их соблюдение в том случае, если вы – работодатель. Тогда максимальный срок подачи документов в ПФР со дня заключения договора с вашим сотрудником – 30 дней.

А в ПФР есть возможность сразу подать документы в «единое окно», где они будут приняты на рассмотрение для трёх организаций: ПФР, ФСС (страхование) и ФМС (медицинское страхование). Так вы сможете как минимум вдвое сократить количество визитов в управление пенсионного фонда.

Необходимые документы

Ниже представлен список документов, которые необходимо подать в пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю. При этом он может быть дополнен и другими бумагами, например, такими как заявление в ПФР о регистрации ИП.

Нужно предоставить ксерокопии следующих документов для регистрации ИП в ПФР:

• паспорта, где основная страница и страница прописки должны быть сделаны на одном листе;
• ЕГРИП, ИНН, ОГРН;
• СНИЛС (страховое свидетельство);
• свидетельства о регистрации ИП;
• свидетельства, подтверждающего постановку ИП на учёт в налоговую.

Также по возможности имеет смысл взять все эти документы в оригинале с собой – на случай, если понадобятся дополнительные копии. Рассмотрение может занять до 5 дней. После этого вы получаете документ-уведомление о регистрации в пенсионном фонде и реквизиты, по которым нужно вносить средства.

Если вы будете работать сами на себя, и никаких помощников не предвидится в ближайшее время, то вышеописанной подачей документов можно ограничиться. Но в том случае, если вы планируете нанимать помощников или вовсе оставаться только руководителем, то необходимо производить регистрацию ИП как работодателя в пенсионном фонде.

В этом случае дополнительно следует подать аналогичный пакет документов (перечисленные в предыдущем разделе копии) плюс сам трудовой договор. Возможно, вам придётся ещё не раз посещать ПФР с данной целью, поскольку сотрудники могут меняться.

Уведомление о регистрации

Уведомление о регистрации ИП в ПФР можно получить при подаче документов примерно за полчаса или даже менее. В отдельных случаях рассмотрение может занимать до нескольких дней.

Вышеописанные процедуры действительны для тех, кто уже зарегистрировал ИП и теперь желает встать на учёт в пенсионный. Если же вы ещё не стали индивидуальным предпринимателем, то можно подать все нужные документы одновременно с подачей заявления на регистрацию ИП. Тогда вы получите уведомление сразу.

На официальном сайте пенсионного фонда России есть возможность завести личный кабинет, откуда вы можете просматривать все операции и быть в курсе дела. Также там можно задавать вопросы консультантам.

Об онлайн калькуляторе, который поможет посчитать страховые взносы в ПФР рассказано в видео. Приятного просмотра!