Регистрация ип в пфр - пенсионный фонд. Правильная регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя: пошагово

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников (и платят страховые взносы только за себя) или наняли работников (и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников).

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Регистрация ИП в ПФР (без работников)

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить весь год или по кварталам. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили на счет вовремя.

Важно! Если вы открыли расчетный счет в банке, то сообщите об этом в ПФР в течение 7 рабочих дней, в противном случае вам будет предъявлен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 28 ФЗ 212).

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

• дата регистрации ИП;
• сумма взносов, установленная на текущий год;
• доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Пока страховые взносы администроровал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Снятие с учета ИП в ПФР

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

Проходит регистрацию ИП в Налоговом органе и наступает пора двигаться дальше. Но куда? В какую сторону и в каком порядке? В этой статье мы опишем поэтапно весь порядок действий, который вам необходимо выполнить. После того как вы забрали документы из налогового органа, все приключения только начинаются. Придется потратить еще некоторое время, чтоб у таких органов ПРФ и ФНС к вам не было никаких вопросов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Нельзя игнорировать ни одно гос. Учреждение. Напомним, что для регистрации ИП в Налоговом органе, необходимо было предоставить следующий пакет документов:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации.
2. ИНН + копию/
3. Платежку об оплате Государственной пошлины.
4. Заявление на открытие Бизнеса в качестве Индивидуального предпринимателя.
5. Коды ОКВЭД, (чем вы как предприниматель желаете заниматься).
6. Заявление о применении упрощенной системы налогообложения.

Стоит просмотреть местные приказы и распоряжения в налоговой системе. Возможны разного рода послабления при регистрации ИП с сельскохозяйственным направлением, или каким, ни будь иным.

Фонд Социального Страхования, регистрация в котором необходима для получения пособий и оплаты больничных листов, а также пособия по беременности и родам. Регистрация необходима для самого ИП и для каждого нанятого работника в отдельности. Для регистрации в данном органе понадобится следующий пакет документов:

1. Паспорт + копия.
2. ИНН + копия.
3. ОГРНИП + копия.
4. Выписка из ЕГРИП.
5. Свидетельство о регистрации.

Если есть работники, то на каждого работника такой же пакет и плюс копия трудового договора. В Фонд Социального Страхования вы будете перечислять ежемесячные взносы в размере 2,9 % МРОТ. И вы сами и каждый зарегистрированный работник будете иметь право получать оплату больничного листа, пособия по беременности и родам и т. д.

На данный момент во всех органах регистрации ИП, есть возможность зарегистрироваться, придя лично, при помощи онлайн-сервисов, посредством почты (отправив пакет документов в регистрационный орган). При всех процедурах документы необходимо заверить нотариально. При личном посещении регистрационных органов нотариальной заверки документов, не требуется.

Медицинское страхование перешло под крыло ПФР, и дополнительных регистраций не нужно. Каждый гражданин Российской Федерации получает медицинский полис, самостоятельно посетив офис любой страховой компании. Для ИП потребуется:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о регистрации ОГРНИП.
3. Печать (при наличии).

Вам выдают полис обязательного медицинского страхования, для начала временный, а через некоторое время постоянный. Каждый работник самостоятельно регистрируется в страховой компании на его усмотрение.

Необходимо для получения бесплатной медицинской помощи в поликлиниках, больницах и Государственных учреждениях, скорой медицинской помощи. Страховую компанию, граждане и ИП имеют право менять не чаще чем 1 раз в год.

ИП нет особой необходимости получать коды статистики, но если вы не хотите стоять на одном месте, а четко намерены развиваться, то будет нелишним посетить данный орган. Многие банки для работы с ИП требуют предоставить Выписку из Росстата.

Основания для регистрации ИП в ПФР

Следующим шагом будет поход в Пенсионный фонд Российской федерации, и не путайте с Фондом Социального Страхования, это отдельная организация и туда тоже нужно идти. Выясните адрес, организации ПФР по месту прописки Индивидуального Предпринимателя.

Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляет учет и надзор за всеми гражданами. Ведет выплаты пенсий, материнского капитала и всех полагающихся пособий. Проводит с финансирование будущих пенсий. И многое другое от чего зависит наше будущее.

Регистрация в пенсионном фонде проходит в автоматическом режиме, ваши данные отправляются в пенсионный фонд из регистрирующего органа. Вам необходимо явиться для подачи заявления и предоставления документов.

Так как ИП регистрируется по месту прописки самого предпринимателя, то и все органы необходимо искать в своем районе. Явиться в ПФР нужно не позднее 5 рабочих дне после подачи заявления на регистрацию ИП. Так как регистрация проходит автоматически, уйти от ответственности не получится.

Особенности прохождения регистрации ИП без работников

Одна из особенностей регистрации ИП является то, что можно применить УСН. Упрощенная система налогообложения. Это совсем не значит, что налоги не будут платиться вообще, но уплата значительно сокращается. Для начала, подача налоговой декларации. УСН предусматривает уплату только единого налога на прибыль.

При прохождении регистрации ИП без работников, сама регистрация упрощается еще тем, что все документы Индивидуальный предприниматель оформляет строго за себя. И в этом случае бухгалтерский учет, печать не обязательна. Отчетность, сдается ежегодно до 1 марта по истечении отчетного периода. Даже если ИП не работала и не приносила никакой прибыли. Без прибыли сдается нулевая отчетность.

Так для сравнения если есть рабочие в ИП, то в 30-дневной срок предприниматель должен обязательно зарегистрировать его в каждом отчетном органе. Вести бухгалтерский учет и отчетность и печать уже будут необходимы, для выдачи справок и т. д. Индивидуальному Предпринимателю необходимо каждый месяц отчитываться за себя и за каждого рабочего в каждом органе, ПФР, ФСС и Налоговом органе.

По этой причине многие предприниматели выбирают Индивидуальное предпринимательство без работников, а если, впоследствии, и берут рабочих на работу, то не оформляют их надлежащим образом.

Неудобства также могут составить, если предприниматель сменил место прописки, к примеру: переехал, в таком случае его снимают с учета и ставят заново. Для повторной регистрации понадобится справка с ЕГРИП. Уведомить органы о смене места жительства необходимо в течение ближайшего месяца. Этот пункт применим к адвокатам, детективам, фермерам, юристам.

Документы для регистрации ПФР без работников:

1. Паспорт Гражданина Российской федерации + копия страниц главной, прописки.
2. ИНН ИП + копия.
3. ОГРРИП (свидетельство о регистрации выданное налоговым органом).
4. Коды статистики Росстата (предоставленные вам информационным письмом).
5. Выписка из ЕГРИП (Единого Государственного Регистрационного органа Индивидуальных предпринимателей).
6. Уведомление о принятии решения о применении упрощенной системы налогообложения.

В Пенсионном фонде вам предоставят реквизиты для перечисления начисленных вам взносов. Сумма, которых зависит, от суммы уплачиваемых налогов. Стоит отметить, что страховые взносы необходимо уплачивать регулярно либо раз в год.

В случае если работодатель примет на работу работников, необходимо пройти повторную регистрацию. Также он обязан будет выплачивать за каждого пенсионные взносы, страховые взносы в соответствии с законодательством РФ. Это необходимо для получения впоследствии работником оплаты больничных листов, при получении инвалидности, материнства, беременности и т. д.

Штраф за нарушение регистрации

При нарушении сроков 5 дней для регистрации в ПФР Индивидуальным Предпринимателем, на него накладывают штраф, в размере: 10000 рублей.

При смене регистрации, снятие и постановка на учет опоздание оценят в 5000 рублей, а если опоздать более чем на 3 месяца, заплатить придется 10000 рублей.

При наличии сотрудников срок регистрации на каждого сотрудника 30 дней со дня заключения договора.

Снятие с регистрации

Не важно по какой причине было принято решение о прекращении предпринимательской деятельности. Заниматься этим придется лично. Для этого необходимо явиться в регистрирующий орган и подать заявление о прекращении предпринимательской деятельности. Запись в ЕГРИП производится в течение 5 календарных дней. Выдается «Свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности».

Далее придется пройти все инстанции, в которых проходила регистрация ФСС, ПФР и других необходимых и специализированных и снятся с учета. Основание для снятия будет являться Свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.

При снятии с учета придется оплатить все имеющиеся долги и штрафы. Также предприниматель остается налогоплательщиком, просто освобождается от уплаты специальных налогов и сдачи отчетности.

Если снятие с регистрации было произведено для перехода на другую систему налогообложения, в таком случае производится переход на другую систему, без снятия с регистрации.

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.
Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ. Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

• Заявления о регистрации страхователя. Скачать . Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
• документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
• документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.

ФСС потребуется только в паре случаев:

• заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
• заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

• заявление о регистрации в качестве страхователя;
• копия паспорта(работодателя);
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
• копии трудовых книжек нанимаемых работников;
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

• 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
• 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
• 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

• Заявление о снятии (скачать );
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться. Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:
1. РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.
2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Как все же получить коды?

Сейчас это доступно через интернет для Москвы и некоторых других городов. Стоит заметить, что данные появляются не сразу после регистрации ИП. А по пришествию нескольких дней.

Регионам пока придется ехать лично. По этой ссылке можете найти территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. Вам просто нужно будет выбрать область(кликнув на карту или в списке под картой) и внизу появиться ссылка на сайт в регионе.

Переходим на сайт, прокручиваем вниз и видим в конце справа все контакты: адрес, телефон, карту регионального представительства.

Необходимые документы от вас:

Копия ИНН
копия паспорта с пропиской и основной страницей на одном листе
копия ОГРН
копию ЕГРИП

Документ, который получите:

Уведомление о присвоении кодов статистики ИП с печатью

Регистрация в Роспотребнадзоре

Уведомить данную службу следует до начала вашей предпринимательской деятельности, т.е. до получения прибыли и по месту фактического оказания услуг.

Существует определенные виды деятельности при которых регистрация ИП в Роспотребнадзоре является обязательной.

Существует 2 пути уведомления:

1. В виде электронного документа, отправленного с использованием единого портала государственных услуг. Посмотреть .
2. Как обычно, прийти лично в отделение.

Необходимые документы:
копия ОГРН;
копия ЕГРИП;
копия ИНН;
уведомление в 2-х экземплярах (Шаблон можно ).

Адреса отделений можно узнать следующим образом:
Переходим на официальный сайт Роспотребнадзора . Выбираем необходимый субъект. Нажимаем на него и переходим на региональный сайт. Спускаемся в саааамый низ и видим адреса и телефоны:

Кроме того в Роспотребнадзор (если вы уже стоите на учете) необходимо сообщить об изменениях:
а) изменение места нахождения юридического лица и/или места фактического осуществления деятельности;
б) изменение места жительства индивидуального предпринимателя;
в) реорганизация юридического лица.

Если данная информация была для вас полезной, расскажите о ней друзьям в соц. сетях.

После оформления в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ему необходимо пройти ещё несколько обязательных процедур для легализации своей деятельности. Одним из таких этапов является регистрация ИП в пенсионном фонде. Законодательно установленный срок для выполнения этого мероприятия составляет трое суток. Существует несколько основных моментов, которые нужно не только знать, но и выполнять самозанятым гражданам Российской Федерации.

Порядок постановки на учёт в ПФР

Нормативным актом от 15.12.2001 N 167-ФЗ установлено обязательное страхование граждан РФ в части пенсий.

Поэтому ИП после оформления в ИНФС было необходимо пройти дополнительную процедуру легализации в ПФР. Но с 01.01.2017 в Законодательство внесено изменение, касающееся порядка оформления страхователей. И вставать на учёт самостоятельно в пенсионном фонде теперь не нужно. ИФНС направляет сведения о вновь сформированных предприятиях в обозначенный орган, а тот, в свою очередь, должен в трёхдневный срок присвоить ИП регистрационный номер и уведомить его об этом в письменном виде.

В случае если предприниматель осуществляет приём персонала, по гражданско-правовому договору либо по трудовому соглашению, порядок процедуры меняется.

Так, в течение 30 суток с даты приёма работника, ИП должен подать в пенсионный фонд следующий перечень документов:

• паспорт предпринимателя либо его копию;
• заявление, утверждённой формы;
• выписку из ЕГРИП;
• копию ОГРНИП;
• снимок ИНН;
• копии трудовых книжек оформленных работников либо соглашений.

Все сканы официальных бумаг, распечатанные заранее, должны быть заверены нотариально, кроме трудовых книжек и договоров, которые подтверждает своей подписью сам ИП. Если в фонд представлены и оригиналы, и ксерокопии документов, то их могут удостоверить, установленным порядком, должностные лица организации предоставления социально значимых услуг гражданам.

Заявление в ПФР о регистрации ИП как работодателя составляется в следующем порядке:

После подачи пакета бумаг ПФ в течение пяти рабочих суток проводит процедуру регистрации и уведомляет предпринимателя о присвоенном статусе страхователя путём направления в его адрес заказного письма.

ИП необязательно самому приносить в пенсионный фонд необходимый пакет документов для оформления в качестве работодателя. Это может сделать и сотрудник его организации. Но в таком случае у уполномоченного представителя с собой должно быть подтверждение на право проведения процедуры от лица предпринимателя.

Государственные учреждения всегда пользовались большим вниманием у граждан РФ. Ожидание в очереди отнимает помногу рабочего времени, которое деловые люди используют гораздо полезнее. Но как быстрее встать на учёт в ПФР ИП и возможно ли это?

Значительно ускорить процедуру регистрации допустимо благодаря официальному сайту www.pfrf.ru, где есть услуга - заблаговременная запись на приём.

Приведём пошаговую инструкцию выполнения этой процедуры «на дому»:

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Дополнительные возможности сайта www.pfrf.ru доступны при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах. Для её оформления необходимо ввести полученный по почте код. Он приходит примерно в течение 14 календарных дней с даты заполнения формы.

Последствия, возникающие после присвоения статуса страхователя

Регистрация в ИП в ПФР влечёт за собой дополнительные обязательства перед государством. К ним относится необходимость перечисления страховых выплат в виде денежных средств и предоставления отчётности. С 2017 года контроль за своевременностью получения пенсионных платежей возложен на ФНС. Поэтому делать указанные переводы необходимо в налоговую инспекцию.

Размер перечисляемых сумм напрямую завит от следующих условий:

1. ИП работает самостоятельно, без приёма дополнительного персонала.
2. С заключением трудовых либо гражданско-правовых договоров.
3. Размер годового дохода.

Если предприниматель осуществляет свою деятельность в одно лицо, то оплачивать пенсионные взносы должен только за себя.

С 01.01.2018 Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ приняты поправки, касающиеся размера тарифных выплат в ПФР, и они составили 26545 рублей в год и 1% с дохода превышающего 300 тыс. рублей. Но общий платёж за год не может превышать 212360 рублей.

Эти перечисления должны осуществляться за всё время существования ИП, кроме периодов, определённых в ст.34 НК РФ.

К ним относятся:

• срок проживания с супругом, отбывающим военную службу по контракту, и невозможностью трудоустроиться в течение 5 лет;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста;
• период ухода за инвалидом 1 группы либо пожилыми гражданами старше восьмидесяти лет;
• момент прохождения военной службы в Российской армии по призыву.

Но все эти обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Срок перечислений обязательных выплат на пенсионное страхование за себя установлен: для фиксированных сумм в размере 26545 рублей - до 31 декабря текущего календарного года, а для остальных переводов - не позднее 1 июля следующего года. Денежные средства можно выплачивать единовременно либо частями.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала. Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС. В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Перевод денежных средств за сотрудников необходимо проводить ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа, следующего за расчётным месяцем.
Работа ИП, без привлечения дополнительного персонала, освобождает предпринимателя от ежегодной сдачи итоговой документации в пенсионный фонд России при условии, что он не является фермером. В другом случае, когда организация - это крестьянское хозяйство сдача ежегодной информации, согласно утверждённым бланкам, в ПФР необходима.

Регистрация ИП в качестве страхователя-работодателя в ПФР в 2019 году обязывает предпринимателя сдавать в указанный фонд два отчёта:

• форма СЗВ-М;
• сведения о стаже персонала (страховом).

А также дополнительный бланк в ФНС - данные о начисленных пенсионных взносах - они предъявляются ежеквартально.

Отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) предоставляют ежемесячно, до 15 числа следующего календарного месяца. А сведения о стаже сотрудников (страховом) делают 1 раз в год, не позже 1 марта следующего года.

Если в ИП оформлено менее 25 сотрудников, то допускается сдача обязательной отчётности как в бумажном виде, так и электронном. А для организаций численностью более 25 работников только электронный вариант.

Предоставление итоговой информации онлайн

Если состав предприятия превышает 25 штатных единиц, то отчётность в пенсионный фонд работодатель обязан предоставить в электронном виде, а до 25 - по желанию страхователя.

Безбумажную версию подтверждают специализированной подписью (ЭЦП), благодаря этому сдача дополнительного распечатанного варианта не нужна. Получить полномочия на ЭЦП просто в одном из аккредитованных Удостоверяющих центров.

Заполнить требуемые формы легко на сайте www.pfrf.ru, войдя в личный кабинет. Там же предусмотрена возможность проверки составленного отчёта путём установки бесплатных программ.

Для электронного варианта подведения итогов деятельности различают несколько способов передачи информации:

• путём копирования со съёмных носителей (флешки);
• предоставление итоговой отчётности посредством интернет.

Для последнего способа нужна предварительная подготовка в виде подключения к электронному документообороту в ПФР. Передачу информации осуществляют операторы связи, уполномоченные на этот вид деятельности. Их перечень выложен на региональных сайтах ПФ.

Порядок присоединения к ЭДО состоит из нескольких этапов:

1. Пишется заявление в пенсионном фонде на включение в систему электронной отчётности.
2. Оформляется соглашение об обмене документами в ЭДО через интернет в двух экземплярах. Обе бумаги передаются в ПФР на регистрацию, затем один, заверенный сотрудником фонда, возвращается ИП.

Образцы указанных документов выкладываются на официальном сайте ПФР, а уточнить порядок оформления ЭДО можно, обратившись в филиалы фонда по месту жительства.

После заключения соответствующего соглашения приступают к сдаче электронной отчётности через всемирную сеть.

Сама процедура состоит из нескольких этапов:

• заполнение готовых бланков и формирование конечных файлов;
• проверка правильности занесения данных;
• исправление выданных ошибок;
• обследование подготовленной информации антивирусными программами;
• подписание ЭЦП;
• пересылка электронных документов в ПФР.

Факт своевременного предоставления итоговых материалов подтверждается квитанцией о доставке того или иного отчёта. В этом же электронном документе отмечена правильность составленного сообщения. В случае ошибки, информация исправляется и повторно направляется в ПФР. Конечный желаемый результат - это бумага, фиксирующая момент принятия сведений должностными лицами фонда.

К последнему этапу относится подписание ИП и уполномоченными сотрудниками ПФ протокола контроля для отчётности. Один экземпляр этого документа остаётся у предпринимателя, другой хранится в фонде.

Предоставление СЗВ-М в ПФР в электронной версии должно происходить с целью соблюдения Законодательства до 20 числа второго последующего месяца.

Как видим, посредством ЭДО, можно не только значительно легче сдать всю необходимую отчётность, но и оперативно исправить возникающие ошибки в документах. Благодаря этому вероятность подвергнуться штрафу за несвоевременно или неточно сданную информацию становится ничтожно малой.

Наказание за несоблюдение Законов

Индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в следующих ситуациях:

1. При несвоевременной регистрации в ПФР в качестве страхователя.
2. При неуплате в установленные сроки пенсионных взносов.
3. При сдаче отчётов, содержащих неверные сведения.
4. При предъявлении информации с опозданием или с ошибками.
5. При предоставлении неполных данных о сотрудниках.

За нарушение времени регистрации ИП в качестве страхователя накладывается штраф в размере: до 90 дней - 5 тыс. рублей, более 90 - 10 тыс. рублей.

Сумма наказания за несвоевременное перечисление взносов зависит от условий возникновения этого нарушения, так умышленное уклонение от оплаты повлечёт штраф в размере 40% от суммы недоимки, а обычная величина взыскиваемых денежных средств всего 20%.

Кроме административной ответственности в вышеуказанном случае, пенсионный фонд на работодателя начисляет пени в объёме произведения суммы задолженности на количество суток просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования, при условии, что срок неуплаты не превышает 1 месяц.

Если при выездных проверках установлено, что ИП предоставил неполные или недостоверные сведения на сотрудников, а это влияет на размер страховых выплат, то предприниматель подвергается наказанию в объёме 1 тыс. рублей. При выявлении повторного нарушения в этой области 5 тыс. рублей. А при установлении ошибок в страховом стаже граждан - 500 рублей за каждого из работников.

Все нарушения выявляются сотрудниками фонда при камеральных и выездных проверках. Причём первый вид контроля проводится по сданным отчётным материалам, а при втором могут быть затребованы любые документы, подтверждающие правильность переданной информации. О предстоящем аудите ИП извещают заблаговременно в письменной форме.

Для снятия с учёта предпринимателя-работодателя необходимо обратиться в филиал ПФР по месту жительства и подать соответствующее заявление.

К этой бумаге также необходимо приложить документальное подтверждение увольнения всех сотрудников. Точный перечень официальных материалов, обязательный для решения вопроса страхования наёмных работников можно узнать, обратившись в пенсионный фонд. А для бизнесменов, ведущих свою трудовую деятельность в одно лицо, обращаться в ПФ не нужно. Достаточно будет подать заявление в налоговый орган для приостановки деятельности ИП.

Регистрация ООО в ПФР и ФСС — обязательная процедура, требующая от руководителей компаний соблюдения действующих требований законодательства в отношении последовательности действий и сбора необходимого пакета документов. В 2018 году регистрация в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования происходит автоматически после создания ООО. По-иному обстоят дела, если компания планирует нанимать сотрудников или уже это сделала. В такой ситуации придется самостоятельно пройти необходимые процедуры. Как это сделать правильно и быстро, рассмотрим в статье.

Общие вопросы по созданию ООО

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

• Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
• Копия и оригинал регистрационного номера.
• ИНН компании (копия и оригинал).
• Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
• Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

​Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Итоги

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.