Ang mga pang-araw-araw na tungkulin ng isang opisyal ng tauhan ay kinokontrol ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation sa isang utos na may petsang Agosto 21, 1998. Detalye nito ang mga lugar ng responsibilidad ng espesyalista, ang mga limitasyon ng subordination, isinasaalang-alang ang balangkas ng regulasyon na kinakailangan para sa isang empleyado ng departamento ng tauhan, ang pamamaraan para sa pagsusumite at pagpapanatili ng dokumentasyon. Ang Unified Qualification Directory ay tumutukoy sa 17 propesyon na, kapag gumaganap ng mga opisyal na tungkulin, ay ginagabayan ng paglalarawan ng trabaho ng isang tauhan ng empleyado. Ang istraktura ng departamento na nagre-regulate ng mga aktibidad ng mga empleyado ay makikita sa mga nauugnay na Regulasyon "Sa HR Department".

Espesyalista sa HR - Mga Pananagutan sa Trabaho

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa departamento ng HR ay nagtatatag ng pamamaraan para sa mga relasyon sa paggawa, ang hanay ng mga responsibilidad, ang mga tungkulin na itinalaga sa empleyado, ang mga kinakailangan para sa kanya, kinakailangang antas edukasyon at subordination. Ang isang espesyalista ay isang taong may sapat na propesyonal na pagsasanay, edukasyon at karanasan ng hindi bababa sa 12 buwan.

Ang pinuno ng departamento ng HR ay responsable para sa pagbuo at nilalaman ng mga tagubilin, at ito ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya. Sinasalamin nito ang lahat mga responsibilidad sa trabaho HR na eksperto. Ang kanilang komposisyon, mga panuntunan sa pagpapatupad, at mga kapangyarihan ay nakadetalye ng mga administratibong gawain ng negosyo, mga panloob na regulasyon, mga pederal at panrehiyong regulasyon. Binubuo sila ng pagsasagawa ng mga sumusunod na gawain:

• dokumentasyon ng pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado, paglipat ng mga tauhan sa iba pang mga yunit ng kawani alinsunod sa mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation at mga order ng pamamahala;
• pagtatala ng mga aktibidad at pagbabago sa personal na data ng mga empleyado sa lahat ng antas - mula sa direktor hanggang sa bantay - alinsunod sa mga pamantayan ng mga dokumento ng accounting na may mga pagbabago sa mga base ng impormasyon;
• koleksyon ng data para sa sertipikasyon at advanced na pagsasanay;
• pagbuo ng isang mekanismo para sa mga insentibo at parusa;
• pag-iipon at pagpapanatili ng mga personal na file, pagkolekta at pagproseso ng personal na data;
• palamuti mga talaan ng trabaho– paggawa ng mga entry, pagpaparehistro, accounting at storage;
• pagbuo ng karanasan sa trabaho;
• pagsubaybay sa bakasyon at kontrol sa iskedyul;
• napapanahong pagpili ng dokumentasyon para sa archive at pagpaparehistro nito;

Ang mga aktibidad ng isang espesyalista sa tauhan ay nagbibigay ng access sa kumpidensyal na data - mga personal na file, mga lihim ng kalakalan. Kung ang mga aksyon ng isang empleyado ay nagdulot ng pinsala sa ari-arian o pinansyal sa organisasyon, siya ay mananagot ayon sa batas.

Maaaring gampanan ng HR specialist ang kanyang mga tungkulin sa overtime. Ayon kay Art. 152 ng Labor Code ng Russian Federation, ang overtime rate ay itinatag ng enterprise.

HR inspector - mga responsibilidad sa trabaho

Gaya ng nakasaad sa Unified Qualification Directory, ang mga aplikante na may sekondaryang edukasyon ay isinasaalang-alang para sa posisyon ng personnel inspector ay hindi mahalaga ang pagkakaroon ng propesyonal na karanasan; Ang buong saklaw ng mga responsibilidad sa trabaho ng isang personnel inspector ay tinutukoy sa panloob na mga tagubilin. Kabilang dito ang pagsasagawa ng mga gawaing klerikal:

Bilang karagdagan sa trabaho sa opisina, kasama rin sa mga tungkulin ng HR inspector ang pagpili ng mga empleyado para sa mga bakante alinsunod sa mga kinakailangan sa propesyonal at antas ng mga kasanayan sa komunikasyon. Ang opisyal ng tauhan ay naglalagay ng mga patalastas sa pamamahayag, mga portal sa Internet, nagsusumite ng aplikasyon sa sentro ng pagtatrabaho, at nagsasagawa ng mga panayam. Ang kanyang gawain ay hindi lamang pumili ng isang propesyonal, ngunit upang makahanap ng isang tao na madaling magkasya sa koponan at hindi magiging isang mapagkukunan ng salungatan. Ang pamamahala ay maaaring magbigay ng tungkulin ng inspektor na magsagawa ng kumpetisyon sa mga aplikante. Ang mga aktibidad sa pagpili at kontrol sa pagpasa ay responsibilidad ng opisyal ng tauhan.

Mga responsibilidad sa trabaho ng pinuno ng departamento ng HR

Tanging isang empleyado na may diploma lamang ang maaaring mangasiwa sa mga opisyal ng tauhan. mataas na edukasyon, na nagtrabaho sa isang katulad na posisyon nang hindi bababa sa 3 taon. Ang kanyang kandidatura ay tinutukoy lamang ng pinuno ng kumpanya. Ang mga aktibidad sa pamamahala ay isinasagawa batay sa panloob na charter ng kumpanya, mahigpit sa loob ng balangkas ng batas sa paggawa at sibil ng Russia at alinsunod sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado ng tauhan. Ang pinuno ng OK ay mananagot lamang sa nangungunang pamamahala ng kumpanya.

Ang mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng HR ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• pagbuo ng mga regulasyon sa patakaran ng tauhan;
• pagtatasa ng pangangailangan ng organisasyon para sa pag-renew ng tauhan;
• pamamahala ng kawani ayon sa awtoridad at kakayahan;
• metodolohikal at suporta sa impormasyon para sa sertipikasyon, organisasyon at pagsusuri ng mga resulta nito;
• pag-debug sa mga proseso ng paglilipat, pagpapaalis o pagkuha ng mga tauhan;
• mga aktibidad sa pagwawasto;
• regular na pagsubaybay sa pagganap ng mga responsibilidad sa trabaho ng mga espesyalista sa departamento ng HR;
• kontrol sa pagpapatupad ng mga order para sa mga gantimpala at mga insentibo.

Kasama sa mga responsibilidad sa trabaho ng HR manager ang pagpapatupad ng mga hakbang upang maitatag ang disiplina sa trabaho at pataasin ang pagganyak ng pangkat. Inihahanda at inaaprobahan ng manager ang opisyal na impormasyong inilaan para sa direktor. Ang pamamahala ay may pananagutan sa pagbibigay ng mga konsultasyon sa mga tauhan sa mga kasalukuyang isyu ng tauhan.

TUNGKOL SA antas ng propesyonal Ang pinuno ng OK ay napatunayan ng kaalaman sa batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation, mga pamamaraan ng pagtatasa ng empleyado, istraktura ng negosyo, mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento, mga pamantayan. kaligtasan ng sunog at proteksyon sa paggawa.

Ang isang tagubilin na may mga responsibilidad ng isang opisyal ng tauhan - boss, inspektor o espesyalista - ay nilagdaan ng aplikante kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang dokumento ay iginuhit para sa bawat kategorya ng mga empleyado ayon sa isang karaniwang template.

Ang mga aktibidad ng mga manggagawa sa maraming mga espesyalisasyon na hinihiling sa mga negosyo ng Russia ay kinokontrol ng mga propesyonal na pamantayan - mga mapagkukunan ng mga pamantayan na naaprubahan sa antas ng mga ahensya ng gobyerno. Ang mga may-katuturang dokumento ay maaaring magamit pagkatapos ng pag-empleyo ng mga kumpanya upang ipatupad at pagbutihin ang kanilang sariling mga patakaran sa pamamahala sa ilang mga lugar. Halimbawa, sa mga tuntunin ng pamamahala ng tauhan. Ano ang mga detalye ng propesyonal na pamantayan para sa isang espesyalista sa HR? Anong mga tungkulin sa paggawa ang dapat gawin ng isang opisyal ng tauhan alinsunod sa mga pamantayang itinatag ng dokumentong ito?

Aling mga pinagmumulan ng batas ang nag-aaprubahan ng propesyonal na pamantayan ng isang espesyalista sa human resources?

Ang espesyalista sa HR, tulad ng maraming iba pang pinagmumulan ng mga katulad na appointment, ay inaprubahan sa antas ng estado. Ang pangunahing legal na batas na nagtatatag ng mga kaugnay na pamantayan ay ang Order of the Ministry of Labor and Social Development ng Russian Federation No. 691n, na pinagtibay noong Oktubre 6, 2015. Ang pinagmulan ng batas na ito ay tumutugma sa mga probisyon ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 23, na naaprubahan noong Nobyembre 22, 2013.

Ang propesyonal na pamantayan ng isang espesyalista sa pamamahala ng tauhan, na ipinatupad ng estado, ay kinokontrol, una sa lahat, ang mga katangian ng mga tungkulin sa paggawa na karaniwan para sa isang opisyal ng tauhan. Alin? Pinag-uusapan natin ang mga sumusunod:

• dokumentaryong suporta ng mga aktibidad;
• pagbibigay ng negosyo sa mga tauhan;
• pagtatasa at sertipikasyon ng mga espesyalista;
• pag-unlad ng potensyal na mapagkukunan ng tao ng kumpanya;
• tulong sa pagbibigay ng mga empleyado ng kumpanya komportableng kondisyon paggawa;
• pagpapatupad patakarang panlipunan mga organisasyon;
• pakikilahok sa estratehikong pamamahala ng tauhan.

Dapat tandaan na ang propesyonal na pamantayan na binuo para sa mga espesyalista sa human resources ay nalalapat din sa mga empleyado na gumaganap ng mga nauugnay na tungkulin sa paggawa. Kung ang isang tao ay may isang tiyak na antas ng kaalaman at kasanayan, inirerekomenda na payagan siya ng employer na lutasin ang isa o isa pang pangkat ng mga gawain bilang bahagi ng pagpapatupad ng patakaran sa tauhan nang mas detalyado.

Mga tungkulin sa paggawa ng isang espesyalista sa human resources: dokumentaryong suporta sa mga aktibidad

Kaya, ang propesyonal na pamantayan para sa isang opisyal ng tauhan na itinatag sa Russian Federation ay nangangailangan ng isang espesyalista na magsagawa ng trabaho na may kaugnayan sa dokumentaryo na suporta ng proseso ng pamamahala ng tauhan.

Kasama sa lugar ng aktibidad na ito ang:

• paghahanda ng mga panloob na dokumento ng korporasyon na kinakailangan upang gawing lehitimo ang mga relasyon sa paggawa sa mga upahang empleyado (draft na kasunduan para sa ilang mga posisyon, paglalarawan ng trabaho, mga kolektibong kasunduan);
• pagtanggap ng mga personal na dokumento (mga libro sa trabaho, diploma, card) mula sa mga empleyado na pumipirma ng mga kontrata;
• paghahanda ng mga ulat sa mga ahensya ng gobyerno na sumusubaybay sa mga relasyon sa paggawa sa mga negosyo sa iba't ibang aspeto - kabilang ang buwis, pananalapi ( pinag-uusapan natin tungkol sa mga kagawaran gaya ng Labor Inspectorate, Federal Tax Service, extra-budgetary na pondo).

Ang lugar ng aktibidad ng opisyal ng tauhan na isinasaalang-alang ay kabilang sa pinakamahalaga. Ang susunod na hindi gaanong makabuluhang pangkat ng mga gawain na nalulutas ng isang dalubhasa sa human resources (inireseta ito ng propesyonal na pamantayan) ay nauugnay sa pagbibigay sa negosyo ng mga tauhan.

Tingnan natin sila.

Mga tungkulin ng isang opisyal ng tauhan: pagbibigay sa negosyo ng mga tauhan

Ang isang espesyalista sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao (ang pamantayang propesyonal ay kinokontrol din ang nauugnay na lugar ng kanyang trabaho) ay dapat tumulong na mabigyan ang kumpanya ng mga kwalipikadong empleyado. Sa totoo lang, ito ang isa sa mga pangunahing gawain ng isang taong humahawak sa posisyon na ito.

Ang lugar ng aktibidad na isinasaalang-alang, na nagtatatag propesyonal na pamantayan Ipinapalagay ng HR manager:

• pagbuo ng mga bakante sa negosyo, mga kinakailangan para sa mga kandidato na punan ang mga ito;
• paglalathala ng impormasyon sa mga kaugnay na posisyon sa media at sa mga dalubhasang portal;
• pakikipag-ugnayan sa mga HR consultant at mga espesyal na istruktura;
• pag-imbita ng mga kandidato na punan ang mga bakante at pagsasagawa ng mga panayam sa kanila;
• pagpaparehistro ng mga espesyalista na nakapasa sa mga pagsusulit para sa trabaho;
• sa mga tampok ng proseso ng produksyon sa kumpanya.

Ang susunod na pinakamahalagang lugar ng aktibidad para sa isang HR manager ng enterprise ay ang pagtatasa at sertipikasyon ng mga espesyalista na nagtatrabaho sa kumpanya.

Mga tungkulin ng isang opisyal ng tauhan: pagtatasa at sertipikasyon ng mga espesyalista

Ang isang dalubhasa sa human resources (isang propesyonal na pamantayan na inaprubahan ng estado ay nagtatatag ng isang kaukulang obligasyon) ay nilulutas ang mga problema na nauugnay hindi lamang sa pag-akit at pagtiyak ng epektibong pagsasama ng mga bagong empleyado sa kumpanya, kundi pati na rin sa pagtulong na mapanatili ang antas ng kanilang mga kwalipikasyon, kaalaman, at mga kinakailangang kakayahan.

Kadalasan, ang lugar na ito ng aktibidad ng HR officer ay may kasamang regular na pagtatasa ng antas ng kaalaman at kasanayan ng mga empleyado ng kumpanya, pati na rin ang sertipikasyon ng tauhan. Ang responsableng espesyalista sa kasong ito ay maaaring magsagawa ng mga panayam, pagsusulit, mag-imbita ng mga eksperto sa labas - upang matukoy ang antas ng propesyonal na pagsasanay ng mga empleyado sa ilang mga posisyon. Kung ang empleyado ay hindi pumasa sa pagsusulit, tinutukoy ng opisyal ng tauhan ang mga salik na sanhi katulad na sitwasyon. Kung kinakailangan, tumutulong sa isang empleyado na nakakaranas ng mga kahirapan sa trabaho na makakuha ng kinakailangang kaalaman at kasanayan.

Ang itinuturing na lugar ng aktibidad ng isang espesyalista sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay maaaring bahagi ng kanyang susunod na tungkulin sa trabaho na may kaugnayan sa pag-unlad ng potensyal ng human resources ng organisasyon.

Pagpapaunlad ng yamang-tao kapwa para sa mga tauhan

Ang espesyalista sa HR (ang propesyonal na pamantayan ay nagtatatag din ng obligasyong ito) ay maaaring malutas ang mga problema na may kaugnayan sa pagpapabuti propesyonal na kaalaman, mga kasanayan at kakayahan ng mga empleyado ng enterprise. Ang nauugnay na lugar ng aktibidad ng isang opisyal ng tauhan ay kadalasang kinabibilangan ng:

• pag-aayos ng panloob na pagsasanay sa korporasyon para sa mga empleyado;
• pagpapadala ng mga empleyado sa mga kurso sa mga espesyal na institusyong pang-edukasyon;
• pag-aayos ng mga internship para sa mga empleyado sa mga kasosyong negosyo;
• sariling pagsasanay sa mga kurso sa pagpapaunlad ng kakayahan hinggil sa mga isyu sa pagpapaunlad ng tauhan.

Ang isang empleyado na may sapat na kwalipikasyon at epektibong lumahok sa proseso ng trabaho ay dapat makatanggap ng magandang suweldo at magkaroon din ng pagkakataong isagawa ang kanyang mga aktibidad sa komportableng kondisyon. Ang isang espesyalista sa HR (ang propesyonal na pamantayan ay nagpapahiwatig nito) ay maaaring maging responsable para sa napapanahong pagbuo ng mga nabanggit na kondisyon aktibidad sa paggawa mga empleyado ng kumpanya.

Pagtitiyak ng komportableng kondisyon sa pagtatrabaho bilang isang function ng isang human resources specialist

Ang lugar na ito ng aktibidad ng HR ay kinabibilangan ng:

• pakikipag-ugnayan sa pamamahala, mga serbisyo sa pananalapi at iba pang mga karampatang departamento sa mga isyu ng pagbabayad ng napapanahon, sapat na ipinakita at na-index na mga suweldo sa mga tauhan;
• komunikasyon sa mga empleyado ng ilang mga departamento upang matukoy ang mga kinakailangan at kagustuhan tungkol sa pag-optimize ng mga kondisyon sa pagtatrabaho at pagkalkula ng kabayaran;
• pagkakaloob ng iba't ibang mga bonus at pribilehiyo, pakikipag-ugnayan sa serbisyo ng proteksyon sa paggawa sa mga isyu ng pagtiyak ng komportableng kondisyon para sa mga empleyado na patakbuhin ang kanilang kumpanya propesyonal na aktibidad.

Medyo malapit sa itinuturing na pag-andar ng paggawa ng isang espesyalista sa HR ay ang lugar ng trabaho ng opisyal ng HR na may kaugnayan sa pagpapatupad ng patakarang panlipunan ng kumpanya. Pag-aralan natin ang mga katangian nito.

Pagpapatupad ng corporate social policy bilang isang function ng HR

Ang isang espesyalista sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao (ang propesyonal na pamantayan na kumokontrol sa gawain ng isang opisyal ng tauhan ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng naturang responsibilidad) ay maaaring malutas ang mga problema na may kaugnayan sa pagpapatupad ng patakarang panlipunan ng korporasyon. Ang lugar ng aktibidad na ito ay kinabibilangan ng:

• pakikipag-ugnayan ng opisyal ng tauhan sa mga tagapamahala na responsable para sa pagpapatupad ng patakarang panlipunan sa mga isyu sa organisasyon;
• pakikilahok ng isang espesyalista sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao sa pagpapabuti ng pagpapatupad ng mga nauugnay na patakaran ng kumpanya;
• pakikipag-ugnayan ng HR officer sa mga empleyado ng kumpanya sa paksa at kagustuhan sa larangan ng pagtanggap ng mga kagustuhan at pagkakataon bilang bahagi ng pagpapatupad ng kumpanya ng patakarang panlipunan.

Ang isinasaalang-alang na lugar ng aktibidad ng tauhan ng opisyal ay maaaring nararapat na maiuri bilang estratehiko. Samakatuwid, ito ay higit na nagsasapawan sa susunod na tungkulin ng trabaho na kinakailangan ng propesyonal na pamantayan ng isang manager ng tauhan na gampanan - ang madiskarteng pamamahala ng tauhan. Pag-aralan natin ito nang mas detalyado.

Ang madiskarteng pamamahala ng HR bilang isang function ng HR specialist

Ang bahaging ito ng aktibidad ng HR ay maaaring kabilang ang:

• pagsukat ng produktibidad ng paggawa sa iba't ibang lugar ng produksyon;
• pagtukoy ng mga kahinaan sa sistema ng pamamahala ng tauhan;
• pagbabalangkas ng mga panukala para sa pagpapabuti ng nauugnay na sistema sa konteksto ng mga madiskarteng layunin ng kumpanya.

Ito ang mga pangunahing function na nagtatakda ng propesyonal na pamantayan para sa isang HR specialist. Ang isang empleyado ng may-katuturang profile ay karaniwang nagtatrabaho sa isang dalubhasang panloob na istraktura ng korporasyon. Bilang isang patakaran, ang mga kumpanya. Isaalang-alang natin ang mga tampok ng paggana nito nang mas detalyado.

Mga detalye ng departamento ng HR ng kumpanyang nagtatrabaho

Tinutukoy ng mga eksperto ang sumusunod na listahan ng mga pag-andar na nagpapakilala sa mga serbisyo ng tauhan ng mga modernong negosyo:

• pagpaplano ng mga pangangailangan ng kumpanya para sa mga tauhan at kanilang pagsasanay;
• pagtiyak ng epektibong produktibidad sa paggawa;
• pag-aaral propesyonal na katangian mga manggagawa sa iba't ibang posisyon;
• accounting ng tauhan;
• pagbuo ng patakaran ng tauhan ng korporasyon;
• paghahanap, pag-akit ng mga bagong empleyado sa kumpanya, ang kanilang pagbagay sa organisasyon;
• pamamahala ng mga panloob na ligal na relasyon ng korporasyon sa larangan ng paggawa;
• pagtiyak ng daloy ng dokumento sa saklaw ng tauhan;
• henerasyon at probisyon ng pag-uulat - panloob, gayundin na ipapadala sa mga ahensya ng gobyerno.

Kaya, ang mga nabanggit na tungkulin ng serbisyo ng tauhan ng kumpanya ay karaniwang tumutugma sa mga detalye ng naturang posisyon bilang isang espesyalista sa tauhan. Ang propesyonal na pamantayan, sa lahat ng posibilidad, ay pinagsama-sama ng mga karampatang ahensya ng gobyerno na isinasaalang-alang ang pagsasagawa ng pamamahala ng tauhan na binuo sa mga negosyo ng Russia. Sa partikular, naobserbahan sa larangan ng pagtatatag at pagtiyak ng pagpapatakbo ng mga serbisyo ng tauhan sa mga negosyo.

Mga detalye ng mga posisyon sa larangan ng pamamahala ng tauhan

Kaya, tiningnan namin ang mga detalye ng mga pamantayan na kasama sa propesyonal na pamantayan ng isang espesyalista sa human resources. Ngunit dapat tandaan na, kasama ang empleyado ng negosyo na may hawak na kaukulang posisyon, ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng iba pang mga posisyon na may kaugnayan sa pagpapatupad ng patakaran ng tauhan.

Halimbawa, ito ay maaaring isang nangungunang espesyalista sa HR. Ang propesyonal na pamantayan ay hindi kinikilala ito bilang isang hiwalay na posisyon, ngunit sa maraming mga kumpanya ang posisyon na ito ay itinatag. Isang makaranasang empleyado na matagumpay tagalutas ng problema, na ibinibigay pareho ng mga tungkulin sa paggawa na tumutugma sa mga kinokontrol sa antas ng mga propesyonal na pamantayan, at sa mga itinatag batay sa mga lokal na katangian ng patakaran sa produksyon at tauhan. Sa gitna at malalaking organisasyon Ang gawain ng mga opisyal ng HR ay pinamamahalaan ng pinuno ng serbisyo ng HR ng kumpanya.

Ang bawat isa sa mga posisyon na kasangkot sa paglutas ng mga problema sa korporasyon sa loob ng balangkas ng patakaran ng tauhan ay nailalarawan sa pamamagitan ng hiwalay na mga tungkulin sa paggawa. Kaya, ang departamento ng mga tauhan ay maaaring magkaroon ng higit na kapangyarihan, at kaugnay nito, ang gawain nito ay maiuugnay nang mas kaunti sa makabuluhang solusyon ng mga problema, at higit pa sa mga pamamaraan para sa pag-apruba ng ilang mga proyekto, pagsubaybay sa gawain ng mga nasasakupan, at pag-aayos ng mga pagpupulong sa kasalukuyang mga isyu.

Ang propesyonal na pamantayan ng isang espesyalista sa human resources ay naayos sa antas ng isang opisyal na batas sa regulasyon. Kung pinag-uusapan natin ang lokal na antas ng regulasyon, na ipinatupad sa loob ng balangkas ng panloob na relasyon sa ligal ng korporasyon, maaari nating bigyang-pansin ang pag-unlad at pagpapakilala ng pamamahala ng mga kumpanya ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga opisyal ng tauhan. Pag-aralan natin ang aspetong ito nang mas detalyado.

Mga detalye ng paglalarawan ng trabaho para sa mga opisyal ng tauhan

Bakit kailangan ng isang taong responsable para sa pagbuo ng tauhan ng isang organisasyon ng paglalarawan ng trabaho? Espesyalista sa HR (hindi kinokontrol ng propesyonal na pamantayan ang aspetong ito ng mga relasyon sa paggawa - ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin dito Espesyal na atensyon) ay maaaring kailanganin na suriin ang dokumentong ito at lagdaan ito kung ang may-katuturang pinagmulan ay nagdaragdag sa kanyang kontrata sa pagtatrabaho.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang opisyal ng tauhan o, halimbawa, ang kanyang tagapamahala, ay maaaring batay sa mga probisyon ng isang propesyonal na pamantayan o batay sa mga panloob na priyoridad ng korporasyon. Ngunit dahil ang kaukulang pamantayan ay pinagtibay sa antas ng isang opisyal na legal na batas, ang mga probisyon ng mga lokal na mapagkukunan ng regulasyon ay hindi dapat sumalungat dito. Kung ang alinman sa mga probisyon nito ay nagsasangkot ng pagbuo ng mga tungkulin sa paggawa na hindi ibinigay ng propesyonal na pamantayan, mahalaga na ang kanilang kakanyahan ay sapat sa kinakailangang antas ng mga kwalipikasyon at kakayahan ng empleyado ng serbisyo ng tauhan.

Kung ang isang manager na responsable para sa pagguhit ng isang dokumento tulad ng isang paglalarawan ng trabaho para sa isang espesyalista sa human resources ay gumagamit ng isang propesyonal na pamantayan bilang batayan para sa paglikha ng isang naaangkop na mapagkukunan, kung gayon magkakaroon siya ng access sa sapat isang balanseng pamantayan na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga kwalipikasyon, kakayahan, pati na rin ang mga tungkulin na ipinagkatiwala sa opisyal ng tauhan. Ito ang pagiging kapaki-pakinabang ng isang opisyal na pamantayan. Bilang karagdagan, ang pagguhit ng isang paglalarawan ng trabaho batay dito - mahalagang kondisyon pagtiyak ng legalidad ng mga probisyon ng nauugnay na dokumento.

Maaaring tandaan na ang paglalarawan ng trabaho ng isang tauhan ay maaaring dagdagan ng iba pang panloob na pinagmumulan ng korporasyon na kumokontrol sa tungkulin ng paggawa at mga pamamaraan para sa paglutas ng mga problema sa loob ng mga proseso ng produksyon sa kumpanya. Kabilang dito ang mga tagubilin sa kaligtasan sa paggawa at mga panloob na kasunduan sa korporasyon. Nabanggit namin sa itaas na ang isang espesyalista sa tauhan (ang pamantayang propesyonal ay paunang tinutukoy ang pagkakaroon ng kaukulang function) ay maaaring maghanda ng mga dokumentong ito.

Buod

Kaya, sinuri namin ang mga detalye ng naturang posisyon bilang isang espesyalista sa tauhan. Ang isang empleyado ng kaukulang profile ay maaari ding tawaging manager o HR specialist. Ang isang pamantayang propesyonal ng estado ay naitatag para sa posisyong pinag-uusapan. Tinutukoy nito, una sa lahat, ang listahan ng mga pag-andar ng paggawa ng isang tao na malulutas ang mga problema sa larangan ng pamamahala ng tauhan, at nagtatatag din mga kinakailangan sa kwalipikasyon sa isang empleyado na obligadong tuparin ang mga ito sa bisa ng isang kasunduan sa employer.

Ang pagbuo ng mga propesyonal na pamantayan sa larangan ng pamamahala ng tauhan ay samakatuwid ay nasa loob ng kakayahan ng mga ahensya ng gobyerno. Ngunit ang kumpanya ng tagapag-empleyo ay may karapatan na dagdagan ang mga probisyon ng nauugnay mga regulasyon mga lokal na mapagkukunan. Na, sa parehong oras, ay hindi dapat sumalungat sa mga pamantayan na itinatag sa opisyal na antas.

Kabilang sa mga source na kumokontrol sa trabaho ng mga tauhan at tinatanggap sa lokal ay: mga paglalarawan ng trabaho, mga panloob na kasunduan sa korporasyon. Ang isang dalubhasa sa human resources ay maaaring makilahok sa kanilang pag-unlad (ang propesyonal na pamantayan ay nagpapahiwatig ng pagbuo ng naaangkop na tungkulin sa paggawa ng taong sumasakop sa posisyon na ito).

Direktoryo ng kwalipikasyon para sa mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang empleyado
(inaprubahan ng Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation na may petsang Agosto 21, 1998 N 37)

HR na eksperto

Mga responsibilidad sa trabaho. Nagsasagawa ng trabaho sa mga kawani ng negosyo na may mga tauhan ng mga kinakailangang propesyon, espesyalidad at kwalipikasyon. Nakikibahagi sa pangangalap, pagpili, at paglalagay ng mga tauhan. Nagsasagawa ng pag-aaral at pagsusuri ng trabaho at istruktura ng propesyonal na kwalipikasyon ng mga tauhan ng negosyo at mga dibisyon nito, itinatag ang dokumentasyon para sa mga talaan ng tauhan na may kaugnayan sa pagkuha, paglipat, aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado, ang mga resulta ng sertipikasyon ng mga empleyado at kanilang pagtatasa mga katangian ng negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan ng tauhan, maghanda ng mga panukala para sa pagpuno ng mga bakanteng posisyon at lumikha ng reserba para sa promosyon. Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng kasiya-siyang pangangailangan para sa mga tauhan, pagtatatag at pagpapanatili ng mga direktang koneksyon sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact sa mga negosyo ng isang katulad na profile. Ipaalam sa mga empleyado ng kumpanya ang tungkol sa mga available na bakante. Nakikilahok sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa paggawa. Sinusubaybayan ang paglalagay at paglalagay ng mga batang espesyalista at kabataang manggagawa alinsunod sa propesyon at espesyalidad na natanggap sa institusyong pang-edukasyon, nagsasagawa ng kanilang mga internship, nakikibahagi muli sa gawaing pagbagay mga upahang manggagawa sa mga aktibidad sa produksyon. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pag-unlad ng tauhan, pagpaplano ng karera sa negosyo, pagsasanay at propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan, pati na rin sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng pagsasanay. Nakikibahagi sa organisasyon ng trabaho, pamamaraan at suporta sa impormasyon kwalipikasyon, sertipikasyon, mga komisyon sa kumpetisyon, pagpaparehistro ng kanilang mga desisyon. Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at pagsunod ng mga empleyado ng negosyo sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, paggalaw ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa. Kinokontrol ang napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado, ang pagpapalabas ng mga sertipiko tungkol sa kanilang kasalukuyan at nakaraang mga aktibidad sa trabaho, pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, ang paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pag-isyu ng mga pensiyon sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan, pati na rin ang pagpasok ng may-katuturang impormasyon sa data bank tungkol sa mga tauhan ng enterprise. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.

Dapat malaman: pambatasan at regulasyon mga legal na gawain, mga materyales sa pamamaraan sa pamamahala ng tauhan; batas sa paggawa; istraktura at kawani ng negosyo, profile nito, pagdadalubhasa at mga prospect ng pag-unlad; ang pamamaraan para sa pagtukoy sa hinaharap at kasalukuyang mga kinakailangan ng tauhan; mga mapagkukunan ng pagbibigay ng kumpanya ng mga tauhan; mga pamamaraan para sa pagsusuri ng propesyonal at istruktura ng kwalipikasyon ng mga tauhan; mga probisyon sa sertipikasyon at mga pagsusulit sa kwalipikasyon; pamamaraan para sa halalan (appointment) sa isang posisyon; pamamaraan ng pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyong nauugnay sa mga tauhan at kanilang paggalaw; ang pamamaraan para sa paglikha at pagpapanatili ng isang data bank tungkol sa mga tauhan ng negosyo; ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga ulat sa mga tauhan; mga batayan ng sikolohiya at sosyolohiya ng paggawa; batayan ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala; batas sa paggawa; paraan ng teknolohiya ng computer, komunikasyon at komunikasyon; mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Mas mataas na propesyonal na edukasyon nang walang anumang mga kinakailangan sa karanasan sa trabaho.

Mga responsibilidad sa trabaho.
Nagsasagawa ng trabaho sa mga kawani ng negosyo na may mga tauhan ng mga kinakailangang propesyon, espesyalidad at kwalipikasyon. Nakikibahagi sa pangangalap, pagpili, at paglalagay ng mga tauhan. Nagsasagawa ng pag-aaral at pagsusuri ng opisyal at propesyonal na istraktura ng kwalipikasyon ng mga tauhan ng negosyo at mga dibisyon nito, itinatag na dokumentasyon para sa mga talaan ng tauhan na may kaugnayan sa pagkuha, paglipat, pagtatrabaho at pagpapaalis ng mga empleyado, ang mga resulta ng sertipikasyon ng mga empleyado at pagtatasa ng kanilang mga katangian ng negosyo upang matukoy ang kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan para sa mga tauhan, paghahanda ng mga panukala para sa pagpuno ng mga bakanteng posisyon at paglikha ng isang reserba para sa promosyon. Nakikilahok sa pag-aaral ng merkado ng paggawa upang matukoy ang mga mapagkukunan ng kasiya-siyang pangangailangan para sa mga tauhan, pagtatatag at pagpapanatili ng mga direktang koneksyon sa mga institusyong pang-edukasyon, mga contact sa mga negosyo ng isang katulad na profile. Ipaalam sa mga empleyado ng kumpanya ang tungkol sa mga available na bakante. Nakikilahok sa pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano sa paggawa. Sinusubaybayan ang paglalagay at pagsasaayos ng mga batang espesyalista at kabataang manggagawa alinsunod sa natanggap institusyong pang-edukasyon propesyon at espesyalidad, na nagsasagawa ng kanilang mga internship, ay nakikibahagi sa gawain ng pag-angkop ng mga bagong upahang manggagawa sa mga aktibidad sa produksyon. Nakikilahok sa paghahanda ng mga panukala para sa pag-unlad ng tauhan, pagpaplano ng karera sa negosyo, pagsasanay at propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan, pati na rin sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng pagsasanay. Nakikibahagi sa pag-oorganisa ng trabaho, pamamaraan at suporta sa impormasyon ng mga komisyon sa kwalipikasyon, sertipikasyon, at kumpetisyon, at pagproseso ng kanilang mga desisyon. Sinusuri ang estado ng disiplina sa paggawa at pagsunod ng mga empleyado ng negosyo sa mga panloob na patakaran mga regulasyon sa paggawa, kilusan ng mga tauhan, nakikilahok sa pagbuo ng mga hakbang upang mabawasan ang turnover at mapabuti ang disiplina sa paggawa. Kinokontrol ang napapanahong pagpaparehistro ng pagpasok, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado, ang pagpapalabas ng mga sertipiko tungkol sa kanilang kasalukuyan at nakaraang mga aktibidad sa trabaho, pagsunod sa mga patakaran para sa pag-iimbak at pagpuno ng mga libro ng trabaho, ang paghahanda ng mga dokumento para sa pagtatatag ng mga benepisyo at kabayaran, pag-isyu ng mga pensiyon sa mga empleyado at iba pang itinatag na dokumentasyon ng tauhan, pati na rin ang pagpasok ng may-katuturang impormasyon sa data bank tungkol sa mga tauhan ng enterprise. Inihahanda ang mga iniresetang ulat.

HR na eksperto Dapat malaman:
pambatasan at regulasyong ligal na gawain, mga materyal na pamamaraan sa pamamahala ng tauhan; batas sa paggawa; istraktura at kawani ng negosyo, profile nito, pagdadalubhasa at mga prospect ng pag-unlad; ang pamamaraan para sa pagtukoy sa hinaharap at kasalukuyang mga kinakailangan ng tauhan; mga mapagkukunan ng pagbibigay ng kumpanya ng mga tauhan; mga pamamaraan para sa pagsusuri ng propesyonal at istruktura ng kwalipikasyon ng mga tauhan; mga probisyon sa sertipikasyon at mga pagsusulit sa kwalipikasyon; pamamaraan para sa halalan (appointment) sa isang posisyon; ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga tauhan at kanilang paggalaw; ang pamamaraan para sa paglikha at pagpapanatili ng isang data bank tungkol sa mga tauhan ng negosyo; ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga ulat sa mga tauhan; mga batayan ng sikolohiya at sosyolohiya ng paggawa; batayan ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala; batas sa paggawa; paraan ng teknolohiya ng computer, komunikasyon at komunikasyon; mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

HR na eksperto Mga Kinakailangan sa Kwalipikasyon.
Mas mataas na propesyonal na edukasyon nang walang anumang mga kinakailangan sa karanasan sa trabaho.

mangyaring sabihin sa akin kung posible na humawak ng posisyon ng HR specialist nang walang mas mataas na propesyonal na edukasyon, kung mayroon kang diploma bokasyonal na pagsasanay majoring sa "Organisasyon" gawain ng mga tauhan sa modernong negosyo"na may dami ng 657 oras at 8 taong karanasan sa trabaho. Sa una, ang empleyado ay kinuha para sa posisyon ng HR department inspector na may opisyal na suweldo sa ika-3 antas ng kwalipikasyon ng PKG. Pagkalipas ng ilang taon, ang posisyon ay pinalitan ng pangalan sa Espesyalista sa HR (bilang ng 103 mga yunit) Ang opisyal na suweldo ay nanatiling pareho sa 3 antas ng kwalipikasyon na PKG Ang isang karagdagang kasunduan ay napagpasyahan sa empleyado ang opisyal na suweldo sa 2 qualification level PKG HR officer sa institusyon - 1 unit (ang bilang ay nabawasan sa 86.5 units ba ito at legal ba na umalis sa posisyon ng HR specialist sa sitwasyong ito).

Sagot

Sagot sa tanong:

Upang magsimula, tandaan namin na ayon sa "Sa Mga Pagbabago sa Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia at Artikulo 11 at 73 ng Pederal na Batas "Sa Edukasyon sa Russian Federation" ang mga propesyonal na pamantayan ay magiging mandatoryo lamang nang bahagya .

Ang mga susog ay may kinalaman sa aplikasyon ng mga propesyonal na pamantayan.

Ang konsepto ng propesyonal na pamantayan ay nilinaw. Ito ay isang katangian ng mga kwalipikasyon na kailangan para isakatuparan ng isang empleyado tiyak na uri mga propesyonal na aktibidad, kabilang ang pagganap ng isang tiyak na tungkulin sa trabaho.

Mula Hulyo 1, 2016, ipinakilala ang isang obligasyon para sa mga tagapag-empleyo (kabilang ang mga komersyal na organisasyon) na maglapat ng mga propesyonal na pamantayan sa mga tuntunin ng mga kinakailangan sa kwalipikasyon na kinakailangan para sa isang empleyado upang maisagawa ang isang tiyak na tungkulin sa trabaho, kung ang mga kinakailangang ito ay itinatag ng batas o mga regulasyon ng Russian. Federation.

Ang natitirang mga pamantayang propesyonal ay gagamitin ng mga tagapag-empleyo bilang batayan para sa pagtukoy ng mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa mga manggagawa, na isinasaalang-alang ang mga katangian ng mga tungkulin ng paggawa na kanilang ginagawa, na tinutukoy ng mga teknolohiyang ginamit at ang pinagtibay na organisasyon ng produksyon at paggawa.

Napansin din namin na, bilang pangkalahatang tuntunin, tinutukoy ng employer ang mga titulo ng trabaho at mga kinakailangan sa kwalipikasyon sa kanyang sariling paghuhusga.. Ngunit kung ang batas sa paggawa ay nauugnay sa pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon o propesyon ang pagkakaloob ng kompensasyon at mga benepisyo (maagang pagreretiro, karagdagang bakasyon) o nagtatag ng anumang mga paghihigpit, kung gayon ang mga pangalan ng naturang mga posisyon at propesyon at mga kinakailangan sa kwalipikasyon ay dapat sumunod mga libro ng sangguniang kwalipikasyon, mga pamantayang propesyonal. Ang tinukoy na pagsunod ay dapat na sundin kapwa sa kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado, kung saan ang kanyang posisyon ay ipahiwatig (nagsasagawa ng trabaho sa propesyon), at sa talahanayan ng kawani ng organisasyon.

Dapat tandaan na ang mga arbitrary na titulo ng trabaho ay maaaring lumikha ng ilang mga paghihirap para sa organisasyon. Ayon kay Pederal na batas napetsahan noong Disyembre 28, 2013 N 426-FZ "Sa isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho", ang bawat organisasyon ay obligadong magsagawa ng isang espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho ng mga empleyado nito. Nalalapat ito sa lahat ng organisasyon, anuman ang kanilang uri, legal na anyo, o anyo ng pagmamay-ari. Kapag nagsasagawa ng isang espesyal na pagtatasa, kakailanganing ipakita hindi lamang ang pangalan ng posisyon, kundi pati na rin ang code nito ayon sa All-Russian Classifier of Types of Economic Activities (clause 2 ng Artikulo 18 ng Batas), at kung ang posisyon ay hindi ibinigay ng alinman sa Pinag-isang Pamantayan, kung gayon magiging mahirap para sa iyo na tuparin ang kinakailangang ito. Batay sa rekomendasyon ng organisasyon na nagsasagawa ng espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho, malamang na ang may-katuturang posisyon ay kailangang palitan ang pangalan.

Bukod, sa Upang ma-verify ang pagiging angkop ng empleyado para sa posisyong hawak, ang employer ay may karapatang magsagawa ng sertipikasyon.

Kung ang komisyon ng sertipikasyon ay dumating sa konklusyon na ang empleyado ay hindi angkop para sa posisyon na gaganapin, ang pinuno ng organisasyon ay may karapatang tanggalin siya (Clause 3, Bahagi 1, Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation).

Gayundin, kung mayroong pagpapahayag ng kalooban ng empleyado, maaari siyang ma-dismiss anumang oras sa pamamagitan ng sa kalooban: . Ang pagpapaalis ay posible sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho: .

Kaya, kung ang isang empleyado ay natanggap na, at walang kinakailangang edukasyon at karanasan, posible na tanggalin siya mula sa trabaho kung talagang hindi niya makayanan ang kanyang trabaho dahil sa hindi sapat na mga kwalipikasyon, na dapat kumpirmahin ng sertipikasyon mga resulta.

Mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon ng isang HR specialist: Mas mataas na propesyonal na edukasyon na walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho ().

Mga inspektor ng tauhan: pangalawang bokasyonal na edukasyon na walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangunahing bokasyonal na edukasyon, espesyal na pagsasanay ayon sa itinatag na programa at karanasan sa trabaho sa profile ng hindi bababa sa 3 taon, kabilang ang hindi bababa sa 1 taon sa ibinigay na negosyo.

Mga detalye sa mga materyales ng Personnel System:

1. Sitwasyon:Paano palitan ang pangalan ng isang posisyon

Ang pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon nang hindi binabago ang function ng trabaho ay hindi isang paglipat (). Kasabay nito, ang naturang pagpapalit ng pangalan ay maaaring isagawa alinman sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, kapag ang parehong partido ay sumang-ayon sa pagbabago, o unilaterally sa inisyatiba ng employer (Artikulo , Labor Code ng Russian Federation).

Kung ang pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon ay nangyari sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, dapat itong gawing pormal ayon sa pangkalahatang tuntunin mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho (). Upang gawin ito, maghanda para sa kontrata sa pagtatrabaho ang empleyado na ang posisyon ay binalak na palitan ng pangalan. Batay karagdagang kasunduan ilathala . Maglagay ng impormasyon tungkol sa pagpapalit ng pangalan ng posisyon at empleyado.

Kung hindi sumasang-ayon ang empleyado sa pagpapalit ng pangalan ng posisyon, maaaring baguhin ng employer ang pangalan ng posisyon nang unilaterally, sa kondisyon na ang naturang pagpapalit ng pangalan ay sanhi ng mga pagbabago sa organisasyon o teknolohikal (). Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang laro ng Quest para sa mga opisyal ng tauhan: tingnan kung alam mo kung paano nagbago ang trabaho mula noong simula ng taon
May mga mahahalagang pagbabago sa trabaho ng mga HR officer na dapat isaalang-alang sa 2019. Suriin sa format ng laro kung isinasaalang-alang mo ang lahat ng mga pagbabago. Lutasin ang lahat ng mga problema at makuha kapaki-pakinabang na regalo mula sa mga editor ng magazine na "Personnel Business".