Demande de déduction fiscale pour enfants. Demandes de déductions de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (standard, foncier)
Si un salarié souhaite bénéficier de déductions de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour enfants en 2018, il doit rédiger une demande dont vous trouverez un échantillon dans l'article. Ici, nous vous expliquerons comment soumettre une candidature correctement et sans erreurs. Vous pouvez télécharger un formulaire de demande de déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour les enfants en 2018.
Qui doit rédiger une demande de déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour les enfants en 2018
Une demande de déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour enfants en 2018 est rédigée par des salariés qui ont des enfants de moins de 18 ans et paient l'impôt sur le revenu sur leur salaire. La demande est également rédigée par des employés qui ont des enfants - des étudiants à temps plein dans des établissements d'enseignement âgés de moins de 24 ans. Cette procédure est approuvée par l'article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Nous vous présentons ci-dessous une liste des salariés qui ont le droit de bénéficier d'avantages fiscaux et de rédiger une demande de déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour enfants :
- mère;
- le conjoint du parent ;
- parent adoptif;
- tuteur; curateur;
- parent adoptif;
- conjoint du parent adoptif.
Depuis janvier, les documents de déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques ont été mis à jour. Découvrez quels documents seront désormais nécessaires dans l'article
Montant des déductions en 2018 :
Quelle est la date limite pour déposer une demande de déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour enfants en 2018 ?
Si vos salariés souhaitent bénéficier de déductions de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour enfants en 2018, il est préférable de déposer la demande en décembre 2017. Bien que dans cette situation, le retard ne puisse pas être un motif de refus d'attribution d'une déduction.
Article 3 de l'art. 210 et art. 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie nous dit très clairement que des déductions fiscales standard sont prévues pour chaque mois période fiscale lors de la détermination assiette fiscale au titre des revenus soumis à l'impôt au taux de 13 %.
Parallèlement, le droit aux déductions pour enfants pour chaque mois de la période fiscale ne dépend pas :
- l'employé (auprès duquel le document a été enregistré) contrat de travail) dans certains mois, revenu ou non (clause 1 de l'article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lettres du ministère des Finances de la Russie du 19 janvier 2012 n° 03-04-05/8-36 du 13 janvier , 2012 n° 03-04-05/8-10 et Service fédéral des impôts de Russie du 15 mars 2006 n° 04-1-04/154) ;
- lorsque la demande correspondante a été soumise (et tous documents nécessaires) - à partir du premier mois de la période fiscale ou plus tard (lettre du ministère des Finances de la Russie du 18 avril 2012 n° 03-04-06/8-118).
Il résulte de cette disposition que si les parents de l’enfant n’ont pas demandé dès le début de l’année une déduction de l’impôt sur le revenu des personnes physiques pour enfants, l’entreprise devra quand même leur accorder une déduction en 2018. Il faudra d’ailleurs additionner ces montants à partir de janvier.
Par exemple. Feoktistova a deux enfants, l'aîné a 20 ans, mais il est étudiant à temps plein à l'université et le plus jeune a 14 ans et est écolier. L'employée ne savait pas qu'elle avait droit à des déductions pour son fils aîné jusqu'à ce qu'il ait 24 ans, elle a donc demandé des déductions en 2018 uniquement pour son plus jeune.
En septembre 2018, elle a repris ses esprits, a soumis des certificats de l'université de son enfant aîné et a rédigé une demande pour bénéficier de déductions de l'impôt sur le revenu des personnes physiques en 2018 pour lui également.
Même si la demande n'a été déposée qu'en septembre, le comptable de l'entreprise devra prévoir une déduction pour le deuxième enfant de janvier à septembre 2018 et au-delà. Dans ce cas, le montant de la déduction en septembre 2018 sera le suivant :
1400*9 (mois) + 1400 (pour le plus jeune fils) = 14 000 roubles.
Important! Les déductions pour enfants en 2018 ne sont accordées que jusqu'à ce que le revenu total de l'employé atteigne la limite maximale de 350 000 roubles. Après quoi, l'octroi des déductions cesse jusqu'à l'année civile suivante.
Pour bénéficier de déductions d'impôt sur le revenu des personnes physiques pour enfants en 2018, un employé doit rédiger une demande. Disons tout de suite qu'il n'y a pas de standardisation concernant l'application. C'est-à-dire que le document est rédigé librement.
Dans ce cas, il est nécessaire de renseigner un certain nombre de précisions obligatoires :
- le cadre législatif sur la base duquel les déductions sont effectuées en 2018 ;
- poste et nom complet du salarié souhaitant bénéficier des déductions pour enfants ;
- Nom complet des enfants, leur année de naissance (du plus âgé au plus jeune) :
- notez le montant de la déduction demandée pour chaque enfant ;
- répartir séparément le montant de la déduction pour enfant handicapé, le cas échéant.
Exemple de demande de déduction pour enfants à l'impôt sur le revenu des personnes physiques 2018
Sois prudent! La demande n’est pas valable sans documents confirmant le droit de l’employé à bénéficier de déductions pour enfants d’un certain montant.
Ces documents comprennent :
- des copies de l’acte de naissance des enfants (une copie séparée pour chaque enfant) ;
- des copies des documents attestant l'adoption, la tutelle ou la tutelle de l'enfant ;
- une attestation de l'établissement d'enseignement, si l'enfant est étudiant à temps plein de moins de 24 ans (ou une attestation universitaire de congé académique) ;
- une copie d’un certificat de la commission médicale concernant le handicap de l’enfant ;
- demande du deuxième conjoint de renoncer au droit aux déductions si le salarié envisage de bénéficier de doubles déductions pour enfants (en savoir plus à ce sujet ci-dessous).
Demande de double déduction pour enfants à l'impôt sur le revenu des personnes physiques en 2018, exemple
Le Code des impôts de la Fédération de Russie permet aux employés de bénéficier d'une double déduction pour enfants au titre de l'impôt sur le revenu des personnes physiques en 2018. Cela signifie que le montant de la déduction forfaitaire doublera.
Par exemple, si une mère bénéficie d'une déduction pour deux enfants, dont l'un est handicapé, le montant de la déduction sera : 1 400 (premier enfant) + 1 400 (deuxième enfant) + 12 000 (deuxième enfant handicapé) = 14 800 roubles.
Si elle bénéficie d'une double déduction, le montant sera déjà de 29 600 roubles.
Tout le monde ne peut pas bénéficier du droit à une double déduction pour un enfant en 2018, une telle demande peut être introduite par :
Comment rédiger une demande de double déduction pour enfants à l'impôt sur le revenu des personnes physiques en 2018
Une demande de double déduction est également rédigée de manière libre, en indiquant tous les détails requis évoqués ci-dessus (fonction et nom complet du salarié, âge des enfants, base, montant des retenues, etc.). Dans le document, vous indiquez que nous parlons de spécifiquement sur les doubles déductions, notez le motif en détail et joignez des copies des documents qui vous permettent de bénéficier d'une double déduction.
Exemple de demande de double déduction pour enfants à l'impôt sur le revenu des personnes physiques 2018
Si un salarié souhaite bénéficier d'une double déduction en raison du refus des prestations du deuxième conjoint, alors une demande de refus de celles-ci par le deuxième parent (parent adoptif, tuteur) est également jointe à la demande de déductions pour enfants.
La demande de refus est établie en deux exemplaires. Un parent qui ne souhaite pas bénéficier de déductions soumet les deux documents à son organisme. Un exemplaire y restera. Lors du second, le comptable ou le dirigeant de l’entreprise appose une marque sur la certification, et celle-ci est transférée localement
Exemple de demande de refus de bénéficier des déductions pour enfants en 2018
Presque tous les travailleurs russes connaissent les déductions forfaitaires pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Ils permettent au contribuable de réduire le revenu imposable sur lequel l'impôt est calculé et payé.
Un particulier peut bénéficier d'une déduction à la fois pour lui-même et pour son enfant (enfants), s'il existe des motifs (article 1). Le premier type de déduction est décrit en détail dans. Notons simplement qu'il existe en deux tailles : 3 000 roubles. et 500 roubles, et n'est accordé mensuellement qu'à certaines catégories de contribuables (par exemple, les personnes handicapées pendant la Seconde Guerre mondiale, les participants à la liquidation de l'accident de Tchernobyl, etc.).
Pour exercer votre droit à déduction personnelle auprès de votre employeur (mandataire fiscal), travailleur doit écrire demande de norme déduction fiscale . Il doit également s'y attacher pièces justificatives(paragraphe 1, paragraphe 3). Par exemple, une personne handicapée du groupe I ou II apporte une copie d'un certificat de visite médico-sociale, un héros de la Fédération de Russie apporte une copie du certificat correspondant, etc.
Souviens-toi!
L'agent fiscal n'a pas le droit d'accorder une déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques en l'absence des documents ci-dessus.
Examinons certaines des caractéristiques de conception demandes de déduction fiscale forfaitaire pour un salarié et les règles pour sa soumission.
Ainsi, un salarié peut bénéficier d'une déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques de la part de l'employeur en rédigeant une demande à cet effet. Il doit le présenter avant la fin de l'année civile. Dans le cas contraire, il ne sera possible de restituer la taxe payée en trop qu'en contactant votre bureau des impôts avec déclaration 3-NDFL (clauses 3 et clause 4, lettre du ministère des Finances de la Russie du 25/09/2013 n° 03-04-06/39802).
La demande est rédigée sous forme libre. Bien que l'employeur puisse développer un modèle de document spécifique. Le texte est généralement formulé ainsi : « Lors de la détermination de l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, je vous demande de m'accorder une déduction fiscale forfaitaire mensuelle… ». Ce qui suit est indiqué norme législative, ouvrant droit à déduction.
Il suffit de retirer la demande du contribuable une seule fois (lettre du ministère des Finances de la Russie du 08.08.2011 n° 03-04-05/1-551). Il est donc préférable que le salarié n'y précise pas le montant de la déduction lui-même et l'année pour laquelle il demande à la prévoir. Sinon, le document devra être réécrit chaque année.
Si un particulier demande plusieurs déductions fiscales standard (par exemple, pour lui-même et un enfant), il peut alors remplir une seule demande pour toutes les déductions à la fois.
Il peut arriver que le salarié n'ait déposé sa demande qu'en fin d'année. Ensuite, le comptable de l’organisation devra recalculer l’impôt sur le revenu des personnes physiques dès le début de la période fiscale.
Faites attention!
Si un employé souhaite bénéficier d'une déduction pour l'année civile précédente, il doit alors s'adresser non pas à l'employeur, mais au Service fédéral des impôts de son lieu de résidence pour le recalcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (article 4).
Ci-dessous, vous pouvez télécharger les formulaires Et exemple de demande de déduction fiscale forfaitaire pour un salarié.
Qu'est-ce que le formulaire de demande de déduction forfaitaire de l'impôt sur le revenu pour un enfant en 2017 ? Quelles sont les caractéristiques des déductions pour enfants ? Examinons ces questions plus en détail.
Types de déductions pour enfants pour réduire l'impôt sur le revenu des personnes physiques
Les revenus des personnes physiques, soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de 13 %, peuvent être réduits par des déductions fiscales forfaitaires (clause 1 de l'article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Ces déductions en 2017 incluent les déductions forfaitaires pour les enfants.
Les personnes suivantes ont droit à une déduction mensuelle pour un enfant :
- chaque parent est légalement marié, divorcé ou célibataire ;
- le conjoint du parent ;
- chacun des parents adoptifs, tuteurs, curateurs, lorsqu'ils sont plusieurs ;
- chacun des parents adoptifs, s'ils sont deux.
Une déduction pour enfants est prévue pour chaque mois de l'année civile jusqu'à ce que les revenus du contribuable, imposés au taux de 13 %, n'aient pas dépassé 350 000 roubles depuis le début de l'année. À partir du mois au cours duquel le revenu total dépasse 350 000 roubles, les déductions pour enfants ne sont plus prévues.
Quels documents sont nécessaires
En 2017, un employeur n'a le droit d'accorder une déduction fiscale forfaitaire pour un enfant qu'après avoir reçu de l'employé une copie de l'acte de naissance de l'enfant. Veuillez noter que des déductions sont généralement prévues pour les enfants de moins de 18 ans. Une exception concerne les enfants de moins de 24 ans qui étudient sous à temps plein dans un établissement d'enseignement. Les parents ont également droit à une déduction pour ces enfants adultes. Pour confirmer le droit à déduction, demandez au salarié une attestation du lieu d'enseignement de son enfant. Si un enfant étudie à l'étranger, le certificat d'études doit être traduit en russe.
L'employé doit également fournir une demande écrite (ou imprimée) pour le crédit d'impôt pour enfants 2017. Il n'existe aucun formulaire pour une telle demande. La candidature est soumise sous n’importe quel format. Voici un exemple d’une telle déclaration.
Pour bénéficier des déductions fiscales standards, un employé d'une organisation doit soumettre une demande sous forme libre au service comptable ou au service des ressources humaines. De plus, il doit le faire avant la fin de la période fiscale en cours, soit 2017. Sinon, il ne pourra bénéficier de la déduction pour 2017 que lui-même - auprès de son Service fédéral des impôts en soumettant une déclaration 3-NDFL.
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Les déductions forfaitaires sont des avantages garantis individus payeurs impôt sur le revenu si les conditions requises sont remplies (⊕ ). En particulier, dès la naissance de l'enfant, la personne qui entretient le nouveau-né bénéficie du droit à une déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, dont la procédure est réglée par l'article 4, alinéa 1, de l'article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Dans cet article, nous vous parlerons de la demande de déduction forfaitaire pour l'impôt sur le revenu des enfants, nous vous fournirons un exemple de formulaire.
Caractéristiques de l'octroi d'une déduction « enfants »
Le droit à une prestation existe si l’âge de l’enfant ne dépasse pas 17 ans. En outre, le droit est prolongé jusqu'au 24 si l'adulte étudie à temps plein dans un pays étranger ou national. établissement d'enseignement. Peu importe que l'éducation que vous recevez soit payante ou gratuite.
L'essence de l'avantage est qu'il n'y a pas d'imposition de la déduction, donc l'impôt sur le revenu à retenir (13 % du revenu) est calculé non pas sur le montant accumulé par l'employé, mais sur la différence de revenu et de déduction, ce qui conduit à une réduction de la pression fiscale pesant sur les particuliers.
Le montant de la déduction est influencé par l'ordre d'apparition de l'enfant, la présence d'un handicap, ainsi que le statut de la personne qui élève le mineur.
| Les montants actuels de la déduction « enfants » pour 2017 sont indiqués dans le tableau. | C'est sur qui ? | |
| Qui obtientParents adoptifs, | les parents et leurs conjointsTuteurs (jusqu'à 14 ans), curateurs (après 14 ans), | |
| les parents adoptifs et leurs conjoints | 1400 | 1400 |
| Pour un enfant né 1er ou 2ème de la famille | 3000 | 3000 |
| Pour un enfant né le 3 ou après | 12000 | 6000 |
Pour un enfant ayant un handicap confirmé 1 ou 2 grammes.
Documents requis pour la déduction Pour que l'employeur puisse prendre en compte l'avantage requis lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, il est nécessaire de l'informer en par écrit , confirmant le droit revendiqué avec des documents.
Les documents sont soumis à l'agent fiscal. S'il y a plusieurs employeurs, l'un d'eux est sélectionné.
- L'ensemble des documents obligatoires comprend :
- Demande – établie par tous les demandeurs de déduction ;
Un acte de naissance sous forme de copie est obligatoire pour tout enfant de la famille, même dans les cas où son âge a dépassé la limite dans laquelle l'allocation est accordée, ou s'il est décédé. Ceci est nécessaire pour déterminer l’ordre de naissance des enfants pour lesquels le demandeur souhaite bénéficier d’une déduction « enfants ». En plus de documents spécifiés
- Le demandeur peut être amené à : Preuve documentaire de l'adoption ou de l'enregistrement de la tutelle, de la curatelle ();
- jugement Aide deétablissement d'enseignement
- Certificat de groupe d'invalidité – si le demandeur demande une déduction majorée pour enfant handicapé (à la fin de la période de validité du certificat, le handicap doit être confirmé par un nouveau certificat) ;
- Demande de l'autre parent en cas de refus d'une prestation garantie - si le demandeur souhaite bénéficier d'une déduction multipliée par 2 ;
- Preuve documentaire de l'entretien d'un enfant seul - si le demandeur demande une double prestation ;
- Acte de mariage, si le demandeur est le nouveau conjoint du parent, ainsi que la confirmation que l'enfant est solidairement à la charge des deux parents (titre exécutoire, accord, décision de justice sur pension alimentaire, déclaration du parent) ;
- Le 2-NDFL est exigé d'un salarié qui vient de trouver un emploi et qui a déjà perçu des revenus cette année ailleurs. Une attestation est délivrée par l'employeur précédent concernant le revenu annuel imposable. Lire aussi l'article : → « ».
Comment rédiger une demande de déduction pour enfants
Le document est rédigé par écrit sur papier ou sur ordinateur. Le texte dactylographié est imprimé. La candidature doit contenir un ensemble standard de détails, le texte est formulé sous forme libre.
Il suffit de soumettre la demande une seule fois ; il n'est pas nécessaire de la répéter chaque année. Le document est adressé à l'organisme employeur, qui agit en qualité d'agent fiscal. En cas de changement de mandataire fiscal, la demande est à nouveau rédigée. Ceci est possible lors de votre intégration dans une autre entreprise ou lors d’une réorganisation et d’un changement de nom chez l’employeur actuel.
La raison de la réécriture de la demande peut être la naissance d'un nouvel enfant.
Le formulaire de candidature doit contenir :
- Coordonnées de l'agent fiscal et de son représentant (nom de la société, fonction du dirigeant ou autre personne, son nom complet dans la déclinaison dative) ;
- Détails du demandeur (fonction et nom complet au génitif, écrit après la préposition « de ») ;
- Titre de l'article et son titre ;
- Texte;
- Liste des documents joints (pour chaque document, les détails sont fournis sous forme de nom, date, numéro) ;
- Date de dépôt du dossier de candidature ;
- Signature de l'auteur (personnelle, manuscrite par le demandeur de déduction).
L'attention principale doit être portée au texte de la candidature, dans lequel l'employé doit inclure les informations suivantes :
- Une demande de la première personne (au nom du salarié) d'accorder une déduction pour enfant (pour les enfants, s'ils sont plusieurs) ;
- Référence au paragraphe du Code des impôts de la Fédération de Russie, indiquant la présence du droit à une prestation (vous devez vous référer au paragraphe 4, paragraphe 1, article 218);
- L'année pour laquelle l'employeur est tenu d'accorder une déduction ;
- Liste de tous les enfants pour lesquels une déduction est requise. Pour chaque enfant, notez le nom complet, l'année de naissance et le montant de la déduction. Vous pouvez en outre saisir les détails de l'acte délivré par l'état civil (concernant la naissance). Si une double déduction est requise, la base de celle-ci doit être indiquée. Si l’enfant a 18 ans ou plus, le motif du droit à l’allocation est expliqué, c’est-à-dire que le statut de l’étudiant et le lieu de ses études sont indiqués.
(cliquez pour agrandir)
Que faire si la déduction n'est pas reçue
Vous pouvez bénéficier de cette prestation dès la naissance de l'enfant. Vous pouvez soumettre des documents à votre employeur pour une déduction directement dans le mois au cours duquel la naissance a été enregistrée. Dans ce cas, l'employeur est tenu de prendre en compte la déduction forfaitaire de ce mois lors de la retenue à la source de l'impôt sur le revenu sur les versements au salarié.
Si le salarié a fourni ultérieurement les justificatifs de la déduction, l'employeur est tenu de recalculer l'impôt sur le revenu des personnes physiques à partir du mois au cours duquel le droit à l'allocation est devenu ouvert.
Si le nouveau-né est né en février 2017 et que les documents ont été soumis en mai 2017, l'employeur doit alors recalculer l'impôt sur le revenu pour la période de février à avril. Si l'anniversaire est survenu l'année précédente, le recalcul est effectué à partir du début de l'année.
Réponses aux questions fréquemment posées
Question n°1. Où rédiger une candidature si une personne travaille à temps partiel ?
Si le demandeur de la déduction travaille simultanément dans plusieurs entreprises, il peut alors déclarer à volonté son droit à n'importe laquelle d'entre elles.
Question n°2. Dans quels cas la demande de déduction est-elle réécrite ?
Si les motifs du salarié pour bénéficier des prestations ne changent pas, il n'est pas nécessaire de réécrire le formulaire de demande au même agent fiscal. La demande devra être réécrite si :
- Les motifs d'octroi d'une déduction changent - un nouvel enfant est né ;
- Le nom de l'agent fiscal change en raison d'une réorganisation ;
- Le lieu de travail change.
Question n°3. Existe-t-il des droits à la double déduction si le 2ème parent est privé de ses droits parentaux ?
Seule la personne qui entretient l’enfant peut percevoir une prestation standard. Si l'un des parents est privé de ses droits parentaux, selon le RF IC, il perd automatiquement le droit à toutes les prestations et allocations pour les personnes avec enfants, mais il n'est pas libéré de l'obligation d'entretenir l'enfant et de payer une pension alimentaire. Il s'avère que l'enfant est toujours à la charge du parent qui a été privé de ses droits parentaux.
La déduction forfaitaire « enfants » est réglementée par le code des impôts, les dispositions du code de la famille ne s'appliquent donc pas à la procédure relative à son versement.
Double déduction est attribué au parent qui a le statut de « célibataire », ce qui est possible en l'absence du 2ème parent en raison de son décès ou de sa disparition inconnue, qui doit être constatée par une décision de justice. Le fait que l'un des parents ait été privé des droits sur l'enfant n'attribue pas le statut de « seulement » au second.
Donc le droit de double taille absent dans cette situation. La double déduction est possible si le parent qui a perdu droits parentaux, renonce volontairement au droit aux prestations et établit une demande correspondante.
Pour le 3ème enfant et les suivants, le montant de la déduction augmente de plus de 2 fois. Par conséquent, il est nécessaire de déterminer correctement quel type d'enfant appartient à la famille. L'ordre de naissance doit être pris en compte ; peu importe l'âge des enfants nés plus tôt, ils doivent également être pris en compte. De plus, nous devons également prendre en compte les enfants qui sont déjà décédés.
S'il y a 3 enfants dans une famille : le premier a 32 ans, le deuxième a 22 ans et étudie à temps plein dans une université, le troisième a 10 ans, alors les parents ont droit à de telles déductions.
Le contribuable doit fournir des documents confirmant son droit à déduction et rédiger une demande. Une demande correctement rédigée permettra à l'employeur d'appliquer à temps les déductions requises et de retenir correctement l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Nous verrons comment rédiger une telle déclaration dans notre article.
Déduction forfaitaire pour enfants - demande
Une déduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques est la partie des revenus sur laquelle l'impôt sur le revenu n'est pas prélevé. Si un employé a des enfants, chacun d'eux a droit à une déduction d'un certain montant.
Le montant de la réduction de l'assiette fiscale dépend du nombre d'enfants dans la famille, de la présence ou non d'enfants handicapés parmi eux, ainsi que du bénéficiaire de la déduction pour eux : parent, parent adoptif, tuteur, etc. Si le parent est reconnu comme seul, ou si l'autre parent refuse la déduction, le montant de la déduction « enfants » sera deux fois plus important. Le salarié doit fournir des pièces justificatives pour toutes ces circonstances.
La déduction « enfants » est appliquée aux revenus du contribuable jusqu'au mois au cours duquel ils dépassent 350 000 roubles. De plus, la totalité de ses gains sera imposée.
L'employeur n'a pas le droit d'appliquer des déductions fiscales sans le consentement de l'employé. Par conséquent, afin d'obtenir le droit de réduire l'assiette fiscale, l'employé rédige une demande de déduction pour l'enfant.
Les nouveaux employés avec enfants rédigent une candidature lorsqu'ils postulent à un emploi. Les salariés travaillant déjà dans l'entreprise demandent une déduction pour un enfant après sa naissance (adoption), c'est-à-dire lorsqu'ils ont droit à ce type de déduction.
La législation ne contient pas de formulaire uniforme pour une telle demande. Le salarié peut le rédiger sous n'importe quelle forme, en indiquant le type de déduction qu'il souhaite bénéficier, le fondement de celle-ci, la liste des enfants ayant droit à la déduction et les pièces justificatives jointes. L'employeur peut élaborer lui-même un exemple de demande de déduction pour enfants, en ajoutant tous les détails et champs nécessaires que le salarié n'aura qu'à remplir.
Documents joints à la demande
Les copies des documents soumis avec la demande (un exemple de demande de déduction pour enfants est publié à la fin de notre article) doivent confirmer le droit du salarié à une déduction « enfants ». Les parents (tuteurs, parents adoptifs) joignent à la demande des copies des documents suivants :
- Actes de naissance des enfants, actes d'adoption ;
- Acte de mariage ;
- Certificats : du lieu d'enseignement à temps plein de l'enfant, concernant le handicap (si l'enfant est handicapé).
De plus, le parent isolé ou adoptif doit joindre à la demande de déduction pour l'enfant :
- Document constatant l'absence du deuxième parent : acte de décès, décision de justice constatant la disparition ;
- Une copie des pages du passeport confirmant l'absence d'un document valide à l'heure actuelle mariage.
Les parents adoptifs, tuteurs et curateurs attachent en outre :
- Un extrait de l'autorité de tutelle relatif au droit à la tutelle de l'enfant ;
- Un accord sur le droit de tutelle ou de tutelle, ou sur le transfert d'un enfant dans une famille d'accueil.
L’ensemble des documents est transféré à l’employeur, et si le droit à déduction est confirmé, il en tiendra compte lors de la retenue à la source de l’impôt sur le revenu sur les revenus du salarié.