Мне для сотрудника нужно заполнить производственную характеристику для медкомиссии (на группу инвалидности)...не могу найти бланк производственной характеристики,подскажите как эту производственную характеристику заполнить?

По общему правилу производственную характеристику сотруднику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то составьте характеристику в произвольной форме . Характеристику оформляет специалист службы персонала совместно с непосредственным руководителем сотрудника. Если в организации существует медсанчасть или медпункт, то к заполнению характеристики можно привлечь и медицинского сотрудника. Характеристику подпишите у руководителя организации и заверьте оттиском печати. Образец заполнения производственной характеристики вы можете посмотреть в файле ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Кадры

Характеристика для МСЭК или ВТЭК

Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) – еще один особый вид характеристики. Она является обязательным документом при прохождении медицинской экспертизы заболевшего сотрудника, при определении степени утраты трудоспособности, а также группы инвалидности.

По общему правилу такую характеристику составляют на специальном бланке, который выдает учреждение, направившее сотрудника на экспертизу. Если бланк не утвержден, то составьте характеристику в произвольной форме . При этом рекомендуем включить в нее следующие сведения:

• полное и сокращенное наименования организации (с указанием организационно-правовой формы), в которой работает подлежащий обследованию сотрудник, юридический и фактический адреса;
• Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемую должность и стаж работы на должности, специальность и квалификацию (класс, разряд);
• характер выполняемой работы (какой труд выполняет сотрудник (ручной, машинный), наличие командировок, их периодичность и продолжительность);
• продолжительность рабочего дня, условия работы, характеристики гигиенических условий труда (уровень шума, наличие загазованности, химических веществ, температурный режим и т. д.);
• личные показатели производительности труда сотрудника (выполнение плана в процентном соотношении, частота и периодичность перерывов в работе за последний год);
• перечень облегченных условий труда, которыми пользуется сотрудник (освобождался ли он от командировок, ночных смен или каких-либо дополнительных нагрузок);
• случаи перевода сотрудника в течение последнего года на другую работу, причины болезни (если переводы были – указать должность, специальность, класс и разряд);
• возможность рационального трудоустройства сотрудника – как со снижением, так и без снижения зарплаты;
• описание предыдущей трудовой деятельности сотрудника, если он работал на предприятиях, связанных с тяжелыми условиями труда или повышенной опасностью. При наличии таких мест работы отразите наименования работодателей и периоды работы у них;
• другие дополнительные сведения.

Характеристику оформляет специалист службы персонала совместно с непосредственным руководителем сотрудника. Если в организации существует медсанчасть или медпункт, то к заполнению характеристики можно привлечь и медицинского сотрудника.

Характеристику подпишите у руководителя организации и заверьте оттиском печати.

Формы: Характеристика сотрудника для прохождения медико-социальной экспертизы

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

(для представления в ВКК, ВТЭК и МСЭК)

1. Фамилия, имя, отчество: Игорь Юрьевич Колесов .

2. Наименование работодателя: «Альфа» .

3. Адрес места работы: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 .

4. Работает (цех, отдел, мастерская, ферма, бригада, на дому и т. д.) в техническом отделе .

5. Занимаемая должность (специальность, разряд и т.д.): водитель .

6. Справляется или не справляется с работой: справляется качественно, норму выполняет на 100 процентов .

7. Зарплата за последние 12 месяцев (за каждый месяц в отдельности):

Среднемесячная зарплата – 32 792 руб.

8. Условия труда:

а) характер работы (продолжительность, режим, сменность, разъезды, командировки): восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе, разъездной характер работы ;

б) нагрузки (труд физический (тяжелый, умеренный, легкий), умственный): дополнительных нагрузок нет ;

в) гигиенические условия (в помещении, вне помещения; влажность, пыль, холод, горячий цех; шум, сотрясение; воздействие токсических веществ и т. д.): нормальные .

9. Могут ли быть предоставлены облегченные условия труда. Имеется ли возможность перевода на другую работу, на какую именно: нет .

10. Число дней, пропущенных за последние 12 месяцев по болезни, – 54 .

Количество листков нетрудоспособности с указанием продолжительности периода болезни и диагноза (особо указывается о выдаче листка нетрудоспособности для продления санаторного лечения):

1) с 5 сентября 2011 г. по 18 сентября 2011 г., диагноз: ОРЗ ;

2) с 15 ноября 2011 г. по 20 ноября 2011 г., диагноз: бытовая травма ;

3) ...

11. При несправляемости с работой краткое заключение о причинах: – .

Прочие замечания: отсутствуют .

15.06.2012

15.06.2012

15.06.2012 М.П.

Екатерина Белоусова ,

эксперт БСС «Система Главбух»

• Скачайте формы

Производственная характеристика на работника – это форма, которая составляется администрацией предприятия по запросу и выдается сотруднику для предоставления сведений по месту требования.

Производственная характеристика: образец и разновидности формы

Исходя из разнообразия информации, которую необходимо предоставить в то или иное ведомство, образец производственной характеристики различается по форме составления:
1. Самый распространенный вариант – использование производственной характеристики в качестве официального документа, в котором перечислены профессиональные навыки, личностные качества, а также общественная позиция сотрудника. Такая разновидность документа называется характеристикой с места работы.

2. Сведения, необходимые для установления степени утраты трудоспособности при назначении группы инвалидности, либо для вынесения всесторонней экспертной оценки больному оформляются в виде производственной характеристики другого образца. При заполнении данной формы происходит анкетирование больного по ряду вопросов, касающихся норм выработки труда и производительности. Ответы на вопросы заносятся на специализированный бланк при участии медицинского работника от предприятия. Далее бланк заверяется представителями кадрового отдела и руководства. Производственная характеристика такого вида является основным документом, на основании которого выносится решение при прохождении работником врачебно-трудовой экспертной комиссии (аббревиатура ВТЭК) или медико-социальной экспертизы, сокращенно МСЭ.

3. Результаты, полученные учащимися по окончании производственной практики на предприятии, также оформляются в виде отчета – производственной характеристики. В этом случае документ составляется в свободной форме, сотрудником предприятия, ответственным за прохождение практики студента или представителем отдела кадров.

Скачать

От 24 ноября 1995 г. функции проведения экспертизы от Врачебно-трудовых экспертных комиссий (ВТЭК) перешли к органам Медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Виды характеристик

1. Производственная характеристика для МСЭ или ВТЭК.
2. Рекомендации с места работы.
3. Характеристика с прошлой работы.
4. Для студентов.
5. Характеристика и описание условий труда.
6. В паспортно- визовые органы.
7. В ЛПУ.

Представление условий труда

Основная разница от производственной- данная бумага не несет положительного или отрицательного представления. Иными словами, описание условий, в которых работает сотрудник, вредят ли его состоянию представленные условия труда.

Бланковая форма не предусмотрена. В шапке указываются ФИО, данные паспорта, дата рождения, адрес проживания, номер телефона, название предприятия и должность.

Трудовая деятельность включает :

• специальность, стаж работы;
• уровень заработной платы (средний);
• выполняемые обязанности.

Условия труда :

1. Продолжительность рабочего дня с указанием времени отведенного перерывы, обед, отдых.
2. Сколько часов в неделю работает сотрудник.
3. График работы (сменный, полный, частичная занятость).
4. Имеются ли ночные смены, сверхурочное время.
5. Сколько времени проводит стоя на ногах.
6. Вредные факторы:
   • шум;
   • влажность воздуха;
   • высокие температуры;
   • химикаты;
   • поднятие грузов;
   • пыль;
   • звуковые волны;
   • излучение.
7. Оборудование рабочего места, освещенность, вентиляция.
8. Умственные, психические и физические нагрузки при выполнении работы.
9. Профзаболевания.
10. Командировки:
    • частота;
    • длительность.
11. Возможность перевода на выполнение более щадящей работы.

Также заносятся данные о листах нетрудоспособности, их продолжительности, частоте.

При отсутствии некоторых данных просто ставится прочерк. Заверяется документ подписями главы отдела кадров, начальника юридического отдела, фельдшера предприятия (если он имеется), директора предприятия. Ставится 2 печати.

Правила

Зачастую бланк для комиссии выдается медучреждением по месту проживания больного. Однако предприятие вправе самостоятельно выписывать бланки по своей форме. Стандартно заполнение производится на листе формата А4.

1. Текст написан от третьего лица.
2. В настоящем или прошедшем времени. Здесь в зависимости от фактического трудоустройства на момент написания, либо заполнения после увольнения сотрудника.
3. Проставлены необходимые подписи, печати руководства.

Оформляется в двух экземплярах — гражданину и предприятию для занесения в личное дело.

Исключением является бланк по запросу МСЭ. Официальный шаблон бланка должен содержать :

1. Данные работника: ФИО.
2. Название организации, юридический адрес предприятия, телефон.
3. Уровень образования, должность.
4. Общий стаж, продолжительность труда на данном предприятии, специальность, разряд, отдел, цех.
5. Трудовые операции: условия, ограничения в выполнении обязанностей.
6. График работы: часы, смены, выходные, перерывы, отпуска, командировки.
7. Вредные условия, нагрузки, опасности.
8. Доходы за 12 месяцев, среднемесячный заработок.
9. Оценка процентного соотношения выполняемой работы. Зависимость скорости и качества исполнения ввиду заболевания.
10. Наличие специальных льгот, индивидуальных условий для работника.
11. Информация о должностных переводах, совмещениях за текущий год.
12. Частота получения листов нетрудоспособности, продолжительность, подсчет пропусков по причине болезни за 12 месяцев.
13. Возможность перевода в связи с болезнью.
14. Другие данные по запросу.

Кто заполняет?

Специалистом отдела кадров вносятся данные о сотруднике, при необходимости выписки о доходах привлекается бухгалтерия.

Заполняется при участии непосредственного руководителя работника.

Справка подписывается главой кадрового отдела, главбухом, директором . Заверяется печатями организации и руководства.

Видео по теме

Характеристики условий труда для МСЭ: образец и как заполнить сведения о характере и условиях труда:

Заключение

Имеются существенные различия в составлении рекомендаций, зависящие от цели предоставления характеристики. Некоторые из них требуют строгих соблюдений пунктов.

В данной статье подробно описывается характеристика на работника при направлении на врачебную комиссию, правила ее заполнения, виды бланков, в также приведены ответственные за исполнение лица.

При устройстве на работу, в учебное заведение, а также в некоторых других случаях необходимо предоставление производственной характеристики. В этом документе отражаются возможности человека, его умения и способности. На его основании сотрудники организации выносят решение – принимать человека, или нет.

Представленная ниже информация поможет в составлении производственной характеристики для разных случаев – для ВТЭК или МСЭ, при увольнении для предоставления по новому месте работы или при поступлении в учебное заведение.

Что это за документ?

Производственная характеристика представляет собой официальный документ, описывающий трудовые успехи человека, его профессиональные и нравственные качества.

В некоторых случаях при наличии у работника выговоров или дисциплинарных взысканий они должны быть также отражены в этом документе. Выдается руководством той организации, где трудится человек.

Составляется производственная характеристика в простой письменной форме, строгих требований к содержанию нет. Однако на практике сложились определенные требования, которых следует придерживаться при написании этого документа.

Виды

В настоящее время существует несколько видов производственной характеристики.

Самыми распространенными из них являются:

1. Производственная характеристика на сотрудника для прохождения им врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ). В этих случая на основании рассматриваемого нами документа делается вывод о трудоспособности человека или присваивается определенная группа инвалидности.
2. Характеристика на сотрудника с места работы. Такой документ содержит информацию о профессиональных и личных качествах человека, наличии или отсутствии у него дисциплинарных взысканий и выговоров.
3. Характеристика на студента. Как правило, необходима в том случае, если человек закончил прохождение практики на одном из производственных предприятий.

Перечисленный выше перечень не является исчерпывающим. Существуют и другие виды производственной характеристики. Однако требуются они крайне редко.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила оформления и составления

Производственная характеристика, как уже отмечалось выше, официальный документ. Именно поэтому главным требованием к ее содержанию является соответствие действительности всех предоставляемых сведений.

Несмотря на то, что составление этого документа относится к компетенции руководителя организации или директора по персоналу, зачастую его пишет кто-либо из рядовых сотрудников или вовсе сам человек, которому она требуется. В любом случае руководитель несет ответственность за подлинность производственной характеристики, поэтому должен тщательно проверить все, что в ней написано и поставить свою личную подпись.

Следует помнить о том, куда именно требуется этот документ. Например, банку при принятии решения о выдаче кредита совершенно ни к чему знать о трудовых подвигах человека, а вот при поступлении в учебное заведение эта информация может и пригодиться.

Оформление производственной характеристики в самом общем виде можно разделить на следующие действия :

1. Сверху указывается название документа, дата его оформления и присвоенный номер.
2. После – фамилия, имя и отчество человека в именительном падеже. Также необходимо рассказать о должности, которую он занимает, его семейном положении и дате рождения.
3. Основная часть – этапы профессионального становления в компании. Информация указывается в хронологическом порядке, начиная с момента поступления на работу и заканчивая временем составления документа.
4. Факт наличия дисциплинарных взысканий и награждений также должен быть отражен в производственной характеристике.
5. После можно приступать к описанию деловых и личных качеств человека.
6. Иногда также прописывается цель составления документа, в частности, место (например, для предоставления в банк).
7. Завершает документ подписи лица составлявшего документ, руководителя и штамп организации.

Это основные моменты, которые должны присутствовать в производственной характеристике. Ее содержание может изменять в соответствии с местом требования.

Порядок написания

Производственная характеристика на сотрудника для ВТЭК или МСЭ должна оформляться на утвержденном руководством организации едином бланке.

В документе обязательно должна быть отражена следующая информация :

1. Должность.
2. Трудовой стаж.
3. Уровень образования и квалификация.
4. Особенности работы.
5. Условия труда и отдыха.

При наличии в компании медсанчасти или, хотя бы, медицинского работника этот документ должен составляться им. В противном случае разработка производственной характеристик для ВТЭК и МСЭ ложится на плечи кадровой службы. Но в любом случае на документе должна стоять личная подпись руководителя.

Составление характеристики на сотрудника с места работы осуществляется в произвольной форме.

Однако в ней в любом случае должны присутствовать следующие сведения:

• официальное название организации;
• должность, занимаемая человеком;
• стаж его трудовой деятельности в компании.

Помимо этого в документе должны быть максимально подробно описаны деловые качества, дана психологическая характеристика (можно кратко).

Характеристика на студента также составляется в свободной форме. Оформление этого документа полностью относится к компетенции руководителя практики.

В такой производственной характеристике необходимо указать :

1. Период прохождения студентом практики.
2. Его деловые качества.
3. Степень освоения профессионального материала.
4. Характеристика выполняемой им работы.

Кроме подписи заведующего практикой на этом документе также должна стоять подпись директора по персоналу той организации, в которой студент проходил практику, а при его отсутствии – ее руководителя.

Нюансы составления некоторых видов характеристик

Особого внимания заслуживает негативная производственная характеристика . Так как документ должен быть полностью объективным, иногда избежать такой неприятной ситуации не получается. Однако давать волю эмоциям, каким бы ни был сотрудник, нельзя. Необходимо дать конструктивную оценку его негативных действий.

Отрицательная производственная характеристика имеет ту же структуру, что и положительная. Однако все пункты рассматриваются с негативной стороны. Например, вместо ответственности говорится о неспособности сотрудника выполнять возложенные на него обязанности в срок, вместо трудолюбия рассказывается об отсутствии у человека любви и уважения к занимаемой им должности и т.д.

Также следует остановиться на производственной характеристике для награждения . В большинстве случаев этот документ составляется для внутреннего пользования. В нем должна быть отражена информация о наиболее значимых качествах сотрудника, которые позволили ему достигнуть успеха.

Вообще, такая производственная характеристика должна представлять человека в самом лучшем свете, чтобы мотивировать остальных на повышение результативности своего труда.

Не менее важным является необходимость подчеркивания факта полного соответствия награждаемого работника внутренним правилам организации.

Если производственная характеристика для награждения требуется для внешнего пользования, не лишним будет проконсультироваться с самим сотрудником. Подобная практика довольно распространена и не является нарушением.

О видах характеристик и правилах их составления рассказано в этом видео сюжете: