Pastato eksploatavimo nutraukimo akto pavyzdys. Ilgalaikio turto nurašymo aktas

Žiūrėti daugiau:

Pažyma apie ilgalaikio turto nurašymą(forma Nr. OS-4)
- vieningos formos dokumentas, kuriuo įforminamas disponavimas ilgalaikiu turtu
(išskyrus motorines transporto priemones) jas visiškai ar iš dalies nurašius.

Naudingi straipsniai apie materialinių vertybių nurašymą

Per mažai nusidėvėjusio ilgalaikio turto nurašymas

Bet kuriai organizacijai gali tekti likviduoti nepakankamai nuvertėjusį ilgalaikį turtą. Apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną bus atsižvelgiama į jo likutinę vertę. Tokiu atveju apskaitos tikslais surašytas nurašymo aktas bus patvirtinantis dokumentas mokesčių tikslais.

Apskaičiuojant pelno mokestį, eksploatuojamo ilgalaikio turto likvidavimo išlaidos yra įtraukiamos į ne veiklos sąnaudas. Taip pat atsižvelgiama į nepakankamai sukauptas nusidėvėjimo sumas pagal nustatytą naudingo tarnavimo laiką. Be to, šios sumos gali būti įtrauktos į išlaidas vienu metu ilgalaikio turto nurašymo metu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 8 papunktis, 1 punktas).

Apskaitoje, kaip ir mokesčių apskaitoje, organizacija turi teisę nurašyti ilgalaikį turtą nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui dėl moralinio ar fizinio nusidėvėjimo (PBU 6/01 „Ilgalaikio turto apskaita“ 29 punktas).

Ilgalaikio turto nurašymo iš apskaitos pajamos ir sąnaudos apskaitoje parodomos tuo ataskaitiniu laikotarpiu, su kuriuo jos yra susijusios. Pajamos ir sąnaudos iš ilgalaikio turto nurašymo iš apskaitos įtraukiamos į pelno (nuostolio) ataskaitą kaip veiklos pajamos ir sąnaudos.

Ilgalaikio turto nurašymas esant moraliniam ir (ar) fiziniam nusidėvėjimui.

Ilgalaikio turto nurašymo iš balanso dėl moralinio ir (ar) fizinio nusidėvėjimo tvarką reglamentuoja Ilgalaikio turto apskaitos gairių 94 - 97 punktai.

Remiantis atliktais ilgalaikio turto nurašymo ar motorinių transporto priemonių, perduotų organizacijos buhalterinei tarnybai, nurašymo aktais, inventoriaus kortelėje (inventorizacijos knygoje) padaroma pastaba apie disponavimą objektu. Atitinkami įrašai apie disponavimą ilgalaikio turto objektu daromi jo vietoje atidarytame dokumente. Apskaitoje, nurašant ilgalaikio turto straipsnį, daromi šie įrašai:
Dt sąskaita 01/„Ilgalaikio turto disponavimas“ –
Sąskaitų rinkinys 01 – nurašoma pradinė (pakaitinė) nurašyto ilgalaikio turto vieneto savikaina;
D-t sąskaita 02 – D-t sąskaita 01/ „Ilgalaikio turto disponavimas“ – nurašoma sukaupto nusidėvėjimo suma;
91 sąskaitos D-t – 01/ Sąskaitos K-t „Ilgalaikio turto disponavimas“ - nurašyto ilgalaikio turto straipsnio likutinė vertė įtraukiama į ne veiklos sąnaudas;
D-t sąskaita 91 – D-t sąskaita 23 (69, 70, kitos sąskaitos) – sąnaudos, susijusios su ilgalaikio turto nurašymu, parodomos kaip kitų ne veiklos sąnaudų dalis;
10 sąskaitos D-t - 91 sąskaitos K-t - materialinės vertybės, likusios po ilgalaikio turto nurašymo, priimamos į apskaitą, įvertintos rinkos verte.
Pridėtinės vertės mokestis
Vietinės mokesčių institucijos, nurašydamos ilgalaikį turtą iš balanso nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui, dažnai kelia reikalavimą atkurti anksčiau nustatyta tvarka atskaityti pateiktas „pirkimo“ PVM sumas. nurašytų objektų likutinei vertei priskirtina dalis.
Ši pozicija visų pirma išdėstyta Rusijos Mokesčių ir mokesčių ministerijos Maskvos departamento 2001 m. lapkričio 2 d. rašte Nr. 02-11/50849. Kartu atkūrimo ir mokesčio sumokėjimo būtinybė pateisinama tuo, kad nurašytų objektų likutinė vertė netaikoma gamybos ir platinimo išlaidoms.
Autoriaus teigimu, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyriaus nuostatos neįpareigoja mokesčių mokėtojų atstatyti PVM sumos ilgalaikio turto nurašymo atveju nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui.
Pirma, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 skyrius niekaip nesusieja galimybės taikyti PVM atskaitas su būtinybe nurašyti įsigyto ilgalaikio turto savikainą kaip gamybos ir platinimo išlaidas. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 ir 172 straipsniais, „pirkimo“ PVM sumos, sumokėtos įsigyjant ilgalaikį turtą, yra visiškai atskaitomos ilgalaikio turto registravimo momentu, jei šis ilgalaikis turtas yra įsigytas atlikti PVM apmokestinamas operacijas.
Antra, atvejai, kai mokesčių mokėtojas turėtų atkurti anksčiau teisėtai priimtas atskaityti „pirkimo“ PVM sumas, nurodyti PMĮ 3 str. 170 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Tokie atvejai apima, pavyzdžiui, mokesčių mokėtojo atleidimą nuo PVM mokėjimo pagal 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 145 straipsnis. Ilgalaikio turto nurašymas nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui tokiais atvejais neįtraukiamas.
Trečia, nuo 2002 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyrius numato nurašyto ilgalaikio turto likutinę vertę įtraukti į pelno apmokestinimo išlaidas (plačiau žr. toliau). Tai atima iš mokesčių administratorių paskutinį argumentą už būtinybę atkurti „pirkimo“ PVM sumą, priskirtiną nurašyto ilgalaikio turto likutinei vertei.
Taigi, mūsų nuomone, nurašant ilgalaikį turtą dėl jo moralinio ir (ar) fizinio nusidėvėjimo nepasibaigus jo naudingo tarnavimo laikui, organizacija neturi pareigos atkurti ir sumokėti į biudžetą „sąnaudų“ sumos. ” nurašytų objektų likutinei vertei priskiriamas PVM .
Nurodytą požiūrį patvirtina arbitražo praktika (žr., pvz., FAS Šiaurės vakarų apygardos 2002 m. liepos 3 d. nutarimus Nr. A56-32943/01, FAS Volgos-Vjatkos apygardos 2002 m. gegužės 15 d. nutarimus Nr. A29 -9113/01A).
Mokesčių apskaita (pajamų mokestis)
Pagal sub. 8 punkto 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnyje nurodytos išlaidos yra įtrauktos į ne veiklos sąnaudas, pripažįstamas pelno mokesčiu:
– ilgalaikio turto, kurio eksploatavimas nutraukiamas, likvidavimo išlaidos;
– per mažai sukauptą nusidėvėjimo sumą pagal likviduoto ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiką.
Nepriskaičiuoto nusidėvėjimo sumos mokesčių tikslais priimamos pagal mokesčių apskaitos duomenis.
Atkreipkite dėmesį, kad pagal papunktį. 8 punkto 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsniu, ne veiklos sąnaudos apima viso neeksploatuojamo ilgalaikio turto likvidavimo išlaidas, neatsižvelgiant į tai, ar jis yra nudėvimas, ar ne.
Tuo pačiu metu ne veiklos pajamos apima medžiagų ar kito turto, gautų išmontuojant ar išmontuojant likviduojant ilgalaikį turtą, išimamą iš eksploatacijos, išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 13 punktas).
Atkreipkime dėmesį, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriuje nenurodyta, kokia tvarka apmokestinant turėtų būti vertinama medžiagų, gautų likviduojant ilgalaikį turtą, savikaina. Esant tokiai situacijai, anot autoriaus, pajamų suma mokesčių tikslais turėtų būti imama remiantis apskaitos duomenimis (vertinant pagal apskaitos taisykles).
Nuolatinių ir laikinųjų skirtumų apskaita pagal PBU 18/02
Nurašydamas ilgalaikį turtą, buhalteris visų pirma turėtų palyginti apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenis apie nurašomo objekto likutinę vertę.
Jei šie duomenys sutampa, papildomų skaičiavimų atlikti nereikia, nes šiuo atveju skirtumų nesusidaro. Apskaitos ir mokesčių duomenys yra visiškai identiški.
Jei nurašomo daikto „apskaitinė“ likutinė vertė skiriasi nuo „mokestinės“, buhalteris turi išanalizuoti priežastis, lėmusias šį skirtumą. Atsižvelgiant į konkrečią situaciją, nustatytas skirtumas gali būti kvalifikuojamas kaip:
– pastovus skirtumas;
– išskaitytino laikinojo skirtumo grąžinimas;
– apmokestinamojo laikinojo skirtumo grąžinimas.
1.72 pavyzdys. 2003 m. rugsėjo mėn. ilgalaikis turtas buvo likviduotas.

– pagal mokesčių apskaitos duomenis – 10 000 rublių;
– buhalteriniais duomenimis – 12 000 rublių.


Likviduojamą objektą organizacija gavo iš steigėjo kaip įnašą į įstatinį kapitalą.
Pradinė buhalterinės apskaitos kaina buvo suformuota pagal piniginę indėlio vertę pagal steigimo dokumentus ir sudarė 100 000 rublių.
Pradinė savikaina mokesčių apskaitoje buvo suformuota remiantis perduodančios šalies mokesčių apskaitos duomenimis apie likutinę objekto vertę ir sudarė 80 000 rublių.
Ilgalaikio turto vertinimo skirtumas šiuo atveju yra nuolatinių skirtumų šaltinis (plačiau žr. p. 40).
Todėl nurašant objektą nustatytas skirtumas yra 2000 rublių. yra pastovus. Šis skirtumas atitinka nuolatinę mokestinę prievolę. Taikant 24% pelno mokesčio tarifą, nuolatinė mokesčių prievolė bus 480 rublių. (2 000 RUB x 24 %).
Ataskaitiniu laikotarpiu, kai objektas buvo likviduotas, apskaitoje turi būti susikaupusi nuolatinė mokestinė prievolė:
D-t sąskaita 99/„Nuolatinė mokestinė prievolė“ –
Sąskaitos rinkinys 68/„Pajamų mokestis“ – 480 rub.
1.73 pavyzdys. 2003 m. rugsėjo mėn. ilgalaikis turtas buvo likviduotas.
Likutinė vertė buvo:
– mokesčių apskaitos duomenimis – 12 000 rublių;
– buhalteriniais duomenimis – 10 000 rublių.
Dėl to išlaidų suma apskaitoje 2000 rublių viršija išlaidų sumą mokesčių apskaitoje.
Nustatytas skirtumas atsiranda dėl toliau nurodytų priežasčių.
Pradinė objekto savikaina apskaitoje ir mokesčių apskaitoje yra vienoda. Mėnesio nusidėvėjimo suma taip pat yra tokia pati - 1000 rublių. per mėnesį.
Eksploatacijos laikotarpiu objektą organizacija dviem mėnesiams perdavė nemokamai naudotis asmeniui. Todėl mokesčių apskaitoje objekto nusidėvėjimas nebuvo skaičiuojamas 2 mėnesius (plačiau žr. b. l. 102). Apskaitoje per šį laikotarpį nusidėvėjimo kaupimas nebuvo sustabdytas. Atitinkamai, per 2 mėnesius nusidėvėjimo suma apskaitoje 1000 rublių viršijo nusidėvėjimo sumą mokesčių apskaitoje. per mėnesį. Tuo pačiu metu apskaitoje susidarė 2000 rublių išskaitomas laikinasis skirtumas. ir buvo sukauptas 480 rublių atidėtojo mokesčio turtas. (2 000 RUB x 24 %).
Taigi objekto likvidavimo metu nustatytas 2000 rublių sumos skirtumas sumažina anksčiau susidariusį išskaitinį laikinąjį skirtumą. Todėl apskaitoje ataskaitiniu laikotarpiu, kai objektas buvo išregistruotas, būtina atspindėti atitinkamo atidėtojo mokesčio turto grąžinimą:
Sąskaitos numeris 68/„Pajamų mokestis“ – Sąskaitos numeris 09 – 480 rub. – anksčiau sukauptas atidėtojo mokesčio turtas buvo grąžintas suma, nustatyta pagal grąžinto laikinojo skirtumo sumą (2000 RUB) ir pelno mokesčio tarifą (24%).

Vieningos pirminių apskaitos dokumentų formos

Ilgalaikio turto objekto nurašymo aktas, forma OS-4, naudojamas bet kuriam objektui, išskyrus motorinę transporto priemonę, išregistruoti.

Išsiaiškinkime, kaip teisingai užpildyti OS-4 formą. Užpildytą akto pavyzdį galima atsisiųsti straipsnio apačioje.

Transporto priemonių nurašymas atliekamas remiantis, vienarūšių objektų grupė gali būti nurašyta surašant OS-4b aktą.

Priimant ilgalaikį turtą apskaitai surašomas perdavimo-priėmimo aktas. Išsamiai aptariamas OS-1 priėmimo pažymėjimo formos užpildymas, kur galite atsisiųsti formą ir užpildytą OS-1 formos pavyzdį, formą ir OS-1a formos pavyzdį galite atsisiųsti adresu.

Toliau objektas eksploatuojamas tol, kol jis tampa netinkamas naudoti dėl savo fizinių ar moralinių savybių. Jeigu ilgalaikis turtas yra tiek pasenęs, kad ekonominiu požiūriu jo naudoti nepatartina, tuomet objektą geriau išregistruoti, tai yra nurašyti. Taip pat nurašoma įvykus nepataisomai gedimui arba pasirodžius per brangiai remontui arba visiškai fiziškai nusidėvėjus (kai objektas visiškai nusidėvėjęs).

Visais šiais atvejais turėtumėte užpildyti OS-4 nurašymo aktą (jei, žinoma, tai nėra motorinė transporto priemonė).

Ataskaitą pildo komisija, kuri nustato objekto būklę ir nurašymo poreikį.

OS-4 formos pildymo instrukcijos:

Mėginio užpildymas OS-4a

Pavadinimas: organizacijos, kuriai priklauso OS, pavadinimas.

Skyrius: struktūrinio padalinio, kurio balanse įrašytas nurašomas straipsnis, pavadinimas.

Nurašymo data: turto išregistravimo data.

Pagrindas: dokumentas, kurio pagrindu pildomas OS-4 aktas - nurodomas pavedimo nurašyti ilgalaikį turtą numeris ir data.

Finansiškai atsakingas asmuo: Asmens, atsakingo už eksploatuoti nutrauktą objektą, pilnas vardas ir pavardė ir personalo numeris.

Aktas: nurodomas akto numeris ir data.

Nurašymo priežastis: Pažymima, kodėl pagrindinis produktas netinkamas naudoti.

1 skyriaus užpildymas:

1 – ilgalaikio turto pavadinimas.

2, 3 – OS inventorius ir serijos numeriai.

4 – išleidimo arba pastatymo data.

5 – priėmimo į apskaitą data.

6 – laikotarpis, kada objektas buvo faktiškai naudojamas.

7 – ilgalaikio turto savikaina (pradinė arba keitimo), kuria ji įrašyta į įmonės balansą.

8 – nusidėvėjimas, sukauptas nurašymo dienai.

9 – skirtumas tarp 7 ir 8 stulpelių rodiklių.

2 skyriaus užpildymas

Nurašymo akto skyrius pildomas, jei objekte yra brangakmenių ir metalų. Duomenys gali būti paimti iš perdavimo-priėmimo akto.

Čia surašoma komisijos išvada dėl nurašymo būtinumo ir visų komisijos narių parašai.

3 skyriaus užpildymas:

Pateikiamas išlaidų, susijusių su objekto eksploatacijos nutraukimu, jo išmontavimu ir išmontavimu, sąrašas.

1 – atliekamo darbo pobūdis.

2 – dokumento, kurio pagrindu atliekami darbai, numeris ir data.

Apskaitos formų pildymas yra sudėtingas darbas, kuris turi būti atliekamas griežtai laikantis priimtų nuostatų ir norminių dokumentų nustatytų taisyklių. Teisinga ilgalaikio turto nurašymo tvarka padės išvengti finansų valdymo klaidų.

Esamos fondų apskaitos formų rūšys

Finansinių ataskaitų tvarkymas apima teisingą ir kompetentingą daugybės įvairių dokumentų užpildymą, tarp kurių ypatingą vietą užima organizacijos ilgalaikio turto apskaitos formų pildymas. Remiantis Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu, buvo įvestos naujos ilgalaikio turto apskaitos tvarkymo formos, kurias privalo naudoti visi juridiniai asmenys, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą. Vienintelės išimtys yra biudžetinės ir kredito organizacijos. Ankstesnės formos buvo panaikintos.

Atsiradus naujiems pildymo reglamentams, padaugėjo apskaitos formų. Jei anksčiau jų buvo tik 8, tai dabar buhalteris turi parengti 14 popierių, kad galėtų apskaityti pagrindinį įmonės turtą.

Formos, kurioms reikia apskaityti pagrindinį įmonės ar organizacijos turtą, yra šių tipų:

• dokumentus, kuriuos reikia užpildyti gavus lėšas. Jie yra „pažymėti“ OS ir sunumeruoti 1, 1a, 1b ir 3;
• dokumentai, kurie pildomi įmonės pagrindinio turto vidaus judėjimo metu. Jie turi raidinį ir skaitmeninį žymėjimą OS-2;
• Turto nurašymo procedūros metu naudojamos šios privalomos formos. Jų žymėjimas yra toks - OS-4, OS-4a, OS-4b;
• paskutinis tipas yra prieinamumo ir judėjimo apskaitos formos. Jie žymimi skaičiumi 6 ir apima 6a, 6b.

Taip pat tvarkant apskaitą būtina pildyti dokumentus, kurie seka montuoti skirtos įrangos judėjimą. Šios formos apima:

• OS-14 ir OS-15 formas, kurios priimamos įrangos priėmimo ar perdavimo tvarkai nurodyti;
• OS-16 forma, naudojama įrangai su nustatytais defektais įrašyti.

Kas yra OS-4 forma ir kodėl ji reikalinga?

Gali susidaryti situacija, kai įranga ar daiktai, kurie yra organizacijos pagrindinio turto dalis, tampa netinkami naudoti ir turi būti nurašyti pagal priimtas formas, kad būtų išlaikytas balanso vientisumas. Šiuo atveju naudojama forma su numeriu OS-4 ir jos variantai.

Aplinkybėmis, dėl kurių reikia nurašyti įmonės ar organizacijos operacinę sistemą, laikomos šios aplinkybės:

• vykdyti turto pardavimą;
• su ilgalaikiu turtu susijusios įrangos pasenimas ar fizinis nusidėvėjimas, trukdantis tolesnei eksploatacijai;
• likvidavimo po avarijos ar avarijos vykdymas;
• su OS susijęs turtas buvo investuotas į kitos įmonės ar įmonės įstatinį kapitalą;
• atlikus inventorizavimo procedūrą nustatomas objekto trūkumas ar pažeidimas;
• OS buvo dovanojamos arba dalyvavo mainuose;
• Rekonstrukcijos metu buvo atliktas ilgalaikio turto modernizavimas ar pertvarkymas.

Jei reikia nurašyti transporto priemonę, dokumentas surašomas pagal OS-4a formą ir reikalingas ne tik lėšų paėmimo aktas, bet ir Valstybinės automobilių inspekcijos patvirtinimas apie šios transporto priemonės išregistravimą. pateikti buhalterijai.

Kitoms ilgalaikio turto grupėms naudojamos tik dvi rūšys – OS-4 ir OS-4b. Šiuo atveju pirmasis variantas naudojamas nutraukiant tik vieną objektą, susijusį su ilgalaikiu turtu, o antroji forma gali būti naudojama, jei vienu metu reikia nurašyti kelis turtus.

Ilgalaikio turto nurašymo aktą dviem egzemplioriais užpildo asmenys iš organizacijos komisijos, kurie yra specialiai įgalioti tai padaryti. Paruoštą dokumentą turi pasirašyti visi komisijos nariai ir patvirtinti organizacijos vadovas ar direktorius, arba asmuo, veikiantis pagal įgaliojimą.

Surašydama patikrinimo aktą nurašymo tikslais, komisija turi joje nurodyti keletą svarbių punktų:

• priežastys, dėl kurių turtas likviduojamas;
• techninės būklės įvertinimas po pirminės apžiūros;
• ar įmanoma atkurti objektą;
• asmenų, kurie gali būti atsakingi už priešlaikinį OS nusidėvėjimą, sąrašo nustatymas;
• Ar galima toliau eksploatuoti atskirus išimamo iš apyvartos objekto komponentus ar dalis?

Tokio dokumento surašymas yra pagrįstas ir teisėtas pagrindas perduoti turtą sandėliuoti arba toliau parduoti turtą, kuris gali likti po nurašymo. Dažniausiai tokiu atveju yra metalo laužo ar kitų materialinių vertybių.

Pirmasis pasirašyto dokumento egzempliorius turi būti pateiktas buhalterijai. Remiantis pateiktu dokumentu, buhalterinėje apskaitoje atsispindės ilgalaikio turto pašalinimas su vėlesniu jo nurašymu iš 01 sąskaitos.

Antrieji turi likti asmeniui, atsakingam už daiktų saugą, kai jie laikomi sandėlyje ar kitoje laikinoje vietoje.

Nurašymo rezultatus turėtumėte atspindėti ir objekto inventorinėje kortelėje.

Užpildymo ypatybės

Pats nurašymo aktas susideda iš trijų skyrių, kurių kiekvienas atspindi informaciją apie tam tikras nurašomo turto savybes.

1 skirsnyje pateikiama informacija apie objektą jo eksploatavimo nutraukimo metu, visų pirma:

• pakeitimo kaina;
• nusidėvėjimo suma, kuri buvo sukaupta nuo objekto eksploatavimo pradžios;
• likutinė vertė.

Perkainojant turtą atitinkamame stulpelyje turi būti nurodyta likutinė vertė, gauta perkainojant. Tais atvejais, kai perkainojimas nebuvo atliktas, pradinė turto savikaina įrašoma jį įtraukiant į balansą.

2 skyriuje pateikiamos trumpos techninės ir individualios objekto charakteristikos, pavyzdžiui, jame esantys taurieji metalai, specialūs įtaisai, reikalingi normaliam veikimui, ir specialūs priedai. Šioje dalyje taip pat pateikiama komisijos išvada dėl objekto būklės ir vėlesnio jo naudojimo galimybės ar negalimumo;

3 skirsnyje turėtų būti nurodytos išlaidos, patirtos dėl ilgalaikio turto nurašymo (išmontavimas, išmontavimas, išvežimas iš teritorijos) ir turimų po nurašymo atsargų, kurios gali būti tinkamos tolesniam naudojimui arba vėlesniam pardavimui, sąrašas. Informacija šiam skyriui užpildyti taip pat paimta iš OS-1, OS-1a ir OS-1b formomis surašytų aktų.

Pildymo instrukcijos

• Pirmiausia reikia užpildyti pavadinimo dalį, kurioje nurodomas visas organizacijos ar įmonės, struktūrinio padalinio, kuriame yra nurašomas objektas, pavadinimas;
• Kitas yra turto nurašymo data;
• Kitas žingsnis bus nurodyti užsakymo numerį ir datą, kuri yra procedūros pagrindas;
• Eilutėje „nurašymo priežastys“ būtina aiškiai suformuluoti, kodėl objektas patenka į išėmimo iš apyvartos aktą. Priežastys gali būti gedimas, fizinis nusidėvėjimas, pasenimas ar kitos;
• Tada turėtumėte pradėti pildyti lentelę. Visa informacija apie objektą turi būti nurodyta tiesioginio nurašymo dieną. Pagrindinę informaciją galima paimti iš inventoriaus kortelės. 7 stulpelyje turi būti nurodyta objekto pakeitimo kaina, o 9 stulpelyje nurodoma likutinė vertė. Jis gali būti apibrėžtas kaip skirtumas tarp pradinės kainos ir nusidėvėjimo, kuris buvo sukauptas nurašymo metu;
• Antroje lentelėje turėtų būti nurodytos išimamo turto savybės. Visų pirma būtina nurodyti tauriųjų metalų buvimą ar nebuvimą;
• Užpildžius abi lenteles, surašoma išvada, kurioje parodomos priežastys, dėl kurių buvo nurašytas turtas. Po to kiekvienas komisijos narys pasirašo surašytą aktą;
• Trečią lentelę turi užpildyti apskaitos darbuotojas. Jame apskaičiuojamas finansinis rezultatas, gautas nurašymo procedūros metu. Į bendrą sumą taip pat įeina objekto išmontavimo ar išmontavimo išlaidos bei lėšos, gautos jį įgyvendinus;

Tik užpildžius visas lenteles, akto formą tvirtina organizacijos vadovas ar direktorius.

Susisiekus su

Veikiant bet kuriai įmonei ateina laikas, kai reikia nurašyti ilgalaikį turtą, tačiau ši procedūra turi būti atlikta teisingai ir visiškai laikantis galiojančių teisės aktų reikalavimų.

Gali tekti nurašyti ilgalaikį turtą dėl įvairių priežasčių: turtas gali sunykti, sunykti dėl kokios nors stichinės nelaimės ar net tiesiog pasenti, dėl ko jį reikės pakeisti naujas.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Štai kodėl bet kuri organizacija turi iš anksto išsiaiškinti, kaip teisingai nurašyti ilgalaikį turtą 2019 m.

Pagrindinės priežastys

Pastatai, transporto priemonės, įvairūs įrenginiai ir kitas turtas, kuris yra tiesiogiai susijęs su ilgalaikiu turtu, gali būti nurašomas iš įmonės balanso, jeigu jis tampa netinkamas naudoti dėl įvairių nelaimingų atsitikimų, fizinio nusidėvėjimo, stichinių nelaimių ar, pavyzdžiui, normalios eksploatacijos pažeidimo. sąlygos.

Kai kuriais atvejais įmonė tiesiog nusprendžia pakeisti pasenusią įrangą nauja, siekdama pagerinti veiklos našumą ir užsidirbti papildomo pelno, o senoji tiesiog nurašoma.

Turtą, kuris patenka į ilgalaikio turto kategoriją, geriausia nurašyti tada, kai jo atkurti neįmanoma arba ekonominiu požiūriu neįmanoma.

Ilgalaikio turto nurašymo registravimas

Ilgalaikio turto nurašymo tvarka numatyta tik tam tikrose situacijose, tačiau, nepaisant priežasties, reikia laikytis tam tikros tvarkos. Bet kokio tipo turto judėjimas tarp kelių organizacijos struktūrų netaikomas disponavimui ir nenumato lėšų nurašymo galimybės. Lygiai taip pat nėra nurašymo, kai baigiamas naudoti bet koks turtas dėl įrengimo ar rekonstrukcijos poreikio.

Jei objekto vertė yra visiškai prarasta arba nurodytas turtas negali būti jo savininko pelno garantas, tokiu atveju reikia atlikti atitinkamus pakeitimus tam tikroje apskaitos dalyje ir šis įvykis turi būti atspindėtas. įmonės pajamas ir išlaidas.

Sutelkdami dėmesį į 91 sąskaitos debetą, turėsite nurodyti, kad nurodyto turto likutinė vertė yra išbraukiama iš įmonės balanso, taip pat nurašyti visas kitas šiuo nurašymu nustatytas procedūras. Verta atkreipti dėmesį į tai, kad suteikiant paskolą būtina atsižvelgti ir į nusidėvėjimo dydį bei galimą pelną pardavus šį turtą ar išnuomojus kitiems asmenims.

Teisingam nurašymui turi būti atidaryta ne tik 01 sąskaita, bet ir papildoma subsąskaita, kuri iš karto atliks konkrečią užduotį. 99 sąskaitoje turi būti nurodytos visos įmonės išlaidos.

Dokumentinis palaikymas

Turto nurašymo procese gali būti surašomi šie dokumentai:

Taip pat gali prireikti formų, paruoštų pagal OS 4, 4a ir kitas formas. Taigi, reikės parengti dokumentų paketą, patvirtinantį ilgalaikio turto nurašymą, taip pat nurodant argumentų, susijusių su negalėjimu naudotis šiuo turtu ateityje, buvimą.

Naudingos pastabos apie veiksmus

Norint nurašyti visiškai laikantis galiojančio Mokesčių kodekso reikalavimų ir nesusidurti su sunkumais, verta iš anksto apsvarstyti kiekvieno etapo ypatybes.

Laidų ypatybės

Komandiravimo specifika tiesiogiai priklausys nuo tikslios priežasties, kodėl įmonė nusprendė nurašyti ilgalaikį turtą.

Nurašant ilgalaikį turtą dėl visiško jo nusidėvėjimo, turi būti atliekamos šios operacijos:

• pradinės kainos nurašymas;
• nusidėvėjimo nurašymas;
• nurašymo nuo nusidėvėjusio ilgalaikio turto.

Nurašymo atveju, kai nustatomas trūkumas, turėsite nurodyti:

• pradinės kainos atspindys;
• atlikto nusidėvėjimo atspindys;
• nurašymas iš trūkstamo ilgalaikio turto nusidėvėjimo savikainos;
• visos trūkstamos sumos nurašymas į kaltosios šalies skolą (jei ji buvo nustatyta);
• bendros trūkumo sumos nurašymas į kitų išlaidų sąrašą (jei kaltininkas nenustatytas).

Avarinės situacijos, dėl kurios sunaikinamas įmonės ilgalaikis turtas, atveju reikės atlikti šias operacijas:

• atspindi pradinę kainą;
• atspindėti nusidėvėjimą;
• nurašyti tų ilgalaikio turto rūšių, kurios nebuvo apdraustos, nusidėvėjusią kainą,
• atspindi viso apdrausto ilgalaikio turto nusidėvėjusią kainą tiek, kiek neviršija draudimo išmokų.

Komisija ir veiks

Norint atlikti bet kokius suplanuotus renginius, reikės suburti komisiją pavestoms užduotims atlikti. Tik įgalioti asmenys turi teisę priimti sprendimą dėl to, kad turtas negali būti toliau eksploatuojamas dėl jo nepatenkinamų savybių, todėl jis gali būti perduotas kitai organizacijai arba parduotas pagal sudarytą sutartį.

Likvidacinė komisija turi būti ne tik suformuota, bet ir patvirtinta, o tik visiems specialistams atlikus pavestas užduotis, organizacijos vadovas gali priimti galutinį sprendimą dėl šio turto ir jį parduoti.

Komisija turės atlikti šiuos veiksmus:

• tyrinėti objektą, atsižvelgiant į visus esamus reikalavimus, o šios veiklos dalykas turi būti visada prieinamas;
• įvertinti restauravimo darbų atlikimo galimybes grįžti prie ankstesnių eksploatacinių savybių;
• nustatyti likvidavimo (kuris dažnai vis dar turi būti atliktas) priežastis;
• nustatyti kaltininkus preliminaraus likvidavimo atveju;
• įvertinti bet kokių atskirų nurodytos įrangos komponentų tolesnio veikimo pagrindines galimybes.

Galiausiai parengiama specializuota išvada, kurios forma nėra nustatyta galiojančiuose teisės aktuose, todėl ją turi parengti asmeniškai įgalioti įmonės darbuotojai, nurodant visą reikalingą informaciją.

Užsakymo sudarymo taisyklės

Įsakymas yra pagrindas tolesniam įgaliotų komisijos narių darbui, ir numatyta, kad ši komisija atliks specialius patikrinimus ir įvertins turto būklę bei nustatys galimybę ir pagrįstumą atlikti. restauravimo darbai, susiję su šiuo objektu. Tik po to yra priežastys, dėl kurių gali būti vykdomas tolesnis šio turto likvidavimas.

Turi būti identifikuoti visi komponentai, kurie vėliau bus naudojami kaip atskiri elementai organizacijos verslo veikloje.

Jei ekspertai patvirtins eksploatuojamo objekto netinkamumą, vadovybė privalės išduoti atskirą įsakymą, pagal kurį įgalioti asmenys galės likviduoti ilgalaikį turtą tinkamai įvykdę reikiamą dokumentaciją.

Objekto priėmimas

Šiandien nėra tikslių taisyklių, kaip tiksliai tam tikros rūšies turtas turi būti perkeltas į ilgalaikio turto skaičių, todėl įmonės turi teisę savarankiškai nustatyti šį tašką, įtraukdamos jį į savo apskaitos politiką. Daugeliu atvejų ilgalaikis turtas įtraukiamas į balansą maždaug jo atidavimo eksploatuoti dieną arba kai nurodytas turtas jau yra paruoštas eksploatuoti.

Turtas, kurio vertė mažesnė nei 40 000 rublių, gali būti atspindėtas kaip atsargos, tai yra, jis gali būti atspindėtas 10 sąskaitoje, o savikaina gali būti nedelsiant nurašyta kaip einamosios išlaidos. Lygiai ta pačia taisykle galima vadovautis ir mokesčių apskaitoje.

Toms nekilnojamojo turto rūšims, kurioms reikalinga privaloma valstybinė registracija, numatytas atskiras taisyklių rinkinys. Jeigu pastatas jau buvo pastatytas ir įmonė į jį jau yra investavusi, tai šis objektas turėtų būti įtrauktas į ilgalaikį turtą, nepaisant to, ar jis registruotas valstybinėse įstaigose.

išsamias instrukcijas

Vadovaujantis šiuo metu galiojančiomis taisyklėmis, vadovas pirmiausia turi duoti pavedimą sudaryti komisiją, kuri turės patikrinti tam tikrą įmonės turtą ir nustatyti, ar reikalingas jos likvidavimas ir tolesnis nurašymas.

Po šio patikrinimo komisija išduoda nurodyto ilgalaikio turto nurašymo aktą, kurį turi patvirtinti įmonės vadovas. Remiantis išduotu aktu, inventorizacijos kortelėje daroma specializuota pažyma apie disponavimą nurodytu turtu, be to, atitinkami įrašai daromi ir dokumente, kuris atidaromas šio turto vietoje.

Išnaudojamiems objektams inventoriaus kortelės saugomos įmonės vadovo nustatytą laikotarpį, vadovaujantis archyvinių reikalų organizavimo taisyklėmis, tačiau jų saugojimo terminas turi būti ne trumpesnis kaip penkeri metai.

Kaip atspindėti 1C

Nurašydami ilgalaikio turto elementą pagal 1C 8.2 ir 8.3, turėsite atlikti keletą pagrindinių procedūrų:

• apskaičiuoti nusidėvėjimą, užfiksuotą už paskutinį įrangos eksploatavimo mėnesį;
• nurašyti pradinę šio turto kainą į sąskaitą 01.09;
• nurašyti visą nusidėvėjimo sumą, kuri buvo sukaupta per eksploatacijos laikotarpį (taip pat nurašyta į sąskaitą 01.09);
• nurašyti skirtumą tarp pradinės turto kainos ir apskaičiuoto nusidėvėjimo į sąskaitą 91.02).

Visiems šiems tikslams sukuriamas specializuotas dokumentas „OS nurašymas“. Tiesiog sukurkite naują dokumentą ir nurodykite nurašymo priežastį, tada pasirinkite įmonę, nurašymo sąskaitą ir atitinkamą išlaidų straipsnį, kuris turi būti nurodytas pagal nustatytas taisykles.

Be to, skiltyje „Ilgalaikio turto vieta“ taip pat turėsite nurodyti atitinkamą informaciją, joje nurodant, kuriam skyriui priklauso nurašytas turtas po jo priėmimo į apskaitą. Jei ši informacija paliekama tuščia arba duomenys įvesti neteisingai, programa tiesiog sugeneruos klaidą ir dokumentas nebus patalpintas.

Kiti atsisakymai

Be šių savybių, yra ir keletas kitų svarbių niuansų, į kuriuos reikia atsižvelgti ilgalaikio turto nurašymo procese.

Nusidėvėjimo procesas

Nusidėvėjimas skaičiuojamas nuo to momento, kai gamybinis turtas buvo įregistruotas organizacijoje iki visiško išlaidų grąžinimo arba ilgalaikio turto nurašymo dėl per didelio jo nusidėvėjimo atveju. Bet kokie nusidėvėjimo sąnaudų įrašai daromi 02 sąskaitoje, o pasyviųjų ir balansinių sąskaitų kreditas visiškai atspindi visą nurodyto objekto sukauptų sumų sumą.

Debetu nusidėvėjimo suma nurašoma tik ilgalaikio turto nurašymo atveju, o pati procedūra gali būti atliekama šiais būdais:

• linijinis;
• nurašymo terminas;
• sumažinant pusiausvyrą"
• proporcingai komercinės produkcijos gamybos apimties santykiui.

Metodų pasirinkimas lieka įmonėje ir turi būti atspindėtas apskaitos politikoje. Atsižvelgiant į pasirinktą schemą, kuri nustatoma remiantis informacija apie fondo inventorizacijos objektus, ši suma yra paskelbta paskoloje 02.

Dėl tokių išlaidų gali padidėti tam tikrų ilgalaikį turtą eksploatuojančių padalinių turto kaina.

Prekybos įmonės į sąnaudas įtraukia visus nusidėvėjimo mokesčius.

Netinkamas pareiškimas

Rengdami defektų pareiškimą, turite nurodyti šią informaciją:

• pagrindimas, kodėl ši procedūra yra patartina ekonominiu požiūriu;
• informacijos šaltinis įmonėje ilgalaikio turto nusidėvėjimo priežasčiai analizuoti;
• dokumentas, kuriame nurodytas eksperto sprendimas.

Šiame pareiškime yra pateikta informacija, patvirtinanti faktą, kad nėra galimybės toliau eksploatuoti ilgalaikio turto, dėl ko atsirado būtinybė jį nurašyti.

Paslaugos atmintinė

Atmintinės rengimas turėtų būti atliekamas laikantis kai kurių rekomendacijų:

• dešinėje pusėje nurodomas visas adresato vardas, pavardė ir pareigos;
• Turite nurodyti dokumento pavadinimą;
• nurodoma pažymos data ir registracijos numeris;
• atsispindi konkreti šio dokumento tema;
• situacijos aprašymas;
• įgalioto asmens parašas.

Oficialus įrašas nurašant ilgalaikį turtą reikalingas tik tuo atveju, jei objektas yra nusidėvėjęs arba jo materialinė techninė bazė laikoma pasenusia.

Vertinimas ir perkainojimas

Pradinė objekto kaina – tai bendra lėšų suma, reikalinga turtui įsigyti, pagaminti ar pastatyti. Verta atkreipti dėmesį į tai, kad šis parametras neapima PVM, taip pat neapima bendrųjų verslo išlaidų, išskyrus atvejį, kai tokios išlaidos taikomos ne visai įmonei, o tik šiam konkrečiam turtui.

Perkainojimo atlikimas reiškia organizacijos teises, o ne pareigas, tai yra, įmonė, jei pageidauja, gali tiesiog atsisakyti šios procedūros.

Jeigu toks sprendimas buvo priimtas, tai tokiu atveju ilgalaikio turto perkainojimas turėtų būti atliekamas pagal jo būklę gruodžio 31 d., o procedūrą reikės atlikti kiekvienais metais. Perkainojimas atliekamas visam ilgalaikiam turtui, kuris priklauso tai pačiai kategorijai.

Nukainojimo rezultatas atsispindi 91 sąskaitoje, o papildomas turto vertinimas įtrauktas į papildomo kapitalo sąrašą ir atsispindi 83 sąskaitos kredite.

Susidėvėjęs ir netvarkingas

Pagal galiojančias taisykles bet kokio ilgalaikio turto savikaina turi būti nurašoma iš apskaitos, jei šis turtas susidėvėjo ir tapo netinkamas naudoti.

Norint tokius objektus apskaityti 01 sąskaitoje, geriausia atsidaryti atskirą subsąskaitą „Ilgalaikio turto disponavimas“, kurios debete turi būti nurodyta visa perleidžiamo objekto kaina, o bendra susidariusi nusidėvėjimo suma – įrašytas kaip kreditas. Šio objekto likutinė vertė nurašoma į sąskaitos 01 kreditą, taip pat į sąskaitos 91 ir subsąskaitos 91-2 debetą.

Turtą, likusį po netinkamos įrangos nurašymo, organizacija įsigyja pagal rinkos vertę nurašymo metu, o po to atitinkama suma perkeliama į finansinius rezultatus.

Proceso pabaiga

Ilgalaikio turto nurašymas įforminamas nurašymo aktu. Sukurtos standartinės šio dokumento formos, viena iš jų bus išsamiai aptarta šiame straipsnyje. Čia galite atsisiųsti OS-4 formos nurašymo formą, kuri naudojama bet kokiam ilgalaikiam turtui, išskyrus transportą, disponuoti. Transporto priemonėms užpildykite.

Ilgalaikio turto nurašymo aktas OS-4 forma – (excel)

Pavyzdžiui, užpildėme formą OS-4, užpildytą ilgalaikio turto nurašymo akto pavyzdį galite atsisiųsti iš straipsnio apačioje esančios nuorodos.

Sprendimą nurašyti objektą priima speciali komisija, kuri atlieka patikrinimą ir nustato, kiek objektas tinkamas tolesniam naudojimui ir kiek tai įmanoma ekonominiu požiūriu. Nusprendus nurašyti ilgalaikį turtą dėl fizinio nusidėvėjimo, gedimo, gedimo ar kitos priežasties, tada nurašymo aktas turi būti surašytas OS-4 forma.

Sprendimas nurašyti, kaip taisyklė, priimamas atlikus ilgalaikio turto inventorizaciją, kurios metu inventorizacijos komisija nustato senus, sulūžusius ir netinkamus naudoti objektus.

Taip pat ilgalaikis turtas turėtų būti nurašomas, jei jo galiojimo laikas yra visiškai pasibaigęs.

Buhalterinis įrašas dėl objekto išregistravimo atliekamas nurašymo akto pagrindu.

Kad galėtumėte nurašyti OS, turite turėti įsakymą, vadybininko įsakymą, kuris bus pagrindas surašyti OS-4 aktą.

Ilgalaikio turto nurašymo akto OS-4 pildymo pavyzdys

OS-4 formos antraštinėje dalyje parašykite organizacijos, kuriai priklauso OS, pavadinimą, skyrių, iš kurio objektas nurašomas, OS nurašymo datą, taip pat užsakymo numerį ir datą. kurių pagrindu atliekama ši operacija.

Eilutėje „nurašymo priežastis“ reikia nurodyti, kodėl objektas išleidžiamas į pensiją - moralinis, fizinis nusidėvėjimas, gedimas ir kt.

Pirmoje OS-4 formos lentelėje turite užpildyti informaciją apie objektą nurašymo datą - informaciją, kurią reikia užpildyti, rasite objekto inventorinėje kortelėje (galite atsisiųsti objekto pavyzdį OS-6 inventoriaus kortelę, OS-6b inventoriaus knygą).

9 stulpelyje įrašoma likutinė objekto vertė, nuo kurios jis nurašytas (skirtumas tarp pradinės savikainos ir nurašymo dieną susikaupusio nusidėvėjimo).

Antroje lentelėje atsispindi objekto savybės, jame esančių brangiųjų medžiagų kiekis, šią informaciją galima rasti ir OS inventoriaus kortelėje.

Remdamasi užpildytų duomenų rezultatais, komisija rašo nuomonę dėl nurašymo dėl konkrečios priežasties būtinumo. Kiekvienas komisijos narys pasirašo užpildytą OS-4 nurašymo aktą, tada aktas perduodamas buhalterijai.

Trečią OS-4 formos lentelę užpildo buhalteris, kuris apskaičiuos finansinį rezultatą nuo ilgalaikio turto nurašymo.

Finansinis rezultatas nustatomas atsižvelgiant į išmontavimo išlaidas ir pajamas iš nurašymo.

Galima atsižvelgti į atsargines dalis, dalis, medžiagas, likusias po objekto išmontavimo, jei įmanoma jas toliau naudoti.