Een zakenreis is een reis van een werknemer in opdracht van de werkgever voor een bepaalde periode om een ​​officiële opdracht te vervullen buiten de vaste werkplek (artikel 166 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). In dit geval is de werkgever verplicht om de kosten die verband houden met dienstreizen aan de werknemers te vergoeden. Tot de terugbetaalbare kosten behoren ook de dagvergoeding, dat wil zeggen extra kosten die verband houden met het wonen buiten de vaste verblijfplaats (artikel 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). We spraken over het bedrag van de dagvergoeding voor zakenreizen naar het buitenland, evenals de belastingheffing ervan in de onze. In dit artikel zullen we het hebben over dagvergoedingen voor zakenreizen in de Russische Federatie.

Tarieven van de dagvergoeding voor zakenreizen in 2017 (bedrag) in Rusland

Het bedrag van de dagvergoeding voor zakenreizen binnen de Russische Federatie, evenals de procedure voor de terugbetaling ervan, wordt vastgelegd door een collectieve overeenkomst of een lokale regelgevende handeling van de organisatie (artikel 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Dit betekent dat er geen uniforme norm voor de dagelijkse reiskosten in 2017 is vastgesteld, die voor alle organisaties verplicht zou zijn.

In dit geval moet een dergelijke waarde hoe dan ook economisch gerechtvaardigd zijn.

Belastingheffing op dagvergoedingen

Bij de uitgaven voor de inkomstenbelasting wordt rekening gehouden met de betaalde dagvergoedingen voor het werkelijke bedrag (clausule 12, clausule 1, artikel 264 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Dit wordt verklaard door het feit dat de norm voor dergelijke kosten niet is vastgelegd in de belastingwet van de Russische Federatie. Op dezelfde manier worden in de door de organisatie vastgestelde bedragen dagvergoedingen erkend bij de toepassing van het vereenvoudigde belastingstelsel (clausule 13, clausule 1, artikel 346.16 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Maar volgens de personenbelasting bestaat er een norm wat betreft de dagvergoedingen. In 2017 zijn de dagvergoedingen in Rusland onderworpen aan een limiet van 700 roebel per zakenreisdag (clausule 3, artikel 217 van de belastingwet van de Russische Federatie). Dienovereenkomstig zijn dagvergoedingen die per dag van een zakenreis boven dit bedrag worden betaald, onderworpen aan de personenbelasting.

Het bedrag aan reiskosten in 2017 (per diem), onderworpen aan verzekeringsbijdragen volgens de belastingwet van de Russische Federatie, is vergelijkbaar met het bedrag dat wordt gebruikt bij de berekening van de personenbelasting. Dit betekent dat bijdragen voor verplichte pensioen-, ziektekosten- en sociale verzekeringen in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid in de Russische Federatie worden beoordeeld voor zover deze hoger zijn dan 700 roebel per dag zakenreis (clausule 2 van artikel 422 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Federatie).

Maar wat de verzekeringspremies “voor letsels” betreft, is het volledige bedrag van de aan de werknemer betaalde dagvergoeding niet onderworpen aan deze bijdragen (clausule 2, paragraaf 1, artikel 20.2 van de federale wet van 24 juli 1998 nr. 125-FZ, Brief van het Sociaal Verzekeringsfonds van 17 november 2011 nr. 14 -03-11/08-13985).

Vergoeding van reiskosten (per diems) in 2017: boekhouding

In de boekhouding wordt de betaling van de dagelijkse reiskosten in 2017 weerspiegeld door de gebruikelijke boeking op de debetrekening van rekening 71 “Afrekeningen met verantwoordelijke personen” en de creditering van kasrekeningen. Tegelijkertijd kan de betaling van de dagvergoedingen voor zakenreizen in 2017 contant worden gedaan aan de kassa van de organisatie of door overschrijving op de rekening van de werknemer (meestal op zijn salariskaart) (Besluit van het Ministerie van Financiën van 31 oktober 2017). 2000 nr. 94n):

Debetrekening 71 – Creditrekening 50 “Contant”, 51 “Vereffeningsrekeningen”

Wanneer de onkostendeclaratie wordt goedgekeurd, worden de volgende boekhoudkundige boekingen gemaakt:

Debet van rekeningen 20 “Hoofdproductie”, 26 “Algemene bedrijfskosten”, 44 “Verkoopkosten”, enz. – Credit van rekening 71

Iedere accountant weet hoe belangrijk het is om een ​​zakenreis correct te regelen, alle reisdocumenten in te vullen en de juistheid van de fiscale verantwoording van reiskosten te controleren. Aanbevelingen zullen u helpen, evenals een selectie brieven van regelgevende instanties over zakenreizen.

Andere kosten voor zakenreizen

De regelgevende instanties hebben geen bezwaar tegen het opnemen van de volgende kosten in de uitgaven (voorwaarde is dat de compensatie voor dergelijke uitgaven is vastgelegd in de lokale regelgeving van de organisatie en dat er een bevel is van het hoofd van de organisatie tot compensatie):

1. Betaling voor VIP-loungediensten op de luchthaven (Brieven van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie gedateerd 03/05/2014 nr. 03-03-10/9545; gedateerd 09/10/2013 nr. 03-03-06/1/37238 );
2. Kosten voor het boeken van een hotelkamer, kosten voor het bestellen en retourneren van tickets (Brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie gedateerd 18 oktober 2011 nr. 03-03-06/1/672);
3. Betaling voor het huren van een auto voor een leidinggevende tijdens een zakenreis (Resolutie van de Federale Antimonopoliedienst van het West-Siberische District van 23 januari 2006 nr. F04-9850/2005(19018-A27-15)).
4. Bedragen voor taxiritten van en naar de plaats van zakenreis, inclusief naar de luchthaven, het treinstation, maar ook rechtstreeks op de plaats van zakenreis (Brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 14 juni 2013 nr. 03-03 -06/1/22223, d.d. 27 juni 2012 nr. 03-11-04/2/80, d.d. 07/11/2012 nr. 03-03-07/33, d.d. 11/08/2011 nr. 03- 03-06/1/720). Taxikosten worden in aanmerking genomen in de uitgaven, op voorwaarde dat ze economisch verantwoord zijn (bijvoorbeeld vervroegde aankomst/vertrek, enz.). Bevestiging van taxikosten: een kassabon of een ontvangstbewijs in de vorm van een strikt rapportageformulier met de gegevens voorzien in het decreet van de regering van de Russische Federatie van 14 februari 2009 nr. 112 “Over de goedkeuring van de regels voor het vervoer van passagiers en bagage via wegvervoer en elektrisch stedelijk grondvervoer.”
5. Vergoeding voor reizen tijdens dienstreizen voor reizen met het openbaar vervoer binnen de grenzen van een bewoond gebied, maar de Regeling dienstreizen van de organisatie voorziet niet in vergoeding van deze kosten. Volgens de regelgevende instanties kunnen dergelijke kosten echter wel in aanmerking worden genomen als onderdeel van de reiskosten. Om dit te doen moet de collectieve overeenkomst of andere lokale regelgeving van de organisatie voorzien in de verplichting van de werkgever om de reiskosten van de werknemer met het openbaar vervoer te vergoeden als deze te wijten zijn aan het doel van de zakenreis (Brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland d.d. 21 juli 2011 nr. 03-03-06/4/80, Federale Belastingdienst van Rusland d.d. 12 juli 2011 nr. ED-4-3/11246).
6. Service(provisie)vergoeding van de intermediaire organisatie, kosten voor registratie en afgifte van visa, paspoorten, vouchers, uitnodigingen en andere soortgelijke documenten(Brief van de Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou gedateerd 1 juli 2010 nr. 16-15/069225@).

Welke kosten zijn riskant om als inkomstenbelastingkosten in rekening te brengen?

Eerst. Betaling voor vrijwillige ziektekostenverzekeringen tegen ongevallen bij de aankoop van vlieg- en treinkaartjes, die als bijlage bij deze kaartjes voor gedetacheerde werknemers zijn gevoegd.

De kosten van een vrijwillige verzekering tegen ongevallen in het lucht- en spoorvervoer voor gedetacheerde werknemers kunnen ook in aanmerking worden genomen als reiskosten als de collectieve overeenkomst of lokale regelgeving voorziet in terugbetaling van deze kosten.

De wijze van verwerking van de betaling van verzekeringspremies (op basis van een aparte verzekeringspolis, die als bijlage bij het ticket zit, inclusief de bedragen van de bijdragen in de kosten van het reisdocument) is niet van fundamenteel belang. Tegelijkertijd is het mogelijk dat de belastingautoriteiten het niet eens zijn met deze methode om de kosten van een vrijwillige verzekering tegen ongevallen in het lucht- en spoorwegvervoer mee te rekenen bij de berekening van de heffingsgrondslag voor de inkomstenbelasting.

Seconde. Uitgaven die door een werknemer worden gemaakt in verband met reizen met de persoonlijke auto naar de plaats van zakenreis en terug (waaronder de kosten voor brandstof en smeermiddelen) en die aan hem worden vergoed voor inkomstenbelastingdoeleinden kunnen alleen in aanmerking worden genomen binnen de grenzen die zijn vastgesteld door de Decreet van de regering van de Russische Federatie van 02/08/2002 nr. 92 “Betreffende het vaststellen van normen voor de uitgaven van organisaties voor de betaling van een vergoeding voor het gebruik van persoonlijke auto's en motorfietsen voor zakenreizen, waarbinnen, bij het bepalen van de belastinggrondslag voor de vennootschapsbelasting worden dergelijke uitgaven geclassificeerd als andere uitgaven in verband met productie en verkoop” (Brief van de Federale Belastingdienst RF van 21 mei 2010 nr. ШС-37-3/2199).

Derde. Dagvergoeding betaald aan een werknemer die op een lange zakenreis is gestuurd (meer dan zes maanden).

Opinie 1: als werknemers het grootste deel van de werktijd en de meeste arbeidstaken uitvoeren die in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd in het buitenland, zal de feitelijke werkplek van de werknemers zich in het buitenland bevinden en kunnen dergelijke werknemers niet worden beschouwd als arbeidsongeschikt. een zakenreis (Brieven van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie d.d. 28 april 2010 nr. 03-03-06/1/304, Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou d.d. 30 september 2010 nr. 16-15/102339 @).

Advies 2: de duur van het verblijf op zakenreis wordt bepaald door de werkgever, rekening houdend met het volume, de complexiteit en andere kenmerken van de officiële opdracht (Regeling betreffende de bijzonderheden van het sturen van werknemers op zakenreizen, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 13 oktober 2008 nr. 749) en is niet beperkt tot de maximumlimiet. Bijgevolg heeft de werkgever, ongeacht de duur van de zakenreis, het recht om bij de inkomstenbelastingkosten in termen van dagvergoedingen rekening te houden met het volledige bedrag dat is vastgelegd in de plaatselijke wet van de organisatie (Resolutie van het Moskouse Districtsarbitragehof van 23 september 2015 nr. F05-12177/2015 nr. A40-167292/2014).

Vierde. Kosten van levensonderhoud voor een gedetacheerde werknemer op de plaats van opdracht in een gehuurd appartement, maar de kosten zijn niet gedocumenteerd. Er bestaat echter een gerechtelijke praktijk die het als alternatief mogelijk maakt om het bedrag van 700 roebel in de kosten in aanmerking te nemen. (in heel Rusland) of 2.500 roebel. (op buitenlandse zakenreizen) (Resolutie van het Vijfde Arbitragehof van 11 december 2009 nr. 05AP-5540/2009 in zaak nr. A59-2701/2009; FAS North-Western District d.d. 9 februari 2007 in zaak nr. A26-5126/2006-28, Veertiende Arbitragehof van 2 juni 2008 in zaak nr. A05-4612/2007).

Vijfde. Kosten voor het betalen van de kosten van tickets naar de plaats van zakenreis en terug als de reisdata niet samenvallen met de duur van de zakenreis. Er zijn verklaringen van regelgevende instanties en de rechterlijke praktijk die positief zijn voor de belastingbetaler (brieven van het Russische Ministerie van Financiën van 11 augustus 2014 nr. 03-03-10/39800, gedateerd 30 juli 2014 nr. 03-04- 06/37503; Resolutie van de Federale Antimonopoliedienst van het Oeraldistrict van 19 juni 2007 nr. F09 -3838/07-C2), maar de belastingautoriteiten hebben het recht om een ​​klacht in te dienen en om opheldering te vragen. In deze situatie zal veel afhangen van de oorzaak en het aantal dagen van niet-naleving.

Zesde. De organisatie heeft een medewerker van de wederpartij ingehuurd om de werkzaamheden uit te voeren en hem de (reis)kosten vergoed. Volgens de toelichting van het Ministerie van Financiën van Rusland (brief nr. 03-03-06/1/54684 van 24 september 2015) wordt er geen rekening gehouden met de vergoeding van reiskosten aan personen die geen werknemers van het bedrijf zijn. inkomstenbelastingkosten vanwege het feit dat de reis van een derde specialist niet als zakenreis wordt beschouwd.

Schrijf u in voor de cursus "". U leert hoe u de inkomsten foutloos kunt bijhouden, uitgaven kunt weergeven en de belastinggrondslag voor de inkomstenbelasting kunt bepalen. En ook voorschotten en belastingen berekenen en betalen, rapporten indienen, een ideaal boekhoudbeleid opstellen.

Berekening dagvergoedingen dienstreizen 2018 – 2019 (nuances)

Dagvergoedingen voor zakenreizen in 2018–2019 worden betaald volgens het bedrag dat is vastgelegd in de lokale regelgeving van organisaties en bedrijven. Hoe dagvergoedingen worden berekend, of ze worden belast en welke veranderingen met betrekking tot de uitbetaling ervan in 2018 – 2019 plaatsvinden, vertellen we u in ons artikel.

Dagvergoeding dienstreizen 2018 - 2019

De dagvergoeding is bedoeld om de kosten van de werknemer tijdens een dienstreis vanwege zijn verblijf buiten huis te compenseren.

Ze worden betaald voor elke dag van een zakenreis vanaf de dag van vertrek van de werknemer (de datum van vertrek van de trein, bus, vliegtuig vanaf de vaste werkplek) tot de dag van zijn terugkeer naar huis (de datum van aankomst van de werknemer). vervoer op de plaats van vaste werkplek). Als een medewerker enige tijd onderweg moet zijn naar het treinstation/luchthaven, wordt hier ook rekening mee gehouden.

Als de zakenreis op het grondgebied van ons land slechts 1 dag duurde, worden er geen dagvergoedingen betaald, omdat dit in tegenspraak is met het doel van hun betaling. Dit geld vergoedt de kosten van de werknemer die verband houden met het uitwonen van de woning. Dergelijke kosten bestaan ​​niet voor een eendaagse zakenreis.

Voor een eendaagse dienstreis naar het buitenland worden de dagvergoedingen in vreemde valuta betaald voor de helft van het bedrag.

In de regel werd het bedrag van de dagvergoeding voor dienstreizen in 2018 - 2019 door elke particuliere organisatie afzonderlijk bepaald.

De dagvergoedingen voor zakenreizen 2018 - 2019 zijn alleen vastgesteld voor ambtenaren en militairen en bedragen 100 en 300 roebel. respectievelijk. Bovendien, als een militair van voedsel wordt voorzien, krijgt hij een dagelijkse vergoeding van 100 roebel. per dag.

Hoogte en normen dagvergoeding dienstreizen 2018 - 2019

De dagelijkse vergoeding voor zakenreizen in 2018 - 2019 voor werknemers van particuliere ondernemingen is vastgelegd in een lokale verordening of collectieve overeenkomst (paragraaf 4 van artikel 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

BELANGRIJK! De wet legt momenteel geen minimum- of maximumdrempel voor de dagelijkse vergoeding vast voor particuliere organisaties.

In lid 3 van art. 217 van de Belastingwet van de Russische Federatie stelt dat de dagvergoedingen maximaal 700 roebel bedragen. bij reizen door Rusland en tot 2500 roebel. buiten ons land zijn niet onderworpen aan de personenbelasting. Indien de dagvergoeding dus hoger is dan de genoemde bedragen, moet deze belasting over dit meerdere aan de werknemer in rekening worden gebracht.

BELANGRIJK! Er zijn geen andere beperkingen op de belastingheffing op dagvergoedingen voor dienstreizen in 2018 - 2019.

Lange tijd hebben de belastingautoriteiten pogingen ondernomen om de personenbelasting te innen over het bedrag aan dagvergoeding dat werd betaald in het bedrag dat is goedgekeurd door de Arbeidswet van de Russische Federatie. Omdat de betekenis van de zakenreis van een werknemer echter bestaat uit het uitvoeren van taken in het belang van de organisatie, heeft de rechtbank dergelijke dagvergoedingen niet erkend als het inkomen van de werknemer (Resolutie van de Federale Antimonopoliedienst van het district Moskou van 14 september 2010 nr. KA-A40/10158-10 in koffer nr. A40-174845/09-76-1283) .

In 2016 gaf het Russische ministerie van Financiën een officiële verduidelijking over deze kwestie - Brief van 16 juni 2016 N 03-04-06/35135, waarin duidelijk wordt vermeld dat alleen dagvergoedingen hoger zijn dan de bedragen vastgelegd in clausule 3 van Art. 217 Belastingwetboek van de Russische Federatie

Uitbetaling van dagvergoedingen voor dienstreizen in 2018 - 2019

Aangezien in art. 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt verwezen naar de lokale regelgeving en de collectieve overeenkomst; dagvergoedingen voor zakenreizen in 2018 - 2019 worden berekend volgens de normen die in deze documenten zijn vastgelegd. Een lokale wet of collectieve overeenkomst kan in verschillende vergoedingen voorzien:

• in het geval dat een werknemer naar een grote stad of kleine stad wordt gestuurd;
• voor lange of korte zakenreizen;
• afhankelijk van de positie enz.

De berekening van de dagvergoeding voor een dienstreis gebeurt op basis van het verwachte gemiddelde bedrag van de aankomende uitgaven van de werknemer. Het is echter niet nodig om deze kosten verder te bevestigen met documenten.

De dagvergoedingen worden als volgt betaald:

1. De vertrekdatum en het aantal dagen dat de werknemer op dienstreis is, worden vastgelegd.
2. De werknemer krijgt een deel van de reiskostenvergoeding in de vorm van een voorschot (clausule 10 van het decreet van de regering van de Russische Federatie "Over de bijzonderheden van het sturen van werknemers op zakenreizen" van 13 oktober 2008 nr. 749), of het volledige bedrag bij besluit van de werkgever. Als de zakenreis in het buitenland plaatsvindt, wordt het geld overgemaakt in de valuta van het land waar de werknemer naartoe reist. De wisselkoers moet overeenkomen met de officiële koers op de datum van het voorschot.
3. Binnen 3 dagen na aankomst van een zakenreis moet de werknemer alle uitgaven melden bij de boekhoudafdeling en ondersteunende documenten bijvoegen.
4. De accountant maakt een kostenraming en stelt het definitieve bedrag van de verschuldigde betalingen, inclusief dagvergoedingen, vast.

Betaalde dagvergoedingen zijn niet onderworpen aan verzekeringsbijdragen (als ze de limiet die is vastgesteld door een lokale wet niet overschrijden) en worden niet in aanmerking genomen bij de berekening van het vakantiegeld.

Dagvergoedingen 2018 - 2019: wijzigingen voor Russische zakenreizen

In 2015 werd een ontwerpresolutie van de regering van de Russische Federatie "Over wijzigingen in het decreet van de regering van de Russische Federatie van 13 oktober 2008 nr. 749" opgesteld. Het werd in paragrafen voorgesteld. 10, 11, 18 van Resolutie nr. 749, voeg de woorden toe "bij het sturen van een werknemer op zakenreis buiten het grondgebied van de Russische Federatie", wat de verplichte betaling van dagvergoedingen alleen voor zakenreizen naar het buitenland impliceerde. Als gevolg hiervan weigerde het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie deze wet te ontwikkelen.

De kwestie van de betaling van dagvergoedingen voor zakenreizen in 2018-2019 op het grondgebied van ons land blijft ongewijzigd.

Laten we u eraan herinneren dat vanaf 01/01/2017 een nieuwe regel van kracht is, volgens welke voor dagvergoedingen van meer dan 700 roebel. in Rusland en 2.500 roebel. bij reizen naar het buitenland zijn verzekeringspremies onderworpen aan opbouw (clausule 2 van artikel 422 van de belastingwet van de Russische Federatie, zoals gewijzigd door de wet "Over wijzigingen..." van 3 juli 2016 nr. 243-FZ).

Het bedrag en de normen voor de dagvergoeding zijn alleen vastgesteld voor ambtenaren en militairen. In particuliere organisaties wordt deze kwestie bepaald door hun management. Binnen de grenzen van de bedragen vastgelegd in artikel 3 van Art. 217 van de Belastingwet van de Russische Federatie zijn fondsen die aan een werknemer worden uitgegeven niet onderworpen aan personenbelasting en verzekeringspremies. De dagvergoeding wordt betaald voor elke dag dat de werknemer buitenshuis verblijft. De uitgifte van dagvergoedingen voor dienstreizen in 2018 - 2019 blijft ongewijzigd.

) beperkt de duur van een zakenreis niet tot een minimum- of maximumperiode. Dit betekent dat de duur van de zakenreis uitsluitend door de werkgever wordt bepaald, rekening houdend met de aard van de ambtelijke opdracht van de werknemer. Een zakenreis van één dag voor een werknemer is dus niet in strijd met de wet.

Zakenreis van één dag. Wat voor soort reis is dit?

Bij een zakenreis van één dag wordt ervan uitgegaan dat de werknemer naar een gebied wordt gestuurd van waaruit de mogelijkheid bestaat om dagelijks terug te keren naar zijn vaste verblijfplaats ().

In dit geval wordt de haalbaarheid van het dagelijks rendement door de werkgever bepaald op basis van de volgende factoren:

• hoe groot is de afstand van de werkplek naar de plaats van zakenreis;
• is de vervoerscommunicatie tussen deze plaatsen voldoende ontwikkeld en toegankelijk;
• Maakt de zakelijke opdracht van de gedetacheerde werknemer het mogelijk deze snel en efficiënt in korte tijd uit te voeren;
• of de werknemer na het voltooien van een werkopdracht en thuiskomst volledig kan uitrusten, zodat hij de volgende dag weer aan het werk kan.

Reiskosten voor één dag zakenreis

Voor een eendaagse zakenreis zijn de algemene regels van de artikelen 167 en 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie over garanties van toepassing, maar met enkele uitzonderingen.

Zo worden reiskosten van een gedetacheerde werknemer altijd vergoed op vertoon van reisdocumenten, evenals andere kosten gemaakt met toestemming/medeweten van de werkgever.

Kosten voor het huren van woonruimte worden alleen vergoed in gevallen waarin, in overleg met het hoofd van de organisatie, de werknemer aan het einde van de werkdag op de plaats van zakenreis blijft en na overlegging van de relevante documenten (cheques van het hotel , contracten met de eigenaar van het onroerend goed, enz.).

Dagelijkse kosten voor dienstreizen van 1 dag in Rusland worden niet betaald vanwege de directe indicatie hiervan in paragraaf. 4 artikel 11 van het Reglement Kenmerken.

Als de werknemer voor één dag naar het buitenland wordt gestuurd, wordt de dagvergoeding betaald ter hoogte van 50% van de standaardkosten voor het betalen van de dagvergoeding voor buitenlandse dienstreizen, bepaald door de lokale regelgeving inzake dienstreizen (artikel 20 van genoemd Reglement , Artikel 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De dagvergoedingen voor eendaagse dienstreizen zijn in 2016 niet gewijzigd, al lag er wel een wetsvoorstel om deze af te schaffen. Wellicht zal dit volgend jaar gebeuren. Maar totdat dit gebeurt, blijven de voorgaande regels van kracht.

Wordt er een dagvergoeding betaald voor 1 dag zakenreis?

De werkgever heeft echter de mogelijkheid om zakenreizigers voor één dag het equivalent van de dagelijkse kosten te betalen.

Als de lokale regelgeving van de organisatie inzake zakenreizen (of de overeenkomstige bestelling) de mogelijkheid biedt om een ​​compensatie te betalen in plaats van dagvergoedingen voor zakenreizen voor één dag, dan zullen werknemers niet beledigd zijn. Vermijd gewoon het woord ‘per diem’ in de naam van deze betaling.

Het regelen van een eendaagse zakenreis

In een commerciële organisatie kan de procedure voor het verzenden van zakenreizen worden vastgelegd door een lokale regelgevende handeling (bijvoorbeeld een verordening over zakenreizen) met de specificatie van deze procedure (deel 4 van artikel 168 van de Arbeidswet van de Russische Federatie ).

Ontbreekt een dergelijke lokale wet of is deze procedure daarin niet gespecificeerd, dan geldt de algemene regeling zoals vastgelegd in het Reglement Eigenaardigheden.

Er zijn geen verschillen met meerdaagse dienstreizen wat betreft de procedure voor het aanmelden van een dienstreis voor 1 dag.

De eerste fase van de procedure is het geven van een (schriftelijke) opdracht of instructie van de werkgever om de werknemer op zakenreis te sturen. Daarin worden, naast de voor dit document vereiste gegevens, de plaats, de duur en het doel van de zakenreis bepaald, kunt u ook de financieringsbron voor de zakenreis aangeven en andere belangrijke punten waarin de lokale regelgeving inzake zakenreizen voorziet. reizen.

De tweede stap bij het regelen van een dienstreis van één dag is het verstrekken van een voorschot aan de werknemer ter betaling van de reiskosten (artikel 10 van de Regeling bijzondere kenmerken). Dit kan zowel worden uitgevoerd door contant geld uit te geven aan de medewerker aan de kassa van de organisatie, als door verantwoorde bedragen over te maken naar zijn bankkaart, als de overeenkomstige voorwaarde is vastgelegd in de lokale wet op zakenreizen.

Als deze lokale wet voorziet in het bijhouden van een logboek van zakenreizen (aangekomen/vertrekkende zakenreizigers), dan is een andere stap het invoeren van de juiste gegevens daarin.