I organisationer for at sikre medarbejdernes disciplin og forbedre produktiviteten, er det sædvanligt at angive de faktiske omstændigheder, forslag, klager skriftligt.

Et af de mest almindelige dokumenter er et memorandum til en medarbejder. Om hvorfor og hvordan man skriver dette dokument, og det vil blive diskuteret i vores artikel.

Hvad er dette dokument, formålet med hans skrivning og art

Memorandummet er et skriftligt dokument, der er udarbejdet i den etablerede formular, der angiver fakta eller oplysninger om et bestemt problem. Formålet med hans skrivning er spidsen for hovedet eller en højere person til at træffe en afgørelse om det udstedte spørgsmål.

Noten er et par arter. Afhængigt af indholdet kan det være:

• informativ;
• initiativ;
• rapporteringskarakter.

Informativ Det udtrykkes i præsentationen af \u200b\u200bde faktiske omstændigheder vedrørende fx afslutningen af \u200b\u200binstruktionerne, opgaverne, værkerne eller fremskridtene med deres gennemførelse af en bestemt medarbejder eller arbejdsgruppen.

Initiativ Nature. Det udtrykkes i præsentation af forfatteren af \u200b\u200bforslag eller anbefalinger til medarbejderen og dets arbejde. Dybest set er dette en besked om disciplinens lidelse af en bestemt person: om Hamsky-adfærd, sent, at finde på arbejdspladsen i en tilstand af alkoholforgiftning mv.

Rapportering Rapporteringsmålet skal rapportere til informationslederen om gennemførelsen af \u200b\u200bKommissionen af \u200b\u200ben bestemt person eller arbejdsgruppe.

Servicetjenesten kan også være to typer afhængigt af de påtænkte konsekvenser for Kommissionen eller ikke at udføre aktioner vedrørende disciplinen eller arbejdskraftens opgaver:

• med indsendelse til fremme af
• med forslag til genopretning (disciplinær eller materiale).

Afhængigt af hvem det er adresseret, kan det være indre (inden for organisationen eller den strukturelle division) eller ydre (ud over virksomheden, i den overordnede struktur). Initiativtageren til skrivning kan være både arbejderne selv for nogen af \u200b\u200bvirksomhedens strukturer og dets leder.

Dokumentfunktionen er, at det er på vej strengt i rækkefølge af direkte indsendelse fra den lavere tjenestemand til den videregående uddannelse.

Basis

Følgende fakta kan tjene som grunde til udarbejdelse af et dokument:

• forringelse af produktionsprocesserne ved medarbejderens eller gruppen af \u200b\u200bpersoner
• forbedring af produktionsprocesserne på grund af det særlige arbejde og resultater fra en medarbejder eller en gruppe af personer
• opretholde kontakt mellem selskabets hoved og ansvarlig for gennemførelsen af \u200b\u200ben bestemt opgave af personer
• oversigt over synspunkt i tilfælde af uoverensstemmelser mellem medarbejdere om spørgsmål vedrørende arbejdsgangen direkte
• udtryk af uenighed med en løsning vedtaget af en højere person i en strukturel enhed eller direkte i organisationen.

Form og struktur af dokumentet

Memorandummet er et officielt dokument, der kaldes A4-formatpapir eller på et emne afhængigt af dets type. I fuld version skal den bestå af følgende dele: årsagerne og begivenhederne om dets skrivning, analyse af situationen, konklusionerne og forslagene til løsning af problemet. I nogle tilfælde kan den anden del være fraværende: I det foreliggende tilfælde følger konkrete forslag til vedtagelse af foranstaltninger under de nuværende omstændigheder med det samme tilfælde.

Fra det juridiske tidspunkt for registrering skal noten indeholde visse detaljer. Hvis det er internt, er det:

• navnet på den strukturelle enhed, hvor rapporten fungerer
• dokumentets titel
• skrivningsdato
• adressat angiver posten og det fulde navn;
• direkte tekst med overskrift;
• signatur og komplet signatur dekryptering.

Hvis det er eksternt, tilføjes til detaljer:

• navnet på den organisation, hvor den er rettet
• udgående registreringsnummer;
• byen af \u200b\u200bkompilering og sted for udarbejdelse (organisation og struktur).

Titel i en rapport påkrævet. Det skal være klart af det, hvad der vil blive diskuteret. Så det kan være:

• "På Nebid til arbejde";
• "På forsinkelsen";
• "På uhøflighed på arbejdspladsen";
• "På arbejdet"
• "Om øget arbejdsproduktivitet";
• "På bonusserne" osv.

Den interne note kan indrammes i en mere fri form. Den eksterne skal dekoreres på form af den etablerede prøve.

Hvis dokumentet udarbejdes af en almindelig medarbejder i en strukturel enhed, skal lederen af \u200b\u200bdenne strukturelle enhed eller afdeling eller afdelingen indgives. Hvis det er beregnet direkte til lederen af \u200b\u200bden strukturelle enhed eller afdeling, sætter signaturen sin compiler.

Rapporten udstedes som regel maskinskrevet måde. Den interne note kan dog skrives manuelt med overholdelse af etablerede normer og krav.

Hvis det ikke passer på et ark, er hvert efterfølgende ark nummereret i henhold til de eksisterende nummerregler: i øverste højre højre for de arabiske figurer. Hvis det har ansøgninger, er de opført i henhold til reglerne for forretningsdokumentation med kopier.

Typer og former for noter er de samme for virksomheder og organisationer af enhver form for ejerskab, offentlige eller private og aktiviteter. Et dokument udarbejdet med overtrædelser har ingen juridisk kraft og er ikke grundlag for vedtagelsen af \u200b\u200bvirksomhedens leder eller lederen af \u200b\u200bden strukturelle opdeling af foranstaltninger til at løse problemet eller spørgsmålet.

Stop note. Tekst, udarbejdelse. Eksempel, skabelon, prøve. Skrivning. Hvordan man laver op, skriv?

Tips til udarbejdelse af memorandums. Regler, struktur, eksempler. Hvordan laver man en rapport korrekt? (10+)

Stop note. Eksempel, skabelon, prøve

Navnet "Stop Bemærk" kommer fra ordet "Rapport", det vil sige, rapporterer oplysninger. Dens struktur og indhold bestemmes af denne overvejelse.

Formålet med udarbejdelsen af \u200b\u200bet sådant dokument:

• Rette op på situationen.. Du er kendt for nogle fakta, som du personligt ikke vedrører, men efter din mening forhindrer arbejde, reducere effektiviteten, tjene som kilder til risici. Du rapporterer dem til ledelsen, så den analyserer oplysningerne og handler.
• Øge effektiviteten af \u200b\u200bdit arbejde. Den dårlige præstation af deres opgaver tilstødende enheder eller kolleger reducerer effektiviteten af \u200b\u200bdit arbejde. Du tilbyder at foretage justeringer.
• Forsvare. Du er udsat for en uretfærdig holdning. Memorandummet er et forsøg på fredelig løsning af situationen. Du kan yderligere anvende med en klage til de kompetente myndigheder eller Domstolen, men foreslå at finde ud af inden for virksomheden uden at bringe Sory fra hytten.
• Litteratur. Du har rapporteret de nødvendige oplysninger til personer, der har de nødvendige beføjelser. Så er du ikke længere ansvarlig for at rette op på situationen. Krav kan ikke præsenteres for dig.

Teksten til memorandummet skal indstilles som en forretningsstil.

Udarbejdelse af et memorandum har meget til fælles med at skrive en klage.

Læs også:

• Technologies velstand
  • Karriere
  • Tips til hovedet
  • Personlig succes og harmoni
• Fritid

Stake Up.

Modtager

Den person, der sendes af et memorandum, hans stilling og navn.

Eksempel. Generaldirektør for LLC "Foma og Erema", Fome Evgenievich Somov.

At sende en memorandum note til personen, hvis kompetencer omfatter løsningen af \u200b\u200bspørgsmålet om dig, så før udarbejdelsen af \u200b\u200bdokumentet er det værd at være bekendt med virksomhedens organisationsstruktur og fordeling af beføjelser.

Rettighederne, opgaver og kugler af kompetence er normalt formuleret i divisionen.

Essensen af \u200b\u200bproblemet

Kort sagt, fremlægge essensen af \u200b\u200bde oplysninger, du vil rapportere. Fra dette afsnit skal modtageren forstå problemets alvor, at få stimulansen omhyggeligt læse den resterende tekst.

Eksempel 1.. Kasserer regelmæssigt sent til arbejde. Før du åbner kassereren, er arbejdet lammet. Vi mister kunder og indkomst.

Eksempel 2.. I arkivet, der indeholder fortrolige dokumenter, vises udenforstående.

Eksempel 3.. Jeg er udsat for diskrimination i forbindelse med mine religiøse overbevisninger. Jeg er en ateist, og min direkte vejleder er en fanatisk troende. Han sætter pres på mig.

Detaljeret beskrivelse af situationen

Eksempel 1.. Kundeserviceproceduren i vores virksomhed indeholder direkte betaling til CASS. Vi begynder at arbejde fra kl. 8.00, da de fleste kunder er interesserede i at få vores tjenester før starten af \u200b\u200bdin arbejdsdag, så i tide for at fange vores arbejde til tiden. Imidlertid er pengeskabet lukket indtil kl. 9.00 til 9.30. Kunderne er tvunget til at vente. De appellerede til os, tæller for at have tid til at arbejde, men på grund af kassens arbejde er de sent. Sådanne besøgende eller generelt nægte vores tjenester og gå straks og annullere ordren eller ikke vende os igen.

Eksempel 2.. I forbindelse med den frie arbejdsplan kommer jeg regelmæssigt til arbejde indtil arbejdet i resten af \u200b\u200bmedarbejderne. Jeg henledte opmærksomheden på, at arkivet på dette tidspunkt var rengøring. Rengøreren er der en. Skabe med dokumenter er låst, men disse er almindelige kontorskabe, der ikke har nogen beskyttelsesklasser. De er nemme at åbne.

Eksempel 3.. Min umiddelbare vejleder minder konstant på, at jeg ikke deltager i kirkens begivenheder, ikke Viieden med min kone. Han trækker kollegernes opmærksomhed på, at jeg ikke overholder stillinger og ikke fejrer kirkeferien, og erklærer, at de unbelieving folk ikke kunne være tillid, da de er frataget en moralsk stang. Med hensyn til vurderingen af \u200b\u200bmit arbejde og materielle forfremmelse udviser den også bias.

Skader / potentielle problemer

Eksempel 1.. Dårlig arbejde af kasserer niveauer alle vores konkurrencemæssige fordele baseret på en bekvem arbejdsplan. Yderligere betaling af andre medarbejdere for en ekstra arbejdstid om morgenen er forgæves penge. Vi mister gamle loyale kunder og kan ikke tiltrække nye.

Eksempel 2.. Difections of information fra vores arkiv kan bringe tab, for at forårsage retssager fra kunder, undergrave vores virksomheds myndighed. Relativt fri adgang til arkivet kan medføre et problem for selve rengøreren. Hvis nogen bliver kendt, at rengøreren har mulighed for at gøre sig bekendt med vores fortrolige dokumenter, kan det forårsage strafferetryk på det.

Eksempel 3.. Den beskrevne holdning til mig reducerer min præstation, tjener som en konstant stress forårsager forringelsen af \u200b\u200bmit helbred. Kvaliteten af \u200b\u200bmit arbejde er reduceret, præstationsfall, som bringer direkte tab af virksomheden. Holdet skaber en nervøs situation, som også ikke bidrager til produktivt arbejde.

Liste over lovgivningsmæssige dokumenter - grunde

I nogle tilfælde overtræder den beskrevne situation ikke nogen lovgivningsmæssige dokumenter, men indeholder en fare eller skade. Derefter sænkes dette afsnit.

Eksempel 1.. Virksomheden godkendte beskæftigelsesplanen, hvorefter arbejdsdagen begynder klokken 8:00.

Eksempel 2.. Virksomheden godkendte privatlivsreglerne, der beskriver proceduren for opbevaring og arbejde med fortrolige dokumenter. Den nuværende praksis modsiger denne bestemmelse.

Eksempel 3.. Vores stat er sekulær. Religionsfrihed garanteret ved forfatningen. Det forekommer mig, at diskrimination på religiøse grunde er uacceptabel.

forslag

Eksempel 1.. Jeg beder dig om at forpligte en kasserer i tide til at åbne kassereren.

Eksempel 2.. Giv dig et dekret om installationen af \u200b\u200bet videoovervågningssystem i arkivrummet.

Eksempel 3.. Jeg beder dig om at håndtere forklarende arbejde med min nærmeste vejleder for at angive, at hans handlinger modsiger lovgivningen og skade arbejdsklimaet i holdet, effektiviteten af \u200b\u200barbejdet, virksomhedens image, midlertidigt (før stabilisering af situationen) for at tage en Personlig kontrol til vurderingen af \u200b\u200bmit arbejde og materielle forfremmelse. Jeg håber på din forståelse.

Konklusion.

Liste over vedhæftede dokumenter

Oplysninger om datoerne for dokumentretninger, hvis den sendes igen.

Position, efternavn, navn, patronymisk af kompilatoren

Dato, Signature.

Læs også:

• Teknologi af succes - hvordan man lykkes i alle sine bestræbelser, herunder:
  • Karriere - Sådan laver du en karriere, Advance by Service
  • Rådgivning til hovedet - hvordan man er en vellykket leder
  • Personlig succes og harmoni - hvordan man lykkes i kommunikation og tro, undgå konflikter, alles tid og ikke at blive trætte
• Aktiv hvile - Hvordan og hvor du skal bruge din fritid med gavn og fornøjelse

Rapportering noter kan være informativ, initiativ og rapportering. Der er også rapporter og forklarende noter - den anden forklarer årsagerne til handlinger og begivenheder eller forklarer de enkelte dele af dokumentet.

Et eksempel på et memorandum

Et klassisk eksempel på et memorandum kan være et initiativdokument om at give arbejdsgangen krævede emner.

Øverst af højre placerer vi oplysninger om bortskaffelsen:

Direktør for LLC "Sphere".
Pavlov N.P.
Til venstre i toppen - navnet på den strukturelle enhed: Document Management Department
I centrum: et memorandum.
Næste - Dato og nummer på dokumentet på venstre side: 07.05.2013 №1.
Til højre - sted: Moskva.
Nedenfor - Titel: Ved udskiftning af patronen.

Tekst: Jeg bringer dine oplysninger til din information om, at den eksisterende patron til printeren er blevet ubrugelig på grund af overskridelsen af \u200b\u200bbrugen. Denne omstændighed giver dig ikke mulighed for at opfylde dokumentationens opgaver.
Jeg beder dig om at overveje spørgsmålet om at erstatte den mislykkede patron til en ny.
Nedenfor - Oplysninger om adressaten og dens underskrift: Vicedirektør - Signatur - Vlasov D.I.

Standard Note Prøve.

Den foreslåede prøve af at skrive et memorandum vil bidrage til at informere myndighederne om resultaterne - herunder mellemliggende - opfyldelsen af \u200b\u200ben rækkefølge.

I øverste højre hjørne:

Chef for cjsc rack.
Nedenfor i centrum: et memorandum.
Yderligere dato og nummer: 05/07/2013

Resumé: På afslutningen af \u200b\u200bden første fase af konkurrencen.
Tekst: Som led i konkurrencen om faglig færdighed blandt unge bygherrer blev den første kvalificerende runde afholdt, hvor 14 specialister deltog. Med succes bestået testen af \u200b\u200b11 personer. Den anden fase af konkurrencen afholdes den 14. maj kl. 14.00 i struktur 1a.
Fra den røde række: Brigadier - Signatur - Semenov S.A.

Student Memorandum.

Memorandummet kan tjene som et mål for indvirkning på den studerende, hvis andre uddannelsesmæssige teknikker ikke virker. Derefter udgør læreren et memorandum af notatdirektør eller fristelse.

For eksempel: Om behovet for at overføre den studerende
Jeg bringer dine oplysninger til at trods samtaler og møder med forældre, den studerende på 7B Class Ivanov V.V. fortsætter med at forstyrre disciplinen. Den 7. maj kører de en litteratur lektion, og den 8. maj - en lektion af biologi.
Som et resultat af virkningerne af Ivanova V.V. Andre disciple kunne ikke få viden. I den henseende foreslår jeg at støtte beslutningen fra det pædagogiske råd og overveje oversættelsen af \u200b\u200bIvanov V.V. i 7A-klassen.

Spadseretur Memorandum.

En udbredt af rapporten er en note af hovedet om den perfekte sikkerhedsofficer uden en gyldig grund.

For eksempel: Om overtrædelse af arbejdsdisciplinen.
Jeg bringer til dine oplysninger om, at 07.05.2013 en revisor af Glakova Nina Dmitrievna fra kl. 09.00 til 13.00 var fraværende på arbejdspladsen.
Dokumenter, der bekræfter respekt for årsagen til fravær, glasering N.D. Ikke med. I forbindelse med det foregående foreslår jeg at erklære øjnene af N.D. rebuke.

Form af et memorandum

Rapportering noter er udarbejdet i fri form: Første del er præsentationen af \u200b\u200bessensen af \u200b\u200bspørgsmålet, den anden er konklusionerne og forslagene. Design afhænger af adressaten.

Det eksterne memorandum i den overlegne organisation sendes på mærket form og indeholder de samme detaljer som det sædvanlige brev.
Det interne memorandum omfatter: navnet på den strukturelle enhed, navnet på dokumentet er et memorandum, dato, nummer, destination, tekstoverskrift, tekst og underskrift.

Interessant video: Et memorandum (skrevet på virkeligheden af \u200b\u200bet ægte memorandum)

Mange måtte skrive en memorandum note, ikke alle forstår, hvad det er, hvorfor det er udarbejdet, hvor de serveres, og hvad kan det opnås. I denne publikation forstår vi.

Efter at have læst det, vil du blive hørt af ledelsen. Og for dette behøver du ikke at afslutte op til høje frysere.

Hvad er en rapport og hvorfor skrive det

Og selv om det hedder en note, er det først og fremmest et officielt dokument. Det kan rettes til følgende tilfælde:

• Direkte chef.
• Leder af den tilstødende division.
• Hasional lederskab.
• Leder af den generelle virksomhed.

Som det fremgår af listen, er mulighederne for dette dokument meget høje. Blandt målene kan noteres af flere hoved:

Rapporten er skrevet, både på initiativ af medarbejderen og på anmodning fra myndighederne. Det afhænger af årsagerne til dets skrivning.

Baseret på retsforfølgningen kan de opdeles i tre kategorier:

1. Initiativ.
2. Informativ.
3. Rapportering.

Den første type er rettet mod at starte visse handlinger og ledelsesløsninger. Derfor indeholder den forslag til udgangen fra situationen eller forbedring af produktionsprocessen og virksomhedens levetid.

Den anden type rapporterer en hændelse eller præciserer sine omstændigheder. Rapportering noter, som regel, skrives regelmæssigt og indeholder resultaterne og den aktuelle tilstand af den beskrevne proces.

Afhængigt af adressatens identitet er rapporterne opdelt i intern (adressaten - en medarbejder i samme virksomhed) og ekstern (adressat - en medarbejder i den førende organisation).

Regler for at skrive en rapport

I formularen er eksterne og interne memorandum lidt forskellige fra hinanden. For eksempel er indersiden skrevet på hånden på A-4-arket, og den eksterne er trykt på mærket form. De indre tegn på komponenten af \u200b\u200bmedarbejderen, og den eksterne er lederen af \u200b\u200bafsenderorganisationen.

Ved indhold har alle rapporter lignende design. Den indeholder en header, tekst og underskrift. Titlen angiver adressaten og kompilatoren. Teksten består af to dele: Den første beskriver årsagerne og forudsætningerne for udseendet af rapporten, i anden konklusion og forslag af bestanddelen af \u200b\u200bnotatet.

Resultatet af indsendelse af et memorandum er hovedets opløsning. Baseret på sin beslutning, genopretning, forfremmelse, modernisering af produktionsprocessen, er der opkrævet af pligter, ændres ændringer i kollektive levetid.

Nedenfor er en typisk form og en prøve af et memorandum, hvoraf det kan downloades gratis.

Et memorandum (kode 0286041 OKUD *) er et informations- og referencedokument rettet til hovedet, institutleder, andre autoriserede personer. Det er i detaljer ethvert spørgsmål med konklusionerne og forslagene fra kompilatoren, og målet er at tilskynde til en vejledning til vedtagelsen af \u200b\u200ben bestemt beslutning.

Definitionerne af "Memorandum" som et uafhængigt koncept i lovgivningen er ikke.

Memorandummet er udarbejdet både på hovedets skriftlige eller interdendens og på initiativet af medarbejderne selv (for eksempel i tilfælde, hvor behovet for at oprette oplysninger skriftligt til opstrømsretningslinjerne for at afvikle oplysninger skriftligt) til forliget af ethvert fremstilling eller økonomisk problem). Ved hjælp af et sådant dokument er det muligt at fremsætte et forslag om at forbedre den tekniske side af produktionsprocesserne, udtrykke uenighed med den beslutning, der blev vedtaget af en højere leder, samt udformet sin synsvinkel, når uoverensstemmelser opstår med kollegaer. Derfor, når forberedelsen af \u200b\u200ben rapportnota, er forfatteren primært vigtig for at formulere sin position og derefter lede overbevisende argumenter til fordel for.

Visninger.

Typer af rapporter

Rapportering noter har flere enheder.

Ifølge indholdet af rapporterne er opdelt i informativ, rapportering og initiativ. Informativ rapport - et dokument, der indeholder oplysninger om detaljerne og metoderne for arbejde. Noter af denne art udarbejdes periodisk. Rapportens reporter informerer lederen af \u200b\u200bresultaterne af det udførte arbejde, gennemførelsen af \u200b\u200binstruktionerne. Initiativmemorandumet beder om en højere person til at træffe en beslutning. I det kan forfatteren angive sine anbefalinger og forslag.

Rapporter er også opdelt afhængigt af deres adressat:

intern note - et dokument rettet til organisationens direktør

ekstern note er rettet til en person uden for virksomheden.

Prøve

Prøve rekruttering noter.

Indkøbsafdeling

til administrerende direktør.
Llc "Magnit"
Semenova Irina Grigorievna.

Stake Up.

2013-04-10-TN fra 04.10.2013

Om bonusser.

Jeg beder dig om at opmuntre salgschefen for Krasnov Alexander Olegovich med en kontantpræmie i beløbet på 8.000 rubler for at udvide klientbasen fra 30 til 50 afsætningsmuligheder og en stigning i det samlede salg af produkter med 2 gange på resultaterne af 3. kvartal af 2013.

Leder af forsyningsafdelingen Egorov V. A. Egorov

Når du skriver et memorandum af manglende opfyldelse af enten ukorrekt arbejdsansvar, skal du bruge følgende detaljer:

navn på den strukturelle enhed;

dokumentets navn - et memorandum;

dato for udarbejdelse af et udgående nummer;

adresse - position, efternavn og initialer i opgaverne

dokumentets titel er "o ...", "vedrørende ...";

teksten til noten - beskriver først det faktum, at arbejdskraftens manglende opfyldelse eller ukorrekt udførelse af arbejdsopgaver, derefter fastlægger en vis anmodning;

signatur - Placeringen af \u200b\u200bkompilatoren, dens underskrift og underkodning af signaturen: Efternavnet og initialerne.

Sample Notebook om ikke-opfyldelse af officielle opgaver

Transportafdeling.

til administrerende direktør.
LLC Sverdlovsk.
S. S. Morozov.

Stake Up.
04.10.2013 № 6

Om ikke-opfyldelse af officielle opgaver

Jeg gør opmærksom på, at førerforwarderen Sokolov Ivan Igorevich ikke fremlagde bilen, der blev fastsat efter ham (statsnummer fra 042 MK 83) om en planlagt teknisk inspektion end overtrådte bestemmelserne i jobinstruktionen dateret 10/06/2010.

I forbindelse med overtrædelsen foreslår jeg at erklære Sokolov I. I. reprimand.

Leder af transportafdelingen i Shubov O. F. Shubov

Om overtrædelse af arbejdsdisciplin

Om medarbejderens khamsky adfærd

Den højre del af formularen er skrevet af fuldt navn, der sendes til et memorandum, dets nøjagtige position. Nedenfor er navnet på den pågældende medarbejder, der udarbejdes af et memorandum. Her i den øverste del er navnet på den strukturelle enhed skrevet, hvor Khamsk medarbejderadfærd blev afsløret, datoen for registrering af dokumentet er indstillet.

I teksten er det nødvendigt at beskrive i detaljer, hvad der skete, angive, hvad medarbejderens Khamsky-adfærd var. Baseret på ovenstående skal du overveje disciplinært opsving mod medarbejderen. Disciplinært opsving er tildelt ved hjælp af hovedets rækkefølge.

Det er vigtigt at identificere årsagen til en sådan adfærd hos medarbejderen, det er vigtigt at komme fra den skyldige forklarende bemærkning, som du skal vedhæfte til form af et memorandum.

Indre

Memorandum-dokumentadressen rettet til lederen af \u200b\u200ben given eller højere institution og informerer det om den nuværende situation, der fandt sted eller det faktum, der udføres, samt konklusionerne og forslaget tilbyder. Memorandumet udarbejdes både på initiativ af medarbejderen selv og i retning af hovedet. Formålet med initiativbetænkningen er at tilskynde hovedet til at tage en optimal løsning. Derfor er teksten tydeligt opdelt i to dele. I den første, status (beskrivende) er de fakta, der opstod eller beskrevet situationen, i det andet - forslagene er anført, anmoder om. Rapportering noter informerer lederen om arbejdets fremskridt. Sådanne noter præsenteres regelmæssigt.

Teksten til memorandummet er nødvendigvis forud for en overskrift, der begynder med påskud af "O" ("OB"). Ud over certifikatdesign afhænger designet af denne type dokument af modtageren. Rapportering noter (intern) er ikke lavet et simpelt stykke papir. Props Blanca Reprincip: Navn på den strukturelle enhed, Dokumenttype (Memorandum), Dato. Underskriver den interne Memorial Note Compiler.

Et eksempel på registrering af et internt memorandum.

Fælles afdeling.

Stop notat af generaldirektøren for foreningen

05/10/99 №36 Ivanov n.k.

kaluga.

På udskiftning af skrivemaskiner.

Jeg bringer til dine oplysninger om, at Mashburo i øjeblikket er udstyret med at skrive maskiner af en forældet prøve, hvoraf mange har upålidelig ydeevne.

Overvej spørgsmålet om introduktionen af \u200b\u200bseks nye maskiner og en computer med printeren.

Head Mashburo Signatur G.N. Kolbina.