Ebben a cikkben megvizsgáljuk a távmunka előnyeit és hátrányait mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára, valamint a távmunkások felvételének és a velük való munkaszerződés felbontásának árnyalatait. Megtudhatja, hogy milyen dokumentumokat kell elkészíteni, hogyan működik együtt a munkavállaló és a munkáltató, valamint a távmunka egyéb jellemzőiről.

Az utóbbi időben a munkáltatók egyre inkább azon gondolkodnak, hogy a távoli alkalmazottakat bevonják a munkafolyamatba. Ez különösen akkor vált relevánssá, miután a 49.1. Fejezetet „A távmunkások munkaügyi szabályozásának jellemzői” bevezették az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvébe. Végül a jogalkotó azt is elismerte, hogy lehetséges a hatékony munkavégzés többféle módon, és nem csak a munkáltató telephelyén.

Természetesen nem mindenki dolgozhat távolról, de leginkább azok, akik rendelkeznek önfegyelemmel, önuralommal, felelősek és képesek megtervezni a munkaidőt, de valamilyen oknál fogva nem dolgozhatnak a munkáltató területén. Az ilyen munkások istenáldozat a munkáltató számára. A távmunkában természetesen van némi előnye a munkaviszony mindkét oldalának.

Előnyök és hátrányok

Az Art. 1. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 pontja értelmében a távmunka a munkaszerződésben meghatározott munkakör betöltése a munkáltató, annak fióktelepe, képviselete, más különálló szerkezeti egysége (beleértve egy másik területen található) telephelyén kívül helyhez kötött munkahely, terület vagy létesítmény, közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt, a nyilvános információs és távközlési hálózatok - beleértve az internetet is - felhasználásával e munkakör betöltése, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti interakció megvalósítása érdekében végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben.

A távmunka ezen definíciója alapján (ezt „távmunkának” is nevezik) megkülönböztethetők fő jellemzői. A munkát végzik:

- munkaszerződés alapján;

- a szervezet helyén vagy a munkáltató külön részlegein kívül;

- információs és távközlési hálózatok, beleértve az internetet is.

Tehát távolról is dolgozhat, például otthon, kávézóban, speciális munkaközpontokban, közlekedésben, városon kívül, külföldön stb.

Ennek a munkamódszernek az előnyei nyilvánvalóak mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára.

Általánosságban elmondható, hogy a távmunkások felvételében a munkáltatók a következő előnyökkel járnak:

- a munkahely megszervezésére vonatkozó kötelezettség hiánya lehetővé teszi a helyiségek bérbeadásának költségeit (beleértve a közművekért, kommunikációs szolgáltatásokért, a helyiségek fenntartási költségeiért stb.), a megfelelő bútorokhoz, berendezésekhez és technológiához kapcsolódó költségeket;

- a munkavállaló munkába utazásával kapcsolatos problémák hiánya lehetővé teszi, hogy kevesebb időt fordítson a munkafegyelem be nem tartásának okainak kiderítésére, különösen a késésről, a munkafolyamat megzavarásáról stb .;

- a rugalmasabb kommunikáció lehetősége a munkavállalóval munkaidőn kívül lehetővé teszi a termelékenység és a munka hatékonyságának növelését;

- bizonyos esetekben lehetőség van a munkavállalók más régiókba irányuló üzleti útjainak költségeinek csökkentésére, ami ugyanakkor lehetővé teszi, hogy más régiókban dolgozzon anélkül, hogy megnyitná a szervezet külön részlegeit;

- a munkáltató kezdeményezésére felmondható a munkaszerződés egyszerűsített módon (erről később beszélünk), stb. Kétségtelen, hogy számos előnye is van a távmunkában dolgozó munkavállalónak, például:

- a munkahelyhez való kötődés hiánya lehetővé teszi, hogy az úton, kávézóban, a városon kívül és még más országokban is dolgozzon;

- az a képesség, hogy önállóan megszervezze munkáját és szabadidejét, csak a megbeszélt határidők betartásával, javítja annak minőségét;

- a családtól való elszakadás nélküli munkavégzés lehetősége (ez elsősorban a kisgyermekes nőkre vonatkozik) minimalizálja azokat a problémákat, amelyek a szülők gyermekektől való távolmaradásával járnak;

- az öltözködési kóddal és a munkavállaló megfelelő munkahelyi megjelenésével, az étkezéssel és az irodai élet egyéb jellemzőivel kapcsolatos költségek megtakarítása hozzájárul a kapott jövedelem hatékonyabb megőrzéséhez és felhalmozásához;

- a vezetéssel és más alkalmazottakkal való közvetlen kommunikációhoz kapcsolódó stressz hiánya, megőrzi a munkavállaló egészségét és pszichológiai kényelmét;

- az a lehetőség, hogy egyidejűleg több munkáltatónál dolgozhat, lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy „megszabaduljon a rutintól”, és professzionálisan fejlődjön különböző területeken.

A távmunkának azonban nemcsak előnyei vannak. A munkáltató számára a távmunka használatának hátrányai elsősorban az alábbi képességek hiánya:

- közvetlenül irányítani egy távmunkás munkáját;

- bármikor elkapni a munkavállalót a munkahelyén a probléma azonnali megoldása érdekében, ha szükséges;

- nyomon követheti, hogy az alkalmazott ténylegesen mennyi időt tölt munkával;

- követelheti a munka sürgős elvégzését, amely magában foglalja a telefonos, e-mail stb. kommunikációt, ha technikai kommunikációs problémák merülnek fel;

- a munkavállaló fegyelmi felelősségre vonása annak alapján, hogy a munkavállaló nem tartja be a szervezetben hatályos belső munkaügyi szabályokat és a munkafegyelem megerősítését célzó egyéb rendelkezéseket;

- nyomon kell követni a szervezet üzleti titkát képező információk kiszivárgását.

A munkavállaló számára a távmunka hátrányai elsősorban a következők hiányában jelentkeznek:

- teljes körű kommunikáció a munkahelyi kollégákkal, és ennek eredményeként „kívül a társadalomon”;

- a munkáltató területén végzett munkához kapcsolódó "juttatások", például ha a munkáltató más munkavállalóknak ingyenes étkezést biztosít az ebédszünetben.

Tájékoztatásképpen. Ebben az értelemben mondjuk a távmunka előnyeit a polgári jogi szerződéssel (munkavállaló esetében) szemben. Tehát távoli munkavállalóval kötött munkaszerződés fennállása esetén a munkajog által biztosított garanciák vonatkoznak rá, szemben a polgári jogi szerződéssel (a polgári jog nem ír elő semmilyen szociális garanciát a szolgáltatások nyújtása során) vagy munkavégzés), beleértve a szociális juttatásokat és juttatásokat terhes nők és kisgyermekes nők számára. Ezenkívül fontos, hogy a távoli munkavállalóval kötött munkaszerződés rendelkezzen a megszüntetésének eseteiről és eljárásáról, ellentétben a polgári szerződéssel, amelyet a felek bármikor felmondhatnak, az erre előírt határidőn belül figyelmeztetve. a szerződésben, az okok magyarázata nélkül.

Ki dolgozhat távolról?

Amint azt az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 pontja értelmében a távmunkások olyan személyek, akik távmunkára vonatkozó munkaszerződést kötöttek. A törvény nem határozza meg a távmunkát végző személyek konkrét kategóriáit. Vagyis a távmunka érdekében elegendő megfelelő munkaszerződést kötni a munkáltatóval. Természetesen csak azok az emberek dolgoznak távolról, akik bármilyen okból kényelmetlenül dolgoznak más módon, vagy akik különböző körülmények miatt nem tudnak a munkáltató területén dolgozni. A távmunka különösen alkalmas fogyatékkal élőkre, családi kötelezettségekkel rendelkező személyekre, részmunkaidős munkavállalókra, diákokra, nyugdíjasokra stb.

Vegye figyelembe, hogy a gyakorlatban a távmunkát néha összetévesztik az otthoni munkával (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49. fejezete). Azonban jelentős különbségek vannak közöttük. Például a házi dolgozók általában olyan munkát végeznek, amely nem igényel képesítést vagy speciális készségeket. Munkájuk főleg valamilyen anyagi termék gyártásából áll, amelyhez a munkáltató biztosítja számukra az anyagokat, nyersanyagokat, félkész termékeket, vagy megtéríti a megfelelő költségeket. A házi dolgozók akár családtagjaikat is alkalmazhatják. Otthon például játékokat készíthet, belső tárgyakat tervezhet, ruhákat köthet, szappant készíthet, süteményeket süthet stb. Vagyis egy házi dolgozó számára nagyjából a munka végeredménye fontos.A házi feladatok kifizetése általában darabmunka. Ezenkívül a munkaszerződés csak papíralapú.

A távmunkások gyakran olyan szellemi munkát végeznek, amelynek nincs kézzelfogható eredménye (az eredmény itt különleges módon feldolgozott információ), modern kommunikációs technológiák felhasználásával. Ezenkívül ezt a munkát rendszerint elektronikus dokumentumok cseréjével végzik továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírások segítségével (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. Cikkének 4. része).

Ezért a tervezők, szerkesztők, újságírók, korrektorok, tanácsadók, programozók, jogászok stb. Dolgozhatnak távolról, az ilyen munkát a munkáltató javadalmazási rendszerétől függően különböző módon fizetik. A foglalkoztatáshoz az ilyen alkalmazottak dokumentumokat küldhetnek a munkáltatónak, és elektronikusan köthetnek munkaszerződést.

Felvétel távmunkába

A távoli alkalmazott felvétele ugyanazokból a szakaszokból áll, mint bármely más alkalmazott, de néhány kivételtől eltekintve a Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49.1. Általános szabályként tehát a munkáltatónak a következő intézkedéseket kell megtennie:

- megkapja a munkavállalótól a munkához való regisztrációhoz szükséges dokumentumokat (útlevél, állami nyugdíjbiztosítási biztosítási igazolás, munkakönyv, katonai nyilvántartási dokumentumok a katonai szolgálatra kötelezett személyek számára, oktatási dokumentumok, ha a munka speciális ismereteket igényel, és egyéb dokumentumok, Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikke);

- munkaszerződést kötni;

- elrendelni a foglalkoztatást;

- töltse ki a munkavállaló személyi igazolványát;

- kiad egy munkafüzetet (ha vannak benne bejegyzések);

- a munkavállaló megismertetése a munkáltató szükséges helyi szabályaival.

Tájékoztatásképpen. Ha egy távoli munkavállaló (vagy egy személy, aki csak távmunkára jelentkezik) és a munkáltató kölcsönhatásba lépnek elektronikus dokumentumok cseréjével, akkor a törvény által előírt módon továbbfejlesztett, minősített elektronikus aláírást használnak. Mindkét fél köteles elektronikus dokumentum formájában elküldeni a másik fél részéről az elektronikus dokumentum kézhezvételének visszaigazolását a távmunkára vonatkozó munkaszerződésben meghatározott határidőn belül.

Munkaszerződés távmunkással

A távmunkásokkal kötött munkaszerződés számos jellemzővel rendelkezik.

Először is fel kell tüntetnie a többi kötelező feltétel mellett:

-a munkavégzés helye (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke, Rostrud levele, 2013.07.07., N PG / 8960-6-1);

- munkaidő és pihenőidő (a munkavállaló saját belátása szerint állapítja meg, hacsak a szerződés másként nem rendelkezik, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4. cikkének 1. része);

- a munka jellege - távmunka (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. és 312.2. cikke);

- az éves fizetett szabadság és más típusú szabadságok megadására vonatkozó eljárás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4. cikkének 2. része).

Ezenkívül további feltételek lehetnek:

- hogy a munkafüzetben ne legyenek bejegyzések (ha a felek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. cikkének 6. részével összhangban ilyen megállapodásra jutottak);

- a munkavállaló azon kötelezettsége, hogy feladatai ellátása során a munkáltató által biztosított vagy ajánlott eszközöket, szoftvereket és hardvereszközöket, információbiztonsági eszközöket és egyéb eszközöket használjon (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. cikkének 8. része);

- az eljárást és feltételeket annak biztosítására, hogy a munkavállaló a munkaköri feladatai ellátásához szükséges felszereléssel, szoftverrel és hardverrel, információbiztonsággal és egyéb eszközökkel rendelkezzen (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3. cikkének 1. része);

- a munkavállaló által a tulajdonában lévő vagy általa bérelt berendezések, szoftverek és hardverek, információbiztonság és egyéb eszközök használatáért járó kártérítés összege, eljárása és ütemezése (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3. cikkének 1. része) );

- a távmunkával kapcsolatos egyéb költségek megtérítési eljárása (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3. cikkének 1. része);

- az elvégzett munkáról szóló jelentések munkavállaló általi benyújtásának eljárása és feltételei (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3. cikkének 1. része).

Másodszor, a távoli munkavállalóval kötendő munkaszerződés megköthető elektronikus dokumentumok cseréjével, továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással, míg a szerződés megkötésének helye a munkáltató helye lesz (a Munka Törvénykönyve 312.2. Cikkének 1. része). Orosz Föderáció). Ebben az esetben a munkáltató legkésőbb a szerződés megkötésétől számított három napon belül köteles a munkavállalót ajánlott levélben, értesítéssel eljuttatni a munkaszerződés papír alapú, megfelelően elkészített másolatához (a 312.2. Cikk 2. része). (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Mondjunk példaként egy munkaszerződés töredékét, amely tartalmazza a távmunka feltételeit (1. példa).

1. Általános rendelkezések

1.3. A jelen szerződés alapján végzett munka a munkavállaló fő munkahelye.

1.4. Munkavégzés helye: távmunka otthon.

1.6. Az alkalmazott jelentést tesz a főigazgatónak.

1.7. A munkavállaló köteles eleget tenni a munkaköri leírásban előírt feladatoknak.

1.8. A Munkavállaló munkáját a jelen munkaszerződés 1.2. Pontjában meghatározott munkakörben normál körülmények között végzik.

1.9. A munka jellege: távmunka otthon, az internet segítségével.

2. A felek jogai és kötelezettségei

2.1. A munkavállaló köteles:

2.1.10. hatósági feladataik ellátása során szoftverek és hardvereszközök, valamint a Munkáltató által biztosított információbiztonsági eszközök használata;

2.1.12. havonta (legkésőbb minden hónap 30. napjáig) jelen megállapodás 1. függelékében megadott formában nyújtsa be a munkáltatónak jelentését az elvégzett munkáról, feltüntetve a munkavállaló által a munka elvégzésére ténylegesen eltöltött időt.

2.2. A munkáltató köteles:

2.2.8. a munkavállaló rendelkezésére bocsátani a munkaköri feladatai ellátásához szükséges szoftvereket és hardvereszközöket, valamint információvédelmi eszközöket;

2.2.13. havi rendszerességgel (legkésőbb minden hónap 30. napjáig) megtéríteni a Munkavállalónak az Interneten és a mobil kommunikáción felmerült költségeit a Munkavállaló által benyújtott igazoló dokumentumok (csekk, nyugta stb.) alapján.

3. A felek felelőssége

4. A munka és a pihenés rendszere

4.1. A munkavállaló öt napos munkahétet kap, két szabadnappal: szombaton és vasárnap. A munkaidő jellemzői: napi 4 óra.

4.2. A munka kezdési és befejezési idejét, beleértve a munkaszüneteket, a Munkavállaló határozza meg saját belátása szerint.

4.3. A munkavállaló éves, 28 naptári napos fizetett szabadságot kap.

4.4. A felek megállapodása alapján az éves szabadság részekre osztható, amelyek közül az egyiknek legalább 14 naposnak kell lennie.

5. A javadalmazás feltételei

5.1. A munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a munkavállalót időben és teljes mértékben kifizeti. A munkavállaló havi 30.000 (harmincezer) rubel fizetésben részesül a hivatalos fizetés 0,5 alapján.

5.2. A munkáltatónak joga van juttatásokat megállapítani és anyagilag bátorítani (jutalmazni) a munkavállalót az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a Munkáltató szervezeti és adminisztratív dokumentumai szerint.

5.3. A munkabért havonta kétszer fizetik ki a munkavállalónak úgy, hogy pénzt utalnak át a munkavállaló bankkártyájára.

6. Társadalombiztosítás

A munkavállaló kötelező társadalombiztosítás alá tartozik az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott módon és feltételekkel.

7. A munkaszerződés időtartama és felmondásának okai

7.1. Ez a megállapodás határozatlan időre jön létre.

7.2. Ez a megállapodás azon a napon lép hatályba, amikor azt a felek aláírják.

A munkavállaló köteles munkáját a jelen szerződés 1.5. Pontjában meghatározott naptól kezdve elvégezni.

7.3. Ez a megállapodás felmondható az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által előírt módon és indokkal. A munkaszerződés felmondása a Munkáltató utasítása alapján történik.

A munkavállaló elbocsátásának napja az utolsó munkanapja, kivéve, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve másként rendelkezik. Ezen a napon a Munkavállalónak kiállítanak egy munkafüzetet, kiszámítják a béreket és a törvényi jogszabályokban előírt egyéb kifizetéseket.

A munkába fogadás sorrendje

A távmunkára való felvételi végzést a szokásos módon állítják össze, kivéve a "Felvétel feltételei, a munka jellege" oszlop kitöltését (ha a vállalat a T-1 számú nyomtatványt használja, amelyet a Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága kelt 2004. 01. 05 -én, N 1), amely azt jelzi, hogy a munka távoli.

Ismerkedés a helyi szabályokkal

Amikor egy távoli alkalmazottat HR -szakemberrel végzett munkára regisztrál, felmerülhet a kérdés: szükséges -e megismertetni egy ilyen munkavállalót a munkáltató helyi szabályaival? A kérdés jogos, különösen, ha feltételezzük, hogy a munkavállaló nem a munkáltató területén dolgozik. A helyi előírások tekintetében, beleértve a munkavédelmi utasításokat is, az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3. Pontja értelmében a biztonságos feltételek és a munkavédelem biztosítása érdekében a munkáltató a következőket végzi:

- a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések kivizsgálása és nyilvántartásba vétele a törvényben meghatározott eljárásnak megfelelően;

- a felhatalmazott állami szervek tisztviselőinek megbízásainak teljesítése és az állami ellenőrző szervek beadványainak figyelembe vétele a törvényben meghatározott határidőn belül;

- a munkavállalók kötelező társadalombiztosítása ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések ellen;

- a távmunkások megismertetése a munkavédelmi követelményekkel, amikor a munkáltató által ajánlott vagy biztosított berendezésekkel és eszközökkel dolgoznak;

- egyéb, távmunkára vonatkozó munkaszerződésben előírt intézkedések.

Más helyi előírások alkalmazásakor a munkavállaló egyéni megközelítése szükséges. Például, ha a vele kötött szerződésnek megfelelően önállóan határozza meg a munkaidő és a pihenőidő módját, akkor nem tartja be a szervezet belső munkaügyi szabályainak szabályait. Ennek megfelelően nem szükséges őt megismertetni ezzel a dokumentummal.

Ha a távoli munkahely ellenére a munkaidőt és a pihenőidőt a munkáltató határozza meg a belső munkaügyi szabályzatban, akkor természetesen a munkavállalót személyes aláírásával meg kell ismertetni ezzel a dokumentummal. Ugyanakkor fenntartást kell tenni a munkaszerződésben: "A munkavállaló vállalja, hogy a belső munkaszabályzatban foglaltak szerint fog részt venni abban a részben, amely nem mond ellent ennek a szerződésnek a feltételeihez."

Ezenkívül a távmunkásnak ismernie kell a javadalmazás eljárására és feltételeire vonatkozó helyi szabályokat, amelyek tartalmazzák a személyes adatok feldolgozására vonatkozó rendelkezéseket, valamint a munkájához kapcsolódó egyéb dokumentumokat.

Ezeket a dokumentumokat továbbítani lehet a munkavállalónak elektronikus úton, továbbfejlesztett minősített aláírással. A munkavállalónak viszont meg kell erősítenie az ismerkedést azzal, hogy elküldi a megfelelő visszaigazolást a munkáltatónak, szintén továbbfejlesztett minősített aláírással.

Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás beszerzése

Amint már többször említettük, a munkáltatónak és a munkavállalónak az elektronikus dokumentumok cseréje során fokozott minősített aláírást kell használnia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. Cikkének 4. része). Így a távmunka -munkaszerződés mindkét fele köteles megküldeni egymásnak az elektronikus dokumentum kézhezvételéről szóló visszaigazolást.

A továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás olyan aláírásnak minősül, amely tekintetében a következő szabályokat tartják be:

- az ilyen aláírás az információk elektronikus aláírási kulccsal történő kriptográfiai átalakításának eredményeként jön létre;

- lehetővé teszi az elektronikus dokumentumot aláíró személy azonosítását;

- ez az aláírás lehetővé teszi az elektronikus dokumentum módosításának tényét az aláírása után;

- elektronikus aláírással készül;

- a hitelesítés kulcsa szerepel a minősített tanúsítványban;

- létrehozásához és ellenőrzéséhez olyan elektronikus aláírási eszközöket használnak, amelyek megerősítést kaptak a meghatározott törvényben meghatározott követelményeknek való megfelelésről.

Ugyanakkor az Art. A 2011. 04. 06-i N 63-FZ „Az elektronikus aláírásokról” című szövetségi törvény 11. cikke meghatározza a minősített elektronikus aláírás elismerésének feltételeit.

A dokumentum töredéke

A 2011. 04. 06-i szövetségi törvény N 63-FZ "Az elektronikus aláírásról" 11. cikke

A továbbfejlesztett minősített aláírás hitelesítésének biztosítása érdekében rendelkeznie kell egy akkreditált tanúsító hatóság minősített tanúsítványával. Az akkreditált tanúsító központokkal kapcsolatos információk viszont megtalálhatók az Oroszországi Távközlési és Tömeges Hírközlési Minisztérium hivatalos honlapján az interneten: minsvyaz.ru (a "Tanúsító központok akkreditálása" részben).

Minősített tanúsítvány megszerzéséhez vegye fel a kapcsolatot egy akkreditált tanúsító központtal az alábbi dokumentumok vagy megfelelően hitelesített másolataik benyújtásával:

1) a fő személyazonosító okmány, a kérelmező állami nyugdíjbiztosításának biztosítási igazolása - egyéni vagy alkotmányos dokumentumok, dokumentum, amely megerősíti a jogi személyre vonatkozó bejegyzés tényét a Jogi személyek egységes állami nyilvántartásában, valamint regisztrációs igazolás a kérelmező adóhatóságával - jogi személy;

2) a jogi személy állami nyilvántartásba vételéről szóló dokumentumok megfelelően hitelesített fordítása oroszra egy külföldi állam jogszabályainak megfelelően (külföldi jogi személyek esetében);

3) meghatalmazás vagy más dokumentum, amely megerősíti a kérelmező azon jogát, hogy más személyek nevében eljárjon.

A felsorolt ​​műveletek elvégzése után jogszerűen folytathatja ezt az új típusú interakciót a munkaügyi kapcsolatokban részt vevő felek között.

A munkavállaló személyi igazolványának regisztrálása

A munkavállaló személyi igazolványát a távmunkásoknak ugyanúgy adják ki, mint más munkavállalóknak. A munkáltató használhatja az N T-2 személyi kártya egységes nyomtatványát, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága rendelete hagyott jóvá, vagy a kártya saját formáját, amelyet a munkáltató az előírt módon jóváhagyott és használt. egy adott szervezetben.

Tájékoztatásképpen. A távoli munkavállalóval kötött munkaszerződés feltételeinek megváltoztatása a megkötéssel megegyező módon történik, azaz elektronikus dokumentumok cseréjével továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás segítségével. A munkáltató legkésőbb a munkaszerződés megváltoztatásáról szóló megállapodás megkötésétől számított három napon belül köteles a munkavállalót ajánlott levélben, értesítéssel elküldeni a megállapodás megfelelően elkészített másolatáról és a megfelelő megrendelésről papír alapon. A dokumentumok kézhezvétele után a munkavállaló aláírja azokat, és ugyanígy visszaküldi a munkáltatónak.

Időmérés

Az Art. 4. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke értelmében a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók ténylegesen ledolgozott idejéről. Eközben a távmunkások kivételét a törvény nem állapította meg. Mint megjegyeztük, a távmunkások, hacsak a munkaszerződés másként nem rendelkezik, önállóan határozzák meg a munkaidőt és a pihenőidőt. Ebben az esetben a jelentéskártyán, abban az oszlopban, amelyben a ledolgozott órák száma szerepel, a következőket teheti le:

- az órák száma, amelyet a munkavállalónak munkanaponként kell dolgoznia (például "8", "4" stb., a munkáltatóval egyeztetett munkarendtől függően);

- a napi órák száma, amelyet a munkavállaló ténylegesen a munkára fordított (például "3", "10", stb., a munkáltatóval egyeztetett munkarendtől függően), amelyről e. -posta. Ugyanakkor a havonta ledolgozott összes óra nem haladhatja meg a munkaszerződésben megállapított normál munkaidőt.

Ha a távmunkás betartja a munkáltató által megállapított belső munkaügyi szabályokat, akkor a munkaidő -táblázatot ugyanúgy kell kitölteni, mint a szervezet többi alkalmazottja esetében.

Tájékoztatásképpen. Tekintettel arra, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke szerint a normál munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát, szem előtt kell tartani, hogy a túlórára vonatkozó munkaügyi jogszabályok a távmunkásokra is vonatkozni fognak, ha a munkáltató kirendeli ezt a munkavállalót külső munkára. a normál munkaidő.

Ami a jelentéskártya formáját illeti, a munkáltató továbbra is használhatja az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága N 1 rendeletével jóváhagyott N T-12 vagy N T-13 egységes nyomtatványt, vagy az előírt módon jóváhagyhatja. az adott szervezetben használt jelentéskártya saját formája.

Kérdés. Figyelembe véve, hogy a legtöbb esetben a távmunkás önállóan szervezi munka- és pihenőidejét, hogyan tudja a munkáltató ellenőrizni azt az időt, amelyet ténylegesen munkára fordított?

Természetesen nagyon nehéz ellenőrizni azt a munkavállalót, aki nem a munkáltató területén dolgozik, de lehetséges. Tehát a munkáltató és a munkavállaló megegyezhetnek abban, hogy a munkaszerződésbe belefoglalnak egy olyan záradékot, amely szerint a munkavállalónak az elvégzett feladattal egyidejűleg egy e-mailben fel kell tüntetnie, hogy mennyi időt töltött a végrehajtására. Vagy ehelyett felszámíthatja a munkavállalót arra a kötelezettségre, hogy készítsen jelentéseket a munkanapon végzett munkáról, feltüntetve az egyes feladatok elvégzésének idejét.

Ugyanakkor, ha a munkaszerződés előírja a munkavállaló azon kötelezettségét, hogy a munkáltató által biztosított vagy ajánlott szoftvereket és hardvereket használja, akkor a munkáltató az információs rendszerek technikai eszközeit is felhasználhatja az időkövetés ellenőrzésére egy adott megbízás végrehajtása során.

A távmunkással való kapcsolat megszüntetése

A távoli alkalmazottakkal kötött munkaszerződés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által megállapított indokokkal felmondható. Az Art. 1. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.5 cikke értelmében a távoli munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása a munkáltató kezdeményezésére csak a munkaszerződésben előírt okok miatt megengedett. Ilyen okok lehetnek például:

- a munkavállaló megtagadja a munkáltató által biztosított vagy ajánlott információbiztonsági eszközök használatát;

- a munkavállaló szisztematikus be nem tartása a munkavégzés határidejére;

- nem megfelelő munkavégzés stb.

A fenti esetekhez hasonlóan a munkaszerződés megszüntetésével kapcsolatos elektronikus dokumentumok cseréjekor a szerződő felek úgy járnak el, hogy a megfelelő elektronikus dokumentumokat kicserélik továbbfejlesztett elektronikus aláírással, az ilyen dokumentumok papír alapú másolatának kötelező elküldésével.

Felhívjuk figyelmét, hogy a távoli munkavállalóval való munkaviszony megszüntetését megrendeléssel formalizálják (vagy az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága N 1 rendeletével jóváhagyott N T-8 egységes nyomtatvány, vagy a saját megrendelési formája, a munkáltató által az előírt módon jóváhagyott és egy adott szervezetben használt). Ha a munkavállaló a munkaszerződésben meghatározott okok miatt távozik, akkor a megbízásban fel kell tüntetni a szerződés konkrét rendelkezését, mint a munkaszerződés felmondásának alapját.

Abban az esetben, ha a munkafüzetbe bejegyzés történt a felvételkor, a munkaszerződés felmondásáról szóló bejegyzés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve megfelelő cikkére vagy a munkaszerződés és az 1. rész meghatározott rendelkezésére való hivatkozással művészeti. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.5. Abban az esetben, ha a munkáltató és a távoli munkavállaló közötti interakció elektronikus dokumentumok cseréjén keresztül valósul meg, továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírások használatával, a munkavállalónak előzetesen elektronikus értesítést kell küldenie arról, hogy a munkafüzetet postai úton megkapja. A munkavállalónak beleegyezését egy válasz e-mailben kell kifejtenie, megerősített digitális aláírással. A munkavállaló beleegyezésének kézhezvétele után ajánlott munkalevél küldése neki ajánlott levélben, értesítéssel. A meghatározott értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkafüzet kiadásának késedelme miatt. Ha valamilyen oknál fogva a munkavállaló nem kapott munkafüzetet, akkor a munkáltató írásbeli kérelmére köteles azt legkésőbb három munkanapon belül kiadni a munkavállaló kérésének időpontjától (a szerződés 84.1. Cikkének 6. része). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Ha a munkakönyvet a munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján nem állították össze, vagy nem készítették el a távmunka nyilvántartását, ezért a munkavállaló elbocsátásakor a munkaszerződés felmondásáról szóló jegyzőkönyvet nem írják bele .

Ezenkívül a munkavállaló személyi kártyáján egy bejegyzés történik a munkaszerződés felbontásáról a megfelelő alap megjelölésével (hivatkozással a munkaszerződés egy konkrét rendelkezésére, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megfelelő cikkére) .

Kérdés. Hogyan szerezhet meg egy távmunkás a munkával kapcsolatos dokumentumok másolatait?

A távoli munkavállaló kérelmet nyújthat be a munkáltatóhoz, hogy adjon ki egy másolatot a foglalkoztatási végzésről (másik munkakörbe történő áthelyezéskor, elbocsátáskor), kivonatot a munkafüzetből (ha bejegyzéseket készítettek benne), bérelszámolást, a kötelező nyugdíjbiztosításhoz felhalmozott és ténylegesen befizetett biztosítási díjak, az adott munkáltató munkaviszonyának időtartama stb. (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke). A munkáltatónak a dokumentumok megfelelően hitelesített másolatát el kell küldenie a távmunkásnak ajánlott levélben, értesítéssel, vagy ha a kérelemben meg van jelölve, elektronikus dokumentum formájában, legkésőbb a munkavállaló kérelmének benyújtásától számított három munkanapon belül (rész Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 8. pontja).

2013. április 19 -e óta új típusú munkavállaló jelent meg a munkajogszabályokban - egy távmunkás. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogy milyen alkalmazottról van szó, és ki regisztrálható távmunkásként, és ami a legfontosabb, hogyan kell megfelelően regisztrálni.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 pontja értelmében a távmunka a munkaszerződésben meghatározott munkakör betöltése a munkáltató, annak kirendeltsége, képviselete, más különálló szerkezeti egysége (ideértve a más területen található tevékenységet is) területén kívül. helyhez kötött munkahely, terület vagy létesítmény, amely közvetlenül vagy közvetve a munkáltató irányítása alatt áll, figyelemmel a nyilvános információs és távközlési hálózatok - beleértve az internetet - használatára e munkakör betöltéséhez, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti interakció megvalósításához végrehajtásával kapcsolatos.

A távmunkások, amint az a munka meghatározásából is látszik, lehetnek olyan munkavállalók, akik nem irodában, vagy külön alosztályon vagy akár otthon végzik munkájukat (ez a fő különbség a házi dolgozóktól). Ezek az alkalmazottak bárhol dolgoznak, ahol lehetőség van az internet elérésére vagy szolgáltatások nyújtására. A távmunkás regisztrálásakor a munkaszerződés meghatározza mindazokat az objektumokat, amelyeken a távoli munkavállaló található (azokat az objektumokat, amelyeken a munkavállaló szervizmunkát vagy ellenőrzést végez). Példa erre egy másik városban található munkavállalóval kötött szerződés, amely a munkáltató ügyfelei liftek vagy szerszámgépek javításával és felügyeletével foglalkozik.

A távmunkások a definícióból ítélve mérnökök, jogászok, fordítók, újságírók, szerkesztők, tervezők, programozók, auditorok stb.) Lehetnek. Meg kell jegyezni, hogy a távmunkás a munka termékében is különbözik a házi dolgozótól. A házi dolgozók természetes anyagokkal rendelkező termékeket állítanak elő. A távmunkások olyan munkát végeznek, amelynek eredményének nincs valós formája.

Fontolja meg a távmunkással való munkaszerződés megkötésének módját. A távoktató munkaszerződés megkötésekor a jogalkotó számos jellemzőt biztosított. Tehát ellentétben a szerződéskötés fő módszerével, amelyet az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 67. cikke (írásos formában), a távoli munkavállalóval kötött munkaszerződést elektronikus dokumentumok cseréjével lehet megkötni. Ebben az esetben a felek megerősített, minősített elektronikus aláírásait sikertelenül használják a szövetségi törvények és az Orosz Föderáció egyéb szabályozói jogi aktusai által előírt módon. Az említett cserében részt vevő felek mindegyike köteles elektronikus dokumentum formájában elküldeni a másik fél részéről az elektronikus dokumentum kézhezvételének visszaigazolását a távmunkára vonatkozó munkaszerződésben meghatározott határidőn belül.

A munkaszerződés aláírásához a távoli munkavállalónak jelentkeznie kell egy hitelesítési központba, és meg kell kapnia az elektronikus aláírási kulcs igazolását. Meg kell jegyezni, hogy ez a szolgáltatás nem ingyenes. A munkáltatónak könnyebb ebben a helyzetben, mert sokan közülük már rendelkeznek ezzel az aláírással. Ez a tanúsítvány egy bizonyos ideig érvényes. A kulcs a tanúsítványban megjelölt területeken használható. Ha a megfelelő terület nincs benne, akkor hozzá kell adni. A beszerzési eljárás részleteiről és a költségekről a Nemzeti Tanúsító Központ honlapján olvashat - http://nca.distate.ru/catalog/

Amikor a munkaszerződés megkötésének időpontjáról döntenek, célszerű ugyanazt a dátumot feltüntetni a szerződés két példányán, még akkor is, ha az ilyen megállapodás aláírására elektronikus dokumentumcserén keresztül került sor. A munkaszerződés megkötésének helye pedig a munkáltató helye lesz.

Szükséges továbbá egy ilyen megállapodás hatálybalépésének időpontját kikötni egy távmunkás munkavállalóval kötött munkaszerződésben. E tekintetben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 61. cikkével összhangban a munkaszerződés attól a naptól lép hatályba, amikor azt a munkavállaló és a munkáltató aláírta, kivéve, ha a munkaszerződés másként rendelkezik, vagy a munkavállaló ténylegesen megkezdi munka. De ebben a helyzetben célszerű magában a szerződésben feltüntetni a kezdés időpontját.

A munkaszerződés elektronikus formában történő megkötése valójában nem mentesíti a munkáltatót, hogy a munkaszerződés eredeti példányát átadja a munkavállalónak. Tehát most, legkésőbb a munkaszerződés megkötésének napjától számított három naptári napon belül, a munkáltató köteles a távmunkást ajánlott levélben, értesítéssel elküldeni e munkaszerződés papír alapon elkészített másolatáról. Ezt a példányt a munkáltató bélyegzi és aláírja.

Mint tudják, minden alkalmazott, amikor felveszi, köteles bemutatni az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikke. De mi a helyzet egy távmunkással, elvégre a szerződés megkötésekor nincs az irodában, de jelentős távolságra lehet. A jogalkotó is rendelkezett erről, így a (3) bekezdésben az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 pontja kimondja, hogy ezeket a dokumentumokat elektronikus dokumentum formájában lehet bemutatni a munkáltatónak. A munkáltató kérésére ez a személy köteles elküldeni neki ajánlott levélben, értesítéssel, e dokumentumok papír alapú hitelesített másolataival. És persze, hogy megvédje magát, tanácsos, hogy a munkáltató közjegyzői hiteles másolatot kérjen ezekről a dokumentumokról.

Ami a munkafüzetet illeti, a jogalkotó engedményeket tett, és előírott egy normát, amely szerint a távoli munkavégzésről a felek megállapodása alapján nem lehet jegyzőkönyvet készíteni, és ha döntés születik az ilyen nyilvántartásról, a munkavállalónak meg kell adnia a munkáltató személyesen a munkakönyvvel, vagy küldje el ajánlott levélben, értesítéssel.

Nehézségek merülnek fel a távmunkás munkába történő felvételével is. Először is, ez nem zárható ki a munkáltató kötelezettségéből az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. pontja, hogy megismertesse a munkavállalót a foglalkoztatási dokumentumokkal, valamint más helyi jogszabályokkal. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 pontjának meg kell ismernie a munkavállalót minden olyan helyi cselekménnyel, amellyel köteles megismerni. Ezt elektronikus dokumentumok cseréjével is meg lehet tenni.

Másodszor, ez egy törvény ütközése, amikor távmunkást vesz fel. Cikk (4) bekezdésében. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 pontja egy olyan szabály, amely ellentmond a szövetségi jogszabályoknak. Tehát ebben a cikkben jelzik, hogy ha távoli munkavégzésre irányuló munkaszerződést elektronikus dokumentumok cseréje útján köt a munkaszerződést először kötő személy, akkor ez a személy önállóan kap állami nyugdíjbiztosítási biztosítási igazolást. És az Art. A 27-FZ „A kötelező nyugdíjbiztosítási rendszer egyéni (személyre szabott) számviteléről” című szövetségi törvény 7. cikke szerint „az a személy, aki először munkaszerződés alapján kezdett dolgozni, vagy polgári jogi szerződést kötött, olyan javadalmazás, amelynek értelmében az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban biztosítási díjat halmoz fel, a biztosítotton keresztül megkapja a kötelező nyugdíjbiztosításra vonatkozó biztosítási igazolást, amely tartalmazza az egyéni személyes számla biztosítási számát. És ez a norma nem változott a legújabb innovációk miatt.

Valószínűleg az egyik fő kérdés, amely felmerülhet egy távoli alkalmazott könyvelőnél történő regisztrálásakor, szükséges -e külön részleg megnyitása? Hivatalos magyarázat nincs ebben a témában. De abból a tényből ítélve, hogy egy távoli munkavállaló egy külön alosztályon kívül dolgozik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. Cikkében foglalt koncepció alapján) és helyhez kötött munkahelyen kívül, a munkáltatót nem terheli kötelezettség. hogy külön alosztályt regisztráljon.

És az utolsó dolog, ami megkönnyítheti a munkáltató életét egy távmunkás felvételekor, az az ilyen munkavállaló munkavédelmi követelményeinek egyszerűsítése. Tehát az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3 cikke értelmében a munkáltató nem végezhet tanúsítást a távoli munkavállaló munkahelyéről, ha ilyen kötelezettség nem szerepel közvetlenül a munkaszerződésben. Ez pedig elsősorban annak köszönhető, hogy a szóban forgó munkavállalónak, mint olyannak nincs munkahelye.

Hogyan lehet hivatalossá tenni a távoli munkavállalóval fennálló munkaviszonyt

A cikk segít megtudni, hogyan kell formalizálni a távkapcsolatban dolgozó távoli alkalmazottal fennálló munkaviszonyt, megállapítják -e számára a munkarendet, és mi az elbocsátási eljárás.

Sok állampolgár szívesebben dolgozik otthonról, függetlenül attól, hogy van -e lehetősége minden nap meglátogatni munkahelyét. Bár a távmunkában dolgozók ugyanazt a munkát végezhetik, mint a szervezet telephelyén dolgozók, foglalkoztatásuk feltételei eltérnek a szokásos feltételektől. Ebben a cikkben elmondjuk Önnek, hogyan kell hivatalossá tenni a távkapcsolati munkavállalóval fennálló munkaviszonyt, milyen biztosítási kifizetésekre és milyen elbocsátási eljárásra vonatkozik.

a menübe

Általános információ

A következő módszerek vannak a távmunkára:

1. Távoli munka.
2. Otthon dolgozni.

Megjegyzés: A távmunka és a távmunka közötti különbség

A távolról dolgozó állampolgárokra az általános munkajog vonatkozik. (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 3. része).

A távmunkásokkal fennálló munkakapcsolatok sajátosságait a következő előírások szabályozzák:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, pl.
• A 63-ФЗ. Sz. 2011. 04. 06-i törvény, amely információkat tartalmaz az elektronikus digitális aláírás megszerzésére és a munkáltató és a munkavállalók közötti elektronikus dokumentumok cseréjére vonatkozó eljárásról.

A távmunkásokat be kell vonni a szervezet személyzetébe.

1. A munkáltató ellenőrzi.
2. A munkavállaló ott van, vagy szükség szerint oda kell jönnie.

A munkaszerződés megkötéséig a munkáltató köteles megismertetni a munkavállalóval a különböző helyi törvényeket:

• Munkaügyi előírások.
• Bónusz szabályzat.
• Kollektív szerződés stb.

Ezt az eljárást a munkáltató és a távolról dolgozó munkavállaló közötti elektronikus cserén keresztül lehet elvégezni. A dokumentumokat elektronikus aláírással kell aláírni.

Ezt a szabályt a következő szabályozási dokumentumok erősítik meg:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a 312.1. Cikk 5. része, a 312.2. Cikk 5. része.
• A 2011. április 6-i 63-FZ. Törvény 6. cikke.

Az e személyek közötti munkaviszonyokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkével összhangban az általános szabályok szerint formalizálják.

A regisztrációs folyamat a következő pontokat tartalmazza:

1. Munkaszerződés regisztrálása.
2. Munkarendelés kiadása.
3. Személyes kártya létrehozása.
4. Bejegyzés készítése a munkafüzetbe.

a menübe

Egy távoli alkalmazott munka- és pihenési módja

Ha lehetséges, a távmunkás önállóan állítja be az üzemmódot. Ha egy bizonyos időpontban munkavégzésre van szükség, ezt a szabályt munkaszerződés vagy kiegészítő megállapodás rögzíti.

Példa egy bejegyzésre: „A munkavállaló munkaideje 10.00 és 19.00 óra között van beállítva. Ebédszünet - 14.00 és 15.00 óra között

Az éves és egyéb szabadságok odaítélésének eljárását a munkaszerződés rögzíti, és az általános szabályok szerint végzik.

Példa egy bejegyzésre: "A munkavállalót éves fizetett szabadsággal látják el, amelynek időtartama 28 naptári nap a nyaralási ütemtervnek megfelelően."

A távmunkás akkor dolgozik, amikor akar, így nincs szabadnapja

A távmunkás a szabadnapon dolgozott. Hogyan kell ezt fizetni, ha a munkaszerződés a munkaidő és a pihenőidő megállapítását írja elő a munkavállaló saját belátása szerint?

Megjegyzés: Ebben a kérdésben a Rostrud pontosított a 2018. májusi felülvizsgálatban.

A munkajog nem ír elő külön eljárást a távmunkások pihenőnapjainak biztosítására a hétvégi munkához. Mivel a munkaszerződés nem határozza meg az ilyen munkavállaló munka- és pihenőidejét (a munkavállaló saját belátása szerint határozza meg a munka- és pihenőidőt), lehetetlen figyelembe venni a munkáját egy bizonyos napon.

Dokumentumcsere elektronikus formában

A távolról dolgozó munkavállaló e -mailben kapcsolatba léphet a munkáltatóval. Például, ha bármilyen információt át kell adnia, vagy nyilatkozatot kell írnia. A pályázatokat elektronikus aláírással hitelesítik.

A dokumentumok elektronikus formában történő cseréjéhez mindkét félnek rendelkeznie kell egy speciális minősítési központban kiállított, minősített elektronikus aláírással.

Ha a távmunkásnak szüksége volt néhány munkadokumentum másolatára, és a kérelemben nem jelezte, hogy azok elektronikus formában továbbíthatók, a munkáltatónak ajánlott levélben, értesítéssel kell elküldenie azokat. A másolatokat a kérelem kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül el kell küldeni a munkavállalónak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. Cikkének 8. része).

a menübe

Biztosítási kifizetések

A távoli munkavállalónak általános alapon joga van biztosítási kifizetésekhez (anyaság stb.).

Ezen kifizetések fogadásához a munkáltatónak ajánlott levélben kell megküldeni az ügynek megfelelő eredeti dokumentumokat (keresőképtelenségi igazolás, igazolások).

Ezeket a szabályokat az Oroszországi Munka Törvénykönyve 312.1. Cikkének 6., 7., 8. része határozza meg.

a menübe

Munkahelyi biztonság és egészségvédelem

A munkáltató közvetlen kötelezettségei a távoli munkavállalók nem veszélyes munkafeltételeinek védelmére és biztosítására:

1. Tartsa be az Állami Munkafelügyelőség utasításait.
2. Fizessen díjat a távmunkások foglalkozási megbetegedések és balesetek elleni biztosításáért.
3. Vizsgálja meg a munkavállalóval történt baleseteket.
4. Vizsgálja meg a munkavállaló foglalkozási betegségeit.
5. Megismertetni a munkavállalókkal a munkavédelmi követelményeket, amikor berendezésekkel dolgoznak.

A munkáltató nem köteles a távmunkásokat munkaruhával ellátni, a munkavégzés biztonságos elvégzésével kapcsolatos képzést biztosítani, ha ezt a munkaszerződés nem írja elő.

A távoli távmunkások esetében nem végeznek külön értékelést a munkakörülményekről

A 3. cikk "A munkakörülmények különleges értékelése" 3. bekezdése szerint A munkakörülmények speciális értékelését nem végezzük a házi dolgozók, távmunkások munkakörülményeivel kapcsolatban valamint a munkáltatókkal munkaviszonyba lépett munkavállalók - olyan személyek, akik nem egyéni vállalkozók. E tekintetben a munkakörülmények tekintetében házi dolgozók és távmunkások- a munkakörülmények speciális értékelése nem hajtották végre.

a menübe

Egy távoli alkalmazott elbocsátása

Az Oroszországi Munka Törvénykönyve szerint a távoli munkavállaló elbocsátása általános alapon történik.

Ha a munkavállaló és a munkáltató elektronikusan kicseréli a dokumentumokat, akkor az elbocsátás végzését hasonló módon kell megküldeni. A megbízást megismert munkavállaló köteles visszaküldeni a dokumentumot, elektronikus aláírással igazolva.

A munkáltatónak a munkavállaló elbocsátásának napján át kell adnia neki a végzés másolatát papír formában. A dokumentumot ajánlott levélben, értesítéssel küldik meg. Ezután elvégzik a végső számítást, és az adatokat a személyes kártyára írják be. Ezeket a szabályokat a 312.5. Cikk 2. része tartalmazza

1. Otthonról dolgozni
   A cikk segít abban, hogy megtudja, hogyan kell jelentkezni a házi dolgozókra, létrehozhat -e munkahelyeket számukra, és ki rendelkezik elsőbbségi joggal, hogy otthonról dolgozzon és házi feladatot kössön.
2. 
   A cikk segít megtalálni a munkát tapasztalat és üres állás nélkül a keresési oldalakon, helyesen összeállítani az önéletrajzot, milyen jó munka ma otthon, fizetés, üzleti út, sofőrként dolgozni Moszkvában, Minszkben, Szentpéterváron.
3. 
   A cikk megmondja, hogyan lehet pénzt keresni az interneten befektetés nélkül. Megfontolásra kerül az otthoni internetes munka és a pénzkeresés sok más módja.
4. 
   A cikk segít megérteni, hogyan lehet otthon pénzt keresni, további valódi pénzt szerezni az interneten befektetés nélkül. A további jövedelmek ötleteit Moszkvában vagy az Orosz Föderáció más városában adjuk meg.
5. 
   Áttekintést nyújtunk azokról az erőforrásokról, ahol a válság idején üres állásokat és munkát találhat Moszkvában.

Az Awara egy orosz elszámolócég, amely teljes körű könyvelési és pénzügyi ügyintézési szolgáltatásokat kínál azoknak a külföldi cégeknek, akik Oroszországban kezdik tevékenységüket. Bár mi helyi könyvelőiroda vagyunk, a legjobb nemzetközi gyakorlatokat követjük, hogy a legjobb ügyfélszolgálatot biztosítsuk Önnek. Tegye biztonságosabbá, megbízhatóbbá és hatékonyabbá könyvelését az Awara segítségével.

Jogi szolgáltatások

Orosz jogi társaság vagyunk, nemzetközi szabványok szerint dolgozunk. Olyan szolgáltatásokat kínálunk, amelyek lefedik a legtöbb lehetséges kérdést, amellyel a vállalatok szembesülhetnek Oroszországban folytatott üzleti tevékenységük során. Kijelentjük, hogy a kereskedelmi ügyvéd feladata nem az, hogy „elmondja, amit a törvény mond”, hanem győztes érvek és valódi megoldások meghozatala.

IT megoldások

Az Awara IT Solutions büszke arra, hogy ügyfelei számára az orosz jogszabályok követelményeinek megfelelő informatikai szolgáltatásokat nyújt, anélkül, hogy megváltoztatná az ügyfelek meglévő folyamatait. A rendszerintegráció, a jog és az adózás erős hátterének egyedülálló kombinációja megbízható és hatékony partnerré tesz minket az orosz piacra újonnan érkezők számára. Csapatunk több projektet is megvalósított a Microsoft Dynamics NAV, a Microsoft Dynamics AX, a CRM és az 1C segítségével.

Ellenőrzési szolgáltatások

Arra összpontosítunk, hogy könyvvizsgálati szolgáltatásokat nyújtsunk, amelyek a pénzügyi nyilvántartások világos megértését, a pontos kockázatértékelést és a fejlesztési területekre vonatkozó ajánlásokat, valamint a belső ellenőrzések szigorítását szolgálják. Szolgáltatásaink közé tartozik az orosz törvényes könyvvizsgálat, adóellenőrzés, belső ellenőrzés és a nemzetközi szabványoknak (IFRS, US GAAP) megfelelő ellenőrzés.

Közvetlen keresés és toborzás

Internetes és közösségi média alapú toborzási vezetőként valóban versenyelőnyt kínálunk Oroszország és a FÁK legjobb és legmotiváltabb embereinek megtalálásában. Fejvadászási és toborzási szolgáltatásokat nyújtunk, csak 19% -os sikerdíjjal, rögzítők nélkül. Ha egyetlen jelöltet sem vesznek fel, díjat nem kell fizetni.

Vállalati tréningek és szemináriumok

Megértjük, hogy minden vállalkozás és szervezet más, és az előre csomagolt képzési programok nem mindenkinél működnek. Ügyfélközpontú megközelítésünk lehetővé teszi, hogy olyan képzési programokat tervezzünk, amelyek személyre szabottak a kívánt eredmények elérése érdekében. Gyakorlati gyakorlati képzéseinken az üzleti, értékesítési, marketing, HR, pénzügyi és jogi szakemberek fejlesztik készségeiket és képességeiket a holnap problémáinak megoldására.

A távmunkás fogadása számos funkcióval rendelkezik. Ezért, amikor egy állásra jelentkezik, számos kérdése lehet. Például: szükséges -e meghívni egy távoli dolgozót az irodába, hogy minden papírt aláírhassanak vele, vagy lehetséges ez távolról is, különösen akkor, ha másik városban él? Hogyan lehet beszerezni egy munkafüzetet? Ne feledje, hogy a távmunkába való felvételre vonatkozó eljárást egyértelműen rögzíti az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Maradjunk ennél részletesebben.

Szerezze be a szükséges dokumentumokat

Mielőtt távmunka alapján munkaszerződést köt, a pozíció jelöltjétől meg kell kérni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkében felsorolt ​​dokumentumokat. Ezek alapján kerül sor a távmunkás fogadására. Itt található az értékpapírok teljes listája:

1. Útlevél vagy más személyazonosító okmány.
2. Foglalkoztatási előzmények. De csak akkor, ha a távmunkás azt akarja, hogy írjon be egy munkarekordot.
3. PFR biztosítási tanúsítvány. Még akkor is, ha a pályázó először kap munkát, önállóan ki kell állítania egy biztosítási kártyát.
4. Katonai nyilvántartási dokumentumok (a katonai szolgálatért felelős személyek és a hadseregbe behívható alkalmazottak számára).
5. Oktatást, képesítést vagy speciális ismereteket igazoló dokumentum, ha szükséges a munka elvégzéséhez.
6. A büntetlen előéletű igazolás, ha anélkül nem lehet személyt felvenni.

Jegyezzünk meg egy fontos részletet. A munkaszerződés aláírásához először megkérheti a munkavállalót, hogy elektronikus úton küldje el a dokumentumokat, aláírva azokat megerősített minősített aláírással. És csak később, kérésére köteles levélben sokszorosítani a papírokat. Igaz, a munkavállalónak hitelesítenie kell a dokumentumok papírmásolatait közjegyzőnél, és ajánlott levélben, értesítéssel el kell küldenie azokat.

Nyilvánvaló, hogy egy távoli munkavállalónak pénzt kell költenie az elektronikus aláírás megvásárlására. És a törvény szerint a társaság nem köteles megtéríteni az ilyen költségeket. De természetesen, ha akarja és megegyezéssel, megteheti.

Tanács
A munkáltató nem köteles saját költségén elektronikus aláírást beszerezni a munkavállaló számára. A távmunkára vonatkozó munkaszerződésbe azonban belefoglalhat egy feltételt, miszerint a vállalat megtéríti a leendő munkavállalónak a feliratkozás költségeit. Ugyanakkor nem lehet megtagadni a munka felvételét csak azért, mert a kérelmező a munkaviszony idején nem rendelkezik elektronikus digitális aláírással.

Általános szabály, hogy a munkaszerződés azon a napon lép hatályba, amikor azt a munkavállaló és a cég aláírja. Tegyük fel, hogy a megállapodásban részt vevő felek rögzítették, hogy csak elektronikus formában cserélnek dokumentumokat egymással. Ekkor az ilyen szerződés csak akkor lép hatályba, ha mindkét fél jóváhagyja annak elektronikus változatát, továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással. Vagyis, ha a jelölt nem írja alá a szerződést elektronikus aláírással, akkor a munkaviszonyra nem kerül sor.

Diana Konkova, 2. osztály közalkalmazotti tanácsos

Tehát miben különbözhet az a dokumentumkészlet, amely a távmunkás fogadását hivatalossá teszi, mint amit az irodában dolgozó jelentkezőktől kap? Adunk egy tippet.

A távoli munkavállalónak biztosítási igazolást kell benyújtania a FIU -nak, még akkor is, ha először dolgozik. Ha a távoli alkalmazott korábban nem dolgozott sehol, akkor szüksége lesz nyugdíjbiztosítási igazolásra.

Az ilyen helyzetben lévő rendes alkalmazottaknak a cég tanúsítványt ad ki. De a távoli szakembernek önállóan kell gondoskodnia a dokumentumról. Ilyen pontosítás található az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2 cikkében.

És itt a legfontosabb az, hogy a munkavállaló ne késleltesse a tanúsítvány regisztrációját. Ellenkező esetben problémái lehetnek a nyugdíjbejelentéssel. Végül is, ha egy alkalmazott nem kapja meg időben a PFR -kártyát, akkor nem tudja kitölteni a személyre szabott információkat. A felülvizsgáló program végzetes hibát generál (ez technikai jellegű).

A jelentések benyújtásával kapcsolatos nehézségek elkerülése érdekében a legegyszerűbb módja, ha nem köt szerződést egy távoli dolgozóval, amíg nem kap igazolást az alapból. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikke szerint a leendő munkavállalónak szerződéskötéskor nyugdíjigazolást kell bemutatnia. Ha nincs bizonyíték, akkor anélkül, hogy munkaszerződést köt, törvényt sért.

Nem kell munkafüzetet kérnie, ha a távoli üzemeltetőnek nincs szüksége a vállalatában végzett munka nyilvántartására. Egy távoli alkalmazott kérésére a munkafüzetben a távmunkáról szóló bejegyzés elhagyható. Ebben az esetben a munkaszerződés a távmunka tapasztalatát igazoló dokumentum lesz.

Megjegyzés: a munkavállaló ilyen kívánságát munkaszerződésben vagy külön megállapodásban kell rögzíteni. Ennek a feltételnek a szövege a szerződésminta (1).

Később a munkavállalónak jogában áll jelentkezni a munkafüzetbe történő bejegyzés kérésével. Ha a munkavállaló bejegyzést szeretne tenni a munkafüzetébe, kérje, hogy ajánlott levélben, értesítéssel küldje el. De mi van akkor, ha a munkavállaló korábban nem dolgozott sehol, de szeretne elindítani egy munkafüzetet, és bejegyzést tenni benne? Ezután teljesítenie kell kérését, és maga kell elkészítenie egy munkakönyvet egy új alkalmazott számára.

Egy távmunkás megismerése a vállalat helyi cselekedeteivel

Mielőtt a munkavállaló munkaszerződést ír alá, meg kell ismerkednie a vállalat belső szabályzataival, munkaköri leírásával, a vezető utasításaival és a kollektív szerződéssel is. Más szóval, a vállalat összes helyi törvényével, amelyekkel a munkavállalónak dolgoznia kell.

Hogyan lehet ezeket a dokumentumokat átadni a távoli üzemeltetőnek? Csak küldje el e dokumentumok másolatát elektronikus formában, és írja alá azokat a vállalat igazgatójának vagy más meghatalmazott alkalmazottjának minősített aláírásával. A távmunkásnak pedig meg kell ismernie a papírokat, majd továbbfejlesztett elektronikus aláírással alá kell írnia azokat.

Munkaszerződés aláírása

Kezdjük azzal, hogy a munkaszerződésben (lásd a fenti mintát) közvetlenül elő kell írni: a munka távoli lesz (2). Ez fontos ezért.

Ha távmunkást vesznek fel, a vállalatnak nem lesz új helyhez kötött munkahelye. Ez pedig azt jelenti, hogy nem lesz vita arról, hogy szükséges -e külön részleget regisztrálni. Ezt nem kell megtenni, ami közvetlenül szerepel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkében. Ezenkívül, mivel nincs helyhez kötött munkahely, nincs kötelezettség a munkakörülmények speciális értékelésére.

A munkaszerződésben tüntesse fel, hogy a felek a cég székhelyén kötötték meg (3). Egyébként ugyanezt tartsa szem előtt a jövőben is, ha további megállapodásokat kell aláírnia a munkaszerződéshez a távmunkással.

A munkaszerződést elektronikus és papír alapon is aláírja. Ezért ne felejtse el a szükséges "A felek aláírásait" (4).

Miután elkészítette a távmunkáról szóló munkaszerződés szövegét, hagyja jóvá azt a vállalat igazgatójának megerősített minősített aláírásával. Ebben a formában küldje el a dokumentumot a kérelmezőnek elektronikus formában. A munkavállalónak alá kell írnia a dokumentumot egy kibővített digitális aláírással is (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. Cikke).

Ezt követően a szerződés egy példányát, papír formában, ajánlott levélben, értesítéssel el kell juttatni az új munkavállalónak. Erre három naptári nap áll rendelkezésére attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállaló aláírja a szerződést elektronikus aláírással.

Távoli munkavégzésre való felvétel elrendelése

Most, hogy munkaszerződést írt alá egy távoli dolgozóval, megbízást kell adnia a vezetőtől a felvételre. Ezt az általános szabályt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikke írja le. Azokra is kiterjed, akik távolról dolgoznak. A végzés az egyik fő dokumentum, amely hivatalossá teszi a távmunkás fogadását.

A T-1. Sz. Egységes nyomtatvány szerint elkészítheti a foglalkoztatási rendet. Vagy használhat saját fejlesztésű űrlapot.

Kényelmesebb lesz a megrendelőlap használata, mivel abban azonnal további információkat adhat meg a távmunka feltételeiről. A megrendelést digitális aláírással írja alá, elküldi a munkavállalónak, ő pedig elektronikus aláírásával válaszol.

Fogyatékossági igazolások távmunkásoknak

Leírtuk, hogyan kell munkaszerződést kötni egy távmunkással, és más fontos személyi dokumentumokat kicserélni vele. De ez még nem minden. A távoli dolgozóval való interakció során szüksége lehet rá és más papírokra a vele való elszámoláshoz. Ezenkívül nem lehet mindent interneten keresztül elküldeni - vannak olyanok, amelyeket szigorúan az eredetiben kell megkapni.

Például az ideiglenes fogyatékosság igazolása. Csak akkor fizessen betegszabadságot, ha a munkavállaló elküldi Önnek az eredeti dokumentumot, és ajánlott levélben, értesítéssel. Annak érdekében, hogy időben tudomásul vegye, hogy a munkavállaló betegszabadságon van, vegye fel a munkaszerződésbe egy különleges záradékot arra vonatkozóan, hogy a távmunkás mennyi ideig számol be a nyílt keresőképtelenségi bizonyítványról (5).

Fontos!

1. A távmunkára vonatkozó munkaszerződést elektronikusan lehet aláírni. De ezt követően, három naptári napon belül, el kell küldenie egy papíralapú másolatot a munkavállalónak.

2. A távoli alkalmazott felvételének elrendelésében fontos tisztázni, hogy a munka távoli.