Ish joyidan standart ma'lumotnoma shakli. Ish joyidan ma'lumotnoma yozish namunasi va dizayn qoidalari

Ish joyidan xususiyatlar ancha talabga ega. Qoidaga ko'ra, bunday xususiyat yangi ish uchun ariza berishda, sud va huquqni muhofaza qilish organlariga, vasiylik va homiylik organlariga, kredit olishda banklarga murojaat qilishda kerak bo'ladi. Bundan tashqari, bir qator boshqa holatlarda ham kerak bo'lishi mumkin. Maqolada siz yozish xususiyatlari va bir nechta namunalar bo'yicha maslahatlar topasiz.

Ish joyidan xususiyatlar

Ko'pchilik ish ta'riflarini o'tmishning yodgorligi deb hisoblashiga qaramay, ushbu hujjat hali ham talabga ega. Ish joyidan xarakteristikalar ish beruvchi tomonidan professional va shaxsiy fazilatlar hozirgi yoki nafaqadagi xodimga nisbatan. Ushbu hujjatga nisbatan noaniq munosabat ish beruvchilarning ko'pchiligi uning mazmuniga nisbatan rasmiy ravishda yondashishi va bunday xususiyatlar, qoida tariqasida, hech qanday haqiqiy individual bog'liqlik yo'qligi bilan izohlanadi. Shunga ko'ra, bunday xarakteristikaning mazmuni shubhali bo'lishi mumkin.

Ish ta'rifining o'ziga xos shakli yo'q, lekin uni tayyorlash uchun umumiy qabul qilingan qoidalar mavjud. Shunday qilib, xarakteristikada odatda quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• Ma'lumotnoma berilgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar, unda shaxsning to'liq ismi, tug'ilgan sanasi, oilaviy ahvoli, harbiy xizmat, ma'lumot, shuningdek, turli xil regaliyalarning mavjudligi kiradi.
• Ish haqida ma'lumot. Ushbu bo'limda ish staji, ishning boshlanishi va tugashi (agar xodim endi ushbu tashkilotda ishlamasa), ma'lumotnoma bergan kompaniya ichidagi kadrlar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Insonning mehnat yutuqlari va kasbiy mahoratini ta'kidlash kerak. Agar ish davomida xodim o'qishga, malaka oshirishga va hokazolarga yuborilgan bo'lsa, unda bu xususiyatlarda ham ko'rsatilishi kerak. Agar xodimning turli xizmatlari (minnatdorchilik, rag'batlantirish va boshqalar) yoki intizomiy jazo choralari bo'lsa, bu ma'lumot ko'rsatilishi kerak.
• Shaxsiy xususiyatlar. Ushbu ma'lumot, ehtimol butun xarakteristikaning eng muhim qismidir. Unda insonning shaxsiy fazilatlari haqida turli xil ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Agar xodim bo'lim boshlig'i bo'lsa, unda uning tashkiliy fazilatlari, bo'ysunuvchilar uchun javobgarlik mavjudligi yoki yo'qligi, qabul qilishga tayyorlik darajasini ta'kidlash kerak. qiyin qarorlar, o'ziga va bo'ysunuvchilarga nisbatan talabchanlik, boshqa fazilatlar. Agar xodim ijrochi bo'lsa, unda siz uning rahbarning ko'rsatmalarini bajarishga tayyorligi, tashabbusi, a'lo natijalarga erishish istagi va boshqalarni ko'rsatishingiz mumkin. Shuningdek, ushbu bo'limda siz shaxsning mehnat jamoasi bilan munosabatlarini ko'rsatishingiz mumkin. : u obro' va hurmatga egami yoki jamoadagi munosabatlar shu sababli ishlamayapti murakkab xarakter yoki xodimning boshqa xususiyatlari.

Tashkilotda amaldagi ichki qoidalarga qarab, ma'lumotnoma tashkilotning rekvizitlari ko'rsatilgan shaklda ham, shaklsiz ham tuzilishi mumkin, ammo bu holda tafsilotlar ham ko'rsatilishi kerak. Agar biron bir muassasaning rasmiy iltimosiga binoan ish joyidan ma'lumotnoma taqdim etilgan bo'lsa, unda siz qaerda ekanligini ko'rsatishingiz kerak bu xususiyat taqdim etilgan. Xarakterli yuridik kuch berish uchun u bunday hujjatni berish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi. Bu xodimlar bo'limining xodimi yoki tashkilotning bevosita rahbari bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz hujjatning chiqarilgan sanasini ko'rsatishingiz kerak.

Ish joyidan xarakteristikaga misollar

Bu erda ish joyidan tayyorlangan guvohnoma namunalarining bir nechta namunalari keltirilgan.

1. (tashkilot blankida)

Xarakterli

Kim tomonidan berilgan ______________________________________________

(familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan yili, lavozimi)

Ish(lar)ning toʻliq nomi __________________________________________ “______” _______________ 20___ yil. Ishim davomida men bir necha marta malaka oshirish kurslariga yuborildim va ularni quyidagi dasturlar bo'yicha muvaffaqiyatli tamomladim: ___________________________.

To'liq ism mavjud mutaxassislik bo'yicha keng bilimga ega va har doim o'z sohasidagi so'nggi ishlanmalardan xabardor. Ajoyib ishbilarmonlik muzokaralari qobiliyatiga ega.

To'liq ism o'zini mas'uliyatli xodim sifatida ko'rsatdi ajoyib natija, har doim innovatsion qarorlar qabul qilishga tayyor va ularning qabul qilinishi va bo'ysunuvchilarning harakatlari uchun javobgar bo'ladi. Har qanday sharoitda, shu jumladan ish vaqtidan tashqarida ishlashga tayyor.

U qo'l ostidagilar va hamkasblar bilan muloqotda o'zining aniqligi va nozikligi bilan ajralib turadi, buning uchun uni jamoa hurmat qiladi. O'ziga nisbatan talabchan.

"______" _______________ 20___

Xarakterli

Ushbu belgi to'liq ism, tug'ilgan sanasi bilan berilgan: ___________________________, _________________________________________ ishlagan.

(tashkilotning nomi va uning tafsilotlari)

c "______" _______________ 20___ yil _________________ lavozimida taqdim etilishi.

Unda bor Oliy ma'lumot mutaxassisligi bo'yicha _____________________________________.

Oilaviy ahvol: ______________________________________________.

(turmush o'rtog'i va bolalari borligini ko'rsating)

Bu xodim munosib mutaxassis. U hech qachon intizomiy jazoga tortilmagan.

U hamkasblari bilan do'stona munosabatda. U do'stona va vazmin, har qanday vaziyatda u mojaroni tinch yo'l bilan hal qilishga tayyor. Zararli odatlar yo'q. Huquqi bor hayotiy ustuvorliklar va diqqatga sazovor joylar. Men ishtirok etishdan xursandman jamoat hayoti jamoa.

Ushbu xarakteristika ___________________ ga taqdim etish uchun berilgan.

___________________ ___________________

Lavozim I.O. Familiyasi Imzo

Ish joyidan namunaviy ma'lumotnoma juda talab qilinadigan hujjatlardan biridir. Ushbu turdagi hujjatlardan foydalanish doirasi juda keng: u ishga kirishda, rasmiy sud va huquqni muhofaza qilish organlarida, kredit tashkilotlarida, vasiylikni ro'yxatdan o'tkazishda va boshqa ba'zi vaziyatlarda qo'llaniladi. Ushbu maqolada profilni qanday yozish bo'yicha tavsiyalar berilgan va uni qanday yozishga misollar keltirilgan.

Ishdan olingan xususiyatlar

Lavozim ta'rifi - bu xodimning o'zi iltimosiga binoan, tashqi vakolatli tashkilotlarning (sud, militsiya), yangi ish joyining iltimosiga binoan, shuningdek turli bo'limlarning ichki talablari bo'yicha tuzilgan to'liq rasmiy hujjat. korxona, masalan, martaba ko'tarilishi uchun.

Ish joyidan berilgan xarakteristikada xodimning ish beruvchi tomonidan unga berilgan shaxsiy va kasbiy fazilatlari bahosi mavjud. Qoida tariqasida, bunday tavsif korxona yoki bo'linma rahbari tomonidan tuziladi.

Ko'pincha menejerlarning aksariyati kompilyatsiya qilish uchun rasmiy yondashuvni qo'llashadi bu turdagi hujjatlar, buning natijasida berilgan tavsiflar ob'ektiv bahoni o'z ichiga olmaydi va xodimning haqiqiy fazilatlari va professionallik darajasini aks ettirmaydi va shuning uchun shubha tug'diradi.

Xarakterlash kabi hujjatning qonuniy ravishda belgilangan shakli yo'q, ammo uni tayyorlashning umumiy qabul qilingan tartibi mavjud bo'lib, u tavsiflash uchun zarur bo'lgan tafsilotlarni nazarda tutadi.

Xususiyatlari uchun tafsilotlar ro'yxati:

• Ma'lumotnoma berilgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar. Bunga quyidagilar kiradi: to'liq ism, tug'ilish, ta'lim, oilaviy ahvol, harbiy xizmat, unvonlar va regaliya to'g'risidagi ma'lumotlar.
• haqida ma'lumot kasbiy faoliyat. Spetsifikatsiyaning ushbu bo'limi boshlanish va tugash sanasini ko'rsatadi mehnat faoliyati(ishdan bo'shatilgan taqdirda), agar mavjud bo'lsa, kompaniyada ishlagan davrda xodimning barcha kadrlar harakati to'g'risida. Xodimning kasbiy faoliyatining tavsifi, shuningdek uning mehnat fazilatlari, kasbiy mahorati va mehnat yutuqlari tahlili berilgan. Xodimning mehnat faoliyati davomida kasbiy tayyorgarlikdan, malaka oshirish kurslaridan o'tganligini yoki o'qish yoki qayta tayyorlashga yuborilganligini ko'rsatish kerak. Xodimning kasbiy mukofotlari va rag'batlantirishlari, shuningdek intizomiy jazolar to'g'risida ma'lumot beriladi. Agar xodim ish paytida shaxsiy kasbiy yutuqlarga ega bo'lsa, bu ko'rsatilishi kerak (masalan, u loyihani boshqargan, bajargan. mustaqil ish va hokazo.)
• Xodimning shaxsiy fazilatlarining xususiyatlari. Xodimning shaxsiy fazilatlari to'g'risidagi ma'lumotlar xususiyatlarning eng muhim qismidir. Profilning ushbu qismida ko'rsatilgan shaxsiy ma'lumotlar juda xilma-xil bo'lishi mumkin. Korxonada egallab turgan lavozimiga va bajariladigan funktsiyalarga qarab, taqdim etilgan ma'lumotlarning yo'nalishi bog'liq bo'lishi mumkin. Agar xodim rahbarlik lavozimini egallagan bo'lsa, asosiy narsa uning tashkilotchilik qobiliyati va etakchilik fazilatlari, bo'ysunuvchilar uchun javobgar bo'lish, jamoani tashkil qilish va rag'batlantirish, harakat qilish va qabul qilish qobiliyatidir. to'g'ri qarorlar tanqidiy vaziyatlarda va rahbarga xos bo'lgan boshqa fazilatlar. Agar xodim bo'ysunuvchi bo'lsa, biroz boshqacha fazilatlar rol o'ynaydi: menejerning topshiriqlarini tez va o'z vaqtida bajarish qobiliyati, o'sish va o'zini o'zi rivojlantirish istagi, tashabbuskorlik, muloqot qobiliyatlari, jamoa bilan munosabatlar va boshqalar.

Xususiyatlarni yozish shakli mos kelishi kerak ichki qoidalar korxonaning hujjat aylanishi. U kompaniya blankida yoki oddiy blankda tuzilishi mumkin, ammo korxonaning barcha ma'lumotlari majburiy ko'rsatilgan holda, agar xarakteristika ma'lum organlarning iltimosiga binoan berilgan bo'lsa, u qaysi organning talabiga binoan ma'lumotlarni ko'rsatishi mumkin chiqarildi. Xarakteristika shaklga ega bo'lishi uchun huquqiy hujjat, bunday hujjatlarni yozish uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Bu kadrlar bo'limi, bo'lim boshlig'i yoki direktorning o'zi bo'lishi mumkin. Imzoning yonida siz xarakteristikalar tuzilgan sanani ko'rsatishingiz kerak.

Ish beruvchi tomonidan berilgan lavozim tavsiflariga misollar

Yozish namunasi

XARAKTERISTIK

Poplar Pooh MChJ bosh hisobchisi uchun

Aksenova Svetlana Borisovna

Aksenova Svetlana Borisovna, 08.09.1974 yilda tug'ilgan, oliy ma'lumotli, 1995 yilda Rostov davlat qurilish institutini buxgalteriya hisobi va audit mutaxassisligi bo'yicha tamomlagan. Aksenova S.B. 2001 yildan beri Poplar Pooh MChJda ishlaydi va o'zini malakali, ishonchli, professional mutaxassis mas'uliyatli boshqaruv topshiriqlarini o'z vaqtida bajarishga qodir.

Kritik vaziyatlarda muhim va tezkor qarorlar qabul qila oladi va o'z ishining natijalari uchun to'liq javobgarlikni oladi. Tez o'rganadi va o'z-o'zini tarbiyalashga moyil. U xushmuomala, jamoa bilan oson til topishadi, hamkasblarining hurmati va hamdardligidan bahramand bo‘ladi. Qarama-qarshi bo'lmagan, yaxshi tashkiliy ko'nikmalarga ega, talab qilinadigan joyda taqdimot uchun tuzilgan.

“Polar Pooh” MChJ direktori S.V. Tulupov

Kadrlar bo'limi boshlig'i A.I. Ovchinnikova

"___"___________20__ Kompaniya muhri

Ishlab chiqarish xususiyatlari shakli

Tashkilot nomi)

____________________________________ (manzil: pochta indeksi, shahar, ko'cha, uy)

____________________________________ (tashkilot tafsilotlari)

__________________ (sana)

XARAKTERISTIK

___ (TO'LIQ ISM. xodim) ______ ishlaydi _______ ( Tashkilot nomi)_______

holatida __________( lavozim)_____ bilan ____( ishga qabul qilingan sana)________

Kompaniyadagi faoliyati davomida ____________________ o'zini tajribali va malakali mutaxassis, iste'dodli rahbar, qo'l ostidagi xodimlarning ehtiyojlariga e'tiborli shaxs sifatida ko'rsatdi. Korxonada ishlagan vaqtida intizomiy jazoga tortilmagan, ishlab chiqarish muammolarini hal etishda faol, jamoada hurmat-ehtiromga ega. Ishda u faol va maqsadli shaxs sifatida tavsiflanadi, mas'uliyatli, umumiy ish uchun butun qalbi bilan "ildiz", faol ishtirok etadi. madaniy hayot jamoa a'zolari: ishtirok etdi___________

Shaxsiy fazilatlar bilan tavsiflanadi ________________. Spetsifikatsiya so'rov joyida taqdim etish uchun beriladi.

Direktor /___________( imzo) ________________

Bo'lim boshlig'i /____________( imzo) _______________

____________ (sana)

Xususiyatlarning shakllari har xil bo'lishi mumkin, shuningdek, hujjat tuzilayotgan korxonaning talablarini hisobga olish kerak. Qaysi turdagi xususiyatlar mavjudligini ko'rish va ularni qanday qilib to'g'ri tuzishni bilish uchun qidiruv tizimiga "ish joyidan namunaviy xarakteristikani qanday qilib to'g'ri tuzish kerak" so'rovini kiritishingiz mumkin.

Xodimning profili - bu xodimning kasbiy va shaxsiy fazilatlarini baholaydigan, martaba yo'lini tavsiflovchi va rasmiy ravishda chiqarilgan hujjat. ijtimoiy faoliyat xodim. Xarakteristikalar xodimning o'zi yoki tashqi manbalarning iltimosiga binoan tuzilishi mumkin. Xo'sh, qanday qilib xodim uchun ma'lumotnomani to'g'ri yozish kerak?

Ishlab chiqarish xususiyatlarining turlari

Xodimning ma'lumotnomasi o'ziga xos shaklda tuzilgan hujjat bo'lishiga qaramay tartib raqam va ichida majburiy muhr bilan tasdiqlangan, normativ-huquqiy hujjatlarda uni tayyorlash uchun qat'iy talablar mavjud emas.

Xususiyatlarni yozishda yagona ko'rsatma GOST R 6.30-2003, ular qayerda ro'yxatdan o'tgan? umumiy qoidalar ro'yxatga olish va to'ldirish ish hujjatlari.

Xodimlarning xarakteristikalari shakli.

3. Xodimning mehnat faoliyati va martaba to'g'risidagi ma'lumotlar:

• korxonada ish boshlash sanasi boshqa tashkilotlarda ham ko'rsatilishi mumkin;
• martaba haqida qisqacha ma'lumot - qachon, qayerda va qanday lavozimlarga o'tkazilganligingiz;
• qo'shimcha ta'lim olish, malaka oshirish, mustaqil bajarilgan ishlar, asosiy loyihalar;
• mehnat faoliyati natijalarining xususiyatlari eng muhim natijalardir.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima, uni qanday qilib to'g'ri saqlash va saqlash kerak, siz o'qishingiz mumkin

4. Jazolar va mukofotlar bormi?- paragrafda siz xodimning barcha yutuqlarini yozishingiz kerak (diplomlarni olish, unvonlarga ega bo'lish, xodimning o'z ishlanmalari va boshqalar).

5. Xodimning shaxsiy va kasbiy fazilatlarini baholash.

Ushbu paragrafda psixologik va kommunikativ ko'nikmalar, uning bilim darajasi va ma'lum bir sohadagi professionalligi ko'rsatilgan.

7. Xususiyatlari imzolar bilan tasdiqlangan boshqaruv jamoasi(bir bo'lim yoki bo'limning bitta direktori yoki boshlig'ining imzosi etarli) va kadrlar xizmati boshlig'i.

8. Hujjat berilgan sana pastki chap tomonda joylashgan, imzolar muhr bilan tasdiqlangan.

9. Xususiyatlarning bir nusxasi xodimga yoki uchinchi shaxslarga beriladi(agar xodim yozma ravishda ruxsat bergan bo'lsa) va ikkinchisi (nusxasi) tashkilotda qoladi.

Xodimning ish joyidagi xususiyatlari hali ham o'z ahamiyatini yo'qotmaydi. Ushbu hujjatni professional tarzda qanday yozish kerak? Qaysi fikrlar aks ettirilishi kerak va "sahna ortida" nima yaxshiroq? Bu masalada alohida e'tibor berish kerak bo'lgan xususiyatlar bormi?

Bu va boshqa ko'plab savollarga javob topish oson - quyida keltirilgan ma'lumotlarni o'qing.

Qanday hollarda kompilyatsiya qilinadi?

Biz ko'rib chiqayotgan hujjat tashkilot rahbarining o'ziga bo'ysunuvchi shaxsning shaxsiy fazilatlari, uning kasbiy mahorati va biznes jamiyatida o'zini tutish qobiliyatiga berilgan bahodir.

Ish joyidan xodim uchun xarakter ma'lumotnomasi quyidagi hollarda tuziladi:

1. Xodimning iltimosiga binoan.
2. Tashabbus bo'yicha davlat organlari(masalan, politsiya yoki sud).
3. Tashkilot rahbari tomonidan mustaqil ravishda (attestatsiya uchun, xodimga mukofot berish, ma'lum bir lavozimni egallash masalasini ko'rib chiqish va hk).

Bunday hujjat talab qilinadigan eng keng tarqalgan holatlar.

Ularning turlari

Ish joyidan xodimning xususiyatlari kabi hujjatning asosiy tasniflash xususiyati uni qo'llash joyidir. Unga ko'ra biz quyidagilarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

• Mahalliy xususiyatlari. Ular to'g'ridan-to'g'ri kompaniyada foydalanish uchun mo'ljallangan, masalan, xodim lavozimga ko'tarilganda yoki boshqa bo'limga o'tkazilganda, mukofot topshirilganda yoki intizomiy jazo qo'llanilganda.
• Tashqi. Bunday xususiyatlarni yig'ish xodimning o'zi yoki davlat organlarining, masalan, politsiya yoki harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining iltimosiga binoan amalga oshiriladi.

Xodimning ish joyidan ichki va tashqi xususiyatlari o'rtasida jiddiy farqlar yo'q. Ular umumiy qabul qilingan qoidalarga muvofiq tuzilgan, ular quyida muhokama qilinadi.

Belgilangan joyga qo'shimcha ravishda, ish joyidagi xodimlarning xususiyatlarini ulardan foydalanish maqsadlariga ko'ra ham ajratish mumkin:

• harbiy ro'yxatga olish va harbiy xizmatga topshirish uchun;
• sudga taqdim etish uchun;
• har bir talaba uchun;
• har bir talaba uchun;
• amaliyot joyidan.

Ushbu ro'yxat to'liq emas. Bunday hujjat boshqa hollarda tuziladi.

Xodimga ish joyidan xususiyatlarni tayyorlash uchun asosiy talablar

Bunday tavsifni tuzish uchun qat'iy qoidalar yo'q: bu masalani hal qilish to'liq kompaniya rahbari yoki boshqa mas'ul shaxsning vakolatiga kiradi. Hujjat yozma ravishda erkin shaklda, in bosma shakl yoki qo'lda.

Shunga qaramay, amalda ushbu hujjatni tayyorlash jarayonida e'tiborga olinishi kerak bo'lgan ba'zi qoidalar mavjud:

1. A4 varaqlaridan foydalanish yaxshidir.
2. Rivoyat vaziyatga qarab (masalan, ishlar, ishlagan va hokazo) hozirgi yoki o'tgan zamondagi fe'llar yordamida uchinchi shaxsda olib borilishi kerak.
3. Varaqning yuqori qismida hujjatning nomi ko'rsatilgan - "Xarakteristikalar". Shundan so'ng, xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi, uning lavozimi yoki ish joyi yoziladi. Ushbu blokdagi qisqartmalar tavsiya etilmaydi.
4. Ta'rifning to'g'ridan-to'g'ri matni xodim haqidagi shaxsiy ma'lumotlardan boshlanishi kerak: tug'ilgan sana, ta'lim darajasi, uni olish joyi va vaqti, o'qitish yo'nalishi.
5. Hujjatning asosiy qismida xodimning martaba yo'li haqidagi ma'lumotlar aks ettirilishi kerak. Ko'pgina ish beruvchilar o'zlarini bevosita o'z kompaniyasida xodimning martaba o'sishini tavsiflash bilan cheklashadi: ro'yxatga olish vaqtini, lavozimni, lavozimni ko'rsatish. Agar insonning boshqa yutuqlari haqida gapirib bersangiz juda yaxshi bo'ladi.
6. Xodimning mehnat faoliyatining eng muhim, yorqin daqiqalarini keltirish kerak. Bu erda siz jiddiy loyihalarni boshqarish, yirik tadbirlarda ishtirok etish, nazoratni ko'rsatishingiz mumkin muayyan vazifalar va hokazo.
7. Xususiyatlarni tuzish vaqtida shaxs olgan bo'lsa qo'shimcha ta'lim yoki kasbiy qayta tayyorlash kurslarini tugatgan bo'lsa, bu fakt hujjatda ham aks ettirilishi kerak.
8. Menga emas muhim nuqta xodimning kasbiy va ishbilarmonlik fazilatlarini baholashdir. Ajoyib nazariy bilim amaldagi qonunchilik va ularni amalda qo'llash qobiliyati, xodimning jamoa a'zolari bilan munosabatlari, tahliliy muammolarni hal qilish qobiliyati, o'z vazifalarini bajarish uchun belgilangan muddatlarga rioya qilish qobiliyati - bularning barchasi, agar mavjud bo'lsa, ko'rib chiqilayotgan hujjatda ko'rsatilishi mumkin.
9. Qobiliyatdan tashqari, xodimning ish tavsifida shaxsning shaxsiy fazilatlari - uning boshqalar bilan aloqa o'rnatish qobiliyati, ziddiyatli vaziyatlarda o'zini nazorat qilish qobiliyati va kerak bo'lganda yordam berishga tayyorligi to'g'risidagi ma'lumotlar ham bo'lishi kerak. Bu blok ma'lum bir shaxsning umumiy madaniy va axloqiy rivojlanishini ham tavsiflashi mumkin.
10. Xodimning rahbariyat tomonidan rag'batlantirilishini e'tibordan chetda qoldirmaslik kerak (yoki intizomiy jazo).

Hujjat mo'ljallangan joy to'g'risidagi ma'lumotlar bilan tugaydi - yangi ish xodim, politsiya bo'limi yoki ichki foydalanish uchun va hokazo.

Bunday xususiyatlarni ro'yxatdan o'tkazishga shaxsning tashkilotdagi mehnat faoliyati davomida ham, ishdan bo'shatilgandan keyin ham ruxsat beriladi.

Xodim uchun ma'lumotnoma tashkilotning rasmiy blankida tuzilmagan holatlar mavjud, bu holda hujjat muhrlangan bo'lishi kerak;

Kim tayyorlaydi va imzolaydi

Aksariyat hollarda ish joyidan xodimga ma'lumotnoma tayyorlash xodimning bevosita rahbarining yelkasiga tushadi. Agar tashkilot juda kichik bo'lsa va faqat bitta menejer bo'lsa, u bu masalani hal qilish uchun javobgardir.

Hujjat uni yaratgan shaxs tomonidan imzolanadi. Agar tashkilotda mavjud bo'lsa, uning imzosi ham qo'yiladi.

Xodim uchun ma'lumotnomani qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Har bir aniq vaziyat (ma'lumotnomani tuzish joyi, maqsadi) o'ziga xos xususiyatlarga ega, ular ish joyidan xodimga ma'lumotnoma tayyorlashda e'tiborga olinishi kerak.

Ishdan bo'shatilganda

Agar biror kishi yangi ish joyiga ko'chib o'tishni rejalashtirsa, tavsifni tuzishda menejer quyidagi fikrlarga e'tibor berishi kerak:

• shaxsning ishbilarmonlik fazilatlari;
• uning egallab turgan lavozimiga muvofiqligi;
• o'z sohasida professional sifatida rivojlanish darajasi.

Shuningdek, eng muhim shaxsiy fazilatlar haqida gapirish tavsiya etiladi - masalan, odamlar bilan tezda aloqa o'rnatish qobiliyati, yuzaga keladigan muammolarni tezda bartaraf etish qobiliyati. mehnat jamoasi nizolar, tashabbus va mas'uliyat.

Biroq, ko'pincha ish beruvchi o'z xodimi haqida ijobiy gapira olmaydi, shuning uchun u, aslida, uni ishdan bo'shatadi. IN shunga o'xshash holat menejer insonning barcha nuanslari, shu jumladan eng xolislar haqida gapirishga qonuniy huquqqa ega.

Hujjat har qanday kamchiliklarni ko'rsatishi mumkin - shaxsiy va professional. Mojaro, mas'uliyatsizlik, buzilish belgilangan muddatlar ishni bajarish, egallab turgan lavozimiga nomuvofiqlik, kompaniyaning ichki qoidalarini buzish - har qanday narsa, agar bu rost bo'lsa.

Sud uchun

Bunday hujjatni sudga taqdim etish zarur bo'lgan vaziyatga alohida e'tibor qaratish lozim. Shaxs ma'muriy yoki jinoiy huquqbuzarlik sodir etganda, sud uning ish joyidan ma'lumotnoma talab qilish imkoniyatiga ega.

Sudya eng adolatli qaror qabul qilishi uchun bu ma'lumotlarga muhtoj. Bunday vaziyatda asosiy muammo - sudyadan aniq ko'rsatmalarning yo'qligi. Ish beruvchi aniq nima deyish kerakligini bilmaydi. Agar qo'l ostidagi xodimingizga zarar yetkazishni istamasangiz, advokatdan yordam so'rang va xodimning o'zi bilan gaplashing.

Hujjatni sudga topshirish uchun mo'ljallanganligini ko'rsatish kerak. Agar shaxsning tashkilotda ishlash muddati 6 oydan kam bo'lsa, uning boshqa ish joylaridan ma'lumot talab qilinishi mumkin.

Politsiya uchun

Bunday vaziyatda tashkilot rahbari o'z qo'l ostidagi xodimning kasbiy va ishbilarmonlik mahoratiga emas, balki uning ishbilarmonlik va shaxsiy fazilatlariga ko'proq e'tibor berishi kerak.

Shaxsning xarakteri, uning jamoa a'zolari bilan qanday aloqalari borligi haqida gapirib bering. Mukofotlar va intizomiy jazolarni aks ettiring (agar mavjud bo'lsa, albatta).

Shu bilan birga, kompaniyaning ichki qoidalarini buzganlik uchun da'vo muddati bir kalendar yili ekanligini unutmang. Ushbu vaqtdan so'ng, barcha huquqbuzarliklar, agar ular sodir bo'lgan bo'lsa, xususiyatlardan o'chiriladi.

Mukofotlar uchun

Agar xodim o'z mehnat faoliyatida muvaffaqiyatga erishgan bo'lsa va rag'batlantirish huquqiga ega bo'lsa, unda belgi, birinchi navbatda, unga ushbu maqsadga erishishga yordam bergan shaxsning fazilatlarini aks ettirishi kerak. Masalan, xarakterning kuchi, mehnatsevarligi, mas'uliyati.

Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish bo'limiga

Qoida tariqasida, bunday tavsif xodimlar tomonidan tuziladi ta'lim muassasasi chaqiriluvchi o'qitilgan joyda - maktab, kollej yoki universitet. Ushbu hujjatda shaxsning jamoa bilan mavjud munosabatlari, qaror qabul qilish qobiliyati haqida gapirish kerak ziddiyatli vaziyatlar, yangi muhitga moslashish.

Nima qilmaslik kerak

Menejer xarakteristikani yaratishda ijodkorlik uchun katta imkoniyatlarga ega bo'lishiga qaramay, u hali ham ba'zi qoidalarga amal qilishi kerak.

Birinchidan, bunday hujjatda, boshqa har qanday hujjatda bo'lgani kabi, hissiyotlarni keltirib chiqaradigan so'zlar va haqoratlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi. Bundan tashqari, xodimning ishi sizni qoniqtiradimi yoki yo'qmi, muhim emas - biznes sohasida odob-axloq qoidalariga rioya qilish zarurati hali bekor qilinmagan.

Ikkinchidan, yolg'on ma'lumot berish taqiqlanadi. Xodimning ish tavsifi faqat shaxsning kasbiy fazilatlari to'g'risida to'g'ri ma'lumotni aks ettirishi kerak. Kasbiy faoliyat bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlarni ko'rsatishga yo'l qo'yilmaydi (diniy va siyosiy e'tiqodlari, millati, yashash sharoitlari va hokazo.).

Uchinchidan, "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida" gi qonunga muvofiq, shaxsiy ma'lumotlarni uchinchi shaxslarga topshirishga faqat xodimning o'zi roziligi bilan yo'l qo'yiladi, shuning uchun bunday rozilik yozma ravishda berilganligiga ishonch hosil qiling.

Bundan tashqari, siz o'z savodxonligingizni kuzatishingiz kerak. Agar xato aniqlansa, uni tuzatish kerak - buning uchun xarakteristikaning matni qayta yozilishi kerak.

Agar yuqoridagi talablar e'tiborga olinmasa, shaxs har doim qabul qilingan hujjatga shikoyat qilishi mumkin.

xulosalar

Shunday qilib, ish joyidan xodim uchun profilni tuzishda buni hisobga olish kerak butun chiziq omillar: kimga va qayerga mo'ljallanganligi, odam tashkilotda yaxshi ishlaganmi yoki u o'z karerasida muvaffaqiyat bilan maqtana olmaydimi va boshqalar. Taqdim etilgan maslahatlarga rioya qilish sizga haqiqiy professional hujjat yaratishga yordam beradi.

Video - ba'zilar uchun ish joyidan xodimga ma'lumotnoma yozish va imzolash butun muammoga aylanadi:

Ish joyidan xarakteristikalar oxirgi ish joyidan olingan ish hujjati. Ish ko'rgazmasining xususiyatlari ishbilarmonlik fazilatlari xodim va uni mutaxassis sifatida baholaydi. Bu sizga yangi xodim haqida ma'lumotni eng aniq aniqlash imkonini beradi. Ish joyining xususiyatlariga asoslanib, ko'pincha ishga qabul qilish to'g'risida xulosa chiqariladi.

Maqsadiga ko'ra xususiyatlarni ikkita asosiy guruhga bo'lish mumkin:

1) Ichki xususiyatlar oldingi ish joyidan (bo'limidan). Bunday tavsif xodim boshqa bo'limga o'tkazilganda, lavozimi ko'tarilganda yoki pasaytirilganda, mukofotlar yoki intizomiy jazolar qo'llanilganda va hokazolarda yoziladi.

2) Tashqi xususiyatlar ish joyidan - xarakteristikaning eng keng tarqalgan turi. Xarakteristikalar xodim yoki boshqa uchinchi tomon tashkilotining iltimosiga binoan tuziladi. Ish joyidan ma'lumotnoma harbiy ro'yxatga olish idorasi, bank, sud va boshqa tashkilotlar, shu jumladan xodim ishlash uchun boradigan tashkilot tomonidan talab qilinishi mumkin.

Ish tavsifi standart talablarga muvofiq yoziladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ma'lumotnoma yozishga mas'uliyat bilan yondashish kerak, ayniqsa, agar ma'lumotnoma suddan so'ralgan bo'lsa. Agar xodim jinoiy yoki ma'muriy javobgarlikka tortilsa, sud qarori ish joyining xususiyatlariga bog'liq bo'ladi. Bunday holda, advokat yoki advokat bilan maslahatlashib, keyin maslahat uchun sarflangan mablag'ni undirib, uni hisobdan chiqarish yaxshiroqdir. ish haqi xodim, tabiiyki, xodimning roziligi bilan.

Xodimning ish tavsifini qanday yozish kerak

Spetsifikatsiya A4 blankida yozilishi kerak. Kompaniya blankasi kompaniya logotipi yoki degan ma'noni anglatadi maxsus shakl tavsif yozish uchun. Hujjat xodimning bevosita rahbari yoki xodim va uning xizmatlari haqida to'liq ma'lumotga ega bo'lgan kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuziladi. Xarakteristika tashkilot direktori tomonidan imzolanadi va ko'p hollarda tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

Ish tavsifini yozish juda qiyin. Hujjat quyidagi ma'lumotlarni aks ettirishi kerak:

Tashkilotning nomi, tashkilotning tafsilotlari, tashkilotning manzili.
- xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, uning to'liq ismi va lavozimi ko'rsatilgan.
- Xodimning xususiyatlari: ishlagan sanasi, martaba o'sishi haqidagi ma'lumotlar, xronologik tartibda egallab turgan lavozimlari.
- xodimning bilim xususiyatlari, uning qobiliyatlari va intilishlari. Agar intizomiy jazolar yoki mukofotlar bo'lsa, unda nima uchun va qanday holatlarda ko'rsatilishi kerak.
- Xodimning shaxsiyatini baholash: muloqot qilish, muzokaralarda qatnashish, jiddiy bitimlar tuzish, bajarish qobiliyati katta loyihalar, jamoaviy ish va boshqalar.

Xulosada ish joyidan ma'lumotnoma yozilgan joyni ko'rsatish kerak, masalan, "Ma'lumotnoma so'rov joyida taqdim etiladi".

Ishg'ol qilingan pozitsiyaga qarab, xususiyatlar quyidagi turlarga bo'linishi mumkin:

Talabaning ish joyidan xususiyatlari
- o'quvchining xususiyatlari
- yo'l harakati politsiyasining xususiyatlari
- harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi uchun xususiyatlar
- yashash joyining xususiyatlari va boshqalar.