Xodimlarning tartibini ta'minlash va unumdorlikni oshirishni ta'minlash uchun tashkilotlarda faktlar, takliflar, yozma shikoyatlarni berish odatiy holdir.

Eng keng tarqalgan hujjatlardan biri bu xodimga memorandumdir. Nima uchun va qanday qilib ushbu hujjatni yozish haqida va u bizning maqolamizda muhokama qilinadi.

Ushbu hujjat, uning yozish va turlarining maqsadi nima

Memorandum ma'lum bir masalani yoki ma'lumotlarni aniqlaydigan belgilangan shaklda tuzilgan yozma hujjatdir. Uning yozish maqsadi - bu berilgan masala bo'yicha qaror qabul qilish uchun bosh yoki yuqori odamning taklifidir.

Eslatma bir nechta tur. Tarkibga qarab, quyidagi bo'lishi mumkin:

• informatsion;
• tashabbus;
• hisobot xarakteri.

Axborotga oid Masalan, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, vazifalar, ishlarni yoki ularning bajarilishi muayyan xodim yoki ishchi guruh tomonidan amalga oshirilgan faktlar taqdimotida ifodalanadi.

Tashabchilik tabiati Taqdimotda taklifnomalar muallifi va xodim uchun tavsiyalar va uning ishi bo'yicha tavsiyalar beriladi. Asosan, bu ma'lum bir kishi tomonidan intizomning buzilishi haqidagi xabar: Xarskiy xatti-harakati haqida, kechki, ish joyida spirtli ichimliklarning mastikiga ega bo'lgan holda toping.

Hisobot Hisobotning maqsadi muayyan shaxs yoki ishchi guruhning komissiyasining yakunlanishi to'g'risidagi ma'lumotlar boshlig'iga hisobot berishlari kerak.

Xizmat eslatmasi komissiya uchun belgilangan oqibatlarga qarab ikki xil bo'lishi mumkin yoki o'ziga xos shaxsning intizomiga yoki mehnat majburiyatlari bilan bog'liq bo'lgan harakatlarni amalga oshirmaslik:

• rag'batlantirish uchun bo'ysunish bilan;
• tiklanish uchun taklif (intizomiy yoki material).

Bu kimga murojaat qilinganiga qarab, u bo'lishi mumkin ichki (tashkilot yoki tarkibiy bo'linmada) yoki tashqi (Korxonadan tashqarida, yuqori tuzilishda). Yozuvning tashabbuskori kompaniyaning har bir tuzilmalari va uning etakchisi bo'lgan xodimlarning o'zlari ham bo'lishi mumkin.

Hujjatning xususiyati shundaki, u pastki mansabdor shaxsdan oliy ma'lumotga to'g'ridan-to'g'ri taqdim etish tartibida qat'iy qaror qiladi.

Asos

Quyidagi faktlar hujjatni tuzish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin:

• xodim yoki shaxslar guruhining aybi bilan ishlab chiqarish jarayonlarining yomonlashishi;
• xodim yoki shaxslar guruhining maxsus ishi va yutuqlari tufayli ishlab chiqarish jarayonlarini takomillashtirish;
• kompaniyaning boshlig'i o'rtasida va shaxslarning muayyan vakolatxonasini amalga oshirish uchun mas'uldir;
• xodimlar o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri ish oqimiga tegishli masalalar bo'yicha kelishmovchiliklar bo'lgan nuqtai nazardan;
• yuqori shaxs tomonidan yoki to'g'ridan-to'g'ri tashkilotda yuqori shaxs tomonidan qabul qilingan echim bilan kelishmovchilikni ifodalash.

Hujjatning shakli va tuzilishi

Memorandum - A4 formatidagi yoki uning turiga qarab bo'sh joy sifatida ko'rsatilgan rasmiy hujjat. To'liq versiyada u quyidagi qismlardan iborat: uni yozish sabablari va voqealari, muammoni hal qilish uchun vaziyat, xulosalar va takliflar. Ba'zi hollarda, ikkinchi qism yo'q bo'lishi mumkin: bu holda darhol dalillarni yoki tadbirni taqdim etish uchun, hozirgi sharoitda choralar ko'rilishi uchun aniq takliflar amalga oshiriladi.

Izohning qonuniy nuqtai nazaridan, aniq ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar ichki bo'lsa, u quyidagilar:

• hisobot ishlayotgan tarkibiy bo'linmaning nomi;
• hujjatning nomi;
• yozuv sanasi;
• post va to'liq nomni ko'rsatuvchi murojaatchi;
• to'g'ridan-to'g'ri Sarlavha bilan;
• imzo va to'liq imzo shifrlash.

Agar tashqi bo'lsa, tafsilotlarga qo'shilsa:

• yo'naltirilgan tashkilotning nomi;
• chiquvchi ro'yxatdan o'tish raqami;
• kompilyatsiyani yig'ish va yig'ish joyi (tashkilot va tuzilish).

Talab qilinadigan hisobotda sarlavha. Bu undan aniq bo'lishi kerak, nima muhokama qilinadi. Shunday qilib, shunday bo'lishi mumkin:

• "Nebidda ishlash uchun";
• "Kechikish haqida";
• "Ish joyida qo'pollik";
• "Ishning davom etayotgani to'g'risida";
• "Mehnat unumdorligini oshirish to'g'risida";
• "Bonuslarda" va boshqalar.

Ichki nota yanada erkin shaklda shakllanishi mumkin. Tashqi ko'rinishi belgilangan namuna shaklida bezatilgan bo'lishi kerak.

Agar hujjat tarkibiy qismning oddiy xodimi tomonidan tuzilgan bo'lsa, unda korxonaning boshlig'iga kirishdan oldin, ushbu tuzilma yoki bo'lim boshlig'i yoki bo'limga topshirilishi kerak. Agar u to'g'ridan-to'g'ri tarkibiy bo'linma yoki bo'lim boshlig'iga mo'ljallangan bo'lsa, unda imzoni uning tarkibini qo'yadi.

Hisobot, qoida tariqasida, mashinada yozilgan usul berilgan. Biroq, ichki nota qo'l bilan belgilangan norma va talablarga muvofiqligi bilan yozish mumkin.

Agar u bitta varaqqa mos kelmasa, har bir keyingi varaq mavjud raqamlash qoidalariga muvofiq raqamlangan: arabcha raqamlarning yuqori o'ng tomonida. Agar ilovalar bo'lsa, ular ko'chirmalar hujjatlari bilan biznes hujjatlari qoidalariga muvofiq ro'yxatga olingan.

Eslatmalar turlari va shakllari Korxonalar va tashkilotlar uchun mulkchilik, jamoat yoki xususiy, va har qanday faoliyat turlari va tashkilotlar uchun bir xil. Qarama-qarshilik bilan tuzilgan hujjatning qonuniy kuchga ega emas va muammoning yoki savolni hal qilish uchun tarkibiy tadbirlar bo'limi boshlig'i yoki tarkibiy bo'linish bo'limi boshlig'i emas.

Eslatmani to'xtating. Matnni tuzish. Misol, shablon, namuna. Yozish. Qanday qilib tuzish kerak?

Memorandumlarni tuzish bo'yicha maslahatlar. Qoidalar, tuzilish, misollar. Hisobotni qanday to'g'ri amalga oshirish kerak? (10+)

Eslatmani to'xtating. Misol, shablon, namuna

"To'xtatish Eslatma" nomi "Hisobot", ya'ni ma'lumotnomadan kelib chiqadi. Uning tuzilishi va tarkibi ushbu ko'rib chiqish bilan belgilanadi.

Bunday hujjat tayyorlash maqsadlari:

• Vaziyatni to'g'rilash. Siz shaxsan tashvishlanmaydigan biron bir dalillar bilan tanishsiz, ammo sizning fikringizcha, ishsizlikni oldini olish, samaradorlikni kamaytirish, samaradorlikni kamaytirish. Siz ularni boshqaruvga etkazish uchun siz rahbariyat haqida xabar berasiz va harakatni amalga oshiring.
• Ishingizning samaradorligini oshirish. O'z majburiyatlarining yomon ishlashi, qo'shni bo'linmalar yoki hamkasblar sizning ishingiz samaradorligini kamaytiradi. Siz sozlashni taklif qilasiz.
• Himoya qilmoq. Adolatsiz munosabatda bo'lasiz. Memorandum vaziyatni tinch yo'l bilan hal qilishga urinmoqda. Siz bundan buyon vakolatli organlarga yoki sudga shikoyat qilishingiz mumkin, ammo Kulbadan inkorni inkor qilmasdan, kompaniya ichkarisini aniqlashni taklif qilishingiz mumkin.
• Savodli. Siz kerakli kuchlarga ega bo'lgan odamlarga kerakli ma'lumotlar haqida xabar berdingiz. Keyin vaziyatni tuzatish uchun endi javobgar emassiz. Da'volar sizga taqdim etilmaydi.

Memorandum matni biznes uslubi sifatida o'rnatilishi kerak.

Memorandumni rasmiylashtirish shikoyat yozish bilan keng tarqalgan.

Shuningdek o'qing:

• Texnologiyalar farovonligi
  • Martaba
  • Boshning maslahatlari
  • Shaxsiy muvaffaqiyat va uyg'unlik
• Dam olish

Turmoq

Oluvchi

Memorandum tomonidan yuborilgan shaxs, uning pozitsiyasi va nomi.

Misol. "Foma va eremat" MChJ Bosh direktori, Fome Evgenevich Somon.

Hujjatni rasmiylashtirishdan oldin, siz o'zingizning vakolatxonasiga ko'ra, siz o'zingizning vakolatxonasiga ko'ra, siz o'zingizning vakolatxonasiga ega bo'lgan shaxsga eslatma yuborish uchun kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi va vakolatlarni taqsimlash borasida tanish bo'lgan.

Bo'limda o'z vakolatlari va vakolat sohalari va vakolat sohalari shakllantiriladi.

Muammoning mohiyati

Qisqasi, siz hisobot bermoqchi bo'lgan ma'lumotlarning mohiyatini yo'lga qo'ying. Ushbu bo'limdan boshlab oluvchi muammoning jiddiyligini tushunishi, stimulyusni ehtiyotkorlik bilan o'qib chiqadi.

1-misol.. Ish uchun muntazam ravishda kassir. Kassirni ochishdan oldin, ish falaj qilinadi. Biz mijozlar va daromadlarni yo'qotamiz.

2-misol.. Maxfiy hujjatlarni o'z ichiga olgan arxivda, begonalar paydo bo'ladi.

3-misol.. Men diniy e'tiqodlarim bilan bog'liq holda kamsitishga duchorman. Men ateistman va to'g'ridan-to'g'ri rahbarim aqli imondoshim. U menga bosim o'tkazadi.

Vaziyatning batafsil tavsifi

1-misol.. Kompaniyamizda mijozlarga xizmat ko'rsatish jarayoni kass uchun to'g'ridan-to'g'ri to'lovni o'z ichiga oladi. Biz 8:00 dan ishlay boshlaymiz, chunki aksariyat mijozlar sizning ish kuningiz boshlanishidan oldin, o'z ishimizni o'z vaqtida bajarish uchun vaqtni olishdan manfaatdor. Biroq, kassa stol 9:00 - 9:30 gacha yopiq. Mijozlar kutishga majbur. Ular bizga murojaat qilishdi, ishlashga vaqt ajratish, ammo kassa ishi tufayli ular kechikadilar. Bunday tashrif buyuruvchilar yoki umuman xizmatlarimizni rad etishadi va darhol buyurtmani bekor qilish yoki boshqa tomonga murojaat qilmaydilar.

2-misol.. Ish jadvali bilan bog'liq holda, men xodimlarning qolgan ishlariga qadar muntazam ravishda ishlayman. Bu vaqtda arxiv tozalash ekanligiga e'tibor qaratdim. Tozalash u erda. Hujjatlar bo'lgan kabinetlar qulflangan, ammo bu hech qanday himoya sinfiga ega bo'lmagan oddiy ofis kabinetlari. Ular ochish juda oson.

3-misol.. Mening zudlik bilan rahbarim meni doimo xotinim bilan viemaganman, cherkov voqealari bilan bormayman, deb eslaydi. U men hamkasblarning e'tiborini cherkov ta'tilini nishonlamaslik va imonsiz odamlar ishonmasligini bildirganligi sababli, ular axloqiy tayoqdan mahrum bo'lganligi sababli. Mening ishimni va moddiy reklama bahosi bo'yicha, shuningdek, bu fikrlarni namoyish etadi.

Zarar / potentsial muammolar

1-misol.. Kassirning kamchilik darajasi barcha raqobatdosh ustunliklarimizni qulay ish jadvaliga asoslangan holda. Ertalabki soatlarda qo'shimcha ish vaqti uchun boshqa xodimlarni qo'shimcha to'lash behuda pulda. Biz eski sodiq mijozlarni yo'qotyapmiz va yangilarini jalb qila olmaydi.

2-misol.. Bizning arxivimizdan olingan ma'lumotni e'lon qilish, mijozlarning sudlovlarini etkazish, kompaniyamizning obro'sini buzishi mumkin. Arxivga nisbatan erkin kirish mumkin, ammo tozalagichning o'zi uchun muammo tug'dirishi mumkin. Agar kimdir ma'lum bo'lsa, tozalovchi ishonchli hujjatlar bilan tanishish imkoniyatiga ega bo'lsa, bu unga jinoiy bosim o'tkazishi mumkin.

3-misol.. Menga nisbatan tasvirlangan munosabat mening ishlashimni kamaytiradi, doimiy stress sog'lig'im yomonlashishga olib keladi. Mening ishimning sifati pasayadi, bu kompaniyaning to'g'ridan-to'g'ri yo'qotishlarini keltirib chiqaradi. Jamoa asabiy vaziyatni yaratadi, bu esa samarali ishlashga hissa qo'shmaydi.

Normativ hujjatlar ro'yxati - asoslar

Ba'zi hollarda, tasvirlangan vaziyat normativ hujjatlarni buzmaydi, ammo xavf yoki zararni o'z ichiga oladi. Keyin ushbu bo'lim pastga tushirildi.

1-misol.. Kompaniya ish jadvaliga binoan ish kuni 8:00 da boshlanadi.

2-misol.. Kompaniya maxfiy hujjatlar bilan saqlash va ishlash tartibini tavsiflovchi maxfiylik qoidalarini tasdiqladi. Ushbu amaliyot ushbu qoidaga ziddir.

3-misol.. Bizning davlatimiz dunyoviy. Konstitutsiya bilan din erkinligi kafolatlanadi. Menga diniy sabablarga ko'ra kamsitish qabul qilinishi mumkin emas.

takliflar

1-misol.. Kassirni ochish uchun kassirni o'z vaqtida majburlashingizni so'rayman.

2-misol.. Iltimos, arxiv xonasida video kuzatuv tizimini o'rnatishda sizga farmonni bering.

3-misol.. Men sizdan darhol nazoratchi bilan tushuntirish ishlari bilan shug'ullanishingizni so'rayman, uning harakatlari jamoada ishning samaradorligi, ishning samaradorligi, ishning samaradorligi, vaqtincha (vaziyatni barqarorlashtirishdan oldin) Mening ishimni va moddiy reklama qilishni shaxsiy boshqarish. Tushunasiz degan umiddaman.

Xulosa

Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati

Agar u yana yuborilgan bo'lsa, hujjat yo'nalishlari sanalari haqida ma'lumot.

Kompilyatorning holati, familiyasi, ismi, otasining ismi

Sana, imzo

Shuningdek o'qing:

• Muvaffaqiyat texnologiyalari - barcha sa'y-harakatlarida qanday qilib muvaffaqiyatli bo'lish kerak, shu jumladan:
  • Karyera - Qanday martaba, xizmat orqali sayohat qilish
  • Boshiga maslahat - qanday qilib muvaffaqiyatli etakchi bo'lish kerak
  • Shaxsiy muvaffaqiyat va uyg'unlik - Aloqa va e'tiqodda qanday muvaffaqiyatga erishish, mojarolardan saqlaning, har kimning vaqtini va charchamaslik kerak
• Faol dam olish - bo'sh vaqtingizni qanday qilib foyda va zavq bilan sarflash kerak

Hisobot eslatmalari axborot, tashabbus va hisobot bo'lishi mumkin. Shuningdek, xabarlar va tushuntirish eslatmalari mavjud - ikkinchisi harakatlar va voqealar sabablarini tushuntiradi yoki hujjatning alohida qismlarini tushuntiradi.

Memorandumning misoli

Memorandumning klassik namunasi ish oqimini ta'minlash bo'yicha tashabbus ko'rsatuvchi hujjat bo'lishi mumkin.

O'ng tarafdagi ma'lumotlar, bizda yo'qolish haqida ma'lumot joylashtiramiz:

"SSOY" MChJ direktori.
Pavlov n.p.
Yuqoridagi chap tomonda - strukturaviy birlik nomi: hujjatlarni boshqarish bo'limi
Markazda: memorandum.
Keyingi - chap tomondagi hujjatning sanasi va raqami: 07.05.2013 №1.
O'ngdagi o'rinlarda: Moskva.
Quyida - Sarlavha: Kartrijni almashtirish bo'yicha.

Matn: Men sizning ma'lumotingizga printer uchun mavjud kartrij uning foydalanishdan tashqari qo'llanilishi mumkin emasligi sababli berilmaydi. Bu holat sizga hujjatlarning vazifalarini bajarishga imkon bermaydi.
Sizdan muvaffaqiyatsiz kartridjni yangisiga almashtirish masalasini ko'rib chiqishni so'rayman.
Quyida - qabul qiluvchi va uning imzosi to'g'risidagi ma'lumotlar: Imzo - Imzo - Vladimir D.I.

Standart qayd namunasi

Memorandumni yozishning namunalari rasmiylarni natijalarga, shu jumladan oraliq - har qanday tartibni bajarishlariga yordam beradi.

Yuqori o'ng burchakda:

YoDJ RAFASI boshlig'i.
Markazda markazda: Memorandum.
Bundan tashqari, sana va raqam: 05/07/2013

Xulosa: Tanlovning birinchi bosqichi yakunlanganida.
Yuraklar orasida malaka oshirish doirasida birinchi saralash bosqichida, unda birinchi saralash bosqichida, 14 mutaxassis ishtirok etdi. 11 kishining sinovidan muvaffaqiyatli o'tdi. Tanlovning ikkinchi bosqichi 14 may kuni 14.00 da 1A instituti bo'yicha o'tkaziladi.
Qizil qatordan: Brigayator - Imzo - Sperenov S.A.

Talaba memorandumi

Memorandum talabalarga ta'sir ko'rsatishi mumkin, agar boshqa o'quv texnikasi ishlamasa. Keyin o'qituvchi Eslatma direktori yoki Vasvasaga bag'ishlovni tuzadi.

Masalan: Talabani topshirish zarurligi haqida
Ota-onalar bilan suhbatlar va uchrashuvlar, 7B sinf o'quvchisi Ivanov V.V talabasi. intizomni bezovta qilishni davom ettirmoqda. 7 may kuni ular adabiyot darsi bilan shug'ullanishgan va 8 may - biologiyaning saboqlari.
Ivanovaning harakatlari natijasida V.V. Boshqa shogirdlar bilim ololmaydilar. Shu munosabat bilan men pedagogik kengash qarorini qo'llab-quvvatlashni taklif qilaman va Ivanov V.V. ning tarjimasini ko'rib chiqamiz. 7a sinfida.

STOLLELEDMANDY

Hisobotning keng tarqalganligi, aniq sababsiz mukammal xavfsizlik xodimi haqida eslatma.

Masalan: Mehnat intizomini buzgan holda.
Men sizning ma'lumotingizga 07.05.2013 Glakova hisobchi 09.00 dan 13.00 gacha ish joyida yo'q edi.
Neftning yo'qligi, n.d. ni yirish uchun hurmatni tasdiqlovchi hujjatlar. Taqdim etilmagan. Yuqorida aytib o'tilgan bo'lsa, men N.D ni aytib berishni taklif qilaman. tanbeh bering.

Memorandum shakli

Hisobot eslatmalari erkin shaklda tuziladi: birinchi qism bu savolning mohiyatini taqdim etish, ikkinchisi - xulosa va takliflar. Dizayn qabul qiluvchisiga bog'liq.

Sug'urta tashkilotidagi tashqi memorandum brendi shaklida yuboriladi va odatiy harf sifatida bir xil tafsilotlarni o'z ichiga oladi.
Ichki memorandum tarkibiga quyidagilar kiradi, hujjatning nomi memorandum, sana, raqam, belgilangan, matn sarlavhasi, matnli va imzosi.

Qiziqarli video: memorandum (haqiqiy memorandumning haqiqati haqida yozilgan)

Ko'pchilik Memorandumga eslatma yozishi kerak edi, hamma ham, nima uchun ular tuzilganligini, ular qayerga tayyorlanayotganini tushunmaydi va u nimaga erishish mumkinligini tushunadi. Ushbu nashrda biz tushunamiz.

Uni o'qib bo'lgach, siz menejment tomonidan eshitiladi. Va buning uchun siz yuqori kabinetlarga qadar tugatishingiz shart emas.

Hisobot nima va nima uchun yozish

Va agar u eslatma deb nomlangan bo'lsa-da, birinchi navbatda, bu rasmiy hujjat. Buni quyidagi hollarda yuborish mumkin:

• To'g'ridan-to'g'ri xo'jayin.
• Qo'shni bo'linma boshlig'i.
• Xasal rahbariyati.
• Umumiy korxona rahbari.

Ro'yxatdan ko'rinib turibdiki, ushbu hujjatning imkoniyatlari juda yuqori. Maqsadlar orasida bir nechta asosiy:

Hisobot xodimning tashabbusi bilan ham, rasmiylarning iltimosiga binoan ham yozilgan. Bu uning yozish sabablariga bog'liq.

Ishonchga asoslanib, ularni uch toifaga bo'lish mumkin:

1. Tashabbus.
2. Informatsion.
3. Hisobot.

Birinchi turi muayyan harakatlar va boshqaruv echimlarini boshlashga qaratilgan. Shuning uchun, unda vaziyatdan chiqish yoki ishlab chiqarish jarayoni va korxonaning hayotini yaxshilash bo'yicha takliflar mavjud.

Ikkinchi turda voqea sodir bo'lgan yoki uning sharoitlarini aniqlaydi. Hisobotda qayd etilgan qaydlar, qoida tariqasida, muntazam ravishda yozilgan va tavsiflangan jarayonning natijalarini va hozirgi holatini o'z ichiga oladi.

Aut oluvchi identifikatoriga qarab, hisobotlar ichki (qabul qiluvchi - o'sha korxona xodimi) va tashqi (qabul qiluvchi - etakchi tashkilot xodimi).

Hisobotni yozish qoidalari

Shakl shaklida tashqi va ichki memorandumlar bir-biridan bir oz farq qiladi. Masalan, ichki qismga A-4 varaqida yozilgan va tashqi bu markali shaklda chop etilgan. Xodimning tarkibiy qismi xodimning tarkibiy qismlari va tashqi ko'rinishi Yuboruvchi tashkilot tashkilotining rahbari.

Tarkib orqali barcha hisobotlarning o'xshash dizayni mavjud. Unda sarlavha, matn va imzoni o'z ichiga oladi. Sarlavha qabul qiluvchi va kompilyatorni bildiradi. Matn ikki qismdan iborat: birinchi bo'lib hisobotning tashqi ko'rinishiga, ikkinchi xulosa va eslatma komponentining takliflari bo'yicha hisobot va shartlarni tavsiflaydi.

Memorandumni yuborish natijasi boshning qarori hisoblanadi. Uning qaroriga binoan, ishlab chiqarish jarayonini tiklash, targ'ib qilish, rivojlantirish, modernizatsiya qilish, majburiyatlar bo'yicha ayblanmoqda, jamoaviy hayotdagi o'zgarishlar amalga oshiriladi.

Quyida odatiy shakl va memorandumning namunasi, shu bilan birga bepul yuklab olinishi mumkin.

Memorandum (kodi 0286041 okud *) - bu ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari, bo'lim boshlig'i, boshqa vakolatli shaxslar. Bu kompilyatorning xulosalari va takliflari bilan har qanday savol batafsil va maqsad ma'lum bir qaror qabul qilish uchun qo'llanmani rag'batlantirishdir.

"Memorandum" ning ta'riflari qonun hujjatlarida mustaqil tushuncha sifatida emas.

Memorandum boshliqning yozma yoki intervidida ham, xodimlarning tashabbusi bo'yicha ham tuzilgan (masalan, ma'lumotni yozma ko'rsatmalarni yozishda yaxlit ko'rsatmalarga kiritish zarurati). Bunday hujjat yordamida ishlab chiqarish jarayonlarining texnik tomonini yaxshilash bo'yicha taklif qilish, yuqori darajadagi etakchi tomonidan qabul qilingan qaror bilan kelishmovchilikni ifoda etish, shuningdek, kelishmovchiliklar paydo bo'lganda uning nuqtai nazarini belgilash mumkin Hamkasblar. Shuning uchun, hisobot yozuvini tayyorlayotganda, muallif birinchi navbatda o'z mavqeini shakllantirish, keyin ishonchli dalillarni o'z foydasiga olib borish muhimdir.

Ko'rishlar

Hisobotlar turlari

Hisobotda eslatmalar bir nechta bir nechta bo'linadi.

Hisobotlarning mazmuniga ko'ra informatsion, hisobot va tashabbuslarga bo'linadi. Ma'lumot to'liqligi - tafsilotlar va ish uslublari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Ushbu turdagi eslatmalar vaqti-vaqti bilan ishlab chiqiladi. Hisobot natijalari rahbari, ko'rsatmalarning bajarilishi bilan xabardor qiladi. Tashabbuslar memorandum qaror qabul qilish uchun yuqori kishini talab qiladi. Unda muallif o'zining tavsiyalari va takliflarini namoyon qilishi mumkin.

Shuningdek, hisobot ularning adliyasiga qarab bo'linadi:

ichki nota - tashkilot direktoriga yuborilgan hujjat;

tashqi nota korxonaning tashqarisidagi shaxsga murojaat qilinadi.

Namuna

Namunaviy yollash yozuvlari

Xarid bo'limi

bosh direktori
"Magit" MChJ
Semenova Irina Grigorievna

Turmoq

2013-04-10-TN dan 04.10.2013 gacha

Bonuslar haqida

Krasnov Aleksandchilik menejeri Krasnov Aleksandr Ogovichni 30 dan 50 rublgacha bo'lgan savdo bo'yicha menejerni 30-50 rubl miqdorida 8000 rubl miqdorida, 3-chorak yakunlari bo'yicha 2 baravar ko'payadi 2013 yil

Ta'minot bo'limi boshlig'i Egorov V. A. Egorov

Noto'g'ri ish majburiyatlarini bajarmaganlik to'g'risida memorandum yozishda quyidagi tafsilotlardan foydalaning:

tarkibiy birlik nomi;

hujjat nomi - memorandum;

hujjatni chiquvchi raqamni rasmiylashtirish sanasi;

manzil - vazifa, familiya va vazifalarda bosh harflar;

hujjatning sarlavhasi "O ...", "haqida ...";

notaning matni - birinchi navbatda mehnat vazifalarini bajarmaganlik yoki lozim darajada ishlashni amalga oshiradigan dalilni tavsiflaydi, keyin ma'lum bir so'rov o'rnatiladi;

imzo - kompilyatorning holati, uning imzosi va imzolari: familiya va bosh harflar.

Rasmiy vazifalarni bajarmaganlik to'g'risidagi namunaviy daftar

Transport boshqarmasi

bosh direktori
Sverdlovsk MChJ
S. S. S. Morozov

Turmoq
04.10.2013 № 6

Rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risida

Sizning e'tiboringizga keluvchi Sokolov Ivan Igorevich uning ortidan tuzilgan mashinani taqdim etmaganligi (042 mk 83-sonli davlat raqami) 2010 yil 10 da

Qarama-qarshilik bilan bog'liq holda, men Sokolov I. I. The-TheManrandni e'lon qilishni taklif qilaman.

Shubov O. F. Shubov transport boshqarmasi boshlig'i

Mehnat intizomi buzilganligi to'g'risida

Xamskiy xatti-harakati to'g'risida

Shaklning o'ng qismi to'liq nom bilan yoziladi, u memorandumga yuboriladi, uning aniq pozitsiyasi. Quyida Memorandum tomonidan tuzilgan xodimning ismi. Bu erda, yuqori qismida "Hamsk" xodimi xatti-harakati aniqlangan bo'lsa, hujjatni ro'yxatdan o'tkazish sanasi aniqlangan.

Matnda nima bo'lganini batafsil tasvirlash kerak, bu xodimning xamskiy xatti-harakati nima ekanligini ko'rsating. Yuqoridagilarga asoslanib, xodimga nisbatan intizom tiklanishni ko'rib chiqing. Tartibni tiklash boshning buyrug'i bilan belgilanadi.

Xodimning bunday xatti-harakatlarining sababini aniqlash juda muhim, bu sizning memorandum shakliga biriktirishingiz kerak bo'lgan aybzaki tushuntirish ma'lumotidan olish juda muhimdir.

Ichki

Memorandum hujjat manzili va yuqori darajadagi muassasaning boshlig'iga murojaat qilib, uni amalga oshirgan holda yoki bajarilgan ishlar, shuningdek xulosalar va takliflar to'g'risida xabardor qilish. Memorandum, ham xodimning o'zi va boshning boshchiligida ham tayyorlanadi. Tashabbus haqidagi hisobotning maqsadi, boshni maqbul echim olishni rag'batlantirishdir. Shuning uchun matn aniq ikki qismga bo'lingan. Birinchidan, holatda (tavsiflovchi), vaziyatni sodir etgan yoki tasvirlangan faktlar, ikkinchisida - takliflar amalga oshiriladi. Hisobotlarning qaydlari, ishning borishi haqida etakchiga xabar beradi. Bunday eslatmalar muntazam ravishda taqdim etiladi.

Memorandum matni kamida "O" bahonasidan boshlangan sarlavhasi bilan oldinda aniq belgilangan ("OB"). Shuningdek, sertifikatni loyihalashtirish, ushbu hujjatning dizayni oluvchiga bog'liq. Hisobot haqida xabarlar (Ichki) oddiy qog'ozning bir qismi emas. Props Blanca Raqitsp: Tarkibiy birlik nomi, hujjat turi (Memorandum), sana. Qutlug 'Kechlik yozuvi kompilyatoriga imzo chekadi.

Ichki memorandumni ro'yxatdan o'tkazish misoli.

Umumiy bo'lim

Uyushma bosh direktori tomonidan qaydni to'xtating

05/10/99 №36 Ivanov N.K.

kalaga

Yozuv vositalarini almashtirish to'g'risida.

Men sizning ma'lumotingizga hozirda Mashburo hozirda eskirgan namunaning yozish mashinasi bilan jihozlangan, ularning ko'plari ishonchsiz ishlashiga ega.

Iltimos, olti yangi mashinalar va printer bilan bitta kompyuterni kiritish masalasini ko'rib chiqing.

Mashburo imzoi G.N. Kolbina.