Formulaire de procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale. Procuration pour représenter les intérêts d'une personne physique
La réalisation des intérêts économiques, patrimoniaux et autres des citoyens et des entreprises peut être réalisée par la représentation. Si l'organisation décide de délivrer une autorisation écrite pour mener ses affaires, il sera nécessaire de délivrer une procuration pour représenter les intérêts de la personne morale.
Les règles générales pour la délivrance et l'exécution d'une procuration sont régies par l'art. 185 du Code civil de la Fédération de Russie. Ce document doit être délivré par écrit et définir une liste exhaustive des pouvoirs qu'une personne de confiance a le droit d'exercer.
Les entreprises ont le droit de délivrer une procuration pour les entités suivantes :
- Pour les citoyens qui ne sont pas liés à cette entreprise ;
- Sur leurs employés ;
- Sur d'autres personnes morales.
Noter! Le syndic a le droit d'accomplir toutes actions dans l'intérêt et pour le compte de la société. Tout résultat obtenu lors de l'utilisation d'une procuration appartiendra à une personne morale.
La décision de délivrer une procuration est prise par les organes directeurs (en règle générale, le gérant unique). Pour établir ce document, il est nécessaire d'obtenir le consentement de la personne qui a le droit de représenter les intérêts de l'entreprise. Dans le même temps, la personne autorisée ne peut pas participer à la préparation et à la certification de la procuration, car sa signature dans ce formulaire est un attribut facultatif.
Un exemple de procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale est disponible sur notre site Internet. Il est logique de se familiariser avec les recommandations pour la rédaction de ce formulaire, car dans la plupart des cas, il devra être produit sans la participation d'un notaire.
Les éléments de contenu obligatoires d'une procuration comprennent :
- Attributs complets de la personne morale et de l'organe directeur agissant au nom de l'entreprise ;
- Données complètes sur la personne autorisée ;
- Date et lieu d'établissement du formulaire ;
- Une liste détaillée des pouvoirs à exercer par procuration ;
- Signature et sceau de la personne qui a délivré le document (si une notarisation est requise, les attributs complets du notaire sont en outre indiqués);
- Période de validité du document ;
- La présence ou l'absence du droit de substitution.
L'exercice des pouvoirs en vertu d'une procuration s'effectue gratuitement, car de par sa nature, ce document ne s'applique pas aux transactions. Si une procuration est délivrée au cours de l'exécution d'une opération de commande, le montant de la rémunération peut être prévu par les parties dans le contenu du contrat.
Noter! L'autorisation écrite peut être révoquée à tout moment sans le consentement de la personne autorisée. Dans ce cas, l'obligation de notifier la résiliation de la procuration incombe à la personne qui l'a délivrée.
Dois-je être certifié par un notaire
Les personnes morales ont la capacité juridique suffisante pour établir et certifier de manière indépendante des procurations. Pour cela, le contenu du document est certifié par le sceau et la signature du fonctionnaire auquel a été conféré un tel droit par les documents constitutifs.
Cependant, le Code civil prévoit des cas où une certification notariale est requise même pour la procuration des organisations:
- Si des mesures sont prises qui prévoient l'enregistrement des droits par l'État (par exemple, les transactions avec des objets immobiliers);
- Si des mesures sont envisagées pour disposer des droits inscrits dans les registres de l'Etat.
Pour l'acte notarié de l'autorisation écrite, la présence du chef d'entreprise, qui s'est vu octroyer le droit de donner procuration aux tiers, est requise. La procédure d'attestation d'un acte par un notaire consiste à procéder à une inscription au registre d'un office notarial.
Général
Le caractère général d'une procuration prévoit l'exercice de tout pouvoir dans l'intérêt d'une personne morale. Selon le contenu juridique, les pouvoirs suivants peuvent être introduits dans le texte d'un tel document :
- Représentation dans toutes les institutions et organisations ;
- Soumission et réception de tout type de documentation ;
- Signature sur les déclarations juridiquement importantes, les plaintes, les appels, etc. ;
- D'autres types de pouvoirs qui ne contredisent pas la législation actuelle.
Noter! Divers types de relations juridiques peuvent nécessiter une mention spéciale des pouvoirs dans une procuration afin qu'ils puissent être exercés par une personne de confiance. Par exemple, dans un procès, de tels pouvoirs seraient le droit de renoncer à une réclamation ou de recevoir de l'argent accordé par une décision de justice.
La procuration générale a un deuxième nom - "général", qui reflète correctement son essence. Disposant d'un tel document, le syndic acquiert effectivement les pouvoirs du chef de la personne morale. Étant donné qu'une procuration générale autorise à effectuer absolument toutes les actions et décisions juridiquement importantes (y compris la disposition d'objets immobiliers), elle doit être notariée.
Dans les agences gouvernementales et fiscales
Pour mener des actions juridiquement importantes dans les agences gouvernementales et les autorités fiscales, une autorisation écrite avec une liste limitée de pouvoirs peut être délivrée. En règle générale, ces documents sont délivrés à des fins de représentation sur les questions suivantes :
- Remise des documents officiels (demande de licence, déclaration) ;
- Interaction actuelle dans la mise en œuvre des procédures officielles par les autorités étatiques et fiscales (réalisation d'inspections, examen des plaintes et recours, etc.) ;
- Actions et décisions lors de la demande de services publics et l'obtention de leurs résultats.
Noter! Plus chaque procuration est détaillée dans le formulaire de procuration, moins il y aura de motifs de refus d'agir. Le gouvernement et les autorités fiscales utilisent à leur avantage toute erreur formelle dans ce document.
Ce type de documents ne nécessite pas de légalisation, sauf dans les cas où le rôle d'institution publique est joué par les organes de Rosreestr autorisés à enregistrer les droits et les transactions immobilières.
Dans la police de la circulation
Cette catégorie de procuration est l'une des constructions juridiques les plus simples, puisque pour décrire les actes accomplis, il suffit d'indiquer la nature générale des pouvoirs. Cependant, pour l'exécution de procédures et d'activités individuelles, il est conseillé d'indiquer des pouvoirs spécifiques :
- Immatriculation d'un véhicule acheté par l'entreprise ;
- Immatriculation et radiation de véhicules;
- Règlement des différends avec la participation des employés de l'organisation.
Le formulaire spécifié ne prévoit pas d'acte notarié, il est rédigé sous une forme écrite simple et certifiée conforme par le chef d'entreprise.
Au tribunal
L'un des types de procuration les plus courants est un document qui donne le droit de représenter les intérêts d'une entreprise auprès des institutions judiciaires. Les personnes morales délivrent ces procurations tant aux membres du personnel qu'aux tiers qualifiés devant les tribunaux.
Noter! Dans certains systèmes judiciaires (par exemple, les cas d'infractions administratives), tout le monde ne peut pas agir en tant que représentant, mais les défenseurs professionnels ou les dirigeants d'entreprise.
Dans les procurations judiciaires, il est nécessaire de stipuler séparément les pouvoirs spéciaux, parmi lesquels:
- Le droit de faire appel d'une décision de justice ;
- Le droit de se retirer de la réclamation en tout ou en partie ;
- Le droit de conclure un accord à l'amiable, et bien d'autres.
En raison du caractère universel de la procuration judiciaire, elle peut être présentée au procès sous la forme d'une copie certifiée conforme, tandis que l'original sera toujours avec le représentant ou le client. La délivrance d'une telle procuration peut se faire sans la participation d'un notaire, la signature et le sceau du chef de la personne morale suffisent.
Anna Sudak
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Découvrez quels types de procurations doivent être certifiés par un notaire et lesquels ne le sont pas. Téléchargez des exemples de documents gratuits.
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- Exemple de procuration pour représenter les intérêts d'une personne devant le tribunal
- Procuration générale pour représenter les intérêts
- Exemple de procuration pour représenter une personne physique
- Exemple de procuration pour représenter les intérêts de la banque
- Exemple de procuration pour représenter les intérêts d'un entrepreneur individuel (IE)
- Ce que nous certifions chez un notaire
Une procuration est le transfert de votre pouvoir à une autre personne ou organisation. Un tel document peut être obtenu aussi bien par une personne morale que par un particulier.
Un tel document est établi sous quelque forme que ce soit à la main ou par dactylographie informatique.
Le document doit contenir des clauses qui révèlent pleinement son objectif.À savoir:
- Titre. Il s'agit généralement du nom du document lui-même.
- Ce que le syndic doit faire et comment. Il est impératif d'indiquer la date à laquelle la procuration a été rédigée, faute de quoi le document n'entrera pas en vigueur.
- Détails de celui qui fait confiance et de celui à qui on fait confiance. S'il s'agit d'une organisation, vous devez indiquer les coordonnées de l'entreprise. S'il s'agit d'un particulier, les données du passeport (généralement les première, deuxième pages et inscription).
- Quels droits transférez-vous à un fiduciaire. C'est-à-dire que peut faire exactement la personne à qui vous avez confié la solution de tel ou tel problème en votre nom.
- La période pendant laquelle le document est juridiquement contraignant (pas toujours).
- La signature de la personne qui fait confiance.
Exemple de procuration pour représenter les intérêts d'une personne devant le tribunal
Une procuration pour représenter les intérêts devant un tribunal arbitral (dans les affaires administratives et pas seulement) est délivrée à un avocat ou à toute autre personne.
La procuration énumère les pouvoirs dont dispose une personne de confiance pour résoudre un problème particulier dans toutes les autorités étatiques nécessaires. C'est-à-dire que le syndic peut utiliser tous les outils d'influence dont le syndic l'a doté.
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Procuration générale pour représenter les intérêts
La durée de validité maximale d'une telle procuration est de trois ans. Il n'existe pas de procuration agréée pour la représentation d'intérêts, elle est établie sous quelque forme que ce soit.
Par exemple, prenons un formulaire pour recevoir des documents. Il n'est pas nécessaire de certifier ce document chez un notaire.
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Exemple de procuration pour représenter une personne physique
Vous délivrez un document de ce type lorsque vous transférez les droits à une personne de confiance pour vous représenter. Par exemple, vous ne pouvez pas décrocher un diplôme de l'université et souhaitez déléguer cette tâche à votre ami. Vous remplissez le formulaire, indiquez ce que vous voulez exactement du syndic, le certifiez chez un notaire et obtenez le résultat. Les documents de ce type sont toujours notariés.
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Si tout est simple avec les particuliers, c'est plus compliqué avec les personnes morales. Un peu. Pourquoi? C'est juste que les personnes morales peuvent transférer leurs pouvoirs à la fois à d'autres personnes morales et à des personnes physiques. La différence fondamentale réside dans la forme. Prenons un exemple de document type pour le transfert d'une procuration d'une personne morale à une personne morale. La certification par un notaire est nécessaire si la personne autorisée :
- effectuer des transactions au nom de la société pour les contrats nécessitant une notarisation ;
- effectuer des actions dans le cadre des droits inscrits aux registres de l'État (par exemple, la vente d'un terrain) ;
- ont le droit de soumettre des demandes d'enregistrement par l'État des transactions effectuées (par exemple, avec des biens immobiliers).
Dans tous les autres cas, la légalisation n'est pas requise.
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Et voici à quoi ressemble une procuration d'une personne morale à une personne physique :
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Aucune entreprise n'est à l'abri des audits gouvernementaux. Lors de la réalisation d'un audit d'une entreprise, la présence du directeur général n'est pas nécessaire, puisqu'une personne de confiance peut également prendre le coup. Pourquoi pas?
Il n'est pas nécessaire de certifier ce document chez un notaire.
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Pour transférer les pouvoirs de résolution des problèmes avec la caisse d'assurance sociale, vous devez émettre une procuration à la FSS. Dans les réalités modernes, la FSS est autorisée à effectuer des inspections des employeurs, ainsi qu'à administrer un certain nombre de primes d'assurance (y compris l'hôpital et la maternité). Il n'est pas nécessaire de certifier ce document chez un notaire.
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Il sera nécessaire pour résoudre les problèmes liés aux véhicules dans la police de la circulation et la police. Il n'est pas nécessaire de certifier ce document chez un notaire.
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Il est acquitté dans toute situation où participe un enfant mineur scolarisé. Bien sûr, si des tiers sont impliqués dans la situation : grands-mères, tantes, oncles, etc. Il n'est pas nécessaire de certifier ce document chez un notaire.
Voici à quoi ressemble le formulaire :
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Toutes les données des deux parties sont indiquées ici : celle qui fait confiance et celle à qui on fait confiance, ainsi que tous les actes et pouvoirs de la personne autorisée sont prescrits. Ce document est certifié par un notaire dans deux cas :
- si la procuration a été émise par voie de transfert ;
- si la procuration est délivrée pour représenter des intérêts au bureau des impôts.
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Exemple de procuration pour représenter les intérêts de la banque
Toute organisation a le droit de faire confiance à qui elle veut pour se représenter dans la banque. Peu importe le statut. Ce type de document (lors d'une assemblée de créanciers ou pour d'autres actions liées à la structure bancaire) est ponctuel et de longue durée. Il n'est pas nécessaire de certifier ces documents chez un notaire.
Pour les particuliers :
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Pour une personne morale :
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Exemple de procuration pour représenter les intérêts d'un entrepreneur individuel (IE)
Élaboré pour déléguer des pouvoirs à un comptable. Ou un employé autorisé à tenir la comptabilité. Il est nécessaire pour un propriétaire d'entreprise de se décharger de ses obligations envers le Service fédéral des impôts. Mais pas seulement. Tout dépend des actes prescrits dans la procuration, confiée aux épaules de la personne de confiance. L'attestation par un notaire est exigée par un document dans deux cas :
- s'il n'y a pas de tampon IP dessus ;
- s'il est délivré pour représenter des intérêts auprès de l'administration fiscale.
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La vie n'est pas facile en tant que comptable. Surtout si l'Inspection du Service fédéral des impôts n'accepte pas les documents sans procuration. Mais ce n'est pas une raison pour désespérer. Après tout, il est très simple de les organiser. L'essentiel est que le directeur ait écrit que tous les documents que vous soumettez pour vérification sont à jour. Ce type de procuration nécessite une certification par un notaire.
Eh bien, cela ressemblera à ceci:
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Une procuration au FAS est le droit de représenter une entreprise auprès du Service fédéral antimonopole. L'attribut principal est le sceau de l'entreprise. Voici à quoi ressemble un exemple de remplissage de documents :
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Pour le document, un en-tête est utilisé, sur lequel tous les détails de l'entreprise et les fonctions de la personne autorisée sont prescrits en détail. La certification par un notaire est facultative.
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Avec l'aide de ce document, vous pouvez résoudre tous vos problèmes de datcha et de terrain via un tiers. L'attestation par un notaire n'est pas nécessaire si les transactions de vente et d'achat ou de location de terrains ne sont pas en cours.
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Ce que nous certifions chez un notaire
La plupart des procurations, selon le Code civil, peuvent être écrites à la main sans notarisation. Mais pour certains, le cachet du notaire est indispensable. Par conséquent, avant de vous rendre chez le notaire, étudiez à nouveau attentivement le type de procuration, les capacités du document après rédaction et, bien sûr, si la signature d'un notaire est nécessaire pour que le document ait force de loi.
L'avocat de la société devra interagir en son nom avec les agences gouvernementales, participer à des litiges, etc. Ses pouvoirs seront confirmés par une procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale. Ce que vous devez savoir sur la conception d'un tel document.
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A lire dans notre article :
Options de procuration d'une personne morale pour représenter des intérêts
La procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale confirme que l'employé à qui le document a été délivré a le droit d'effectuer certaines actions au nom de l'entreprise. Les règles de rédaction du document étaient inscrites au chapitre 10 du Code civil de la Fédération de Russie. En fonction des objectifs, la société a le droit de délivrer une procuration :
- Pour des tâches spécifiques ou générales. Une procuration générale permettra à un avocat d'effectuer un maximum d'actions sans avoir besoin de confirmer en plus des pouvoirs. Si un avocat a une procuration avec des pouvoirs limités, une autre sera nécessaire à d'autres fins. Par exemple, il existe une procuration pour le tribunal, mais un autre document doit être préparé pour le bureau des impôts.
- Avec un délai limité ou sans limite de temps. Si le terme n'a pas été indiqué dans la procuration de la personne morale pour représenter les intérêts, le document est valable un an (clause 1 de l'article 186 du Code civil de la Fédération de Russie).
- Irrévocable ou facile à annuler. Si l'avocat a un pouvoir irrévocable, la société n'a le droit de mettre fin aux pouvoirs du représentant qu'après l'expiration du document ou dans un cas particulier. De tels cas sont indiqués dans une procuration (clause 2 de l'article 188.1 du Code civil de la Fédération de Russie). Une procuration irrévocable sert de garantie supplémentaire au représentant de la société. Sauf s'il existe des restrictions directes à l'annulation, la procuration ne sera pas irrévocable.
Message urgent pour un avocat ! La police est venue au bureau
Lorsqu'une procuration est émise pour représenter les intérêts d'une personne morale, elle spécifie généralement un large éventail de pouvoirs. Par exemple, ils écrivent que le propriétaire du document a le droit de :
- Représenter les intérêts de l'entreprise lors de l'interaction avec d'autres entreprises, des agences gouvernementales, des citoyens et protéger ces intérêts.
- Afin de protéger les intérêts :
- recevoir et soumettre des documents, soumettre des demandes, négocier ;
- recevoir la propriété de l'entreprise cliente ;
- signer des documents au nom de l'entreprise et prendre les autres mesures nécessaires.
Une procuration avec de tels pouvoirs est générale. De plus, l'entreprise peut émettre un document uniquement pour l'interaction :
- avec les taxes,
- avec la FSSP,
- avec Roskomnadzor, etc.
Une telle procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale ne sera pas courante. Un représentant de l'entreprise n'est autorisé à effectuer des tâches que dans le cadre d'une interaction avec un service spécifique. Les pouvoirs peuvent être limités en précisant que le représentant :
- n'interagit qu'avec un organisme gouvernemental spécifique ;
- n'a pas le droit d'effectuer certaines actions ;
- a la capacité d'effectuer des actions strictement définies.
Préparation d'une procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale
Lors de la délivrance d'une procuration, faites attention aux exigences d'enregistrement. Il existe des exigences générales, ainsi que pour certains types de procurations. Selon les exigences générales, le document indique :
- Date d'émission. Sans cette date, le document sera invalide (clause 1 de l'article 186 du Code civil de la Fédération de Russie).
- Données sur le présenté. Écrivez le nom complet de l'entreprise et l'adresse de son emplacement.
- Données représentatives. Indiquez son nom, prénom, patronyme et données de passeport.
- Pouvoirs. Le libellé de cette section du document doit refléter avec précision les actions que le représentant est en droit de prendre au nom de l'entreprise.
- Signature du chef d'entreprise.
L'obligation d'indiquer la période de validité du document est facultative. Selon l'art. 186 du Code civil de la Fédération de Russie, une procuration sans préciser la durée est valable un an. De plus, le représentant n'a pas à signer la procuration : sa délivrance fait référence à des transactions unilatérales. Mais il vaut mieux mettre le sceau de l'entreprise.
Des exigences particulières s'appliquent à une procuration irrévocable. Dans le texte, il convient de noter directement que la procuration est irrévocable et d'indiquer également dans quels cas la société peut la révoquer (clause 2 de l'article 188.1 du Code civil de la Fédération de Russie). De plus, il doit être certifié par un notaire. Dans le cas contraire, une telle procuration ne sera pas valide.
Il y a aussi une exigence pour la soumission d'un délégué. Le représentant a le droit de charger une autre personne de remplir l'obligation par procuration, si cette possibilité est directement mentionnée dans le document. En règle générale, un représentant exerce ses fonctions personnellement (article 187, clause 3, article 188 du Code civil de la Fédération de Russie). Si la soumission est interdite, le représentant n'a pas le droit d'impliquer des tiers. S'il n'y a pas une telle interdiction, mais il n'y a pas non plus d'autorisation, les fonctions d'une procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale ne peuvent être déléguées que si cela est forcé par la nécessité de protéger les intérêts de l'entreprise.
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Très souvent, une procuration est requise non seulement pour une personne physique, mais aussi pour une personne morale.
En règle générale, un tel document est délivré au sein d'une entreprise aux employés pour effectuer des actions visant à résoudre les problèmes de production.
Mais même dans ce cas, la procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale a certaines règles d'exécution, qui dépendent de la destination du document.
Procuration pour représenter des intérêts : essence du document
Dans ce cas, lors de la rédaction, il est nécessaire d'indiquer les éléments suivants:
- nom et numéro;
- date de signature;
- les coordonnées de la personne agissant en tant que mandant ;
- les données du passeport de la personne autorisée ;
- liste des pouvoirs (détaillés ou généraux);
- durée de validité (indiquée à la demande des parties) ;
- signature avec décryptage et sceau de l'organisation, ou.
Avec la rédaction compétente d'un document pour représenter les intérêts de l'entreprise dans toutes les instances de type étatique et non étatique, en conséquence, un document d'un échantillon similaire devrait être obtenu:
En outre, pour l'écriture, vous pouvez utiliser un formulaire de procuration déjà existant.
En règle générale, il reflète déjà les pouvoirs généraux ou spécifiques du représentant et la composante structurelle du document.
Quand le besoin d'une procuration notariée survient-il?
Fondamentalement, cette procuration est établie sous la forme d'un simple document établi par écrit. Dans certains cas, une certification notariale est toujours requise.
- la fin de la période de validité ;
- refus du représentant des pouvoirs attribués;
- liquidation complète ou réorganisation du mandant ;
- achèvement ou réorganisation d'une personne morale - autorisé ;
- fait légalement constaté d'incapacité partielle ou totale du mandant/personne autorisée ;
- reconnaissance du mandant/mandataire comme manquant ;
- décès du principal/délégué.
Important:lors de la révocation d'une procuration, une personne morale doit impérativement en aviser la personne habilitée et les tiers auxquels le document était destiné. SelonArticle 189 du Code civil de la Fédération de Russie , cette obligation s'impose aux ayants cause du cessionnaire.
Procuration
Procuration
Procuration pour représenter les intérêts d'une personne morale : Modèle de document et recommandations d'exécution