Comment inscrire un stagiaire pour qu'il n'y ait aucun problème avec les inspecteurs du travail et des impôts. Comment rédiger un contrat de travail avec un stagiaire : remplissage d'un échantillon

L'employeur d'une part et le stagiaire d'autre part ont conclu cet accord. L’accord réglemente les relations entre l’employeur et le stagiaire liées à la formation de ce dernier à la profession d’Avocat sous forme de formation individuelle.

ACCORD N°__ du « __ »____________
stages
G. _________ "___"_________________
Entrepreneur individuel _______________________________, ci-après dénommé « l'Employeur », et _______________________________________________, ci-après dénommé le « Stagiaire », dénommés ensemble les « Parties », ont conclu le présent Accord comme suit :
1. Objet du contrat
1.1. La présente convention régit les relations entre l’Employeur et le Stagiaire liées à la formation de ce dernier à la profession d’Avocat sous forme de formation individuelle.
1.2. Cet accord n'est pas un contrat de travail et ne réglemente pas les relations de travail, mais accompagne uniquement les activités de formation.
2. Droits et obligations des parties
2.1. Le stagiaire a le droit :
2.1.1. Lors d'une formation, se familiariser avec les conditions de travail dans l'organisation, la réglementation régissant ce domaine, les règles de protection du travail, etc.
2.1.2. Exiger de l'Employeur qu'il crée conditions appropriées requis pour compléter la formation.
2.2. Le stagiaire s'engage :
2.2.1. Formation complète pour le poste offert par l'Employeur.
2.2.2. Soyez consciencieux dans votre apprentissage et suivez les règles internes réglementation du travail, traiter les biens de l’Employeur avec soin.
2.2.3. Étudier et respecter les exigences de sécurité pendant le stage.
2.3. L'employeur a le droit :
2.3.1. Exiger du Stagiaire qu'il remplisse consciencieusement ses obligations en vertu du présent Accord.
2.3.2. Encourager le stagiaire à adopter une attitude consciencieuse envers l'apprentissage et un travail efficace dans l'exécution pratique industrielle.
2.4. L'employeur est tenu :
2.4.1. Respecter avec précision les termes du présent Accord.
2.4.2. Offrir au Stagiaire la possibilité de se former conformément au présent Accord, fournir au Stagiaire les moyens, le matériel et l'équipement qui lui sont nécessaires pour remplir les termes du présent Accord.
3. Durée du contrat
3.1. Le présent Accord entre en vigueur le ________________ et est valable un mois à compter de la date de signature.
3.2. La validité du présent Contrat est prolongée pendant la durée de la maladie du Stagiaire, de sa formation militaire et dans les autres cas, prévu par les lois et autres réglementations actes juridiques.
4. Modification, ajout et résiliation du contrat
4.1. Pendant sa durée de validité, le présent Contrat ne peut être modifié qu'avec l'accord des parties.
4.2. Amendements et ajouts au présent Accord, rédigés en par écrit et signés par les parties font partie intégrante du présent Accord.
4.3. Le présent Accord peut être résilié unilatéralement par décision de l'Employeur ou du Stagiaire. Dans ce cas, la partie à l'origine de la résiliation du Contrat en informe l'autre partie au moins 3 jours avant la résiliation du Contrat.
5. Dispositions finales
5.1. Les parties s'engagent à résoudre les différends et désaccords survenant lors de la mise en œuvre du présent Accord par la négociation. Si une solution mutuellement acceptable n'est pas trouvée - de la manière prescrite par la législation en vigueur.
5.2. Le présent Contrat est rédigé en deux exemplaires : un pour chacune des parties, et les deux exemplaires ont la même force juridique.
5.3. Toutes les informations reçues par le stagiaire pendant le stage sont un secret commercial de l'Employeur. Le Stagiaire est responsable de la divulgation des secrets d’affaires de l’Employeur conformément à la législation en vigueur.
Adresses, coordonnées et signatures des parties
Employeur:
Stagiaire:

_____________________ /
_____________________ /
"____"_________________G.
"____"__________________ G.

Le Code du travail ne définit pas ce qu'est un stage et qui est un stagiaire. Sur la base d'autres réglementations prévoyant la procédure de réalisation d'un stage (par exemple, Exigences de l'État pour la reconversion professionnelle, le perfectionnement et le stage des fonctionnaires de l'État de la Fédération de Russie, approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06.05.2008 N 362), on peut comprendre que le stage consiste à la fois à acquérir des connaissances théoriques dans un certain poste (profession, spécialité) et consolider les connaissances théoriques acquises dans la pratique (sur le lieu de travail).

Le mot « stage » est mentionné dans le Code du travail de la Fédération de Russie à l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de l'établissement des motifs de la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée. Ainsi, un contrat de travail à durée déterminée est conclu pour effectuer un travail directement lié à la pratique, formation professionnelle ou supplémentaire enseignement professionnel sous forme de stage.

Par rapport à certaines catégories de travailleurs, la législation utilise directement le terme « stagiaire, stage » :

• un avocat stagiaire est embauché aux termes d'un contrat de travail conclu avec un avocat (article 28 de la loi fédérale du 31 mai 2002 N 63-FZ « Sur le plaidoyer et le plaidoyer en Fédération de Russie»);
• des stages pour les conducteurs de certaines catégories sont effectués (article 3 du Règlement relatif au perfectionnement professionnel et aux stages pour les conducteurs RD-200-RSFSR-12-0071-86-12) ;
• les personnes postulant au poste de notaire doivent effectuer un stage (article 2 de la Procédure pour effectuer un stage par les personnes postulant au poste de notaire, approuvée par arrêté du ministère de la Justice de la Fédération de Russie du 21 juin 2000 N 179 et la décision du Conseil de la Chambre fédérale des notaires du 26 mai 2000);
• les assistants des directeurs d'arbitrage effectuent des stages (article 1 du Règlement pour effectuer un stage en tant qu'assistant d'un directeur d'arbitrage, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 9 juillet 2003 N 414) ;
• la formation du personnel médical et pharmaceutique a lieu, notamment, sous forme de stage (article 4 de la Procédure et calendrier de perfectionnement par le personnel médical et travailleurs pharmaceutiques connaissances professionnelles et compétences..., approuvé par arrêté du ministère de la Santé de la Fédération de Russie du 3 août 2012 N 66n).
• le mécanisme de stage est également utilisé par les autorités pour l'emploi pour acquérir une expérience professionnelle pour les citoyens au chômage (Loi de la Fédération de Russie « sur l'emploi de la population dans la Fédération de Russie » 19/04/1991 N 1032-1).

Mais ils peuvent également être embauchés comme stagiaires dans d’autres situations juridiques :

1. Embaucher sous contrat de travail à durée déterminée (en tant que stagiaire ou pour un autre poste) pour effectuer des travaux liés à la formation professionnelle sous forme de stage ;
2. Conclure un contrat de travail étudiant pour une formation en entreprise ;
3. Pratique industrielle des étudiants après conclusion d'une convention entre l'organisme de formation et une entreprise prête à accueillir un stagiaire.

Admission pour effectuer des travaux liés à l'enseignement professionnel sous forme de stage

Art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie autorise la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée avec les salariés si leur travail est lié à une formation sous forme de stage. Puisque dans ce cas la conclusion d'un contrat de travail est prévue, celui-ci doit être conforme aux exigences d'un contrat de travail prévues à l'art. 57 Code du travail de la Fédération de Russie.

Parallèlement, la législation du travail n'oblige pas à embaucher un « stagiaire » pour le poste, un salarié peut donc être embauché pour un autre poste prévu par le tableau des effectifs de l'entreprise.

Mais pour conclure contrat à durée déterminée l'employeur doit s'assurer que l'emploi pour lequel le salarié est embauché est directement lié à son stage et à sa formation professionnelle.

Le contrat de travail précise non seulement le poste (type de travail), mais souligne également que le travail confié au salarié vise à acquérir les compétences et aptitudes professionnelles pratiques nécessaires.

De plus, le contrat de travail avec le stagiaire doit préciser sa durée de validité, qui doit correspondre à la durée du stage. La durée éventuelle du stage n'est pas fixée par la loi (sauf pour certaines catégories de salariés indiquées ci-dessus), donc l'employeur et le salarié ont le droit, par accord, de déterminer la durée du stage et, par conséquent, la durée du stage. contrat de travail.

Il convient de garder à l'esprit qu'un stage peut difficilement durer plusieurs années, par conséquent, une période de stage de 3 à 4 ans peut susciter des doutes auprès des tribunaux et des autorités de contrôle si un employé y postule.

Bien entendu, le travail dans le cadre de ce contrat de travail doit être rémunéré pour des montants d'au moins taille minimale salaires.

Conclusion d'un contrat de travail étudiant avec un demandeur d'emploi

Art. 198 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la possibilité de conclure un contrat étudiant avec un employé. Par conséquent, une organisation peut vous proposer non pas un emploi, mais des études suivies d'un travail dans cette entreprise.

Dans ce cas, la convention étudiante doit contenir :

• les noms des parties ;
• une indication de la qualification spécifique acquise par l'étudiant ;
• l'obligation de l'employeur d'offrir à l'employé des possibilités de formation ;
• l’obligation du salarié de suivre une formation et de travailler dans le cadre d’un contrat de travail avec l’employeur pour une durée déterminée ;
• durée de l'apprentissage;
• montant de l'indemnité versée pendant la période d'apprentissage.

Art. 199 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que le contrat étudiant doit indiquer une qualification spécifique.

Le contrat étudiant est conclu pour la durée nécessaire à l'obtention de ce diplôme par écrit en 2 exemplaires (article 200 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les étudiants perçoivent une allocation pendant la période d'apprentissage ; les parties doivent indiquer son montant dans la convention d'apprentissage, et elle ne peut être inférieure à celle fixée. loi fédérale salaire minimum (article 204 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Conformément au document de qualification reçu, l'employeur inscrit dans le cahier de travail de l'employé la profession, la spécialité et la qualification qu'il a reçues (clause 3.1 des instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 N 69).

Ainsi, pendant la période de formation, vous ne recevez pas de salaire, mais une allocation et une rémunération pour le travail spécifique effectué.

Pratique industrielle pour les étudiants

À la base de l'art. 227 du Code du travail de la Fédération de Russie, les personnes participant aux activités de production de l'employeur, outre les employés exerçant leurs fonctions dans le cadre d'un contrat de travail, comprennent les étudiants en formation pratique.

La pratique industrielle s'effectue dans les organisations sur la base d'accords conclus entre organisation éducative et organisations (article 11 du Règlement sur la pratique des étudiants, approuvé par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 18 avril 2013 n° 291 (ci-après dénommé « Règlement « 291 »), article 8 du Règlement approuvé par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 25 mars 2003 N 1154).

La pratique industrielle peut avoir lieu gratuitement si l'étudiant se familiarise uniquement avec la production, mais ne s'engage pas dans activité professionnelle. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de conclure un contrat de travail.

Si un étudiant effectue directement un travail sur le lieu de travail, un contrat de travail à durée déterminée doit être conclu avec lui (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie, en tant qu'accord lié à la pratique) avec un paiement approprié non inférieur au minimum. salaire (article 15 du règlement n° 291). Mais parallèlement, l’obligation de l’employeur de conclure des contrats de travail avec les étudiants en formation pratique législation du travail non fourni (Définitions Cour suprême RF du 3 octobre 2008 N 89-B08-6).

Autrement dit, si vous avez obtenu un emploi uniquement pour un stage, alors votre présence dans l'entreprise n'est associée qu'à une familiarisation avec le travail et ne peut être rémunérée.

Ainsi, les stages ne sont réglementés par la loi que pour les travailleurs de certaines industries. Dans les autres cas, l'exécution d'un stage dépend de l'accord des parties.

Le stage peut être formalisé par un contrat de travail à durée déterminée ou accord étudiant. Par ailleurs, un étudiant peut effectuer un stage dans le cadre d'une formation pratique, avec ou sans contrat de travail.

Oksana

Bon après-midi A quel moment puis-je poser une question à l'employeur sur le contrat de travail ? À ce stade, je n'irai qu'à un entretien. Il arrive souvent qu'un stage dure des semaines et n'est donc pas rémunéré, parfois l'employeur le dit : le stage n'est pas rémunéré, mais après cela, vous devenez un employé à part entière/officiel de l'entreprise (ce qui dans la réalité n'existe pas). Comment poser correctement une question sur un contrat de travail et si la rémunération doit être indiquée ? J’ai lu dans l’exemple de demande qu’il y a la clause 3.1 indiquant le salaire de l’employé. Mais que se passe-t-il si le salaire dépend de pourcentages, par exemple du plan réalisé ou du pourcentage des ventes. Comment se protéger pour ne pas se tromper de manière détournée et ne pas travailler « gratuitement » ?

La question concerne la ville d'Oulan-Oude

Clarification de 10 mars 2017 - 16:41
Je pense que dans ce cas, cela signifie probation, que de nombreux employeurs appellent désormais un stage

Réponses :

Contrat de minerai : à durée déterminée ou illimitée ? Un stagiaire n'est appelé qu'un stagiaire - en effet, un contrat de travail doit être conclu avec lui, comme avec tout salarié. Un tel contrat de travail peut être à durée déterminée ou indéterminée. Comme on le sait, contrat à durée indéterminée n'est pas certaine période. Dans la gestion des dossiers du personnel russe, c'est le contrat à durée indéterminée qui est le plus souvent utilisé, puisque la conclusion d'un contrat de travail pour une certaine durée doit être fondée sur les motifs prévus à l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie. S'ils ne sont pas là, l'employeur, concluant des contrats de travail à durée déterminée, supporte des risques importants, notamment la reconnaissance de ces contrats comme à durée indéterminée, ainsi que l'engagement en responsabilité administrative conformément à l'article 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur les procédures administratives. Infractions. Cependant, un stage est exactement le cas lorsqu'un contrat de travail à durée indéterminée et à durée déterminée serait légal. Conformément à l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie, afin d'effectuer un travail directement lié aux stages et à la formation professionnelle, il est permis de conclure un contrat de travail à durée déterminée avec un employé. Le contrat est conclu pour une certaine durée avec justement une telle justification d'urgence : « effectuer un travail directement lié au stage et à la formation professionnelle du salarié ». Dans ce cas, la durée de validité du contrat de travail est déterminée en fonction de délais précis précisés, par exemple, dans le programme de stage. À la fin du stage, le contrat de travail avec l'employé est résilié sur la base prévue au paragraphe 2 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie - expiration du contrat de travail. Un contrat de travail à durée déterminée est également pratique et approprié, par exemple pour effectuer un travail temporaire d'une durée maximale de deux mois, travail saisonnier ou lors de l'exercice des fonctions d'un employé temporairement absent. De plus, dans certains cas, lors de la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée, une période d'essai n'est pas établie (par exemple, si la durée du contrat est inférieure à 2 mois). Livret de travail : un stagiaire doit-il faire une inscription ? Si le stagiaire travaille pour vous depuis plus de 5 jours, vous, selon législation actuelle, doit faire une inscription appropriée dans son cahier de travail, quelle que soit la durée du contrat de travail. Ce sont les exigences de l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie. Une fois le stage terminé... Comme vous le savez, les stagiaires se comportent différemment au travail : alors que certains effectuent leur premier exploit de travail, d'autres passent du temps sur les réseaux sociaux. Sur la base des résultats du stage, l'employeur décide généralement si un tel employé sera utile à l'entreprise. Supposons que vous décidiez de ne pas vous séparer d'un étudiant intelligent. Dans ce cas, on parle souvent de « transfert vers le personnel », mais ce n'est pas tout à fait exact, car le stagiaire est déjà salarié à temps plein dès la conclusion du contrat de travail. L'employeur signe simplement un accord complémentaire avec le salarié reconnaissant le contrat à durée indéterminée. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de procéder à des inscriptions supplémentaires dans le cahier de travail, puisque la durée de validité du contrat de travail n'y est pas affichée. Mais il est impossible de conclure un nouveau contrat de travail à durée déterminée, puisque l'urgence n'est pas justifiée : le stage est terminé. Et si vous décidiez non seulement de poursuivre la coopération avec le stagiaire, mais également de le muter à un autre poste ? DANS accord complémentaire En plus de reconnaître le contrat de travail à durée indéterminée, il est nécessaire d’indiquer le nouveau poste du salarié. DANS cahier de travail un enregistrement est établi du transfert d'un salarié d'un poste à un autre, indiquant le motif d'un tel transfert. La situation inverse se produit également : les résultats du stage sont jugés insatisfaisants. Dans ce cas, le contrat de travail est simplement résilié à l'expiration de sa durée - conformément au paragraphe 2 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Bonjour! Un contrat de travail à durée déterminée doit être immédiatement conclu avec vous pour la durée du stage Article 59. Contrat de travail à durée déterminée [Code du travail de la Fédération de Russie] [Chapitre 10] [Article 59] Un contrat de travail à durée déterminée est. conclu : ... pour effectuer un travail directement lié à la pratique, à la formation professionnelle ou à la formation professionnelle complémentaire sous forme de stage ;..." La durée précise du stage est déterminée directement par l'employeur, en fonction des besoins de production. Et le L'entreprise doit avoir un règlement sur les stages, que vous devez connaître. Le stage fait partie du processus de travail, ce qui signifie qu'il doit être payé si l'employeur conclut un contrat de travail à durée déterminée avec vous et vous embauche conformément aux termes du contrat. calendrier des effectifs, le paiement du stage sera effectué selon le calendrier des effectifs de ce poste. Mais ils peuvent conclure non pas un contrat de travail, mais un contrat d'étudiant, et le salaire n'est alors pas fixé en dessous du niveau minimum. salairesà travers le pays. Article 204. Rémunération de l'apprentissage [Code du travail de la Fédération de Russie] [Chapitre 32] [Article 204] Pendant la période d'apprentissage, les apprentis reçoivent une allocation dont le montant est déterminé par le contrat d'apprentissage et dépend des qualifications obtenues, mais ne peut être inférieur au salaire minimum fixé par la loi fédérale. Travail réalisé par l'étudiant exercices pratiques, payés aux tarifs établis.

Recommandation d'experts
Si on vous propose un emploi sans aucun paiement, sachez qu'il s'agit d'une tromperie et d'une violation du droit du travail. Il est préférable de discuter de ces points tout de suite afin de ne pas avoir à prouver devant le tribunal que vous avez travaillé pendant quelques mois et que vous n'avez pas reçu un centime. Et cette procédure est très compliquée.

Un stagiaire pour votre équipe ? Valentina Mitrofanova, experte dans le domaine de la gestion des dossiers du personnel, explique comment bien formaliser une relation de travail avec un stagiaire.

Contrat de travail: urgent ou illimité ?
Un stagiaire n'est appelé qu'un stagiaire - en effet, un contrat de travail doit être conclu avec lui, comme avec tout salarié. Un tel contrat de travail peut être à durée déterminée ou indéterminée.

Comme vous le savez, un contrat à durée indéterminée est conclu pour une durée indéterminée. Dans la gestion des dossiers du personnel russe, c'est le contrat à durée indéterminée qui est le plus souvent utilisé, puisque la conclusion d'un contrat de travail pour une certaine durée doit être fondée sur les motifs prévus à l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie. S'ils ne sont pas là, l'employeur, concluant des contrats de travail à durée déterminée, supporte des risques importants, notamment la reconnaissance de ces contrats comme à durée indéterminée, ainsi que leur responsabilité administrative conformément à l'article 5.27 du Code de la Fédération de Russie. sur les infractions administratives.

Cependant, un stage est exactement le cas lorsqu'un contrat de travail à durée indéterminée et à durée déterminée serait légal.

Conformément à l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie, afin d'effectuer un travail directement lié aux stages et à la formation professionnelle, il est permis de conclure un contrat de travail à durée déterminée avec un employé. Le contrat est conclu pour une certaine durée avec justement une telle justification d'urgence : « effectuer un travail directement lié au stage et à la formation professionnelle du salarié ». Dans ce cas, la durée de validité du contrat de travail est déterminée en fonction de délais précis précisés, par exemple, dans le programme de stage. À la fin du stage, le contrat de travail avec l'employé est résilié sur la base prévue au paragraphe 2 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie - expiration du contrat de travail.

Un contrat de travail à durée déterminée est également pratique et approprié, par exemple pour effectuer un travail temporaire d'une durée maximale de deux mois, un travail saisonnier ou pour exercer les fonctions d'un employé temporairement absent. De plus, dans certains cas, lors de la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée, une période d'essai n'est pas établie (par exemple, si la durée du contrat est inférieure à 2 mois).

Livret de travail : un stagiaire doit-il faire une inscription ?
Si un stagiaire a travaillé pour vous plus de 5 jours, vous devez, selon la législation en vigueur, faire une inscription appropriée dans son cahier de travail, quelle que soit la durée du contrat de travail. Ce sont les exigences de l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Une fois le stage terminé...
Comme vous le savez, les stagiaires se comportent différemment au travail : pendant que certains réalisent leur premier exploit professionnel, d'autres passent du temps sur les réseaux sociaux. Sur la base des résultats du stage, l'employeur décide généralement si un tel employé sera utile à l'entreprise.

Supposons que vous décidiez de ne pas vous séparer d'un étudiant intelligent. Dans ce cas, on parle souvent de « transfert vers le personnel », mais ce n'est pas tout à fait exact, car le stagiaire est déjà salarié à temps plein dès la conclusion du contrat de travail. L'employeur signe simplement un accord complémentaire avec le salarié reconnaissant le contrat à durée indéterminée. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de procéder à des inscriptions supplémentaires dans le cahier de travail, puisque la durée de validité du contrat de travail n'y est pas affichée. Mais il est impossible de conclure un nouveau contrat de travail à durée déterminée, puisque l'urgence n'est pas justifiée : le stage est terminé.

Et si vous décidiez non seulement de poursuivre la coopération avec le stagiaire, mais également de le muter à un autre poste ? Dans l'avenant, en plus de reconnaître le contrat de travail à durée indéterminée, il est nécessaire d'indiquer le nouveau poste du salarié. Une inscription est faite dans le cahier de travail concernant le transfert d'un salarié d'un poste à un autre, indiquant le motif d'un tel transfert.

La situation inverse se produit également : les résultats du stage sont jugés insatisfaisants. Dans ce cas, le contrat de travail est simplement résilié à l'expiration de sa durée - conformément au paragraphe 2 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les stages préalables à l'emploi font partie intégrante du processus d'emploi et de formation pour de nombreuses entreprises prospères. Encore un stage travailleurs embauchés utile tant pour les travailleurs eux-mêmes que pour les entreprises. Vous ne pouvez tirer le meilleur parti de cet événement qu'en organisant correctement le processus, ce qui nécessite de le formaliser correctement.

Cet article vous expliquera comment élaborer une offre de stage et embaucher un stagiaire.

Stage à l'embauche, informations générales

Si l'organisation employeur ou l'entrepreneur pratique des stages fréquents pour ses employés, il est alors conseillé de préparer et d'approuver une loi locale interne qui réglementerait l'ensemble du processus de stage.

Règlement de stage : comment rédiger et approuver

La procédure à suivre pour réaliser un stage est déterminée par le document interne de l'employeur - le règlement de stage. Les employeurs qui sont prêts à investir dans le capital humain et à investir dans leurs employés doivent soigneusement réfléchir et élaborer des dispositions en matière de stages. Comme les points principaux de ce document il est nécessaire d'inclure des dispositions qui permettront d'atteindre les objectifs clés en matière de gestion du personnel. Parmi eux figurent les suivants :

• sélection des meilleurs candidats pour les postes vacants,
• adaptation des salariés embauchés aux conditions de travail,
• développement de compétences d’amélioration continue et d’auto-apprentissage chez les salariés,
• élimination du turnover du personnel,
• retenir les meilleurs employés dans l’équipe.

Par ailleurs, la réglementation des stages devrait résoudre les problèmes d'organisation :

• fixer des périodes de stage pour des postes individuels,
• décider ,
• déterminer la charge de travail des spécialistes débutants,
• déterminer l'ordre étape par étape de maîtrise des compétences,
• établir des critères de sélection des mentors et leurs taux de rémunération,
• déterminer les critères selon lesquels une décision sera prise sur la poursuite du travail du stagiaire dans cette organisation.

Le Règlement est un acte réglementaire interne ; par conséquent, il doit être préparé et approuvé en tenant compte de toutes les exigences relatives à ces documents. Ainsi, il faut notamment identifier un employé qui élaborera directement un tel document et qui en vérifiera périodiquement la pertinence à l'avenir. Étant donné que le contenu d'un tel document affecte les intérêts de nombreux employés et départements (services), il convient de déterminer quels visas des chefs de département doivent figurer sur la feuille d'approbation du projet de règlement.

Après avoir recueilli les avis sur le projet de règlement sur les stages, sa version définitive est élaborée. En cas de litige concernant le contenu de la version finale, ils seront portés à l'attention du superviseur. La version finale est approuvée par le gestionnaire. Après quoi le règlement, multiplié en plusieurs exemplaires, est distribué à tous les services intéressés. Un exemplaire est destiné aux stagiaires entrants.

Convention de stage salarié

Une convention prévoyant le stage d’un salarié est établie selon règles générales prévues dans les contrats de travail. Les points essentiels d'une telle entente seront le poste pour lequel le stagiaire est embauché et la durée de l'entente.

L'horaire d'effectif de l'employeur peut prévoir la création de postes appropriés pour les stagiaires. Ils peuvent être appelés soit un « stagiaire direct », un stagiaire de n'importe quel service, par exemple, un « stagiaire du service marketing », soit un « assistant », par exemple, un « assistant comptable » si à l'avenir il est prévu d'embaucher l'employé pour un emploi permanent en tant que comptable. De plus, le poste ne peut pas contenir les mots « stagiaire », « assistant », « assistant », etc. Il peut s'agir de postes de « spécialiste junior » ou, par exemple, de « coursier ».

La durée du contrat de travail avec le stagiaire doit être établie en indiquant le fondement des prestations stipulées. code du travail. Pour conclure un contrat de travail à durée déterminée avec un stagiaire, les deux dispositions prévues à l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie, motifs :

• conclure un accord avec un salarié étudiant à établissement d'enseignement Par à temps plein entraînement,
• d'effectuer des travaux liés à la pratique ou à une formation professionnelle se déroulant sous forme de stage.

En règle générale, la durée du stage est fixée à plusieurs mois.

Le contrat est conclu en deux exemplaires. Chaque exemplaire est signé par les parties. D'une part, un stagiaire. D'autre part, une personne autorisée à signer des contrats de travail au nom de l'organisation de l'employeur ou de l'entrepreneur.

Commande de stage

Une ordonnance de stage est délivrée sur la base d'une convention d'embauche d'un stagiaire. En règle générale, un formulaire unifié est utilisé. L'arrêté ne peut refléter que les conditions de travail du stagiaire qui étaient stipulées dans le contrat de travail.

La commande doit contenir les informations suivantes :

• nom de l'organisation employeur ou nom complet de l'entrepreneur,
• Code OKPO attribué par les autorités statistiques,
• Nom complet du salarié - stagiaire,
• poste et unité structurelle dans laquelle le salarié est embauché,
• durée du stage (travail),
• base - détails du contrat de travail,
• signature du gérant,
• signature du salarié stagiaire en prise de connaissance de la commande.

Un employé embauché doit être en obligatoire familiarisé avec l'ordre de travail. S'il y a une demande du salarié, une copie d'un tel arrêté doit lui être fournie dans un délai de trois jours.

Exemple de commande pour un stage

En plus de l'arrêté d'embauche d'un stagiaire, il est nécessaire d'établir un arrêté de nomination d'une personne chargée de réaliser le stage. En règle générale, la personne chargée de réaliser le stage (mentor) est désignée parmi les salariés les plus expérimentés. Ses tâches comprennent :

• aide jeune spécialiste s'habituer à la nouvelle équipe,
• transmettre au stagiaire les valeurs de l'organisation,
• aider au développement progressif des compétences nécessaires,
• observer les actions du stagiaire afin d'évaluer ultérieurement ses qualités commerciales,
• jouer un rôle clé dans la décision de retenir ou non un stagiaire pour emploi permanent dans l'organisation.

En conséquence, le mentorat nécessite un certain effort. Et par conséquent, ce travail, comme tout autre, doit être rémunéré. La procédure générale de rémunération des mentors est déterminée dans le règlement de stage. Conditions spécifiques sont stipulées dans l’avenant au contrat de travail de la personne exerçant la fonction de mentor. Pour la plupart, les mentors travaillent à temps partiel, remplissant la fonction de mentor, sans interrompre leur travail principal.

Avis d'expert

Maria Bogdanova

Plus de 6 ans d'expérience. Spécialisation : droit des contrats, droit du travail, droit sécurité sociale, droite propriété intellectuelle, procédure civile, protection des droits des mineurs, psychologie juridique

Le programme de stage est local règlements par organisation. Il est élaboré par le chef d'une unité structurelle avec la participation du service de protection du travail. Ensuite, le plan de stage est convenu avec le syndicat (ou tout autre organisme élu de travailleurs, s'il en existe un dans l'entreprise) et approuvé par l'employeur. La procédure d'approbation est établie à l'article 372 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Il n’existe pas de modèle standardisé pour un programme de stages en milieu de travail. Il est rédigé selon les règles de travail de bureau adoptées dans une organisation particulière. Il est important qu'au début du document soient indiqués tous les visas d'approbation nécessaires : par le chef de l'organisation et le syndicat (s'il y en a un).

Indiqué:

• date d'approbation;
• date de la réunion du comité syndical;
• numéro de protocole.

Le programme commence par note explicative, qui recense tous les justificatifs et la durée du stage. Il est important d’utiliser à la fois les normes professionnelles et la documentation opérationnelle du fabricant pour l’équipement utilisé.

Vient ensuite la partie générale. Il indique les objectifs d'apprentissage eux-mêmes, le nom exact processus de production, exigences pour un stagiaire : compétences qu'un salarié doit maîtriser, résultat du stage. Ensuite, il décrit plan immédiat entraînement. Il est souvent rédigé sous forme de tableau, notant en face de chaque thème le nombre d'heures ou d'équipes nécessaires à sa maîtrise.

La durée du stage est fixée par l'employeur, mais ne peut excéder 6 mois. Pour certaines professions, la législation peut établir une durée différente de formation en cours d'emploi. Ainsi, la durée de formation des notaires est d'au moins 1 an (Arrêté du ministère de la Justice de Russie du 29 juin 2015 n° 151)

En général, la durée du stage doit être liée à l'expérience professionnelle du stagiaire. Plus le collaborateur est expérimenté, moins il lui faudra de temps pour maîtriser les informations et les processus.