Exigences de la législation en vigueur concernant l'équipement de la caisse de l'entreprise. II
Document: Exigences de la législation en vigueur concernant l'équipement de la caisse de l'entreprise
Exigences de la législation en vigueur
concernant les équipements de caisse
entreprises
Le document principal, dont les exigences doivent être respectées lors de la réalisation de transactions en espèces, est l'instruction NBU (approuvée par la résolution NBU du 02.02.95 N 21 "La procédure de conduite des opérations en espèces dans la monnaie nationale en Ukraine") (ci-après - Instruction N 21).
Conformément à l'article 27 de la section III de l'instruction N 21, "chaque entreprise de règlement en espèces doit disposer d'une caisse. Une caisse est un local spécialement équipé et isolé destiné à recevoir, émettre et stocker temporairement des espèces."
Les exigences en matière d'équipement de caisse enregistreuse sont assez strictes. Ainsi, conformément aux paragraphes 27-28 de la section III de l'instruction N 21, "la caisse doit être isolée, et la porte de la caisse pendant les opérations doit être fermée de l'intérieur ... Tout l'argent liquide dans les entreprises est stocké, en règle générale, dans des armoires métalliques ignifuges, et dans certains cas - dans des armoires métalliques combinées et ordinaires, qui, après la fin de la caisse enregistreuse, sont fermées avec une clé et scellées avec un sceau de cire du caissier.Clés des armoires métalliques et les scellés sont conservés par le caissier, à qui il est interdit de les céder à des personnes non autorisées ou d'en faire des duplicata non comptabilisés ».
Les exigences que la caisse doit respecter pour assurer le stockage en toute sécurité des espèces et des objets de valeur n'ont pas été légalement approuvées.
Mais, à notre avis, il ne serait pas superflu que les chefs d'entreprise prêtent attention aux recommandations supplémentaires sur le renforcement technique et l'équipement des locaux des caisses des entreprises équipées d'alarmes incendie, préparées par le ministère de l'Intérieur de l'Ukraine .
Exigences à remplir par le box-office
pour assurer le stockage sûr de l'argent liquide
argent et objets de valeur
"1.1. A isoler des autres locaux de service et auxiliaires.
1.2. Situés aux étages intermédiaires des bâtiments à plusieurs étages. Dans les maisons à deux étages, les caisses sont situées aux étages supérieurs. Dans les maisons à un étage, les fenêtres des caisses sont équipées de volets intérieurs, en métal ou en bois, recouverts des deux côtés de tôle.
1.3. Ayez des murs solides, des sols et des plafonds solides, des murs et des cloisons internes fiables.
1.4. Fermeture par deux portes
a) extérieur, ouvrant vers l'extérieur, en planche, à un vantail, comportant une chaîne métallique de l'intérieur, un judas de porte de visite, fermé par deux serrures à mortaise intérieures ;
b) interne, s'ouvrant vers l'intérieur, réalisée sous la forme d'un treillis, et fermée par un cadenas vers l'emplacement interne de la caisse enregistreuse, et comportant également un verrou métallique.
1.5. Être équipé d'une fenêtre spéciale pour effectuer des transactions avec des employés de l'agence économique ou des clients. La fenêtre se ferme de l'intérieur sur une porte en bois recouverte des deux côtés de tôle. De l'intérieur, la porte est fermée sur une plaque métallique avec un cadenas fiable.
1.6. Renforcé avec des barres métalliques sur les ouvertures des fenêtres entre les cadres ou à l'intérieur de la pièce, dans les caloducs, les cheminées, les conduits de ventilation, les cloisons à parois minces et d'autres endroits de la caisse enregistreuse accessibles pour y pénétrer de l'extérieur.
1.7. Avoir un coffre-fort (armoire métallique) pour ranger l'argent et les objets de valeur, solidement fixé aux structures du sol et des murs avec des bordures en acier.
1.8. Avoir au moins deux extincteurs fonctionnels.
2. Dans les salles de caisse.
2.1. Les murs intérieurs et les cloisons doivent avoir une résistance équivalente à des panneaux de béton de gypse appariés de 80 mm d'épaisseur, chacun avec des caillebotis en acier posés entre eux, ou à un mur de briques d'au moins 120 mm d'épaisseur renforcé par un treillis métallique.
Dans les maisons de construction ancienne, les cloisons non permanentes sans vides de planches, renforcées à l'intérieur par des barres d'acier, sont autorisées.
2.2. La taille de la fenêtre de caisse ne doit pas dépasser 200x300 mm et à l'extérieur, elle est renforcée par des barres métalliques de type "Soleil Levant".
2.3. Le cadre de la porte est constitué d'un coin en acier. Dans les bâtiments construits antérieurement, le stockage de caisses en bois renforcées par une cornière en acier est autorisé. Dans tous les cas, ils sont solidement fixés au mur par des collerettes en acier.
2.4. La porte d'entrée extérieure, les volets, la porte-fenêtre de caisse et les cloisons sont constitués de planches d'une épaisseur d'au moins 40 mm, recouvertes des deux côtés d'acier de toiture galvanisé avec les bords de la tôle pliés à leur partie intérieure, à l'exclusion de l'assemblage de tôles sur la face avant. Les tôles sont fixées aux panneaux avec des clous d'au moins 40 mm de long avec un pas le long du périmètre et des diagonales jusqu'à 60 mm.
La porte extérieure est accrochée fermement, sans espace, aux charnières intérieures et est équipée de plaques métalliques sur toute la longueur de 40 à 60 mm de large et d'au moins 5 mm d'épaisseur, qui sont fixées avec des boulons d'un diamètre de 12 à 15 mm, avec des écrous à l'intérieur de la pièce (les extrémités des boulons de l'autre côté sont rivetées).
Les patins sont verrouillés avec des cadenas fiables (à l'extérieur du type grange) avec des plaques soudées sur l'anse de la serrure.
Dans les locaux des ministères, départements et autres organismes où la sécurité est assurée par des policiers armés et VOKhR, la porte extérieure des caisses peut ne pas être équipée de plaques métalliques (en accord avec les organes locaux de l'intérieur).
2.5. Tous les caillebotis sont constitués d'une barre d'acier d'un diamètre d'au moins 16 mm et sont reliés par soudage gaz-électrique à chaque intersection, créant des cellules ne dépassant pas 150x150 mm. Les extrémités des barres de caillebotis sont encastrées dans le mur sur une profondeur d'au moins 80 mm et coulées avec du béton.
2.6. Les collerettes sont en acier d'un diamètre d'au moins 16 mm et enfoncées dans les structures du bâtiment sur une profondeur d'au moins 150 mm.
2.7. Le coin en acier a une taille de 30x40 mm et une épaisseur d'au moins 5 mm. Ils sont équipés sur le pourtour d'une fenêtre de caisse, d'huisseries et de toutes autres ouvertures dans les murs, le sol et le plafond, destinées au passage d'un réseau d'ingénierie. Ce dernier doit avoir un diamètre ne dépassant pas 200 mm.
3. Les caisses sont équipées d'une alarme de sécurité et d'incendie, en tenant compte des exigences suivantes.
3.1. La première limite protège les structures constructives des périmètres des locaux, les ouvertures de fenêtres et de portes, les trappes, les conduits de ventilation, les apports de chaleur, les cloisons à parois minces et les autres éléments des locaux accessibles à la pénétration de l'extérieur, y compris ceux équipés de caillebotis en acier. .
3.2. La deuxième limite, à l'aide d'ultrasons, d'optoélectroniques, d'ondes radio et d'autres alarmes d'incendie et de sécurité qui détectent le mouvement des intrus dans un espace contrôlé, les coffres-forts et les armoires métalliques pour stocker de l'argent et des objets de valeur sont protégés.
3.3. L'alarme de sécurité et d'incendie est affichée sur le panneau de commande centralisé des unités de sécurité relevant des services de l'intérieur directement via les lignes téléphoniques des abonnés ou à l'aide de leur équipement de compactage et via un canal radio. Chaque limite de protection est reliée à une clé distincte de la console de supervision centralisée, l'une d'elles doit être équipée de panneaux de contrôle, annonciateurs qui assurent le contrôle des boucles d'alarme en cas de coupure de courant.
3.4. En l'absence de faisabilité technique, l'alarme incendie et de sécurité est affichée sur le pupitre de sécurité départemental, les concentrateurs de petite capacité, les panneaux de contrôle autonomes avec l'installation obligatoire d'alarmes sonores et lumineuses et assurant l'intervention du personnel d'astreinte ou des agents de sécurité. Il est permis d'installer des dispositifs de contrôle et de réception chez le gardien à domicile ou une autre personne avec laquelle un accord écrit sur la protection de la caisse a été conclu. Les lieux de travail de toutes ces personnes doivent être pourvus de moyens de communication radio ou téléphonique avec le département des affaires intérieures du district de la ville.
3.5. Les alarmes incendie et de sécurité et l'éclairage de la caisse enregistreuse sont montés séparément et sont alimentés par diverses sources. Tous les types de câblage doivent être masqués. Dans des cas exceptionnels, il est permis de poser des boucles dans des tuyaux métalliques depuis l'intérieur de la pièce le long de structures de construction en béton armé ou en béton.
3.6. Le système d'alarme incendie et de sécurité doit être conforme aux exigences du SNiP actuel "Automatisation incendie des bâtiments et des structures" et des listes départementales d'objets à équiper d'alarmes incendie et de sécurité, et être constamment en état de fonctionnement.
Les caisses principales (centrales), ainsi que d'autres locaux où des transactions portant sur des sommes importantes sont effectuées pendant la journée de travail, sont équipées d'un système d'alarme permettant de diffuser, en cas de vol, des signaux d'alarme aux unités de service ou points de contrôle centralisés des organes de l'intérieur (moyennant la redevance correspondante).
3.7. Dans tous les types de caisses, l'alimentation électrique de l'éclairage, des prises et autres prises de courant est coupée afin d'empêcher les criminels d'utiliser des perceuses électriques, des meuleuses d'angle et d'autres moyens pour pénétrer dans les coffres métalliques. La mise sous tension de la caisse avec le début de la journée de travail s'effectue uniquement à partir du pupitre départemental de sécurité, du poste de garde, du bureau de la direction de l'agence économique et d'autres locaux isolés de la caisse.
3.8. Les caisses enregistreuses, qui sont acceptées pour le service par les unités de sécurité relevant des organes des affaires intérieures, peuvent en outre être équipées d'équipements de protection conformément aux instructions de la direction de ces unités.
3.9. Les alarmes incendie doivent être incluses dans des boucles indépendantes afin d'assurer leur fonctionnement 24 heures sur 24. Les employés des entreprises, des organisations qui effectuent des transactions en espèces, ainsi que le personnel des unités de sécurité, les gardiens à domicile doivent être formés aux règles de sécurité et aux actions en cas d'incendie.
4. La procédure d'équipement des caisses.
4.1. Dans les entreprises où l'émission des salaires et autres paiements est effectuée par des personnes autres que les caissiers, des distributeurs automatiques de billets sont équipés aux endroits où ils effectuent des transactions en espèces afin d'assurer la sécurité de l'argent et des objets de valeur.
4.2. Un distributeur automatique de billets est une salle de service spéciale avec une armoire métallique ou une boîte de dissection solidement fixée aux structures du bâtiment du sol et des murs. La porte de l'intérieur est équipée de serrures solides, d'une chaîne en métal et d'un judas de porte panoramique, et les fenêtres, trappes, regards et autres endroits sont protégés par des barres métalliques de conception établie.
4.3. L'émission d'argent aux caisses s'effectue uniquement par une fenêtre spéciale, équipée conformément aux exigences établies pour toutes les caisses.
4.4. Il est strictement interdit de laisser des espèces et des titres aux caisses en dehors des heures de travail. Avant la fin de la journée de travail, tout l'argent et les objets de valeur sous protection fiable doivent être remis à la caisse principale (centrale) de l'organisation économique.
4.5. Des distributeurs automatiques de billets similaires sont équipés dans les commerces, la restauration publique, les services aux consommateurs et d'autres organisations, dans lesquels les recettes quotidiennes sont collectées ou remises à des établissements de crédit ou à des établissements de communication, et le solde limite établi ne dépasse pas 3 000 krb. Dans les cas où le montant du montant spécifié est dépassé lors de l'accumulation des produits pour l'émission des salaires et autres paiements, une caisse est équipée dans l'organisation conformément aux exigences énoncées ci-dessus.
Annexe n° 3
à la Procédure de réalisation des opérations en espèces
En Fédération de Russie
EXIGENCES UNIFIÉES
SUR LE RENFORCEMENT TECHNIQUE ET L'ÉQUIPEMENT D'ALARME DES LOCAUX DES CAISSES DES ENTREPRISES
I. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1. Les banques et leurs succursales, bureaux de poste et centres de communication, caisses d'entreprises, organisations, institutions, caisses centrales de grandes entreprises commerciales, quel que soit le solde autorisé de stockage de trésorerie et le placement d'actifs matériels dans celles-ci, appartiennent aux objets et locaux du groupe "A", équipés selon la catégorie de fortification la plus élevée.
2. Les exigences s'appliquent à toutes les installations (nouvellement conçues, reconstruites et techniquement rééquipées) situées sur le territoire de la Fédération de Russie, quelle que soit leur affiliation départementale.
Elles établissent la procédure et les modalités d'équipement des objets de diverses formes de propriété avec des moyens de protection mécaniques et des alarmes anti-effraction afin de contrer les empiètements criminels sur ceux-ci.
3. Pour garantir la sécurité fiable des espèces et des objets de valeur, la caisse doit répondre aux exigences suivantes :
être isolé des autres bureaux et pièces de service ;
situés aux étages intermédiaires des bâtiments à plusieurs étages. Dans les bâtiments à deux étages, les caisses sont situées aux étages supérieurs. Dans les bâtiments à un étage, les fenêtres de la salle des caisses sont équipées de volets intérieurs; avoir des murs solides, des sols et des plafonds solides, des murs et des cloisons internes fiables ; être fermée sur deux portes : externe, ouvrant vers l'extérieur et interne, réalisée sous la forme d'un treillis en acier s'ouvrant vers l'emplacement interne de la caisse ;
être équipé d'une fenêtre spéciale pour émettre de l'argent;
avoir un coffre-fort (armoire métallique) pour ranger l'argent et les objets de valeur, à coup sûr, fermement attaché aux structures du bâtiment du sol et du mur avec des collerettes en acier;
avoir un extincteur approprié.
4. La préparation et l'exécution des travaux d'équipement des installations en alarmes de sécurité doivent être réalisées conformément :
RD 78.143-92 "Document réglementaire d'orientation. Systèmes et complexes d'alarme de sécurité. Eléments de fortification technique des objets. Normes de conception" ;
normes et matériaux standard pour la conception;
cartes et instructions technologiques pour l'installation de systèmes et dispositifs d'alarme de sécurité;
RD 78.145-93 "Document d'orientation. Systèmes et complexes de sécurité, incendie et alarmes incendie de sécurité". Règles de production et d'acceptation des travaux" ;
documentation technique des produits;
exigences de PUE, SNiP 2.04.09-84 et SNiP 3.05.06-85.
II. EXIGENCES POUR LE RENFORCEMENT TECHNIQUE DES LOCAUX DE LA CAISSE DES ENTREPRISES
1. Murs, plafonds, cloisons :
1.1. Les murs extérieurs capitaux, les plafonds, les cloisons sont ceux qui sont en maçonnerie de brique ou de pierre d'une épaisseur d'au moins 500 mm, des blocs de mur en béton d'une épaisseur d'au moins 200 mm, des pierres en béton d'une épaisseur de 90 mm en deux couches, panneaux en béton armé d'une épaisseur d'au moins 180 mm.
1.2. Sont considérés comme murs intérieurs capitaux (cloisons) ceux qui sont fabriqués de manière similaire aux murs extérieurs principaux, ou constitués de panneaux de béton de gypse appariés de 80 mm d'épaisseur chacun avec un treillis métallique d'armature posé entre eux d'un diamètre d'au moins 10 mm et une taille de cellule ne dépassant pas 150 x 150 mm, ou en maçonnerie d'une épaisseur d'au moins 120 mm, renforcée par une grille métallique.
1.3. Les murs extérieurs, les plafonds, les sols et les cloisons qui ne répondent pas aux exigences ci-dessus, à l'intérieur sur toute la surface, doivent être renforcés avec des barres métalliques constituées d'armatures d'un diamètre d'au moins 10 mm et d'une taille de cellule ne dépassant pas 150 x 150 mm, qui sont ensuite enduits. Les caillebotis sont soudés à des ancres en acier solidement ancrées dans le mur, se chevauchant sur une profondeur de 80 mm, avec un diamètre d'au moins 12 mm (aux parties encastrées d'une bande d'acier de 100 x 50 x 6 mm, ajustée aux surfaces en béton avec quatre
goujons) avec un pas ne dépassant pas 500 x 500 mm.
S'il est impossible d'installer les grilles de l'intérieur, il est permis, en accord avec les unités de sécurité, d'installer les grilles de l'extérieur.
1.4. En cas de proximité de locaux destinés au stockage de biens matériels avec les locaux d'autres organismes (avec chaufferies, chaufferies, sous-sols techniques, entrées d'immeubles d'habitation, immeubles sans propriétaire et
etc.) les murs, les plafonds, les sols et les cloisons de l'intérieur doivent être renforcés dans toute la zone limitrophe, comme indiqué à la clause 1.3.
2.1. Dans les bâtiments et les locaux de construction moderne, les portes doivent être conformes aux exigences de GOST 6629-88, GOST, GOST, GOST
et être suffisamment solide pour offrir une résistance suffisante à l'impact physique d'une personne, ainsi qu'en essayant de les ouvrir avec des outils simples, par exemple : un pied de biche, une hache, un marteau, un ciseau ou un tournevis.
2.2. Les portes extérieures (d'entrée) doivent être utilisables, bien ajustées au cadre de la porte, solides, d'au moins 40 mm d'épaisseur, avoir au moins deux serrures à mortaiser sans verrouillage installées à une distance d'au moins 300 mm l'une de l'autre.
2.3. Les portes d'entrée des locaux des caisses enregistreuses des entreprises doivent être recouvertes des deux côtés d'une tôle d'acier d'une épaisseur d'au moins 0,6 mm avec un pli de la tôle sur la surface intérieure de la porte ou à l'extrémité du vantail avec un chevaucher. Les feuilles sont fixées le long du périmètre et des diagonales du vantail de la porte avec des clous de 3 mm de diamètre, 40 mm de long et avec un pas ne dépassant pas 50 mm. La porte doit avoir une chaîne métallique à l'intérieur et un judas.
2.4. La résistance des portes peut être augmentée grâce à l'utilisation de coussinets de sécurité, d'une bande de verrouillage d'angle de sécurité, de charnières de porte massives, de crochets d'extrémité sur le côté des charnières, du renforcement du vantail de la porte et de l'installation de serrures supplémentaires.
S'il y a des charnières de porte ou des charnières à tige à charnière unique situées à l'extérieur, la porte du côté de leur emplacement doit être protégée par des crochets d'extrémité.
2.5. Les portes d'entrée des locaux des caisses des entreprises doivent en outre être protégées de l'intérieur par des portes métalliques en treillis ou des barres métalliques coulissantes, qui sont verrouillées avec un cadenas à l'aide d'oreilles.
Les pattes de cadenas doivent être en feuillard métallique de 6 x 40 mm. Les portes métalliques en treillis sont constituées de barres d'acier d'un diamètre d'au moins 16 mm, formant une cellule ne dépassant pas 150 x 150 mm et soudées à chaque intersection. Le long du périmètre, la porte en treillis est encadrée d'un coin en acier de 75 x 75 x 6 mm. Les grilles métalliques coulissantes sont constituées d'une bande d'une section d'au moins 4 x 30 mm avec des alvéoles ne dépassant pas 180 x 180 mm.
L'utilisation de treillis figurés avec les mêmes caractéristiques de résistance est autorisée.
2.6. L'encadrement de la porte (cadre de porte) de la salle de caisse doit être en profilé d'acier. Il est permis d'utiliser des cadres de porte en bois, renforcés d'un coin en acier de 30 x 40 x 5 mm, fixés au mur avec des collerettes en acier (béquilles) d'un diamètre d'au moins 10 mm, d'une longueur d'au moins 120 mm.
3.1. La porte extérieure (mur) doit être équipée d'une fenêtre spéciale avec une porte pour les opérations du client. La taille de la fenêtre ne doit pas dépasser 200 x 300 mm.
Si les dimensions de la fenêtre dépassent celles indiquées ci-dessus, il convient de la renforcer de l'extérieur avec un treillis métallique de type "soleil levant". Les exigences pour la porte et son cadre sont similaires aux exigences pour les portes recouvertes de tôle d'acier, avec des cadenas pour un cadenas et un loquet à l'intérieur.
3.2. Toutes les fenêtres, impostes et évents de la caisse doivent être vitrés et avoir des serrures fiables et utilisables. Le verre doit être solidement fixé dans les rainures.
3.3. Les ouvertures principales de la caisse située au rez-de-chaussée sont équipées de barreaux métalliques. Les caillebotis sont constitués de barres d'acier d'un diamètre d'au moins 16 mm, formant des alvéoles de 150 x 150 mm. À l'intersection des tiges doivent être soudées. Les extrémités des tiges de treillis doivent être encastrées dans le mur sur une profondeur d'au moins 80 mm et coulées avec du mortier de ciment ou soudées à des structures métalliques.
Si cela n'est pas possible, le caillebotis est encadré par un angle de 75 x 75 x 6 mm et soudé le long du périmètre à des ancrages en acier solidement ancrés dans le mur sur une profondeur de 80 mm avec un diamètre d'au moins 12 mm et une longueur d'au moins 120 mm (aux pièces encastrées en feuillard d'acier 100 x 50 x 6 mm, fixées aux surfaces en béton avec quatre chevilles) avec un pas de pas plus de 500 mm sur les surfaces protégées. Le nombre minimum d'ancrages doit être d'au moins deux par côté.
3.4. Il est permis d'utiliser des grilles ou des stores décoratifs qui, en termes de résistance et, si possible, de pénétration à travers eux, ne doivent pas être inférieurs aux grilles ci-dessus. La forme des treillis décoratifs est coordonnée avec l'architecte de la ville, du quartier.
3.5. Selon la conception des cadres de fenêtre utilisés, les grilles peuvent être installées à la fois à l'intérieur de la pièce et entre les cadres.
3.5.1. Lors de l'installation des grilles de l'intérieur, les cadres et les évents doivent s'ouvrir vers l'extérieur.
3.5.2. Lors de l'installation de grilles entre les cadres, la fenêtre du cadre extérieur doit s'ouvrir vers l'extérieur et la fenêtre du cadre intérieur - à l'intérieur de la pièce.
3.5.3. Dans les chambres où toutes les fenêtres sont équipées de barreaux, l'un d'eux est rendu coulissant avec un cadenas.
3.6. Un moyen assez efficace de protéger les ouvertures des fenêtres consiste à y installer des écrans de protection et des volets, qui peuvent être installés à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de la fenêtre.
3.6.1. Dans les locaux destinés au placement et au stockage des biens matériels du groupe B, des écrans de protection et des volets sont installés à la place des grilles, et dans les locaux du groupe A - en plus des grilles.
3.6.2. Si la protection est effectuée de l'extérieur, les écrans de protection et les volets doivent être verrouillés avec un ou deux verrous (en présence de fenêtres hautes - plus de 1,5 m) et un cadenas. Si la protection est effectuée de l'intérieur de la fenêtre, les écrans de protection et les volets ne peuvent être verrouillés qu'avec un boulon.
3.6.3. Les écrans de protection et les volets doivent être de conception similaire aux portes d'entrée et constitués de panneaux à rainure et languette d'une épaisseur d'au moins 40 mm ou de matériaux de résistance équivalente, et dans les locaux destinés à placer des biens matériels du groupe A, des écrans et les volets sont recouverts de tôle d'acier de la même manière qu'à la clause 2.3.
4. Gaines, caissons et cheminées de ventilation :
4.1. Les conduits d'aération, les conduits d'aération et les cheminées qui ont accès au toit ou aux pièces adjacentes et, avec leur section transversale, pénétrant dans les pièces où se trouvent les biens matériels, doivent être équipés à l'entrée de ces pièces de caillebotis métalliques constitués d'un angle avec une section d'au moins
75 x 75 x 6 mm et raccords d'un diamètre d'au moins 16 mm et avec une cellule de pas plus de 150 x 150 mm.
Les treillis dans les caissons de ventilation du côté des locaux protégés ne doivent pas être à plus de 100 mm de la surface intérieure du mur (plafond).
4.2. En cas de passage de conduits de ventilation et de cheminées d'un diamètre supérieur à 200 mm dans les parois de la caisse, ceux-ci doivent être renforcés de l'intérieur sur toute la zone bordant le conduit avec des caillebotis, comme indiqué au paragraphe 1.
4.3. Les conduits d'aération et les cheminées de diamètre supérieur à 200 mm, traversant les locaux de caisse, doivent être équipés à l'entrée (sortie) de ces locaux de caillebotis métalliques constitués d'une barre d'un diamètre d'au moins 10 mm ou d'un fort treillis métallique, suivi d'un enroulement de fil pour la connexion à une alarme de sécurité.
4.3.1. Il est permis d'utiliser des fausses grilles constituées d'un tube métallique avec un diamètre de trou d'au moins 6 mm, avec une cellule de 100 x 100 mm, pour protéger les conduits de ventilation et les cheminées, pour tirer le fil de la boucle d'alarme.
5. Dispositifs de verrouillage :
5.1. En tant que dispositifs de verrouillage installés sur les portes, les fenêtres, les trappes, etc., les éléments suivants sont utilisés: serrures à mortaise non auto-verrouillables, aériennes, cadenas (grange, contrôle), crochets internes, loquets, verrous, loquets, etc.
5.2. Pour verrouiller les portes d'entrée de la salle de caisse, il est nécessaire d'utiliser des serrures de haute sécurité de type Abloy, des serrures à levier avec une clé à double panneton, des goupilles cylindriques de 2 rangées ou plus.
5.3. Le degré de protection contre l'ouverture ou la sélection des clés est augmenté si le cylindre de fermeture de la serrure avec un mécanisme à cylindre a plus de cinq goupilles de verrouillage (il y a plus de cinq évidements sur la clé), et la clé ne doit pas avoir plus de trois évidements de la même profondeur et ne doivent pas être situés l'un à côté de l'autre pour plus de deux trous de profondeur égale.
5.4. Les serrures à levier doivent avoir au moins six leviers (symétriques ou asymétriques). Le nombre de leviers correspond au nombre de pas du panneton, réduit d'un pas, destiné à déplacer le pêne de la serrure.
5.5. Les cadenas doivent être utilisés principalement pour le verrouillage supplémentaire des portes, des barres, des volets. Ces serrures ne sont suffisamment efficaces en termes de protection que si elles ont une manille en acier trempé et un corps massif (serrure de grange), et aussi s'il y a des capots de protection, des plaques et d'autres dispositifs sur leurs sites d'installation sur les structures verrouillables qui empêchent la possibilité de plier et de scier les cornes et les fermoirs.
5.6. La partie du cylindre de la serrure à mortaiser qui dépasse du vantail de la porte depuis l'extérieur de la porte doit être protégée contre la rupture ou le renversement par un coussin de sécurité, une douille, un bouclier. La partie saillante du cylindre après l'installation de la doublure de sécurité, de la douille et du bouclier ne doit pas dépasser 2 mm.
5.7. Un indicateur qui affecte de manière significative les propriétés de sécurité de la serrure est la méthode de fixation des plaques de sécurité, des douilles, des écrans sur le vantail de la porte, c'est-à-dire en les fixant avec des vis ou des vis. Dans les serrures destinées à verrouiller les portes d'entrée, la fixation des garnitures, des douilles, des boucliers doit être effectuée uniquement avec des vis.
5.8. Dans la salle du caissier, en outre, pour verrouiller la porte en treillis, un boulon en acier doit être fourni. La sortie du boulon doit être d'au moins 22 mm. La plupart des serrures de production nationale répondent à ces exigences. La gâche doit être solide, d'au moins 3 mm d'épaisseur et bien fixée avec des vis au cadre de la porte.
5.9. La gâche en forme de L, qui est fixée non seulement au cadre de la porte, mais également au mur à l'aide d'ancres, présente une résistance élevée au cambriolage.
5.10. Les garnitures de porte doivent être constituées d'une bande métallique de 4 à 6 mm d'épaisseur et d'au moins 70 mm de largeur.
5.11. Les pattes de cadenas doivent être en feuillard métallique de 6 x 40 mm.
5.12. La fiabilité du verrouillage des portes ou des portails peut être augmentée en utilisant des auvents renforcés. Les auvents renforcés doivent être en acier. Lorsqu'elle est cadenassée, la gâche de l'auvent renforcé ferme solidement l'accès à ses éléments de fixation (vis).
5.13. Les crochets de porte doivent être constitués d'une barre métallique d'un diamètre d'au moins 12 mm.
5.14. La fixation des crochets et des revêtements dans les murs, les cadres de porte et autres endroits doit être effectuée à l'aide de boulons ou de béquilles (colliers) d'un diamètre d'au moins 16 mm. Les boulons passables sont fixés de l'intérieur de la pièce avec des rondelles et des écrous avec l'extrémité du boulon rivetée.
6. Charnières de porte :
6.1. Les charnières de porte doivent être solides et en acier. La fixation doit être faite avec des vis.
6.2. Lors de l'ouverture des portes "vers l'extérieur", des crochets d'extrémité doivent être installés sur les charnières de la porte, empêchant la possibilité de pénétration dans la pièce en cas de rupture des charnières ou de leurs dommages mécaniques.
Lors de la fermeture de la porte, les crochets d'extrémité pénètrent dans des plaques d'ancrage ou des éléments similaires installés dans le cadre de la porte. Si les portes sont en métal, les crochets d'extrémité sont soudés; si les portes sont en bois, elles sont installées avec des vis.
III. EXIGENCES POUR L'ÉQUIPEMENT DES CAISSES AVEC SÉCURITÉ ET SÉCURITÉ ET ALARMES INCENDIE
1. L'un des principaux facteurs déterminant le niveau de fiabilité de la sécurité de la caisse d'une entreprise équipée de moyens techniques est la structure du complexe d'alarme de sécurité, qui est déterminée par le nombre requis de lignes de sécurité, de zones protégées et de boucles d'alarme dans chaque ligne.
2. La caisse de l'entreprise est généralement équipée de deux lignes de sécurité.
2.1. La première ligne de défense est bloquée par :
portes - pour "ouvrir" et "percer";
structures vitrées des locaux - pour "l'ouverture" et la destruction du verre;
murs, plafonds, cloisons et lieux non permanents pour entrer dans les communications - à la "pause";
murs capitaux, conduits de ventilation, cheminées - pour destruction et impact.
2.2. La deuxième ligne de protection est recommandée pour bloquer les biens matériels stockés dans des armoires métalliques ou des coffres-forts. Pour les bloquer, il est recommandé d'utiliser des détecteurs capacitifs de type "Rif-M", "Peak" ou similaire. De plus, pour augmenter la fiabilité de la protection, il est possible de bloquer en plus les coffres-forts et les armoires métalliques avec les capteurs et annonciateurs les plus simples qui contrôlent la surface (volume) des locaux.
3. Il est recommandé de bloquer les structures du bâtiment pour "l'ouverture" par des détecteurs de type SMK (portes, structures vitrées).
4. Des feuilles, des détecteurs de type "Window-1" ou similaire sont utilisés pour bloquer les structures en verre en cas de bris de verre.
5. Pour bloquer les ouvertures de fenêtres à barreaux, les tiges peintes des grilles sont enroulées avec du fil HBM ou un diamètre similaire de 0,18 à 0,25 mm, après quoi le fil et la grille sont à nouveau peints.
6. Blocage des portes, murs non permanents (cloisons) sur la "brèche"
fabriqué avec du fil NVM ou un diamètre similaire de 0,18 - 0,25 mm. Le fil doit être posé aussi caché que possible dans les stroboscopes. La profondeur et la largeur du flash doivent être d'au moins deux diamètres de fil.
7. Avec blocage simultané des portes pour "pause" et "ouverture"
8. Dans les cas où il devient nécessaire de bloquer les principaux murs et plafonds de la pièce, il est recommandé d'utiliser le détecteur de type "Gran".
9. En l'absence de protection mécanique des éléments du périmètre de la pièce ou de son insuffisance, il est conseillé d'utiliser des détecteurs optoélectroniques de type "Photon-2", "Photon-5", qui forment une zone de détection dans le former une barrière verticale et contrôler la zone le long du mur, de l'ouverture de la fenêtre, du plafond à l'intérieur de la pièce . Cette méthode de blocage du périmètre offre une fiabilité de protection suffisamment élevée à des coûts d'installation relativement faibles.
10. Pour augmenter la fiabilité du fonctionnement de l'alarme lors du blocage des structures du bâtiment, il est recommandé d'utiliser ensemble des détecteurs de différents principes de fonctionnement, par exemple, optoélectronique avec ultrasons ou ondes radio, ultrasons avec ondes radio.
11. Il est recommandé que les alarmes de toutes les lignes de sécurité soient émises vers des numéros distincts de la console de surveillance centralisée (CMS) par l'intermédiaire du personnel de service ou des gardes, sur lesquels les panneaux de contrôle (PKP) de type "Signal", UOTS, etc. doivent être installée.
11.1. Il est permis de régler la sortie du signal d'alarme sur le gardien, le travailleur à domicile ou toute autre personne qui a conclu un accord écrit sur la protection de la caisse enregistreuse.
Les lieux de travail de toutes ces personnes doivent être pourvus de moyens de communication radio ou téléphonique avec les services municipaux et régionaux des affaires intérieures.
12. Les couvre-bornes des panneaux de contrôle, des détecteurs, des autres équipements d'alarme de sécurité installés dans l'installation et des boîtes de dérivation sont scellés
(scellé) par l'électricien ou les ingénieurs et techniciens de l'OPS indiquant le nom et la date dans la documentation technique de cette installation.
13. Pour protéger le personnel des caisses des entreprises contre les empiètements criminels, sur les lieux de travail des caissiers, à l'administration de ces institutions, des boutons d'alarme sont installés, qui sont destinés à transmettre des signaux d'alarme aux unités de service des organes de l'intérieur afin de prendre des mesures opportunes en cas d'attaque par vol contre l'objet.
14. L'alimentation de chacune des lignes de sécurité doit provenir d'une source indépendante, alors qu'il est nécessaire de prévoir une alimentation de secours (autonome) pour chacune des lignes de sécurité.
15. Le système d'alarme incendie et de sécurité doit être conforme aux exigences du SNiP actuel "Automatisation incendie des bâtiments et des structures" et de la liste départementale des objets à équiper d'alarmes incendie et de sécurité, et être constamment en état de fonctionnement.
16. L'alarme de sécurité et d'incendie et l'éclairage de la caisse sont montés séparément et sont alimentés par différentes sources. Tous les types de câblage sont masqués. Dans des cas exceptionnels, il est permis de poser des boucles dans des tuyaux métalliques à l'intérieur le long de structures de bâtiment en béton armé ou en béton.
17. Les détecteurs d'incendie devraient être inclus dans des boucles indépendantes afin d'assurer leur fonctionnement 24 heures sur 24.
18. Dans tous les types de caisses, l'éclairage, les prises et autres prises de courant sont hors tension afin d'empêcher les criminels d'utiliser des perceuses électriques, des meuleuses d'angle, etc. pour pénétrer dans les coffres métalliques. La mise sous tension de la caisse avec le début de la journée de travail s'effectue uniquement à partir de la télécommande de la sécurité privée, du poste de garde, du bureau du chef de l'agence économique et d'autres locaux isolés de la caisse.
Ministère de l'Intérieur
Fédération Russe
L'organisation de la circulation des espèces sur le territoire de la Fédération de Russie est effectuée conformément au Règlement de la Banque centrale de la Fédération de Russie sur les règles d'organisation de la circulation des espèces sur le territoire de la Fédération de Russie du 05.01.1998 n ° 14- P et la procédure pour effectuer des transactions en espèces dans la Fédération de Russie, approuvée par la décision du conseil d'administration de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 22 septembre 1993 n ° 40.
Selon l'al. 1, 2, alinéa 29 de l'arrêté, les chefs d'entreprises sont tenus d'équiper la caisse. La caisse de l'organisation doit être située dans une pièce isolée conçue pour la réception, l'émission et le stockage temporaire des espèces.
La direction de l'entreprise est dûment tenue d'assurer la sécurité de l'argent lors de sa livraison de l'institution bancaire et de sa livraison à la banque conformément aux recommandations pour assurer la sécurité des fonds figurant à l'annexe n ° 2. Dans les cas où, par l'intermédiaire du Faute des chefs d'entreprises, les conditions nécessaires n'ont pas été créées pour assurer la sécurité des fonds, ils en sont responsables conformément à la procédure établie par la loi.
Tout le monde sait que de nombreuses petites entreprises ne disposent pas de caisse équipée. Ils ne peuvent tout simplement pas se le permettre en raison du manque d'espace libre ou de l'interdiction du propriétaire de réaménager la zone louée, ou en raison d'un manque de fonds.
Cependant, l'absence d'une salle de caisse spécialement équipée, ainsi que son non-respect de certains paramètres techniques, peuvent entraîner une amende importante pour l'organisation, qui sera difficile à contester.
La Banque centrale et de nombreux tribunaux estiment que si la caisse n'est pas correctement équipée, l'organisation ne suit pas la procédure de stockage de l'argent disponible, violant ainsi la procédure de réalisation des transactions en espèces. Pour cela, la responsabilité administrative est prévue sur la base de l'art. 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. La violation de la procédure de travail en espèces et de la procédure d'exécution des transactions en espèces, exprimée, entre autres, dans le non-respect de la procédure de conservation de l'argent liquide, entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de 4 000 à 5 000 roubles; pour les personnes morales - de 40 000 à 50 000 roubles.
Les autorités fiscales identifient de telles violations lors, par exemple, de contrôles fiscaux sur le terrain ou lors de la vérification du respect de la législation sur l'application des caisses enregistreuses. Ayant découvert l'absence d'une salle de trésorerie, les inspecteurs ne manqueront probablement pas l'occasion de punir l'entreprise (entrepreneur).
En cas de réclamations auprès des autorités fiscales, le gestionnaire peut tenter de persuader les contrôleurs d'infliger une amende non pas à l'entreprise, mais à lui-même. Après tout, la procédure de conduite des opérations de trésorerie établit que la responsabilité d'équiper la caisse incombe au chef et qu'il est responsable si, par sa faute, les conditions n'ont pas été créées pour assurer la sécurité de l'argent. L'amende pour le directeur est 10 fois inférieure à l'amende pour l'organisation. Mais il ne faut pas oublier que si le directeur n'est pas d'accord, vous pouvez en même temps recevoir deux amendes - à la fois pour l'entreprise et pour le chef. La loi n'interdit pas aux autorités fiscales de le faire.
La légalité d'amener l'entreprise à la responsabilité administrative pour l'absence d'une salle de trésorerie peut être contestée devant les tribunaux. Mais il ne faut pas trop compter sur la loyauté des tribunaux, car la pratique de l'arbitrage dans de tels cas est ambiguë. Une issue positive du litige ne peut être garantie.
Il y a un avis catégorique des juges. Étant donné que la procédure de stockage de l'argent disponible comprend l'équipement obligatoire d'une caisse qui répond à toutes les exigences établies, toute dérogation à cette règle est inacceptable. Ceci est noté dans les résolutions du FAS DVO du 23 novembre 2009 n ° F03-6318 / 2009, du 20.08.2009 n ° F03-3496 / 2009, FAS PO du 15.10.2009 dans l'affaire n ° A12-13358 / 2009 , FAS SKO du 21.12.2009 dans l'affaire n° А53-16835/2009.
Cependant, il y a encore des chances d'éviter une amende.
Par exemple, dans la résolution du Service fédéral antimonopole du district du Caucase du Nord du 29 juillet 2010 dans l'affaire n° A32-53490/2009, il est dit que le simple fait qu'une organisation ne dispose pas d'une pièce isolée destinée à recevoir , l'émission et le stockage temporaire d'espèces ne constituent pas des infractions de concordat au sens de l'article 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
En outre, certains tribunaux (résolutions du FAS VVO du 11.08.2009 dans l'affaire n ° A11-904 / 2009, FAS ZSO du 23.06.2009 n ° F04-3665 / 2009 (9165-A03-3), FAS UO du 11.17. 2009 n° F09-8921/09-C1, FAS TsO du 12/11/2009 dans l'affaire n° A09-7203/2009) peut reconnaître cette infraction comme insignifiante.
Conformément à l'art. 2.9 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, avec l'insignifiance de l'infraction administrative commise, le juge, l'organe, le fonctionnaire habilité à statuer sur le cas d'une infraction administrative peut libérer la personne qui a commis l'infraction administrative de la responsabilité administrative et confiner lui-même à une remarque orale. En même temps, pour qualifier une infraction d'insignifiante, il faut partir d'une appréciation des circonstances particulières de sa commission.
La deuxième Cour d'appel d'arbitrage en date du 16 mai 2008 dans l'affaire n° A28-1884 / 2008-82 / 12 en référence au paragraphe 18 de la résolution du plénum de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie en date du 2 juin 2004 n° 10 "Sur certaines questions qui se sont posées dans la pratique judiciaire lors de l'examen des cas d'infractions administratives" a qualifié l'infraction de mineure, sur la base d'une appréciation des circonstances particulières de sa commission. En particulier, l'insignifiance de l'infraction a lieu en l'absence de menace significative pour les relations publiques protégées, de tout dommage significatif à l'État ou de conséquences néfastes. Par conséquent, les infractions commises par l'organisation peuvent être reconnues comme insignifiantes au motif qu'il existe un coffre-fort pour stocker l'argent dans le service comptable, que les locaux loués sont gardés par le service de gardiennage du propriétaire et que le chef comptable doit contrôler la sécurité des actifs matériels. Tous ces faits indiquent bien que l'inaction du requérant n'a pas créé de menace significative pour les relations publiques protégées par la loi.
Par exemple, certains tribunaux n'acceptent pas comme preuve que l'entreprise n'est pas en faute si les locaux contrôlés sont équipés d'alarmes incendie, de vidéosurveillance et de barreaux aux fenêtres. La violation peut être considérée par le tribunal comme insignifiante même dans le cas où l'organisation dispose encore d'une caisse isolée, mais il n'y a pas de barreaux ni de porte intérieure aux fenêtres. Le tribunal peut accorder la clémence au motif que l'organisation n'a pas pu répondre à toutes les exigences établies parce que les locaux sont loués par elle et qu'elle n'a pas le droit d'y effectuer une reconstruction sans l'autorisation du propriétaire. Cependant, cette circonstance n'est pas toujours prise en compte.
Selon la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie, il n'est possible de qualifier une infraction d'insignifiante que dans des cas exceptionnels. Et si le tribunal ne voit pas les motifs qui témoignent de l'exclusivité du cas particulier considéré, il refusera de reconnaître l'absence de caisse comme une infraction mineure.
Les juridictions les plus progressistes, d'ailleurs peu nombreuses, considèrent généralement que l'absence d'un local isolé destiné à recevoir, émettre et stocker temporairement des espèces ne constitue pas une infraction au sens de l'article 15.1 du Code des infractions administratives du Fédération Russe. A leur avis, avant de mettre l'entreprise en responsabilité administrative pour non-respect de la procédure de garde d'argent liquide, l'administration fiscale doit prouver que le demandeur dispose d'argent liquide et de leur montant, ainsi que du fait de leur stockage.
Ainsi, en allant devant les tribunaux, l'organisation a encore une chance de gagner et d'éviter une amende faute de caisse enregistreuse. Néanmoins, il faut toujours se rappeler qu'après avoir gagné en justice, le fisc ne peut pas vous oublier et vous rendre une seconde visite. Par conséquent, afin de ne pas être sous la «surveillance» constante des contrôleurs, essayez de faire tout votre possible pour répondre à l'exigence d'équipement de la caisse enregistreuse.
La loi fédérale n° 294-FZ du 26 décembre 2008 établit la procédure d'organisation et de conduite des inspections des personnes morales et des entrepreneurs individuels, les droits et obligations des organismes autorisés à exercer le contrôle de l'État, ainsi que les droits et obligations des personnes morales et entrepreneurs individuels dans l'exercice du contrôle de l'État, mesures de protection de leurs droits et intérêts légitimes. La loi fédérale spécifiée fixe les conditions et la fréquence des inspections avec notification par l'organe de contrôle (de surveillance) de l'État au bureau du procureur du lieu où les activités des petites et moyennes entreprises sont exercées. Parallèlement, la spécificité de la conduite des contrôles de conformité à la législation sur l'application des CCP consiste à fixer les activités réelles des personnes morales et des entrepreneurs individuels lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces au moment du contrôle, ce qui n'implique pas d'informer au préalable les l'objet de l'inspection sur le début de sa conduite. Ainsi, l'organisation et la mise en œuvre des mesures de contrôle de l'utilisation des caisses enregistreuses, effectuées dans le cadre des inspections du respect de la procédure de travail en espèces et de la procédure de réalisation des transactions en espèces ne sont pas soumises à la loi n ° 294-FZ.
Noter! Si une organisation n'effectue aucun règlement en espèces avec ses contreparties et que les salaires et autres paiements aux employés sont transférés par virement bancaire, il n'est pas nécessaire de disposer d'une salle de caisse spéciale équipée.
" № 9/2010
Même si l'agence de voyages loue un bureau, elle doit allouer une pièce séparée, équipée selon des règles strictes, pour accueillir la caisse. Cette conclusion a été tirée par le Service fédéral antimonopole du district de la Volga dans sa résolution du 7 juin 2010 n ° А57-25445/2009.
L'essence du litige
Sur la base des résultats d'un audit effectué dans une agence de voyages, les contrôleurs ont rendu une décision d'amender l'entreprise en vertu de l'article 15.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie d'un montant de 40 000 roubles. La raison en était que la caisse n'était pas équipée dans l'organisation.
L'agence de voyages a décidé de contester cette décision devant les tribunaux.
La décision du tribunal
Cependant, les arbitres ont pris le parti des contrôleurs. Et c'est pourquoi.
Conformément au paragraphe 3 de la Procédure pour effectuer des transactions en espèces dans la Fédération de Russie (approuvée par la décision du Conseil d'administration de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 22 septembre 1993 n ° 40), afin d'effectuer des paiements en espèces, chaque entreprise doit avoir une caisse. Dans ce cas, la caisse enregistreuse doit répondre aux exigences suivantes :
– être isolé des autres bureaux et locaux techniques ;
- être situés aux étages intermédiaires des bâtiments à plusieurs étages ;
- avoir des murs solides, des planchers et des plafonds solides, des murs et des cloisons internes fiables ;
- être fermée sur deux portes : externe, ouvrant vers l'extérieur, et interne, réalisée sous la forme d'un treillis en acier, s'ouvrant vers l'emplacement interne de la caisse ;
- être équipé d'un guichet spécial pour émettre de l'argent;
- avoir un coffre-fort (armoire métallique) pour ranger l'argent et les objets de valeur, solidement fixé aux structures du bâtiment du sol et du mur avec des collerettes en acier;
- Avoir un bon extincteur.
En l'espèce, ces exigences n'étaient pas remplies par l'agence de voyages : elle louait un bureau, et elle n'avait pas consenti à rééquiper les locaux loués pour y créer une caisse séparée. Un interphone, des cabines de sécurité 24 heures sur 24, une alarme incendie et des boutons d'alarme ont été installés dans le bureau. L'entreprise a estimé que cela était suffisant pour assurer la sécurité de l'argent reçu pour les voyages des clients.
Cependant, le tribunal a exprimé un avis différent : quel que soit le local dans lequel se trouve la caisse (en propre ou en location), elle doit être équipée conformément à toutes les règles. Et comme cela n'a pas été fait, les arbitres ont reconnu l'amende infligée à l'agence de voyages comme légitime.
conclusions
La plupart des agences de voyages louent un bureau pour leurs activités. Par conséquent, lors de la conclusion des contrats de location, ils doivent indiquer que l'agence de voyages convertira l'un des locaux en caisse. Ces travaux sont traités comme des biens loués. Et pour leur comptabilité fiscale, il est nécessaire d'indiquer dans le contrat comment ils seront financés - si le propriétaire remboursera leur coût ou si ces travaux seront couverts par l'agence de voyage. En effet, dans ce dernier cas, il pourra amortir les améliorations indissociables sur toute la durée du bail de bureau, en reconnaissant ces dépenses aux fins de l'impôt sur les bénéfices (clause 1, article 258 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Si le contrat est conclu pour une durée indéterminée
S'il est conclu pour une durée indéterminée, alors pour les améliorations indissociables, dont le propriétaire ne rembourse pas le coût, est pris en compte par le locataire en charges jusqu'à ce que l'une des parties annonce la résiliation du bail. Ces éclaircissements sont donnés par le Service fédéral des impôts de Russie dans une lettre datée du 24 mai 2010 n ° ShS-37-3 / [courriel protégé]
Une caisse enregistreuse est un endroit pour recevoir et distribuer de l'argent. C'est-à-dire qu'il s'agit d'une zone à haut risque. Si vous n'assurez pas sa sécurité, l'entreprise risque d'être victime de vol. La caisse enregistre les espèces, les objets de valeur divers, les papiers de caisse. L'entreprise doit assurer la discipline de trésorerie, qui comprend des outils de protection.
Dispositions générales
Les exigences relatives aux locaux de la caisse sont spécifiées dans la directive de la Banque centrale n ° 3210-U «Sur la procédure de conduite des transactions en espèces» du 11 mars 2014. Les mesures visant à assurer la sécurité des espèces lors de leur stockage, de leur transport sont organisées et déterminées par la personne morale et l'entrepreneur individuel. Considérez les exigences générales pour la caisse enregistreuse:
- Banques, bureaux de poste, sièges sociaux d'entreprises - tout cela est considéré comme les locaux du groupe "A". Autrement dit, ces zones appartiennent à la catégorie la plus élevée de fortification.
- Les locaux doivent être équipés d'outils de protection mécaniques, d'alarmes antivol. Cela est nécessaire pour lutter contre le vol, les actes criminels.
Pour assurer la sécurité, la caisse doit répondre à ces exigences :
- Isolement des autres locaux (bureau, utilité).
- Être sur des étages intermédiaires, s'il s'agit d'un bâtiment à plusieurs étages. Il n'est pas nécessaire que ce soit le premier ou le dernier étage.
- S'il s'agit d'un bâtiment à deux étages, la billetterie se trouve au dernier étage.
- S'il s'agit d'un bâtiment à un étage, les fenêtres de la pièce sont munies de volets intérieurs.
- La présence de murs solides, de plafonds fiables et de cloisons de haute qualité.
- La présence de deux portes: externe et interne. Le premier s'ouvre vers l'extérieur, le second vers l'intérieur.
- La présence d'une fenêtre pour le transfert d'espèces.
- La présence d'un coffre-fort en métal pour stocker de l'argent. La boîte doit être fixée au sol et aux murs.
- Avoir un extincteur fonctionnel.
Il est important d'assurer la sécurité incendie. Les activités pertinentes sont menées conformément au PUE, SNiP 2.04.09-84, SNiP 3.05.06-85.
Exigences relatives aux locaux des caisses des entreprises
Les exigences relatives aux locaux de caisse sont complexes. Ils s'appliquent à tous les aspects de l'espace.
Murs et plafonds
Ces exigences sont imposées aux murs et aux plafonds :
- Les murs et les plafonds doivent avoir une épaisseur d'au moins 500 mm, des blocs de béton d'au moins 200 mm d'épaisseur, des panneaux de béton armé d'au moins 180 mm d'épaisseur.
- Les cloisons doivent être similaires aux murs extérieurs. Ils sont construits à partir de plaques de plâtre d'une épaisseur de 80 mm. Une grille métallique d'un diamètre d'au moins 10 mm est posée entre les panneaux. Les dimensions des cellules ne dépassent pas 150 x 150 mm.
- Si les murs et les plafonds ne répondent pas aux exigences ci-dessus, leur surface intérieure est renforcée avec des barres métalliques. Leur diamètre n'est pas inférieur à 10 mm. S'il n'est pas possible d'installer les grilles de l'intérieur, elles sont installées de l'extérieur. Cependant, cette décision doit être coordonnée avec les unités de sécurité.
- Si les locaux de la caisse sont situés à côté d'autres locaux (chaufferies, entrées, etc.), les murs et les plafonds de l'intérieur sont également renforcés.
Les murs et les plafonds sont la base de la sécurité de la pièce.
des portes
Les portes sont soumises aux exigences suivantes :
- Les portes doivent répondre aux normes GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81. Ils doivent être durables, résister aux tentatives de piratage : aussi bien physiques (coups d'épaule) que celles impliquant l'utilisation d'outils (pied de biche, hache, etc.).
- L'exigence pour les portes d'entrée est la facilité d'entretien. Leur épaisseur n'est pas inférieure à 40 mm. Les portes sont livrées avec au moins deux serrures à mortaiser. Ils sont montés à une distance d'au moins 300 mm.
- Les portes d'entrée sont recouvertes de tôle d'acier. De l'intérieur, ils sont fournis avec une chaîne en métal et un œillet.
- La résistance des portes peut être augmentée. Pour cela, des revêtements spéciaux, des bandes de verrouillage d'angle et des charnières de porte fiables sont utilisés. Vous pouvez renforcer le vantail de la porte.
- Des grilles bouclées peuvent être utilisées pour fournir une protection accrue.
- La porte est encadrée d'un profilé en acier.
Les portes sont aussi la base de la sécurité. C'est à travers eux que la pénétration criminelle se fait généralement.
La fenêtre
Windows doit répondre à ces exigences :
- La porte ou le mur extérieur a une porte à travers laquelle les transactions en espèces sont effectuées. Sa taille est d'au moins 200 x 300 mm. Si la taille de la fenêtre est supérieure à la norme, elle est renforcée de l'extérieur avec un treillis de type «soleil levant».
- Les fenêtres et les évents sont vitrés et équipés de serrures fiables. Les verres sont qualitativement fixés dans les rainures.
- Les ouvertures de la caisse sont munies de barres métalliques. Ils sont fabriqués à partir de tiges d'acier. Leur diamètre n'est pas inférieur à 16 mm.
- L'utilisation de treillis décoratifs est possible. Cependant, leur résistance doit être suffisante pour assurer la sécurité. Autrement dit, les treillis ne peuvent pas jouer uniquement une fonction décorative.
- Les treillis peuvent être montés à la fois de l'intérieur et entre les cadres. Dans ce dernier cas, la fenêtre s'ouvre vers l'extérieur.
- Si des barreaux sont placés sur les fenêtres, l'un d'entre eux doit être coulissant. Un cadenas est installé sur un tel treillis.
- Si le local appartient au groupe A, en plus des grilles, des écrans de protection doivent être utilisés.
Les fenêtres peuvent être internes ou externes. Les premiers sont utilisés pour émettre des fonds.
Conduits de ventilation et cheminées
Il est également possible d'entrer dans la pièce par la gaine de ventilation. Par conséquent, il est également équipé de structures de protection :
- Les puits et cheminées donnant accès aux autres pièces et au toit sont équipés de caillebotis métalliques.
- Pour la protection, de faux réseaux peuvent être utilisés, constitués de tubes métalliques d'un diamètre d'au moins 6 mm.
Les treillis doivent être solides. Ils constituent une barrière à la pénétration.
Dispositifs de verrouillage
Les serrures sont des serrures. S'ils équipent les locaux du groupe "A", les appareils doivent se distinguer par une fiabilité accrue. Tenez compte des exigences relatives aux dispositifs de verrouillage :
- Comme dispositifs de verrouillage, des serrures à mortaiser sans fonction de verrouillage automatique, des cadenas et des cadenas, des pênes dormants et des loquets sont utilisés.
- Des serrures de haute sécurité de type Abloy sont installées.
- Le degré de protection est reconnu comme élevé s'il y a cinq goupilles de verrouillage sur le cylindre de fermeture.
- Les cadenas sont généralement un outil de sécurité supplémentaire.
- Les crochets de porte sont constitués d'une barre métallique d'un diamètre d'au moins 12 mm.
Les qualités de sécurité sont affectées par la méthode de fixation des coussinets de sécurité et d'autres pièces. La fixation dans les serrures est réalisée au moyen de vis.
Charnières de porte
Les charnières de porte sont en acier. Ce dernier fournit la force nécessaire. La fixation se fait avec des vis. Si les portes s'ouvrent vers l'extérieur, des crochets d'extrémité sont montés.
Sécurité et alarme incendie
Il existe deux limites pour la protection des locaux :
- Ce sont des portes, des fenêtres, des murs, des structures de ventilation.
- Coffres-forts et armoires métalliques.
Pour assurer la sécurité du personnel de caisse, un bouton d'alarme doit être installé. La sécurité et la sécurité incendie doivent être conformes au SNiP actuel "Fire Automation". Les outils de notification du danger d'incendie seront placés dans des boucles séparées. Cela est nécessaire pour l'organisation de leur fonctionnement 24 heures sur 24.