Quels documents sont nécessaires pour un entrepreneur individuel. Documents constitutifs pour les entrepreneurs individuels

Rapports opportuns et correctement préparés - condition nécessaire pour le succès de toute petite et moyenne entreprise. Alors, de quels documents un entrepreneur individuel doit-il disposer ? Quel type de reporting doit-il conserver en tant qu’employeur ? Pour éviter les problèmes, le plus important est de connaître les bonnes réponses à toutes ces questions, et aussi de pouvoir fournir toutes les données nécessaires à temps et dans le bon format.

Démarrer une entreprise

Par rapport à diverses difficultés activité entrepreneuriale, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel est une procédure assez simple et rapide. Cela suppose le strict respect des règles, au terme desquelles une personne souhaitant devenir homme d'affaires acquiert son statut convoité dans un délai de 3 jours. À première vue, il semble que le plus dur soit passé et que vous puissiez commencer sereinement à vous lancer dans l'activité que vous avez choisie, mais, bien sûr, ce n'est que le début. Parallèlement au statut d'entrepreneur individuel, vous assumez la responsabilité de la bonne préparation des rapports dans les délais impartis, qui doivent être réalisés dans le cadre des spécificités de votre entreprise.

De quels documents un entrepreneur individuel doit-il disposer ? Cette question intéresse beaucoup. La liste des documents nécessaires qu'un entrepreneur individuel est tenu de conserver peut être assez problématique à déterminer, car elle dépend d'un certain nombre de facteurs, tels que l'étendue de votre entreprise, le lieu d'enregistrement de l'organisation, les conditions de travail, etc.

Liste des documents d'entrepreneur individuel

Vous trouverez ci-dessous une liste de documents que tout entrepreneur individuel doit posséder :

Quoi qu'il en soit, avant de cuisiner liste complète tous les documents, vous devez immédiatement décider clairement quelle méthode d'imposition vous convient le mieux, ainsi que si votre entreprise envisage d'organiser les lieux de travail.

Entrepreneur individuel sans employés et documents nécessaires

La manière la plus loyale de gérer votre entreprise est d’être un entrepreneur individuel sans embaucher d’employés. DANS situation similaire Vous agissez vous-même comme votre propre patron dans la conduite des affaires. Dans ce contexte, vous n'êtes pas tenu de payer chaque mois salaires au personnel. Tout aussi important, il n’est pas nécessaire de maintenir des rapports supplémentaires. Mais il ne sera toujours pas possible d’éviter complètement la responsabilité envers l’État. Après tout, les obligations fiscales devront être remplies.

Une fois lancé en affaires, vous êtes immédiatement confronté à un choix : soit exercer vos activités de manière standard, soit choisir l'un des régimes fiscaux adaptés. Chacune de ces options a sa propre méthode de reporting. Considérons quels documents un entrepreneur individuel doit avoir sous le régime fiscal standard.

Régime fiscal standard

Dans les cas où un entrepreneur choisit le régime fiscal normal, il doit présenter à l'administration fiscale dans le délai imparti les documents suivants :

Déclaration sous forme 3-NDFL :

• soumettre avant le 30 avril ;
• le transfert fiscal de l'année s'effectue jusqu'au 15 juillet ;
• Le remplissage et le dépôt de la déclaration sont possibles sous forme papier et électronique.

IP INN est le document principal, mais de quoi d'autre a-t-il besoin ?

Déclaration sous forme 4-NDFL :

• présenté si vous avez eu des revenus d'activités professionnelles au cours de l'année ;
• déposée au plus tard 5 jours après la fin du mois au cours duquel ces revenus ont été perçus.

Déclaration TVA :

• payable au plus tard le 25ème jour suivant la fin du trimestre ;
• accepté pour livraison exclusivement sous la forme d'un document électronique ;
• Le paiement des impôts est effectué chaque trimestre.

Carnet d'achat TVA. Il s'agit de sur des exemples d'écritures réfléchissantes dans les livres de ventes et les factures, où les codes des types de transactions sont notés.

Le soi-disant livre de comptabilité des transactions commerciales, des dépenses et des revenus - KUDiR.

Les documents requis pour un entrepreneur individuel dépendent de nombreuses nuances. Le régime de déclaration fiscale est considéré comme le plus simple à comprendre. Mais cela ne s’avère pas toujours rentable. Pour simplifier les activités des petits entrepreneurs, la législation Fédération de Russie introduit divers régimes fiscaux. Regardons-les ci-dessous.

fiscalité simplifiée

Le plus courant et le plus simplifié de tous les régimes est le système de taxation (STS), qui remplace trois impôts à la fois. Le système fiscal simplifié n'impose pas aux entrepreneurs la nécessité de payer des cotisations foncières, de TVA et d'impôt sur le revenu des personnes physiques. Les autres impôts doivent être payés selon les modalités prescrites pour les entrepreneurs individuels sous le régime fiscal général.

Les principaux documents que les hommes d'affaires sont tenus de conserver dans le cadre du régime fiscal simplifié sont déclaration de revenus et KUDiR.

Taxe agricole unifiée

Il s'agit d'un régime fiscal développé séparément exclusivement pour les entrepreneurs associés aux produits agricoles. Si un entrepreneur individuel est classé comme impôt unique selon agriculture(Impôt Agricole Unifié), il devient alors obligé de conserver les mêmes documents que les entrepreneurs en fiscalité simplifiée, à savoir une déclaration et un KUDiR.

ENVR

Si vous choisissez l'impôt unifié sur le revenu imputé (UNITÉ), quel que soit le montant de vos revenus, vous paierez les 15 % établis du revenu imputé. Après avoir choisi ce système de reporting, parmi la liste générale des documents que vous devez présenter :

PSN

Un autre type de régime fiscal est le système des brevets (PSN). La valeur du brevet dépend généralement du type d'activité de l'entrepreneur. Mais le document requis est toujours le livre de comptabilité des revenus et un brevet d'un an pour les entrepreneurs individuels.

Informations détaillées sur divers régimes fiscaux pour les entrepreneurs individuels, vous pouvez toujours le lire sur le site officiel du Service fédéral des impôts. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans une section spéciale contenant des informations sur les documents fiscaux que tout homme d'affaires exerçant des activités en Russie est tenu de soumettre.

Documents d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur

Lorsque les affaires sont impossibles sans attirer de la main d’œuvre supplémentaire, il devient nécessaire de maintenir documents supplémentaires. L'embauche de citoyens pour travailler implique des responsabilités supplémentaires et la préparation de rapports appropriés.

Commencer à étudier propre entreprise, vous êtes sous le contrôle constant de la Fondation assurance sociale(FSS) et, bien sûr, le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie (FTS).

Chacun de ces organes attend de entrepreneur individuel, étant l'employeur, soumettant une certaine liste de documents individuels.

Le Service fédéral des impôts exige des données des entrepreneurs individuels ayant des employés sur le formulaire 2-NDFL avant le 1er avril. l'année prochaine. De plus, le nombre d'employés doit être déclaré au plus tard le 20 janvier. En cas de fermeture d'activités commerciales, les informations sur le nombre de salariés sont transmises avant la date de désinscription.

Les déclarations sont envoyées à la Caisse d'assurance sociale au format 4-FSS. Les informations sont fournies dans sous forme papier au plus tard au début de la deuxième décade du mois. De plus, le transfert de données est possible par voie électronique.

La Caisse de pension russe exige un document d'information sous la forme RSV-1. Il doit contenir des données sur l'entreprise dans son ensemble et des informations comptabilité individuelle pour chaque employé individuel.

Un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels est également l'un des documents les plus importants.

De quels documents personnels un entrepreneur individuel doit-il disposer ?

Tout entrepreneur en tant qu'employeur est tenu de disposer des documents personnels suivants :

• accord en deux exemplaires ;
• cartes personnelles de leurs employés sous le formulaire T-2 ;
• tableau des effectifs avec calendrier des congés payés ;
• Description de l'emploi;
• règles de procédure au sein de l'entreprise.

De plus, pour le respect général du système du personnel, la disponibilité de documents de reporting tels qu'un tableau des effectifs, une feuille de temps pour enregistrer le temps passé au travail, un calendrier de vacances, un livre de dépenses et un livre de comptabilité du travail est requis.

En fait, l'inscription d'un nouvel employé pour travailler dans entreprise privée pas une procédure si compliquée. L'essentiel est d'effectuer un flux documentaire complet et de conserver correctement les dossiers du personnel. Et remplir en temps opportun tous les formulaires d'emploi permettra d'éviter des problèmes désagréables avec les superviseurs. agences gouvernementales et les salariés eux-mêmes.

En utilisant la liste ci-dessus, vous pouvez toujours vérifier si tous les documents sont disponibles. Cela vous permettra également de comprendre lesquels d’entre eux n’ont pas encore été reçus. Les entrepreneurs expérimentés notent que vous devez même conserver un dossier de documents officiels d'un entrepreneur individuel. Cela deviendra certainement très outil pratique dans la gestion de votre entreprise et vous permettra de contrôler n'importe quelle situation, ce qui simplifiera l'interaction avec les agences gouvernementales. De plus, cela vous laissera du temps pour mettre en œuvre vos propres innovations en tant qu'homme d'affaires. Ce sont les documents qu'un entrepreneur individuel devrait avoir.

Comme vous le savez, pour ouvrir votre propre entreprise, une inscription est requise activités commerciales selon législation actuelle. L'une des formes d'organisation d'entreprise les plus populaires est l'entrepreneur individuel (vous pouvez découvrir quels régimes fiscaux sont prévus pour les entrepreneurs). En Russie, toute personne capable ayant atteint l'âge de 18 ans et citoyenne de la Fédération de Russie peut devenir entrepreneur individuel.

Pour enregistrer officiellement une entreprise, vous aurez besoin d'un certain nombre de documents qui servent de base à l'enregistrement des activités commerciales de l'entrepreneur (les informations trouvées aideront l'homme d'affaires à choisir un système de taxation). Les documents constitutifs que le registraire peut exiger d'un entrepreneur individuel peuvent être obtenus directement auprès des autorités de régulation.

Ainsi, l'acte constitutif est l'information enregistrée dans une certaine forme et établi par la loi, qui sert de base juridique pour la reconnaissance des activités et du statut juridique. Des informations détaillées sont indiquées à l'art. 52 Civile. Code de la Russie. Chaque entrepreneur doit savoir quels documents constitutifs un entrepreneur individuel doit posséder afin d'éviter des problèmes avec les autorités de régulation.

Important! Selon la loi, les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel ne sont pas requis exigences obligatoires, puisqu'un entrepreneur individuel n'est pas une personne morale. Le principal document qui donne le droit d'exercer des activités commerciales est le certificat d'enregistrement, que les entrepreneurs reçoivent de l'administration fiscale de leur lieu de résidence.

Comment se déroule la procédure d’inscription ?

L'enregistrement des activités commerciales a lieu auprès des autorités fiscales locales. La personne qui souhaite entreprendre la procédure s'adresse aux autorités compétentes en fonction de son lieu de résidence (inscription officielle sur le passeport).

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Obtention de la documentation nécessaire

La dernière étape est d'obtenir un certificat officiel d'enregistrement des entrepreneurs individuels. Il est délivré en main propre lors de la prise de contact avec les organismes habilités de plusieurs manières :

Lors d'une visite personnelle d'un homme d'affaires ;
- lors du dépôt d'une demande par procuration certifiée par un notaire ;
- via la poste russe.

Vous pouvez en savoir plus sur la procédure d'inscription à partir de cette vidéo :

De plus, chaque entrepreneur peut recevoir d'autres documents :

Un certificat délivré par le service statistique, qui montre le code attribué selon la rubrique OKVED, qui répertorie tous les types d'activités des entrepreneurs ;
- notification officielle de l'inscription d'une personne physique en tant que contribuable (vous pouvez vous renseigner sur les régimes fiscaux existants) versant des cotisations fiscales fixes au fonds de pension du lieu de résidence officielle.

Cette documentation peut être envoyée par courrier à l'adresse d'enregistrement indiquée dans la demande signée par l'entrepreneur individuel au moment de contacter les autorités gouvernementales.

Important! Un entrepreneur individuel peut s'inscrire auprès des caisses d'assurance sociale pour enregistrer son statut de payeur de cotisations d'assurance régulières. Mais ce processus n'est pas obligatoire dans les cas où il n'y a pas d'employés embauchés et où l'homme d'affaires travaille seul.

Apporter des modifications aux documents

Afin d'apporter les modifications nécessaires aux documents constitutifs, il est nécessaire de passer par une procédure officielle. Cette procédure pour les entrepreneurs individuels est clairement prescrite par le législateur.

Le motif pour contacter l'administration fiscale est le plus souvent la nécessité de changer :

• informations contenues dans les documents d'identité;
• types de services fournis;
• lieu de résidence (adresse).

Pour les entrepreneurs individuels qui ne disposent pas de documents constitutifs, les modifications apportées s'appliquent à registre d'état. Dans ce cas, l'entrepreneur individuel doit fournir documents nécessaires: demande complétée dans le formulaire prescrit ; modifications apportées ; des copies de documents qui confirment toutes les innovations survenues. Cet ensemble de documents est fourni dans autorité fiscale au plus tard trois jours après que les changements soient survenus.

Important! La procédure de candidature à un entrepreneur individuel, ainsi que le processus de modification, ne diffèrent pas de la procédure pour les personnes morales.

Et les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel constituent une composante importante de l'activité commerciale. La liste complète des documents, ainsi que la procédure pour les obtenir, sont fixées par la loi.

Planifier le passage à un mode de fonctionnement indépendant et la création propre entreprise, chaque entrepreneur est confronté à des problèmes d'enregistrement correct. Il est important d'effectuer dans un premier temps travail préparatoire ce qui permettra de gagner du temps à l'avenir. Au stade initial, les documents constitutifs des entrepreneurs individuels, qui sont rassemblés dans une liste distincte, méritent une étude approfondie.

Un entrepreneur individuel est une activité physique dûment enregistrée, autorisée par la législation de la Fédération de Russie. Forme organisationnelle un entrepreneur individuel ne nécessite pas la création d'une entreprise légale, ni la présence d'un formulaire obligatoire adresse postale. Il suffit de mener des activités qui ne sont pas interdites par la loi et de rendre compte régulièrement des résultats des bénéfices perçus.

Le formulaire de déclaration est initialement choisi par le chef d'entreprise lors de l'inscription, mais il est ultérieurement possible de passer à d'autres types de fiscalité.

Les types de systèmes fiscaux suivants ont été créés pour les hommes d'affaires indépendants :

• système général perception des impôts;
• impôt unique pour espèce individuelle citoyens travailleurs indépendants;
• système fiscal simplifié;
• programme spécial pour les fermes rurales.

Les citoyens déterminés souhaitent pouvoir s'occuper de ce qu'ils aiment et ne pas être limités par les résultats obtenus. Bénéfices futurs illimités technologies modernes faire des affaires donne à la plupart des entrepreneurs une chance d’obtenir des résultats tangibles. Cependant, les risques liés à la gestion elle-même de l'entreprise incombent à l'entrepreneur personnellement, y compris en matière immobilière.

L'enregistrement et le soutien ultérieur des activités des entrepreneurs individuels nécessitent une comptabilité compétente. Ça vaut le coup quantité suffisante le temps et ce problème.

Cadre législatif

Actions des entrepreneurs dans obligatoire d'accord sur niveau législatif. Il est préférable d’étudier immédiatement le cadre réglementaire nécessaire plutôt que d’être pris au dépourvu au mauvais moment. La méconnaissance des lois, comme vous le savez, ne vous exonère pas de votre responsabilité légale.

Au niveau législatif, faire des affaires est réglementé de manière indépendante par les éléments suivants : règlements:

1. Législation civile de la Fédération de Russie.
2. Code des impôts de l'État.
3. Recouvrement procédural civil documentation réglementaire.
4. Normes administratives du droit.

Dans l'ensemble, les actes législatifs adressés aux particuliers s'appliquent à une entreprise individuelle. Un entrepreneur doit prêter attention aux normes du code des impôts. Les modifications apportées aux rapports changent très fréquemment et les taux d'imposition sont mis à jour périodiquement. Ça ne ferait pas de mal d'avoir un téléphone inspecteur des impôts pour une consultation urgente si nécessaire.

Le respect du cadre législatif et réglementaire est la base d’une entreprise prospère. Après tout, toute violation dans ce domaine fait mal aux poches de l’entreprise.

Les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel sont le plus souvent demandés par les contreparties ou les établissements de crédit lors du contrôle des activités de l'entreprise. Souvent, ces mêmes certificats d'enregistrement sont également appelés documents de charte d'un entrepreneur individuel, mais les lois russes n'obligent pas un entrepreneur individuel à disposer d'une charte pour mener son travail.

Voyons d'abord ce que c'est réellement actes constitutifs pour un entrepreneur individuel, il s'agit d'un ensemble de documents d'enregistrement légal, sur la base desquels l'homme d'affaires confirme son autorité.

La liste des principaux documents statutaires de l'entrepreneur individuel est la suivante :

1. Un document identifiant le chef d’entreprise.
2. Certificat d'attribution d'un code numérique spécial dans bureau des impôts(SNILS).
3. Un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs (USRIP) est le principal titre de propriété.
4. Attestation du preneur d'assurance.

Tous les documents sont conservés en original par le chef d'entreprise. Une gestion prudente du stockage est très souhaitable, car tous les documents peuvent être restaurés, mais cela nécessite du temps ainsi que des ressources financières supplémentaires.

En plus du forfait de base pour créer une entreprise, les entrepreneurs individuels disposent d'une gestion documentaire supplémentaire.

Il peut s'agir des types de réglementations suivants :

• dossiers personnels de la réserve du personnel de l'entreprise ;
• des listes des personnes responsables de l’ouverture et de la fermeture des locaux de l’organisation ;
• annuaire téléphonique de tous les entrepreneurs individuels ;
• rapport d'utilisation caisse;
• journaux des briefings programmés du personnel ;
• arrêtés de nomination des fonctionnaires;
• états financiers.

Si un entrepreneur individuel mène une activité vigoureuse avec un effectif impressionnant de travailleurs embauchés, le gestionnaire ne sera alors pas en mesure de gérer seul le flux de documents.

Il est nécessaire de sélectionner des spécialistes expérimentés pour faciliter les affaires, ce qui permet également de travailler à une augmentation supplémentaire des marges bénéficiaires.

D Afin d'obtenir des documents pour un entrepreneur individuel, vous devez passer par la procédure d'enregistrement auprès de l'organisme territorial du Service fédéral des impôts.

Pour ce faire, vous devez contacter un spécialiste directement impliqué dans l'enregistrement des entrepreneurs et fournir les documents suivants :

• passeport original;
• NIF personnel attribué précédemment à l'Inspection nationale des impôts ;
• soumettre une demande sur le formulaire p21001 ;
• attacher ordre de paiement, confirmant le paiement des frais d'État pour les actions d'enregistrement - 800 roubles ;
• choisir un système fiscal.

Le délai de traitement des documents fournis par le client est de trois jours ouvrés. Une fois ce délai écoulé, l'entrepreneur reçoit un extrait original du Registre national unifié des entrepreneurs individuels et un certificat du contribuable.

Pour une inscription ultérieure dans Caisse de pension, les organismes statistiques et l'assurance maladie, le client n'a pas besoin de se rendre chez eux en personne. L'administration fiscale est tenue de les notifier services publics sur l'émergence d'une nouvelle propriété intellectuelle. Dès réception des données de NI, chaque agence gouvernementale effectuera les enregistrements appropriés et informera également l'entrepreneur de tailles requises paiements indiquant les détails du paiement.

Si le domaine d'activité d'un entrepreneur individuel nécessite une licence supplémentaire, il est alors nécessaire de contacter les autorités de Rospotrebnadzor du lieu d'enregistrement pour délivrer le permis approprié. Une évaluation préliminaire des risques sera réalisée pour environnement, et des échantillons de produits ont été prélevés à des fins de recherche.

Vous pouvez fournir un ensemble de documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en personne ou par procuration. La seule nuance est que la procuration doit être notariée pour confirmer les pouvoirs de la personne autorisée. Des pièces d'identité du représentant de l'entrepreneur individuel seront également requises. Vous pouvez envoyer une candidature et un ensemble de documents par courrier.

Lors de la conclusion d'accords de règlement mutuel, vous devrez ouvrir un compte bancaire. À ce jour espèces est pratiquement impossible, puisque même les citoyens ordinaires gardent leur fonds personnels utiliser du plastique cartes bancaires.

Juste lors de l'ouverture d'un compte bancaire, vous aurez besoin des documents constitutifs de l'entrepreneur individuel pour l'identifier. Lors du choix d'un établissement bancaire, il faut faire attention à la localisation territoriale de la structure, puisque l'entreprise effectuera régulièrement des virements. Ce problème peut être résolu en concluant un accord client-banque, qui permet de payer tous les ordres de paiement via des ressources Internet. Pour ce faire, vous devrez installer des logicielà l'ordinateur et confirmer l'autorité du directeur et du comptable de la banque.

L'inspection et le contrôle des agences gouvernementales demandent également tous les documents commerciaux - sécurité incendie, protection du travail, forces de l'ordre.

Le futur entrepreneur doit aborder la préparation avec compétence, se renseigner à l'avance sur quoi documents importants nécessaire à l'enregistrement des entrepreneurs individuels. La poursuite d'une activité réussie est impossible sans une base juridique appropriée, à savoir l'enregistrement de l'activité.

La cohérence des actions entreprises permettra d'obtenir les documents constitutifs en dans les trois jours ouvrables. L'essentiel à l'avenir est de respecter le calendrier de soumission des rapports et de contrôler de manière indépendante le contenu des documents signés. Si des changements surviennent dans le domaine d'activité, vous devez immédiatement en informer le Service fédéral des impôts afin qu'il inscrive les données pertinentes dans le registre. Après avoir apporté des modifications, l'entrepreneur recevra un nouvel extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

L'activité commerciale est d'une manière ou d'une autre liée à un flux constant de documents. Physique ou personne morale Quiconque dirige une entreprise a besoin de documents statutaires sur la base desquels les transactions seront conclues, les biens et services seront vendus et les déductions seront versées à l'État. Nous expliquerons dans l'article quels sont les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel et comment les obtenir.

Composition des documents constitutifs

Si pour les organisations il existe l'art. 52 du Code civil de la Fédération de Russie, qui énonce les bases de la formation des documents constitutifs, pour un entrepreneur individuel, la loi ne prévoit pas du tout leur présence. Il est généralement admis qu'un particulier n'agit que sur la base d'un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel pour exercer des activités commerciales. Cependant, dans son travail, il doit utiliser d'autres documents confirmant le droit d'exercer une activité commerciale.

Dans leur travail, les entrepreneurs individuels doivent utiliser d'autres documents confirmant le droit d'entreprendre.

La liste des documents juridiquement significatifs pour les entrepreneurs individuels en 2017 est la suivante :

• Certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels sous la forme P61003, dans lequel l'entrepreneur se voit attribuer un numéro. Échantillon .
• Feuille d'enregistrement sous la forme P60009. Il contient toutes les informations sur individuel: Nom complet, adresse détaillée, codes d'activité, liste des documents soumis à l'inscription, etc. Exemple de document.
• Certificat d'immatriculation fiscale auprès du Service fédéral des impôts et récépissé d'un NIF (échantillon). Vous recevez une notification sous le formulaire n°2-3-Comptabilité.
• Liste des codes de Rosstat. Certaines contreparties les obligent à conclure des contrats. Échantillon .
• Licences, si le secteur d'activité choisi l'exige (médecine, transport de personnes, sécurité privée et ainsi de suite). Échantillon .
• Passeport. La confirmation de l'identité de l'entrepreneur est une pratique courante lors des transactions. Les non-résidents du pays ont toujours besoin d'une carte de migration et d'un document confirmant le droit de rester en Russie.

Où obtenir les documents nécessaires

La procédure est assez simple et ne prend pas beaucoup de temps. Pour commencer, un entrepreneur doit contacter le Service fédéral des impôts de son lieu de résidence et fournir à l'inspecteur une liste complète des documents à saisir dans une base de données unique :

• Demande sur le formulaire P21001.
• Copie du passeport.
• Reçu de paiement 800 roubles. (original seulement).
• Demande d'application d'un régime fiscal particulier (sinon vous travaillerez par défaut).

Vous pouvez vous inscrire en ligne via le site officiel du Service fédéral des impôts ou en personne lors de votre visite service des impôts, (la procuration est certifiée par un notaire) ou en utilisant un envoi postal de valeur avec un inventaire du contenu. Vous pouvez payer les frais par voie électronique en utilisant ordinateur personnel, via une agence bancaire ou un guichet automatique.

Vous pouvez vous inscrire en ligne via le site officiel du Service fédéral des impôts.

Après 3 jours, vous recevez du Service fédéral des impôts un certificat d'inscription, une feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et une attestation d'inscription fiscale (si vous n'avez pas déjà reçu de NIF). Ensuite, le service fiscal lui-même envoie des informations sur votre inscription à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance médicale obligatoire et à Rosstat. Et si les deux premières structures envoient elles-mêmes un avis d'inscription et les modalités de transfert des cotisations à votre adresse, alors vous pouvez connaître vous-même la liste des codes statistiques sur le site de Rosstat et simplement les imprimer, une signature ou un formulaire spécial n'est pas nécessaire ; .

Pour obtenir une licence, vous devez présenter une demande accompagnée de l'ensemble des documents nécessaires (demande, conclusion du SES, confirmation des qualifications du demandeur, etc.) auprès des autorités chargées des licences, qui sont des agences gouvernementales et peuvent être fédérales et régionales selon le type. de travaux sous licence.

Les documents dits constitutifs d'un entrepreneur individuel doivent toujours être conservés séparément de la correspondance, des contrats, des factures et des formulaires. Il s'agit d'une base juridique qui confirme la légalité de vos actions et intentions commerciales. Si vous perdez ou endommagez des documents de base, essayez de ne pas retarder leur restauration - pour les disparus bon moment Parfois, vous devez payer plus pour le papier que pour la délivrance d'un duplicata.

L'activité commerciale est toujours associée à la gestion documentaire. Le statut juridique d'un entrepreneur individuel diffère de celui d'une personne morale, mais un homme d'affaires privé a également besoin de documents sur la base desquels il peut effectuer des transactions, embaucher des employés et vendre des biens et des services. Sont-ils constituants ? Pas du tout nécessaire.

Types de documents constitutifs - les entrepreneurs individuels en ont-ils besoin ?

Les documents constitutifs d'une organisation déterminent son statut juridique et constituent la base de ses activités. L'ensemble obligatoire des documents du Code civil (article 52) comprend :

• charte (y compris standard) - selon règle générale pour toutes les personnes morales ;
• accord constitutif - pour les partenariats commerciaux ;
• la loi fédérale sur les sociétés d'État - donc pour une société d'État.

La charte est nécessaire pour réglementer les relations entre les fondateurs, les salariés et les associés de l'entreprise.

• La loi n'oblige pas les entrepreneurs individuels à préparer les documents constitutifs pour les raisons suivantes :
• l'entrepreneur est seul responsable des transactions qu'il effectue - il ne peut pas avoir de litiges avec les co-fondateurs ;
• l'homme d'affaires n'a pas de capital de démarrage.

S'il le souhaite, un entrepreneur individuel peut rédiger une charte, mais le document n'est pas soumis à enregistrement auprès de l'administration fiscale et aura le statut de document interne à l'entreprise.

Pourquoi un entrepreneur devrait-il rédiger une charte ?

La charte est rédigée et approuvée par les fondateurs avant l'enregistrement de l'entreprise - ils signent également l'acte constitutif. Selon la loi (article 52 du Code civil de la Fédération de Russie, clause 4), la charte doit stipuler :

• nom de la personne morale ;
• forme organisationnelle et juridique;
• localisation de l'organisation (adresse d'enregistrement);
• procédure de gestion;
• sujet et objectifs de l'activité - pour les sociétés à but non lucratif et certaines sociétés commerciales ;
• d'autres informations fournies pour la forme d'organisation sélectionnée.

Le Code civil contient des exigences concernant le contenu de la charte d'une personne morale, mais il n'existe aucune disposition obligeant les entrepreneurs individuels à rédiger ce document.

Exemple Informations Complémentaires: pour une SARL, le contenu de la charte est déterminé par la loi fédérale n° 14 « Sur la SARL ». Il précise que les statuts de la société doivent préciser non seulement son nom et son lieu d'enregistrement, mais également la taille du capital autorisé.

Lors de l'immatriculation d'une entreprise, les inspecteurs des impôts vérifient la charte et, s'il y a des erreurs, renvoient le document pour révision en indiquant les parties problématiques du texte. Les documents constitutifs n'entrent en vigueur qu'après un enregistrement réussi.

Il est conseillé à un entrepreneur individuel d'utiliser la charte uniquement lorsque grandes quantités employés - à partir de 25 personnes. Le document ne nécessitant pas d'enregistrement auprès de l'administration fiscale et n'étant nécessaire que pour réglementer les relations entre salariés, il est rédigé sous forme libre.
Une charte correctement rédigée est numérotée page par page, cousue et certifiée du sceau de l'organisation et de la signature du responsable

Éléments typiques de la structure de la charte :

• l'en-tête du document indiquant le nom complet de l'entrepreneur, la date d'enregistrement de l'entrepreneur individuel et l'adresse légale ;
• sujet et objectifs de l’activité de l’entrepreneur, liste des types d’activités ;
• le montant des immobilisations, de l'actif circulant et des biens de l'entrepreneur ;
• une liste des personnes qui ont le droit de disposer d'actifs et de biens, leur responsabilité économique ;
• informations sur la production et les activités économiques de l'entrepreneur : relations contractuelles avec des tiers, prix et modes de paiement, droits d'achat de biens ;
• des informations sur la constitution et la dépense des fonds de l'entreprise ;
• des informations sur la gestion de l'entreprise, les coordonnées de la personne responsable de la gestion, une liste des postes dans l'entreprise ;
• les questions d'organisation et de rémunération du travail, la résolution des conflits au sein de l'équipe ;
• obligations des entrepreneurs individuels de payer les primes d'assurance pour eux-mêmes et leurs employés ;
• questions de liquidation et de réorganisation d'entreprises;
• lieu d'enregistrement et de stockage de la charte, coordonnées du responsable du stockage.

En règle générale, les entrepreneurs ne rédigent pas de chartes, mais rédigent des documents réglementaires internes. Mais si vous avez besoin d'un échantillon, vous pouvez prendre comme base la charte d'une SARL avec un fondateur - dans le texte, elle est la plus proche d'un entrepreneur individuel.

Plus il est précis et proche de formulaire standard Si la charte d'un entrepreneur individuel est établie, plus il sera facile de transférer l'entreprise au statut de SARL si nécessaire.

La procédure de modification de la charte d'un entrepreneur individuel

Lorsque les fondateurs d'une entreprise souhaitent apporter des modifications à la charte, ils rédigent une décision correspondante ou un procès-verbal de la réunion, où ils consignent décision prise signatures. Ensuite, le chef d'entreprise rédige une demande d'enregistrement de la nouvelle version de la charte et la soumet au bureau des impôts, après avoir préalablement payé la taxe d'État.

Pour modifier les données de la charte, un entrepreneur individuel peut agir en tant qu'unique fondateur et participant de la SARL :

1. Rédiger et certifier une décision de modification de la charte.
2. Modifiez les statuts pour inclure un nouveau nom de société ou d'autres dispositions.
3. Imprimez le document dans la nouvelle édition et familiarisez-le avec les employés.

L'entrepreneur n'a pas besoin d'enregistrer la charte mise à jour.

Sur la base de quels documents l'entrepreneur individuel exerce-t-il ses activités ?

La notion de « documents constitutifs d'un entrepreneur individuel » fait souvent référence à tort à un ensemble de documents sur la base desquels un entrepreneur exerce ses activités, à savoir :

• Certificat NIF ;
• Certificat OGRNIP ;
• extrait du registre des entrepreneurs individuels;
• liste des codes OKVED utilisés ;
• attestation d'attribution de codes statistiques ;
• passeport d'un particulier;
• notifications d'inscription auprès des fonds de pension et d'assurance.

Les documents répertoriés confirment le fait de l'enregistrement officiel, statut juridique L'entrepreneur individuel et la légalité de ses activités, et donc, dans un sens élargi, peuvent être considérés comme constitutifs.

Les documents d'immatriculation de l'entrepreneur individuel sont conservés indéfiniment, et en cas de perte, ils sont restitués sous forme de duplicata à la demande de l'entrepreneur. Ils ne sont pas constitutifs par la loi, mais sont nécessaires pour effectuer des transactions avec des partenaires, des fournisseurs et des consommateurs de services, ainsi que lors de communications avec des agences gouvernementales et des inspections.

je mène propre entreprise et je comprends combien il est difficile de décider de créer une entreprise. Par conséquent, je crée des articles informatifs sur les entreprises qui vous aident à comprendre l'essence de l'organisation du processus. Et comme passe-temps, j'écris sur les voyages, les animaux, ainsi que sur le fonctionnement de divers gadgets et programmes informatiques.