Какая минимальная продолжительность стажировки должна. «О назначении стажировки»

Самое лучшее обучение – это получение практического опыта. В условиях работы такой период, когда теоретические знания и умения «обкатываются» на практике, получил название «стажировка».

• Обязательна ли она для каждого сотрудника?
• Как правильно оформить этот процесс работодателю?
• Можно ли уволить работника по неудовлетворительным результатам стажировки?
• Платить или не платить заработную плату за этот период?

Многие участники трудовых отношений смешивают понятие стажировки с испытательным сроком, первичным инструктажем. Нюансов множество, их нужно прояснять.

Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях. Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места . Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки.

Что говорит о стажировке закон

Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя. Порядок стажировки определен в таких законодательных актах:

• ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Постановление №1-29 Министерства образования от 13 января 2003 года;
• Приказ №37 Ростехнадзора от 29 января 2007 года;
• ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
• Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Положительные моменты стажировки для обеих сторон

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке сотрудник :

• приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
• может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
• уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
• вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
• мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя :

• соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
• повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
• повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
• снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
• непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

ВНИМАНИЕ! Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.

Для кого стажировка неминуема

Закон говорит об обязательной стажировке для определенных категорий людей, только приступающих к работе. К ним относятся:

• молодые специалисты;
• сотрудники, пришедшие трудиться во вредных и/или опасных условиях;
• операторы технологических и/или промышленных установок;
• водители общественного транспорта (маршрутных такси, троллейбусов, трамваев, автобусов).

ВАЖНО! Для других категорий сотрудников стажировка должна проводиться в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ, которая говорит о необходимости обеспечения работодателем обучения безопасным трудовым приемам и организации на рабочем месте инструктажа по охране труда и стажировки. Многие работодатели считают, что в других случаях стажировка не обязательна, хотя это не так. Закон позволяет лишь сократить время на обучение.

Сколько времени стажироваться

Закон не дает точного регламента сроков стажировки. Этот период устанавливается внутренними правилами предприятия для конкретных должностей и категорий сотрудников. Минимальное время, которое следует поработать вновь поступившему под наблюдением наставника, составляет 2 рабочие смены. Верхний предел стажировки – 15 рабочих дней.

Документальная организация стажировки

Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:

• положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
• программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
• приказ о взятии на стажировку;
• приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

Особенности программы

Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством. В содержание программы обязательно входят такие пункты:

• цель проведения стажировки;
• требования, предъявляемые к стажеру;
• названия документации, которую он должен изучить;
• обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
• комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов (по компетенциям) и т.п.;
• обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
• испытание по результатам стажировки.

На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

Порядок прохождения стажировки

1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда (с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
4. Непосредственно стажировка - работа под наблюдением и руководством наставника.
5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

Подводные камни стажировки

Самый сложный момент для стажеров, не знающих полностью своих прав, заключается в том, что недобросовестный работодатель может попытаться воспользоваться их бесплатным трудом, не заплатив за период стажировки и уволив по ее окончании.

ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.

Обжаловать такую ситуацию можно в комиссии по трудовым спорам, профсоюзной организации или обращаться в государственные инстанции, например, в трудовую инспекцию.

Чтобы понять, для чего придумана стажировка, нужно заглянуть в нормативные акты, регулирующие данный процесс.
Обязанность проводить стажировку закреплена за работодателем законодательно. Работника необходимо обучить безопасным методам труда, провести инструктаж и стажировку на рабочем месте (ч. вторая ст. 212 ТК РФ).

О необходимости работодателю проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда, говорится в части третьей статьи 225 Трудового кодекса. Это же требование более развернуто содержится в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций.

К этому нужно добавить, что Ростехнадзор утвердил

Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе, по экологическому, технологическому и атомному надзору. Тем самым предполагают сократить риск получения сотрудниками травм или профессиональных заболеваний.

Следует обратить внимание, что инструктажи и по своему назначению схожи. И та, и другая процедуры призваны дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои обязанности. И обе проводят до начала работы.

Однако есть и существенные различия . Прежде всего, это продолжительность. Если инструктаж может быть проведен в течение нескольких минут, то стажировка занимает как минимум две рабочие смены. Конкретная продолжительность зависит от профессии и не превышает 14 смен.

Инструктаж, как правило, представляет собой теоретический курс алгоритма действий работника иногда с демонстрацией практических примеров. Стажировка же – это выполнение работником своих обязанностей под присмотром наставника, временная трудовая деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации по специальности.

Как правильно оформить стажировку

Как и любой вид инструктажа по охране труда, стажировка должна быть правильно оформлена. Это необходимо по ряду причин. Во-первых, чтобы проверяющие не могли наказать работодателя за необучение своих работников, во-вторых, чтобы сам сотрудник не мог предъявить претензий в случае получения им травмы или заболевания по своей неосторожности.

Минимально необходимый перечень документов при оформлении стажировки выглядит так:
положение о стажировке;
программа стажировки;
приказ о стажировке;
приказ о допуске к самостоятельной работе.

В первую очередь нужно оформить Положение о стажировке . К процессу разработки этого документа необходимо подойти очень серьезно и скрупулезно. Ведь он подробно описывает права и обязанности стажирующегося и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.

В качестве примера для построения документа и его наполнения можно взять РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей».

Как правило, первые два раздела документа содержат общие положения, цели и задачи стажировки.
В следующих разделах нужно закрепить порядок прохождения стажировки и допуска к работе сотрудника, порядок стажировки для отдельных профессий (категорий работников).

Положение о проведении стажировки (извлечение)

Необходимо отметить, что для предприятий неподконтрольных Ростехнадзору требования к организации проведения стажировок и допуска работника к самостоятельной работе могут быть немного иными, но алгоритм останется тем же.

Существуют некоторые особенности проведения стажировок и допуска к самостоятельной работе электротехнического персонала. Этот вопрос тоже необходимо осветить в Положении.

Примерное содержание Положения может выглядеть так:

1. Вводные положения.
2. Цели.
3. Задачи.
4. Область действия.
5. Период действия и порядок внесения изменений.
6. Термины и определения.
7. Обозначения и сокращения.
8. Порядок стажировки и допуска к самостоятельной работе.
9. Особенности стажировки электротехнического персонала.
10. Ссылки.
11. Приложения.

Программа стажировки определяет порядок и время стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться работник, объем теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и проч.
Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать приказ. Его форма законодательно не утверждена, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант.

В приказе указывают основания для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.

Пример приказа о назначении стажировки:

Результаты стажировки фиксируют в журнале инструктажей на рабочем месте.

Завершают стажировку сдачей экзамена. Только после этого сотрудник может быть допущен к самостоятельной работе. Допуск оформляют приказом.

Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.

Можно ли стажировку не проводить

Стажировка обязательна только для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также в тех случаях, когда это требование установлено отдельными нормативными актами. Например, для водителей, которые перевозят пассажиров или работают на опасных производственных объектах. Здесь обойтись без стажировки никак нельзя. Если работодатель ее не проводит, он рискует быть оштрафованным на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для руководителей организаций штраф будет меньше – от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

С 1 января 2015 года наказание за нарушение трудового законодательства существенно возрастет. Так, за допуск к работе без необходимого обучения по охране труда (а стажировка – это один из видов обучения) руководителю организации и частному предпринимателю будет грозить штраф на сумму от 15 000 до 25 000 рублей, для организации – от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Есть над чем задуматься.

Если же на предприятии нет вредного или опасного производства, то организация стажировки – внутреннее дело работодателя.

Вопросы:

Нужно ли проводить стажировку дворнику?

В нашем ЖЭКе проводят спецоценку условий труда. Если у дворников будут установлены вредные условия, нужно ли будет проводить им стажировку?
Ольга ВОРОТОВА, главный инженер (Иркутск)

Как бы это ни звучало странно, но если следовать букве закона, стажировку придется проводить.

Оформите дворникам две смены стажировки. Этого будет достаточно, чтобы освоить методы работы.

Нужен ли инструктаж, если все равно предстоит стажировка?

Нужно ли перед стажировкой проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте, если стажировка все равно охватывает весь объем обучения по безопасному выполнению работы?
Виктор ГАВРИЛОВ, инженер по охране труда (Саранск)

Да, нужно. Инструктаж необходимо проводить перед началом выполнения работ. Его цель – предупредить работника об опасностях, с которыми он может столкнуться во время работы. А стажировка – это выполнение своих обязанностей под контролем наставника, то есть это уже работа.
В журнале инструктажа на рабочем месте сначала делают отметку о прохождении инструктажа, а затем о стажировке.

Нужно ли получать лицензию для проведения стажировки?

Для проведения обучения по охране труда нужна лицензия. Нужно ли ее получать и для стажировки? Как быть, если работники проходят стажировку у работодателя?
Валерий НАЙМУШИН, специалист по охране труда (Пермь)

Нет, лицензию получать не нужно. Дело в том, что для обучения своих работников силами организации не нужна лицензия. Она необходима только тем организациям, которые специализируются на обучении сторонних работников. Поэтому, несмотря на то, что стажировка – это часть обучения по охране труда, работодателю для этого лицензия не нужна.

Самые необходимые нормативные акты

Инструкция

Стажировка – это не обучение, а работа, цель которой - приобретение необходимых безопасных навыков по определенной профессии. Она может проводиться в различных случаях и отличается по продолжительности и содержанию.

Во время проведения дня охраны труда особое место можно было бы посвятить практическим занятиям по использованию личных средств защиты от воздействия вредных факторов, которые имеют место быть производственного процесса, либо которые могут случиться при наступлении чрезвычайной ситуации. Это , респираторы, огнетушители, защитные и иные предметы, чья специфика напрямую зависит от профиля предприятия.

Обратите внимание

Всемирный день охраны труда - праздник отмечаемый ежегодно 28 апреля. Это также международный день памяти рабочих, погибших или получивших травмы на работе. История Всемирного дня охраны труда начинается с 1989 года...

Полезный совет

В этих целях в День охраны труда рассматриваются: - ход выполнения территориальных и производственных программ улучшения условий и охраны труда, соглашений по охране труда; - соблюдение законодательства в области охраны труда; - проверка хода проведения смотров-конкурсов, месячников и других областных и муниципальных мероприятий по охране труда; - состояние работы по обеспечению общественного контроля за охраной труда...

Многие компании реализуют программы стажировок. Они предназначены для помощи молодым специалистам в начале карьерного пути. Будущие работники приобретают практический опыт и необходимые в будущем навыки по интересующей их профессии. А заодно проверят: подходит ли им эта специальность. Так как же оформить правильно?

Инструкция

Стажировку обязательно нужно документально. До в учебном заведении заключается трудовой срочный либо ученический договор, также соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Если работодатель заключает со стажером срочный трудовой договор, то в трудовую книжку стажера вносится запись о приеме на .

В идеальном случае стажировка должна быть оплачена, однако не все организации могут себе это позволить. В связи с этим многие считают, что программы стажировок - это метод дешевого молодых специалистов или . Однако, в соответствии с законодательством, если стажер принят на работу, то ему в штатном расписании устанавливается заработная плата. Оплата труда стажера определяется в соответствии с его трудовой функцией.

Обратите внимание

Если стажер не оформлен – это является нарушением действующего трудового законодательства нашей страны.

Если же заключен не трудовой, а ученический договор, то стажеру выплачивается стипендия. Размер стипендии зависит от специальности, профессии, уровня квалификации, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Полезный совет

Выполнение определенных работ, которые связаны со стажировкой и обучением профессии, и будет являться основанием для того, чтобы такой трудовой договор был заключен. Работник трудится и одновременно учится. В штатном расписании также указывается профессия и тот факт, что ее выполняет стажер.

Процедура оформления стажировки для молодых специалистов - довольно сложный, но нужный процесс, требующий определенных затрат. Однако, руководствуясь действующими законами Российской Федерации в этой области, каждый работодатель может избежать существенных ошибок, из-за которых иногда возникают большие трудности и это приводит к довольно печальным последствиям.

В нынешних условиях молодому специалисту, только окончившему учебное заведение, очень сложно сразу устроиться на работу. Именно поэтому организуются различного рода , с помощью которых он сможет овладеть практическими навыками, основываясь на своих теоретических знаниях.

Инструкция

Во время стажировки выпускник получает навыки работы и стаж по своей специальности, а работодатель имеет возможность подобрать квалифицированные и легко обучаемые кадры. Стажировка - это, прежде всего, трудовая деятельность, осуществляющаяся на основании договора, заключенного между работодателем и центром занятости, который должен включать в себя следующие положения:
- права и обязанности работодателя, а именно: предоставить стажеру рабочее место, разработать программу стажировки, назначить наставника, выплачивать заработную плату, указанную в трудовом договоре, направлять в центр занятости сведения о проведении стажировки.
- права и обязанности центра занятости, а именно: направлять выпускников вузов в организацию для проведения последующей стажировки, компенсировать часть денежных средств, отведенных работодателем для оплаты .

Для стажировки специально создаются или выделяются рабочие места на производстве работодателя. В связи с этим, издается специальный приказ.

Инициатором стажировки может быть как работодатель, так и выпускник образовательного учреждения, зарегистрированный в центре занятости должным образом.

Стажировка осуществляется на основании программы, разработанной работодателем. Однако она должна учитывать трудовое законодательство, требования охраны труда и внутренний трудовой распорядок, различные локальные положения, имеющиеся в данной организации.

Между стажером и работодателем заключается срочный трудовой договор, в соответствии с которым получает заработную плату, выполняет свою основную трудовую функцию и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.

За стажером закрепляется наставник, который руководит . По окончании таковой он готовит отзыв о ее прохождении, в котором указывает положительные и отрицательные моменты работы, личностные качества стажера, а также перспективы и рекомендации по его трудоустройству.

Работодатель вправе принять на должность стажера. Это регулируется трудовым законодательством. Заключение договора с сотрудником-стажером является обязательным. Но есть ряд особенностей оформления, так как в зависимости от договоренности может быть составлен срочный договор, ученический или трудовой вместе с ученическим договором.

Вам понадобится

• - документы стажера;
• - бланк договора;
• - бланк приказа по форме Т-1;
• - бланк заявления о приеме на работу;
• - документы компании;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - печать организации.

Инструкция

Любым сотрудником, в том числе специалистом-стажером, заявление о приеме на должность. Это обязательный документ при оформлении трудовых отношений с работодателем. Заявление подписывается работником (с указанием даты составления). Содержание документа зависит от того, какая договоренность имеет место: оформление стажером или учеником. Также прописывается срок, который соответствует дате начала и окончания практики. Директором принимается заявление и визируется в соответствии с правилами делопроизводства.

После визирования заявления стажера () заключите договор. Если принято решение составления срочного договора, то укажите сроки его действия. Когда договоренность подразумевает заключение ученического договора, изучите главу 32 ТК РФ. Будьте внимательны, чтобы не нарушить права ученика.

Законодательством разрешается составлять трудовой договор вместе с ученическим. В таком случае подразумевается продолжение трудовой деятельности на той же должности, то есть в дальнейшем вы примете сотрудника на общих основаниях.

Установите оплату стажера (ученика) в соответствии с окладом, прописанным в штатном расписании, если должность имеется в документе. Вы вправе ввести штатную единицу, тогда заработная плата устанавливается по согласованию с работником. Учтите, что имеет право выполнять обязанности по сокращенной рабочей неделе. Пропишите это в договоре.

Составьте приказ, если вы приняли сотрудника-стажера по срочному договору или трудовому вместе с ученическим. Составьте направление на обучение ученика, если заключен ученический договор.

При заключении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. При составлении срочного договора запись выглядит, к примеру, следующим образом: «Принята на должность стажера–помощника менеджера». При увольнении работника-стажера запись делается на основании приказа, который составляется по истечении срока действия договора.

Источники:

• Все о приеме на работу

При получении образования студенты направляются на стажировку в компании. Некоторыми учебными заведениями предусмотрен самостоятельный поиск и выбор фирмы, где стажер сможет получить практические навыки. При оформлении студентов на должность руководствуйтесь главой 32 Трудового кодекса РФ. Особенности заключения трудовых отношений зависят от вида договора, который составляется со студентом.

Вам понадобится

• - Трудовой кодекс РФ;
• - документы стажера;
• - направление на работу;
• - бланки приказов (форма Т-1);
• - бланк личной карточки;
• - бланк трудовой книжки.

Узнайте, кому нужно пройти обучение, как оформить прием на работу новичка и какие документы нужно подготовить кадровику. Все документы вы сможете скачать в статье.

В статье:

Скачайте полезные документы:

Когда проводится стажировка работников на рабочем месте

ТК РФ не содержит определение понятия «стажировка». Неформально его используют, чтобы оформить прием на работу молодых специалистов. Сейчас обучение проводится только в отдельных случаях, при которых заключается срочный трудовой договор.

Стажировка - это получение теоретических и практических навыков в ходе обучения сотрудника. Такое определение вытекает из ст. 59 ТК РФ и других нормативных актов. См. например, Государственные требования к стажировке государственных гражданских служащих РФ от 06.05.2008 N 362.

3 случая, когда нужно оформить обучение:

1. Сотрудник получает дополнительное профессиональное образование (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 12 ст. 76 Закона об образовании);
2. Закон обязывает пройти практическое обучение;
3. Работник трудится во вредных или опасных условиях труда (ст. 225 ТК РФ).

Например, обучение нужно проводить для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (раздел 3 Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Читайте в « Системе Кадры » :

1. Как и когда проводить стажировку водителей

Обычно сотрудник проходит практику для получения определенного статуса - адвоката, нотариуса или арбитражного управляющего. В таких случаях, учитывайте специальные требования актов для конкретной должности (см. например, Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179)

В остальных случаях работодатель имеет право, но не обязан проводить обучение сотрудников.

Стажировка по охране труда на рабочем месте

Работодатель проводит обучение по охране труда для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Для других сотрудников проводится инструктаж на рабочем месте.

Инструктаж и стажировка по охране труда отличаются тем, что инструктаж проводится в течении нескольких минут, а практику проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).

Стажировка по охране труда на рабочем месте проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
• для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
• для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Продолжительность стажировки на рабочем месте для данных работников указана в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015:

• для руководителей и специалистов - от 2 недель до одного месяца;
• для сотрудников рабочих профессий, не имеющих опыта работы - от 1 до 6 месяцев;
• для сотрудников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала с профессиональной квалификацией - от 3 до 19 смен.

Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда инспектор может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):

• на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 руб.;
• на предпринимателей - от 15 000 до 25 000 руб.;
• на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.

Документы по стажировке на рабочем месте

Основные документы, которые нужно иметь, если планируете принимать практикантов на работу - это положение и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс обучения.

4 документа для оформления практики:

• Программа стажировки.
• Положение о стажировке.
• Приказ об обучении.
• Приказ о допуске к самостоятельной работе.

Программа стажировки

Программа прохождения практики может быть установлена законом. В таких случаях, разрабатывать ее не нужно. Так, например, практикант может прийти к вам с программой, уже утвержденной образовательной организацией.

Внимание! Для нотариусов действует своя утвержденная программа (п. 13 Порядка прохождения обучения лицами, претендующими на должность нотариуса).

Что нужно указать в документе:

1. Цель стажировки.
2. План с датами и временем обучения сотрудника.
3. Рабочие действия, которые будет выполнять практикант.
4. Теоретические знания, которые нужны сотруднику для самостоятельной работы.
5. Порядок и сроки контрольной проверки знаний.

При разработке программы учитывайте особенности каждого сотрудника. План обучения разработайте индивидуально: учитывайте профессию, стаж работы и опыт новичка.

Положение о стажировке

Закон не содержит требований к оформлению положения. Поэтому разработайте его в удобной для вас форме (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Опишите в Положении:

1. Права и обязанности стажера и наставника.
2. Требования по подготовке и проведения стажировки.
3. Порядок прохождения экзамена.
4. Порядок оформления результатов обучения.
5. Ответственность наставника и практиканта.

Для подготовке положения, можно воспользоваться типовой формой, утвержденной письмом Госкомвуза РФ от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10.

Ознакомьте сотрудника с принятыми документами до прохождения практики. Для этого, попросите его поставить свою подпись об ознакомлении с локальными актами (ст. 8 ТК РФ).

Как провести стажировку на рабочем месте

Чтобы организовать прохождение практики на рабочем месте, назначьте руководителя, который будет контролировать процесс обучения. Он определяется из опытных сотрудников, чтобы научить новичка нужным навыкам для будущей работы.

Для представителей рабочих профессий обучение проводят руководители работ, инструкторы производственного обучения или опытные рабочие.

Руководителя стажировки нужно указать в приказе. Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Если в трудовом договоре или инструкции наставника не указана обязанность обучать сотрудников, то оплатите его труд отдельно. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение и оформите приказ.

★ Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как изменить зарплату сотрудника

Руководитель практики учит новым навыкам и контролирует процесс обучения новичка. В его обязанности также входит (п. 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015):

• составление программы стажировки;
• знакомство со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;
• ознакомление с документами, необходимыми для работы (должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства);
• наблюдение и контроль за выполнением заданий практикантом и корректировка его действий;
• оформление отзыва о прохождении стажировки.

Во время прохождения практики ее руководитель ведет специальный дневник. В нем указывают количество отработанных дней в организации. Также в дневнике практиканта указывают деятельность, которую выполняет стажер каждый день.

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от вида обучения сотрудника, его квалификации и опыта. Обычно она составляет от 2 до 14 смен (п.7.2.4. ГОСТ 12.01). Чем сложнее и ответственнее будет работа практиканта - тем больше будет срок обучения. Например, интернатура медиков проходит не менее года.

Завершается обучение сдачей экзамена. Если сотрудник удовлетворительно сдал экзамен, то он может приступить к самостоятельной работе. Для этого, нужно оформить приказ о допуске.

Как оформить стажировку на рабочем месте: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформите приказ о проведении обучения.

В приказе укажите руководителя обучения, период прохождения практики и перечень стажирующихся сотрудников. Подробней о том, как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Шаг 2. Проверьте, есть ли должность стажера в штатном расписании.

Если должность практиканта предусмотрена законом, то включите ее в штатное расписание. В остальных случаях это делать необязательно.

Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с Положением и программой стажировки до проведения обучения.

Шаг 4. Оформите прием на работу стажера в общем порядке.

Для этого запросите у сотрудника необходимые документы при приеме на работу (ч. 1. ст. 65 ТК РФ). Затем ознакомьте его с локальными актами организации и заключите срочный трудовой договор.

Внимание! При поступлении на работу для некоторых сотрудников установлены специальные правила. Например, чтобы поступить на должность стажера нотариуса, нужно сдать экзамен (п.8. Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса). Поэтому, перед тем как принять такого сотрудника на работу, проведите определённые процедуры.

Срочный договор. Включите в договор все обязательные для него условия и сведения (ст. 57 ТК РФ).

Укажите срок действия договора с обучающимся и основание для его заключения. Нужно чтобы срок действия договора совпадал со сроком прохождения стажировки (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Например, «Трудовой договор заключен на период с 01 февраля 2019 года по 02 февраля 2020 года для выполнения Работником работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».

В трудовом договоре пропишите должность обучающегося в соответствии со штатным расписанием. Например, «На период прохождения по должности «финансист», Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности финансист-стажер, а Работник обязуется выполнять предусмотренную данным договором трудовую функцию».

Приказ о приеме. Издайте приказ о приеме на работу стажера. Оформляйте приказ по форме N Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме. Укажите в нем причины заключения срочного договора и его срок действия. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Важно! Если вы принимаете на работу студента, то для его оформления понадобится договор с образовательной организацией. Он поможет вам обосновать заключение с работниками срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).

На основании приказа внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1–3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись внесите в общем порядке: укажите дату приема, номер приказа и должность работника.

Оформляйте прохождение стажировки только в том случае, когда это предусмотрено законом или сотрудник получает дополнительное профессиональное образование. При подготовке документов учитывайте особенности обучения каждого работника: обратите внимание на срок прохождения стажировки, квалификацию и опыт новичка. При этом учитывайте, что при оформлении некоторых стажеров есть специальные нормативные требования.

Трудовой кодекс не содержит точного определения «стажировка на рабочем месте», однако данное понятие несколько раз упоминается в разделе Х «Охрана труда».

Для чего нужна стажировка на рабочем месте

Прежде чем допустить работника к выполнению сложной работы, требующей определенных навыков, с ним должен быть проведен определенный комплекс мероприятий, направленный на обучение, получение навыков для дальнейшей самостоятельной работы. Стажировка необходима в следующих случаях:

• при первоначальном устройстве работника на должность , требующую определенных навыков;
• в случае перевода сотрудника на другую должность внутри подразделения, если условия труда на новой должности являются вредными или требующими определенных навыков;
• при повышении сотрудника в должности или переводе его в другое подразделение.

Перед допуском к самостоятельной работе на объекте работник должен пройти инструктаж по безопасности, который является теоретической частью обучения сотрудника. После инструктажа работник проходит стажировку на рабочем месте. Она проводится под руководством опытных работников, которых назначают приказом по организации.

Приказ о стажировке на рабочем месте. Образец

Унифицированной формы приказа о стажировке нет. Документ составляется руководителем в свободной форме и обычно содержит следующие сведения:

• данные работника, который проходит стажировку (ФИО, должность);
• данные руководителя стажировки (ФИО, должность);
• срок стажировки на рабочем месте;
• состав комиссии для оценки результатов стажировки;
• в случае, если работника необходимо заменить на рабочем месте на время прохождения стажировки - данные работника, исполняющего его обязанности;
• ссылки на нормативные документы предприятия, согласно которым работник проходит стажировку.

В качестве приложения к приказу может содержаться перечень функций, которые должен освоить работник в процессе стажировки. В приказе целесообразно указать срок, в течение которого руководитель стажировки должен предоставить отзыв о том, как работник справлялся с обязанностями Приказ должен подписать руководитель, ознакомлены под подпись работник-стажер, участники комиссии.

Срок стажировки на рабочем месте

Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ не определена - она прописывается в приказе и должна составлять не менее двух смен. Срок стажировки на рабочем месте различается для разных профессий. Например, лица, которые хотят занимать должность нотариуса, проходят стажировку в течение одного года у практикующего нотариуса, имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трех лет. В данном случае продолжительность стажировки на рабочем месте устанавливается не ТК РФ, а приказом Минюста России от 29.06.2015 № 151. Кроме того, приказом Минюста определено, что стажером нотариуса может быть только гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование. Количество должностей стажеров определяется нотариальной конторой, ей же утверждаются руководители стажировки, обладающие необходимым стажем.

Водителей транспортного средства не допускают к работе на транспортном средстве любой модели без предварительной стажировки. Кроме того, стажировка водителей должна осуществляться на автомобилях того типа и марки, на тех маршрутах, на которых водители будут в дальнейшем самостоятельно работать. Водители грузовых автомобилей, которые впервые устраиваются на работу, проходят стажировку сроком до 1 месяца. Водители автобусов, которые впервые устраиваются на работу, проходят 50 часов стажировки: 18 часов предмаршрутной стажировки и 32 часа стажировки на маршруте, на котором им предстоит работать. Таким образом, сроки и условия прохождения стажировки для различных профессий могут различаться.

Образец приказа о стажировке на рабочем месте представлен ниже.