Darbo knygelėje darome teisingus įrašus. Neteisingo įrašo darbo knygelėje taisymo tvarka ir pavyzdys

Kiekvieno personalo darbuotojo pareigos apima darbuotojo darbo knygų tvarkymą. Ir nors įrašų darbo knygelėse tvarką griežtai reglamentuoja norminiai dokumentai ir darbo teisės aktai, klaidos juos pildant yra gana dažnos.

Šiame straipsnyje mes apsvarstysime šiuos klausimus:

• kaip teisingai daryti įrašus darbo knygoje;
• kaip darbo knygelėje daromas įrašas apie įsidarbinimą;
• kaip į darbo knygelę įrašyti pranešimą apie atleidimą;
• kaip ištaisyti ar pakeisti neteisingą įrašą darbo knygelėje.

Nepraleiskite: pagrindinė mėnesio medžiaga iš pirmaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų

Enciklopedija apie raktų darbo knygų registravimą iš personalo sistemos.

Kaip teisingai padaryti įrašus darbo knygoje

Darbo knygelių tvarkymą ir įrašų darymą jose reglamentuoja Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69, toliau – Instrukcija.

Šiame dokumente išsamiai aprašyta visų įrašų, atspindinčių darbuotojo darbo istoriją, atlikimo tvarka. Toks griežtas požiūris paaiškinamas tuo, kad darbo pensijos skyrimo pagrindas yra darbo apskaitos knyga.

Instrukcijose taip pat nustatyti darbo knygos rengimo reikalavimai. Visi joje padaryti įrašai turi būti atliekami su fontanu arba geliniu rašikliu, taip pat galite naudoti ritininį rašiklį, įskaitant tušinuką. Rašalas, pasta arba gelis turi būti atsparūs šviesai ir vandeniui, juodi, mėlyni arba violetiniai.

Įrašai darbo knygelėje daromi kruopščiai, įskaitoma rašysena. Gramatinės klaidos ir santrumpos neleidžiamos. Šiame svarbiame dokumente yra ši informacija:

• Informacija apie darbuotoją, jo pavardė, vardas ir patronimas;
• Apie priėmimo į darbą ir atleidimo datas;
• Apie atliktus darbus ir užimamas pareigas;
• Dėl perkėlimų tarp padalinių ar į kitą nuolatinį darbą;
• Dėl atleidimo iš darbo ir darbo sutarties nutraukimo pagrindų;
• Dėl paskatų ir apdovanojimų, gautų už darbo pasiekimus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio 4 dalis).

Be to, į darbo knygą įrašoma informacija apie įdarbinančios organizacijos pervadinimo ar jos organizacinės ir teisinės formos pakeitimo faktą.

Svarbi informacija. Informacija apie pastabas ir nuobaudas darbo knygelėje neatsispindi – jos įrašomos tik į darbuotojo asmeninę kortelę. Išimtys apima atvejus, kai atleidimas iš darbo naudojamas kaip drausminė nuobauda.

Už darbo apskaitos žurnalo tvarkymą atsako darbdavys pagrindinėje darbo vietoje.

Tuo atveju, kai darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, jo prašymu toks įrašas gali būti padarytas darbo knygelėje. Tačiau jis taip pat įrašomas pagrindinėje darbo vietoje pagal įsakymą dėl įdarbinimo arba jo išrašą iš darbdavio, kuriame darbuotojas nurodytas kaip dirbantis ne visą darbo dieną.

Kaip įvesti darbo įrašą į darbo knygą

Įrašas, kad darbuotoją įdarbino organizacija, darbo knygelėje turi būti padaryta ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo jo darbo su šiuo darbdaviu pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio 3 dalis). Tokio įrašo atlikimo procedūra yra tokia:

• skilties „Darbo informacija“ 3 skiltyje antraštėje įrašomas visas ir sutrumpintas (jei yra) įmonės pavadinimas. Šis įrašas neturi serijos numerio;
• po organizacijos pavadinimu skilties „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris. Darbų knygelės skiltyje „Darbo informacija“ įrašų numeracija yra ištisinė;
• 2 stulpelyje įrašoma įdarbinimo data;
• 3 skiltyje daromas įrašas apie darbą, nurodant pareigas ir skyrių, pvz.: „Priimtas į vadovaujančio specialisto pareigas automatikos skyriuje“;
• 4 stulpelyje nurodomi įdarbinimo įsakymo duomenys, data ir numeris.

Įdarbinimo laiško pavyzdys

Atkreipiame dėmesį, kad darant įrašą priimant į darbą ne visą darbo dieną darbdavio, kuriam darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, pavadinimas darbo knygelės antraštėje neįrašomas. Bet tai turi būti nurodyta 3 stulpelyje, tiesiogiai įraše apie darbą ne visą darbo dieną.

Įrašo į darbą ne visą darbo dieną pavyzdys

Įrašas apie atleidimą darbo knygoje

Ypatingą dėmesį reikėtų skirti įrašams apie atleidimą įrašyti į darbo knygą. Priežastis, dėl kurios buvo nutraukta darbo sutartis su darbuotoju, turi būti nurodyta griežtai laikantis Darbo kodekse nustatytos redakcijos ir atitinkamų nuorodų į straipsnį, straipsnio dalį, straipsnio dalį (DK 84 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacijos).

Įspėjimo apie atleidimą formuluotė turi tiksliai sutapti su įrašu įsakyme. Atleidimo iš darbo įrašas taip pat įrašomas skiltyje „Darbo informacija“. Įspėjimo apie atleidimą pateikimo tvarka yra tokia:

• 1 stulpelyje turite įrašyti įrašo eilės numerį;
• 2 skiltyje įrašoma įrašo data, kuri turi sutapti su atleidimo data;
• 3 stulpelyje nurodoma darbuotojo atleidimo priežastis;
• 4 stulpelyje pateikiama informacija apie įsakymą atleisti iš darbo, jo data ir numeris.

Po šiuo įrašu jį padaręs darbuotojas nurodo savo pareigas, pasirašo ir užantspauduoja organizaciją. Pats darbuotojas turi pasirašyti po jais, tuo patvirtindamas, kad perskaitė visus darbo knygelės įrašus ir sutinka su padarytais įrašais. Šios eilutės neturi serijos numerio.

Įspėjimo apie atleidimą pavyzdys darbo knygelėje

Kaip pakeisti įrašą darbo knygoje

Vadovaujantis Darbo knygelių pildymo instrukcijose pateiktomis instrukcijomis, skiltyse „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus“ negalima išbraukti klaidingai padarytų įrašų. Jei reikia ištaisyti neteisingą įrašą, jis turi būti pripažintas negaliojančiu. Pavyzdžiui, kai buvo padaryta klaida pildant skiltį Išsami informacija apie darbą, procedūra būtų tokia:

• po paskutinio įrašo skiltyje „Darbo informacija“ 1 stulpelyje savo eilės numeriu daromas šis įrašas;
• 2 stulpelyje nurodoma įrašymo data;
• 3 stulpelyje turite įrašyti „Įrašas tokio ir tokio numerio negalioja“ ir padaryti teisingą įrašą;
• 4 stulpelyje nurodomi pagrindiniai įsakymo duomenys (įdarbinimas, atleidimas, perkėlimas).

Neteisingo įrašo darbo knygelėje ištaisymo pavyzdys

Prikabinti failai

• Darbo knyga.xls
• Darbo knyga (fragmentas). Įrašo apie darbuotojo perkėlimą padarymas po atleidimo iš darbo.doc

Galima tik abonentams

• Darbo knyga (fragmentas). Klaidingo atleidimo įrašo, padaryto skiltyje „Darbo informacija“ ištaisymas. Darbuotojas toliau dirba.doc
• Darbo knyga (fragmentas). Darbuotojo atleidimo iš darbo už pravaikštą registravimas.doc

Įrašas darbo knygelėje apie atleidimą iš darbo savo noru yra vienas iš tų darbo momentų, kai svarbiausia laikytis visų įstatymo reikalavimų ir atsižvelgti į niuansus. Juk rengiant šį personalo dokumentą padaryta klaida gali užtraukti rimtą teisinę atsakomybę. Pabandykime išsiaiškinti, kokios įrašų redakcijos yra patvirtintos įstatymu ir kokia jų darymo tvarka. Pažiūrėkime, kaip padaryti įrašą darbo žurnale apie atleidimą savo noru, naudodamiesi pavyzdžiais.

Panagrinėkime kitą pavyzdį: kaip padaryti įrašą darbo knygoje apie 2019 m. atleidimą iš darbo, jei darbuotojas dėl perkėlimo išvyksta į naują darbo vietą? Tada atleidimas įforminamas perkėlimo būdu: įrašas darbo žurnale suformuluojamas kaip „sutartis nutraukiama“.

Tačiau pasitaiko ir kitų, dažnai abiem pusėms skaudžių aplinkybių, kai iniciatyvos imasi ne darbuotojas, o darbdavys. Žemiau pateikiamas atleidimo iš darbo 2019 m. darbo knygoje pavyzdys mažinant personalą: šiuo atveju patartina naudoti formuluotę:

Darbdavio iniciatyva atleistas sumažėjus organizacijos darbuotojų...

Darydami pastabas apie darbuotojo atleidimą galite naudoti įvairias galiojančių teisės aktų numatytas formuluotes. Tačiau verta teikti pirmenybę pagrindams, kurie jau yra suformuluoti Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Taigi pasižiūrėjome, kaip pildoma darbo knygelė išeinant savo pageidavimu 2019 m., taip pat darbdavio iniciatyva.

Belieka išsiaiškinti, kokia yra darbdavio ir pareigūno (HR darbuotojo) atsakomybė, atsiradus klaidų rengiant personalo dokumentaciją.

Atsakomybė

Pažeidus personalo dokumentacijos tvarkymo, saugojimo ir registravimo taisykles, atsakomybė už Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis:

• pareigūnams ir individualiems verslininkams - įspėjimas ir bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;
• juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių.

Už pakartotinį pažeidimą numatyta dar griežtesnė bausmė:

• personalo pareigūnams ir individualiems verslininkams - iki 20 000;
• juridiniams asmenims – iki 70 tūkst.

Paprastai, tvirtinant darbo dokumento kopiją, būtina užrašyti „šiuo metu dirba“. Tai būtina norint, pavyzdžiui, kreiptis dėl paskolos ar kredito. Norėdami tai padaryti, turite žinoti, kaip teisingai padaryti įrašą darbo knygoje „šiuo metu veikia“ ieškokite šio straipsnio užpildymo pavyzdžio.

Patvirtinus darbo įrašo kopiją, įrašas „veikia iki šiol“.

Jei asmuo laikinai nedirba, gali būti patvirtinta jo darbo knygos kopija, kuri tuo metu yra su juo. kreipiantis į notarą. Jis nesunkiai viską sutvarkys taip, kaip priklauso. Bet jei darbo įrašo savininkas kur nors dirba, o jo knyga tuo metu yra personalo skyriuje, ją išduoti, net ir pateikus raštišką prašymą, draudžiama. Gauti galima tik kopiją, kur parašyta „veikia iki šiol“. Jį galite patvirtinti darbdavys. Kopijos išdavimo laikotarpis po paraiškos pateikimo neturėtų viršyti trijų dienų.

Įrašas „šiuo metu dirba“ neįtrauktas į darbo knygą.. Jis yra tik dokumento kopijoje. Kopija daroma dviem būdais: rankiniu būdu (rašant ant popieriaus lapo arba spausdinant kompiuteriu) arba naudojant kopijavimo aparatą – geresnis pasirinkimas.

Norėdami pradėti, turite atlikti šiuos įrašus:

• kopija teisinga (galite apsiriboti žodžiu „tiesa“);
• asmens, atsakingo už darbo apskaitą, pareigos (dažniausiai vienas iš personalo skyriaus darbuotojų);
• knygą patvirtinančio asmens parašas;
• pilnas pasirašyto parašo nuorašas;
• kopijos patvirtinimo data.

Ir tik pabaigoje, kai yra paruošta darbo knygos kopija, atskirame stulpelyje įrašomas įrašas „šiuo metu veikia“, kur nurodoma ir atestavimo data. Čia reikia parašyti poziciją ir iššifruoti parašą.

Knygos sertifikavimo procesas nesant darbo

Gali būti atvejų, kai darbo įrašo kopijos tvirtinimo procesas yra būtinas, jei žmogus niekur nedirba. Labai dažnai toks poreikis iškyla tarp pensininkų. Be to, įrašas „šiuo metu vis dar veikia“, žinoma, neįtrauktas į darbo knygos kopiją.

Pirmiausia reikia pasidaryti visų originalių puslapių fotokopiją, po kurios reikia vykti į paskutinę darbo vietą ir susisiekti su buhalterija. Visą tolesnę sertifikavimo procedūrą atliks buhalteris arba personalo darbuotojas pagal galiojančius teisės aktus. Paskutiniame puslapyje bus nurodyta priežastis, kodėl asmuo dabar nedirba. Pasitaiko atvejų, kai darbo apskaitos knygos savininkas neturi galimybės patvirtinti šio dokumento kopijos. Tada jis gali kreiptis į notarą dėl procedūros.

Darbo knygos kopijavimo taisyklės

Turite teisingai patvirtinti darbo knygos kopiją, kaip nurodyta toliau.

Originalus tekstas spausdinamas kompiuteriu, nuskenuojamas arba nukopijuojamas kopijuokliu. Visiškai visi be išimties puslapiai, kuriuose yra įrašų, gali būti dubliuojami. Tai taip pat taikoma pirmajam, ty tituliniam puslapiui.

Pagal taisykles kiekviename dubliuotame puslapyje yra frazė „Kopija teisinga“, taip pat paskutinės organizacijos, kurioje asmuo dirbo, antspaudas. Kitu atveju pakanka notaro antspaudo. Taigi, jums nereikia rūpintis, kaip teisingai įrašyti „šiuo metu veikia“ savo darbo knygoje. Visa procedūra pas notarą paprastai trunka ne ilgiau kaip valandą.

Darbo knygos patvirtintos kopijos galiojimo laikas

Visi dokumentai turi tam tikrą galiojimo laiką. Darbo įrašų kopijos nėra išimtis. Reikia atsiminti faktą, kad patvirtintas knygos egzempliorius galioja mėnesį nuo jos išdavimo. Po to jis praranda savo aktualumą.

Retais atvejais bankai atsisako išduoti savo klientui paskolą labai didelei sumai, net jei patvirtintos kopijos galiojimo laikas nėra pasibaigęs, tačiau nuo jos patvirtinimo praėjo daugiau nei savaitė.

Beje, žmogui nusprendus keisti darbą, kopija automatiškai praranda galiojimą. Taigi, jau naujoje vietoje personalo specialistas turi mokėti darbo knygelėje įrašyti „šiuo metu dirbu“. Be to, darbuotojui pasitraukus iš darbo, turi būti padaryta kopija ir vėl patvirtinta.

Svarbus dalykas: skirtumas tarp darbo įrašų knygos išrašo ir kopijos

Kartais kyla painiavos tarp dviejų sąvokų: išrašo ir darbo knygos kopijos.

Išrašas yra tik pirmųjų ir darbuotojui būtinų puslapių kopija.

Todėl jis negali veikti kaip patvirtinta visos darbo įrašų knygos kopija, nes nepateikia viso dokumento vaizdo.

Tiesa, išrašas taip pat turi būti surašytas pagal įstatymus ir tinkamai patvirtintas, kitaip jis neturės juridinės galios.

Reikia atsižvelgti į tai, kad personalo pareigūnas turi 3 darbo dienos. Personalo skyrius jums išduos patvirtintą knygos kopiją. Įsitikinkite, kad kopijoje yra visa reikalinga informacija.

Kiekvieno lapo puslapio apačioje turi būti: Tokia kopija galioja mėnesį nuo patvirtinimo datos.

Jei darbuotojas išeina iš darbo arba darbo knygoje atsiranda papildomų įrašų, dokumentas tampa negaliojantis.

Patvirtinta darbo knygos kopija galioja mėnesį. Sveiki, kažkada dirbau taupomojoje kasoje ir uždirbau pensiją pagal įmonės programą. Dabar, norint jį gauti, reikia „Sberbank“ personalo institucijos patvirtintos darbo knygos kopijos, nors dabar dirbu kitoje organizacijoje. Ar jie turi teisę patvirtinti tokią kopiją? Sveiki, pateikiant dokumentus į UTZN manęs paprašė išrašo iš darbo knygos, visos darbo knygos kopijos, patvirtintos antspaudais.

Kaip aš galiu tai padaryti? Turite susisiekti su savo organizacijos, kurioje dirbate, personalo skyriumi.

Kaip galite perklasifikuoti straipsnį?

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo įgaliotas asmuo nustatyta tvarka padaro patvirtintą kopiją ir išrašą iš darbo knygelės.

Iš komentarų: aš nedirbu, turiu darbo knygą rankose. Mūsų vidurinis vaikas neįgalus, vyras imasi papildomų laisvų dienų nuo darbo, kad galėtų prižiūrėti neįgalų vaiką, jam reikia darbe pateikti mano darbo apskaitos žurnalo patvirtintą kopiją. Kas turėtų ją patikinti???

Darbo knygelę tvirtina darbdavys arba įgaliotas darbo apskaitą tvarkyti ir saugoti asmuo. Jei nedirbate, nėra kas jūsų dėl to nuramins.

Tvirtinti darbo apskaitą turi teisę Jūsų įmonės vadovas arba direktorius, taip pat personalo skyriaus vadovas. Mažose įmonėse vyriausiasis buhalteris taip pat turi teisę išduoti atestaciją.

Kaip sertifikuoti darbo knygą: pavyzdys

Iš komentarų: Tvirtinu darbo knygelę darbuotojui, kuri šiuo metu yra motinystės atostogose. Visi įrašai darbo knygelėje daromi pagal Užsakymus. Jie samdo mane dirbti ne visą darbo dieną. Ir jie prašo jūsų pateikti savo pagrindinės darbo vietos darbo įrašo kopiją. Ar aš privalau tai jiems suteikti, ar tai nebūtina? Ar galima patekti į darbdavio apskaitą darbo knygos kopijoje su žodžiais teisinga, pareigos, data?? Jei viskas jame surašyta iki paskutinės eilutės.

Darbo apskaitos knyga sertifikuojama turimose vietose. Negalima pasiekti darbdavių įrašų. Dažniausiai, jei kopijoje nėra laisvos vietos, apatiniame dešiniajame kampe reikia įdėti dalį miesto, o gale - tęsinį.

Ne visada būtina pateikti visą darbo įrašo kopiją. Dažnai pakanka pateikti informaciją, susijusią su atskirais laikotarpiais, įtrauktais į darbo patirtį. Tokiu atveju turi būti nurodyta pažymėjimą išduodančio asmens pavardė ir inicialai.

Antspaudo atspaudas turi būti tiesiai ant parašo ir iš dalies ant teksto, bet ne tuščiame formos laukelyje.

Kaip patvirtinti darbo įrašų knygos kopiją

Specialisto darbo knygelėje personalo pareigūnas po įrašo apie pagrindines pareigas įrašo eilės numerį ir priėmimo dirbti ne visą darbo dieną datą. Darbo informacijoje nurodoma pareigybė ir struktūrinis padalinys, į kurį darbuotojas priimtas. Reikia konstatuoti, kad šis kūrinys jam yra derinys. Įrašo pagrindas – įsakymas dėl priėmimo į papildomas pareigas personalo pareigūnas įrašo jo numerį ir datą.

Pagrindinės darbo vietos personalo pareigūnas apie jo priėmimą dirbti ne visą darbo dieną padaro įrašą darbuotojo darbo knygoje, kurio pagrindas yra vienas iš pateiktų dokumentų. Be to, nurodomas visas organizacijos pavadinimas, pareigų pavadinimas ir papildomos darbo vietos struktūrinis padalinys. Pažymą apie darbą ne visą darbo dieną darbuotojui rekomenduojama ant įmonės firminio blanko pasilikti darbo knygelėje ir prireikus pateikti.

Kaip teisingai padaryti įrašus darbo knygoje apie atleidimą

Tokiame dokumente kaip darbo knyga įrašoma visa informacija apie tai, kur buvo vykdoma darbo veikla per visą gyvenimą. Tai dokumentas, parodantis bendrą darbo patirtį. Jame nurodomos datos, kada asmuo buvo priimtas į darbą, ir įrašomas atleidimas iš darbo.

Pastaruoju metu labai dažnai kyla klausimas dėl tokių knygų panaikinimo, nes darbdaviai registruoja darbuotojus pagal TD sąlygas. Visi duomenys apie mokesčių atskaitymus perduodami ir įrašomi į Rusijos Federacijos pensijų fondą.

Šiandien yra gana daug netikrų knygų ir jose esančių įrašų. Tačiau nepaisant to, šis dokumentas vis dar galioja, o apie jo atšaukimą kol kas nekalbama.

Pirmąsias darbo knygas sovietų valdžia išleido 1919 m. Tuo metu tokia knyga pakeitė asmens tapatybės kortelę, į ją buvo įrašyti visi duomenys apie viešuosius darbus, darbo veiklą, santuoką, karinę tarnybą. 1922 m. darbo knygelės buvo panaikintos, o 1938 m. SSRS vyriausybė patvirtino dekretą „Dėl darbo knygelių įvedimo“. Tokį dokumentą buvo galima gauti gaminant. Ir tokios knygos išliko nepakitusios iki 1973 m. (paskutiniai pakeitimai įvyko 2003 m.).

Rusijos darbo knyga buvo išleista 2004 m. Ant jo sovietinis herbas pakeistas į rusišką, o viršelio spalva – į pilką. Puslapių skaičius padidintas iki 44. Patobulintos kovos su klastojimu priemonės.

Kam išduodama darbo knyga?

Šiuo metu įrašas knygelėje daromas kiekvienam darbuotojui, kuris įmonėje dirba ilgiau nei 5 dienas.

Iki 2006 m. individualūs verslininkai Rusijoje negalėjo daryti įrašų savo darbo knygose. Šiandien individualiems verslininkams leidžiama daryti pastabas, kaip ir organizacijoms, šis dokumentas turi būti tvarkomas pagal visas taisykles. Atsakomybė už knygos pildymą tenka darbdaviui, o taip atsitinka:

• administracinis;
• drausminė;
• medžiaga.

Kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam įmonėje ilgiau nei 5 dienas, daromas įrašas darbo knygelėje ir tai yra pagrindinis darbas. Be to, darbuotojas samdomas per TD. Sudarant civilinę sutartį (civilinę sutartį), žyma darbo knygelėje nedaroma.

Registruojantis būtina pateikti darbo knygelę, diplomą, pasą ir kitus TD sudarymui reikalingus dokumentus.

Jei asmuo registruojamas pirmą kartą, darbo knygelę pateikia darbdavys. Sumokėjus iš darbo vietos, knyga perduodama asmeniui.

Kalbant apie darbą ne visą darbo dieną, jie daromi organizacijoje paties darbuotojo iniciatyva. Pirmiausia daromas įrašas apie pagrindinį darbą, o po jo – apie papildomus darbus.

Darbo knygelė yra įtraukta į reikalingų dokumentų TD sudarymui sąrašą, tačiau taip atsitinka, kai darbuotojas negali jos pateikti (prarandamas, sugadintas ir pan.). Tada turėtumėte susisiekti su ankstesniu darbdaviu, kad gautumėte jo kopiją. Jei ši galimybė nepriimtina, darbdavys pagal darbuotojo prašymą išduoda naują įdarbinimo dokumentą, nurodydamas ankstesnio nepateikimo priežastį. Darbdavys iš darbuotojo žodžių negali atkurti ankstesnių darbo vietų įrašų, todėl pirmasis įrašas naujoje knygoje bus žyma iš esamos vietos.

Jei prarasite knygą, negalėsite atšaukti naujos. Kiekvienas darbo įrašas įrašomas į specialią apskaitos knygą ir nurodo griežtą atskaitomybės dokumentą.

Darbdavys netaiko nuobaudų kaip neapskaityto darbo stažo dėl dviejų knygų buvimo. Duomenys apie mokesčių pervedimą iš ankstesnių darbo vietų yra Pensijų fondo ir Socialinio draudimo fondo duomenų bazėje. Antrasis darbo įstatymas nepanaikina pirmojo teisėtumo. Jei šiose darbo vietose teiraujamasi apie dviejų knygų buvimą, galite pateikti darbuotojo prašymo išduoti naują kopiją su nurodyta priežastimi.

Darbo knygos pildymo taisyklės

Darbo knygos pildymo instrukciją 2003 m. parengė Darbo ministerija ir jos pagrindiniai kriterijai yra (atviras):

• Darbo knygelė užpildyta šių spalvų pasta: mėlyna, juoda, violetinė.
• Santrumpos neleidžiamos. Pavyzdžiui: „straipsnis“ ant „šv. arba „Darbo kodeksas“ ant „TK“.
• Datos pažymėtos arabiška numeracija.
• Neleistinų ar neteisingų įrašų taisyti arba perbraukti. Jei reikia, įrašas po Nr. (nurodyti atitinkamą numerį) laikomas negaliojančiu.
• TD sudarymo metu darbuotojui įteikiama knyga, kurios titulinis lapas jau užpildytas. Jei darbo forma pildoma pirmą kartą, ji turi būti užpildyta per 7 dienas.

Yra tam tikros dokumento titulinio puslapio pildymo taisyklės:

Yra tam tikros dokumento titulinio puslapio (atviro) pildymo taisyklės:

• Pilnas vardas rašomas be santrumpų, kaip nurodyta pase;
• išsilavinimo duomenys įvedami pagal diplomą, pažymėjimą ir pan.;
• jei darbuotojas tęsia mokslus, pažymys daromas pagal išrašą iš duotosios įstaigos (mokinio pažymėjimas ar pažymių knygelė).

Užpildęs titulinį puslapį, darbuotojas pasirašo savo duomenis, o personalo skyrius, užpildęs darbo puslapį, nurodo datą ir uždeda organizacijos antspaudą. Visi darbuotojo asmeninės informacijos pakeitimai atliekami remiantis dokumentu (santuokos liudijimu, pasu, pavardės keitimu ir kt.), nurodant atitinkamą numerį ir datą. Ankstesnė informacija perbraukiama viena eilute ir nurodoma nauja. Antraštinio lapo kitoje pusėje įrašyta nuoroda į dokumentą, pagal kurį buvo atlikti pakeitimai, uždedamas darbuotojo parašas ir įstaigos antspaudas. Įrašai apie išsilavinimą ir profesijas ne taisomi, o papildomi. Nereikia daryti nuorodų į papildomo išsilavinimo dokumentus.

Nurodant informaciją apie priėmimo į darbą faktą, rašomas organizacijos pavadinimas (visa arba sutrumpinta forma), pareigos, priėmimo orderio numeris ir registracijos data.

Pareigos, specialybė, profesija nurodoma taip pat, kaip nurodyta darbdavio etatų lentelėje. Jei tikimasi naudos ar apribojimų, įrašai daromi taip, kaip nurodyta kvalifikuotose žinynuose. Jei darbuotojas, dirbdamas įmonėje, gauna laipsnį ar papildomą profesiją, šis įrašas daromas darbo knygelėje.

Darbo knygos pildymas ir gavimas atleidžiant iš darbo

Atleidžiant darbuotoją iš darbo padaromas įrašas darbo žurnale, nurodant datą, priežastį ir dokumentą, pagal kurį darbuotojas atleidžiamas iš darbo. Tai gali būti įsakymas, veiksmas, įsakymas. Atleidžiant iš vienos darbo vietos dėl perkėlimo į kitą vietą, surašoma atleidimo iš darbo pažyma, nurodant priežastį: darbuotojo prašymu ar jo sutikimu. Čia kitame įraše bus nurodyta, ar darbuotojas priimtas į darbą, ar perkeltas.

Knyga darbuotojui išduodama tą dieną, kai nustoja galioti TD. Jei darbuotojas negali gauti leidimo dirbti, darbdavys privalo įspėti darbuotoją apie būtinybę atvykti į personalo skyrių gauti dokumento. Norint išsiųsti šį dokumentą paštu, reikalingas darbuotojo sutikimas. Tai atleidžia darbdavį nuo atsakomybės už pavėluotą darbo knygos išdavimą. Darbuotojas, gavęs darbo knygelę, pasirašo darbo judėjimo knygoje ir asmens kortelėje. Darbo knygeles, intarpus ir jų kopijas darbdavys turi saugoti tol, kol jų prireiks. Knygos, kurios nebuvo paklausios, saugomos 75 metus.

Problemos, kurios gali kilti pildant darbo knygą atleidžiant iš darbo, yra susijusios su teisinga priežasties suformulavimu. Jų ypatumas tas, kad Darbo ministerijos 2003 m. nutarime nustatyti reikalavimai prieštarauja Darbo kodeksui.

Būtina išsamiau apsvarstyti naudojant pavyzdį

Taigi, darbuotojo, išvykusio jo paties prašymu, įrašas pagal Darbo ministerijos nurodymus atrodo taip: „Atleistas jo paties prašymu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalį. . Tačiau pastaba darbo ataskaitoje apie TD galiojimo pabaigos priežastis atliekama tiksliai taip, kaip reikalaujama Darbo kodekse ar kitame federaliniame įstatyme. Tokiu atveju nurodomas straipsnio numeris, dalis ir pastraipa. O DK 77 straipsnio 3 dalyje nurodyta tokia formuluotė: „Profesinių sąjungų nutraukimas darbuotojo iniciatyva“. Pasirodo, teisingas įrašas atrodo taip: „TD nutraukiamas darbuotojo iniciatyva, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio trečia dalis, pirmoji dalis“. Iš pavyzdžio aišku, kad gaunama visai kita išvykimo priežastis ir atleidimo įrašas, taip pat pridedama dalis straipsnio.

Išstudijavę Rusijos Federacijos darbo kodekso niuansus ir Darbo ministerijos nurodymus, galime nustatyti keletą formuluočių, kurios daromos atleidžiant darbuotoją. Šios galimybės laikomos priimtinomis, o pranešimas apie atleidimą bus teisingas ir galiojantis. Taigi atleidimo iš darbo įrašas sudaromas taip:

• TD nutraukiamas šalių susitarimu;
• TD nutraukiamas pasibaigus galiojimo laikui;
• TD nutraukiamas, jei darbuotojas atsisako toliau dirbti pagal TD, kurios sąlygos buvo pakeistos;
• TD nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių (dėl darbuotojo įsitikinimo).

Pateikiami pavyzdžiai iš populiariausių atleidimo iš darbo įrašų, o kurį daryti, tiesiogiai sprendžia darbdavys.

Kaip tinkamai patvirtinti darbo įrašų knygos kopiją

Darbo knygelė saugoma įmonėje darbo metu ir nėra išdalinama - tai faktas. Jei asmeniui reikia paskolos, subsidijos ar dokumentų, apimančių patirtį, reikia tinkamai patvirtintos kopijos. Remdamasis savo darbo patirtimi galiu pasakyti, kad sertifikavimo procedūra mūsų įmonėje yra patikėta arba man, arba įmonės vadovui. Išsiaiškinkime, kaip tinkamai uždrausti dokumentą, kad jums, būsimiems buhalteriams, ausų nedegtų.

Labai dažnai susidaro situacijos, kai reikia pateikti darbo knygą. Tai gali būti paskola iš banko arba įvairios subsidijos iš atitinkamų institucijų. Tačiau pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas darbdavys neturi teisės išduoti darbuotojui darbo knygos originalo, kol pastarasis nėra atleistas. Todėl darbo apskaitos knygos kopija ar išrašas paruošiamas pateikti prašymo vietoje.

1. Norėdami gauti kopiją ar išrašą, turite pateikti prašymą, adresuotą įmonės vadovui, o jei yra personalo skyrius – jo vadovui. Tokia praktika egzistuoja didelėse organizacijose, kuriose dirba daug darbuotojų. Mažos struktūros darbuotojui pakanka apsiriboti žodine žinute apie būtinybę gauti darbo knygos kopiją. Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225 7 punktu, atitinkamas pareigūnas tokį dokumentą išduoda ne vėliau kaip per 3 dienas nuo prašymo pateikimo dienos.
2. Ne visada būtina pateikti visą darbo įrašo kopiją. Dažnai pakanka pateikti informaciją, susijusią su atskirais laikotarpiais, įtrauktais į darbo patirtį. Tada personalo darbuotojas kopijuoja tik pirmąjį puslapį, kuriame yra asmens duomenys, ir puslapių, susijusių su reikiamu laikotarpiu. Nebūtina daryti kopijas naudojant kopijavimo aparatą. Galite įvesti identišką tekstą savo kompiuteryje. Šis metodas yra tinkamesnis, jei įrašai knygoje padaryti neįskaitoma ranka arba neįmanoma padaryti aukštos kokybės fotokopijos.
3. Darbo knygos kopija turės juridinę galią, jei ji bus tinkamai patvirtinta. Kiekviename puslapyje yra užrašas „Kopija teisinga“, tai patvirtina įgalioto asmens parašu ir antspaudu. Tokiu atveju turi būti nurodyta pažymėjimą išduodančio asmens pavardė ir inicialai. Darbo knygos lapo su paskutiniu įrašu fotokopija pažymėta fraze „Darbai iki šiol“ ir patvirtinama taip pat, kaip ir kiti puslapiai. Antspaudo atspaudas turi būti tiesiai ant parašo ir iš dalies ant teksto, bet ne tuščiame formos laukelyje. Priešingu atveju kopija gali būti laikoma negaliojančia.

Ribotas darbuotojų skaičius turi teisę tvirtinti darbo dokumentų kopijas. Paprastai tai yra įmonės vadovas arba personalo skyriaus vadovas. Mažose įmonėse, jei nėra personalo skyriaus, dokumentą gali patvirtinti vyriausiasis buhalteris. Jei darbo knygelės kopijos reikalauja pensininkas ar šiuo metu nedirbantis asmuo, galite kreiptis į paskutinės darbovietės personalo skyrių, kurio specialistai privalo tinkamai parengti dokumentą.

Tik paskutinis nukopijuotos darbo knygos puslapis gali būti patvirtintas. Tam reikia susiūti visus paruoštus lapus, o siūlą privesti iki paskutinio lapo ir suklijuoti maža formele, ant kurios nurodomas sertifikuotinų lapų skaičius ir patvirtinamas įgalioto asmens parašas. Antspaudo atspaudas turi būti ant parašo, iš dalies ant formos su informacija ir paskutiniame darbo knygos lape, prie kurio jis priklijuotas.
Rengdami dublikatą ar ištrauką iš darbo knygos turėtumėte būti labai atsargūs, nes neteisingai patvirtinta kopija gali būti laikoma negaliojančia.

Darbo apskaitos knygos kopijos patvirtinimas

Patvirtintos darbo įrašo kopijos pateikimas yra įprasta vartojimo paskolos išdavimo sąlyga.

Yra įvairių paskolų sumų, kai darbo įrašo kopijos nereikia, o paskolos programą galite pasirinkti „naudodami du dokumentus“. Tačiau geresnis darbo įrodymas dažniausiai suteikia geresnes skolinimo sąlygas – kalbant apie paskolos sumą ir už paskolą mokamas palūkanas.

Patarimas: nepriskirkite sau patirties, jei nėra kur jos priskirti

„Naujas darbas“ – nesvarbu, kas nutiktų. Kai TK-III serijos darbų knygoje aprašoma besibaigianti patirtis, tai net nejuokinga. Ar ne lengviau šiuo atveju apsieiti visai be darbo?

Praktika rodo, kad labai dažnai darbo knygelė darbdavio patvirtinama neteisingai. Priežastis paprasta: manoma, kad buhalteris ar personalo pareigūnas „moka atestuoti“. Tačiau tikrindami dažnai jie nežino. Būtina padaryti visų darbo knygos puslapių, kuriuose yra įrašų, kopijas.

Pageidautina, kad kopijavimo kokybė būtų gera. Nekeiskite kopijavimo aparato priartinimo. Nespausdinkite nuskaityto dokumento.

Darbo knygos kopijoje, po paskutinio įrašo, kitoje eilutėje turi būti įrašas, kuriame yra (atidaryti):

• rekordo numeris;
• tekstas „šiuo metu veikia“;
• darbo knygos kopijos patvirtinimo data;
• sertifikuotojo pareigos;
• sertifikuotojo pavardė ir inicialai;
• antspaudas.
• Po kiekvienu darbo knygos kopijos puslapiu turi būti įrašas:
  kas patvirtino (pavardė, inicialai);
  atestuotojo pareigos (pvz.: vyriausiasis buhalteris);
  kai jis patikino;
  sertifikuotojo parašas.

Dažna klaida yra ta, kad spaudinys neužfiksuoja kopijos ir yra „tuščioje“ puslapio srityje.

Antspaudas turi būti uždėtas taip, kad būtų užfiksuota kopija.

Aukščiau pateiktas teisingo darbo įrašų knygos kopijos, kuri turi būti pateikta kaip paskolos dokumentų rinkinio dalis, patvirtinimo pavyzdys.

Prisimink tai:

• kiekviename darbo knygos egzemplioriaus puslapyje turi būti sertifikavimo įrašas, kaip nurodyta toliau;
• antspaudai ir sertifikavimo užrašai „gyvai“ daromi ant fotokopijų;
• pašto ženklų fiksavimo fotokopija.

Kaip tinkamai patvirtinti darbo įrašų knygos kopiją norint gauti paskolą

Kartais bankas kartu su kitais dokumentais reikalauja patvirtintos darbo apskaitos knygos kopijos, kad galėtų patvirtinti paskolą, kreiptis dėl paskolos ar hipotekos. Kai jis yra žmogaus rankose, tai nesukelia jokių sunkumų. Tačiau ką turėtų daryti darbuotojas, kad gautų patvirtintą šios knygos kopiją, jei darbdavys ją turi?
Jei turite knygą savo rankose, tereikia susisiekti su notaro biuru, kad jos kopija būtų patvirtinta. Notaro patvirtinimo procedūrai reikia paruošti pasą ar kitą jūsų tapatybę patvirtinantį dokumentą. Kai tokių dokumentų nėra, galite pasinaudoti įgaliojimu.

Kai įvykdomos visos taisyklės (nustatoma tapatybė, įvykdomi įstatyme nustatyti reikalavimai patvirtintai dokumentacijai), notaras nukopijuoja darbo knygelę ir patvirtina ją pagal nustatytą pavyzdį. Vidutiniškai visa ši procedūra trunka pusvalandį.

Jei yra darbo santykiai, įforminti pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, darbo knyga turi būti saugoma įdarbinančioje organizacijoje.

Todėl norėdami gauti kopiją, turite susisiekti su personalo pareigūnais arba tiesiogiai su vadovu.

Norėdami pateikti patvirtintą knygos egzempliorių, turėtumėte parašyti direktoriui adresuotą prašymą. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad personalo pareigūnas procedūrai atlikti turi 3 darbo dienas.

Personalo skyrius jums išduos patvirtintą knygos kopiją. Įsitikinkite, kad kopijoje yra visa reikalinga informacija. Kiekvieno lapo puslapio apačioje turėtų būti:

• frazė „Kopija teisinga“;
• samdančios organizacijos antspaudas;
• Asmens, įgalioto tvirtinti knygos kopiją, vardas, pavardė, pareigos ir parašas;
• sertifikavimo data.

Paskutiniame puslapyje, be pirmiau minėtų įrašų, turi būti:

• įrašas „Šiuo metu dirbu pareigose...“;
• Visas liudytojo vardas, pavardė, pareigos, parašas, data, antspaudas.

Ši kopija galioja mėnesį nuo patvirtinimo datos. Jei darbuotojas išeina iš darbo arba darbo knygoje atsiranda papildomų įrašų, dokumentas tampa negaliojantis.

Darbo knygos įrašų pavyzdžiai

Darbo knyga būtina norint joje atspindėti duomenis apie bet kokią asmens darbo veiklą. Darbuotojas, dirbantis pirmą kartą gyvenime, gauna iš darbdavio darbo knygelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). Šių dokumentų pildymo taisyklės ir tvarka aprašyta „Darbo elgesio taisyklių kodekse“. Šioje rezoliucijoje taip pat pateikiama informacija apie darbo ir atitinkamų blankų gamybą ir spausdinimą. Be to, įdarbinančios įmonės atstovas įpareigotas samdomiems darbuotojams perduoti visų formų darbo apskaitos žurnalą. Visa tai reglamentuoja valstybinis Rusijos vyriausybės dekretas, priimtas 2004 m. balandžio 16 d. nutarimo numeris 255. Toliau tekste šis dokumentas vadinsis Taisyklėmis.

Kaip teisingai įvesti visus įrašus

Neįmanoma užpildyti darbo knygos be jokių taisyklių. Laisvas formos pildymas neleidžiamas. Šiuo metu yra speciali instrukcija, patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu, įsteigtu 2003 m. spalio 10 d. Šios rezoliucijos numeris yra 69.

Tiesiogiai kreipiantis dėl darbo, būsimas įmonės darbuotojas privalo perduoti savo darbo knygelę personalo skyriaus darbuotojui. Būtent šis specialistas vėliau padarys įrašus šio darbo dokumento tekste. Kalbant apie tuos specialistus, kurie pradėjo dirbti pirmą kartą gyvenime, juos įdarbina įmonė, kuri juos įdarbino. Visi įrašai jame bus daromi pagal išduotus įsakymus ir įmonėje priimtus bei priimtus nutarimus.

Dėmesio! Visi įrašai daromi viena spalva. Jie turi būti atliekami atsargiai, be rašybos klaidų ar dėmių. Ateityje nesutapus užsakymų ar darbų priėmimo aktų skaičiams, gali būti neteisingai paskaičiuotas bendras darbo stažas.

• įrašas darbo knygelėje laikomas negaliojančiu - jei darbo knygelėje buvo padarytas neteisingas įrašas, pavyzdžiui, buvo padaryta klaida būsimo darbuotojo specialybės pavadinime, tuomet reikės pateikti tą patį darbo vietos numerį. tvarka, tačiau priėmimo data keičiama į kitą šį mėnesį. Pastraipoje ant specialybės pavadinimo nurodomos naujos pareigos.
• įrašas darbo knygelėje apie išsilavinimo pavyzdį - vadovaujantis šios informacijos pildymo taisyklėmis, informacija apie išsilavinimą nurodoma dokumento tituliniame puslapyje (pasirinkite reikiamą eilutę ir nurodykite gauto išsilavinimo formą). Reikėtų atsižvelgti į tai, kad būsimo darbuotojo profesija ir specialybė nurodo būtent tą, kuriai jis priimtas.
• terminuota darbo sutartis, jos įrašas darbo sutarties tekste - toks susitarimas sudaromas tais atvejais, kai įmonės vadovybė neturi galimybės sudaryti ilgalaikės paslaugų teikimo sutarties. Remiantis nutarimu ir taisyklėmis, informacija apie terminuotą sutartį įrašoma į dokumento pagrindą. Jeigu neįmanoma arba neįmanoma nustatyti sutarties įvykdymo datos, tai duomenys iš viso nenurodomi.
• organizacijos įrašo pervadinimas darbo knygoje - šis įrašas daromas, jei organizacijos pavadinime ar jos teisinėje formoje yra rašybos klaida ar klaida. Koregavimą atlieka personalo skyriaus specialistas ta pačia forma, kaip ir specialybės pavadinimo klaidai. Čia galite perskaityti vadovą, kaip susiūti ir patvirtinti dokumentus.
• laikino perkėlimo įrašas darbo knygoje – įvedamas į dokumento pagrindą pagal priimtą sprendimą arba anksčiau išduotą įsakymą.
• samdomas įrašas darbo knygoje - šis įrašas daromas pagal valstybinius standartus. Nurodykite įdarbinimo įsakymo numerį, datą ir specialybę, kuriai specialistas priimamas į darbą.
• apdovanojimo įrašo pavyzdys darbo knygoje – šis įrašas įrašomas į specialiai tam skirtą stulpelį. Jame yra visa informacija apie apdovanojimo gavimą, užsakymo numeris ir paskyrimo data.
• Darbo knygos pavyzdys vis dar naudojamas – šis įrašas, kaip ir įrašas apie darbą, reikalauja tikslumo ir turi būti įrašytas į atitinkamą stulpelį įdarbinimo etape. Ateityje po juo nurodomi papildomi užsakymai. Jei darbuotojas ir toliau tinkamai vykdo savo įsipareigojimus, papildomų duomenų įvesti ar įrašo perdaryti nereikia.
• pareigybės pervadinimas darbo knygos pavyzdyje - norint atlikti nuolatiniam ar ne visą darbo dieną priimto darbuotojo pareigybių įrašo pakeitimus, reikės nurodyti priėmimo į pareigas numerį ir naują datą, jei a buvo padaryta techninė klaida, užsakymas išlieka toks pat, tačiau data nustatyta konkrečią dieną. Pozicijos stulpelyje daromas naujas įrašas.
• darbo ne visą darbo dieną įrašas darbo knygelėje - nutarime ir taisyklėse nurodyta, kad jei reikia įrašyti duomenis apie ne visą darbo laiką, jie įrašomi kaip atskiras punktas.

Kvito kvitas rankoje

Gyvenime nutinka įvairių dalykų, kartais dėl kažkokio tikslo reikia paimti į rankas originalią darbo knygą. Kartais tai yra interviu naujoje sėkmingiausioje įmonėje. o kartais tiesiog kreipiasi dėl paskolos grynaisiais iš kredito įstaigos.

Pagal šio tipo dokumentų tvarkymo taisykles, gavę darbo knygą į rankas, turėsite parašyti ir personalo skyriaus atstovui perduoti darbo knygos gavimą patvirtinantį kvitą.

Kvito pavyzdys

Jei šis dokumentas buvo pateiktas įmonės darbuotojui kartu su kitomis nuolat su darbu susijusių dokumentų kopijomis, tai verta paminėti paraiškos tekste.

Jei darbuotojas mirė dėl kokių nors priežasčių, o artimiesiems reikėjo gauti visus reikiamus dokumentus iš jo darbdavio, šis procesas taip pat turi tam tikras taisykles. Iš pradžių darbuotojo atstovui įteikiamas kvitas. Kvitas išduodamas tik turint specialią vizą. Organizacijos ar įmonės darbuotojui jis išduodamas laisva forma, dalyvaujant liudytojui (asmeniui). Artimajam reikės turėti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Priešingu atveju negalėsite gauti darbo knygos iš personalo skyriaus.

Vaizdo įrašas apie tai, kaip pakeisti darbdavio vardą darbo knygoje:

Būtina suprasti, kad tokio tipo dokumentai turi ypatingą vertę. Darbo įrašų knygelė papasakos apie darbo vietas ir jose praleistą laiką. Taip pat verta paminėti, kad šios knygos tekste taip pat yra informacijos apie priekaištus, jei tokių yra, ir apie teigiamus darbo proceso aspektus.

Nemokama teisinė konsultacija internete

Įmonės visame pasaulyje dėl įvairių priežasčių kasdien atleidžia tūkstančius darbuotojų. Ir kiekvieną kartą bet koks atleidimo faktas turi būti atspindėtas pastaboje darbo knygoje.

Prieš patį įrašą, darbuotojo atleidimo dieną, turi būti išduotas vadovo įsakymas atleisti iš darbo. Kaip daromas šis įrašas, išsamiai aprašyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis yra griežtai nustatyta norma.

Pažvelkime į pavyzdį, kaip užpildyti pranešimą apie atleidimą:

Darbuotojo atleidimo priežastys

Toliau pateiktoje lentelėje apžvelgsime skirtingas darbuotojų atleidimo priežastis ir kiekvienu atveju darbo įrašus.

Tvarkykite darbuotojų įrašus Kontur. Apskaita - patogi internetinė paslauga, skirta apskaičiuoti atlyginimus ir išmokas bei siųsti ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai, pensijų fondui ir socialinio draudimo fondui. Paslauga tinka patogiam buhalterio ir direktoriaus bendradarbiavimui.

Instrukcijos

Bendrosios įrašo darbo knygelėje taisyklės yra šios: Įrašas daromas valstybine Rusijos Federacijos kalba, t.y. rusiškai. Jei įmonė yra vienos iš respublikų, turinčių savo valstybinę kalbą, teritorijoje, leidžiama daryti įrašus dviem kalbomis (rusų ir nacionaline).
Norėdami rašyti, turite naudoti fontaną, želė arba tušinuką su juodu, mėlynu arba violetiniu rašalu, kuris yra atsparus šviesai ir vandeniui.
Pakeitimus galima atlikti išbraukiant tik puslapyje „Informacija apie darbuotoją“. Esant išsilavinimui ar kvalifikacijai, senasis įrašas perbraukiamas viena eilute ir rašomas naujas. Ant vidinio viršelio daroma nuoroda į dokumentą (pakeitimų pagrindas), patvirtinta atsakingo asmens parašu ir antspaudu. Kituose darbo knygos skyriuose klaidingus įrašus perbraukti draudžiama.
Darydami įrašus negalite naudoti žodžių santrumpų, visi žodžiai rašomi visiškai (ne ir pan., o tvarka; ne TC, o Trudovoy ir pan.).
Būtina stebėti nuolatinį įrašų numeravimą pagal skyrius arabiškais skaitmenimis.

Darbo knygos pagal skyrių pildymo ypatybės.
Skyrius „Darbuotojo informacija“ pildomas naudojant tiesioginius atsakymus. Visi pagrindiniai duomenys paimti iš pateikto dokumento (paso).
Gimimo data, taip pat ir užpildymo data, rašoma visa (pvz., 2010 m. liepos 20 d.); turi būti įskaitomas darbuotojo, užpildžiusio darbo knygą, parašas (geriau tiesiog parašyti savo pavardę).
Eilute „Išsilavinimas“ pildoma pagal išsilavinimo dokumentą. Tai gali būti:
„pagrindinis bendras“, „vidutinis“ ();
„pradinis profesionalas“ ();
„vidurinis profesinis“ (, technikumas);
„nebaigtas aukštasis išsilavinimas“ (ne mažiau kaip 3 studijų kursai)
„aukštasis“ (universitetas) ir kt.
Eilute „Profesija, specialybė“ pildoma tik tada, kai yra įgytą specialybę patvirtinantis dokumentas. Pavyzdžiui, pagal mokymo įstaigos baigimo pažymėjimą rašoma „bendras staklių operatorius“, o pagal aukštojo mokslo diplomą „inžinierius mechanikas“.

Skyrius „Informacija apie darbą“ prasideda užpildžius visą (ir trumpą, jei yra) organizacijos pavadinimą. Vardas turi visiškai atitikti steigimo dokumentus. Kitoje eilutėje yra įrašas apie darbą. Įvedamas serijos numeris, data arabiškais skaitmenimis formatu dd.mm.yyyy, priėmimo įrašas ir priežastis (įsakymas, nurodymas). Įrašo tekste turi būti pateikta visa informacija: į kokias pareigas darbuotojas priimamas, koks yra priskirtas kvalifikacijos lygis ir, jei reikia, į kokį skyrių darbuotojas priimamas. Vėliau visi darbuotojo darbo veiklos pokyčiai įrašomi į darbo knygelę. Tai apima jo perkėlimą į kitą darbą arba kitą padalinį (ypač kai jis yra kitoje vietovėje), rango padidinimą, pareigų pervadinimą ir pan. Kiekvienas įrašas turi prasidėti eilės numeriu ir administraciniu dokumentu (įsakymu ar nurodymu) turi būti nurodyta bazėje. Įrašo tekstas turi atitikti šį dokumentą.
Jei įraše padaroma klaida, jis nėra perbraukiamas ir neištrinamas, o atšaukiamas sekančio. Įterpiamas kitas serijos numeris, data ir tekstas. Jo turinio pavyzdys Atleidžiant darbuotoją, turite pateikti nuorodą į Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, punktą, pastraipą („atleistas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso __ straipsnį___“) ir nurodyti. priežastis. Baigę supažindinti darbuotoją su visais įrašais prieš parašą (paskutinėje eilutėje įrašomas „supažinęs“, parašas ir darbuotojo parašo nuorašas).