Paano magbukas ng recruitment agency: mga dokumento at kinakailangan. Paano magbukas ng recruitment agency step by step

-> Pananalapi, mga serbisyo sa pagkonsulta, edukasyon

Alam mo ba kung ano ang recruiting?

Nagre-recruit- pagpili ng mga tauhan para sa iba't ibang mga kumpanya, upang ilagay ito nang simple, sa katunayan - isang ahensya ng pangangalap. Ang pangunahing pagkakaiba, sa aking opinyon, ay iyon mga ahensya sa pangangalap naghahanap ng trabaho para sa isang partikular na empleyado, at mga ahensya sa pagre-recruit, karaniwang, naghahanap sila ng mga angkop na empleyado batay sa mga kahilingan ng kanilang mga kumpanyang nagpapatrabaho. Iyon ay, sa katunayan, halos walang pagkakaiba sa mga pamamaraan ng trabaho sa pagitan nila, ito ay tila nagmula sa kabilang dulo, mabuti, isa pang naka-istilong Western na salita.

Batay sa itaas, nararapat na tandaan na kung ang mga ahensya ng recruitment ay nabubuhay pangunahin mula sa pagbabayad ng kanilang mga serbisyo ng mga naghahanap ng trabaho, kung gayon sa kaso ng mga ahensya sa pagre-recruit ang pangunahing bahagi ng daloy ng pananalapi ay nagmumula sa employer bilang kumpanya ng customer. Tulad ng sinasabi nila - pakiramdam ang pagkakaiba.

Kaya, pag-usapan natin ang isang bagay na talagang totoo at umiiral na sa maraming lungsod. pangangalap ng negosyo- negosyo batay sa pagpili ng mga tauhan batay sa mga kahilingan mula sa mga komersyal na organisasyon. Ang maling opinyon na ito ay hindi isang kumikitang negosyo at, lalo na sa maliliit na bayan, ang mga kliyente ay hindi mahahanap, ay madaling pabulaanan ng mga katotohanan. Sa anumang higit pa o mas kaunting malaking lungsod ngayon mayroong isang dosenang mga katulad na ahensya ng pangangalap na nagtatrabaho, upang sabihin ang wala sa mga megacities, kung saan ang ganitong uri ng negosyo ay matagal nang natagpuan ang tirahan nito. Sa aking opinyon, kahit na sa pinakamaliit na lokalidad, ang mga ahensya sa pagre-recruit (o pag-staff) ay mayroon magandang prospect. Pagkatapos ng lahat, nag-aalok ka ng trabaho hindi lamang sa iyong bayan, ngunit, sa katunayan, kahit saan sa Russia. Mayroong at palaging pagnanais para sa paglipat ng paggawa. Alalahanin lamang ang Hilaga kasama ang gawain nito sa isang rotational na batayan.

Ang kakanyahan ng isang matagumpay na negosyo sa pagre-recruit ay nakasalalay sa tatlong bagay:

1. Recruitment para sa mga kumpanya ng customer;

2. Lumikha ng iyong sariling patuloy na dinadagdagan mga database ng kandidato, ibig sabihin. mga naghahanap ng trabaho;

3. Pag-promote ng iyong sarili sa mga komersyal na organisasyon, o simpleng ilagay - pag-akit ng mga kliyente.

Ang mga kliyente dito ay mga komersyal na organisasyon, na nag-uutos sa recruitment agency na pumili ng isang partikular na empleyado (espesyalista) para sa kanila, sa katunayan, binabayaran ng mga organisasyong ito ang ahensya para sa serbisyo; Kaya ang tubo.

1. Magrehistro ng pribadong legal na entity o LLC;

2. Magrenta ng silid na may telepono;

3. Lumilikha ka ng ilang "maling" mga patalastas para sa mga pahayagan at iba pang media tungkol sa pagkuha ng iba't ibang mga espesyalista para sa iba't ibang kumpanya - para dito kailangan mong pag-aralan nang maaga ang labor market sa iyong lungsod upang malaman kung aling mga espesyalista ang pinaka-in demand. Alamin pa kung bakit mo kakailanganin ang mga ito. Sa yugtong ito, ang iyong pangunahing gawain ay akitin ang mga kinakailangang espesyalista sa iyong ahensya at idagdag sila sa iyong database;

4. Bumuo ng mga talatanungan para sa mga aplikante para sa mga bakante sa hinaharap sa iyong ahensya;

5. Kaayon ng mga nakaraang aksyon, pag-isipan ang mga liham sa iyong mga potensyal na kliyente-mga customer na may kuwento tungkol sa iyong ahensya at mga serbisyo nito;

6. Mangolekta ng database ng iyong mga potensyal na kliyente na may sumusunod na pangunahing data: pangalan ng kumpanya, address, telepono, fax at pangalan ng manager;

7. Ilagay ang iyong "maling" mga patalastas sa mga pahayagan na naghahanap ng ilang mga espesyalista. Sa unang yugto, ang mga gawa-gawang ad ay ang pinakamadaling paraan upang mabilis na makakuha ng momentum. Iwanan natin ang moral na bahagi sa labas ng equation - mayroon kang negosyo, hindi isang instituto para sa mga marangal na dalaga! Bukod dito, sa malapit na hinaharap ay talagang magagawa mong anyayahan ang mga tao na lumahok sa isang kompetisyon para sa isang partikular na bakante;

8. Pagkatapos ma-publish ang mga pahayagan na may iyong advertisement, ang mga taong may mga specialty na kailangan mo (maniwala ka sa akin, at hindi rin kailangan!) ay magsisimulang tumawag at lalapit sa iyo. Ilalagay mo sila sa iyong database, kapanayamin sila, at pasagutan sila ng mga questionnaire. Ang mga resulta ng iyong pakikipanayam sa kanila at ang mga nakumpletong talatanungan ay ang materyal para sa paglikha ng mga resume ng mga kandidato para sa kasunod na paglipat sa mga kumpanya ng customer. Batay sa mga resume na ito, pipiliin ng customer kung aling kandidato ang matugunan, siyempre, magiging interesado din siya sa iyong opinyon at mga rekomendasyon ng mga tao mula sa mga nakaraang trabaho;

9. Kapag maraming lumabas sa iyong database mahusay na mga espesyalista, ngunit dapat kong sabihin na higit sa kalahati ng mga aplikante na pumupunta sa iyong ahensya ay hindi masisiyahan propesyonal na mga kinakailangan customer, maaari mong ligtas na ipadala ang iyong mga sulat sa mga potensyal na kliyente. Mas mainam na ayusin ito sa pamamagitan ng isang espesyal na serbisyo sa paghahatid, na magbibigay sa iyo ng isang ulat sa gawaing ginawa kasama ang mga pangalan ng mga taong nakatanggap ng liham. Ang data na ito ay malamang na maging kapaki-pakinabang sa iyo sa hinaharap. Makabubuti kung i-duplicate mo ang pagpapadala ng mga sulat sa pamamagitan ng pagpapadala ng iyong presentation sheet sa pamamagitan ng fax sa parehong mga kumpanya, at sa gayon ay tumataas ang rate ng pagkilala sa pangalan ng iyong ahensya. Nais kong tandaan na ang isang liham ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa dalawa o tatlong mga sheet ng teksto, malaking dami ay malamang na "piliin" ang tatanggap na nakatanggap ng sulat mula sa isang hindi kilalang ahensya. Ang liham ay dapat maglaman ng iyong apela (maximum na dalawang pahina) at isang palatanungan - isang form para sa feedback. Ang questionnaire na ito, na naglalaman ng mga tanong na sinasagot ng pinuno ng kumpanya, na ipinapadala sa pamamagitan ng fax sa iyong ahensya, at may direktang dahilan para pumunta sa kumpanya at kumuha ng Ang iyong unang order para pumili ng kandidato.

Sa puntong ito, ang paunang yugto ng pag-unlad ng negosyo sa pangangalap ay maaaring ituring na kumpleto, ang pang-araw-araw na gawain ay nasa unahan!

Bigyang-pansin Espesyal na atensyon ang mga sumusunod na dokumento:

1. Form ng kandidato

2. Kontrata para sa recruitment

3. Resume ng kandidato

4. Customer card

5. Nakumpleto ang sertipiko ng trabaho

At, sa pangkalahatan, ang pamamahala ng dokumento ay isang mahalagang isyu sa anumang negosyo.

Ngayon pag-usapan natin ang pinansiyal na bahagi ng mga bagay. Ang mga numero ay batay sa average na istatistika para sa bansa.

Mga gastos:

1. Opisina - humigit-kumulang $200 bawat buwan

2. Telepono - $10 bawat buwan

3. Mga patalastas sa mga pahayagan - mga 1,500 rubles bawat buwan.

Kita:

Binubuo ang mga ito ng mga bayarin, na karaniwang katumbas ng isa, isa at kalahati, dalawa o higit pang buwanang suweldo ng isang espesyalista na tinanggap ng iyong ahensya. Sa kasong ito, ang bayad sa ahensya ay karaniwang binabayaran sa loob ng isang linggo mula sa araw na nagsimula ang tao sa trabaho. Kaya, ang isang nagtatrabaho na sales manager sa isang pakyawan na kumpanya ay nagdadala ng isang average na bayad na 15,000-20,000 rubles. Ayon sa iyong aktibong gawain magsisimulang malaman ng mga kliyente ang tungkol sa iyo sa kanilang sarili at tatawagan ka nang mag-isa, at bakit hindi mo sila singilin ng maliit na halaga para sa pagpasok sa iyong database? Dagdag pa, tiyak na magkakaroon ka ng mga regular na kliyente ng employer.

At hindi na kailangang matakot sa kumpetisyon! Sa pagkakaalam ko, wala pang isa sa mga recruiting agency na ito, halimbawa, ang nagsara sa ating lungsod! Ang lahat ay tungkol sa iyong pagnanais, suwerte at tiyaga. Hukom para sa iyong sarili: mga aplikante upang makakuha ng Magaling Handa kaming makipag-ugnayan sa lahat ng available na recruitment agencies, at ang customer-employer, sa pangkalahatan, ay walang pakialam kung gaano karaming ahensya ang pinapasok niya sa mga recruitment agreement - isang ahensya lang ang binabayaran niya para sa na-recruit na empleyado!

Ang tagumpay ng anumang negosyo ay pangunahing nakasalalay sa mga kwalipikadong tauhan. Naiintindihan ng isang karampatang pinuno kung gaano kalaki ang halaga ng isang high-profile na espesyalista. Samakatuwid, ang isang ahensya ng pangangalap at paghahanap bilang isang ideya sa negosyo ay hindi lamang nauugnay at kumikita, ngunit hindi rin nangangailangan ng malalaking pamumuhunan.

Pagsusuri sa merkado, kaugnayan at kumpetisyon

Sa merkado ng trabaho ahensya ng recruitment gumaganap bilang isang tagapamagitan at gumaganap ng tungkulin ng pangangalap at paghahanap ng mga tauhan. Sa kabila ng malaking bilang ng mga taong walang trabaho sa bansa, may kakulangan ng mga kwalipikadong tauhan, kaya hindi ganoon kadali para sa mga direktor ng negosyo na makahanap ng isang tunay na propesyonal at responsableng empleyado.

Ang mga tagapamahala ng kumpanya ay handang magbayad ng maraming pera sa mahuhusay na espesyalista, ngunit ang paghahanap sa kanila ay medyo may problema. Ang pamamahala ay madalas na nahaharap sa mga sumusunod na problema:

1. Sa pamamagitan ng pag-post ng isang ad para sa isang bakante sa media, isang malaking bilang ng mga tao ang tumugon dito.
2. Napakahirap pumili ng isang karapat-dapat na kandidato sa isang malaking stream ng mga aplikante, at higit pa sa isang empleyado na may isang bihirang espesyalidad o may mga espesyal na kasanayan.
3. Hindi lahat ng tagapag-empleyo ay handang gumugol ng kanilang oras sa pagre-recruit ng mga tauhan o pagpapanatili ng mga HR manager sa mga tauhan.

Bilang resulta ng nabanggit, mas madali para sa mga kumpanya na gumamit ng mga serbisyo ng mga dalubhasang organisasyon. Samakatuwid, ang kahalagahan ng mga ahensya ng pangangalap ay lumalaki bawat taon.

Ang pangunahing layunin ng recruitment agency ay:

• paghahanap para sa isang customer at pagtatapos ng isang kontrata;
• paghahanap ng mga empleyado at pagsulat ng mga resume.

Ang pagbubukas ng isang recruitment agency ay hindi nangangailangan ng malaking gastos, kaya ang kumpetisyon sa lugar na ito ay napakataas.

Bago ka magpasya na magbukas ng isang ahensya ng pangangalap, kailangan mong magsagawa ng pananaliksik sa merkado. Tutulungan silang pag-aralan ang sitwasyon sa merkado at tasahin ang antas ng kumpetisyon. Ang isyung ito ay maaaring ipagkatiwala sa mga kumpanya ng pagkonsulta, o gawin nang nakapag-iisa kung mayroon kang karanasan.

Pagpaparehistro at organisasyon ng negosyo

Bago magsimula ng recruitment agency, dapat mo itong irehistro sa mga ahensya ng gobyerno. mga awtoridad sa buwis. Upang gawin ito, kailangan mong magbukas ng isang indibidwal na negosyo o limitadong kumpanya ng pananagutan. Ang pinaka-kapaki-pakinabang na paraan ng pagbubuwis sa kasong ito ay isang pinasimple na sistema: pagbabayad ng buwis sa netong kita.

Kinakailangang Dokumentasyon

Bilang karagdagan sa pagpaparehistro bilang isang nagbabayad ng buwis, ang pagpaparehistro sa mga pondong panlipunan ay isang ipinag-uutos na kinakailangan. Kinakailangan din na magbukas ng bank account para sa layunin ng mutual settlements sa mga kliyente.

Ang kontrata sa customer ay isa sa pinaka mahahalagang dokumento sa panahon ng trabaho ng isang recruitment agency. Dapat itong i-draft ng isang bihasang abogado, dahil ang buong proseso ng paggawa ng negosyo ay depende sa mga tuntunin ng kasunduan. Pipigilan ng isang mahusay na pagkakabalangkas na dokumento ang ahensya posibleng mga panganib at mga sitwasyong force majeure. Ito ay kinakailangan upang ilarawan nang detalyado:

• mga tungkulin ng mga partido;
• mga kondisyon sa pagtatrabaho;
• mga parusa para sa hindi pagsunod sa mga alituntunin ng pakikipagtulungan.

Mga lugar at kagamitan

Pinakamainam na pumili ng isang opisina para sa isang recruitment agency sa isang abalang lugar, perpektong nasa gitnang bahagi ng lungsod. Kung hindi ito posible, maaari kang magrenta ng mga lugar sa business center. Karaniwan, ang mga may-ari ng naturang mga gusali ay nag-aalok ng mga opisina na may mga kasangkapan at lahat kinakailangang komunikasyon, na magbabawas sa mga paunang gastos kapag nagbukas ng isang recruitment agency.

Room area 15-25 sq.m. magiging sapat na.

Mga kinakailangang kagamitan:

1. Mga kompyuter o laptop para sa mga tauhan.
2. Printer o MFP.
3. Muwebles para sa mga empleyado at bisita.
4. Mga istante o cabinet para sa dokumentasyon.
5. Fax ng telepono.

Saklaw ng mga serbisyo

Dahil sa mataas na antas ng kumpetisyon sa negosyo ng mga tauhan, lumitaw ang pangangailangan upang lumikha ng mga lubos na dalubhasang ahensya. Mayroong mga sumusunod na uri ng mga ahensya ng recruitment:

• recruiting;
• makitid na profile;
• pangangaso sa ulo;
• internasyonal.

Ang bawat isa sa mga paraan sa itaas ng paggawa ng negosyo ay nagbibigay ng isang tiyak na hanay ng mga serbisyo depende sa espesyalisasyon nito. Tingnan natin ang bawat isa sa kanila nang mas malapitan:

1. Ang mga recruiter ay naghahanap ng mga manggagawa para sa mga pabrika, negosyo, mga kumpanya ng iba't ibang uri. Sa kasong ito, ang mga serbisyo ng ahensya ay binabayaran ng customer. Ang ganitong negosyo ay nagsisilbing tagapamagitan sa pagitan ng employer at ng taong naghahanap ng trabaho.
2. Ang mga international recruitment agencies ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pagtatrabaho para sa mga taong gustong magtrabaho sa ibang bansa. Kinakailangang maunawaan na upang mabuksan ang naturang ahensya, dapat kang kumuha ng lisensya sa negosyo.
3. Ang makitid na profile na mga kumpanya sa pagtatrabaho ay nagbibigay ng mga serbisyo sa paghahanap ng mga tauhan para sa mga espesyal na lugar ng aktibidad. Ang mga naturang recruitment agencies ay hindi lamang naghahanap ng mga tamang manggagawa, kundi naghahanda at nagsasanay din sa kanila. Larangan ng aktibidad ng mga ahensyang ito:

• pagpili ng mga tauhan para sa housekeeping;
• mga empleyado na magtrabaho sa mga hotel at pribadong kubo;
• paghahanda ng mga kandidato para sa pagpapalaki at pag-aalaga ng mga bata;
• maghanap ng mga manggagawa para sa mga kumpanya ng konstruksiyon.

1. Ang mga headhunter ay naghahanap ng mga empleyado para sa mga customer na may karanasan sa isang partikular na larangan at mahusay na mga propesyonal sa kanilang larangan. Bilang isang patakaran, ang mga ahensya ng headhunting ay nakikibahagi sa pag-akit ng mga espesyalista mula sa isang negosyo patungo sa isa pa. Ang halaga ng mga serbisyo ng naturang mga ahensya ay lubos na pinahahalagahan ng employer.

Mga tauhan

Sa unang ilang buwan, ang may-ari ng isang kumpanya ng staffing ay maaaring independiyenteng magsagawa ng pangunahing gawain sa pamamagitan ng pagkuha ng isa o dalawang katulong. Ngunit sa paglipas ng panahon, upang mabuo ang negosyo at mapalawak ang hanay ng mga serbisyong ibinigay, imposibleng gawin nang walang mga kwalipikadong tauhan. Sa hinaharap, kakailanganin mong umarkila:

• isang accountant na may karanasan sa pagtatrabaho sa mga negosyo sa sektor ng serbisyo (maaari siyang magtrabaho nang malayuan);
• Mga tagapamahala ng HR;
• psychologist;
• kalihim;
• pagsusuri;
• programmer

Ang pagpili ng tauhan ay isang napakahalaga at responsableng isyu. Kung tutuusin, ang buong tagumpay ng ahensya sa hinaharap ay nakasalalay sa tamang tauhan.

Marketing

Ang isang mahalagang batayan para sa pag-akit ng mga potensyal na customer at pagpapanatili ng mga regular ay ang tama organisadong sistema marketing. Listahan ng mga epektibong aktibidad sa marketing sa larangan negosyo ng HR:

1. Pag-aayos ng isang pagtatanghal sa okasyon ng pagbubukas.
2. Advertising sa Internet at sa mga espesyal na magasin, pahayagan sa trabaho at paghahanap ng mga tauhan.
3. Paglikha ng isang logo at pagkakakilanlan ng korporasyon.
4. Signboard sa harapan ng opisina ng ahensya.
5. Pag-unlad ng opisyal na website.
6. Aktibidad sa sa mga social network.

Ang isa pang epektibong tool sa marketing ay upang palawakin ang hanay ng mga serbisyong ibinigay. Ang mga karagdagang aktibidad ay hindi lamang magpapataas ng kita, ngunit madaragdagan din ang prestihiyo ng ahensya ng recruitment. Bilang karagdagan sa pag-recruit ng mga tauhan para sa customer at paghahanap ng trabaho para sa mga walang trabaho o mga taong gustong makahanap ng mas kanais-nais na mga tuntunin ng pakikipagtulungan, ang ahensya ay maaaring:

• magbigay ng mga serbisyo sa pagkonsulta;
• makisali sa pagsasanay ng mga tauhan;
• lumikha ng isang paaralan ng negosyo o mga advanced na kurso sa pagsasanay.

Pinansyal na bahagi ng negosyo

Ang pagbubukas ng recruitment agency ay hindi nangangailangan ng malalaking pamumuhunan sa pananalapi. Ang tagumpay ng negosyong ito ay sa mas malaking lawak depende sa itinatag na base ng kliyente, mga kwalipikasyon at mga kasanayan sa komunikasyon ng mga tagapamahala at, siyempre, ang awtoridad ng ahensya.

Gastos ng pagbubukas at pagpapanatili

Imposibleng kalkulahin ang eksaktong halaga na kinakailangan upang magsimula, dahil ang lahat ay nakasalalay sa rehiyon, ang lungsod kung saan ang ahensya ay binalak na buksan, ang halaga ng kapital at ang antas ng mga serbisyong ibinigay. Tinatayang, kakailanganin mong mamuhunan mula 50,000-200,000 rubles sa negosyo.

Listahan ng mga paunang gastos at gastos sa pagpapanatili ng negosyo:

Halaga ng kita sa hinaharap

Ang kita ng isang negosyo sa pagtatrabaho ay nakasalalay sa bilang ng mga kontratang natapos, pati na rin ang espesyalisasyon ng ahensya.

Ang isang hinaharap na negosyante ay kailangang maging handa para sa katotohanan na ang ganitong uri ng aktibidad ay hindi nagdadala ng isang matatag na kita.

Sa isang buwan, maaari kang magtapos ng mga deal na magbibigay-daan sa iyo na mamuhay nang kumportable sa loob ng ilang buwan, ngunit may mga panahon na halos hindi sapat ang kita upang mabayaran ang mga kasalukuyang gastos.

Kadalasan, ang trabaho ng isang recruitment agency ay binabayaran tulad ng sumusunod:

• para sa bawat empleyado na natagpuan, ang employer ay naglilipat ng 20-50 porsiyento bawat taon ng suweldo ng nahanap na kandidato sa kasalukuyang account ng ahensya ng recruitment, hindi isinasaalang-alang ang mga pagbabayad ng bonus;
• sa kaso ng isang aplikante, ang recruitment agency ay tumatanggap ng kabayaran sa halaga ng isang suweldo mula sa suweldo ng empleyado.

Maaari itong maging konklusyon na tinatayang laki Ang kita ng ahensya ng pagtatrabaho ay mula 15,000-150,000 rubles. Ang halagang ito ay depende rin sa rehiyon kung saan binuksan ang negosyo.

Payback period

Ang lugar ng aktibidad na ito ay may medyo mataas na return on investment na may wastong pagpaplano at organisasyon ng proseso ng trabaho. Sa karaniwan, ang payback period ay mula sa tatlong buwan hanggang isang taon.

Ang pagbubukas ng recruitment agency ay hindi espesyal na paggawa at makabuluhang materyal na pamumuhunan. Gayunpaman, upang ang isang negosyo ay manatiling matagumpay, lubos na kumikita at prestihiyoso, ang isang negosyante ay dapat magkaroon ng napakalaking mga kasanayan sa organisasyon, may mga kasanayan sa pagsusuri at, higit sa lahat, mayroon na may malaking pagnanais makamit ang tagumpay sa larangang ito.

Recruitment agency: 7 hakbang para ayusin ang isang negosyo. Mga gawaing papel + pagkalkula ng gastos + 2 yugto ng paglikha ng base ng mga empleyado + 2 paraan ng advertising + 4 na paraan upang kumita.

Mga pamumuhunan sa kapital sa isang recruitment agency: mula sa 486,000 rubles.
Payback period ng ahensya: 1.5–2 taon.

Ang isang ahensya ng domestic staffing ay nagiging mas popular na ideya sa maliit na industriya ng negosyo bawat taon.

Ang mga tagapag-ayos ng isang negosyo ng ganitong uri ay mga taong lubos na nakakaalam: dahil sa nakatutuwang ritmo modernong buhay Ang ilan sa populasyon ay sadyang walang oras at lakas upang gawin ang mga gawaing bahay.

Karamihan sa mga pamilya ay masaya na kumuha ng mataas na kwalipikadong tao na mag-aalaga sa bata, maglilinis ng bahay, magluluto ng hapunan, at maglakad pa sa aso. At ito ay sa sandaling ito na dumating upang iligtas ahensya ng recruitment.

Para sa mga taong nagnanais na ayusin ang isang negosyo sa direksyong ito, pinagsama-sama namin detalyadong gabay, itinatampok ang mga pangunahing punto.

Ahensya sa pangangalap ng kawani ng sambahayan: kung paano ito gumagana

Ang isang baguhang negosyante ay dapat munang maging pamilyar sa mekanismo ng pagtatrabaho ng naturang organisasyon.

Ang mga naturang ahensya ay batay sa isang simpleng prinsipyo. Ang mga taong pumupunta sa isang domestic staffing agency ay naghahanap lamang ng isang kwalipikadong manggagawa para sa kanilang pamilya.

At tinutulungan ng negosyante na pumili ng gayong tao mula sa isang malawak na base ng empleyado.

Kadalasan ang mga tao ay gustong kumuha ng mga sumusunod na domestic staff:

• mga tagapagturo,
• kasambahay,
• mga tagapag-alaga,
• nagluluto,
• mga hardinero,
• mga driver,
• mga yaya

Bakit bumaling ang mga pamilya sa isang domestic staffing agency?

Tingnan natin ang isang karaniwang sitwasyon: Late na nagtatrabaho sina nanay at tatay at hindi masundo ang kanilang anak sa kindergarten o paaralan sa oras.
Nakipag-ugnayan ang pamilya sa isang recruitment agency at humiling na humanap ng yaya na akma sa kanilang iskedyul sa trabaho.
Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang: pagsubaybay sa bata habang wala sila, pagpapanatili ng kaayusan sa apartment at pana-panahong paghahanda ng masasarap na lutong bahay na pagkain.

Ngunit napakatakot na alisin ang sinumang tao sa kalye na walang nauugnay na karanasan at imbitahan sila sa iyong tahanan. Ito ay tiyak upang matiyak na ang mga tao ay hindi makatagpo ng problemang ito na mayroong mga domestic staff recruitment agencies.
Ang mga nasabing kumpanya ay ilang uri ng konduktor sa pagitan ng mga nangangailangan ng tauhan at ng taong gustong makahanap ng trabaho sa isang partikular na larangan.

Hakbang 1. Mga Papel

Ang ahensya ng recruitment ay kabilang sa larangan aktibidad ng entrepreneurial at dapat itong opisyal na nakarehistro.

Para sa ganitong uri ng maliit na negosyo, pinakamahusay na gamitin ang disenyo indibidwal na entrepreneurship. , hindi LLC, ang magpapasimple Financial statement at babawasan ang bilang ng mga dokumentong kailangang kolektahin para sa pagpaparehistro.

Upang irehistro ang isang indibidwal na negosyante sa naaangkop na departamento opisina ng buwis Ang sumusunod na pakete ng mga dokumento ay dapat isumite:

Pagkatapos ng limang araw ng trabaho, kung ginawa mo nang tama ang lahat, makakatanggap ka ng sertipiko ng pagpaparehistro ng mga indibidwal na negosyante.

Step 2. Piliin ang opisina kung saan matatagpuan ang recruitment agency

Ang isang itinatag na kumpanya ay dapat may opisina na may magandang pag-aayos. Pagkatapos ng lahat, kung ang isang kliyente ay pumasok sa isang inuupahang lugar ng ahensya na may sira-sirang pader at mababang kalidad na kasangkapan, ang naturang domestic staff recruitment agency ay hindi magbibigay ng inspirasyon sa kanya.

Mahalaga rin ang lokasyon ng opisina. Ngunit kung ang isang negosyante ay walang kinakailangang kapital na magpapahintulot sa kanya na magrenta ng mga lugar sa sentro ng lungsod, maaari siyang pumili ng isang opisina sa paligid. Sa kasong ito lamang kinakailangan na mamuhunan ng mas maraming pera sa kampanya sa advertising.

Ang silid ay dapat na maliwanag, malinis at ang hitsura nito ay dapat magsalita ng matagumpay na aktibidad.

Ang lugar ng opisina ay dapat na hindi bababa sa 60 m2, kung saan ang mga sumusunod ay dapat na matatagpuan:

• reception room kung saan ang lugar ng trabaho kalihim;
• ang silid kung saan isasagawa ang mga panayam;
• isang silid kung saan matatagpuan ang mga lugar ng trabaho ng mga tauhan.

Kapag napili na ang kwarto at nagawa na ang pag-aayos, maaari kang magpatuloy sa susunod na yugto.

Hakbang 3. Pagbili ng mga kasangkapan at kagamitan sa opisina para sa ahensya

Gaya ng inilarawan kanina, ang mataas na kalidad na kasangkapan at isang kumpleto sa gamit na opisina na may kagamitan sa opisina ay nagbibigay inspirasyon sa mga kliyente.

Samakatuwid, ang isang bagong negosyante ay kailangang bumili ng angkop na mga bagay para sa kanyang mga empleyado.

Mga gastos sa kagamitan sa opisina

Pangalan	Qty	Presyo, kuskusin.)
	Kabuuan:	170,400 rubles
Laptop	4	40 000
Xerox	1	5 000
Telepono para sa bawat lugar ng trabaho	3	1 300
Modem router	1	1 000
Kettle	1	500

Mga gastos sa muwebles ng ahensya

Pangalan	Qty	Presyo, kuskusin.)
	Kabuuan:	68,800 rubles
Work table +1 sa reception area para sa mga bisita	5	6 000
Mga upuan	8	4 000
Closet	1	2 000
Rack ng dokumento	3	1 600

Maglalaan kami ng isa pang 5,000 rubles para sa pagbili ng mga stapler, papel, mga file, panulat at mga sitwasyon ng force majeure. dagdag pa.

Hakbang 4. Pagpuno ng database para sa ahensya

Pinipili at sinusuri ng isang domestic staff search agency ang mga housekeeper, cook, nannies, driver, at caregiver.

Sa unang sulyap, walang kumplikado - kailangan mo lamang na makahanap ng isang mahusay na espesyalista at mag-alok ng kanyang mga serbisyo sa isang potensyal na tagapag-empleyo (at makatanggap ng isang disenteng halaga ng komisyon para dito).

Ngunit sa katunayan, ito ay isang medyo kumplikado at matagal na proseso na nagaganap sa maraming yugto.

Stage 1.

Ang mga empleyado ng ahensya ay nakikipag-usap sa pamilya na nangangailangan ng mga serbisyo ng kumpanya at alamin kung anong uri ng mga tauhan ang kailangan nila.

Upang gawin ito, punan ang isang espesyal na form para sa database ng ahensya, na kinabibilangan ng sumusunod na impormasyon:

• BUONG PANGALAN.;
• tirahan address;
• Mga detalye ng contact;
• ang direksyon kung saan ang pamilya ay nangangailangan ng isang empleyado;
• pangunahing pamantayan para sa mga tauhan;
• saklaw ng mga responsibilidad;
• iskedyul;
• presyo para sa trabaho;
• mga tuntunin ng pagpapatupad ng aplikasyon.

Magbigay tayo ng halimbawa ng regular na trabaho ng isang kumpanya.

Sabihin nating gusto ng nanay at tatay na kumuha ng yaya para sa limang taong gulang na bata at ginawa ang mga sumusunod na kahilingan:

• kaalaman sa Ingles at Pranses;
• edad 30–35 taon;
• kakayahang magluto.

Ngunit ang mga nakatatandang bata na 10–15 taong gulang ay nais ng isang mas batang yaya na may edad na 25–30 upang makalaro nila siya sa console, sumipa ng bola at manood ng kanilang paboritong cartoon.

Pinipilit ng mga lolo't lola na pumili ng yaya na 45–50 taong gulang dahil sa kanyang karanasan at kakayahang magluto ng masarap.

Sa kasong ito, ang domestic staff recruitment agency ay nag-aalok ng pagpipilian ng tatlong nanny candidates, upang pagkatapos ng 2-3 linggo ang pamilya ay makakapili ng tamang tao mula sa lahat ng mga aplikante.

Stage 2.

Para naman sa mga aplikante, ang ahensya ay nagsasagawa ng mga panayam sa kanila. Kung may ganitong pagkakataon, binibisita pa nga ng mga empleyado ng kumpanya ang pamilya kung saan nagtrabaho ang tao bago sila sumali, o kahit man lang makipag-ugnayan sa kanila sa pamamagitan ng telepono.

Ang ahensya sa paghahanap ng domestic staff ay nagrerehistro ng isang personalized na electronic card sa database para sa bawat bagong espesyalista.

Hinihiling ng mga eksperto ang sumusunod na impormasyon:

• BUONG PANGALAN.;
• araw ng kapanganakan;
• numero ng contact;
• tirahan;
• impormasyon ng alinman mataas na edukasyon at lahat ng karagdagang kurso na natapos;
• larangan ng aktibidad;
• nais na suweldo;
• karanasan sa trabaho sa ipinahayag na lugar;
• maginhawang oras ng pagbubukas.

Ang mga tanong at kaalamang ito ay magiging sapat na upang pumili ng isang tao para sa mga pamilyang may middle-income. Ngunit kung pinag-uusapan natin ang mga mayayamang bahay, kung gayon kinakailangan na pumili ng ibang ruta ng pagpili.

Ang mga mayayamang pamilya ay lubhang maingat sa pagpili ng mga tauhan ng sambahayan; Ito ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang isang tao para sa kanyang pagkahilig na magnakaw o manlinlang.

Kung plano mong makipagtulungan sa mga naturang customer, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng mga kontrata sa mga psychologist at polygraph examiners para sa mga kasong ito. Hindi magiging labis na magkaroon ng mga koneksyon sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas - ito ay magbibigay-daan sa tao na masuri para sa mga administratibong pagkakasala.

Hakbang 5. Pagbuo ng mga tauhan ng isang ahensya sa paghahanap ng domestic staff

Sa itaas ay kinakalkula namin ang halaga ng pagbubukas ng isang malaking ahensya na may ganap na kampanya sa advertising. Ngunit hindi mo dapat ipagpalagay na maaari kang mamuhunan ng isang tiyak na halaga at ang negosyo ay gagana nang mag-isa, na kumikita. Dapat mong gawin ang bawat gawain upang lumitaw ang mga unang resulta at kita.

Kaya saan kumikita ang mga ahensya ng recruitment?

Mayroong apat na pagpipilian:

Ang ilang kumpanyang nakahanap ng tamang tao para sa isang pamilya ay tumatanggap ng ilang uri ng bonus para sa gawaing ginawa.

Ang mga pondong ito ay binabayaran hindi ng employer, kundi ng taong nakarehistro para sa trabaho.

Sa ilang ahensya, agad na inilipat ng mga kandidato ang kinakailangang halaga sa account ng kumpanya pagkatapos punan ang application form. Bilang kapalit, ginagarantiyahan ang domestic staff recruitment agency na magbibigay ng disenteng trabaho.

Kinukuha ng ibang kumpanya ang kalahati o ang buong suweldo mula sa empleyadong may trabaho pagkatapos ng isang buwang trabaho.

Ang pagbabayad na ito ay isang beses na pagbabayad.

1. Ang isa pang opsyon ay magtakda ng partikular na buwanang rate para sa paghahanap ng employer o mga espesyalista sa database ng recruitment agency.
2. Mayroon ding mga kumpanya na naniningil ng bayad mula sa pamilya kung saan inilagay ang tao.

Ang pangunahing bagay ay magpasya sa pinakadulo simula tungkol sa mga pagbabayad ng isang partido o iba pa, upang walang pagkalito sa hinaharap, at kumilos isang sistema pagtanggap ng pera sa account ng kumpanya.

Kung susuriin mo ang mga average na istatistikal na tagapagpahiwatig, kung gayon anuman ang paraan ng paggawa ng tubo na iyong pinili, kung gumamit ka ng hindi bababa sa 2-3 mga espesyalista bawat buwan, mababawi mo ang iyong puhunan sa loob ng 1-2 taon.

Ahensiya ng mga tauhan ng sambahayan maaari lamang maging matagumpay kung bumuo ka ng mapagkakatiwalaang relasyon sa kliyente. Ang mga taong humingi ng tulong ay nagtitiwala sa kumpanya sa kanilang mga anak, lola, bahay at apartment.

Samakatuwid, kung mas malinaw ang mga aktibidad at mas maaasahan ang pag-verify ng mga empleyado, mas matagumpay na uunlad ang negosyo.

Kapaki-pakinabang na artikulo? Huwag palampasin ang mga bago!
Ilagay ang iyong email at makatanggap ng mga bagong artikulo sa pamamagitan ng email

Sa simula ng kanilang mga aktibidad, maraming mga negosyante ang nagsisikap na hanapin at sakupin ang isang kumikitang angkop na lugar. Ang kakulangan ng pamumuhunan sa simula ay nagtutulak sa iyo na maghanap ng ideya sa negosyo na magpapahintulot sa iyo na magsimulang kumita ng pera na may kaunting pamumuhunan.

Paano ang tungkol sa pagbubukas ng isang recruitment agency mula sa simula at magtagumpay sa direksyong ito? Maraming mga negosyo ang nalilito sa paghahanap ng mga kwalipikadong tauhan. Ito ay dahil sa katotohanan na ang tagumpay ng kanilang mga aktibidad at ang halaga ng kita ay nakasalalay sa propesyonalismo at kasanayan ng mga empleyado. Para sa kadahilanang ito, ang mga serbisyo ng isang recruitment agency ay palaging hihilingin.

Ano ang mga recruitment agency at bakit kailangan ang mga ito?

Kung ang isang negosyante ay nagpasya na lumikha ng isang ahensya ng pangangalap at magtayo matagumpay na negosyo Sa larangang ito, dapat mong maunawaan nang detalyado ang mga tampok nito. Para sa anong layunin nilikha ang mga naturang kumpanya at ano sila?

Mayroong ilang mga uri ng mga ahensya ng recruitment na pumipili ng mga empleyado para sa mga organisasyong nagsumite ng mga naaangkop na aplikasyon. Bilang karagdagan, ang mga aplikante ay maaaring ipadala para sa paunang pagsasanay kung ang naturang sugnay ay tinukoy sa kasunduan sa pagitan ng employer at ng recruiter. Kadalasan ang mga customer ay mga halaman at pabrika, pribadong maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, pati na rin mga kumpanya ng pagmamanupaktura iba't ibang profile. Alam na ang paghahanap ng mahuhusay na espesyalista ay maaaring tumagal ng maraming oras. Para sa kadahilanang ito, ang mga organisasyon ay bumaling sa mga ahensya ng recruitment para sa tulong at nagpapataw ng isang bilang ng mga kinakailangan sa mga aplikante, ayon sa kung saan ang mga kinakailangang empleyado ay pinili.

Kung ang isang tao ay matatag na nagpasya na ayusin ang kanyang sariling ahensya sa paghahanap ng tauhan, dapat niyang malaman ang tungkol sa mga tampok ng ganitong uri ng aktibidad. Tulad ng iba pang uri ng negosyo, may mga kalamangan at kahinaan. Ang mga pakinabang ng pagpapatakbo ng isang kumpanya sa pagre-recruit ay kinabibilangan ng:

• mataas na buwanang kita;
• pagkakaroon ng maliit panimulang kapital magbukas ng ahensya;
• mabilis na kita sa pamumuhunan;
• kakulangan ng pag-asa sa seasonality;
• ang kakayahang lumikha ng isang malaking base ng mga regular na customer.

Kung ang isang enterprise ay pipili ng mga highly qualified na espesyalista para sa isang customer na ganap na nakakatugon sa kanyang mga kinakailangan, ang mga partnership ay kasunod na binuo sa pagitan ng parehong mga organisasyon. Ito ay humahantong sa kanilang pakikipagtulungan sa patuloy na batayan at sa mga tuntuning kapwa kapaki-pakinabang. Ang isang negosyante ay may pagkakataon na pumili ng anumang format ng isang ahensya sa pagre-recruit at umunlad sa direksyong ito. Bilang karagdagan, halos walang mga seryosong hadlang sa pagpasok sa merkado, kaya kailan maayos na organisasyon aktibidad, maaari mong mabilis na mahanap ang iyong angkop na lugar at matagumpay na bumuo.

Sa kabila ng napakaraming listahan ng mga pakinabang, negosyong ito ay hindi walang mga pagkukulang nito. Una sa lahat, kailangan mong maunawaan na hindi lahat ng tagapag-empleyo ay handa na maglaan ng kanilang sariling mga pondo upang bayaran ang mga serbisyo ng naturang mga ahensya. Bilang karagdagan, mas gusto ng isang makabuluhang bahagi ng mga organisasyon na makipagtulungan sa mga recruiter sa patuloy na batayan. Para sa kadahilanang ito, magiging mahirap para sa isang batang kumpanya na makahanap ng malalaking customer sa simula hanggang sa magkaroon ito ng isang tiyak na awtoridad. Gayundin, ang mga negosyante na gustong bumuo ng kanilang sariling ahensya sa pangangalap, produksyon, o, halimbawa, ay dapat tandaan ang mataas na antas ng kumpetisyon.

Mga uri ng recruitment agencies

Bago magbukas ng recruitment agency, kailangang magpasya ang isang negosyante sa direksyon ng kanyang aktibidad. Mayroong ilang mga uri ng naturang mga organisasyon, bawat isa ay may partikular na espesyalisasyon:

1. Mga klasikong ahensya ng recruitment. Madalas din silang tinatawag na mga recruiting company. Ang format na ito ay magiging pinakamadaling para sa pagsisimula ng mga negosyante upang makabisado, dahil ang pangangailangan para sa mga serbisyo ng mga ahensya ng recruitment para sa pagpili ng mga tauhan ay medyo mataas at hindi nangangailangan ng espesyal na kaalaman upang magsimula. Ang pangunahing gawain ng naturang mga kumpanya ay upang mahanap ang mga espesyalista na kailangan ng mga customer na may karagdagang trabaho. Ang mga CA ay medyo naiiba sa ibang mga recruiter sa paraan ng pagtanggap nila ng kabayaran para sa trabahong ginawa. Sa unang kaso, ang pera ay inililipat sa organisasyon para sa bawat espesyalista na dinala sa halaga ng kanyang buwanang suweldo, at sa pangalawa, ang customer ay nagbabayad ng isang nakapirming halaga para sa mga serbisyong ibinigay. Sa kabila ng gayong hindi gaanong pagkakaiba, ang kanilang prinsipyo sa pagpapatakbo ay magkapareho. Ang mga organisasyong ito ay kumikilos bilang mga tagapamagitan sa pagitan ng mga naghahanap ng trabaho at mga employer. Ang mga negosyante ay inirerekomenda na aktibong magtrabaho upang lumikha ng isang base ng mga customer at mga tao ng iba't ibang mga specialty na kailangang makakuha ng mga bakante. Papayagan nito sa madaling panahon kumuha ng mahalagang asset (mga tauhan) at ialok ito sa mga potensyal na customer. Halimbawa, ang isang negosyo ay lubhang nangangailangan ng isang punong inhinyero. Kung bibigyan ng KA ang employer ng ilang kandidatong mapagpipilian sa loob ng 20-30 minuto, makakakita ang huli ng mga prospect para sa karagdagang pakikipagtulungan sa isang hindi kilalang kumpanya sa pagre-recruit.
2. Mga ahensya ng recruitment ng makitid na espesyalisasyon. Mula sa pangalan ng ganitong uri ng kumpanya ay nagiging malinaw na ang kanilang pangunahing aktibidad ay ang paghahanap para sa makitid na profile na mga manggagawa. Halimbawa, ito ay maaaring upahan ng mga tauhan para sa isang tahanan o mga espesyalistang naglilingkod sa isang malaking organisasyon. Halos palaging tinatanong ng mga customer ang mga aplikante mataas na pangangailangan. Nais nilang malaman ang lahat tungkol sa hinaharap na empleyado: edukasyon, katayuang sosyal, mga katangian ng karakter, katayuan sa kalusugan, mga pagsusuri sa kanyang mga aktibidad, atbp. Ang paghahanap ng mga taong may makitid na espesyalisasyon sa isang partikular na larangan ay halos palaging nagpapakita ng ilang mga paghihirap, dahil halos walang impormasyon tungkol sa kanila sa pampublikong domain. Mahirap ding kumuha ng personal na impormasyon mula sa mga aplikante para punan ang personal na impormasyon, dahil hindi lahat ng tao ay sasang-ayon na ibunyag ito. Gayunpaman, tulad ng sinasabi nila: ang laro ay nagkakahalaga ng kandila, dahil kapag tinanggap, ang mga aplikante ay tumatanggap ng mataas at matatag na suweldo, at ang ahensya ay tumatanggap ng isang disenteng bayad.
3. Mga ahensya ng headhunter. Ang pagdadalubhasa ng naturang mga kumpanya ay ang paghahanap para sa mga propesyonal sa isang tiyak na larangan ng aktibidad. Halimbawa, ito ay maaaring mga nangungunang tagapamahala na gusto nilang magkaroon sa kanilang mga tauhan malalaking organisasyon, at matatalinong inhinyero o developer makabagong solusyon. Ang paghahanap ng isang de-kalidad na espesyalista ay medyo mahirap. Kadalasan, ang mga organisasyon ay nag-aalok ng mga headhunter ng mataas na bayad kung mahanap nila ang tamang empleyado. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay maaaring maging lubhang mahirap gawin, dahil ang mga mahihirap na espesyalista ay nagkakahalaga ng kanilang timbang sa ginto, at para sa kanila, ang mga negosyo ay lumikha ng lahat ng mga kondisyon na nagpapahintulot sa kanila na umiral nang kumportable. Kahit na ang malalaking suweldo, mga bonus, mga pakete sa lipunan at iba pang mga benepisyo kung minsan ay hindi interesado sa mga propesyonal, kaya napakahirap na akitin sila sa panig ng customer. Ito ang pangunahing gawain ng mga headhunter.
4. International spacecraft. Ganitong klase ang mga negosyo ay dalubhasa sa pagbibigay sa mga naghahanap ng trabaho ng mga serbisyo sa trabaho sa ibang bansa. Upang ayusin ang naturang kumpanya, ang isang negosyante ay kailangang makahanap ng marami mga dayuhang kumpanya handang makipagtulungan at umarkila ng mga Ruso. Mga bakanteng trabaho para sa mga espesyalista sa IT, inhinyero at mga manggagawang medikal na may sariling mga siyentipikong gawa o teknolohiya.

Mahalaga: Ang mga internasyonal na kumpanya ay may karapatang magbigay ng mga serbisyo sa pangangalap lamang kung mayroon silang naaangkop na mga lisensya. Napakahirap makakuha ng mga dayuhang employer bilang mga kasosyo sa negosyo. Ang mga negosyante na gustong subukan ang kanilang mga kamay sa angkop na lugar na ito ay dapat tandaan ang mataas na kumpetisyon, at lumikha din ng isang napaka kumikitang panukala para sa mga potensyal na kasosyo.

Paano magbukas ng recruitment agency?

Isaalang-alang natin ang mga pangunahing yugto.

Pagpaparehistro ng negosyo

Ang isang bagong negosyante na gustong lumikha ng kanyang sariling ahensya sa pangangalap o, halimbawa, ay kinakailangang magrehistro ng isang negosyo. Upang gawin ito kailangan mong makipag-ugnay serbisyo sa buwis sa iyong tinitirhan at magparehistro ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan o indibidwal na negosyante. Ang pangalawang opsyon ay mas kanais-nais para sa isang maliit na ahensya: ang pagpaparehistro ay mabilis, at ang bayad sa estado ay 800 rubles.

Ang pagpaparehistro ng isang LLC ay tumatagal ng mas matagal, bukod dito, sapilitan kakailanganin mong magdeposito ng halagang 10 libong rubles sa form awtorisadong kapital. Maaari mong piliin ang UTII o pinasimpleng sistema ng buwis bilang sistema ng pagbubuwis. Kailangan mo ring magbukas ng bank account, na kinakailangan upang makatanggap Pera at pagpapakita ng mga gastos ng kumpanya.

Kapag nagparehistro ng isang ahensya, kakailanganin mong ipahiwatig OKVED code. Upang gawin ito, piliin ang 74.50.1 "Pagbibigay ng mga serbisyo sa pangangalap ng manggagawa" o 74.50.2 "Pagbibigay ng mga serbisyo sa pagpili ng tauhan". Sa pagkumpleto ng pamamaraan ng pagpaparehistro at pagtanggap ng naaangkop na sertipiko, ang negosyante ay maaaring magsimulang magsagawa ng mga aktibidad sa negosyo.

Pagpili ng lugar

Ang opisina ng recruitment agency ay magkakaroon ng mga espesyalistang nagtatrabaho at tatanggap din ng mga bisita. Para sa kadahilanang ito, kailangan mong lumikha doon komportableng kondisyon para sa mga aktibidad ng kumpanya. Ang mga pag-aayos ay dapat isagawa upang matiyak ang tuluy-tuloy na operasyon. mga komunikasyon sa engineering(power grid, telephony, Internet, supply ng tubig). Bilang karagdagan, sa loob ng opisina ito ay nagkakahalaga ng pag-install de-kalidad na kasangkapan. Hindi masasaktan na hatiin ang silid sa ilang mga zone:

• pagtanggap;
• opisina ng direktor (administrator);
• mga lugar para sa mga panayam at pagtanggap ng mga panauhin;
• mga lokasyon ng mga lugar ng trabaho ng mga tauhan;
• banyo.

Ang lokasyon ng gusali na may opisina ng recruitment agency ay napakahalaga. Ang perpektong opsyon ay ang maghanap ng mga lugar sa gitnang bahagi ng lungsod o business district kasunduan. Kung hindi ito posible, ang opisina ay dapat buksan sa anumang iba pang lokasyon, ngunit upang makaakit ng mga kliyente ay kailangan mong gumastos mas maraming pera para sa advertising.

Ang gusali kung saan matatagpuan ang kumpanya ay dapat na matatagpuan malapit sa isang pangunahing hub ng transportasyon at may paradahan. Para sa mga aktibidad ng isang ahensya ng pangangalap, sapat na pumili ng isang silid na may lawak na 50-60 m². Ang buwanang gastos sa pag-upa ay nag-iiba sa loob ng 30 libong rubles.

Mahalaga: kung meron ang mga newbie entrepreneur pambihirang ideya na makikinabang sa estado at magandang kita, maaari silang makipag-ugnayan sa ganoon mga organisasyong pang-edukasyon, Paano . Ang mga kalahok sa mga programa sa pagsasanay ay binibigyan ng tulong sa lahat ng yugto ng pagbuo ng isang batang organisasyon hanggang sa pagsisimula ng mga independiyenteng aktibidad.

Pagbili ng kagamitan

Agency pagkatapos kumpunihin kinakailangang lagyan ito ng kasangkapan at modernong kagamitan sa opisina. Ito ay lilikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa pagpapatakbo ng negosyo. Para gamitin maliit na kumpanya, kakailanganin mong:

• laptop (4 na mga PC.) - 150 libong rubles;
• router - 1 libong rubles;
• landline na telepono (4 na mga PC.) - 4 na libong rubles;
• muwebles (shelving, wardrobe, mesa, upuan) - 20 libong rubles.

Kaya, ang halaga ng pagbili ng mga kagamitan at kasangkapan ay aabot sa 175 libong rubles. Kakailanganin mo ring bumili ng stationery, papel ng opisina at mag-iwan ng pera para sa mga gastos sa paglalakbay. Kabuuan - ang kabuuang halaga ng pamumuhunan ay 180 libong rubles.

Pag-recruit ng mga tauhan

Ito ay kinakailangan upang maakit ang mga espesyalista sa mga kawani ng isang ahensya ng pangangalap na magsasagawa ng ilang mga tungkulin. Dapat makipag-ugnayan ang administrator ng kumpanya sa mga bisita at customer. Bilang karagdagan, kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pag-uugnay sa gawain ng lahat ng mga espesyalista. Ang administrator ay nagpapanatili ng order sa kumpanya, bumibili Mga consumable at responsable para sa pamamahala ng daloy ng trabaho.

Ang mga tagapamahala ng HR ay dapat maghanap ng mga bagong kliyente ng ahensya, makipag-usap sa mga customer, makapagtapos ng mga kontrata at mag-ayos ng mga pagpupulong sa pagitan ng mga aplikante at pamamahala ng kumpanya. Ang recruiter ay naglalagay ng data sa base ng kliyente at nakikipag-ugnayan din sa mga tao tungkol sa mga available na bakante. Dapat niyang maipaliwanag sa isang tao kung paano kumilos sa panahon ng isang pakikipanayam at makuha ang nais na bakante, kung anong mga karapatan at responsibilidad ang mayroon ang aplikante, atbp. Ang psychologist ng ahensya ay nagsasagawa ng mga pagsasanay para sa kanyang mga kasamahan, nakikipag-usap sa mga kliyente at nagbibigay ng tulong sa mga sitwasyon sa trabaho.

Maaaring ganito ang hitsura ng mga tauhan ng isang kumpanya sa pagre-recruit:

• tagapangasiwa - 25 libong rubles;
• manager ng recruitment - 20 libong rubles;
• Espesyalista sa HR - 15 libong rubles;
• psychologist - 15 libong rubles.

Kabuuan - ang halaga ng suweldo ng kawani ay magiging 75 libong rubles. Sa isang maliit na ahensya, ang posisyon ng espesyalista sa pagpili ng kliyente at tagapamahala ay maaaring pagsamahin ng isang empleyado, na magbabawas sa mga gastos ng kumpanya. Para sa parehong dahilan, ang mga tungkulin ng isang accountant ay dapat i-outsource, na kukuha ng halos 8 libong rubles bawat buwan.

Organisasyon ng mga promosyon

Una sa lahat, kahit na bago magbukas ng isang negosyo, kinakailangan na lumikha ng isang website ng business card para sa organisasyon. Papayagan nito isang malaking bilang natututo ang mga tao tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya at nagsusulong ng negosyo sa pamamagitan ng Internet. Sa iyong sariling mapagkukunan ito ay nagkakahalaga ng paglalagay ng impormasyon tungkol sa lokasyon ng spacecraft, na nagpapahiwatig ng mga numero ng contact, address Email, regular na mag-publish ng mga update sa mga available na bakante at i-highlight ang mga benepisyo ng pakikipagtulungan sa iyong ahensya. Magandang resulta ay magsusulong ng negosyo sa mga social network - sa mga grupo kailangan mong patuloy na mag-post ng impormasyon tungkol sa mga bakante, halaga ng mga serbisyo, at secure din Komersyal na alok para sa mga employer.

Payo: Binibigyang-daan ka ng Internet na makakuha ng anumang impormasyon sa loob ng ilang minuto (halimbawa, mabilis na makahanap ng impormasyon tungkol sa, impormasyon tungkol sa mga kakumpitensya, atbp.). Ayon sa istatistika, 75-80% ng mga kliyente ang bumaling sa mga ahensya ng recruitment gamit ang Global Network.

Sa pagsasalita tungkol sa mga tool sa marketing, dapat nating i-highlight nakalimbag na materyales. Kailangan mong makipag-ugnayan sa mga designer na bubuo ng mga booklet at business card para sa kumpanya. Ang advertising sa media ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 50 libong rubles. Kabilang dito ang paglalagay ng mga patalastas sa radyo, mga channel sa telebisyon sa munisipyo at sa press. Isinasaalang-alang ang paglikha ng isang website at ang pag-promote nito, ang halaga ng isang kampanya sa advertising ay aabot sa 67 libong rubles. Sa hinaharap, ang halagang ito ay mababawasan sa 20 libong rubles para sa pagtataguyod ng ahensya.

Plano ng negosyo para sa isang recruitment agency

Upang ayusin ang gawain ng isang negosyo, kailangan mo ng isang ahensya ng pangangalap. Kinakatawan nito ang mga kalkulasyon na nagbibigay-daan sa iyo upang malaman ang halaga ng isang beses na pamumuhunan sa proyekto, mandatoryong buwanang gastos at kakayahang kumita nito. Kaya, upang magbukas ng isang kumpanya, ang isang beses na gastos ay:

• pagpaparehistro ng isang negosyo - 1 libong rubles;
• upa espasyo ng opisina- 30 libong rubles;
• pagkumpuni, pagpapalit ng mga komunikasyon - 70 libong rubles;
• pagbili ng kagamitan at muwebles - 180 libong rubles;
• kampanya sa advertising - 67 libong rubles;
• suweldo ng kawani - 75 libong rubles;
• Ang reserba ng kumpanya ay 10 libong rubles.

Kabuuan - ang halaga ng paunang pamumuhunan ay magiging 433 libong rubles. Ngayon kalkulahin natin ang halaga ng mga mandatoryong buwanang gastos, na kinabibilangan ng:

• upa - 30 libong rubles;
• pagsasagawa ng isang kampanya sa advertising - 20 libong rubles;
• buwis - 15 libong rubles;
• mga kagamitan - 15 libong rubles;
• suweldo ng kawani - 75 libong rubles.

Ang kabuuang halaga ng mga pagbabayad ay 155 libong rubles. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, pagkatapos ng 2-3 buwan ng trabaho, ang isang maliit na ahensya ng recruitment ay maaaring umasa sa isang kita na halos 120 libong rubles. Posible ang return on investment pagkatapos lamang ng 6 na buwan ng aktibong aktibidad.

I-save ang artikulo sa 2 pag-click:

Upang buod, tandaan namin na ang tagumpay ng isang negosyo ay higit na nakasalalay sa mga kakayahan ng organisasyon ng mga tagapamahala at ang propesyonalismo ng mga empleyado. Para sa matatag na operasyon ahensya ng pangangalap at paglikha ng karapat-dapat na kumpetisyon para sa mga katulad na kumpanya sa merkado, kailangan ng mga negosyante na mabilis na mahanap pinakamainam na paraan matugunan ang mga pangangailangan ng customer at bumuo ng flexible na patakaran sa pagpepresyo.

Sa pakikipag-ugnayan sa

Ang kabalintunaan ng merkado ng paggawa ngayon ay, sa isang banda, sa maraming mga rehiyon ay may kawalan ng trabaho, isang labis na mga espesyalista sa ilang mga lugar, at, sa kabilang banda, isang kakulangan ng kwalipikadong paggawa. Nangyayari ito dahil ang empleyado ay hindi tumutugma sa lugar ng kanyang trabaho. Ito ay ang ahensya ng recruitment na tinatawag na epektibong pumili ng mga tauhan, sa huli ay nagbibigay-kasiyahan sa mga pangangailangan ng employer at sa mga interes ng empleyado.

Ano ang umaakit sa mga bagong dating sa isang recruitment agency bilang isang negosyo: una, ito ay isang mababang badyet na pagsisimula, pangalawa, medyo mahinang legal na kontrol, at, pangatlo, ang maliwanag na kadalian ng kita ng pera. Sa katunayan, habang ang unang dalawang pahayag ay medyo lehitimo, ang pangatlo ay ganap na mali. Ang kita mula sa ganitong uri ng negosyo ay hindi pare-pareho at may kasamang pagkaantala. Ang paghahanap para sa mga tauhan ay maaaring tumagal ng ilang linggo, ngunit magbabayad sila para sa isang kalidad na pagpili sa ibang pagkakataon, pagkatapos ng trabaho, o kahit isang panahon ng pagsubok.

Bilang karagdagan, ang isang recruitment agency ay multifaceted at maaaring magsagawa ng ilang mga function. Kadalasan ito ay isang larangan para sa gawain ng mga scammer na muling nagbebenta ng mga bakante nang ilang beses, o namamahagi ng mga wala o hindi napapanahong mga bakante, o, sa pinakamasama, nakikibahagi sa ganap na mga ilegal na aktibidad. Ngunit hindi ka makakarating sa ganoong reputasyon, kaya tingnan natin kung paano ayusin ang tamang recruitment agency.

Bago tayo magsimula

Ang isang recruitment agency ay maaaring magpakadalubhasa sa ibang mga klase mga aktibidad.

Ahensya sa pagtatrabaho. Ang pangunahing gawain ay ang pumili ng isang malawak na database ng mga bakante. Ang kita ay binubuo ng mga pagbabayad mula sa mga aplikante para sa impormasyong ibinigay: alinman sa ilang partikular na bakante, o ganap na access sa database sa loob ng ilang panahon. Ang bayad ay binawi bago ibigay ang mga serbisyo o pagkatapos ng trabaho. Sa pangalawang kaso, ang ahensya ay nagsasagawa ng isang tiyak na panganib.

Ahensya sa pagre-recruit. Nagsasagawa ng target na pagpili ng mga tauhan upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan ng employer. Gumagana ito para sa mga resulta, dahil ang bayad ay binabayaran lamang pagkatapos na mairehistro ang empleyado. Bilang karagdagan, sa kasong ito, ang mga tagapag-empleyo ay kadalasang nagbabayad ng 10-20% ng taunang suweldo. Ang isang makitid na lugar ng aktibidad ng isang ahensya sa pagre-recruit ay maaaring espesyalisasyon sa ilang mga industriya. Sa kasong ito, ang tagapamahala ay may ilang partikular na kaalaman at mas makakapili ng mga tauhan na may makitid na profile. Maaaring kabilang din dito ang mga recruitment agencies para magtrabaho sa ibang bansa.

Ahensya sa pangangaso ng ulo - aerobatics pangangalap Ang kanyang bilog ng mga interes ay kinabibilangan lamang ng mga high-class na espesyalista, ang bilang nito ay napakalimitado. Para sa layuning ito ginagamit ng ahensya iba't ibang pamamaraan, kabilang ang pag-akit sa mga may trabaho nang espesyalista.

Maaari mong palawakin ang saklaw ng iyong mga aktibidad sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilang lugar sa isang recruitment agency, o magbukas ng malalim na espesyalisadong ahensya at maging pinakamahusay sa iyong larangan.

Pangunahing panganib: napakahirap na "i-promote" ang isang negosyo. Maraming oras ang ginugugol sa paggawa ng database ng mga bakante at aplikante. Ang hindi pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata ay posible sa bahagi ng parehong mga employer at naghahanap ng trabaho. Ang parehong partido ay hindi palaging nagbibigay ng makatotohanang impormasyon bilang isang resulta, ang lahat ng mga reklamo ay ipinadala sa ahensya ng pangangalap. Bilang karagdagan, madalas nilang sinusubukang iwasan ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng ahensya.

“Step-by-step na mga tagubilin kung paano magbukas ng recruitment agency”

Lokasyon

Ang lokasyon ng opisina ay napakahalaga sa negosyong ito. Ang mas kagalang-galang na impression na gusto mong gawin, mas marami mas magandang lugar pumili. Ang patyo ay hindi ang pinakamagandang lokasyon.

Kaya, tumuon sa magagandang koneksyon sa transportasyon, ang pinakamagandang lokasyon sa sentro ng lungsod, halimbawa, sa isang business center. Ang lugar ng silid mismo ay maaaring maliit - 15-20 m2. Ngunit ang isang kaaya-ayang kapaligiran ay dapat magbigay ng inspirasyon sa pagtitiwala. Magandang ideya na hatiin ito sa 2 zone: waiting hall at interview room.

Kagamitan

Ang listahan ng mga kagamitan ay medyo makitid: kasangkapan, computer at kagamitan sa opisina. Kung pinili mo ang isang tiyak na istilo ng korporasyon para sa iyong sarili, pagkatapos ay kailangan mong gawin ang naaangkop na pag-aayos at bumili ng mga kasangkapan sa isang angkop scheme ng kulay. Tiyaking komportable ang kliyente. Siguraduhing bumili ng cooler at coffee maker para palagi kang makapag-alok ng isang tasa ng tsaa o kape.

Masasabi nating ang pangunahing tool ng trabaho para sa isang recruiter ay ang data. Samakatuwid, sa una ay kailangan mong mamuhunan sa karapatang ma-access ang mga saradong database ng trabaho at lumikha ng iyong sariling secure na database. Bilang karagdagan, bumuo ng mga talatanungan para sa mga kandidato; Bilang karagdagan, maaari kang mag-order ng isang pagsubok mula sa isang psychologist upang matukoy ang ilang mga kakayahan ng kandidato, ang kanyang mga nakatagong motibo at katangian.

Dapat ay mayroon kang napapanahong impormasyon tungkol sa kapaligiran ng negosyo ng lungsod, mga antas ng suweldo, mga kondisyon sa labor market, at ang pinakabagong mga kinakailangan para sa mga pangunahing espesyalista para sa iyong ahensya. inyo intelektwal na ari-arian Maaaring kabilang dito ang mga binuo na pagsasanay at mga advanced na kurso sa pagsasanay, ngunit, bilang panuntunan, ang mga naturang aktibidad ay isinasagawa ng mga binuo nang ahensya ng recruitment.

Mga tauhan

Ikaw mismo ay maaaring maging pangunahing empleyado sa iyong ahensya. Sa pinakamababang hanay, kakailanganin mo ng isang sekretarya na tatanggap at tatawag, maghanap ng impormasyon sa Internet, at maglagay muli ng iyong database. Maaari kang magsagawa ng direktang panayam.

Sa ikalawang yugto, malamang, gugustuhin mong palawakin ang iyong negosyo at umarkila ng isang mahusay na recruiter. Dapat itong isang espesyalista na makakaunawa sa legal na balangkas sa larangan ng paggawa, may mga kasanayan sa pamamahala ng HR at, siyempre, makakapagbalanse sa pagitan ng mga kinakailangan ng mga employer at naghahanap ng trabaho. Sa hinaharap, maaari kang mag-imbita ng isang psychologist sa kawani, na gagawa ng mga indibidwal na talatanungan para sa kahilingan ng bawat tagapag-empleyo, magsagawa ng pagsubok sa ilang mga tauhan (na ang trabaho, halimbawa, ay nauugnay sa mataas na lebel pag-igting ng nerbiyos).

Ang mga kita ng pagkuha ng mga tagapamahala, bilang panuntunan, ay nakadepende sa bilang ng mga transaksyong nakumpleto at mula 10 hanggang 30% ng bayad. Sa una, maaaring mag-imbita ng accountant at system administrator.

Mga dokumento at lisensya

Ang ganitong uri ng aktibidad ay hindi nangangailangan ng isang lisensya na nangyayari sa pangkalahatang paraan, tulad ng isang indibidwal na negosyante o LLC. Ngunit sa paunang yugto, hindi inirerekomenda na magrehistro ng isang ligal na nilalang upang gawin ito, kakailanganin mong gumastos ng pera sa mga bayarin ng estado kapag binubuksan ito, magrehistro ng naaangkop na account sa bangko, gumawa ng kontribusyon sa halagang 50%; ng awtorisadong kapital at magbayad ng ilang karagdagang buwis. Ang IP sa ganitong kahulugan ay mas simple.

Gayunpaman, mag-ingat upang matiyak na ang kasunduan sa pakikipagtulungan ay napormal sa legal na paraan. Kinakailangan na baybayin ang lahat ng mga nuances, responsibilidad at karapatan ng mga partido, na pipigil sa iyo mula sa mga problema sa panahon ng iyong trabaho.

Marketing

Dapat lapitan ang employer mula sa mga espesyal na magasin, panlabas na advertising at direktang apela. Nangangahulugan ito ng direktang pagtawag sa mga kumpanya at negosyo sa lungsod na nag-aalok ng kanilang mga serbisyo. Maaaring tumagal ito ng maraming oras at pagsisikap, ngunit maliit na mga bayan nagbibigay ng magandang resulta.

Gagawin advertising sa konteksto at mga teaser sa mga site ng trabaho, pati na rin sa mga unibersidad, training at retraining center. Pagkatapos bumuo ng isang partikular na portfolio, kailangan mong buksan ang iyong sariling website, kung saan ang mga employer at naghahanap ng trabaho ay maaaring magsumite ng mga aplikasyon online, punan ang isang application form, o gumawa ng appointment sa isang recruiter.

Buod

Sa paunang yugto, ang isang ahensya ng recruitment ay nangangailangan ng mga sumusunod na pamumuhunan sa rubles:

Muwebles at kagamitan - 80-100 libo.
-Pag-aayos - 200 libo.
-Internet, telepono at software – 20-45 thousand.
-Renta ng mga lugar at mga komunal na pagbabayad–15-25 thousand
-Advertising - 4-6 thousand.
-Mga karagdagang gastos - 5 libo.
-Pagpaparehistro – 40 libo.

Ang kita ng ahensya ay nakasalalay sa suweldo ng mga espesyalista na iyong nire-recruit. Makakaasa ka lang sa tubo pagkatapos ng 2-3 buwang trabaho. Ang pagsasara ng ilang mga aplikasyon sa paunang yugto ay magdadala ng hindi hihigit sa 60 libong rubles. Ang isang maliit na ahensya, pagkatapos na "makatayo," ay nagdadala ng 100-200 libong rubles buwan-buwan. Kaya, ang payback ay hinuhulaan ng mga eksperto sa mga 3-4 na taon, dahil ang kakayahang kumita ng aktibidad ay mababa - 10-20%.