Vakiomuotoinen suosittelu työpaikalta. Esimerkki kirjoitusominaisuuksista työpaikalta ja suunnittelusäännöistä
Ominaisuudet työpaikalta varsin kysytty. Tällaista ominaisuutta tarvitaan pääsääntöisesti uutta työpaikkaa haettaessa, tuomioistuimissa ja lainvalvontaviranomaisissa, holhous- ja holhousviranomaisissa sekä pankeissa lainaa haettaessa. Sitä voidaan tarvita myös useissa muissa tapauksissa. Artikkelista löydät vinkkejä kirjoitusominaisuuksien kirjoittamiseen ja muutamia esimerkkejä.
Ominaisuudet työpaikalta
Huolimatta siitä, että monet pitävät työnkuvaa menneisyyden jäännöksenä, tämä asiakirja on edelleen kysytty. Työnkuvaus on työnantajan arvio ammatillisista ja henkilökohtaisista ominaisuuksista suhteessa olemassa olevaan tai eläkkeellä olevaan työntekijään. Epäselvä suhtautuminen tähän asiakirjaan selittyy sillä, että useimmat työnantajat suhtautuvat sen sisältöön melko muodollisesti ja sellaisilla ominaisuuksilla ei yleensä ole todellista yksilöllistä identiteettiä. Näin ollen tällaisen ominaisuuden sisältö voi olla kyseenalainen.
Työpaikan luonnehdinnassa ei ole erityistä muotoa, mutta sen laatimiselle on yleisesti hyväksytyt säännöt. Joten ominaisuus sisältää yleensä seuraavat tiedot:
- Tiedot henkilöstä, jolle ominaisuus myönnetään, mukaan lukien henkilön nimi, tiedot syntymäajasta, siviilisäädystä, asepalveluksesta, koulutuksesta sekä erilaisten kunniamerkkien olemassaolosta.
- Tietoa työstä. Tämä osio sisältää tietoa työkokemuksesta, työn alkamisesta ja päättymisestä (jos työntekijä ei enää työskentele tässä organisaatiossa), henkilöstön liikkeistä ominaisuuden myöntävän yrityksen sisällä. On tarpeen huomata henkilön työsaavutukset ja ammatilliset taidot. Jos työssä oleva työntekijä lähetettiin koulutukseen, jatkokoulutukseen jne., Tämä on myös ilmoitettava ominaisuudessa. Jos työntekijällä on erilaisia ansioita (kiitollisuus, rohkaisu jne.) tai kurinpitotoimia, nämä tiedot on ilmoitettava.
- Henkilökohtaiset ominaisuudet. Tämä tieto on luultavasti tärkein osa koko luonnehdintaa. Se voi sisältää erilaisia tietoja henkilön henkilökohtaisista ominaisuuksista. Jos työntekijä on yksikön päällikkö, kannattaa huomioida hänen organisatoriset ominaisuudet, vastuun olemassaolo tai puuttuminen alaisista, valmius tehdä vaikeita päätöksiä, vaativuus itseään ja alaisiaan kohtaan sekä muut ominaisuudet. Jos työntekijä on esiintyjä, voit ilmoittaa hänen valmiutensa täyttää johtajan käskyt, aloitteellisuus, pyrkimys erinomaisiin tuloksiin jne. tiimi ei laske yhteen työntekijän monimutkaisuuden tai muiden ominaisuuksien vuoksi. .
Ominaisuus voidaan laatia organisaatiossa voimassa olevista sisäisistä säännöistä riippuen sekä lomakkeelle, jossa organisaation tiedot on ilmoitettu, tai ilman lomaketta, mutta myös tässä tapauksessa tiedot on ilmoitettava. Jos työpaikan ominaisuus toimitetaan jonkin laitoksen virallisesta pyynnöstä, on ilmoitettava, missä tämä ominaisuus annetaan. Luokittelun oikeudellisen vaikutuksen saamiseksi tällaisen asiakirjan myöntämisestä vastaava henkilö allekirjoittaa sen. Tämä voi olla joko henkilöstöosaston työntekijä tai suoraan organisaation johtaja. Lisäksi on ehdottomasti merkittävä asiakirjan julkaisupäivämäärä.
Esimerkkejä työpaikan ominaisuuksista
Tässä on esimerkkejä valmiista työtodistuksista.
1. (järjestön kirjelomakkeella)
Ominaista
Myöntänyt ______________________________________________
(Sukunimi, nimi, sukunimi, syntymäaika, asema)
Koko nimityö (-t / -l) _________________________________________________ alkaen "______" _______________ 20___. Työnsä aikana hänet lähetettiin toistuvasti syventäville koulutuskursseille, jotka hän suoritti menestyksekkäästi ohjelmien mukaan: ___________________________.
Koko nimellä on valtava määrä tietoa olemassa olevasta erikoisuudesta ja hän on aina ajan tasalla alansa viimeisimmästä kehityksestä. Omaat erinomaiset liike-elämän neuvottelutaidot.
Koko nimi on vakiinnuttanut asemansa vastuullisena työntekijänä, joka tähtää erinomaisiin tuloksiin, joka on aina valmis innovatiivisten päätösten nopeaan hyväksymiseen ja vastuuseen niiden hyväksymisestä ja alaisten toiminnasta. Valmis työskentelemään kaikissa olosuhteissa, myös työajan jälkeen.
Eroaa täsmällisyydessä, herkkyydessä kommunikaatiossa alaistensa ja kollegoiden kanssa, jota kunnioittaa joukkueessa. Itselleen vaativa.
"______" _______________ kaksikymmentä_______
Ominaista
Tämä ominaisuus on annettu koko nimen ja syntymäajan perusteella: _______________________________, työpaikka ___________________________________________________.
(organisaation nimi ja tiedot)
alkaen "______" _______________ 20___ nykyhetkeen asemassa _________________.
Hänellä on korkeakoulututkinto erikoisalalta _____________________________________________.
Perheasema: ________________________________________________________
(ilmoita puolisoiden ja lasten läsnäolo)
Tämä työntekijä on arvokas ammattilainen. Häntä ei ole koskaan kuritettu.
Hän on ystävällisissä väleissä kollegoiden kanssa. Hän on hyväntahtoinen ja hillitty, joka tilanteessa hän on valmis konfliktin rauhanomaiseen ratkaisuun. Ei ole olemassa huonoja tapoja. Hänellä on oikeat elämän prioriteetit ja ohjeet. Hän osallistuu mielellään joukkueen sosiaaliseen elämään.
Tämä ominaisuus annettiin käyttöön _______________________.
___________________ ___________________
Asema, nimi, sukunimi, allekirjoitus
Näyte työskentelypaikasta on yksi melko kysytyistä asiakirjoista. Tämän tyyppisten asiakirjojen käyttöalue on melko laaja: sitä käytetään työnhaussa, oikeuslaitoksen ja lainvalvontaviranomaisten virallisissa elimissä, luottolaitoksissa, edunvalvojan rekisteröinnissä ja joissakin muissa tilanteissa. Tämä artikkeli antaa ohjeita ominaisuuden laatimiseen ja esimerkkejä sen kirjoittamisesta.
Ominaisuudet työstä
Työnkuvaus on täysin virallinen asiakirja, joka on laadittu työntekijän itsensä pyynnöstä, ulkopuolisten valtuutettujen organisaatioiden (tuomioistuin, poliisi), uuden työpaikan pyynnöstä sekä yrityksen eri osastojen sisäisistä pyynnöistä. esimerkiksi etenemään uraportailla.
Robotin antama ominaisuus sisältää työnantajan hänelle antaman arvion työntekijän henkilökohtaisista ja ammatillisista ominaisuuksista. Yleensä tällaisen ominaisuuden tekee yrityksen tai osaston johtaja.
Usein useimmat johtajat lähestyvät muodollisesti tämäntyyppisten asiakirjojen valmistelua, minkä seurauksena myönnetyt ominaisuudet eivät sisällä objektiivista arviota eivätkä heijasta työntekijän todellisia ominaisuuksia ja ammattitaitotasoa, joten ne ovat kyseenalaisia.
Tällaiselle asiakirjalle ei ole laillisesti vahvistettua muotoa ominaisuutena, mutta sen laatimiseen on yleisesti hyväksytty menettely, joka edellyttää luonnehdinnan pakollisia vaatimuksia.
Luettelo ominaisuuksien vaatimuksista:
- Tiedot henkilöstä, jolle ominaisuus myönnetään. Se sisältää: koko nimen, tiedot syntymästä, koulutuksesta, siviilisäädystä, asepalveluksesta, arvonimet ja kunniamerkit.
- Tietoja ammatillisesta toiminnasta. Tämä ominaisuuksien osio ilmoittaa työelämän alkamis- ja päättymispäivämäärän (irtisanomisen tapauksessa), kaikista työntekijän henkilöstösiirroista yrityksen työskentelyn aikana, jos sellaisia on. Työntekijän ammatillisen toiminnan ominaisuudet, analyysi hänen työominaisuuksistaan, ammatillisista taidoistaan ja työsaavutuksistaan esitetään. On ilmoitettava, onko työntekijä työskentelyn aikana käynyt ammatillisen koulutuksen, kertauskursseja tai lähetetty koulutukseen tai uudelleenkoulutukseen. Tiedot ilmoitetaan työntekijän ammatillisista palkinnoista ja kannustimista sekä kurinpitoseuraamuksista. Jos työntekijällä oli henkilökohtaisia ammatillisia saavutuksia työaikana, tämä on ilmoitettava (esimerkiksi hän johti projektia, suoritti itsenäistä työtä jne.)
- Työntekijän henkilökohtaisten ominaisuuksien ominaisuudet. Tieto työntekijän henkilökohtaisista ominaisuuksista on olennaisin osa luonnehdintaa. Tässä ominaisuuden osassa annetut persoonallisuutta koskevat tiedot voivat olla hyvin erilaisia. Ilmoitettujen tietojen suunta voi riippua sijoituksesta ja yrityksessä suoritettavista tehtävistä. Jos työntekijä on johtavassa asemassa, hänen organisatoriset taitonsa ja johtajan ominaisuudet, kyky olla vastuussa alaistensa organisoimisesta ja motivoimisesta, kyky navigoida ja tehdä oikeita päätöksiä kriittisissä tilanteissa sekä muut johtajalle ominaiset ominaisuudet ovat tärkeitä. Jos työntekijä on alainen, roolissa ovat hieman erilaiset ominaisuudet: kyky suorittaa johtajan tehtävät nopeasti ja oikea-aikaisesti, halu kasvaa ja kehittää itseään, aloitteellisuus, kommunikointitaidot, suhteet tiimiin ja paljon muuta.
Ominaisuuksien kirjoitusmuodon tulee olla yrityksen dokumenttivirran sisäisten sääntöjen mukainen. Se voidaan laatia sekä kirjelomakkeelle että tavalliselle lomakkeelle, mutta siinä on pakollisesti ilmoitettava kaikki yrityksen tiedot.Jos ominaisuus on annettu tiettyjen viranomaisten pyynnöstä, se voi merkitä tiedot, jonka pyynnöstä viranomainen se myönnettiin. Jotta ominaisuus voi tulla oikeudellisen asiakirjan muotoon, sen on oltava tällaisten asiakirjojen kirjoittamisesta vastaavan valtuutetun henkilön allekirjoitus. Tämä voi olla henkilöstöosasto, osaston johtaja tai johtaja itse. Allekirjoituksen viereen tulee merkitä päivämäärä, jolloin ominaisuus on laadittu.
Esimerkkejä työnantajan antamista työn ominaisuuksista
Esimerkkikirjoitus
OMINAISUUDET
LLC "Poplar fluff" pääkirjanpitäjälle
Aksenova Svetlana Borisovna
Aksenova Svetlana Borisovna, syntynyt 09.08.1974, on korkeakoulututkinto, vuonna 1995 hän valmistui Rostovin valtionrakennusinstituutista kirjanpidon ja tilintarkastuksen tutkinnolla. Aksenova S.B. on työskennellyt vuodesta 2001 LLC:ssä "Poplar Fluff" on vakiinnuttanut asemansa pätevänä, luotettavana, ammattitaitoisena asiantuntijana, joka pystyy suorittamaan tärkeät johdon tehtävät ajallaan.
Hän osaa tehdä tärkeitä ja operatiivisia päätöksiä kriittisissä tilanteissa ja olla täysin vastuussa työnsä tuloksista. Hän oppii nopeasti, hänellä on taipumus itsekoulutukseen. Hän on seurallinen, lähestyy helposti tiimiä, nauttii kollegoiden kunnioituksesta ja sympatiasta. Ei ristiriitainen, omaa hyvät organisointitaidot Ominaisuudet on laadittu esillepanopaikalla kysyntään.
LLC "Poplar fluff" johtaja S.V. Tulupov
Henkilöstöosaston johtaja A.I. Ovchinnikova
"___" ___________ 20__ Yrityksen leima
Tuotannon ominaismuoto
Organisaation nimi)
____________________________________ (osoite: postinumero, kaupunki, katu, talo)
____________________________________ (organisaation tiedot)
__________________ (Päivämäärä)
OMINAISUUDET
___ (KOKO NIMI. työntekijä) ______ toimii _______ ( Organisaation nimi)_______
asemassa ____________( työnimike)_____ kanssa ____( työsuhteen päivämäärä)________
Työnsä aikana yrityksessä ____________________ on vakiinnuttanut asemansa kokeneena ja pätevänä asiantuntijana, lahjakkaana johtajana, joka on tarkkaavainen alaistensa tarpeisiin. Työssään yrityksessä hänellä ei ole kurinpidollisia seuraamuksia, hän on proaktiivinen tuotantoongelmien ratkaisemisessa ja häntä arvostetaan tiimissä. Työssä häntä luonnehditaan aktiivisena ja määrätietoisena ihmisenä, vastuuntuntoisena, "sairaana" yhteisen asian puolesta koko sydämestään, osallistuu aktiivisesti tiimin jäsenten kulttuurielämään: osallistui ___________
Henkilökohtaiset ominaisuudet ______________________. Ominaisuus annetaan esittelyä varten kysyntäpaikalla.
Ohjaaja /____________( allekirjoitus) ________________
Osastonjohtaja /____________( allekirjoitus) _______________
____________ (Päivämäärä)
Ominaisuuksien muodot voivat olla erilaisia, sinun on myös otettava huomioon sen yrityksen vaatimukset, jota varten asiakirjaa laaditaan. Nähdäksesi, minkä tyyppisiä ominaisuuksia on olemassa ja selvittääksesi, kuinka se laaditaan oikein, voit kirjoittaa hakukoneeseen kyselyn "miten ominaisuus laaditaan oikein työpaikan näytteestä"
Työntekijän ominaisuus on virallisesti myönnetty asiakirja, jossa arvioidaan työntekijän ammatillisia ja henkilökohtaisia ominaisuuksia, kuvataan työntekijän uraa ja sosiaalista toimintaa. Ominaisuus voidaan koota työntekijän itsensä pyynnöstä tai ulkopuolisten lähteiden pyynnöstä. Joten kuinka kirjoittaa ominaisuus työntekijälle oikein?
Tuotantoominaisuuksien tyypit
Huolimatta siitä, että työntekijäprofiili on kirjelomakkeelle laadittu asiakirja, jolla on oma sarjanumero ja joka on varmennettava sinetillä, sen laatimiselle ei ole tiukkoja vaatimuksia säädöksissä.
Ainoa asia, jota voidaan ohjata ominaisuutta kirjoitettaessa, on GOST R 6.30-2003, jossa määritellään työasiakirjojen suunnittelua ja täyttämistä koskevat yleiset säännöt.
Työntekijän ominaisuuksien muoto.
3. Työntekijän työ- ja uratiedot:
- työskentelyn alkamispäivä yrityksessä, työehdot muissa organisaatioissa voidaan myös ilmoittaa;
- lyhyet tiedot urasta - milloin, minne ja mihin tehtäviin hänet siirrettiin;
- lisäkoulutus, jatkokoulutus, itsenäisesti suoritettu työ, avainprojektit;
- työn tulosten ominaisuudet ovat merkittävimmät tulokset.
Mikä on kirjanpidon ensisijainen dokumentaatio, kuinka sitä ylläpidetään ja säilytetään oikein, voit lukea
4. Onko siellä rangaistuksia ja palkintoja- kappaleeseen tulee kirjoittaa kaikki työntekijän saavutukset (todistusten saaminen, tittelin saavuttaminen, työntekijän oma kehitys jne.).
5. Työntekijän henkilökohtaisten ja ammatillisten ominaisuuksien arviointi.
Tässä kohdassa luetellaan psykologiset ja kommunikaatiotaidot, hänen tietämyksensä taso, ammattitaito tietyllä alueella.
7. Ominaisuus on varmennettu allekirjoituksilla johtohenkilöstö (yhden johtajan tai yksikön, osaston johtajan allekirjoitus riittää) ja henkilöstöpalvelun johtaja.
8. Asiakirjan myöntämispäivämäärä sijoitettu vasempaan alakulmaan, allekirjoitukset on varmennettu sinetillä.
9. Yksi kopio ominaisuudesta siirretään työntekijälle tai kolmansille osapuolille(jos työntekijä sen kirjallisesti sallii) ja toinen (kopio) jää organisaatiolle.
Työpaikan työntekijän ominaisuus ei silti menetä merkitystään. Kuinka valmistella tämä asiakirja ammattimaisesti? Mitä hetkiä tulisi heijastaa, ja mikä on parempi jättää kulissien taakse? Onko tässä asiassa jotain erityispiirteitä, joihin pitäisi kiinnittää erityistä huomiota?
Vastausten löytäminen näihin ja moniin muihin kysymyksiin on helppoa – lue alla olevat tiedot.
Missä tapauksissa se on koottu
Käsittelemämme asiakirja on arvio organisaation johtajasta hänen alaisensa henkilökohtaisista ominaisuuksista, hänen ammattitaitostaan, kyvystään käyttäytyä yritysyhteiskunnassa.
Työntekijälle työpaikan ominaisuus laaditaan seuraavissa tapauksissa:
- Työntekijän pyynnöstä.
- Valtion virastojen (kuten poliisin tai tuomioistuimen) aloitteesta.
- Organisaation johtaja itsenäisesti (sertifiointia, työntekijän palkitsemista varten, tietyn viran täyttämisen harkitsemista varten jne.).
Nämä ovat yleisimmät tilanteet, joissa tällainen asiakirja vaaditaan.
Niiden tyypit
Tällaisen asiakirjan tärkein luokitteluominaisuus työntekijän ominaisuuksina työpaikalta on sen soveltamispaikka. Sen mukaan voidaan erottaa:
- Sisäinen tekniset tiedot. Ne on tarkoitettu käytettäväksi suoraan yrityksessä esimerkiksi ylennettäessä tai siirrettäessä toiselle osastolle, palkintojen tai kurinpitotoimien yhteydessä.
- Ulkoinen... Tällaisten ominaisuuksien kokoaminen suoritetaan joko työntekijän itsensä pyynnöstä tai valtion elinten, esimerkiksi poliisin tai armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston, pyynnöstä.
Työpaikan työntekijän sisäisissä ja ulkoisissa ominaisuuksissa ei ole merkittäviä eroja. Ne on laadittu yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti, joita käsitellään jäljempänä.
Määräpaikan lisäksi työpaikan työntekijöiden ominaisuudet voidaan jakaa myös käyttötarkoituksen mukaan:
- toimitettava sotilasrekisteri- ja värväystoimistoon;
- oikeuteen toimittamista varten;
- opiskelijaa kohti;
- opiskelijaa kohti;
- harjoituspaikalta.
Tämä luettelo ei ole tyhjentävä. Tällainen asiakirja laaditaan muissa tapauksissa.
Perusvaatimukset työntekijän ominaisuuksien valmistelulle työpaikalta
Tällaisen kuvauksen laatimiselle ei ole tiukkoja sääntöjä: tämän kysymyksen ratkaiseminen on täysin yrityksen johtajan tai muun vastuuhenkilön toimivallan piirissä. Asiakirja laaditaan kirjallisesti vapaassa muodossa, paperiversiona tai käsin.
Tästä huolimatta käytännössä on joitain sääntöjä, jotka tulisi ottaa huomioon tämän asiakirjan valmistelussa:
- On parasta käyttää A4-arkkeja.
- Selostus tulee johtaa kolmannesta henkilöstä, verbeillä nykyisessä tai menneessä muodossa tilanteen mukaan (esim. työskentely, työskentely jne.).
- Arkin yläosassa on asiakirjan nimi - "Ominaisuudet". Sen jälkeen kirjoitetaan työntekijän sukunimi, nimi ja sukunimi, hänen asemansa tai työpaikkansa. Tässä lohkossa ei suositella lyhenteitä.
- Ominaisuuksien välittömän tekstin tulisi alkaa työntekijän henkilötiedoilla: syntymäaika, koulutustaso, vastaanottamispaikka ja -aika, koulutuksen suunta.
- Asiakirjan pääosassa on tarpeen heijastaa tietoja työntekijän työpolusta. Monet työnantajat rajoittuvat kuvailemaan työntekijän urakehitystä suoraan yrityksessään: ilmoittaa ilmoittautumisaika, asema, ylennys. On hienoa, jos voit puhua henkilön muista saavutuksista.
- On välttämätöntä mainita työntekijän työtoiminnan merkittävimmät, kirkkaimmat hetket. Täällä voit osoittaa vakavien projektien johtamisen, osallistumisen suuriin tapahtumiin, tiettyjen tehtävien valvonnan jne.
- Jos ominaisuuksien laatimishetkellä henkilö sai lisäkoulutusta tai kävi ammatillisia uudelleenkoulutuskursseja, tämän tosiasian tulisi myös näkyä asiakirjassa.
- Yhtä tärkeä asia on työntekijän ammatillisten ja liiketoiminnallisten ominaisuuksien arviointi. Erinomainen teoreettinen tuntemus voimassa olevasta lainsäädännöstä ja kyky soveltaa sitä käytännössä, työntekijän suhde tiimin jäseniin, kyky ratkaista analyyttisiä ongelmia, kyky noudattaa asetettuja määräaikoja tehtäviensä suorittamiselle - kaikki tämä, jos mahdollista, voi mainittava kyseisessä asiakirjassa.
- Pätevyyden lisäksi työpaikan työntekijän ominaisuuden tulisi sisältää myös tietoa henkilön henkilökohtaisista ominaisuuksista - hänen kyvystään ottaa yhteyttä muihin, hallita itseään konfliktitilanteissa ja halukkuudesta auttaa tarvittaessa. Tässä lohkossa voit myös kuvata tietyn henkilön yleistä kulttuurista ja moraalista kehitystä.
- Älä unohda työntekijän johdon kannustimia (tai kurinpitotoimia).
Dokumentti päättyy tietoihin paikasta, johon se on tarkoitettu - uuteen työpaikkaan työntekijälle, poliisilaitokselle tai sisäiseen käyttöön jne.
Tällaisen ominaisuuden rekisteröinti on sallittu sekä henkilön työtoiminnan aikana organisaatiossa että irtisanomisen jälkeen.
Joskus työntekijän ominaisuutta ei ole laadittu organisaation viralliselle kirjelomakkeelle, jolloin asiakirjaan on kiinnitettävä sinetti.
Kuka valmistaa ja allekirjoittaa
Suurimmassa osassa tapauksista työntekijän luonnehdinnan laatiminen työpaikalta jää työntekijän välittömän esimiehen harteille. Jos organisaatio on hyvin pieni ja siinä on vain yksi johtaja, hän on mukana ratkaisemassa tätä ongelmaa.
Asiakirjan allekirjoittaa sama henkilö, joka sen loi. Jos saatavilla organisaatiossa, myös hänen allekirjoituksensa laitetaan.
Kuinka kirjoittaa työntekijälle ominaisuus oikein
Jokaisella erityistilanteella (paikalla, ominaisuuden laadinnan tarkoituksella) on omat erityispiirteensä, jotka tulee ottaa huomioon valmisteltaessa työntekijälle ominaisuutta työpaikalta.
Irtisanomisen yhteydessä
Jos henkilö aikoo muuttaa uuteen työpaikkaan, johtajan tulee kuvausta laatiessaan kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:
- henkilön liiketoiminnalliset ominaisuudet;
- hänen soveltuvuutensa virkaan;
- kehitystaso alansa ammattilaisena.
On myös suositeltavaa puhua tärkeimmistä henkilökohtaisista ominaisuuksista - esimerkiksi kyvystä saada nopeasti yhteys ihmisiin, kyvystä poistaa nopeasti työyhteisössä syntyviä konflikteja, aloitteellisuutta ja vastuullisuutta.
Usein työnantaja ei kuitenkaan voi vastata työntekijälleen positiivisesti, minkä vuoksi hän itse asiassa irtisanoo hänet. Tällaisessa tilanteessa johtajalla on laillinen oikeus kertoa kaikista henkilön vivahteista, myös puolueettomista.
Kaikki puutteet, sekä henkilökohtaiset että ammatilliset, voidaan ilmoittaa asiakirjassa. Ristiriita, vastuuttomuus, asetettujen määräaikojen noudattamatta jättäminen työn suorittamiselle, epäjohdonmukaisuus viran kanssa, yrityksen sisäisten sääntöjen rikkominen - mitä tahansa, jos se on totta.
Tuomioistuimelle
Erityistä huomiota on kiinnitettävä tilanteeseen, jossa tällainen asiakirja vaaditaan tuomioistuimelle toimittamista varten. Kun henkilö tekee hallinnollisen tai rikoksen, tuomioistuimella on mahdollisuus pyytää luonnehdinta työskentelypaikalta.
Nämä tiedot ovat tarpeen tuomarille, jotta hän voi tehdä oikeudenmukaisimman tuomion. Suurin ongelma tällaisessa tilanteessa on erityisten ohjeiden puute tuomarilta. Työnantaja ei yksinkertaisesti tiedä, mitä tarkalleen pitää kertoa. Jos et halua vahingoittaa alaistasi, pyydä apua asianajajalta ja keskustele työntekijän itsensä kanssa.
On ilmoitettava, että asiakirja on tarkoitettu toimitettavaksi tuomioistuimelle. Jos henkilön työaika organisaatiossa on alle 6 kuukautta, voidaan vaatia tietoja hänen muista työpaikoistaan.
Poliisille
Tällaisessa tilanteessa organisaation johtajan tulisi kiinnittää enemmän huomiota ei alaisensa ammatillisiin ja liiketoimintataitoihin, vaan hänen liiketoiminta- ja henkilökohtaisiin ominaisuuksiinsa.
Kerro meille henkilön luonteesta, millainen suhde hänellä on tiimin jäseniin. Ota huomioon palkinnot ja kurinpidolliset toimet (jos sellaisia on).
Ei pidä unohtaa, että yhtiön sisäisten sääntöjen rikkomisen vanhentumisaika on yksi kalenterivuosi. Tämän ajanjakson jälkeen kaikki mahdolliset väärinkäytökset poistetaan ominaisuuksista.
Palkitsemista varten
Jos työntekijä on saavuttanut menestystä työtoiminnassaan ja hänellä on oikeus kannustukseen, ominaisuuden tulee ensinnäkin heijastaa niitä henkilön ominaisuuksia, jotka auttoivat häntä saavuttamaan tämän tavoitteen. Esimerkiksi luonteen lujuus, kova työ, vastuullisuus.
Armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoon
Yleensä tällaisen ominaisuuden laativat sen oppilaitoksen työntekijät, jossa varusmies on koulutettu - koulun, korkeakoulun tai yliopiston. Tässä asiakirjassa tulee puhua henkilön suhteesta tiimiin, hänen kyvystään ratkaista konfliktitilanteita, sopeutua uuteen ympäristöön.
Mitä ei saa tehdä
Huolimatta siitä, että pään ominaisuuksia laadittaessa on paljon tilaa luovuudelle, sinun on kuitenkin noudatettava joitain sääntöjä.
Ensinnäkin sellaisessa asiakirjassa, kuten missään muussa ja missään muussa, emotionaalisesti ladattujen sanojen ja loukkausten käyttö ei ole sallittua. Eikä sillä ole väliä, oletko tyytyväinen työntekijän työhön vai et - etiketin noudattamisen tarvetta yrityselämässä ei ole vielä peruutettu.
Toiseksi väärien tietojen ilmoittaminen on kiellettyä. Työpaikan työntekijän ominaisuuksien tulisi heijastaa vain totuudenmukaista tietoa henkilön ammatillisista ominaisuuksista. Ei saa ilmoittaa tietoja, jotka eivät liity ammatilliseen toimintaan (uskonnollinen ja poliittinen vakaumus, kansallisuus, asumisolosuhteet jne.).
Kolmanneksi, "Henkilötietojen suojalain" mukaisesti henkilötietojen siirto kolmansille osapuolille on sallittu vain työntekijän itsensä suostumuksella, joten anna tällainen suostumus kirjallisesti.
Lisäksi sinun tulee hallita lukutaitosi. Jos virhe löytyy, se on korjattava - minkä vuoksi ominaisuuden teksti on kirjoitettava uudelleen.
Jos yllä olevia vaatimuksia ei noudateta, henkilö voi aina valittaa vastaanotetusta asiakirjasta.
johtopäätöksiä
Näin ollen työpaikalta työntekijälle ominaisuutta laadittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä: kenelle ja missä se on tarkoitettu, henkilö työskenteli organisaatiossa hyvin tai hän ei voi ylpeillä urallaan menestystä ja paljon muuta. Näiden vinkkien avulla voit luoda todella ammattimaisen asiakirjan.
Video - joillekin työntekijän kuvauksen laatiminen ja allekirjoittaminen työpaikalta muuttuu kokonaiseksi ongelmaksi:
Ominaisuus työpaikalta on liikeasiakirja, joka on vastaanotettu viimeiseltä työpaikalta. Työnkuvaus osoittaa työntekijän liiketoiminnalliset ominaisuudet ja arvioi hänet asiantuntijana. Sen avulla voit saada mahdollisimman tarkasti selville uuden työntekijän tiedot. Työpaikan ominaisuuksien perusteella tehdään usein johtopäätös palkkaamisesta.
Ominaisuudet voidaan jakaa kahteen pääryhmään käyttötarkoituksensa mukaan:
1) Sisäiset ominaisuudet edellisestä työtehtävästä (osastosta). Tällainen ominaisuus kirjoitetaan, kun työntekijä siirretään toiselle osastolle, kun hänet ylennetään tai alennetaan, kun kannustetaan tai määrätään kurinpitoseuraamuksia jne.
2) Ulkoiset ominaisuudet työpaikalta - yleisin tyyppi. Ominaisuus kootaan työntekijän tai muun kolmannen osapuolen organisaation pyynnöstä. Työpaikan luonnehdintaa voivat vaatia sotilasrekisteri- ja värväystoimisto, pankki, tuomioistuin ja muut organisaatiot, mukaan lukien organisaatio, jossa työntekijä menee töihin.
Työpaikan ominaisuus on kirjoitettu standardivaatimusten mukaisesti. On huomattava, että ominaisuuksien kirjoittamiseen on suhtauduttava vastuullisesti, varsinkin jos ominaisuuksia on pyydetty tuomioistuimelta. Jos työntekijä joutuu rikos- tai hallinnolliseen vastuuseen, tuomioistuimen päätös riippuu työpaikan ominaisuuksista. Tässä tapauksessa on parempi neuvotella asianajajan tai asianajajan kanssa ja sitten kerätä konsultaatioon käytetty summa ja kirjata työntekijän palkka pois, luonnollisesti työntekijän suostumuksella.
Kuinka kirjoittaa suosittelu työpaikalta työntekijälle
Ominaisuus on kirjoitettava A4-kirjelomakkeelle. Kirjelomake on yrityksen logo tai erityinen lomake kirjoitusominaisuuksille. Asiakirjan laatii työntekijän välitön esimies tai henkilöstöosaston työntekijä, jolla on täydelliset tiedot työntekijästä ja hänen ansioistaan. Ominaisuus on organisaation johtajan allekirjoittama ja useimmissa tapauksissa varmennettu organisaation sinetillä.
Työkuvan kirjoittaminen ei ole helppoa. Asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:
Organisaation nimi, organisaation tiedot, organisaation osoite.
- Työntekijän tiedot, joissa ilmoitetaan koko nimi ja asema.
- Työntekijän ominaisuudet: työsuhteen päivämäärä, tiedot uran kasvusta, tehtävät kronologisessa järjestyksessä.
- Työntekijän koulutuksen ominaisuudet, kyvyt ja toiveet. Jos hänellä oli kurinpidollisia seuraamuksia tai kannustimia, on ilmoitettava, mitä varten ja missä olosuhteissa.
- Arvio työntekijän persoonasta: kyky kommunikoida, osallistua neuvotteluihin, tehdä vakavia sopimuksia, toteuttaa suuria projekteja, työskennellä ryhmässä jne.
Lopuksi on tarpeen ilmoittaa paikka, jossa työpaikan ominaisuus on kirjoitettu, esimerkiksi "Ominaisuus annetaan tarjottavaksi kysyntäpaikassa."
Miehitetystä paikasta riippuen ominaisuudet voidaan jakaa seuraaviin tyyppeihin:
Opiskelijan ominaisuudet työpaikalta
- opiskelijalle ominaista
- tyypillistä liikennepoliisille
- ominaisuus sotilasrekisteröinti- ja palvelukseenottotoimistolle
- asuinpaikan ominaisuudet jne.