Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами. Как составить трудовой договор со стажером: образец заполнения

Работодатель с одной стороны и стажер с другой стороны заключили настоящий договор. Договор регулирует отношения между работодателем и стажером, связанные с обучением последнего профессии Юриспруденции в форме индивидуального обучения.

ДОГОВОР №__ от «__»____________
стажировки
г. _________ «___»_________________
Индивидуальный Предприниматель _______________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и ______________________________________________ , именуем__ в дальнейшем «Стажёр» , вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор регулирует отношения между Работодателем и Стажером, связанные с обучением последнего профессии Юриспруденции в форме индивидуального обучения.
1.2. Настоящий договор не является трудовым, не регламентирует трудовые отношения, а лишь является сопровождающим деятельность по обучению.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Стажер вправе:
2.1.1. При прохождении обучения знакомиться с условиями работы в организации, нормативными актами, регулирующими данную сферу, правилами охраны труда и т.п.
2.1.2. Требовать от Работодателя создания надлежащих условий, необходимых для прохождения обучения.
2.2. Стажёр обязуется:
2.2.1. Пройти обучение на должности, предложенной Работодателем.
2.2.2. Добросовестно относиться к обучению, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, бережно относиться к имуществу Работодателя.
2.2.3. Изучить и соблюдать требования мер безопасности при прохождении стажировки.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. Требовать от Стажера добросовестного исполнения обязанностей по настоящему Договору.
2.3.2. Поощрять Стажера за добросовестное отношение к обучению и эффективный труд при выполнении производственной практики.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Точно выполнять условия настоящего Договора.
2.4.2. Обеспечить Стажера возможность обучения в соответствии с настоящим Договором, обеспечивать Стажера средствами, материалами и оборудованием, которые необходимы при исполнении им условий настоящего Договора.
3. Срок действия договора
3.1. Настоящий Договор вступает в силу с ________________ г. и действует в течение одного месяца, со дня подписания.
3.2. Действие настоящего Договора продлевается на время болезни Стажера, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
4. Изменение, дополнение и расторжение договора
4.1. В течение срока действия настоящий Договор может быть изменен только по соглашению сторон.
4.2. Изменения и дополнения к настоящему Договору, составленные в письменном виде и подписанные сторонами, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.3. Настоящий Договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке по решению Работодателя или Стажера. При этом сторона, инициирующая расторжение Договора, уведомляет другую стороны не менее чем за 3 суток до расторжения Договора.
5. Заключительные положения
5.1. Споры и разногласия, возникшие при реализации настоящего Договора, стороны обязуются решать путем переговоров. При недостижении взаимоприемлемого решения - в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
5.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
5.3. Вся информация полученная Стажером в процессе стажировки является коммерческой тайной Работодателя. За разглашение коммерческой тайны Работодателя Стажер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Адреса, реквизиты и подписи сторон
Работодатель:
Стажёр:

_____________________ /
_____________________ /
«____»_________________ г.
«____»__________________ г.

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

• стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
• стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
• лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
• помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
• обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков..., утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
• механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

• наименование сторон;
• указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
• обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
• срок ученичества;
• размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — "Положение "291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Оксана

Добрый день! В какой момент я могу задать вопрос работодателю о трудовом договоре? На данном этапе я лишь пойду на собеседование. Нередко бывают случаи, когда стажировка длится неделями и в результате не оплачивается, иногда работодатель так и говорит: стажировка не оплачиваемая, зато после неё вы становитесь полноценным/официальным работником компании/фирмы (чего на деле не происходит). Как грамотно задать вопрос о трудовом договоре и должна ли быть указана оплата труда? Читала в образце заявления, что есть пункт 3.1 с указанием оклада работнику. Но что, если ЗП зависит от процентов, например, от выполненного плана или процента продаж. Как обезопасить себя таким образом, чтобы окольными путями не обвели вокруг пальца и не проработать "за бесплатно"?

Вопрос относится к городу Улан-Удэ

Уточнение от 10 марта 2017 - 16:41
Я думаю, в данном случае имеется в виду испытательный срок, который нынче многие работодатели называют стажировкой

Ответы:

рудовой договор: срочный или бессрочный? Стажер только называется стажером - на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным. Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Однако стажировка - это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор. В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ - истечение срока трудового договора. Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев). Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру? Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ. Когда стажировка окончена... Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник. Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности - стажировка завершена. Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода. Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока - в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Здравствуйте! С Вами сразу должен быть заключен срочный трудовой договор на время стажировки Статья 59. Срочный трудовой договор [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 59] Срочный трудовой договор заключается: ... для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;..." Конкретный срок стажировки определятся непосредственно работодателем, в зависимости от производственной необходимости. И на предприятии должно быть Положение о стажировке, с которым Вас должны ознакомить. Стажировка является частью трудового процесса, а значит, ее оплата должна производиться обязательно. Если работодатель заключит с Вами срочный трудовой договор и примет по профессии согласно штатному расписанию, то и оплата за стажировку будет производиться согласно штатному расписанию по этой должности. Но могут заключить не трудовой, а ученический договор и тогда оплата труда устанавливается не ниже уровня минимальной заработной платы по стране. Статья 204. Оплата ученичества [Трудовой кодекс РФ] [Глава 32] [Статья 204] Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Рекомендация эксперта
Если Вам предложат работу без какой-либо оплаты, знайте - это обман и нарушение трудового законодательства. Лучше сразу оговаривайте эти моменты, чтобы потом не пришлось доказывать в суде, что Вы работали пару месяцев и ни копейки не получили. А это процедура очень сложная.

Стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером - на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка - это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ - истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена...
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности - стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока - в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.

Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.

Стажировка при приеме на работу, общие сведения

Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

Положение о стажировке: как составить и утвердить

Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя - положением о прохождении стажировки. Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке. В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом. Среди них следующие:

• отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
• адаптация принятых работников к условиям работы,
• развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
• устранение текучки кадров,
• сохранение лучших сотрудников в коллективе.

Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:

• устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
• решать ,
• определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
• определять поэтапный порядок освоение навыков,
• устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
• определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.

Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам. Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность. Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.

После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант. Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем. После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.

Договор стажировки работника

Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

• заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
• для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны - стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

Приказ о стажировке

Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма . В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

Приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
• код ОКПО, присвоенный органами статистики,
• ФИО - работника - стажера,
• должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
• срок стажировки (работы),
• основание - реквизиты трудового договора,
• подпись руководителя,
• подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

Образец приказа о стажировке

Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

• помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
• довести до стажера ценности организации,
• содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
• наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
• играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке. Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Программа стажировки относится к локальным нормативным актам по организации. Её разрабатывает руководитель структурного подразделения при участии отдела охраны труда. Далее план стажировки согласовывается с профсоюзом (или иным выборным органом работников, если он есть на предприятии) и утверждается работодателем. Порядок согласования установлен в 372 статье ТК РФ.

Унифицированного образца для программы стажировки на рабочем месте нет. Она оформляется по правилам делопроизводства, которые приняты в конкретной организации. Важно, чтобы в начале документа были проставлены все необходимые визы согласования: руководителем организации и профсоюзом (при его наличии).

Указываются:

• дата утверждения;
• дата проведения заседания профкома;
• номер протокола.

Программа начинается с пояснительной записки, в которой перечисляются все документы-основания и длительность стажировки. Важно, чтобы были использованы и профстандарты, и эксплуатационная документация производителя к применяемому оборудованию.

Далее идет общая часть. В ней указываются сами цели обучения, точное название производственных процессов, требования к стажёру: навыки, которыми должен овладеть сотрудник, итог стажировки. Затем описывается непосредственный план обучения. Часто его составляют в виде таблицы, отмечая напротив каждой темы количество часов или смен, необходимых для освоения.

Срок длительности стажировки устанавливается работодателем, но не может быть более 6 месяцев. Для некоторых профессий законодательные акты могут устанавливать иную продолжительность стажировка на рабочем месте. Так срок обучения для нотариусов составляет не менее 1 года (приказ Минюста России от 29.06.2015 № 151)

В целом длительность стажировки должна соотносится с опытом работы самого стажёра. Чем опытнее сотрудник, тем меньший срок для освоения информации и процессов ему потребуется.