Standaard referentieformulier vanaf de werkplek. Een voorbeeld van schrijfkenmerken uit de werkplek en registratieregels

Kenmerken van de werkplek nogal gevraagd. In de regel is een dergelijk kenmerk nodig bij het solliciteren naar een nieuwe baan, voor het indienen bij de rechtbanken en wetshandhavingsinstanties, bij voogdij- en voogdijautoriteiten, bij banken bij het verkrijgen van een lening. Het kan ook nodig zijn in een aantal andere gevallen. In het artikel vind je tips over schrijfeigenschappen en enkele voorbeelden.

Kenmerken van de werkplek

Ondanks het feit dat velen de referentie van de werkplek als een overblijfsel uit het verleden beschouwen, is er nog steeds veel vraag naar dit document. Het kenmerk van de werkplek is een beoordeling door de werkgever van professionele en persoonlijke kwaliteiten in relatie tot de huidige of gepensioneerde werknemer. De dubbelzinnige houding ten opzichte van dit document wordt verklaard door het feit dat de meeste werkgevers de inhoud vrij formeel benaderen en dat dergelijke kenmerken in de regel geen echte individuele band hebben. Dienovereenkomstig kan de inhoud van een dergelijk kenmerk twijfelachtig zijn.

Er is geen specifieke vorm van kenmerken van de werkplek, maar er zijn algemeen aanvaarde regels voor de samenstelling ervan. Het kenmerk bevat dus meestal de volgende informatie:

• Informatie over de persoon aan wie het kenmerk is afgegeven, waaronder de volledige naam van de persoon, informatie over de geboortedatum, burgerlijke staat, militaire dienst, opleiding en de aanwezigheid van verschillende regalia.
• Informatie over werk. Dit gedeelte bevat informatie over de duur van het dienstverband, over het begin en de voltooiing van het werk (als de werknemer niet langer in deze organisatie werkt), over personeelsbewegingen binnen het bedrijf dat het kenmerk afgeeft. Het is noodzakelijk om de arbeidsprestaties en professionele vaardigheden van de persoon te noteren. Als een werknemer tijdens het werk is uitgezonden voor een opleiding, vervolgopleiding, enz., moet dit ook in de beschrijving worden vermeld. Als de werknemer verschillende verdiensten (dankbaarheid, aanmoediging, enz.) of een disciplinaire sanctie heeft, moet deze informatie worden vermeld.
• Persoonlijke karaktertrekken. Deze informatie is waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel van het gehele kenmerk. Het kan verschillende informatie bevatten met betrekking tot de persoonlijke kwaliteiten van een persoon. Als de medewerker het hoofd van een afdeling is, is het vermeldenswaard zijn organisatorische kwaliteiten, de aanwezigheid of afwezigheid van verantwoordelijkheid voor ondergeschikten, de mate van bereidheid om moeilijke beslissingen te nemen, veeleisendheid jegens zichzelf en ondergeschikten en andere kwaliteiten. Als de werknemer een artiest is, dan kunt u de mate van bereidheid aangeven om de instructies van de manager uit te voeren, initiatief te nemen, te streven naar uitstekende resultaten, enz. Ook in deze sectie kunt u de relatie van de persoon met het werk aangeven team: geniet hij gezag en respect, of kloppen de relaties in het team niet door de complexe aard of andere kenmerken van de medewerker.

Afhankelijk van de in de organisatie geldende interne regels kan het kenmerk zowel op een formulier waarin de gegevens van de organisatie zijn aangegeven als zonder formulier worden opgesteld, maar dan moeten de gegevens in dit geval ook worden aangegeven. Als het kenmerk van de werkplek op officieel verzoek van een instelling wordt verstrekt, moet worden aangegeven waar dit kenmerk wordt verstrekt. Om de kenmerkende rechtskracht te geven, wordt het ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor de afgifte van een dergelijk document. Dit kan een medewerker van de personeelsafdeling zijn, of direct het hoofd van de organisatie. Bovendien moet de datum van afgifte van het document worden vermeld.

Voorbeelden van kenmerken van de werkplek

Hier enkele voorbeelden van kant-en-klare getuigenissen van de werkvloer.

1. (op het briefhoofd van de organisatie)

kenmerk

Uitgegeven door ______________________________________________

(Achternaam, voornaam, patroniem, geboortedatum, functie)

Volledige naam werkt(en) in ____________________________________________ vanaf "______" _______________ 20___. Tijdens zijn werk werd hij herhaaldelijk naar geavanceerde trainingen gestuurd, die hij met succes voltooide, volgens de programma's: ___________________________.

De volledige naam heeft enorm veel kennis in het bestaande specialisme en is altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in zijn vakgebied. Beschikt over uitstekende zakelijke onderhandelingsvaardigheden.

FIO heeft zich gevestigd als een verantwoordelijke medewerker gericht op uitstekende resultaten, altijd klaar om snel innovatieve beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor de goedkeuring ervan en voor het handelen van ondergeschikten. Klaar om te werken onder alle omstandigheden, ook buiten kantooruren.

Verschilt in stiptheid, fijngevoeligheid in communicatie met ondergeschikten en collega's, waarvoor hij respect heeft in het team. Veeleisend van zichzelf.

"______" _______________ twintig___

kenmerk

Dit kenmerk wordt afgegeven op volledige naam, geboortedatum: ___________________________, werkzaam in ______________________________________________.

(naam van de organisatie en haar gegevens)

van "______" _______________ 20___ tot heden in de positie van _________________.

Hij heeft een hogere opleiding in de specialiteit __________________________________.

Familie status: ______________________________________________.

(aanwezigheid van echtgenoot(en) en kinderen vermelden)

Deze werker is een echte vakman. Nooit onderworpen aan disciplinaire maatregelen.

Hij staat op vriendschappelijke voet met collega's. Hij is vriendelijk en terughoudend, in elke situatie is hij klaar voor een vreedzame oplossing van het conflict. Er zijn geen slechte gewoonten. Heeft de juiste levensprioriteiten en richtlijnen. Neemt met plezier deel aan het sociale leven van het team.

Dit kenmerk wordt afgegeven voor onderwerping aan ___________________.

___________________ ___________________

Functie Volledige naam Achternaam Handtekening

Een voorbeeld van kenmerken van de werkplek is een van de meest populaire documenten. Het toepassingsgebied van dit type document is vrij breed: het wordt gebruikt bij sollicitaties, bij officiële gerechtelijke en rechtshandhavingsinstanties, bij kredietinstellingen, bij het registreren van voogdij en in sommige andere situaties. Dit artikel geeft aanbevelingen voor het samenstellen van een kenmerk en geeft voorbeelden van het schrijven ervan.

Kenmerken van het werk

Het kenmerk van de werkplek is een volledig officieel document, opgesteld op verzoek van de werknemer zelf, op verzoek van externe bevoegde organisaties (rechtbank, politie), een nieuwe werkplek, evenals op interne verzoeken van verschillende afdelingen van de onderneming, bijvoorbeeld om hogerop te komen op de carrièreladder.

Het kenmerk afgegeven vanaf de standplaats bevat een beoordeling van de persoonlijke en professionele kwaliteiten van de werknemer, die hem door de werkgever is verstrekt. Componeert een dergelijk kenmerk, in de regel, het hoofd van een onderneming of afdeling.

Vaak benaderen de meeste managers het opstellen van dit soort documenten formeel, waardoor de afgegeven kenmerken geen objectieve beoordeling bevatten en niet de feitelijke kwaliteiten en het niveau van professionaliteit van de medewerker weerspiegelen, en dus twijfelachtig zijn.

Er is geen wettelijk vastgelegde vorm van een dergelijk document als kenmerk, maar er is een algemeen aanvaarde procedure voor de voorbereiding ervan, die de details impliceert die verplicht zijn voor het kenmerk.

Lijst met details voor het kenmerk:

• Informatie over de persoon voor wie het kenmerk is afgegeven. Het omvat: volledige naam, informatie over geboorte, opleiding, burgerlijke staat, militaire dienst, de aanwezigheid van rangen en regalia.
• Informatie over de beroepsactiviteit. Dit gedeelte van het kenmerk geeft de datum van het begin en einde van de arbeidsactiviteit aan (in geval van ontslag), over alle personeelsbewegingen van de werknemer tijdens de eventuele werkperiode in het bedrijf. Het kenmerk van de professionele activiteit van de werknemer, de analyse van zijn werkkwaliteiten, professionele vaardigheden en arbeidsprestaties worden gegeven. Het is noodzakelijk om aan te geven of de werknemer in dienstverband een beroepsopleiding, vervolgopleiding heeft gevolgd of is uitgezonden voor (bij)scholing. Er wordt informatie vermeld over de professionele beloningen en incentives van de werknemer, evenals over disciplinaire sancties. Als de werknemer tijdens de werkperiode persoonlijke professionele prestaties heeft behaald, moet dit worden aangegeven (hij heeft bijvoorbeeld het project geleid, zelfstandig werk gedaan, enz.)
• Kenmerken van de persoonlijke kwaliteiten van de medewerker. Informatie over de persoonlijke kwaliteiten van een medewerker is het meest essentiële onderdeel van de kenmerken. De persoonlijke informatie die in dit deel van de kenmerken wordt gegeven, kan zeer divers zijn. Afhankelijk van de functie en de bij de onderneming uitgeoefende functies kan de richting van de aangegeven informatie afhangen. Als een werknemer een leiderschapspositie bekleedt, zijn zijn organisatorische vaardigheden en kwaliteiten van een leider van belang, het vermogen om verantwoordelijk te zijn voor ondergeschikten om een ​​team te organiseren en te motiveren, het vermogen om zich te oriënteren en de juiste beslissingen te nemen in kritieke situaties, en andere kwaliteiten die inherent zijn aan een leider. Als de medewerker een ondergeschikte is, spelen net iets andere kwaliteiten een rol: het vermogen om de taken van de leider snel en tijdig af te ronden, het verlangen naar groei en zelfontplooiing, initiatief, communicatieve vaardigheden, relaties met het team en nog veel meer.

De vorm van het schrijven van de kenmerken moet voldoen aan de interne regels van de workflow van de onderneming. Het kan zowel op briefpapier als op regulier briefpapier worden opgemaakt, maar met de verplichte vermelding van alle gegevens van de onderneming.Als een kenmerk op verzoek van bepaalde autoriteiten wordt verstrekt, kan het op verzoek van welke autoriteit informatie bevatten het werd uitgegeven. Om een ​​getuigenis de vorm aan te nemen van een juridisch document, moet het zijn ondertekend door een bevoegd persoon die verantwoordelijk is voor het schrijven van dergelijke documenten. Dit kan de personeelsafdeling zijn, het afdelingshoofd of direct de directeur. Naast de handtekening vermeldt u de datum waarop het kenmerk is opgesteld.

Voorbeelden van kenmerken uit het werk uitgegeven door de werkgever

Voorbeeldspelling

KENMERK

aan de hoofdaccountant van Poplar Fluff LLC

Aksenova Svetlana Borisovna

Aksenova Svetlana Borisovna, geboren op 8 september 1974, heeft een hogere opleiding genoten, in 1995 studeerde ze af aan het Rostov State Construction Institute met een graad in accounting en auditing. Aksenova SB werkt sinds 2001 bij Poplar Fluff LLC en heeft zich ontwikkeld als een competente, betrouwbare, professionele specialist die in staat is verantwoorde managementtaken op tijd uit te voeren.

In staat om belangrijke en snelle beslissingen te nemen in kritieke situaties en de volledige verantwoordelijkheid te nemen voor de resultaten van zijn werk. Hij leert snel, heeft de neiging tot zelfstudie. Ze is sociaal, sluit zich gemakkelijk aan bij het team, geniet van het respect en de sympathie van haar collega's. Het is geen conflict, heeft goede organisatorische vaardigheden en is gemaakt voor presentatie op de plaats van vraag.

Directeur van Poplar Fluff LLC S.V. Tulupov

Hoofd Personeelszaken A.I. Ovchinnikova

"___" ___________ 20__ Zegel van de onderneming

Vorm van productiekenmerken:

Naam van de organisatie)

____________________________________ (adres: postcode, stad, straat, huis)

____________________________________ (organisatie details)

__________________ (datum van)

KENMERK

___ (VOOR-EN ACHTERNAAM. medewerker) ______ werkt in _______ ( Naam van de organisatie)_______

in de positie ____________( functietitel)_____ van ____( Datum van indiensttreding)________

Tijdens zijn werk bij de onderneming heeft ____________________ zich gevestigd als een ervaren en gekwalificeerde specialist, een getalenteerde leider, attent op de behoeften van zijn ondergeschikten. Tijdens zijn werk bij de onderneming heeft hij geen disciplinaire sancties, hij is proactief in het oplossen van productieproblemen, hij wordt gerespecteerd in het team. Op het werk wordt hij gekarakteriseerd als een actief en doelgericht persoon, verantwoordelijk, "ziek" voor de gemeenschappelijke zaak met heel zijn hart, neemt actief deel aan het culturele leven van de teamleden: nam deel ___________

Gekenmerkt door persoonlijke kwaliteiten __________________. Het kenmerk wordt gegeven voor presentatie op de plaats van behoefte.

Regisseur /____________( handtekening) ________________

Afdelingshoofd /_________( handtekening) _______________

____________ (datum van)

De vormen van kenmerken kunnen verschillen, het is ook noodzakelijk om rekening te houden met de vereisten van de onderneming waarvoor het document wordt opgesteld. Om te zien welke soorten kenmerken er zijn en hoe u deze correct kunt samenstellen, kunt u eenvoudig de zoekopdracht "hoe een kenmerk uit de werkplekvoorbeeld correct samenstellen" in de zoekmachine invoeren

Kenmerkend voor een medewerker is een officieel afgegeven document dat de professionele en persoonlijke kwaliteiten van een medewerker beoordeelt, het werktraject en de sociale activiteiten van een medewerker beschrijft. Het kenmerk kan worden samengesteld op verzoek van de werknemer zelf of op verzoek van externe bronnen. Dus, hoe schrijf je een karakterisering voor een werknemer?

Soorten productiekenmerken:

Ondanks het feit dat het kenmerk voor een werknemer een document is dat is opgesteld op briefpapier, een eigen serienummer heeft en verplicht is gecertificeerd door een zegel, zijn er geen strikte vereisten voor de voorbereiding ervan in regelgevende en wetgevende handelingen.

Het enige waar u zich door kunt laten leiden bij het schrijven van een kenmerk is GOST R 6.30-2003, waar de algemene regels voor het ontwerpen en invullen van werkdocumentatie zijn voorgeschreven.

Eigenschappenblad voor een werknemer.

3. Informatie over de werkzaamheden en loopbaan van de werknemer:

• de datum van aanvang van de werkzaamheden bij de onderneming, de arbeidsvoorwaarden in andere organisaties kunnen ook worden aangegeven;
• korte informatie over de carrière - wanneer, waar en naar welke functies hij werd overgeplaatst;
• het verkrijgen van aanvullende opleiding, geavanceerde training, zelf uitgevoerd werk, sleutelprojecten;
• kenmerken van de resultaten van arbeidsactiviteit - de belangrijkste resultaten.

Wat is de primaire documentatie in de boekhouding, hoe u deze goed onderhoudt en opslaat, kunt u lezen

4. Zijn er sancties of beloningen?- in de paragraaf moeten alle prestaties van de werknemer worden geschreven (ontvangst van diploma's, het behalen van titels, de eigen ontwikkelingen van de werknemer, enzovoort).

5. Evaluatie van de persoonlijke en professionele kwaliteiten van een medewerker.

Deze paragraaf geeft een overzicht van psychologische en communicatieve vaardigheden, het niveau van zijn kennis, professionaliteit op een bepaald gebied.

7. Het kenmerk is gecertificeerd door handtekeningen leidinggevend personeel (de handtekening van één directeur of hoofd van een afdeling, afdeling is voldoende) en het hoofd van de personeelsdienst.

8. Uitgiftedatum document wordt linksonder geplaatst, handtekeningen zijn gewaarmerkt met een zegel.

9. Eén kopie van het kenmerk wordt overgedragen aan de werknemer of derden(indien schriftelijk geautoriseerd door de werknemer), en de tweede (kopie) blijft bij de organisatie.

Het kenmerk voor een werknemer van de werkplek verliest nog steeds zijn relevantie niet. Hoe dit document professioneel te schrijven? Welke momenten moeten worden weerspiegeld, en wat is beter om "achter de schermen" te laten? Zijn er kenmerken in dit nummer waar speciale aandacht aan moet worden besteed?

Het vinden van antwoorden op deze en vele andere vragen is eenvoudig - maak gewoon kennis met de onderstaande informatie.

In welke gevallen is?

Het document dat we overwegen, is een beoordeling van het hoofd van de organisatie van de persoonlijke kwaliteiten van zijn ondergeschikte, zijn professionaliteit, het vermogen om zich te gedragen in een zakelijke samenleving.

Een kenmerk voor een werknemer uit de standplaats wordt samengesteld in de volgende gevallen:

1. Op verzoek van de werknemer.
2. Op initiatief van overheden (bijvoorbeeld politie of rechtbank).
3. Zelfstandig door het hoofd van de organisatie (voor certificering, toekenning van een bonus aan een medewerker, rekening houdend met het invullen van een bepaalde functie, enz.).

Dit zijn de meest voorkomende situaties waarin een dergelijk document vereist is.

hun typen

Het belangrijkste classificatiekenmerk van een dergelijk document als een kenmerk van een werknemer van de werkplek is de plaats van toepassing. In overeenstemming daarmee kan men onderscheiden:

• intern eigenschappen. Ze zijn bedoeld voor direct gebruik binnen het bedrijf, bijvoorbeeld wanneer een medewerker wordt bevorderd of overgeplaatst naar een andere afdeling, in het geval van een toekenning of disciplinaire maatregel.
• extern. Het verzamelen van dergelijke kenmerken gebeurt ofwel op verzoek van de werknemer zelf, ofwel op verzoek van overheidsinstanties, bijvoorbeeld de politie of het militaire registratie- en rekruteringsbureau.

Er zijn geen serieuze verschillen tussen de interne en externe kenmerken van een werknemer van de werkplek. Ze zijn opgesteld volgens algemeen aanvaarde regels, die hieronder worden besproken.

Naast de plaats van bestemming kunnen de kenmerken voor werknemers uit de standplaats ook worden onderverdeeld naar het gebruiksdoel:

• voor indiening bij het militaire registratie- en rekruteringsbureau;
• voorleggen aan de rechtbank;
• per leerling;
• per leerling;
• van de stageplaats.

Deze lijst is niet uitputtend. In andere gevallen wordt een dergelijk document opgesteld.

Basisvereisten voor het opstellen van kenmerken voor een werknemer van de werkplek

Er zijn geen strikte regels voor het samenstellen van een dergelijk kenmerk: de oplossing voor dit probleem ligt volledig binnen de bevoegdheid van het hoofd van het bedrijf of een andere verantwoordelijke persoon. Het document wordt schriftelijk opgesteld in vrije vorm, in gedrukte vorm of met de hand.

Desondanks zijn er in de praktijk enkele regels waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen van dit document:

1. Het is het beste om A4-vellen te gebruiken.
2. De vertelling moet worden uitgevoerd vanuit de derde persoon, met behulp van werkwoorden in de tegenwoordige of verleden tijd, afhankelijk van de situatie (bijvoorbeeld werken, gewerkt, enz.).
3. Boven aan het blad staat de naam van het document - "Kenmerken". Daarna worden de achternaam, naam en patroniem van de werknemer, zijn functie of werkplek geschreven. Afkortingen in dit blok worden niet aanbevolen.
4. De directe tekst van het kenmerk moet beginnen met persoonlijke informatie over de werknemer: geboortedatum, opleidingsniveau, plaats en tijd van ontvangst, opleidingsrichting.
5. In het grootste deel van het document is het noodzakelijk om informatie over het werkpad van de werknemer weer te geven. Veel werkgevers beperken zich tot het beschrijven van de loopbaangroei van een werknemer rechtstreeks in hun bedrijf: geef het tijdstip van inschrijving, functie, promotie aan. Het zal geweldig zijn als je kunt praten over andere prestaties van een persoon.
6. Zorg ervoor dat u de belangrijkste, heldere momenten van het werk van de werknemer meeneemt. Hier kunt u aangeven over het managen van serieuze projecten, deelname aan grote evenementen, curatie van bepaalde taken, etc.
7. Als een persoon op het moment van het samenstellen van de kenmerken aanvullende opleiding heeft genoten of professionele omscholingscursussen heeft voltooid, moet dit feit ook in het document worden weerspiegeld.
8. Een even belangrijk punt is de beoordeling van de professionele en zakelijke kwaliteiten van de werknemer. Uitstekende theoretische kennis van de huidige wetgeving en het vermogen om deze in de praktijk toe te passen, de relatie van de werknemer met de leden van het team, het vermogen om analytische problemen op te lossen, het vermogen om de deadlines voor de uitvoering van hun taken na te leven - allemaal dit kan, indien aanwezig, in het betreffende document worden aangegeven.
9. Naast competentie moet een kenmerk voor een werknemer van de werkplek ook informatie bevatten over de persoonlijke kwaliteiten van een persoon - zijn vermogen om contact te leggen met anderen, zichzelf te beheersen in conflictsituaties, bereidheid om te helpen indien nodig. In dit blok kun je ook de algemene culturele en morele ontwikkeling van deze persoon beschrijven.
10. Verlies de prikkels van het management (of disciplinaire sancties) voor de medewerker niet uit het oog.

Het document eindigt met informatie over de plaats waar het bedoeld is - het nieuwe werk van de werknemer, de politie of voor intern gebruik, enz.

Registratie van een dergelijk kenmerk is toegestaan ​​​​zowel tijdens de arbeidsactiviteit van een persoon in een organisatie als na ontslag ervan.

Er zijn gevallen waarin het kenmerk voor een werknemer niet op het officiële briefhoofd van de organisatie staat, in welk geval het document moet worden afgestempeld.

Wie bereidt en tekent?

In de overgrote meerderheid van de gevallen valt het opstellen van kenmerken voor een werknemer vanaf de werkplek op de schouders van de directe leidinggevende van de werknemer. Als de organisatie erg klein is en er maar één leider is, dan behandelt hij dit probleem.

Het document is ondertekend door dezelfde persoon die het heeft gemaakt. Indien aanwezig in de organisatie wordt ook zijn handtekening gezet.

Hoe schrijf je een karakterisering voor een werknemer?

Elke specifieke situatie (plaats, doel van het samenstellen van de kenmerken) heeft zijn eigen specifieke kenmerken waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen van de kenmerken voor een werknemer van de werkplek.

bij ontslag

Als een persoon van plan is om naar een nieuwe werkplek te verhuizen, moet de manager bij het samenstellen van een kenmerk op de volgende punten letten:

• zakelijke kwaliteiten van een persoon;
• de geschiktheid voor de ingenomen functie;
• ontwikkelingsniveau als professional in hun vakgebied.

Het wordt ook aanbevolen om te praten over de belangrijkste persoonlijke kwaliteiten - bijvoorbeeld het vermogen om snel contact met mensen te leggen, het vermogen om snel conflicten op te lossen die zich voordoen in het werkteam, initiatief en verantwoordelijkheid.

Vaak kan de werkgever echter niet positief over zijn werknemer spreken, en daarom ontslaat hij hem in feite. In een dergelijke situatie heeft de manager het wettelijke recht om te vertellen over alle nuances van een persoon, inclusief de meest onaangename.

In het document kunt u eventuele tekortkomingen aangeven - zowel persoonlijk als professioneel. Conflicten, onverantwoordelijkheid, het niet halen van deadlines, inconsistentie met de ingenomen functie, schending van de interne regels van het bedrijf - alles, als het waar is.

voor de rechtbank

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de situatie waarin een dergelijk document vereist is voor indiening bij de rechtbank. Wanneer een persoon een administratief of strafbaar feit begaat, heeft de rechtbank de mogelijkheid om vanuit zijn standplaats een verwijzing naar hem op te vragen.

Deze informatie is nodig voor de rechter om een ​​zo eerlijk mogelijk oordeel te kunnen vellen. Het grootste probleem in een dergelijke situatie is het ontbreken van specifieke instructies van de rechter. De werkgever weet simpelweg niet wat er precies verteld moet worden. Als u uw ondergeschikte geen schade wilt berokkenen, schakel dan de hulp in van een advocaat en praat met de werknemer zelf.

Er moet worden aangegeven dat het document bestemd is om aan de rechtbank te worden voorgelegd. In het geval dat de werkperiode van een persoon in de organisatie minder dan 6 maanden is, kan informatie van andere plaatsen van zijn arbeidsactiviteit vereist zijn.

Voor de politie

In een dergelijke situatie moet het hoofd van de organisatie meer aandacht besteden aan de professionele en zakelijke vaardigheden van zijn ondergeschikte, maar aan zijn zakelijke en persoonlijke kwaliteiten.

Vertel ons over het karakter van de persoon, over wat voor soort relatie hij heeft met de leden van het team. Denk aan onderscheidingen en disciplinaire maatregelen (indien van toepassing natuurlijk).

Vergeet tegelijkertijd niet dat de verjaringstermijn voor overtreding van het interne reglement van het bedrijf één kalenderjaar is. Na deze periode wordt elk wangedrag, indien aanwezig, uit het kenmerk verwijderd.

voor uitreiking

Als een werknemer succes heeft geboekt in zijn werkactiviteit en hij recht heeft op aanmoediging, dan moet het kenmerk in de eerste plaats die kwaliteiten van een persoon weerspiegelen die hem hebben geholpen dit doel te bereiken. Bijvoorbeeld stevigheid van karakter, toewijding, verantwoordelijkheid.

Naar het militaire registratie- en rekruteringsbureau

In de regel wordt een dergelijk kenmerk samengesteld door medewerkers van de onderwijsinstelling waar de dienstplichtige is opgeleid - een school, hogeschool of universiteit. Dit document moet praten over de relatie die een persoon heeft met het team, zijn vermogen om conflictsituaties op te lossen, zich aan te passen aan een nieuwe omgeving.

Wat je niet moet doen

Ondanks dat de manager veel ruimte heeft voor creativiteit bij het opstellen van de kenmerken, dienen toch enkele regels gevolgd te worden.

Ten eerste is in een dergelijk document, zoals in andere en in andere, het gebruik van emotioneel gekleurde woorden en beledigingen niet toegestaan. En het maakt niet uit of u tevreden bent met het werk van een werknemer of niet - niemand heeft de noodzaak om de etiquette in de zakelijke sfeer in acht te nemen, geannuleerd.

Ten tweede is het verboden om valse informatie te verstrekken. Het kenmerk voor een werknemer van de werkplek mag alleen waarheidsgetrouwe informatie over de professionele kwaliteiten van een persoon weerspiegelen. Het is niet toegestaan ​​informatie te vermelden die geen verband houdt met beroepsactiviteit (religieuze en politieke overtuiging, nationaliteit, woonomstandigheden, etc.).

Ten derde is de overdracht van persoonlijke gegevens aan derden in overeenstemming met de "Wet op de bescherming van persoonsgegevens" alleen toegestaan ​​met toestemming van de werknemer zelf, dus geef deze toestemming schriftelijk.

Bovendien moet u uw geletterdheid beheersen. Als er een fout wordt gevonden, moet deze worden gecorrigeerd - waarvoor het nodig is om de tekst van het kenmerk opnieuw te schrijven.

Als de bovenstaande vereisten worden genegeerd, kan een persoon altijd in beroep gaan tegen het ontvangen document.

conclusies

Dus bij het samenstellen van een kenmerk voor een werknemer vanaf een werkplek, moet rekening worden gehouden met een aantal factoren: voor wie en waar het is bedoeld, de persoon heeft goed gewerkt in de organisatie, of hij kan niet opscheppen over succes in zijn carrière en nog veel meer. Door deze tips te volgen, kunt u een echt professioneel document maken.

Video - voor sommigen wordt het samenstellen en ondertekenen van een getuigenis voor een werknemer vanaf de werkplek een heel probleem:

Functieomschrijving is: een zakelijk document dat is verkregen van de laatste werkplek. Het kenmerk uit het werk toont de zakelijke kwaliteiten van de werknemer en beoordeelt hem als specialist. Hiermee kunt u het meest nauwkeurig informatie over een nieuwe medewerker achterhalen. Op basis van de kenmerken van de werkplek wordt vaak een conclusie getrokken over inhuur.

Kenmerken kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdgroepen, afhankelijk van hun doel:

1) Interne kenmerken uit de vorige functie (afdeling) van het werk. Zo'n kenmerk wordt geschreven wanneer een medewerker wordt overgeplaatst naar een andere afdeling, wanneer een medewerker wordt bevorderd of gedegradeerd, wanneer prikkels of disciplinaire sancties worden opgelegd, enz.

2) Externe kenmerken van de werkplek - het meest voorkomende type kenmerken. Het kenmerk wordt samengesteld op verzoek van een medewerker of andere derde partij. Een kenmerk van de werkplek kan worden vereist door het militaire rekruteringsbureau, bank, rechtbank en andere organisaties, inclusief de organisatie waarin de werknemer gaat werken.

Het kenmerk van de werkplek is geschreven volgens de standaardvereisten. Opgemerkt moet worden dat het noodzakelijk is om een ​​verantwoordelijke benadering te volgen bij het schrijven van de getuigenis, vooral als de getuigenis bij de rechtbank is gevraagd. Als een werknemer strafrechtelijk of bestuursrechtelijk aansprakelijk is, dan hangt de rechterlijke uitspraak af van de kenmerken van de werkplek. In dit geval is het beter om een ​​advocaat of een advocaat te raadplegen en vervolgens het bedrag dat aan het consult wordt besteed te incasseren op het salaris van de werknemer, uiteraard met instemming van de werknemer.

Hoe schrijf je een functieomschrijving voor een werknemer?

Het kenmerk moet worden geschreven op A4-briefpapier. Een briefhoofd is een bedrijfslogo of een speciaal formulier voor het schrijven van een beschrijving. Het document wordt opgemaakt door de direct leidinggevende van de werknemer of een werknemer van de personeelsdienst, die volledige informatie heeft over de werknemer en zijn verdiensten. Het kenmerk is ondertekend door de directeur van de organisatie en in de meeste gevallen gecertificeerd door het zegel van de organisatie.

Het schrijven van een functieomschrijving is niet eenvoudig. Het document moet de volgende informatie bevatten:

Naam van de organisatie, details van de organisatie, adres van de organisatie.
- Gegevens over de werknemer met volledige naam en functie.
- Kenmerken van de werknemer: datum indiensttreding, informatie over loopbaangroei, functies in chronologische volgorde.
- Kenmerken van de opleiding van de werknemer, zijn capaciteiten en ambities. Als hij disciplinaire sancties of prikkels had, dan is het noodzakelijk om aan te geven waarvoor en onder welke omstandigheden.
- Evaluatie van de persoonlijkheid van de medewerker: het vermogen om te communiceren, deel te nemen aan onderhandelingen, serieuze deals te sluiten, grote projecten uit te voeren, in teamverband te werken, enz.

Concluderend is het noodzakelijk om de plaats aan te geven waar het kenmerk van de werkplek is geschreven, bijvoorbeeld: "Het kenmerk wordt gegeven voor voorziening op de plaats van vraag".

Afhankelijk van de ingenomen functie kunnen de kenmerken worden onderverdeeld in de volgende typen:

Kenmerken voor een student van de werkplek
- kenmerk per leerling
- kenmerk bij de verkeerspolitie
- kenmerkend voor het militaire registratie- en rekruteringsbureau
- kenmerken naar woonplaats, etc.